Como criar um plano de ação estratégica. Estudantes Pela Liberdade. Tradução de Felipe Alessandro André. Revisão e adaptação de Juliano Torres.

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2 Como criar um plano de ação estratégica Estudantes Pela Liberdade 2013 Tradução de Felipe Alessandro André. Revisão e adaptação de Juliano Torres.

3 Como criar um Plano de Ação Estratégica Resumo Com o estabelecimento de seu grupo, você deverá entrar em acordo sobre objetivos tangíveis para o próximo semestre/ano e desenvolver uma estratégia para alcançar esses objetivos. O documento que resume essa informação é seu Plano de Ação Estratégica. Isso pode ser bastante útil para novos grupos que queiram especialmente definir suas direções, mas todos grupos devem fazer um documento com esse propósito todo ano. O PAE combina dois aspectos importantes do planejamento: objetivos amplos e também eventos específicos que trabalham para alcançar esses objetivos. Abaixo temos uma discussão desses dois aspectos e um plano de exemplo. Embora você deva formatar o seu PAE de uma maneira que faça sentido para você, tente alcançar algum nível de organização como o do exemplo abaixo, para que possa ser facilmente entendido pelos outros membros do grupo. Como escrever o plano Quando: A melhor hora para escrever um PAE é antes do ano escolar começar. Dessa forma você tem um plano pronto e pode simplesmente executá-lo durante o ano. No entanto, não há hora errada para adiantar o planejamento. Mesmo se você está no meio de um semestre, ainda é bom parar e planejar o resto do ano. Essa também é uma boa hora para revisitar seus objetivos iniciais e se certificar de que você está no caminho certo. Quem: Essa pergunta depende em grande parte da formação do seu grupo de estudantes. Existem vários líderes interessados no grupo? Se é o caso, é provavelmente uma boa ideia todos vocês se reunirem para escrever o PAE. Se há

4 apenas um líder, é geralmente melhor que essa pessoa escreva o plano e depois o apresente para o resto do grupo opinar e aprovar. Como: A melhor maneira de escrever um PAE é tomar um tempo em que você esteja livre de distrações. Se você o está escrevendo juntamente com outros, reserve uma noite, peça pizza, e não saia até que o PAE esteja escrito. Uma vez pronto, o processo de gerenciar o grupo ficará muito mais fácil. Começa com a Missão Antes de começar a planejar o que seu grupo irá fazer, primeiro você precisa responder por que ele existe. Você espera educar o grupo sobre as ideias da liberdade, espalhar as ideias para outros, se envolver em ativismo político local, lutar por uma questão específica no campus, ou você tem outras prioridades principais? As respostas à essas questões serão encontradas em sua descrição da missão, e irão lhe guiar por toda sua atividade futura. Ao elaborar uma missão com uma descrição sólida, você também fornece informações importantes a possíveis membros sobre o propósito do seu grupo e o que eles podem esperar se entrarem para ele. Você pode encontrar mais informações sobre criar uma descrição da missão dentro do guia do EPL para iniciar um grupo. Não é importante ter apenas uma missão, mas também ter certeza que todos na organização conhecem a missão e sabem sua importância. Uma vez que você tem a missão, certifique-se de que todos no grupo leiam e concordem com ela, para que todos estejam na mesma página para seguir em frente. Criando Objetivos Os objetivos e atividades específicas da organização são derivadas da missão. Uma vez que você sabe o que quer alcançar, você pode se perguntar qual a melhor forma de consegui-lo. O que você quer ver sua organização realizar? Como você terá

5 sucesso? Responder essas questões irá lhe direcionar a explicitar tanto seus objetivos de longo prazo quanto os de curto prazo. A criação de objetivos de curto prazo é mais relevante ao seu PAE anual. Qual sua prioridade esse ano? Melhor recrutamento, palestrantes mais qualificados, eventos maiores? Use sua experiência de anos anteriores para pensar sobre o que pode ser feito este ano. Para novos grupos, os objetivos podem ser simplesmente começar e fornecer uma base para ser aprimorada nos anos futuros. Exemplos específicos de objetivos que você pode ter em sua organização incluem: Aumentar o tamanho de sua lista de contatos; Aumentar o número de reuniões; Aumentar a média de participação das reuniões; Aumentar o número de palestras; Aumentar a média de participação das palestras; Aumentar o número de sessões de flyers; Aumentar o número de membros do grupo que participam de estágios próliberdade; Aumentar o número de membros formandos que vão trabalhar em uma organização pró-liberdade. Dos objetivos às Ações: Planejando para o Ano Uma vez que você tem objetivos específicos planejados, você deverá começar a planejar suas atividades futuras. Sente-se com um calendário do próximo ano e planeje seu curso de ação. Seja o mais específico possível quanto às datas de suas reuniões de grupo, palestras, protestos, etc. Você pode ter alguma flexibilidade, mas um planejamento futuro é sempre preferível à fazer tudo em cima da hora. Enquanto planeja suas atividades certifique-se de pesquisar eventos externos e oportunidades que você deva evitar ou usar para seu próprio benefício. Fale com

