REGULAMENTO GERAL DA BIENAL DO LIVRO 2013 DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS

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1 REGULAMENTO GERAL DA BIENAL DO LIVRO 2013 DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS O presente REGULAMENTO GERAL apresenta as normas da BIENAL DO LIVRO 2013 DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS, objetivando garantir o perfeito funcionamento do evento, no prazo previsto, num ambiente de harmonia e organização, compatíveis com o nível dos participantes. Este regulamento normatizará todas as relações entre os organizadores e os prestadores de serviços durante o período de organização e realização do evento. O presente regulamento define as normas e traz orientações para a área dos estandes, montagem e serviços destinados à realização da Bienal do Livro, obrigando todos os envolvidos a cumprir fielmente as diretrizes aqui estabelecidas. Tendo em vista o porte do evento, os prestadores de serviços também se tornam responsáveis pelas ações de sua participação. Assim, a Comissão Organizadora solicita que os mesmos repassem o conhecimento de todas as normas aqui estabelecidas a todos os envolvidos com a sua participação, pois o desconhecimento das normas não poderá eximir os prestadores de serviços e seus contratados das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento que, ocorrendo, deverão ser assumidas pelo responsável, sejam qual for a natureza, solidariamente e independentemente da ordem de nomeação. A fim de conquistarmos o êxito na realização do evento, evitando transtornos de última hora, bem como mantermos o bom funcionamento durante os dias de sua realização, este exemplar é fornecido a cada prestador de serviço, e a contratação de qualquer modalidade de participação implica, automaticamente, na aceitação e implementação destas normas. Toda e qualquer alteração ou atualização que houver neste regulamento será comunicada através de anexos, que serão encaminhados aos participantes e estarão também disponíveis no site

2 REGULAMENTO GERAL DA BIENAL DO LIVRO 2013 DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS 1. OBJETIVOS Os objetivos da Bienal do Livro de São José dos Campos estão alinhados com as prioridades do Plano Nacional do Livro e da Leitura (PNLL) que contam com os seguintes eixos: Democratização do acesso à leitura; Fomento à leitura e formação de mediadores; Valorização da leitura e da comunicação e Apoio a Economia do livro. O evento visa estimular o hábito da leitura e o conhecimento dos diferentes tipos de fontes de informação como livros, revistas, dicionários, dentre outros, que são fatores que influenciam o aprendizado nos seus diversos estágios da escola e contribuem para desenvolver potencialidades, estimular a curiosidade, ampliar horizontes e progredir. 2. PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO Prefeitura de São José dos Campos por intermédio da Secretaria Municipal de Educação AJFAC Associação Joseense para o Fomento da Arte e da Cultura. Lei Municipal 8977 de 23 de agosto de PARCERIA FCCR Fundação Cultural Cassiano Ricardo 4. COMISSÃO ORGANIZADORA A Comissão Organizadora da Bienal no Livro 2013 será composta por dois membros de cada entidade envolvida no evento, nomeados abaixo: Prefeitura Municipal de São José dos Campos por intermédio da Secretaria Municipal da Educação: Márcia Toledo e Rosana Cintra

3 Fundação Cultural Cassiano Ricardo: Jacqueline Baumgratz e Priscila Millione Vidal Associação Joseense para o Fomento da Arte e da Cultura: Fábio de Almeida e Ana Lúcia Pires do Rio e Souza Oliveira 5. LOCAL Parque da Cidade Pavilhão Gaivotas Av. Olivo Gomes s/n Bairro Santana, São José dos Campos SP, CEP PERÍODO DE REALIZAÇÃO 6.1. Período da Feira: de 01 a 10 de Novembro de Abertura Oficial: 1º de Novembro de 2013 às 19h Visitação exclusiva para diretores, coordenadores, professores da Secretaria Municipal de Educação e alunos do ensino infantil: 1º de Novembro de 2013, das 10h às 18h Abertura da feira para a comunidade: 02 de Novembro de 2013, com o seguinte horário de funcionamento: Segunda a sexta-feira: das 9h às 22h. Sábado, domingo e feriado das 10h às 22h Expositores: diariamente, com acesso uma hora antes da abertura da feira. 7. ACESSO O acesso ao evento será aberto ao público e gratuito. 8. CRONOGRAMA DE MONTAGEM E DESMONTAGEM 8.1. Montagem: 23 a 30 de outubro de Entrada dos expositores (decoração e materiais): 31 de outubro de Realização da feira: 01 a 10 de Novembro de 2013.

4 8.4. Retirada dos expositores: 10 de novembro a partir das 22h, até o dia 11 de novembro às 10h Desmontagem dos estandes: 10 de novembro a partir das 22h, até o dia 12 de novembro às 9h. 9. PARTICIPAÇÃO Poderão participar da Bienal do Livro de São José dos Campos, como expositores: Editores, livreiros, distribuidores, agentes literários, importadores e exportadores de livros, empresas de softwares educativos, materiais e serviços associados à produção do livro, instituições de ensino públicas, instituições de ensino privadas (desde que possuam material literário próprio a ser exposto), jornais e revistas que mantenham sessões literárias regulares, tanto nacionais como internacionais, de forma individual ou através de representante nacional. Poderão ainda participar de forma institucional, entidades e órgãos (privados ou públicos) ligados a livros. 10. PROGRAMAÇÃO OFICIAL Todos os participantes, inscritos e confirmados até o dia 20 de outubro de 2013, constarão da relação de empresas expositoras na Programação Oficial. A Comissão Organizadora da feira não assumirá a responsabilidade por informações incorretas ou incompletas fornecidas pelos expositores. 11. DAS RESPONSABILIDADES DA PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO JOSE DOS CAMPOS 11.1.Distribuir o crédito denominado cheque livro escolar doravante denominado paglivro para os alunos da Educação Infantil e do Ensino Fundamental 1º a 9º anos, incluídos os alunos do Ensino de Jovens e Adultos, da Rede de Ensino Municipal, no valor de R$ 20,00 (vinte reais) por aluno, e para os professores da Rede de Ensino Municipal no valor de R$ 40,00 (quarenta reais), permitindo aos mesmos utilizá-los na aquisição de quaisquer produtos relacionados a obras literárias (a exemplo de livros, revistas, periódicos);

