Documentação Técnica para Lacração inicial, Intervenção e Cessação de uso de ECF DATAREGIS com MFD

Transcrição

1 Sumário: 1.Instrução para lacração inicial Preparação: Inclusão de dados Fiscais e Não Fiscais em modo MIT Definir Dados do Cabeçalho Inclusão de Alíquotas Inclusão dos Meios de Pagamentos (Finalizadoras) Inclusão de Relatórios Gerenciais Inclusão de itens Não Fiscais Incluir Proprietário Saída do modo MIT Relatórios da Lacração Inicial Emissão dos relatórios da lacração inicial Emissão da Leitura X Vendas em cada Tributo Emissão da Redução Z Emissão da MF Emissão da 2º Leitura X Documentação Fiscal Instrução para cessação definitiva de uso Instrução para intervenção técnica...29

2 1. Instrução para lacração inicial. Obter junto ao cliente os dados necessários para a lacração inicial (usar Formulário para Lacração Inicial). Após os dados passados, sempre conferir diretamente com o cliente antes de realizar a lacração. 1.1 Preparação: 1.1 Desligue a ECF. 1.2 Abra a ECF conforme indica fotos abaixo: Retire a tampa frontal com a guilhotina (na foto acima se encontra somente colocada no lugar correto)

3 Solte o parafuso do tipo Philips que está o destacado na foto. Dica: Não é necessário retirar o parafuso, somente solte-o e deixe no lugar. Realize o movimento conforme indicam as flechas no mecanismo impressor do ECF. Na foto o mecanismo está somente colocado no lugar correto.

4 Após remover o mecanismo conforme mostra a foto acima, devemos ter cuidado com a placa do mecanismo de impressão e os condutores de luz, conforme mostra a foto abaixo. Da forma demonstrada na foto, conseguimos acessar os jumpers necessários para a intervenção técnica.

5 1.3 Retire os jumpers identificados como J1 (Intervenção Técnica) e J2 (Bateria/RAM), conforme mostra a foto abaixo: Na foto, o J1 já está retirado.

6 1.4 Recoloque o J2 (Bateria/RAM) e ligue a ECF. 1.5 Aguarde cerca de um minuto a impressão de uma Leitura-X com o título Entrada em Intervenção

7 1.2 Inclusão de dados Fiscais e Não Fiscais em modo MIT. 1.6 Utilizando-se do software Demolog, selecione a COM em que a IF está instalada no campo Canal e conecte clicando no botão de conexão. O Executa Comando ficará disponível, conforme mostra figura abaixo. 1.3 Definir Dados do Cabeçalho. 1.7 Logo após em DefineDadosCabecalho informando o Nº da ECF (nº do caixa) com 3 dígitos, o Nº da loja com 4 dígitos e o texto do cabeçalho. Os Itens restantes não devem ser preenchidos. Dica: Para preencher o TextoCabecalho, em cada linha do cupom podemos colocar 48

8 caracteres. Para centralizar o texto no cabeçalho existe um pequeno cálculo: Por exemplo: Pet Center Eldorado LTDA. O nome contem 25 caracteres (contando pontos e espaços). Sabendo que, cada linha pode conter 48 caracteres, subtraia a quantidade de caracteres do texto (25) da quantidade máxima (48). O Resultado (23) deve ser dividido por 2 que resultará em 11,5. Neste exemplo a conta deve ser arredondada para 12. O resultado é a quantidade de espaços antes do texto ser escrito para que ele fique centralizado. Para informar a linha 2 (pular linha) digite \n no local da frase que se quer jogar para a linha de baixo, sendo possível a criação de apenas 3 linhas. Clique em Executa Comando. Nas figuras abaixo podemos ver a função e o cabeçalho impresso. Para saber como ficou o cabeçalho, tire uma leitura X pelo comando EmiteLeituraX Somente selecione o comando e clique em Executa Comando, sem preencher nenhum parâmetro. Na figura abaixo podemos ver uma Leitura X com o cabeçalho devidamente configurado:

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10 1.4 Inclusão de Alíquotas. 1.8 Próximo passo vá em DefineAliquota preenchendo o campo PercentualAliquota e DescricaoAliquota da seguinte forma: 1.9 Para alíquota de, por exemplo, 7% digite 7,00. Para alíquota de 3,20% digite 3,20 nos campos PercentualAliquota e DescricaoAliquota, conforme mostra figura abaixo: Na figura acima podemos ver o exemplo da criação de uma alíquota de ICMS de 7,00%. Conforme indicado na figura também, anote o código da alíquota que será preenchido no retorno, pois será necessário para realizar o teste de venda de item após a saída do modo MIT.