6 outros grupos no campus e veja se há oportunidades para cooperar ou co-organizar eventos. Verifique se há conflitos, como eventos esportivos, concertos, ou outros problemas que você deveria ter em mente ao criar o calendário. Também veja se há datas ou temas importantes que você possa usar para sua vantagem. O Calendário dos Estudantes Pela Liberdade lista datas importantes Inconfidência Mineira, Dia da Liberdade de Impostos, Marcha da Maconha, Parada Gay - e outras datas notáveis como aniversários de libertários famosos que você pode usar como inspiração para eventos. É sempre melhor surfar uma onda quando as pessoas já estão prestando atenção em alguma questão ao invés de tentar gerar interesse do zero. Finalmente, sempre esteja disposto a adicionar e subtrair eventos desse documento. Você pode descobrir que membros do grupo estão mais interessados em um tópico ao invés de outros, ou que você simplesmente não tem recursos para fazer um evento com um palestrante famoso ainda. Esteja disposto a fazer concessões durante o percurso. Mas com isso, não se intimide de sonhar alto. Contate seu coordenador local do campus, diretor regional, ou qualquer um dos líderes do EPL caso você precise de assistência com eventos maiores ou se encontrar obstáculos no meio do caminho. Agindo Uma vez terminado o PAE, se parabenize e tire uma folga. Elaborar o documento irá tomar tempo e energia. É uma conquista significante ter um plano de ação para o próximo semestre. No entanto, é apenas o começo. Se você não implementar o PAE ou não trabalhar para alcançar os objetivos que traçou no PAE, então toda sua energia gasta elaborando ele foi desperdiçada. Aqui temos algumas dicas de como implementar com sucesso seu PAE: 1. Foque nos fins, não nos meios. Não se prenda em cumprir cada evento do dia que você lista no PAE ou minúcias similares.

7 2. Delegue responsabilidades. Não tente fazer tudo por conta própria. Dê a outros membros do grupo responsabilidades e apenas fique de olho para certificar-se de que eles as cumpram. Delegar permite especialização, o que significa que seu grupo irá melhorar de forma geral. 3. Se divirta! Promover a liberdade deve ser divertido e as pessoas com quem você trabalha devem ser suas amigas. Certifique-se de desfrutar o que está fazendo. 4. Reconheça quando você atingir objetivos durante o percurso. Todo mundo precisa saber quando o grupo está indo bem, e ajuda a reforçar mesmo os pequenos sucessos. Use essas oportunidades para fazer uma socialização do grupo ou algum outro evento divertido para recompensar o trabalho duro. 5. Trabalhe com o EPL. O EPL está aqui para ajudar de qualquer forma que pudermos, e existem muitos recursos disponíveis para ajudar o grupo a atingir seus objetivos:

8 Exemplo de Plano de Ação Estratégica I Propósito: Com meu último semestre como presidente do Círculo Bastiat dos Estudantes Pela Liberdade, é meu objetivo estabelecer esse grupo como uma das organizações estudantis mais ativas, bem conhecidas, e produtivas desse campus. Nós já temos um grupo de indivíduos dedicados, talentosos e incríveis, e é hora de usar esse potencial. Espero que quando deixar o cargo de presidente no final deste semestre, eu entregue uma organização que irá existir por muitos anos, não só após a minha graduação, mas também à de todos que estão lendo isso. Esse plano de ação estratégica é para ser um ponto de início, não o fim, então por favor deem sugestões para melhorias. II Objetivos: Nós precisamos ter vários objetivos pertinentes para esse outono, para que possamos fazer a organização crescer. Aqui estão os objetivos que eu vislumbro: a) Recrutamento: Aumentar o número de membros do CB (Círculo Bastiat) em pelo menos 100%. Isso significa 15 indivíduos em cada reunião e 30 indivíduos em cada palestra. b) Eventos: i. Pelo menos um palestrante por mês como um evento; ii. Pelo menos uma Socialização Libertária por mês; iii. Publicação do jornal alternativo estudantil. c) Institucionalização: Para tornar o grupo mais institucional e duradouro, precisamos alcançar os seguintes objetivos: i. Encontros regulares duas vezes ao mês sempre na mesma sala. Eu quero fliers com algo como Primeira e terceira terça-feira de cada mês na Sala ; ii. Cada membro do quadro executivo deve estar presente em toda reunião. Há poucas chances de que novos membros respeitem uma organização cuja os membros executivos não mostrem respeito também; iii. Eleições serão agendadas com um mês de antecedência e feitas com um processo formal. Atividades Pré-Semestre: III

