Projeto esocial TOTVS. Novembro/2013

Transcrição

1 Projeto esocial TOTVS Novembro/2013

2 Projeto esocial Índice I) O que é esocial II) Impacto nas Empresas III) Projeto esocial IV) Arquitetura V) Sistemas TOTVS VI) Arquitetura Transmissão 2

3 Projeto esocial Índice I) Desafios esocial II) Arquitetura III) Sistemas TOTVS IV) Cronograma 3

4 Projeto esocial O que é o esocial? O esocialé uma obrigação legal definida pelo Governo Federal que unificará, em meio eletrônico, o envio de informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais. O esocialirá registrar a vida laboral de todos os contribuintes, inclusive o doméstico. A princípio será exigido apenas os funcionários ativos em Todos os empregadores terão de se adequar a nova obrigação. Fundamento Legal: Ato Declaratório Executivo n. 5, de 17 de julho de 2013 (Layout esocial);decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007 (Sped); 4

5 Desafios esocial

6 Projeto esocial Principais Desafios nas Empresas Conscientizar a alta gestão da empresa; Alinhamento com as diretorias envolvidas; Integração entre as áreas Equalizar os conflitos de papéis; Revisão de processos não controlados por sistema Qualificar as informações antes de enviar Transformar informações de folha, fiscais, de medicina e processos judiciais em processos corporativos; 6

7 Projeto esocial Impactos nas organizações Legislação A princípio, o governo não prevê alteraçãona legislação trabalhista, previdenciária e tributária. Contudo, as organizações devem avaliar se estão de acordo com a legislação. Caso não estejam, deverão reavaliar as regras, bem como os prazos legais, e praticálas. Processos As organizações devem identificar quais são os processos considerados críticos e redefini-los, de forma a atender as exigências do esocial. Também devem ser reavaliados os prazos legais e a qualidade das informações prestadas. Sistemas É necessário avaliar a aderência das aplicações utilizadas nos processos de trabalho de cada área da organizaçãoe solicitar junto aos fornecedores o atendimento das exigências. Integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal. Infraestrutura Pessoas Pode ser necessário adquirir novas ferramentas de trabalhos ou atualizar as atuais aplicações. As organizações precisam capacitar os profissionais e conscientizá-los da importância do projeto. Comunicação 7

8 Projeto esocial Eventos que serão transmitidos ao esocial 8

9 Área RH + DP Área Saúde Medicina Ocupacional Área Fiscal Faturamento e Financeiro Área Jurídica Processos Trabalhistas Eventos Iniciais Rubricas Lotação Cargos Horário/turno de Trabalho Processos(adm e Jud) etc Trabalhistas Aleatórios Admissão CAT ASO Aviso de Férias Comunicação Fato Relevante Condição de Trabalho Diferenciada etc Eventos Mensais Remuneração Serviços Prestados Serviços Tomados Aquisição de Produtos etc Portal esocial 9

10 Entendimento do Desafio - esocial Processos e Prazos Impactados Como se Preparar Revisão Processos e Prazos Adequação, Revisão de Dados e comunicação Movimentações Infraestrutura 10

11 Entendimento do Desafio - esocial Processos e Prazos Impactados Revisão Processos e Prazos Admissional Prestadores e Tomadores de Serviços e Obras Afastamentos Temporários Rescisório Saúde ocupacional (CAT + ASO) Capacitação Reintegração Férias ( Aviso) 11

12 Entendimento do Desafio - esocial Processos e Prazos Impactados Adequação e Revisão de Dados e comunicação Funcionários / Diretores Processo Jurídico Verbas/Eventos p/ Rubricas Tomadores Dependentes Cargo e Função Terceiros/Autonomos Beneficiários/ Pensionistas Tabela de horário 12

13 Entendimento do Desafio - esocial Processos e Prazos Impactados Movimentações Folha, 13º e PLR Produção Rural Faturamento Eventos Desportivos Notas de serviços Prestados e Tomados Cooperativa 13