11 1.10 Se a alíquota que está sendo digitada for uma alíquota de serviço, digite a letra N no campo AliquotaICMS e informe os valores da alíquota nos campos PercentualAliquota e DescricaoAliquota.

12 Na figura acima temos o exemplo da adição de uma taxa tributária de serviço (ISSQN) de 3,20%.

13 1.11 Após o preenchimento de cada alíquota clique em Executa Comando. Após a adição das alíquotas, emita uma Leitura X para verificar se tudo está correto, conforme mostra destaque na figura abaixo:

14 1.5 Inclusão dos Meios de Pagamentos (Finalizadoras) Para criar os meios de pagamentos vá em DefineMeioPagamento Lembrando que o finalizador Dinheiro já existe e está posicionado como Informe a DescricaoMeioPagamento e o NomeMeioPagamento da Finalizadora Se a finalizadora criada PermiteVinculado como por exemplo o TEF, digite S caso contrário digite N. Sempre utilize letras maiúsculas nos nomes das alíquotas. No exemplo abaixo, estaremos criando a forma de pagamento Cartao:

15 1.16 Após a criação de cada finalizadora clique em Executa Comando. Na figura abaixo podemos ver no destaque as formas de pagamento já cadastradas:

16 Dica: Na forma de pagamento Dinheiro, altere-a para que seja possível emitir cupom vinculado também, conforme mostra os destaques na figura abaixo. Preencha os campos como o da figura e em Executa Comando.

17 Na figura acima é exemplificado como editamos a forma de pagamento Dinheiro para que ele permita Cupom Vinculado. Mesmo após a edição, na leitura X não irá aparecer (V) na frente da forma de pagamento.

18 1.6 Inclusão de Relatórios Gerenciais Para a criação de relatórios gerenciais, vá até o campo DefineGerencial Informe o nome do relatorio gerencial nos campos DescricaoGerencial e NomeGerencial Após a criação de cada relatorio gerencial clique em Executa Comando. Na figura abaixo podemos ver o exemplo de preenchimento dos campos no Demolog e a Leitura X com o relatório já cadastrado. O preenchimento deve seguir a figura, pois não há necessidade de alterá-lo.

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21 1.7 Inclusão de itens Não Fiscais Para a criação de itens não fiscais, vá ao campo DefineNaoFiscal Informe o nome dos itens nos campos DescricaoNaoFiscal e NomeNaoFiscal Mantenha o campo TipoNaoFiscal em branco Se desejar ordenar os itens, informe o número da ordem no campo CodNaoFiscal Após a criação de cada item não fiscal clique em Executa Comando. Certifique-se que todos comandos foram executados corretamente antes de prosseguir. 1.8 Incluir Proprietário No site da Dataregis ( utilize a área restrita. Usuário: mourainfo Senha: Clique em Entrar

22 1.26 Selecione no site do lado esquerdo a opção Lacradores. A tela será alterada conforme mostra a figura abaixo. Selecione a opção Lacração (Geração de senha), conforme destaque na figura abaixo: CUIDADO: Após realizar este passo (Cadastro de proprietário) não há como reverter, somente com a troca da memória fiscal e memória fita detalhe do ECF. Sempre confira com o cliente e escritório de contabilidade previamente antes de realizar estes passos. Todos os passos descritos anteriormente podem ser revertidos em modo MIT, exceto o cadastro de proprietário.

23 1.27 Preencha os campos requisitados na tela do gerador de senha no site, conforme mostra a figura e clique no botão Gerar. A senha será gerada e deverá ser guardada para utilização na inclusão de proprietário no Demolog. CPF do técnico lacrador Modelo: Selecione o modelo da ECF. Nº Série: Digite o número de série da ECF CNPJ: Digite o CNPJ do cliente sem pontos, barras e traços. I.E: Digite a Inscrição Estadual do cliente, incluindo pontos, barras e traços. C.C.M.: Digite a Inscrição Municial do cliente, incluindo pontos, barras e traços, caso haja. No Demolog, vá em DefineProprietario e digite o CNPJ, I.E. e C.C.M, com pontos,barras e traços e a senha que foi adquirida. Clique em Executa Comando.

24 1.9 Saída do modo MIT Confirme todos os dados lançados tirando uma Leitura X Selecione a opção EmiteLeituraX e em seguida clique em Executar Comando. Na figura abaixo podemos verificar o detalhe do cadastro de proprietário no destaque.

