CENTRO UNIVERSITÁRIO VILA VELHA CURSO DE ADMINISTRAÇÃO FILIPE SOARES MARTINS OS IMPACTOS DA GESTÃO DE ESTOQUES NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA O CASO DER-ES

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1 CENTRO UNIVERSITÁRIO VILA VELHA CURSO DE ADMINISTRAÇÃO FILIPE SOARES MARTINS OS IMPACTOS DA GESTÃO DE ESTOQUES NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA O CASO DER-ES VILA VELHA ES 2008

2 FILIPE SOARES MARTINS OS IMPACTOS DA GESTÃO DE ESTOQUES NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA O CASO DER-ES Anteprojeto de pesquisa apresentado ao Centro Universitário Vila Velha, como parte das exigências do Curso de Administração na disciplina de Estágio Supervisionado em Administração II. Orientador: Prof. MS. Rafael Galvêas Coordenadora de Curso: Prof. MS. Márcia Valéria Ferreira de Carvalho VILA VELHA ES 2008

3 FILIPE SOARES MARTINS OS IMPACTOS DA GESTÃO DE ESTOQUES NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA O CASO DER-ES Anteprojeto de pesquisa apresentado ao Centro Universitário Vila Velha, como parte das exigências do Curso de Administração na disciplina de Estágio Supervisionado em Administração II. Aprovado em. COMISSÃO EXAMINADORA Nome completo e titulação do Prof. Orientador Centro Universitário Vila Velha Orientador Prof. MS. Adriana Schinaider Rigoni Gasparini Centro Universitário Vila Velha Coordenadora de Estag. Superv./Orientadora de Metodologia VILA VELHA ES 2008

4 RESUMO

5 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO JUSTIFICATIVA OBJETIVOS OBJETIVO GERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS PRESSUPOSTOS DA PESQUISA REFERÊNCIAS... 8

6 1. INTRODUÇÃO 5 Arraigadas em um ambiente cada vez mais irrequieto, as organizações precisam estar sempre se preparando para as mudanças que podem ocorrer a qualquer momento, superando assim possíveis defeitos ou deficiências nos serviços ou produtos prestados pelas mesmas e ainda assim, reduzir seus custos operacionais; custos como o de estocagem de produtos e materiais por exemplo. Ballou, citado por Rabelo (2001 p. 6) afirma que os estoques existem por ser impossível conhecer a demanda futura dos consumidores, ou seja, servem para garantir a disponibilidade das mercadorias no momento em que são requisitadas. Logo, se faz necessário planejar os estoques. A gestão de estoques não inclui apenas a função de gerenciar os estoques; além desse gerenciamento, a gestão de estoques engloba a função de compras e planejamento de distribuição física (Rabelo 2001). Como afirma Arnold (1999), existem várias vantagens em manter estoques como, por exemplo, proteção contra alteração dos preços, pois quando há uma previsão de aumento dos preços a empresa pode antecipar a compra da matéria prima e mantêla em estoque. Em contra partida, Arnold ainda lista vários problemas que um estoque pode trazer, citando como exemplo, os custos associados aos estoques: impostos que incidem sobre os mesmos, seguro, deterioração e risco de furto, entre outros. Assim sendo, investir na gestão de estoques é de suma importância, já que utilizando um sistema eficiente de gestão, o mesmo pode ser usado como uma forma de reduzir custos desnecessários que afetam negativamente a organização, além da agilidade que tal gestão eficiente traria a mesma.

7 6 2. JUSTIFICATIVA A escolha deste tema para o presente estudo decorre da busca de maior aprofundamento no campo da Gestão de Estoques, campo esse que atualmente está em voga em organizações privadas e públicas, já que os estoques absorvem uma parte considerável do orçamento empresarial, já que existem custos de estocagem e não agregam valor ao produto. Partindo então do pressuposto de que a gestão de estoques atualmente é de suma importância para a vida de qualquer empresa, seja ela privada ou pública, é importante que exista uma política ou planejamento para que aja uma gestão eficiente. Dentre vários setores, foi escolhido para o estudo em questão, o setor público, que desempenha um papel fundamental no provimento de serviços a comunidade, seja na saúde, segurança pública ou qualquer outra área relacionada. Apesar da grande importância, nem sempre recebe a atenção e reconhecimento devido, justificando assim a atenção conferida a ele. O estudo será focado em uma das autarquias do Governo do Estado do Espírito Santo, denominada, Departamento de Estradas e Rodagem, comumente chamada pela suas iniciais, DER-ES, que desempenha um papel importante na área de infraestrutura e fiscalização das estradas e rodovias de todo o Estado do Espírito Santo. Desta forma, tem-se a seguinte pergunta: Qual o impacto que a Gestão de Estoques tem sobre a administração pública?

8 7 3. OBJETIVOS 3.1. OBJETIVO GERAL Demonstrar os impactos da gestão de estoques em um órgão público em prol da economia e melhoria de processos OBJETIVOS ESPECÍFICOS Determinar quais são os objetivos da Gestão de Estoques; verificar como se dá o processo de compras dentro de uma organização pública; compreender como a gestão de estoques pode ajudar a obter melhores resultados operacionais; propor ações que aperfeiçoem o processo de compras nas organizações públicas de modo que se de com maior facilidade. 4. PRESSUPOSTOS DA PESQUISA Como pressupostos da pesquisa têm-se que: Atualmente no DER-ES não existe uma gestão de estoques eficiente. Com uma gestão de estoques eficiente, seria possível melhorar o processo de compras e reduzir custos operacionais; A burocracia existente no sistema público acaba dificultando o processo de aprovação de qualquer compra, independente da natureza da mesma.

9 5. REFERÊNCIAS 8 RABELO, Fernanda Costa. Gestão de Estoques na Cadeia de Logística Integrada Disponível em: Acesso em: 30 Ago ARNOLD, J. R. Tony. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: Uma Introdução. 1. ed. São Paulo: Atlas, 1999.