14 Entendimento do Desafio - esocial Processos e Prazos Impactados Infraestrutura Servidores/Ambientes Conexão Serviços de transmissão (Envio e Retorno) Certificados Segurança da Informação 14

15 Arquitetura

16 Proposta de Novo Formato da Folha de Pagamento Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO Evento Remuneração Sistema Interno Validações: 1 -Contribuinte Cadastro Contribuinte WS 2 Aberturada folha 3 Empregado Ativo 4 Cargo/função/lotação REC Contribuinte Aplicativo Web WS Arquivos Originais Arquivos Retorno 5 -Rubricas 6 Conteúdo, totais, etc 7 - outras validações Rubricas Cargo Função Lotação RET Trabalhador

17 Projeto esocial Arquitetura ERPs TOTVS LOGIX e PROTHEUS ERPs TOTVS DATASUL e RM Outros Shared Table Shared Table O que muda no dia e nas rotinas mensais; Parametrização das verbas e eventos trabalhistas, cenários de incidência de INSS, FGTS e IRRF; Os impactos previdenciários na gestão de contratos com terceiros autônomos e cooperativas; Impacto das novas obrigações para as áreas finanças, contábil, recursos humanos, fiscal, compras e departamentos jurídicos; Processo Consultoria Origem Informações ERP s Consolidação Informações Envio e Recebimento de Informações 17

18 Projeto esocial Arquitetura ERPs TOTVS LOGIX e PROTHEUS ERPs TOTVS DATASUL e RM Outros Shared Table Shared Table TAF Consolidação Fiscal Manutenção das Informações Auditoria das manutenções Base Histórica Armazenamento dos Protocolos Saídas Personalizáveis para Conferência Extrações para o Fisco, WS-* ou TXT Validações Schema e layouts Integração nativa com o TSS Interfaces de monitoramento do eventos Painel de configuração Controle de acesso Certificação Digital Comunicação segura SSL Tabelas autocontidas Processo Consultoria Origem Informações ERP s Consolidação Informações Envio e Recebimento de Informações 18

19 Projeto esocial Arquitetura ERPs TOTVS LOGIX e PROTHEUS ERPs TOTVS DATASUL e RM Outros Shared Table Shared Table TAF DMZ Zona Desmilitarizada TSS Processo Consultoria Atende as requisições WS na arquitetura SOA Controla os status das mensagens e disponibiliza via WS-* para consulta Monta mensagem no padrão do Governo Transmite obrigações ao Governo na tecnologia WS-* Utiliza certificação digital, modelo A1 e A3( HSM e Pronova) Comunicação segura via HTTPS e SSL Interface de monitoramento das transmissões ao Fisco Permite direcionar as transmissões para o Governo (base homologação ou produção Origem Informações ERP s Consolidação Informações Envio e Recebimento de Informações 19

20 Projeto esocial Arquitetura ERPs TOTVS LOGIX e PROTHEUS Shared Table TAF DMZ Zona Desmilitarizada Internet ERPs TOTVS DATASUL e RM TSS Governo RET Outros Shared Table Fechamento da Folha DCTF Prev Processo Consultoria Origem Informações ERP s Consolidação Informações Envio e Recebimento de Informações 20

21 Ferramenta desenvolvida para realizar a integração com os órgãos governamentais SPED, centralizando o entendimento e acompanhamento das alterações das legislações. Números atuais do TSS: Projeto esocial TSS em número a. 26 milhões de registros mês / 864 mil dia / 28 mil hora e 475 por minuto b. Datacenter com 3 mil clientes com 14 milhões de documentos autorizados junto ao Fisco c clientes utilizam o TSS On Premisses d. Projetos pilotos juntos ao Fisco: NF-e, CT-e, NFC-e. 21

