Microsoft Excel 2010: uma visão geral Excel 2010: em um relance Acesso mais fácil às ferramentas certas, no momento certo...

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1 Guia do produto Microsoft Excel 2010

2 Sumário Microsoft Excel 2010: uma visão geral... 1 Excel 2010: em um relance... 2 Acesso mais fácil às ferramentas certas, no momento certo Analise seus dados com rapidez e eficácia Obtenha uma poderosa análise em seu desktop Economize tempo e simplifique seu trabalho Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora Excel 2010: uma visualização detalhada... 6 Faixa de Opções aprimorada!... 6 Novo modo de exibição Microsoft Office Backstage!... 7 Novos Minigráficos!... 9 Modos Tabela Dinâmica aprimorados! Interatividade do Gráfico Dinâmico aprimorada! Novo Slicer! Formatação condicional aprimorada! Novo PowerPivot para Excel 2010! Exatidão de função aprimorada! Recursos de filtragem aprimorados! Complemento Solver aprimorado! Nova versão de 64 bits! Nova recuperação de versões não salvas! Desempenho de gráficos aprimorado! Novas equações! Temas do Office aprimorados! Novo Colar com Visualização Dinâmica! Ferramentas de edição de imagem aprimoradas!... 24

3 Serviços do Excel aprimorados! Novo Modo de Exibição protegido! Novos Documentos Confiáveis! Novo Verificador de Acessibilidade! Novas comunicações simplificadas! Novo compartilhamento por meio do Communicator 14! Ferramentas de idioma aprimoradas! Novo Microsoft Excel Web App! Microsoft Excel Mobile 2010 aprimorado! Dicas de usuário avançado...39 Mais sobre cálculos de Mostrar Valores Como Explore Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas e Versões de Salvamento Automático Personalizar a Faixa de Opções Personalize pastas de trabalho e economize tempo usando o Office Open XML Conclusão...48 Onde encontrar...49 Comparação de versões...56 Perguntas frequentes do Excel Disponibilidade de recursos/divulgação...74 Office Mobile Office Web Apps PowerPivot para Excel Microsoft Communicator Links fornecidos neste guia de produto... 74

4 Microsoft Excel 2010: uma visão geral O Microsoft Excel 2010 oferece recursos novos e avançados ao pacote de produtividade mais popular do mundo. O Excel 2010 possibilita a análise, o gerenciamento e o compartilhamento de informações em mais formas do que nunca, ajudando você a tomar decisões melhores e mais inteligentes. Com novas ferramentas de análise de dados e de visualização, junto com tecnologias de business intelligence de autoatendimento gerenciado, você pode criar ideias de negócios ou de informação eficazes que controlem e realcem importantes tendências de dados e comuniquem seus resultados por meio de gráficos de alta qualidade. Você também pode compartilhar facilmente suas ideias com outras pessoas por meio do Microsoft SharePoint 2010 ou de sua conta Windows Live. Trabalhe melhor em conjunto ao trabalhar simultaneamente com outras pessoas online e realize suas tarefas mais importantes com mais rapidez. Suas informações nunca estarão longe, uma vez que você pode acessar seus arquivos de quase todos os lugares do seu PC, de um navegador da Web ou de smartphone. 1 Com o Excel 2010, você pode trabalhar onde e quando desejar. Esteja produzindo relatórios financeiros, gerenciando despesas pessoais, colaborando com uma equipe na escola ou em projetos de trabalho mesmo se suas pastas de trabalho excederem um milhão de linhas o Excel 2010 facilita a conclusão do seu trabalho com rapidez, com mais flexibilidade e com resultados melhores. Bem-vindo ao Excel 2010 a versão mais poderosa e intuitiva que já criamos. 1 O acesso pela Web e por smartphone exige um dispositivo apropriado e alguma funcionalidade exige uma conexão à Internet. A funcionalidade da Web usa os Office Web Apps, que exigem um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 ou uma Windows Live ID. Alguma funcionalidade móvel exige o Office Mobile 2010, que não está incluído em aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Office Web Apps. Existem algumas diferenças entre os aplicativos dos Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office

5 Excel 2010: em um relance Tenha uma ideia de como o Excel 2010 foi projetado para oferecer a você a melhor experiência de produtividade em PCs, telefones e navegadores. Examine mais de perto os novos e aprimorados recursos nas seções a seguir. Concretize suas ideias Hoje, um aplicativo de planilha é usado para uma variedade de tarefas, como análises estatísticas, previsão de receita, gerenciamento de finanças corporativas e pessoais e manutenção de listas de endereços ou de registros de alunos. Suas necessidades podem estar aumentando, mas não é preciso terceirizar ou contratar um consultor para atendê-las. Com o Excel 2010, você pode criar com rapidez trabalhos esmerados e profissionais. Novos recursos de análise de dados e de visualização foram adicionados e antigos favoritos foram aprimorados para ajudar a aumentar sua produtividade e ajudar você a ter ideias que resultem em decisões melhores. Acesso mais fácil às ferramentas certas, no momento certo. Os novos e aprimorados recursos podem ajudá-lo a ser mais produtivo, mas somente se você puder encontrá-las quando precisar delas. Felizmente, a Faixa de Opções personalizável aprimorada do Excel 2010 facilita o descobrimento de mais comandos, para que você possa se concentrar no produto final, e não em como chegar até eles. Deseja que seja mais fácil garantir que o arquivo em que você esteja trabalhando seja concluído e esteja pronto para o consumo público? Você quer uma rota mais rápida e direta para imprimir algo? Ou talvez você precise de uma maneira mais fácil de compartilhar suas pastas de trabalho? O nova exibição Microsoft Office Backstage pode ajudá-lo a obter tudo isso e muito mais. Agora você pode imprimir, compartilhar e gerenciar suas pastas de trabalho, além de personalizar sua experiência no Excel 2010 com mais facilidade, tudo isso de um local conveniente. Analise seus dados com rapidez e eficácia. O Excel 2010 oferece novos e poderosos recursos para ajudar você a descobrir padrões ou tendências em um relance que possam levar a decisões mais informadas. Aprimore sua capacidade de analisar grandes conjuntos de dados usando novos recursos de análise e visualização, além da formatação dinâmica para apontar os altos e baixos de seus dados. Transforme complexidade em clareza. Obtenha um rápido resumo visual dos dados usando pequenos gráficos que se ajustam a uma célula próxima a seus valores correspondentes com os novos Minigráficos. 2

6 Filtragem mais intuitiva. Filtre rapidamente grandes quantidades de dados em menos etapas usando a nova funcionalidade Slicer e aprimore sua análise visual do modo de exibição de Tabela Dinâmica e do modo de exibição de Gráfico Dinâmico. Análise e visualização de dados avançadas. Comunique sua análise com mais clareza por meio da Formatação Condicional usando novos ícones e barras de dados avançadas. Obtenha uma poderosa análise em seu desktop. Esteja no trabalho ou em casa, você precisa poder manipular e analisar suas informações de uma maneira que ofereça novas ideias para a tomada de decisões melhores e quanto mais rápido você concluir sua tarefa, melhor. Vários refinamentos e melhorias de desempenho do Excel 2010 facilitam e aceleram a conclusão de seu trabalho. Obtenha mais poder do Excel. Para as pessoas que precisam de poder adicional em suas análises, o PowerPivot para Excel 2010, um complemento gratuito, foi projetado para vocês. Experimente manipulações de enormes quantidades de dados em alta velocidade. 2 Refine rapidamente sua pesquisa. Localize itens relevantes entre milhares ou até mesmo milhões de linhas de tabela ou de Tabela Dinâmica usando novos recursos de Filtro de Pesquisa. Usuários Avançados: isto é para vocês. Trabalhe com conjuntos de dados enormes mais de 2 gigabytes maximize investimentos em hardware novos e existentes usando uma versão de 64 bits do Excel Economize tempo e simplifique seu trabalho. Não importa o tipo de pastas de trabalho criadas, você deseja se concentrar no conteúdo e não nas tarefas associadas à criação e ao gerenciamento dele. O Excel 2010 oferece ferramentas novas e aprimoradas que simplificam suas tarefas e você economiza seu tempo a cada etapa. Recupere versões não salvas de arquivos fechados sem salvar! É isso mesmo recupere suas pastas de trabalho mesmo que elas nunca tenham sido salvas. Aproveite uma ampla variedade de temas do Office adicionais. Coordene efeitos de cores, fontes e formatação em sua pasta de trabalho em apenas alguns cliques. 2 Exige um download separado e gratuito. Para obter mais informações, visite: PowerPivot para SharePoint exige Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e SharePoint esta opção só pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instruções de instalação e mais informações, visite: 3