5 11.2.Promover e agendar a visitação dos alunos da rede pública municipal ao local do evento; 11.3.Disponibilizar transporte para a locomoção de alunos e professores acompanhantes; 11.4.Acompanhar, fiscalizar e avaliar as ações necessárias à execução da Bienal do Livro; 11.5.Viabilizar a impressão e diagramação dos seguintes materiais gráficos: cartaz, programação oficial da feira e "flyer"; 11.6.Desenvolver o plano de mídia do evento Bienal do Livro 2013; 11.7.Utilizar sua estrutura de comunicação a fim de divulgar o evento; 11.8.Disponibilizar local com a infraestrutura adequada para a realização da Bienal do Livro 2013; 11.9.Legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes; Manter em funcionamento serviços básicos de infraestrutura, tais como: energia elétrica, recepção, atendimento de emergência (ambulância), climatização, sonorização, segurança e limpeza das áreas comuns e sanitários; Gerir o espaço destinado a Secretaria Municipal da Educação para exposição e afins dos alunos da rede municipal de ensino. 12. DAS RESPONSABILIDADES DA AJFAC - ASSOCIAÇÃO JOSEENSE PARA O FOMENTO DA ARTE E DA CULTURA 12.1.Utilizar os recursos repassados pela Secretaria Municipal da Educação para os paglivros para os alunos da Educação Infantil e do Ensino fundamental, incluindo ainda os alunos da Educação de Jovens e Adultos EJA da Rede de Ensino Municipal, no valor de R$ 20,00 (vinte reais) por aluno, permitindo aos alunos utilizá-los na aquisição de livros na Bienal; 12.2.Utilizar os recursos repassados pela Secretaria Municipal da Educação para os paglivros para os professores da Educação Infantil e do Ensino Fundamental, incluindo ainda os professores da Educação de Jovens e Adultos EJA da Rede de Ensino Municipal, no valor de R$ 40,00

6 (quarenta reais) por professor, permitindo utilizá-lo na aquisição de livros na Bienal; 12.3.Contratar empresa para desenvolver um aplicativo que permita o controle da distribuição e utilização do paglivro aos alunos e professores; 12.4.Contatar, por meio de prestadores de serviço, editoras, livrarias, distribuidoras, empresas e representantes do mercado editorial regional e nacional para participarem da Bienal do livro 2013; 12.5.Garantir, por meio de prestadores de serviços, a infraestrutura necessária para a montagem dos estandes e áreas comuns da feira, compreendendo: salas de apoio e imprensa, iluminação dos estandes, acarpetamento das ruas e praça de alimentação; 12.6.Coordenar as atividades artísticas e lítero-musicais e participação de autores no evento; 12.7.Montar e desmontar os estandes, por meio de prestadores de serviços, conforme layout preestabelecido; 12.8.Montar, por meio de prestadores de serviços, os auditórios para a realização das atividades culturais da Bienal, conforme layout preestabelecido; 12.9.Desenvolver o Regulamento Geral de Participação do evento que deverá ser cumprido por todos os prestadores de serviços, e o termo de adesão dos expositores ao paglivro escolar; Prestar atendimento e suporte aos expositores antes, durante e após o evento; Coordenar o desenvolvimento do projeto juntamente com todos os parceiros envolvidos; Administrar e coordenar a gestão do espaço com autonomia para disciplinar todas as atividades relativas à Bienal do Livro 2013, durante a montagem, realização e desmontagem; Apoiar a estrutura de comunicação da Bienal, a fim de divulgar o evento; Reembolsar, os expositores que apresentarem os paglivros escolares recebidos durante o evento Bienal do Livro 2013, em até 30 dias após o término do evento;

7 Selecionar entidades sociais para participarem da Bienal com barracas de comercialização de alimentos, externas ao galpão, próximas à tenda cultural. 13. DAS RESPONSABILIDADES DA FCCR FUNDAÇÃO CULTURAL CASSIANO RICARDO 13.1.Gerir o espaço Fundação Cultural Cassiano Ricardo que haverá na Bienal; 13.2.Contratar apresentações artísticas lítero-musicais para participar da programação dos espaços culturais da Bienal; 13.3.Selecionar obras de autores locais para serem comercializadas no estande da FCCR da Bienal; 14. DAS RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR 14.1.Disposições Gerais Respeitar e cumprir todas as normas, determinações e prazos expressos no Regulamento Geral; Assumir total responsabilidade pela ação de seu pessoal funcional, assim como em relação a empresas e funcionários contratados, inclusive, observando as normas obrigatórias de registro dos funcionários que trabalharem no estande conforme determinação do Ministério do Trabalho; É dever e direito do expositor respeitar e fazer respeitar os limites dos demais estandes e de seu próprio, obedecendo a ética comercial; O expositor não poderá ceder, emprestar, vender, locar, doar nem transferir a terceiro, parte ou mesmo a totalidade de seu estande; A comissão organizadora visitará os estandes para checar o cumprimento das regras estabelecidas e caso não venha a ser cumprido o exposto, o expositor poderá ter sua inscrição cancelada ou o estande fechado;