22 Projeto esocial TSS O TOTVS Services SOA (TSS), este produto foi desenvolvido para realizar a integração com os órgãos governamentais SPED, centralizando o entendimento e acompanhamento das alterações das legislações. A integração do ERP com este produto é através de Webservice na arquitetura SOA podendo ser de forma síncrona ou assíncrona. Comunicação Síncrona Esta comunicação é a transmissão de uma mensagem em uma única requisição e nesta requisição é obtida o resultado final do processamento da mensagem. Comunicação Assíncrona Esta comunicação é a transmissão de varias mensagens ao mesmo tempo e após a entrega da mensagem no seu destino faz a busca do retorno após o processamento. No esociala comunicação incialmente será de forma assíncrona, e posteriormente com o amadurecimento do projeto possivelmente teremos a disponibilidade da forma síncrona. Segurança Utiliza a comunicação HTTPS com SSL/TLS, bem como, a utilização de certificado digital nos modelos A1 e A3 (modelos homologados A3 HSM SafeNet e Pronova) Certificado Modelo A1 Este modelo consiste em um arquivo que fica armazenado em um computador (servidor). A validade deste modelo é de um ano. Certificado Modelo A3 São portáveis, que são armazenados em cartão inteligente, tokenou até mesmo em hardwares fixos (HSM). A validade deste modelo são três anos. 22

23 Sistemas TOTVS

24 esocial Informações sobre esocial Governo: ou TOTVS - Comunidades ByYou: Geral: Linha de Produto Datasul: Linha de Produto Logix: Linha de Produto Protheus: Linha de Produto RM: 24

25 Adequação dos Produtos Adequação Fluxo Telas Adequação Telas Impactos Linha DATASUL Linha LOGIX Linha PROTHEUS Linha RM Adequação Telas Impactos Adequação Consolidador Impactos 25

26 Linha DATASUL Adequação dos produtos Datasul Parâmetro por estabelecimentopara habilitação do esocial Botão esocialnos cadastros, que acionará tela para registro das informações complementares Cadastros simplificadospara informações de Medicina e Segurança do Trabalho Monitoramento das ações(inclusão, alteração, exclusão) das informações exigidas pelo Governo, gerando mensagem em XML para envio Sincronizador para envio e recebimento das mensagens ao TSS Logix Parâmetro RH Logix por empresapara identificar o uso ou não do esocial Integração com o e-social Parâmetros VDP Logix para indicar os Grupos Fiscaisdas Naturezas de Operação para o esocial Serviço de mão de obra do esocial (não é Construção Civil) Serviço de mão de obra Empreitada (Construção Civil) Serviço de mão de obra Empreitada total (Construção Civil) Serviço de mão de obra SubEmpreitada(Construção Civil) Adequações nos programas de cadastrosdo RH, Financeiro e Vendas prevendo campos obrigatórios ao esocial Integração com o TAF(Totvs Automação Fiscal) 26

27 Linha DATASUL Adequação dos produtos Protheus Parâmetro MV_EFDAVIS define a consistência de dados informados nos campos novos criados para o esocial: 0 Exibe aviso, porém não impede a conclusão do procedimento; 1 Exibe aviso e impede procedimento que está sendo executado. 2 Nãoemiteaviso, e tampouco impede procedimento. Programaconversor de Dados do Cadastro de Funcionários Categoria esocial/ Tipo de Conta de Depósito de Salário Tipode Regime Previdenciário / Órgão emissor do RG CódigoNacionalidadeRFB / Endereço do funcionário Códigodo MunicípioIBGE / Entre outros Integração com o TAF (Totvs Automação Fiscal) RM Evoluções : Adequação dos cadastros da Folha de Pagamento para atender a legislação do esocial, como: Cadastro de funcionário Informações complementares para estagiários; Novos campos no cadastro de evento; (natureza da rubrica e no cadastro de seção; (tipo de lotação e CNO) Parâmetro para De-Para dos tipos de afastamentos Governo x Produto; Novos campos Histórico de Afastamento e Controle de Estabilidade; Integração do esocial com os processos jurídicos. Anexos no funcionário para os cadastros CAT, ASO e PPP do produto SSO; Gatilhos cadastrais :Nos cadastros e movimentações em que será exigido o monitoramento das ações realizadas pelo usuário, será implementado mecanismo para gerar os flags de alteração na tabela de monitoramento para em seguida ser enviado para o TSS via exportador XML. Exemplo : admissão, alterações cadastrais, alteração de cargo, lotação, salário, etc. 27