7 A colagem foi simplificada. Reutilize conteúdo sem esforço ao visualizar a aparência das informações antes de realmente colar usando Colar com Visualização Dinâmica. Adicione imagens esmeradas e profissionais a suas pastas de trabalho. Com as novas e aprimoradas ferramentas de edição de imagem, não é preciso ser um designer gráfico ou usar programas de edição de fotos adicionais. Trabalhe em conjunto com mais eficácia Em algumas ocasiões, você deseja compartilhar suas pastas de trabalho com amigos e colegas. Em outras, você precisa trabalhar em conjunto com uma equipe em projetos escolares ou de trabalho. Em ambas situações, você deseja se concentrar no que precisa ser feito, em vez de nos processos que tornam o compartilhamento e a comunicação fáceis e convenientes. O Excel 2010 oferece recursos novos e avançados para ajudar você a trabalhar em projetos em equipe ou a mostrar seu trabalho para outras pessoas. Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras. O Excel 2010 oferece maneiras fáceis para agrupar as pessoas e ajudar a aumentar a qualidade do trabalho. Novas tecnologias ajudam a romper barreiras de forma que você possa compartilhar e trabalhar em conjunto em pastas de trabalho e painéis, tornando você e/ou sua equipe mais eficientes e produtivos. Compartilhe sua análise e os resultados em sua organização. Use os Serviços do Excel do SharePoint e compartilhe suas pastas de trabalho fáceis de ler em um navegador da Web com sua equipe mantendo uma única versão. Exiba pastas de trabalho criadas por outras pessoas com mais segurança. As pastas de trabalho recebidas por ou baixadas da Web são automaticamente abertas no Modo de Exibição Protegido de forma que você possa tomar uma decisão mais informada antes de expor seu computador a potenciais vulnerabilidades. Elimine vários avisos de segurança. Os Documentos Confiáveis simplificam sua experiência do Excel 2010 ao permitirem que você elimine avisos de segurança para pastas de trabalho em que você já confia. 4

8 Acesso ao trabalho de qualquer lugar Se suas ideias, prazos finais e emergências de trabalho nem sempre ocorrem convenientemente quando você está em sua mesa, certamente você não está sozinho. Felizmente, o Excel 2010 oferece o poder de fazer seu trabalho quando e onde você quiser. Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora. Obtenha as informações de que você precisa, quando e como quiser. Agora você pode acessar facilmente suas pastas de trabalho levando a experiência do Excel com você e mantendo o controle de suas necessidades enquanto está em trânsito. Microsoft Excel Web App: edite virtualmente em qualquer lugar. Exiba e edite suas pastas de trabalho em um navegador da Web quando você estiver longe de casa, da escola ou de seu escritório. 4 Você pode até trabalhar simultaneamente com outras pessoas na mesma pasta de trabalho, mesmo se elas não tiverem o Excel instalado. Microsoft Excel Mobile 2010: traga grande poder para seus pequenos dispositivos. Mantenha-se atualizado usando uma versão móvel do Excel especificamente ajustada ao seu Windows phone. 5 Esteja você criando uma lista simples ou um modelo financeiro de missão crítica complexo, ou concluindo um trabalho em atividade, o Excel 2010 facilita a conclusão de seu trabalho de forma mais rápida, com mais flexibilidade e com resultados melhores. 4 Os Office Web Apps exigem um dispositivo adequado, uma conexão à Internet, um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou uma Windows Live ID gratuita (para uso pessoal). Existem algumas diferenças entre os recursos dos aplicativos dos Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office Um dispositivo adequado é necessário. O Excel Mobile 2010 não está incluído nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Web Apps. O Office Mobile 2010 será lançado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) junto com o lançamento geral do Microsoft Office Existem algumas diferenças entre os recursos dos aplicativos do Office Mobile 2010 e do Office

9 Excel 2010: uma visualização detalhada Explore novas maneiras como o Excel 2010 poderá ajudá-lo a fazer seu trabalho, esteja você trabalhando em suas próprias ideias, em conjunto ou em trânsito. Concretize suas ideias Acesso mais fácil às ferramentas certas, no momento certo. Faixa de Opções aprimorada! Localize os comandos de que você precisa quando quiser e onde quiser. A Faixa de Opções aprimorada, disponível nos aplicativos do Office 2010, torna mais fácil encontrar mais comandos para que você possa se concentrar no produto final em vez de em como chegar lá. A Faixa de Opções substitui os menus e as barras de ferramentas tradicionais para oferecer a você uma experiência de trabalho mais personalizada. Ela foi projetada para ajudá-lo a encontrar e usar com mais facilidade a variedade completa de recursos oferecidos pelo Excel - de forma que você possa fazer mais em menos tempo. Figura 1 A Faixa de Opções avançada ajuda você a localizar com rapidez os comandos de que você precisa para concluir uma tarefa. Personalize ou crie suas próprias guias na Faixa de Opções para personalizar a experiência do Excel 2010 para seu estilo de trabalho. As guias padrão que você vê na Faixa de Opções são organizadas para exibir comandos relevantes a uma determinada tarefa para que você possa encontrar o que precisa com mais rapidez. A Faixa de Opções também oferece guias contextuais para oferecer exatamente as ferramentas de que você precisa, quando precisar delas. Por exemplo, quando você clica em um gráfico, guias contextuais aparecem na Faixa de Opções com uma ampla variedade de opções de gráfico, como mostrado na Figura 2 As ferramentas contextuais serão automaticamente exibidas quando você precisar delas.. 6

10 Figura 2 As ferramentas contextuais serão automaticamente exibidas quando você precisar delas. Novo modo de exibição Microsoft Office Backstage! Na extremidade esquerda da Faixa de Opções, você verá a guia Arquivo. Basta clicar na guia para obter um passe de acesso completo que tornará mais fácil do que nunca gerenciar seus arquivos e personalizar sua experiência do Excel. O novo modo de exibição Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um único local para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos. Por exemplo: Quando abrir o modo de exibição Backstage pela primeira vez, você estará na guia Informações. Desse local, você poderá gerenciar opções de proteção da pasta de trabalho, exibir e editar propriedades do arquivo, inspecionar a pasta de trabalho para localizar informações proprietárias que talvez você não queira compartilhar e até mesmo recuperar arquivos que foram acidentalmente fechados sem salvar. 7

11 Da guia Salvar e Enviar no modo de exibição Backstage, você poderá compartilhar sua pasta de trabalho como um anexo de do Excel ou como PDF ou XPS. Também é possível salvar sua pasta de trabalho no Microsoft SharePoint ou na Web, como para seu Windows Live SkyDrive. A guia Imprimir, mostrada na Figura 3 Altere suas configurações de impressão e visualize sua pasta de trabalho em um único modo de exibição intuitivo., oferece uma nova experiência de impressão com uma Visualização de Impressão de página inteira ao lado das opções de impressão de que você precisa. Figura 3 Altere suas configurações de impressão e visualize sua pasta de trabalho em um único modo de exibição intuitivo. A Faixa de Opções ajuda você a criar seu conteúdo. O modo de exibição Backstage ajuda você a gerenciá-lo. Dica rápida: examine a guia Recente no modo de exibição Backstage para obter listas de arquivos acessados recentemente e de locais acessados recentemente. Fixe arquivos ou locais nessa guia para movê-los para a parte superior e mantê-los acessíveis. Além disso, você pode remover um arquivo ou local usado recentemente clicando com o botão direito do mouse no item da lista e depois clicando em Remover da lista. 8