8 As infrações ao regulamento do evento deverão ser, de imediato, comunicadas à Comissão Organizadora e poderão resultar na exclusão ou penalidades ao expositor com pagamento de multa estipulada ou equivalente a 10% do valor do estande, por infração cometida, após análise; Qualquer reivindicação ou reclamação por parte do expositor deverá ser apresentada, por escrito, à Comissão Organizadora, até o término do evento. As dúvidas ou divergências surgidas na interpretação ou cumprimento deste Regulamento Geral serão resolvidas pela Comissão Organizadora; Este Regulamento é composto de um formulário (anexo), através dos quais os Expositores deverão fazer suas requisições e enviar as informações necessárias para o bom desempenho do evento. O não cumprimento das datas limite, ou a falta de envio dos formulários isentará a Comissão Organizadora de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o Expositor Crachás de Identificação O expositor bem como todos os seus funcionários e terceiros contratados deverão portar o crachá de identificação do evento durante todo o período em que estiverem dentro do ambiente da BIENAL (formulário de solicitação anexo), que serão distribuídos na administração da empresa prestadora de serviços no inicio da montagem da bienal; O expositor terá direito a 30% da metragem total da área em crachá; Os crachás são pessoais e intransferíveis e somente as pessoas que o portarem terão acesso à BIENAL antes do horário de abertura oficial, neste caso para reposição de estoque e arrumação dos estandes Horários de entrada e saída dos expositores Durante o período de realização da bienal, ou seja, de 1º a 10 de novembro de 2013 os expositores terão acesso 1 (uma) hora antes da abertura oficial do evento e poderão sair 30(trinta) minutos após o encerramento; O expositor deverá manter o seu estande aberto e em operação, com pelo menos um funcionário capacitado a prestar informações sobre os produtos e serviços expostos, a partir das 9h até às 22h,

9 impreterivelmente, desde a sua inauguração até o encerramento do evento. Os estandes que não cumprirem o horário de funcionamento do evento, ou seja, em plenas condições de atendimento ao público, serão multados em R$ 500,00 (quinhentos reais) por infração cometida; É terminantemente proibido o fechamento parcial ou total do estande, durante o período de atendimento ao público externo Montagem e Desmontagem dos Estandes Durante a montagem do evento os expositores poderão dar entrada para decoração e arrumação dos estandes no dia 31 de outubro de 2013, a partir das 10h; O Expositor, assim como seus prestadores de serviços particulares, somente poderá ocupar efetivamente o estande a partir da liberação da área pela Montadora Oficial; Os estandes deverão estar prontos para inicio das operações até o dia 31 de outubro de 2013, às 20h, impreterivelmente; O expositor que não iniciar a decoração de seu estande até o dia 31 de outubro de 2013, às 15h, será considerado ausente, permitindo à organização utilizar a área à sua melhor conveniência; O caráter da ausência não isentará o expositor da responsabilidade assumida; A desmontagem para os expositores será nos dias 10 de novembro de 2013, a partir das 22h até o dia 12 de novembro de 2013, às 9h. Após esta data a Organizadora se reserva o direito de desmontar os estandes e não será responsável por perdas, danos ou guarda de materiais de terceiros, além de aplicar uma multa no valor de R$ 500,00 por m² para as empresas expositoras, sem direito a apelação judicial e extrajudicial; O expositor será responsável pela desmontagem de seu estande e, portanto, sugerimos dar conhecimento deste prazo à terceiros contratados. Por desmontagem entende se a total liberação da área do estande;

10 Recomendamos ainda que logo após o encerramento do evento, sejam retirados todos os mostruários e objetos de valor (tv, dvd, aparelhos de som, computadores etc.) bem como objetos de pequeno porte, evitando assim possíveis roubos, furtos, avarias, extravios etc.; Os estandes montados por outra montadora que não seja a oficial deverão ser desmontados até o dia 11 de novembro de 2013, às 15h, impreterivelmente Reposição de Materiais A reposição de estoque e outros materiais durante a realização do evento somente será permitida na área especialmente reservada para carga e descarga, no horário das 8h às 9h, diariamente; Não será permitida a passagem ou circulação de carrinhos pelos corredores, após o horário de abertura da bienal; A retirada de materiais, móveis, produtos e equipamentos de propriedade do expositor somente será liberada após o horário de encerramento oficial do evento; Caso o expositor tenha necessidade de retirar algum elemento exposto antes do encerramento do evento, desde que isto não caracterize desmontagem antecipada do estande, deverá solicitar autorização da Comissão Organizadora, com antecedência; A Bienal não dispõe de carrinhos para transporte de carga nem de carregadores, cada expositor é responsável pelo transporte de suas mercadorias e materiais O Estande Os equipamentos e acessórios do estande fornecidos pela empresa montadora, a título de locação, deverão ser devolvidos, nas mesmas condições em que foi recebido, ao final do evento, ficando aqui acertado, que os materiais faltantes ou danificados serão ressarcidos, na sua totalidade, pelo expositor; Conforme relação de Normas Técnicas da ABTN: Dec. Est /93, todo expositor DEVERÁ manter em seu estande, extintores de incêndio do tipo PQS (Pó Químico Seco) ou CO² (Gás Carbônico) compatível com os produtos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande. O extintor do tipo PQS