28 esocial Indicativo do uso esocial Fluxo das informações Estabelecimento Visualiza as mensagens pendentes, Enviadas e mensagens retornos (erros e alertas) Monitor Cadastros e Processos Complemento de Informações Gera mensagem das movimentações sped_movto_msg Sincronizador Armazena mensagem de todas as movimentações (admissão, desligamento, alteração cadastral, inclusão, alteração e exclusão de registros) Atualiza as mensagens, formata em XML, sequencia as mensagens, Envia e busca mensagens do TSS TSS Ferramenta de Comunicação com Governo, envia e busca mensagens (alerta, erros, recibo) Governo 28

29 Linha DATASUL

30 Linha DATASUL FP0560 Manutenção Estabelecimento Adequação dos produtos 30

31 Linha DATASUL FP1420 Manutenção Pessoa Jurídica Adequação dos produtos 31

32 Linha DATASUL Adequação dos produtos FP0030 Manutenção Processos (esocial) Evento: Ref. Suspensão da incidência de INSS, FGTS, IRRF e Contrib Sindical Estabelecimento: Ref. a modificação das alíquotas de FAP e SAT Funcionário: Indicação alvará judicial na contratação de menores de 14 anos 32

33 Linha DATASUL Adequação dos produtos FP0020 Manutenção Eventos Analíticos e FP0024 Eventos por Empresa 33

34 Linha DATASUL FP0800 Manutenção Plano de Lotação Adequação dos produtos 34

35 Linha DATASUL FP0800 Tomador de Serviços Adequação dos produtos 35

36 Linha DATASUL FP1440 Manutenção Pessoa Física Adequação dos produtos 36

37 Linha DATASUL FP1500 Manutenção Funcionários Adequação dos produtos 37

38 Linha DATASUL MT2000 Cadastro do ASO esocial Adequação dos produtos 38

39 Linha DATASUL Adequação dos produtos ST Acidente do Trabalho - Complemento esocial 39

40 Linha LOGIX

41 Linha LOGIX Adequação dos produtos Parâmetro RH Logix por empresapara identificar o uso ou não do esocial Integração com o e-social Parâmetros VDP Logix para indicar os Grupos Fiscaisdas Naturezas de Operação para o esocial Serviço de mão de obra do esocial (não é Construção Civil) Serviço de mão de obra Empreitada (Construção Civil) Serviço de mão de obra Empreitada total (Construção Civil) Serviço de mão de obra SubEmpreitada(Construção Civil) Adequações nos programas de cadastrosdo RH, Financeiro e Vendas prevendo campos obrigatórios ao esocial Integração com o TAF(Totvs Automação Fiscal) 41

42 Linha LOGIX Adequação dos produtos Grau de Instrução Estagiários 42

43 Linha LOGIX Adequação dos produtos Fornecedores 43

44 Linha LOGIX Adequação dos produtos CNO Cadastro Nacional de Obras 44

45 Linha LOGIX Adequação dos produtos Integração TAF (Totvs Automação Fiscal) Integrações pontuais, a medida que forem sendo alterados os cadastros: Informações de Empregadores (RHU5157, RHU3330) Arquivos de Tabelas Rubricas da Folha de Pagamento (RHU0050) Lotações e Departamentos (RHU0460, RHU4067) Cargos (RHU2430) Horários (RHU0180) Estabelecimentos e Obras de Construção Civil (RHU3330, RHU4067) Processos (RHU5158) Eventos Trabalhistas Admissões, Alterações Cadastrais e Contratuais (RHU08300) Inclusões, Alterações Cadastrais e Contratuais Autônomos (VDP0815, VDP10000) CAT (RHU8440) ASO (RHU8270) Aviso de Férias (RHU2670) Afastamentos Temporários (Alterações e Retorno) (RHU0470) Estabilidade (Início e Término) (RHU3840) Condições Diferenciadas de Trabalho (RHU0227, RHU2227, RHU0454) Aviso Prévio e Cancelamento (RHU1540) Atividades Desempenhadas (RHU2852, RHU1350) Carga Inicial de Tabelas e Cadastramento Inícial do Vínculo 45