12 Analise seus dados com rapidez e eficácia. Novos Minigráficos! Em algumas ocasiões, os números falam por eles mesmos. Em outras, gráficos podem esclarecer significativamente suas informações. Com o Excel 2010, você pode aproveitar as vantagens de números e gráficos na mesma célula. Os Minigráficos são pequenos gráficos em uma célula da planilha que oferecem uma representação visual clara e compacta de seus dados para referência rápida e fácil. Figura 4 Adicione Minigráficos a dados de gráfico próximos a seus valores. Use os Minigráficos para mostrar tendências em uma série de valores, como aumentos sazonais, o preço de sua casa ou suas despesas mensais. Realce os valores máximo e mínimo e diminua o impacto ao posicionar um Minigráfico ao lado de seus dados correspondentes. Dicas rápidas: Crie Minigráficos rapidamente: selecione o local de seu Minigráfico, na guia Inserir, no grupo Minigráficos, escolha o tipo de gráfico desejado: Linha, Coluna ou Ganho/Perda e selecione os valores para o intervalo de dados. 9

13 Para formatar um Minigráfico, independentemente de um grupo de Minigráficos, selecione o Minigráfico e, na guia Design de Ferramentas de Minigráfico, clique em Desagrupar. Modos Tabela Dinâmica aprimorados! Os modos Tabela Dinâmica são mais fáceis e mais rápidos de usar no Excel Junto com o desempenho aprimorado que ajuda a acelerar a recuperação de dados, a classificação e a filtragem, você verá essas melhorias adicionais e mais: Repetição de rótulos. Em versões anteriores do Excel, quando você usa mais de um campo como um rótulo de linha em sua Tabela Dinâmica, somente a primeira ocorrência do rótulo da linha é exibida. No Excel 2010, agora você pode usar Repetir Todos os Rótulos de Item, encontrado na guia Design de Ferramentas de Tabela Dinâmica, nas opções de Layout de Relatório, para repetir o rótulo da linha para cada valor correspondente. Essa capacidade avançada permite que você utilize dados da Tabela Dinâmica em funções, como PROCV, INDEX e CORRESP. Novos cálculos de Mostrar Valores Como. O Excel 2010 adicionou seis novos cálculos para a análise dos dados de sua Tabela Dinâmica. Agora, ele exibe % do Total da Linha Pai, % do Total da Coluna Pai, % do Total Pai, % da Soma Acumulada em, Classificar do Menor para o Maior ou Classificar do Maior para o Menor. Dica rápida: agora é ainda mais fácil experimentar cálculos diferentes em sua Tabela Dinâmica. Clique com o botão direito do mouse em um campo de valor em sua Tabela Dinâmica e aponte para Mostrar Valores Como para exibir uma lista de cálculos que antes só estavam disponíveis na caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor. Você também pode encontrar Mostrar Valores Como na guia Opções de Ferramentas de Tabela Dinâmica no grupo Cálculos. Interatividade do Gráfico Dinâmico aprimorada! O Excel 2010 fez com que o popular Gráfico Dinâmico, usado para análise visual e relatórios, conquistasse uma nova etapa. Agora você pode filtrar diretamente em seu Gráfico Dinâmico usando novos botões interativos. 10

14 Figura 5 Filtre seu Gráfico Dinâmico rapidamente com os novos botões interativos. Mantenha o controle sobre o que você vê em sua tela e torne a filtragem mais acessível. Oculte todos os botões interativos para fins de impressão ou oculte botões individuais que talvez não se apliquem às suas necessidades de filtragem. Dica rápida: depois de filtrar seu Gráfico Dinâmico, os botões interativos exibirão um ícone de filtro, da mesma forma como acontece hoje com a Tabela Dinâmica. Novo Slicer! A coleta de dados úteis e detalhados é somente a metade da equação para a análise de dados. A outra metade é ter as ferramentas certas para ajudá-lo a compreender melhor seus dados. A filtragem avançada de Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico no Excel 2010 permite que você filtre intuitivamente grandes quantidades de dados por meio do novo recurso Slicer. Localize rapidamente as informações relevantes de que você precisa e veja com clareza que itens está filtrando em seu relatório. Filtre de forma dinâmica. Seu Slicer será alterado e atualizado como dados dinamicamente em alterações de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico subjacente. 11

15 Figura 6 Conecte um Slicer a qualquer número de modos Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico e filtre vários objetos simultaneamente. Coloque seus Slicers onde quiser. Um Slicer pode ser movido e redimensionado como um gráfico para que você possa controlar a aparência de seu relatório. Filtre em vários campos. Conecte vários Slicers a uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico e amplie seus recursos de filtragem. Dicas rápidas: Exiba itens de lista do Slicer em várias colunas. Selecione o Slicer e, na guia Opções de Ferramentas do Slicer, no grupo Botões, modifique a contagem Colunas. Localize uma variedade de opções de formatação adicionais para o Slicer selecionado na guia Opções de Ferramentas do Slicer. Faça sua escolha em uma galeria de Estilos de Slicer que corresponda ao seu tema do Office ou, quando estiver trabalhando com vários Slicers, use as opções do grupo Organizar para alinhar e agrupar rapidamente seus Slicers. Formatação condicional aprimorada! A formatação condicional vem com uma flexibilidade ainda maior no Excel 2010 para ajudá-lo a descobrir e ilustrar tendências importantes e a realçar exceções de dados de forma ainda mais fácil. Encontre mais estilos, opções de barra de dados e novos conjuntos de ícones. 12

16 Figura 7 - Use a formatação condicional com preenchimentos em gradiente e bordas, barras de dados e conjuntos de ícones para analisar melhor seus dados. Mais flexibilidade do conjunto de ícones. Agora você pode misturar e corresponder ícones de conjuntos diferentes ou ocultar um ícone para células que atendam a uma condição específica. É fácil personalizar suas organizações de ícones. Faça comparações melhores. Agora, as barras de dados são desenhadas proporcionalmente, de acordo com os valores delas. Os valores negativos são exibidos com mais clareza e os valores zero são suprimidos. E você pode posicionar o eixo no centro da célula para enfatizar melhor seus valores positivos e negativos. Faça a distinção de tendências em seus dados. Novos preenchimentos em gradiente com bordas e preenchimentos sólidos facilitam a adição de mais visibilidade à sua formatação condicional. Faça referência a outras planilhas. No Excel 2010, agora você pode incluir referências a outras planilhas em suas regras de formatação condicional. 13

17 Dicas rápidas: Você pode ajustar a cor, o preenchimento, as bordas, os ícones, as barras de dados ou a maneira como o Excel 2010 calcula os valores maior, menor ou de ponto médio ao selecionar Mais Regras na parte inferior da respectiva galeria Formatação Condicional. A capacidade recém-adicionada de fazer referência a outras planilhas em suas regras de formatação condicional também se estende a seus valores de Validação de Dados. Obtenha uma poderosa análise em seu desktop. Novo PowerPivot para Excel 2010! O PowerPivot para Excel 2010, um complemento gratuito, é uma ferramenta de análise de dados que oferece poder computacional incomparável diretamente do aplicativo que os usuários já conhecem e amam Microsoft Excel. Com o PowerPivot, você pode transformar enormes quantidades de dados em informações significativas para obter as respostas de que precisa em segundos. Você pode compartilhar suas descobertas sem esforço com outras pessoas e departamentos de TI podem aprimorar eficiências operacionais por meio de ferramentas de gerenciamento baseadas no SharePoint. 14

18 Figura 8 Filtre e classifique grandes conjuntos de dados com o PowerPivot para Excel O PowerPivot permite que você fortaleça suas ideias e tomadas de decisão para compartilhar e colaborar com confiança e para ajudar a aprimorar a eficiência de TI. Análise em memória baseada no Excel. Supere as limitações existentes nas grandes análises de dados no desktop com algoritmos de compactação eficientes para carregar conjuntos de dados ainda maiores na memória. DAX (Expressões de Análise de Dados). Coloca poderosos recursos relacionais nas mãos de usuários avançados que queiram criar aplicativos analíticos avançados, como SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day() e mais. Comece com força total. Use os novos recursos do Excel, como Slicers e aqueles que você já conhece, incluindo a Faixa de Opções, modos Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico. 15