11 deverá ter o peso mínimo de 4 kg e o CO² deverá ter o peso mínimo de 6 kg, sendo que ambos têm a capacidade de cobertura para até 25m², dependendo do tipo da montagem do estande, mobílias e produtos expostos. O extintor deverá estar em local de fácil acesso, devidamente posicionado e sinalizado Decoração e afins Em função da programação visual da Bienal e da sinalização própria do Evento, não será permitida, a qualquer pretexto, colocação de faixas promocionais ou peças gráficas de merchandising sobre os estandes (acima do limite de altura dos mesmos) ou em qualquer espaço fora da área limite de seu estande; O material a ser utilizado na decoração dos estandes deverá estar em conformidade com as normas legais do Corpo de Bombeiros; Não será permitida a realização de furos, pintura, e utilização de cola, fitas colantes de qualquer espécie sobre os painéis do estande, ou acessórios da montagem básica. Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados desde que com fio de nylon. O não cumprimento desta determinação sujeitará o Expositor ao pagamento de uma indenização a ser estipulada pela organização, por material danificado; Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguadas não causem qualquer vazamento que possa danificar o material da montagem básica, prejudicar os estandes dos expositores vizinhos ou manchar a passadeira de circulação do evento; Os corredores e as saídas de emergência deverão permanecer acessíveis e visíveis em todos os momentos; Todos os livros deverão estar dispostos de forma organizada, sinalizados e identificados por assuntos ou qualquer outra forma de identificação adequada. Não sendo permitida em hipótese alguma a exposição de livros jogados ao chão e nem de comportamentos inadequados como gritos em busca de clientes pelos corredores do evento ou dentro do estande; A Comissão Organizadora não assumirá nenhum dano causado a materiais dos expositores (inclusive livros) que estiverem colocados ou expostos diretamente no chão do estande, em hipótese alguma

12 qualquer material do expositor deverá ser colocado diretamente no chão; Não será permitida decoração e/ou utilização de área superior a que houver sido locada pelo Expositor; Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação; Não será permitido o uso de ar condicionado no estande; Não será permitida a utilização de frigobar e cafeteira no estande; A iluminação do estande deverá ser mantida ligada durante todo o horário de funcionamento; Será instalado em cada estande somente um ponto de tomada de energia elétrica de 220 volts (de acordo com o descritivo do estande); Recomendamos a utilização de NO-BREAK em seu estande Limpeza É responsabilidade do Expositor a limpeza interna dos estandes; Os detritos de cada estande deverão ser colocados obrigatoriamente nas vias de circulação após o encerramento das atividades de cada dia do evento, totalmente acondicionados em sacos plásticos. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do evento; É terminantemente proibido jogar ou varrer quaisquer resíduos dos estandes para os corredores da feira, sob pena de multa de R$ 500,00 por infração cometida; Cada expositor deverá ter fixo dentro de seu estande um recipiente para lixo Internet Cada expositor é obrigado a ter um acesso à internet 3G para comercialização dos cheques-livros, independente da internet do evento.

13 Seguro Recomenda-se ao EXPOSITOR que contrate seguros específicos de Responsabilidade Civil RC e Riscos Diversos RD, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante os períodos de montagem, realização e desmontagem Paglivro O expositor deverá assinar o contrato de participação bem como o termo de adesão do Paglivro; Aceitar o paglivro como moeda de troca para aquisição de livros, periódicos e revistas que possam contribuir para a formação do cidadão, o que exclui publicações voltadas apenas para o entretenimento; O funcionamento do cartão Paglivro é similar ao do cartão de crédito, o usuário pode usar o saldo que possui integral ou parcialmente na sua compra, sendo assim o cartão permanece sob posse do usuário e o expositor apenas efetua a venda no sistema do paglivro, fazendo o controle através do relatório do sistema; Responsabilizar-se pelos itens vendidos com o paglivro e aceitar que não serão reembolsados itens distintos daqueles descritos no item ; Aceitar o ressarcimento financeiro referente às vendas com o paglivro em até 30 dias após o término da Bienal; Disponibilizar os equipamentos e ferramentas necessários para o recebimento do paglivro, os quais são: 1 computador equipado com: Windows Server 2003 ou superior; Processador intel core 2 duo ou superior; Memória de 2GB ou superior; Disco Rígido de 80 GB ou superior; IIS 6.0 ou superior; Microsoft SQL Server (versão 2005 ou superior). Conexão à internet 3G Leitor de Código de barras ou teclado para digitação do código; Enviar uma listagem em planilha de excel (formato CSV) de todos os produtos (aqueles que podem ser adquiridos com os