25 1.30 Todos os dados estando corretos, saia do modo MIT da seguinte forma Desligue a ECF 1.32 Abra a Impressora e coloque o jumper identificado como J1 (imagem no começo do treinamento) Feche o ECF 1.34 Ligue a ECF novamente 1.35 Aguarde a impressão de uma Leitura X com o texto Saída de intervenção. A partir deste momento a bobina (fita) não pode mais ser cortada. Deve ser um cupom só, sem cortes. 2. Relatórios da Lacração Inicial. 2.1 Emissão dos relatórios da lacração inicial. O processo é o mesmo para todas as ECFs como mostra cada item abaixo, lembrando que a fita (cupom) NÃO deve ser mais cortada, deve ser uma fita só com todas as impressões: Tirar uma Leitura X. Vender o valor de R$0,01 para cada tributo cadastrado. Tirar uma Redução Z. Tirar uma leitura de memória fiscal (completa). Tirar uma Leitura X. 2.2 Emissão da Leitura X Selecione a opção EmiteLeituraX Os itens Destino, ImprimeBitmap e Operador devem-se deixar em branco Clique em Executa Comando e aguarde o fim da impressão.

26 2.3 Vendas em cada Tributo Vá até a opção VendaDeItem Informe o código da tributação a ser feita a venda no campo CodAliquota Lembre-se, os tributos F I e N já vem cadastrados de fabrica e seus códigos seguem abaixo: F = I = N = Dica: Quando são cadastradas as taxas, o retorno com o código de cada uma é enviado no campo indicado na figura abaixo. Eles vão ser utilizados agora para realizar a venda de um item em cada alíquota cadastrada.

27 1.42 Digite o número 1 no campo CodProduto No campo NomeProduto digite Teste Fiscal Para representar o valor de R$0,01 digite o número 0,01 no campo PrecoUnitario Informe a quantidade 1 no campo Quantidade Clique no botão Executa Comando Os campos não citados a cima devem permanecer em branco Repita o processo a até igualar a quantidade itens vendidos a quantidade de tributos cadastrados Altere somente o campo CodAliquota após a venda de um item, os outros campos deixe intactos Vá até a opção PagaCupom No campo CodMeioPagamento informe o código -02 que representa a finalizadora Dinheiro No campo Valor informe o valor total da venda feita anteriormente, que corresponde a soma de todos os itens vendidos. Por exemplo: Temos 7 tributos cadastrados ao todo no ECF. Cada item da venda é de R$0,01. No total da venda teremos R$0, Clique no botão Executa Comando e aguarde o fim da impressão Para finalizar vá até a opção EncerraDocumento e clique em Executa Comando e aguarde o fim da impressão.

28 2.4 Emissão da Redução Z Para emitir a redução z, vá até a opção EmiteReducaoZ 1.56 Clique em Executa Comando e aguarde o fim da impressão com o gráfico. 2.5 Emissão da MF Vá até a opção EmiteLeituraMF No campo LeituraSimplificada digite a letra S O restante dos campos deixe-os em branco Clique em Executa Comando e aguarde o fim da impressão. 2.6 Emissão da 2º Leitura X Repita o processo de emissão de Leitura X como foi descrito no item Documentação Fiscal Remova o cupom que foi realizado as vendas e leituras para anexar ao atestado de Lacração inicial Preencher Atestado de Lacração Inicial com os dados do ECF 1.64 Dar entrada no PFE (Posto Fiscal Eletrônico) este atestado e solicitar ao responsável contábil do cliente o deferimento do mesmo Obs.: a ECF somente estará liberado para uso após a providência acima.

29 3. Instrução para cessação definitiva de uso. Equipamento deve obrigatoriamente estar fora do ato de venda e com seu último movimento fechado. Obs. : Caso esteja sem condições de operação, providencie a documentação até o último dia que o ECF operou e se possível faça uma leitura da MFD Tirar três leituras X Tirar leitura de memória fiscal (completa) Retirar fita para anexar ao atestado de cessação definitiva de uso Digitar no PFE este atestado e solicitar ao responsável contábil do cliente a conferencia e seu deferimento. 4. Instrução para intervenção técnica. Antes da intervenção providenciar:

30 1.70 Tirar uma leitura X Tirar uma leitura MF. Após intervenção providenciar : 1.72 Tirar uma Leitura X Tirar uma leitura MF. Obs. : Caso a ECF não permita em nenhuma hipótese tirar leituras anteriores à intervenção, então providencie uma verificação de dados através de leitura da MFD.