9 a) Blog - Antes da Orientação ao Novo Estudante, todos deveriam fazer ao menos um post no blog para dar aos novos estudantes algo para ler. Quando as aulas começarem, todos irão escrever dois posts por mês no blog para mantê-lo atualizado e para que os estudantes continuem visitando a página. Os posts podem cobrir uma variedade de questões, incluindo notícias nacionais, política local, notícias do campus, atividades de outras organizações, como as aulas estão indo, análises de bares/restaurantes, qualquer coisa que o mantenha ativo. I. Informação sobre o tipo de blog colaborativo que isso irá se tornar: II. Para fazer: Todos que receberem isso devem criar uma conta no blog e fazer pelo menos um post antes que os alunos novos tenham uma razão para visitar o site em primeiro lugar. Envie um para informar que você está interessado em fazer isso e eu irei criar sua conta. b) Jornal Alternativo do Campus - Nós precisamos escrever artigos. Peça aos seus amigos para escrever qualquer artigo que queiram. Não precisam ser comentários políticos. Podem incluir coisas como opiniões sobre restaurantes próximos do campus, ou bares, um ensaio sobre tradições da universidade, uma lista de cursos/professores que os alunos deveriam se matricular, qualquer coisa que atraia a atenção dos calouros. I. Para fazer: 1. Abrir uma conta corrente. 2. Escrever um pedido de subvenção à Administração. 3. Colocar alguém como Editor. 4. Encontrar uma impressora no campus para imprimir o jornal. 5. Conseguir ao menos 10 artigos até 25 de Agosto. 6. Terminar o layout até o dia 27 de Agosto.

10 c) Noite dos Direitos dos Estudantes - Esse será nosso evento de início do ano. Depois dos estudantes passarem pela Orientação do Novo Estudante e aprenderem sobre as regras e restrições impostas sobre eles na escola, iremos lhes dizer quais seus direitos e como eles podem desafiar os abusos de poder da escola. I. Para Fazer: Qualquer um que queira se envolver na realização disso, por favor me mande para me ajudar a conseguir uma sala, comida, mercado e a finalizar a agenda para o evento. d) Você pensa que é Conservador/Progressista? Pense de novo! I. Para Fazer: 1. Eu elaborei alguns fliers de exemplo para as pessoas olharem. Elas estão anexas a este . Por favor opine e comente sobre elas, pois são apenas esboços e ainda precisam de revisão. 2. Qualquer um que esteja no campus antes deve ajudar a espalhar elas pelo campus para que os calouros as vejam logo! Me mande um para informar se você vai estar por aí. Atividades do Semestre: IV a) Encontros duas vezes ao mês - 2 encontros por mês nos mesmos dias, horas e lugar (1ª e 3ª terça-feira por exemplo). Os encontros devem incluir relatórios sobre a situação dos comitês, discussões da direção da organização, e então uma palestra de 10 minutos sobre um tópico libertário pertinente, seguida de uma discussão do assunto. b) Socialização Libertária - Talvez o serviço mais valioso que possamos fornecer à comunidade do campus seja construir uma rede social para indivíduos com tendências

11 libertárias, para que possam conhecer outros com sentimentos similares. Penso que todos entendemos as pressões para desistirmos do libertarianismo na faculdade, e como pode ser difícil se você pensa que é o único libertário por ali. Uma vez por mês eu gostaria que promovêssemos um evento social onde os membros do CB se reúnam para se divertir e conversar, e que todos tragam outros membros em potencial para o evento. Isso não será apenas um esforço de recrutamento, mas também uma oportunidade para os libertários interagirem mais uns com os outros e para construirmos uma reputação. Se tivermos apenas eventos pequenos, mas os fizermos bem e regularmente, podemos criar uma boa reputação e ter o grupo como um lugar para ir. c) Série de Palestras - Ao menos uma palestra por mês. Quero que as pessoas comecem a pensar em quem podemos trazer, e a tomar a iniciativa de trazê-los ao campus. Me digam quem vocês pensam em trazer, mas depois eu quero que vocês corram atrás para organizar isso. Para trazer um palestrante ao campus, entre em contato com eles ou com sua organização e diga que você quer que eles palestrem, agente uma noite que funcionaria bem para eles, reserve uma sala e então passe para o nosso procedimento padrão de publicidade. d) Evento V de Vingança I. Noite com o filme V de Vingança no dia 5 de Novembro II. Clipe do YouTube - Isso seria bem nerd, porém divertido. Poderíamos filmar alguém vestido a caráter explicando como a situação atual é má e opressiva. Podemos então colocar o vídeo no YouTube e linká-lo ao nosso site se assim o quisermos. e) Debate Libertários vs. Socialistas - Assim como no último ano, iremos organizar outro debate público contra os socialistas do campus. Eu quero uma preparação séria para isso dessa vez, já que nossa estratégia deve ser a de usar isso para trazer mais pessoas para o nosso lado por um ângulo histórico/empírico ao invés de filosófico (a estratégia contrária não parece ter sido a melhor da última vez, segundo comentários da audiência, então vamos simplesmente bater forte neles com números e fatos).