14 paglivros) que serão vendidos nos estandes contendo ISBN, Título, Assunto Principal e Editora até o dia 20 outubro de 2013, para o e- mail bienal@ajfac.org.br; Participar com ao menos um representante do treinamento para utilização do sistema de recebimento dos cheques-livros que ocorrerá no dia 31 de outubro de 2013, às 14h, no recinto da feira; Emitir e conferir diariamente o relatório gerado pelo sistema do paglivro com os valores vendidos; Ficará disponível durante todo o evento um profissional para assistência técnica referente ao sistema do paglivro Exposição e Promoção O expositor deverá ser representado em seu estande através de funcionários credenciados e qualificados para atendimento aos visitantes; Quando da venda de livros, é necessário expedição de nota fiscal ao consumidor ou nota fiscal simplificada; Os sebos poderão vender livros usados, bem como expor obras raras ou fora de catálogo; Não será permitido a realizações de promoções que afetem as áreas comuns ou de circulação do evento; Não será permitido aos expositores nem a terceiros, comercializar ou distribuir materiais que não estejam dentro dos segmentos a que o evento se refere, sob pena de retirada dos mesmos; É terminantemente proibida a venda de mercadorias ou distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos etc., FORA DOS LIMITES DO ESTANDE, ficando a organização com o direito de cessar a distribuição a qualquer momento; Nas delimitações do estande, a distribuição somente poderá ser feita sem causar distúrbios ou aglomerações, o que também acarretará em suspensão da distribuição dos materiais caso haja problemas;

15 Os corredores da BIENAL (vias de circulação) são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos, bem como não é permitida a colocação ou aposição de faixas, painéis ou motivos decorativos; A Comissão Organizadora poderá impedir promoções que passem ao comprador a imagem de liquidação, mesmo que assim não sejam interpretadas pelos expositores; Nenhuma forma de censura será levada a efeito pela Comissão Organizadora da BIENAL. Entretanto, publicações ou materiais cuja distribuição ou importação forem expressamente proibidas pelas leis da República Federativa do Brasil não poderão ser expostos ou vendidos no evento; Material impróprio para menores de idade deverá ser tornado inacessível aos mesmos, de acordo com a lei em vigor; É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes no estande do Expositor. Entretanto, o mesmo poderá solicitar à Comissão Organizadora autorização para que apresente em seu estande produtos por ele não fabricado ou representado com exclusividade, mas que sejam absolutamente necessários à complementação de sua linha ou produtos; Não serão permitidas demonstrações que causem efeitos de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico, colocando em risco a segurança do público presente; Não serão permitidos quaisquer atos que possam causar distúrbios ou impedimentos ao bom funcionamento da feira ou aos expositores; Estão terminantemente proibidas demonstrações sonoras com equipamentos de áudio, incompatíveis com o trabalho realizado em uma feira comercial. Mesmo no interior dos estandes, o som deve ser ambiente, de forma a não perturbar o bom andamento da feira; De acordo com a Lei nº 9.610/98 que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa expositora que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo através de rádios AM/FM, deverá recolher taxa

16 específica através de guia fornecida pelo ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição ( 15. CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO 15.1.Todos os profissionais a serviço da Bienal do Livro deverão portar crachás de identificação do evento a todo o momento que deverão ser solicitados; Os crachás são pessoais e intransferíveis e somente as pessoas que o portarem terão acesso à BIENAL antes das 10h, neste caso para reposição de estoque e arrumação dos estandes; 15.3.A distribuição dos crachás ficará sob responsabilidade da AJFAC; 15.4.A Comissão Organizadora e a Segurança Oficial poderão solicitar a qualquer momento documento de identificação (RG) do funcionário para averiguação da credencial, garantindo assim a segurança de todos no evento. 16. LAY-OUT DA BIENAL 16.1.Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, poderá a ORGANIZADORA redistribuir os setores ou os estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em contrato; 16.2.A Comissão Organizadora poderá a qualquer momento criar e direcionar padronização / sinalização visual dos patrocinadores e apoiadores do evento; 16.3.É terminantemente proibido pendurar ou colar quaisquer tipos de banners, cartazes, folhetos ou similares nas estruturas do pavilhão, com exceção dos estandes dos patrocinadores e apoiadores do evento e após aprovação da Comissão Organizadora. 17. DESCRITIVO DA MONTAGEM BÁSICA DO ESTANDE O expositor que adquiriu sua área, com montagem básica, conforme informado no Contrato de Participação, terá direito à seguinte montagem:

17 17.1.Paredes: painéis TS de 2,20m de altura, dispostos de forma modulada sobre perfis de alumínio; 17.2.Piso: carpete fixado no solo com fita dupla face; 17.3.Prateleiras: confeccionadas em madeira ou material similar, apoiadas sobre mãos francesas, num total de uma por m² adquirido, em módulos de 1,00m x 0,30m; 17.4.Placa de identificação de 1,00m x 0,30m, contendo o nome fantasia do expositor, com até 15 caracteres, sem logotipia; 17.5.Um spot de iluminação a cada 3m², ou calha de iluminação, 01 tomada simples por estande de 220 v. 18. ACESSO DE PESSOAL E DE VEÍCULOS 18.1.Terão acesso ao pavilhão durante o período de montagem todas as pessoas que estiverem devidamente credenciadas pela Comissão Organizadora, através de crachás e mediante apresentação de documento; 18.2.Todo serviço de carga e descarga deverá ser feito através do estacionamento destinado para tais fins, após a conferência pela segurança da BIENAL, tanto na entrada como na saída da mercadoria; 18.3.Somente será permitida entrada no recinto da Bienal de veículos destinados à carga/descarga de produtos e materiais para o evento. 19. MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE E ENTRADA DOS LIVROS NA BIENAL 19.1.O pavilhão estará disponível a partir das 9h do dia 31 de outubro de 2013 com a finalidade de preparar o evento; 19.2.Por medida de segurança, não será permitido o acesso de menores de 16 anos mesmo acompanhados de seus responsáveis nos períodos de montagem e desmontagem do evento; 19.3.As montadoras deverão apresentar o projeto do estande (planta baixa e elevação, com escalas, cortes e memorial descritivo) acompanhado por LAUDO TÉCNICO assinado por engenheiro ou arquiteto e também com