19 Suporte virtualmente ilimitado a fontes de dados. Oferece a fundação para carregar e combinar fontes de dados de qualquer local para análise massiva de dados no desktop, incluindo bancos de dados relacionais, origens multidimensionais, serviços em nuvem, feeds de dados, arquivos do Excel, arquivos de texto e dados da Web. Integração com o SharePoint. Permite que você compartilhe modelos e análise de dados. E, como as soluções estão no SharePoint, você pode configurar ciclos de atualização para garantir que os dados permanecerão atualizados automaticamente. 6 Colabore em soluções analíticas. Transforme suas pastas de trabalho em aplicativos compartilhados, acessíveis de virtualmente qualquer lugar a qualquer hora. Aproveite os benefícios de todos os recursos que tornam o SharePoint tão eficaz, como segurança baseada em funções, fluxos de trabalho, controle de versão e atualização de dados automática e até mesmo a reutilização de aplicativos de pasta de trabalho compartilhados como fontes de dados em novas análises. Painel de Gerenciamento do PowerPivot. Permite que administradores de TI monitorem e gerenciem aplicativos compartilhados para garantir segurança avançada, alta disponibilidade e desempenho. Exatidão de função aprimorada! Outra meta do novo design do Excel era aprimorar ainda mais as funções já altamente exatas em nossa biblioteca de funções. Com o Excel 2010, projetamos novos algoritmos para ajudar a aprimorar mais de 45 funções estatísticas, financeiras e matemáticas. Nomes mais consistentes e novas funções. As funções foram renomeadas para refletirem com mais precisão o que faze e as novas versões de funções se alinham melhor a definições, estatísticas e científicas. Por exemplo, no Excel 2010, PERCENTIL.INC foi adicionada para uma consistência melhor com as expectativas do setor. Preciso por padrão. Quando uma pasta de trabalho criada em uma versão anterior for aberta no Excel 2010, todas as funções atualizadas no Excel 2010 serão recalculadas com os novos algoritmos. Funções de compatibilidade. As versões anteriores das funções ainda estão disponíveis para manter a compatibilidade com versões anteriores do Excel. Elas são identificadas por um novo ícone durante a utilização do Preenchimento Automático de Fórmula, como mostrado na Figura 9 Identifique funções de compatibilidade com facilidade ao usar o Preenchimento Automático de Fórmula.. 6 PowerPivot para SharePoint exige Microsoft SQL Server 2008 R2 ou superior e SharePoint

20 Figura 9 Identifique funções de compatibilidade com facilidade ao usar o Preenchimento Automático de Fórmula. Dica rápida: para localizar uma lista de funções de compatibilidade, na guia Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções, clique em Mais Funções e aponte para Compatibilidade. Recursos de filtragem aprimorados! Encontrar o que você precisa com eficácia é essencial para grandes planilhas. A filtragem permite que você localize rapidamente e exiba dados específicos em suas tabelas, modos Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico. Mas e quanto à pesquisa pelos filtros disponíveis? Você poderia ter milhares, ou mais de um milhão de opções disponíveis. Com o Excel 2010, você pode usar o novo recurso Filtro de Pesquisa e passar menos tempo peneirando grandes conjuntos de dados. Figura 10 O novo Filtro de Pesquisa oferece pesquisa instantânea em suas opções de filtragem. 17

21 Pesquisa Instantânea. Comece digitando seu termo de pesquisa e os itens relevantes serão instantaneamente exibidos. Restrinja seus resultados ainda mais ao desmarcar os itens que você não queira exibir. Filtre e classifique independentemente do local. Em uma tabela do Excel, os cabeçalhos da tabela substituem cabeçalhos de planilha comuns na parte superior de colunas quando você rola para baixo em uma tabela longa. No Excel 2010, as opções de filtragem e classificação agora permanecem visíveis sem a necessidade de congelar seus painéis, como mostrado na Figura 11. Figura 11 As opções de filtragem e classificação sempre estarão disponíveis quando você precisar delas, sem a necessidade de rolagem. Dicas rápidas: Verifique a opção Adicionar seleção atual ao filtro, mostrada na Figura 10 O novo Filtro de Pesquisa oferece pesquisa instantânea em suas opções de filtragem., ao usar o Filtro de Pesquisa. Você poderá usar essa opção em pesquisas subsequentes para adicionar outros itens de filtragem e manter sua lista filtrada anteriormente. Transforme rapidamente seu intervalo de dados em uma tabela para poder aproveitar as vantagens de tudo que as tabelas têm a oferecer. Na guia Página Inicial no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e faça uma seleção na galeria. 18

22 Complemento Solver aprimorado! Execute a análise whatif usando o complemento Solver com um novo design. Encontre soluções ideais usando métodos de resolução, como o novo Evolutionary, baseado em algoritmos genéticos e evolucionários, junto com métodos lineares e não lineares aprimorados. A funcionalidade recém-adicionada permite que você percorra soluções de avaliação e reutilize seus modelos de restrição. Além disso, encontre novas opções de otimização globais, novos relatórios de Linearidade e Viabilidade e mais. Figura 12 Encontre uma nova versão do complemento Solver para Excel Nova versão de 64 bits! A versão de 64 bits do Excel permite que você aproveite a vantagem do poder de máquinas de 64 bits para criar pastas de trabalho ainda maiores e mais complexas. 7 Agora você pode fugir da 7 esta opção só pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instruções de instalação e mais informações, visite: 19

23 limitação de memória de dois gigabytes. Analise conjuntos de dados grandes e complexos com facilidade e poder sem sair do Excel. Economize tempo e simplifique seu trabalho. Nova recuperação de versões não salvas! Todos nós já fizemos isto. Você trabalha, obtém o conteúdo desejado e fecha sua pasta de trabalho sem salvá-la. Talvez você tenha achado que o aviso de salvar não fosse para a pasta de trabalho desejada ou talvez estivesse simplesmente distraído ao fechar o arquivo. O resultado é o mesmo seu trabalho e o tempo que você passou nele foram perdidos. Bem, mas isso não acontecerá mais! Expandindo os recursos de AutoRecuperação que você talvez você já conheça de versões anteriores do Excel, agora é possível recuperar versões de arquivos fechados sem salvar. 8 8 A recuperação de documentos não salvos e de versões de autorecuperação disponíveis exige que você opte por salvar informações de AutoRecuperação. Para manter uma versão de salvamento automático até sua próxima sessão de edição, você também precisa optar por manter a última versão de salvamento automático quando fechar sem salvar. Para acessar essas opções, no modo de exibição Backstage, clique em Opções e clique em Salvar. 20

24 Figura 13 - Acesse pastas de trabalho de salvamento automático e não salvas na guia Informações no modo de exibição Backstage. Acesse até as cinco últimas versões de salvamento automático de sua pasta de trabalho ativa salva anteriormente. Se você salvar e fechar sua pasta de trabalho, todas as versões de salvamento automático serão automaticamente excluídas. Se você fechar uma pasta de trabalho previamente salva sem salvar, sua última versão de salvamento automático será mantida até a próxima sessão de edição. Recupere pastas de trabalho que nunca tenham sido previamente salvas. As pastas de trabalho não salvas permanecerão salvas por quatro dias antes de serem automaticamente excluídas. Dica rápida: recupere também pastas de trabalho não salvas da guia Recente no modo de exibição Backstage. Clique em Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas na parte inferior da lista Locais Recentes para abrir sua pasta UnsavedFiles. Observação: a recuperação de versões não salvas também está disponível no Microsoft Word 2010 e no Microsoft PowerPoint

25 Desempenho de gráficos aprimorado! O desempenho de gráficos foi aprimorado no Excel 2010 e foram feitas melhorias nas opções de formatação para aprimorar sua produtividade. Localize o seguinte e mais ao usar gráficos do Excel 2010: Agora, os pontos de dados estão limitados à memória disponível. O limite anterior de pontos por série de dados em gráficos bidimensionais foi removido e os gráficos não estão mais limitados a um máximo de pontos de dados. Acesse caixas de diálogo com mais eficácia. Clique duas vezes em um elemento de gráfico para acessar mais opções de formatação. E, assim como no Microsoft Excel 2007, você pode manter a caixa de diálogo aberta e selecionar outros elementos em seu gráfico para alternar rapidamente entre opções de formatação. As opções de formatação ao seu alcance. Clique com o botão direito do mouse em um elemento do gráfico para exibir a Minibarra de Ferramentas e usá-la para fazer uma alteração de formatação. Você também pode selecionar e formatar outros elementos de gráfico diretamente na Minibarra de Ferramentas. Dica rápida: use o gravador de macro para gravar a formatação de seu gráfico e alterações de layout para acelerar suas tarefas de formatação de gráfico repetitivas. Novas equações! Crie equações matemáticas com um valioso conjunto de ferramentas de edição de equações. O Excel 2010 inclui um novo editor de equações interno que facilita a exibição de equações em suas planilhas. Adicione equações matemáticas a suas anotações ou use uma equação para exibir uma fórmula usada em sua pasta de trabalho para oferecer dados mais significativos. Temas do Office aprimorados! Outros temas do Office prontos no Excel 2010 oferecem opções para ajudá-lo a criar designs profissionais de forma consistente em suas pastas de trabalho. Basta selecionar o tema do Office desejado e o Excel 2010 fará o resto. 22

26 Figura 14 - Use temas do Office para coordenar sua formatação. Obtenha formatação consistente com rapidez. Todos os textos, gráficos, tabelas e objetos de desenho são alterados para refletir o tema selecionado, ajudando a garantir que todos os elementos de sua pasta de trabalho complementem uns aos outros em somente alguns cliques simples. Predefina suas preferências de formatação. Quando você adiciona conteúdo novo, como gráficos ou diagramas, o Excel 2010 faz automaticamente com que ele corresponda ao tema do Office escolhido. Dica rápida: é fácil criar pastas de trabalho habilitadas para tema. Quando escolher suas opções de formatação, selecione cores da palete Cores do Tema e use as Fontes do Tema na parte superior da lista Fonte, com os rótulos (Títulos) e (Corpo). Além disso, aplique preenchimentos de tema (encontrados na parte inferior da galeria Estilos de Forma), usada no PowerPoint 2010 como planos de fundo de slides, às suas formas para obter ainda mais opções de coordenação de todos os seus arquivos do Office Observação: os temas do Office podem ser compartilhados com o Word, PowerPoint, Microsoft Outlook e, agora, o Microsoft Access

27 Novo Colar com Visualização Dinâmica! Economize tempo ao reutilizar conteúdo no Excel ou outros aplicativos. Colar conteúdo no Excel 2010 nunca foi tão fácil. Colar com Visualização Dinâmica permite que você visualize diversas Opções de Colagem, como Manter Larguras de Coluna Original, Sem Bordas ou Manter Formatação Original, de forma a poder determinar como será a aparência do conteúdo colado antes de realmente colá-lo. Chega de usar o comando Desfazer e tentar novamente, Colar com Visualização Dinâmica ajuda você a acertar na primeira vez. Figura 15 Colar com Visualização Dinâmica permite que você visualize suas opções antes de colar. Basta passar o ponteiro do mouse em Opções de Colagem para visualizar os resultados. Os itens da Opção de Colagem são alterados contextualmente para se ajustarem melhor ao conteúdo que você estiver reutilizando e as Dicas de Tela oferecem informações adicionais para ajudá-lo a tomar uma decisão. Dica rápida: a galeria Opções de Colagem pode ser acessada após a colagem. Clique no ícone que aparece quando você cola para expandir as Opções de Colagem. Ou, se preferir usar o teclado, pressione Ctrl para expandir as Opções de Colagem e use as teclas de seta para esquerda ou para direita para se mover pelas opções. Observação: Colar com Visualização Dinâmica também está disponível no PowerPoint 2010, Outlook 2010, Outlook 2010 e para texto no Microsoft Publisher

28 Ferramentas de edição de imagem aprimoradas! Nem tudo no Excel está relacionado a números. Os gráficos dinâmicos comunicam ideias e ajuda a ilustrar seus dados. Novos gráficos SmartArt oferecem a você ainda mais flexibilidade para a criação de diagramas intuitivos. E o Excel 2010 inclui ferramentas de edição de imagem novas e aprimoradas para a modificação de imagens, além de oferecer a você a liberdade de ser seu próprio artista gráfico. Escolha uma galeria de correções de imagem para ajustar a nitidez de fotos em suas pastas de trabalho ou usar uma cor desbotada para aprimorá-las. Você pode até adicionar um toque artístico ao incluir efeitos como fotocópia, marcador, desenho de linha, vidro, tons pastel e mais. Figura 16 Os gráficos SmartArt ajudam você a criar diagramas esmerados e elegantes. Crie diagramas de qualidade profissional com a mesma facilidade de digitar uma lista com marcadores. O Office 2010 adiciona dezenas de outros layouts de SmartArt para oferecer ainda mais opções para ajudar você a exibir suas informações importantes de modo mais efetivo. Além disso, explore ferramentas aprimoradas para trabalhar com diagramas de imagem e a capacidade de converter diagramas SmartArt em formas. Obtenha capturas de tela de forma dinâmica. Incorpore com facilidade capturas de tela a seu trabalho por meio do novo recurso Captura de Tela sem sair do Excel. 25

29 Sempre exiba a imagem perfeita. Com o corte aprimorado, você vê a imagem inteira e pode arrastar para exibir exatamente o que deseja na área da imagem. Concentre-se no primeiro plano, não no segundo plano. Uma nova ferramenta Remover Segundo Plano faz com que a edição de fotos seja instantânea, diretamente no Excel Dicas rápidas: Use a nova ferramenta Recorte de Tela, encontrada na guia Inserir em Captura de Tela, para capturar uma parte de sua tela e mostrar somente os detalhes que você deseja transmitir. Quando você insere um gráfico SmartArt, um painel de texto é automaticamente exibido. Digite nesse painel de texto para inserir formas em seu gráfico com texto, pressione Enter para adicionar novas formas e use as teclas Tab e Shift + Tab para promover ou demover formas ou texto nas formas. Observação: as mesmas ferramentas de edição de imagem novas e aprimoradas também estão disponíveis no PowerPoint 2010, Word 2010 e Outlook

30 Trabalhe em conjunto com mais eficácia Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras. Serviços do Excel aprimorados! Se você for um usuário corporativo, o SharePoint Server 2010 e os Serviços do Excel permitem que você compartilhe suas análises e resultados em sua organização ao publicar pastas de trabalho na Web. 9 Crie um painel de business intelligence, gerencie e compartilhe informações comerciais confidenciais de forma mais ampla com colegas, clientes e parceiros comerciais em um ambiente de segurança aprimorada. Experiência do usuário aprimorada. Novos elementos de atualização de uma página em vez da atualização de uma página inteira. Melhor integração ao SharePoint Recursos como segurança, gerenciamento de conteúdo, controle de versão, gerenciamento de conexão de dados e recursos de administração de serviço foram aprimorados. Além disso, os Serviços do Excel funcionam melhor com os recursos de business intelligence internos disponíveis no SharePoint Suporte aprimorado para recursos de pasta de trabalho. Mais recursos do Excel têm suporte nos Serviços do Excel, incluindo novos recursos do Excel 2010, como Minigráficos e Slicers. Mais suporte para o desenvolvimento de aplicativos. Os desenvolvedores e não desenvolvedores podem aproveitar as vantagens de uma API aprimorada de Serviços da Web, um novo Modelo de Objeto JavaScript e uma nova API REST (Representational State Transfer) para a criação de valiosos painéis interativos. Novo Modo de Exibição protegido! Assim como várias pessoas, provavelmente hoje você recebe mais arquivos como anexos de ou por download da Web do que por qualquer outro meio. Assim, como você protege seu computador ao abrir arquivos de origens potencialmente desconhecidas? O Office 2010 apresenta o Modo de Exibição Protegido no Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2010 para ajudá-lo a tomar decisões mais informadas antes de expor seu computador a possíveis vulnerabilidades. Por padrão, as pastas de trabalho originadas de um ou da Internet - ou que podem incluir conteúdo potencialmente perigoso - são abertas em Modo de 9 O Microsoft Office Professional Plus 2010, o Microsoft Office Professional Academic 2010 ou o Microsoft Excel 2010, quando comprados como aplicativos individuais, são necessários para a publicação nos Serviços do Excel a partir do Excel

31 Exibição Protegido. Quando isso acontecer, será exibido um aviso na Barra de Mensagens, como mostrado a seguir, junto com a opção para habilitar a edição se você confiar na origem e precisar editar a pasta de trabalho. Figura 17- Exiba o conteúdo de uma pasta de trabalho antes de optar por habilitar ou não o arquivo para edição. Dica rápida: você pode controlar que origens vão disparar o Modo de Exibição Protegido. Também pode definir que tipos de arquivo específicos sejam abertos no Modo de Exibição Protegido independentemente da origem deles. Para fazer isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Central de Confiabilidade e clique em Configurações da Central de Confiabilidade. Em seguida, para gerenciar as configurações do Modo de Exibição Protegido, clique em Modo de Exibição Protegido. Ou, para habilitar o modo de exibição protegido para tipos de arquivo específicos, clique em Configurações de Bloqueio de Arquivo. Novos Documentos Confiáveis! É claro que você deseja estar protegido de potenciais ameaças a seu computador e a seus arquivos. Mas por que passar por repetidas verificações de segurança depois de confirmar que um arquivo é confiável? Com isso em mente, o novo recurso Documentos Confiáveis foi criado para economizar seu tempo e ainda ajudá-lo a se manter protegido. Agora, depois de confirmar que o conteúdo ativo (como macros ou conexões de dados) de uma pasta de trabalho é confiável o bastante para ser habilitado, você não precisará ficar se repetindo. O Excel 2010 lembra das pastas de trabalho em que você confia para que seja possível evitar ser avisado sempre que a pasta de trabalho for aberta. Figura 18 Se a sua pasta de trabalho tiver uma origem confiável, clique em Habilitar Conteúdo para sempre confiar na pasta de trabalho. 28

32 Dicas rápidas: Se quiser obter mais informações antes de confiar em uma pasta de trabalho, clique no link Macros foram desabilitadas na Barra de Mensagens. Assim, e se você confiasse acidentalmente em uma pasta de trabalho que não deveria ou se for adicionado conteúdo a uma pasta de trabalho anteriormente confiável? A central de Confiabilidade, disponível por meio da caixa de diálogo Opções do Excel, oferece a você acesso de um clique para redefinir pastas de trabalho confiáveis ou para desabilitar a capacidade de confiar automaticamente em pastas de trabalho. Novo Verificador de Acessibilidade! O novo Verificador de Acessibilidade inspeciona sua pasta de trabalho para procurar por conteúdo que possa ser difícil de ler para as pessoas com deficiências. Quando problemas são encontrados, a ferramenta oferece uma explicação para eles junto com a ajuda passo a passo para a correção. Figura 19 O painel do Verificador de Acessibilidade exibe qualquer problema encontrado em sua pasta de trabalho junto com as instruções de como solucioná-lo. 29

33 Estes são alguns itens sobre os quais o Verificador de Acessibilidade poderá chamar sua atenção: Elementos gráficos, como imagens e gráficos, que não incluem texto alternativo (Texto Alt) para oferecer uma descrição desse gráfico. Nomes de planilha de pasta de trabalho que usam nomes padrão e planilhas vazias que dificultam a navegação. Hiperlinks que exibem a URL em vez de um texto descritivo. Dica rápida: deixe o painel do Verificador de Acessibilidade aberto enquanto trabalha e recebe comentários instantâneos sobre potenciais problemas de acessibilidade. Observação: o Verificador de Acessibilidade também está disponível no Word 2010 e no PowerPoint Novas comunicações simplificadas! Quando você estiver colaborando com outras pessoas, a comunicação tem uma importante função especialmente quando houver prazos finais a serem cumpridos. Por exemplo, se você tiver uma pergunta rápida sobre uma pasta de trabalho criada ou editada por outras pessoas, poderá iniciar facilmente uma conversa instantânea com outro autor sem sair do Excel por meio do Microsoft Office Communicator, ou do seu aplicativo de mensagens instantâneas, diretamente do modo de exibição Backstage. 10 Sempre que as informações de presença forem exibidas, você poderá apontar para o nome da pessoa e exibir o cartão de visita dela, que oferece uma variedade de opções de comunicação, como mensagens instantâneas e chamadas de voz. De qualquer pasta de trabalho, passe o ponteiro do mouse sobre uma propriedade do documento com o nome de uma pessoa, como Autor ou Última Modificação por, no painel Propriedades, disponível na guia Informações do modo de exibição Backstage, para exibir o novo cartão de visita, mostrado na Figura 20 Entre em contato com seus colegas por meio de uma variedade de opções de comunicação.. Em seguida, inicie com facilidade uma conversa diretamente por meio de mensagens instantâneas ou de uma chamada de voz, envie um , agende uma reunião e mais. 10 as mensagens instantâneas e as informações sobre presença exigem um destes: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantâneas que ofereça suporte a IMessenger. As chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantâneas que ofereça suporte ao IMessengerAdvanced. 30

34 Figura 20 Entre em contato com seus colegas por meio de uma variedade de opções de comunicação. Expanda o cartão do contato e revele mais informações sobre seu contato, como os números de telefone. Ao usar o Office Communicator, se o seu contato adicionar uma anotação pessoal ao status dele, você o verá exibido na parte superior do cartão de visita. Se você estiver usando o Microsoft Exchange Server, terá a opção de ouvir um arquivo de áudio de como pronunciar o nome do contato, ver o status do calendário dele e exibir a hierarquia organizacional. 11 Dica rápida: clique no pino próximo à parte superior do cartão de visita para mantê-lo visível e disponível. 11 O status do calendário exige o Microsoft Exchange Server 2007 ou superior. A pronúncia do nome da pessoa exige a Unificação de Mensagens do Exchange e a disponibilização de um arquivo de áudio com o nome pronunciado. Dados de linha de relatório devem ser configurados para a exibição da hierarquia organizacional. 31

35 Novo compartilhamento por meio do Communicator 14! Algumas vezes, você precisa de um espaço de reunião virtual para colaborar em um projeto com colegas. Com o Excel 2010 e o Microsoft Communicator 14, agora você pode iniciar instantaneamente uma reunião virtual sem sair de seu trabalho compartilhe sua janela de aplicativo tão rapidamente como quando você envia uma mensagem instantânea. 12 Ou compartilhe uma pasta de trabalho com facilidade e velocidade quando enviá-la por meio de mensagem instantânea diretamente do Excel. Dica rápida: inicie uma sessão de compartilhamento da guia Salvar e Enviar no modo de exibição Backstage em apenas alguns cliques. Veja instantaneamente a disponibilidade de seus colegas e compartilhe a janela de seu aplicativo. Seus colegas obterão uma visão clara do aplicativo e verão quaisquer alterações feitas em tempo real. Observação: o compartilhamento por meio do Communicator "14" também está disponível no Word 2010 e no PowerPoint Ferramentas de idioma aprimoradas! Simplifique e personalize sua experiência multilingue com acesso fácil a suas configurações de idioma. Os usuários multilíngue podem acessar com facilidade uma única caixa de diálogo no Excel 2010, onde é possível definir preferências para edição, exibição, Dicas de Tela e idiomas da Ajuda. E a alteração de suas configurações de idioma no Excel as altera automaticamente em todos os aplicativos aplicáveis do Office Modifique rapidamente suas configurações, nenhum manual será necessário. Se você não tiver o software ou o layout de teclado necessários instalados, você será notificado e serão oferecidos links para facilitar a resolução desses problemas. 12 Exige Microsoft Communicator 14 e Microsoft Communications Server 14. Versões beta do Communicator 14 e Communications Server 14 serão disponibilizadas no segundo semestre de Aplicativos aplicáveis a configurações de Idioma: Access 2010 (excluindo a configuração de Dica de Tela), Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (excluindo a configuração de Dica de Tela) e SharePoint Workspace 2010 (excluindo a configuração de Dica de Tela). 32

