ESTE MATERIAL É PARTE INTEGRANTE DO CURSO ONLINE BOLSA BLINDADA 2 DA EDUK ( CONFORME A LEI Nº 9

Transcrição

1 Planilha bancária

2 Como usar a planilha bancária Você deve usar a planilha bancária como forma de organização financeira caso tenha uma conta especificamente utilizada para o seu negócio. Mesmo que você não vá neste momento abrir uma empresa formal, procure destacar uma conta bancária específica para seu negócio, ainda que seja uma de pessoa física. Uma dica importante é não misturar contas pessoais com as da empresa, caso contrário ficará mais difícil administrar. Manter a planilha bancária é algo bem eficiente, pois você sempre terá um documento (extrato do banco) para conferir com sua planilha. Dessa forma, ainda que você se esqueça de anotar algum gasto, ele aparecerá no extrato bancário e você o manterá documentado. Prefira pagar as contas da empresa de forma documentada, pois isto facilitará o controle. Usar cartão de débito, crédito, cheque ou boleto é muito melhor do que pagar com dinheiro. Não só pela questão da segurança, mas também por facilitar sua gestão financeira. Use a planilha de Excel como modelo e aproveite para conhecer a fórmula que vincula todos os valores. Segue uma breve instrução: Todas as vezes que você usa = em uma célula do Excel, ele entenderá que você está dando início a uma fórmula. Uso uma bem simples, que vai somando os números positivos e subtraindo os negativos. Para isso é necessário empregar a regra matemática: + com + dá + + com dá com dá + Exemplo: Veja na planilha que a célula H6 tem o valor de 1.200,00 positivo (pois é um crédito), já a H7 tem um valor negativo, pois é um débito. Então temos + com e os demais lançamentos também são colocados como positivos (quando créditos) e negativos (quando débitos). Se você não separar negativos de positivos não vai dar certo a soma final. Na última linha do mês (célula H17), puxamos a soma. Para isso você pode usar duas maneiras: A fórmula: =SUM(H6:I16)

3 Ou o símbolo da somatória que o Excel oferece pronta na sua barra de ferramentas. Importante! Todas as vezes que você apaga, insere ou deleta um valor, a somatória perde o vínculo, por isso você deve, sempre que alterar a planilha, puxar a somatória novamente. Assim sua planilha estará sempre atualizada. Para levar a somatória de uma planilha para a outra, basta usar uma fórmula simples que copia o valor da última linha da planilha anterior para a primeira linha da planilha seguinte, no nosso exemplo é: =(H17) No nosso modelo de planilha, a coluna H, com os valores, foi pré-formatada para numeral com 2 casas decimais (centavos), separação de milhares por ponto (1.000) e números negativos em vermelho. Há outras formatações e você poderá escolher a que melhor se adapta ao seu gosto. Lembrando que, quanto mais detalhes você colocar no campo Discriminação, mais fácil será lembrar-se do lançamento. Não deixe de colocar o que comprou, onde, qual fornecedor e como pagou. Acompanhe de perto as tarifas bancárias e procure conhecer as siglas que representam cada débito. Em caso de dúvida, não hesite em perguntar ao seu gerente. Faça sempre um controle futuro, trabalhando com pelo menos 1 ano de planilhas. Assim, ao verificar uma possível falta de receita, você terá tempo para saná-la. Você pode ser uma pessoa que adora surpresas, mas em se tratando de controle financeiro, as surpresas quase nunca são bem-vindas! Evite deixar seu controle de lado, pois o fluxo de caixa de um negócio costuma ser bem dinâmico e precisa de acompanhamento. Lembre-se também de fazer todos os lançamentos futuros possíveis, ainda que você não possua ainda os valores corretos, a exemplo de contas de consumo e outras despesas variáveis. Trabalhe com estimativas e previsões de valores, assim você se programa o mais próximo possível da realidade. Desejo muito sucesso com o uso desse método!

4 Como usar a planilha de precificação Sejam produtos ou serviços, o conceito da planilha de precificação é o mesmo. Durante o curso você teve o exemplo de precificação de produtos acompanhando o Power Point (exemplo da empresa fictícia Bombons da Maricota). Nesta planilha você encontra um exemplo de precificação de prestação de serviços de fotografia, mas a estrutura é a mesma para praticamente todos os tipos de serviços. Importante: você deve usar o método de precificação em cada um de seus produtos e/ou serviços, pois não é indicado considerar a perda no preço de um sendo compensada no ganho de outro. Se você possui equipamentos, maquinário ou qualquer coisa que requeira manutenção, procure calcular um valor mensal dessa manutenção e incluí-lo nas custos. Exemplo: você tem uma máquina de costura que, anualmente precisa passar por manutenção, limpeza ou troca de peças. Procure saber quanto isso custaria hoje e divida o valor pelo período (neste caso seria o valor dividido por 12 meses). Agregue esse valor mensal no custo. Considere também dividir o valor do próprio equipamento pelo período de vida útil do mesmo, afinal, depois desse período ele terá de ser substituído (se esse for o caso do seu tipo de negócio). Em nossa planilha de exemplo consta a fórmula na célula I6: =(G6/36) Ou seja, o valor da célula G6 dividido pelo período de vida útil da câmera fotográfica (36 meses). Não subestime nenhum custo e nenhuma despesa, pois dependendo do seu negócio, poderá fazer uma grande diferença e impactar negativamente no seu bolso. Se no decorrer dos dias você perceber que se esqueceu de considerar no preço algum item importante, não hesite em refazer a planilha e recalcular o valor do PV. Se você deixar passar, pode inviabilizar o negócio no futuro. Manter separadamente custos e despesas facilita no seu controle, principalmente porque, em caso de ter que reduzir o preço do produto e/ou serviço, você terá mais clareza para avaliar o que pode ser reduzido. Geralmente as reduções são feitas nas despesas e não nos custos, pois estes impactariam na qualidade do produto e/ou serviço. Prefira reduzir nas despesas como: água, luz, transporte, estacionamento etc. isto é, reduzir em coisas que não comprometeram a qualidade do que você produz ou do serviço que presta.

5 Pulo do gato: os valores estabelecidos mensalmente como custo de manutenção e depreciação de equipamentos devem ser reservados a parte para realmente formarem um caixa que lhe permita pagar pela manutenção e, posteriormente, pela substituição do equipamento. Evite usar esse valor para outro fim, caso contrário não terá como suprir esses gastos. Disciplina e organização financeira são segredos que toda empresa bem sucedida mantém a sete chaves!

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