18 cópias do CREA (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia) e A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica); 19.4.É obrigatória a utilização de equipamentos de proteção individual (EPI) durante o período de montagem, decoração e desmontagem do evento, sempre que for necessário; 19.5.Os equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança de todos; 19.6.Os estandes deverão estar montados e decorados, prontos para funcionamento, até às 20h do dia 31 de outubro de 2013, impreterivelmente; 19.7.As montadoras deverão prestar atendimento aos expositores e estandes culturais durante a realização do evento. 20. DANOS CAUSADOS AO PAVILHÃO Nosso contrato com o pavilhão, local de realização do evento, prevê o reembolso de danos causados às suas instalações; 20.2.A organização se reserva o direito de transferir custos aos expositores que causarem quaisquer tipos de danos, de acordo com as normas de utilização do pavilhão. 21. SEGURANÇA DO EVENTO (APOIO OPERACIONAL) 21.1.A organização manterá um Serviço de Apoio (Vigia) Oficial da BIENAL no local do evento durante todo o período de realização do mesmo; 21.2.NÃO é de responsabilidade da Segurança Oficial do evento zelar pelos produtos expostos em cada estande durante a realização da BIENAL. Durante o horário de funcionamento a responsabilidade será do próprio expositor; 21.3.Serão mantidos dois vigilantes para proteção do material exposto no período das 22hs às 9hs diariamente; 21.4.Durante o horário de funcionamento da feira, a responsabilidade será do próprio expositor. Os responsáveis pelos estandes deverão comparecer uma

19 hora antes da abertura do evento e permanecer até meia hora após o seu fechamento, durante o período de realização; 21.5.A Comissão Organizadora não terá qualquer responsabilidade por fatos ocorridos na ausência dos responsáveis pelo estande, durante o horário de funcionamento da feira; 21.6.É terminantemente proibida a contratação de seguranças particulares e a designação de funcionários dos expositores para exercerem tais serviços no período das 22h às 9h, nesse período, o pavilhão será fechado e ninguém permanecerá dentro, além da segurança oficial contratada; 21.7.É obrigatório o fechamento total do estande após o horário de funcionamento da feira. O expositor deverá providenciar uma lona ou material similar, que feche totalmente a(s) entrada(s) do estande, após o encerramento das atividades do dia; 21.8.RECOMENDAMOS QUE OS OBJETOS DE VALOR, PARTICULARMENTE DE NATUREZA PORTÁTIL, NÃO SEJAM DEIXADOS ABANDONADOS EM SEU ESTANDE. ESTA ATITUDE É PARTICULARMENTE RELEVANTE NA MONTAGEM, DURANTE TODO O PERÍODO DO EVENTO E DESMONTAGEM. 22. LIMPEZA 22.1.A Organização do evento providenciará a limpeza das áreas comuns e de circulação da BIENAL por todo o período do Evento; 22.2.É de responsabilidade da ORGANIZADORA a colocação de lixeiras nas vias de circulação do evento para manter a limpeza, e é permanentemente proibido que o expositor as retirem dos locais para uso próprio. 23. ATENDIMENTO EMERGENCIAL E SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA DO LOCAL 23.1.Uma ambulância estará à disposição, com atendimento de enfermagem, estará em operação em datas e horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem, sendo de responsabilidade da promotora;

20 23.2.Além disso, estarão em operação os seguintes serviços de plantão ao evento: instalações elétricas, telefonia, segurança, limpeza, paglivro, sonorização, climatização e montadora. 24. NOTAS FISCAIS 24.1.Toda mercadoria para venda ou exposição apresentada no estande deverá ter nota fiscal de remessa; 24.2.São de responsabilidade do EXPOSITOR as providências na legalização da parte fiscal para apresentação e comercialização na exposição das mercadorias expostas em seu estande; 24.3.O recebimento das mercadorias deverá ser efetuado pelo próprio expositor, não sendo responsabilidade da organização do evento o recebimento e guarda do respectivo material; 24.4.À exceção dos expositores com sede em São José dos Campos SP, os demais estarão efetuando vendas fora do estabelecimento ; 24.5.Para transporte dos produtos para venda nos estandes a Nota Fiscal deverá ser emitida em Nome / CNPJ do próprio Expositor constando o seguinte endereço: BIENAL DO LIVRO 2013 DE SÃO JOSE DOS CAMPOS - Local: Pavilhão Gaivotas Parque da Cidade - Endereço: Av. Olivo Gomes s/n Bairro Santana, São José dos Campos SP, CEP Telefone: (12) ; 24.6.Empresas sediadas em outros estados ou municípios deverão proceder da seguinte forma: CÓDIGO DE SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA O contribuinte ao emitir a nota fiscal, além do Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) utilizado para codificação das operações ou prestações deverá ainda preencher na coluna própria o Código da Situação Tributária (CST), conforme segue: 1. TABELA A ORIGEM DA MERCADORIA 0 - Nacional 1 Estrangeira importação direta 2 Estrangeira adquirida no mercado interno 2. TABELA B TRIBUTAÇÃO PELO ICMS