46 Linha LOGIX Adequação dos produtos Integrações mensais, dos processos abaixo: Folha de Pagamento e Outras Informações RH Abertura da Folha de Pagamento Remuneração de Trabalhadores Financeiro Serviços Tomados Serviços Tomados de Cooperativa Aquisição de Produção Rural Recursos Recebidos ou Repassados por/para associação desportiva de futebol Vendas Serviços Prestados Serviços Prestados por cooperativa Comercialização de produção rural 46

47 Linha PROTHEUS

48 Linha PROTHEUS Adequação dos produtos Parâmetro MV_EFDAVIS define a consistência de dados informados nos campos novos criados para o esocial: 0 Exibe aviso, porém não impede a conclusão do procedimento; 1 Exibe aviso e impede procedimento que está sendo executado. 2 Nãoemiteaviso, e tampoucoimpede procedimento. Programa conversor de Dados do Cadastro de Funcionários Categoria esocial/ Tipo de Conta de Depósito de Salário Tipo de Regime Previdenciário / Órgão emissor do RG Código Nacionalidade RFB / Endereço do funcionário Códigodo MunicípioIBGE / Entre outros Integração com o TAF (Totvs Automação Fiscal) 48

49 Linha PROTHEUS Adequação dos produtos Cadastro de Funcionários Campos do esocial reordenados Pasta com todosos campos de esocial 49

50 Linha PROTHEUS Novos Campos Campos do Cadastro Funcionários (GPEA010) Endereço Tipo Logradouro Descrição Logradouro Número Logradouro Cod IBGE Município Endereço Residência Própria Res. obtida Recurso FGTS Estrangeiros Número RNE Órgão Emissor RNE Data Expedição do RNE Casado com Brasileiro(a) Filho(s) Brasileiro(s) Documentos Órgão de Classe Emissor Órgão Classe Data Emissão Órgão Classe Dt Validade Continuação... Documentos CNH CNH Órgão Emissor CNH Data Emissão CNH Data Validade Outros Campos Código Nacionalidade RFB Código do Município Endereço de Alternativo Tipo Deficiência esocial Obs. Deficiência Tipo de Reintegração esocial Identificação do Processo Trabalhista Número da Lei de Anistia Tipo Conta Depósito Salário Tipo Regime Previdenciário Categ. Trabalhador esocial Proc. Jud. Menor de 14 anos 50

51 Linha PROTHEUS Campos Obrigatórios Cadastro de Funcionários (GPEA010) CPF PIS RAÇA/COR CÓDIGO DE PAÍS ORIGEM CÓDIGO NACIONALIDADE RFB TIPO DE REGIME PREVIDENCIÁRIO CATEGORIA ESOCIAL TIPO DE CONTRATO DE TRABALHO TIPO DE LOGRADOURO DESCRIÇÃO DO LOGRADOURO CEP CÓDIGO DO MUNICÍPIO ESTADO DATA DE CHEGADA AO BRASIL CASADO COM BRAS. FILHOS BRASILEIROS PROCESSO DO MENOR De acordo com a parametrização a rotina gravará ou não os dados caso não estejam preenchidos 51