36 Figura 21 Defina idiomas separados de edição, exibição, Ajuda e Dicas de Tela sem sair do Excel. 33

37 Acesso ao trabalho de qualquer lugar Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora. Novo Microsoft Excel Web App! O Excel Web App oferece acesso flexível, um ambiente de edição familiar e uma seleção de recursos já conhecidos para ajudar você a concluir seu trabalho sob suas condições. Tudo o que você precisa para acessar suas pastas de trabalho é de um navegador da Web. 14 Salve suas pastas de trabalho online do Excel e acesse, edite e até mesmo crie pastas de trabalho em conjunto com facilidade. Exiba seus arquivos em alta fidelidade e edite-os com confiança, sabendo que seu conteúdo será preservado e seus dados mantidos, mesmo se o arquivo tiver sido editado online. Agora você pode se manter atualizado com todas as informações desejadas e no momento desejado. Exibição de alta fidelidade. Exiba suas pastas de trabalho com alta fidelidade e, portanto, veja o conteúdo da mesma forma como você o criou. Edição estendida, nenhum conhecimento novo necessário. Execute edição leve em suas pastas de trabalho usando a aparência familiar do Excel. Você pode alterar dados, inserir ou editar fórmulas e aplicar a formatação básica caso o Excel esteja indisponível. Use muitas das funções que você já conhece do Excel, com listas de IntelliSense que aparecem quando o nome da função começa a ser digitado. Insira e edite tabelas, formate células e pesquise conteúdo da pasta de trabalho. Quando você alterar ou atualizar valores de célula, verá todos os elementos da pasta de trabalho relacionados serem atualizados, incluindo gráficos, formatação condicional e até mesmo Minigráficos. 14 Os Office Web Apps exigem um dispositivo adequado, uma conexão à Internet, um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou uma Windows Live ID gratuita (para uso pessoal). Existem algumas diferenças entre os recursos dos aplicativos dos Office Web Apps e do Office

38 Figura 22 Acesse, crie e salve suas pastas de trabalho com facilidade, não importa onde você estiver, usando o Excel Web App. Pare de esperar sua vez e crie em coautoria! Você não precisa mais se preocupar com alguém bloqueando você em uma pasta de trabalho enquanto a edita. Agora, as pessoas de locais diferentes podem editar simultaneamente uma pasta de trabalho, independentemente do sistema operacional ou da versão do Excel que elas tenham. Eles não precisam nem mesmo ter o Excel no computador. Trabalhe em harmonia e veja as alterações das outras pessoas aparecerem quase que em tempo real. O número total de autores editando a pasta de trabalho aparece na barra de status. Clique na contagem de autores para exibir os nomes de todos os autores editando a pasta de trabalho, como mostrado na Figura 23 Rompa as barreiras de local e crie pastas de trabalho em coautoria no Excel Web App.. 35

39 Figura 23 Rompa as barreiras de local e crie pastas de trabalho em coautoria no Excel Web App. Você também pode usar o Excel Web App no SharePoint 2010 por meio do navegador em seu smartphone para exibir pastas de trabalho do Excel Os visualizadores móveis com suporte para Word, Excel e PowerPoint Web Apps no SharePoint 2010 incluem o Internet Explorer no Windows Mobile 5 ou posterior, Safari 4 no iphone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x e posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e posterior, Opera Mobile 8.65 e posterior e Openwave 6.2, 7.0 e posterior. 36

40 Use seu smartphone para exibir suas pastas de trabalho do Excel em trânsito por meio do navegador do seu celular. O Excel Web App oferece acesso flexível, um ambiente familiar e uma seleção de recursos já conhecidos para ajudar você a concluir seu trabalho sob suas condições. Dica rápida: os usuários corporativos de empresas que executam o SharePoint Foundation 2010 podem usar a coautoria no Excel Web App na parte interna do firewall. Se você estiver em uma empresa pequena ou trabalhando por conta própria em casa ou em uma instituição de ensino, poderá aproveitar as vantagens da coautoria no Excel Web App por meio do Windows Live. Microsoft Excel Mobile 2010 aprimorado! Experimente interfaces avançadas projetadas para dispositivos pequenos. O Excel Mobile 2010 traz as poderosas ferramentas do Excel 2010 que você usa todos os dias para a minitela de seu Windows phone. 16 Não perca um minuto tome ações enquanto estiver em trânsito. Crie e atualize rapidamente e recalcule instantaneamente suas pastas de trabalho quando estiver em trânsito. Insira gráficos ou símbolos com facilidade e classifique, filtre e gerencie suas planilhas com eficácia. 16 Existem algumas diferenças entre os recursos dos aplicativos dos Office Mobile 2010 e do Office

41 Adicione ou edite fórmulas e aproveite a vantagem de mais de 100 funções. Agora, a seleção de conteúdo em suas pastas de trabalho foi simplificada com o modo de seleção recém-adicionado. As opções de formatação de célula essenciais incluem estilos de fonte, bordas, sombreamento e alinhamento você pode até criar e modificar formatos de número personalizados. Figura 24 - Excel Mobile Uma companhia perfeita para o Outlook Observação: o Office Mobile 2010 inclui Microsoft Word Mobile 2010, Microsoft Excel Mobile 2010, Microsoft PowerPoint Mobile 2010, Microsoft OneNote Mobile 2010 e Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010 e será lançado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) na disponibilidade geral do Microsoft Office O Microsoft Outlook Mobile 2010 vem pré-instalado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 e superior) e é o cliente de padrão. 38

42 Dicas de usuário avançado Se você for um usuário avançado do Excel ou gostaria de ser, dê uma olhada em algumas dicas e truques para os recursos encontrados neste guia para ajudá-lo a fazer ainda mais com o Excel Mais sobre cálculos de Mostrar Valores Como Como você já deve saber, a Tabela Dinâmica é um dos recursos mais poderosos no Excel. Ela permite que você analise, organize e resuma uma lista de dados usando uma tabela interativa. Os cálculos recém-adicionados de Mostrar Valores Como oferecem ainda mais recursos para seus modos Tabela Dinâmica. A seguir, algumas dicas e exemplos dos novos cálculos para ajudar você a usar esse recurso com mais eficácia e aprimorar sua análise de dados. Acessando os cálculos de Mostrar Valores Como No Excel 2010, quando você clicar com o botão direito em um campo de valor de uma Tabela Dinâmica, mostrada na Figura 25, encontrará um menu de contexto Mostrar Valores Como com todos os cálculos disponíveis. Para usar um cálculo, basta fazer uma seleção na lista. Figura 25 Menu de contexto Mostrar Valores Como 39

43 Antes do Excel 2010, esses cálculos só estavam disponíveis na caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor. Não só essa alteração torna o recurso mais visível, como também facilita a tentativa de cálculos diferentes até você obter exatamente o que precisa. Em vários cenários, a melhor maneira de usar ou experimentar esses cálculos será adicionar o mesmo campo de valor à sua Tabela Dinâmica várias vezes de forma que você possa ver o valor real e o valor calculado ao mesmo tempo. Você verá esse método usado em várias das capturas de tela fornecidas na seção a seguir. Exemplos de novos cálculos de Mostrar Valores Como Como observado anteriormente neste guia, os cálculos Mostrar Valores Como a seguir são novos no Excel 2010: % do Total da Linha Pai e % do Total da Coluna Pai % do Total Pai % da Soma Acumulada em Classificar do Menor para o Maior e Classificar do Maior para o Menor Serão fornecidos a seguir informações adicionais e exemplos desses cálculos. % do Total da Linha Pai / % do Total da Coluna Pai O % do Total da Linha Pai e o % do Total da Coluna Pai exibem todos os valores em cada coluna ou linha como um percentual do total para a coluna ou linha. Figura 26 - % do Total da Linha Pai 40