21 00 Tributada integralmente 10 Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária 20 Com redução de base de cálculo 30 - Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária 40 Isenta 41 Não tributada 50 Suspensão 51 Diferimento 60 ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária 70 Com redução da base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição tributária 80 Outras NOTA EXPLICATIVA O código da Situação Tributária será composto de três dígitos na forma ABB: o 1º dígito indicará a origem da mercadoria, com base na Tabela A, e os 2º e 3º dígitos, a tributação pelo ICMS, com base na Tabela B. (Extraído da orientação IOB) Exemplo para saída de livros: 041 se nacional 141 se importação própria 241 se importada, adquirida no mercado interno. Sugere se a indicação dessa codificação no cadastro do produto Procedimentos relativos às notas fiscais emitidas para remessa de mercadorias para as feiras: NA REMESSA Emitir nota fiscal modelo 1 ou 1A., indicando como: a) Destinatário: Sua própria razão social b) Natureza da operação: b.1) Quando destinada a mera exposição (sem realização de vendas no local): Remessa de mercadoria ou bem para exposição ou feira: CFOP Quando a operação se realizar no Estado, CFOP Quando a operação se realizar em outros Estados. b.2) Mercadoria destinada à venda no local do evento: Remessa para venda fora do estabelecimento:

22 CFOP Quando a operação se realizar no Estado, CFOP Quando a operação se realizar em outros Estados c) Endereço: Local do evento d) Descrição das mercadorias e) Na coluna "Situação Tributária": usar as tabelas "A" e "B" combinadas f) Em Dados Adicionais ou no corpo da nota: f.1) Nota emitida nos termos do Art. 434 do Decreto nº /2000, f.2) Acompanham as notas fiscais de vendas a consumidor de nº. xx a n º. xx, para serem emitidas no ato da entrega da mercadoria NO RETORNO - Emitir nota fiscal modelo 1 ou 1A., indicando como: a) Destinatário: Sua própria razão social b) Natureza da operação: b.1) Quando retorno de mercadoria em exposição: Retorno de mercadoria ou bem remetido para exposição ou feira CFOP Quando a operação se realizar no Estado CFOP Quando a operação se realizar em outros Estados b.2) Mercadoria não vendida no local do evento: Retorno de remessa para venda fora do estabelecimento CFOP Quando a operação se realizar no Estado CFOP Quando a operação se realizar em outros Estados c) Endereço: O do estabelecimento (de onde saiu à mercadoria inicialmente) d) Descrição das mercadorias e) Na coluna "Situação Tributária": usar as tabelas "A" e "B" combinadas. f) Em Dados Adicionais ou no corpo da nota: f.1) Nota emitida nos termos do Par. 4º do Art. 434 do Decreto nº /2000, f.2) Retorno de mercadoria remetida pela NF nº., Série (se houver), data e valor da nota fiscal emitida por ocasião da remessa Outras informações sobre este item poderão ser solicitadas às próprias empresas de contabilidade dos expositores.

23 25. ADIAMENTO DO EVENTO E CANCELAMENTO DE PARTICIPAÇÃO 25.1.Se por motivo de força maior, a realização do evento for transferida para outro local que não o determinado no Contrato Participação ou a não realização na data prevista, adiando a, não terá o expositor o direito de cancelar sua participação, a menos que o adiamento ocorra no prazo superior a 60 (sessenta) dias da data prevista. Em tais casos, não caberá à promotora ou à empresa prestadora de serviços quaisquer responsabilidades por prejuízos ou desvantagens daí decorrentes; 25.2.Se por motivo de força maior, o adiamento de o evento exceder o prazo de 60 (sessenta) dias, o expositor terá o direito a rescindir a sua participação, fazendo jus à restituição dos valores quitados; 25.3.O cancelamento da participação do expositor deverá ser formalizado via carta registrada ou por fax e remetido à empresa prestadora de serviços dentro do prazo máximo de 45 (quarenta e cinco) dias antes do início do evento, tendo a restituição dos valores pagos descontando 10% (dez por cento) de taxas administrativas; 25.4.Caso a solicitação de cancelamento de participação seja formalizada fora do prazo aqui estabelecido, a empresa prestadora de serviços efetuará a devolução dos valores pagos pelo expositor, com dedução de 50% (cinquenta por cento) sobre os valores pagos. 26. DAS RESPONSABILIDADES DAS BARRACAS DE ALIMENTAÇÃO 26.1.Seguir as normas e datas estipuladas para a montagem dos estandes para as montagens das barracas de alimentação; 26.2.Seguir a normas e datas estipuladas para os expositores de mercadorias; 26.3.Seguir todas as normas e regras previstas no Termo de Referência ao Ato Convocatório 03/2013 e Contrato de Prestação de Serviços; 26.4.Seguir as regras de montagem da barraca no padrão de 9m 2 (nove metros quadrados), sendo 3m (três metros) de lateral e 3m de área frontal; 26.5.Manter sua barraca sempre abastecida de mercadoria de forma a não cessar as vendas durante a realização do evento;