52 Linha PROTHEUS Informações do Estágio 52

53 Linha PROTHEUS Reintegração do Funcionário 53

54 Linha PROTHEUS Tela de Afastamentos 54

55 Linha PROTHEUS Cadastro de Verbas Incidência Incidência INSS-IRPF esocial esocial 00 -Não é Base de Cálculo 11-Base de Cálculo do IRRF Salário de Contribuição Mensal Incidência Sindical - esocial 12 -Base de Cálculo do IRRF -13o Salário 12 -Base de Cálculo da Contrib. Prev. Incidência sobre 13o FGTS Salário - esocial Base -Não de é Cálculo base de do cálculo IRRF Férias 21 - Base de Cálculo 00 -Não da Contrib. é Base de Prev. Cálculo Sal. Maternidade do FGTS Base -Base de de Cálculo cálculodo IRRF PLR 22 -Base de Cálculo 11 -Base da Contrib. de Cálculo Prev. do Sal. FGTS Maternidade -13o Valor - Valor do da IRRF contribuição 91 - Incidência sindical suspensa laboral em descontada decorrência de decisão judicial Valor Contribuição do IRRF Descontada -13o Salário do Segurado 91 - Incidência suspensa decorrência decisão judicial Valor Contribuição do IRRF Descontada Férias do Segurado - 13o Salário Valor Contribuição do IRRF Descontada PLR do Segurado SEST Contribuição Salário-Família Descontada do Segurado SENAT Inc. suspensa decisão judicial IRRF, 13º, Férias, PLR 55

56 Linha PROTHEUS Tela de Rescisões 56

57 Linha RM

58 Linha RM Adequação dos produtos Terá uma tabela que armazenará todas inserções/alterações/exclusões de todos os eventos trabalhistas e dados iniciais movimentada pelo usuário diariamente (No estilo flags de alteração); Terá um processo para gerar e exportar os dados gerados pela tabela acima (formato xml definido pelo governo); Os arquivos XML serão enviados para o TSSe repassados em seguida para o governo; O Governo recebe o arquivo em sua base de dadose devolve um protocolo acusando o recebimento; O processo Exportar eventos pode ser agendadopara ser executado diariamente; 58

59 Linha RM Adequação dos produtos Evoluções : Adequação dos cadastros do produto TOTVS Folha de Pagamento para atender a legislação do esocial, como: Cadastro de funcionário Informações complementares para estagiários; Novos campos no cadastro de evento; (natureza da rubrica) Novos campos no cadastro de seção; (tipo de lotação e CNO) Parâmetro para De-Para dos tipos de afastamentos Governo x Produto; Novos campos Histórico de Afastamento Controle de Estabilidade; Integração com o TOTVS Gestão de Pessoas para manutenção e geração dos processos jurídicos. Anexos no funcionário para os cadastros CAT, ASO e PPP do produto TOTVS SSO; Gatilhos cadastrais :Nos cadastros e movimentações em que será exigido o monitoramento das ações realizadas pelo usuário, será implementado mecanismo para gerar os flags de alteração na tabela de monitoramento para em seguida ser enviado para o TSS via exportador XML. Exemplo : admissão, alterações cadastrais, alteração de cargo, lotação, salário, etc. 59

60 Linha RM Interface para geração do arquivo 60

61 Linha RM Monitor de Eventos 61

62 Linha RM Informações do Empregador 62

63 Linha RM Lotações (Seção do RM) 63

64 Linha RM Eventos (Verbas do RM) 64

65 Linha RM Atividades Desempenhadas 65

66 Linha RM Processos Juridicos 66

67 Linha RM Comunicação Acidente do Trabalho 67

68 Linha RM ASO (Consultas/Exames) 68

69 Linha RM ASO (Consultas/Exames) 69

70 Linha RM Cadastro de Médicos 70

71 Cronograma

72 Cronograma 1ª etapa Atualização do sistema com informações adicionais para adequação da base ao esocial. 2ª etapa Atualização do produto com as gerações de arquivos nos layouts do esocialpara as entregas ao governo. Linha DATASUL Versão corrente TOTVS 11 release : 1º pacote 11/2013. Versão HCM 2.10: 1º pacote 11/2013 (vinculado à garantia estendida) Linha LOGIX Versão corrente e 10.02:1º pacote 11/2013. Linha PROTHEUS Versão corrente 11.0, 11.5 e 11.80: 1º pacote 10/2013. Versão P10(adequações cadastrais): 1º pacote 11/2013 (vinculado à garantia estendida) Linha RM Versão corrente 11.52, 11.53, 11.82, ou superiores: 1º pacote 11/

73 esocial- TOTVS Questões Gestão de Segmento Recursos Humanos Edson de Oliveira 73