44 Na Figura 26 - % do Total da Linha Pai, o % do Total da Linha Pai é aplicado ao campo de valor Valor das Vendas. O total mostrado para a linha pai, como o total de TV e Vídeo, é um percentual do Total Geral. Os totais das vendas do produto individual, como o detalhe expandido abaixo de TV e Vídeo, mostram como as vendas individuais contribuem para o total pai geral. No exemplo acima, o percentual de vendas para TV e Vídeo é de 10,93% de todas as vendas na Tabela Dinâmica e o percentual de vendas de Vídeo Automotivo é de 22,59% do total de vendas de TV e Vídeo. % do Total Pai O cálculo de % do Total Pai é semelhante aos cálculos do % do Total da Linha Pai e do % do total da Coluna Pai, mas o % do Total Pai se aplica a cada valor pai (campo base) em vez de a todos os dados de uma Tabela Dinâmica. Quando você selecionar % do Total Pai, será solicitado que escolha um campo base que sirva como um ponto de partida para o cálculo, como mostrado na Figura 27. Figura 27 - % do Total Pai Neste exemplo, o campo base é Região e os percentuais exibidos mostram como cada Categoria de Produto (Acessórios, Bicicletas e Roupas) contribui para o total de Contagem de Pedidos pela Internet de cada país. Ou, para sermos mais específicos, na Figura 27, a contagem de pedidos pela Internet para Bicicletas na Austrália é de 66,57% de todos os pedidos pela Internet para a Austrália. % da Soma Acumulada em O cálculo de % da Soma Acumulada em exibe um valor como um percentual da soma acumulada para um determinado campo base, como mostrado na Figura

45 Figura 28 Exemplo de % da Soma Acumulada em Neste exemplo, o campo base é Ano Civil e mostra como os Pedidos pela Internet gerais cresceram de ano para ano. Classificar do Menor para o Maior/Classificar do Maior para o Menor Os cálculos Classificar do Menor para o Maior e Classificar do Maior para o Menor oferecem a capacidade de atribuir um número classificado com base no campo de valor. Figura 29 Classificar do Maior para o Menor No exemplo mostrado na Figura 29, vendas de Não ficção tiveram a maior classificação nas vendas gerais de Seattle e a menor classificação nas vendas gerais de Tacoma. 42

46 Explore Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas e Versões de Salvamento Automático Quando você trabalha em um arquivo por um tempo e o fecha sem salvá-lo, o Excel 2010 salva uma cópia automaticamente. Como você já deve ter aprendido neste guia, este novo e interessante desenvolvimento em recursos de Recuperação Automática permite que você recupere pastas de trabalho com facilidade, mesmo se você nunca tiver salvado o arquivo. Use as dicas a seguir para ajudar você a obter mais destas ótimas ferramentas novas que economizarão seu tempo: Ao trabalhar em uma pasta de trabalho salva anteriormente, acesse até as cinco últimas versões de salvamento automático enquanto ainda estiver na pasta de trabalho, sem sair do Excel. Dessa forma, se você excluir algo acidentalmente e mais tarde precisar recuperá-lo, poderá ser capaz de recuperar esse conteúdo de uma versão anterior de salvamento automático. 17 Para acessar as versões de salvamento automático, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. Localize versões de salvamento automático na guia Informações sob o título Versões. Por padrão, o Excel 2010 salvará automaticamente a última versão de salvamento automático de seu arquivo se você fechar sem salvar. Para desativar esse recurso, no modo de exibição Backstage, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel, na guia Salvar, localize a configuração Manter a última versão de salvamento automático se eu fechar sem salvar. Observação: seus arquivos de salvamento automático são armazenados no mesmo local de seus arquivos de Recuperação Automática. O local do seu arquivo de Recuperação Automática pode ser encontrado nas Opções do Excel, na guia Salvar. Recupere todas as pastas de trabalho não salvas disponíveis (arquivos que nunca foram salvos anteriormente) de um local conveniente. 17 A capacidade de recuperar conteúdo de uma versão de salvamento automático limita-se a cinco versões e exige que você opte por salvar informações de Recuperação Automática e mantenha a última versão de salvamento automático ao fechar sem salvar. Para acessar essas opções, no modo de exibição Backstage, clique em Opções e clique em Salvar. 43

47 Na guia Informações no modo de exibição Backstage, clique em Gerenciar Versões e em Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas. Ou, na parte inferior da guia Recente do modo de exibição Backstage, abaixo da lista Locais Recentes, clique em Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas. A caixa de diálogo que abre exibe sua pasta UnsavedFiles, que contém pastas de trabalho não salvas disponíveis. Os arquivos que você vê na pasta UnsavedFiles são automaticamente excluídos depois de quatro dias. Se algum dia você precisar trabalhar em um computador compartilhado ou público, como em uma cafeteria com Internet ou no laboratório de informática da escola, será fácil garantir que pastas de trabalho não salvas não sejam mantidas. Crie uma nova pasta de trabalho, no modo de exibição Backstage, na guia Informações, clique em Gerenciar Versões e em Excluir Todas as Pastas de Trabalho Não Salvas. Observação: a opção Excluir Todas as Pastas de Trabalho Não Salvar só aparecerá se você estiver trabalhando em um arquivo que nunca tenha sido salvo anteriormente. Se você exibir as opções de Gerenciar Versões para um arquivo salvo anteriormente, a opção Excluir Todas as Pastas de Trabalho Não Salvas não estará disponível. Personalizar a Faixa de Opções Personalizar sua experiência do Excel 2010 nunca foi tão fácil. Adicione seus próprios grupos a qualquer guia interna da Faixa de Opções ou crie suas próprias guias. Para personalizar a Faixa de Opções, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. Clique em Opções e clique em Personalizar Faixa de Opções. Desse local, você pode personalizar guias para incluir seus comandos favoritos a partir de qualquer guia interna, assim como vários comandos que não aparecem na Faixa de Opções ou até mesmo adicionar suas próprias macros. Além de personalizar as guias que você sempre vê na Faixa de Opções, também é possível personalizar guias contextuais. Essas são as guias de ferramenta que aparecerão quando você estiver em tipos específicos de conteúdo, como um gráfico ou Tabela Dinâmica. Para acessar essas guias adicionais quando estiver personalizando a Faixa de Opções, selecione Guias de Ferramenta na lista Personalizar a Faixa de Opções, como você verá na imagem a seguir. 44

48 Figura 30 Personalizar a Faixa de Opções Guias de Ferramenta Observe que você também pode desmarcar a caixa de seleção ao lado de qualquer guia listada nesta caixa de diálogo para impedir que ela apareça na Faixa de Opções. Para começar a personalizar a Faixa de Opções, basta selecionar a guia antes da qual você deseja colocar sua nova guia personalizada e clique em Nova Guia. Ou expanda uma guia para exibir seus grupos, selecione o grupo depois do qual você deseja colocar um grupo personalizado e clique em Novo Grupo. Em seguida, você pode adicionar comandos do lado esquerdo da caixa de diálogo. Além disso, será possível usar os botões Mover para Cima ou Mover para Baixo no lado direito da caixa de diálogo para reordenar seus comandos e grupos. Para compartilhar sua Faixa de Opções personalizada com outros usuários do Excel 2010, você poderá usar a opção Importar/Exportar na parte inferior da caixa de diálogo. Basta exportar suas configurações personalizadas da Faixa de Opções e compartilhar o arquivo exportado de forma que outras pessoas possam importar suas personalizações para o PC deles. Você também pode usar esse recurso para criar um backup de suas personalizações. 45

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