24 26.6.Garantir a qualidade dos produtos; 26.7.Realizar a comercialização de alimentos responsabilizando-se por todas as despesas com materiais, serviços e recursos humanos necessários para a execução da proposta; 26.8.Responsabilizar-se pelos compromissos e encargos de natureza trabalhista, previdenciária, fiscal, comercial e bancária, bem como quaisquer outros resultantes de sua contratação; 26.9.Em caso de comprovação do não cumprimento das regras constantes neste Regulamento, a Comissão Organizadora poderá em qualquer momento excluir o proponente do processo, assim como anular o contrato eventualmente firmado; É proibida a transferência e/ou terceirização da barraca, a qualquer título; É obrigatória a utilização do crachá de identificação do evento por todos os funcionários das barracas durante todo o período de montagem, realização e desmontagem; Economizar água e energia elétrica, não deixando equipamentos ligados desnecessariamente ou torneiras abertas sem uso. Caso encontrem algum vazamento de água, por menor que seja, deverão informar à equipe organizadora do evento; Observar a segurança dos seus funcionários, bem como dos seus clientes, portanto, conversores de voltagem, fogões, mangueiras e botijões de gás deverão estar em perfeitas condições de uso; Fixar, obrigatoriamente, em local visível e legível a lista de preços impressa; Designar pessoa especifica para cuidar do caixa e demais movimentações financeiras. Ou seja, quem manusear dinheiro não poderá manipular e servir alimentos; Manter coletores de lixo de tamanho apropriado (médio - grande), o qual deverá ser esvaziado periodicamente, evitando o acúmulo de lixo e/ou detritos, dentro ou fora das barracas. O lixo interno das barracas deve ser separado entre orgânico e reciclável;

25 Todos os funcionários das barracas devem trajar-se dentro das normas e padrões de segurança e higiene da Vigilância Sanitária; É proibido o uso de qualquer adorno (anel, pulseira, corrente, brinco, relógio, etc.) para manipuladores de alimentos; É obrigatório usar rede de proteção de cabelos, cabelos cumpridos devem ficar presos, barbas aparadas, as unhas devem estar bem cuidadas e curtas, usar sapatos fechados, usar luvas para manipulação de alimentos; As barracas deverão providenciar local adequado para o armazenamento dos alimentos e utensílios; Após o expediente, todo alimento (preparado ou não) deverá ser guardado em recipiente adequado e refrigerado, quando necessário. Nenhum alimento poderá ficar exposto na barraca de um dia para o outro; A limpeza e higiene da barraca são de responsabilidade do expositor que, periodicamente, deverá lavar e/ou desinfetar balcões, eletrodomésticos, panelas, estufas, bandejas, pia, pano de prato, etc.; As barracas que utilizarem óleo de cozinha, em hipótese alguma poderão descartar o material na rede de esgoto. Todo óleo usado deverá ser acondicionado em garrafas ou similares, indicados pela empresa responsável pela coleta; É proibido o excesso de pessoas dentro das barracas, ficando autorizado a permanência de, no máximo, 1 (uma) pessoa no caixa, 2 (dois) atendentes e 2 (dois) manipuladores; As barracas deverão, obrigatoriamente, estar equipadas com extintor de incêndio de pó químico 4kg BC; Fogões, panelas e outros equipamentos que produzam calor, deverão ser mantidos afastados das divisórias das barracas, produtos inflamáveis e tendas; Verificar as perfeitas condições de uso de equipamentos elétricos, a gás e seus acessórios, os quais serão vistoriados por bombeiros credenciados que têm poder e obrigação de interditar as barracas que estejam em desacordo com as normas de segurança;

26 Serão vetados pela Comissão Organizadora equipamentos para cozimento, fervura ou fritura que ofereçam riscos ou perigo às pessoas, com defeitos na base de apoio, materiais enferrujados, tortos, trincados, quebrados, fios descascados ou quaisquer avarias; Todas as mangueiras de botijões de gás para fogões deverão ser de borracha revestidas de malha metálica flexível, acompanhadas dos respectivos registros e reguladores, sendo que não serão permitidos reguladores de alta pressão, apenas de média e baixa. 27. DISPOSIÇÕES GERAIS 27.1.A Comissão Organizadora se reserva o direito de modificar horários, planos ou disposições sem obrigação de qualquer indenização; 27.2.A Comissão Organizadora não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupção no fornecimento de energia elétrica, água, ar comprimido ou sinistros de quaisquer espécies; 27.3.A Comissão Organizadora reserva-se o direito de estabelecer novas normas que se façam necessárias para o bom funcionamento da Exposição; 27.4.Todos os casos omissos neste regulamento serão dirimidos pela Comissão Organizadora para que sejam garantidas as condições de segurança e um perfeito funcionamento do evento. São José dos Campos, 17 de Outubro de ASSOCIAÇÃO JOSEENSE PARA O FOMENTO DA ARTE E DA CULTURA

27 ANEXO SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE CREDENCIAMENTO Razão Social: Nome fantasia: CNPJ: Telefone Responsável pela empresa na Bienal: Telefone: Credenciais para montagem e desmontagem (anexar cópia do RG) 1. Nome completo: Idade: Cargo: RG: 2. Nome completo: Idade: Cargo: RG: 3. Nome completo: Idade: Cargo: RG: 4. Nome completo: Idade: Cargo: RG: 5. Nome completo: Idade: Cargo: RG: Credenciais para estandes (anexar copia do RG) 1. Nome completo: Idade: Cargo: RG:

28 2. Nome completo: Idade: Cargo: RG: 3. Nome completo: Idade: Cargo: RG: 4. Nome completo: Idade: Cargo: RG: 5. Nome completo: Idade: Cargo: RG: Responsável pelas informações: Assinatura: Data: