1 - ESCOLHA: FIXA A MARGEM OU FIXA O PREÇO DE VENDA

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1 PREÇOS DE CUSTO / MARGENS / PREÇO DE VENDA Questão: Atualização do Preço de Custo / Margem / Preço de Venda quando é importado o arquivo XML de uma Nota Fiscal do Fornecedor. Alguns clientes optam em NÃO ATUALIZAR os Preços de Custo baseados nas últimas compras, pois se baseiam na Listas dos Fornecedores e outros clientes exigem a atualização dos Custos e também das Margens imediatamente durante a importação do XML. Qual maneira deve ser adotada? Faço aqui uma explicação geral como funciona no PLUGSYS. 1 - ESCOLHA: FIXA A MARGEM OU FIXA O PREÇO DE VENDA O Plugsys têm um Parâmetro que é decisivo para a formação do Preço de Venda. Veja qual é o seu método: Arquivos -> Configurações -> Parâmetros Gerais. FIXA MARGEM Você na primeira opção poderá optar em FIXAR SEMPRE A MARGEM (MAKUP) e quando houver alguma alteração no Custo, automaticamente será calculado um NOVO PREÇO DE VENDA. FIXAR PRVENDA Poderá na segunda opção FIXAR O PREÇO DE VENDA e quando houver alguma alteração no Custo, uma NOVA MARGEM será Calculada. 1

2 Veja no arquivo de Produtos como isto funciona: FIXA MARGEM: Mude os seus Custos (Básico e com Impostos) será alterado o PREÇO DE VENDA. FIXA PRVENDA: Mude os seus Custos (Básico e com Impostos) será alterado o MARKUP. 2 - IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO XML NOVO PROGRAMA Quando é importado o arquivo XML na parte final será mostrado uma nova tela para o usuário escolher o que fazer com os seus Preços de Custo e Venda. Por isso é importante, ler atentamente e entender como é o funcionamento do PLUGSYS que irá trabalhar em função do que o usuário escolher. Quando clicar em 2-Importação do XML ele irá mostrar uma tela como esta abaixo: 2

3 1- Regime de Tributação: Pode ser ( Simples Nacional ou Lucro Presumido ou Lucro Real) 2- Preços e Markup: Pode ser (FIXA MARGEM ou FIXA PRVENDA) Estes Parâmetros já foram definidos anteriormente e serão decisivos para o Sistema PLUGSYS saber como fazer a atualização dos Custos ou até não fazer. Resumindo o Sistema PLUGSYS irá exigir em todas as importações de XML a seguinte pergunta: Mexe ou Não no Preço de Custo? 1- Quanto ao Preço de Custo, o que o Sistema deve fazer? Você tem que decidir entre as 2 Opções colocadas acima: A) (X) Não Mexer no Prc.Custo Se marcado esta opção o Programa NÃO FARÁ alterações no Preço de Custo, apenas registrar item a item e calcular o Preço de Custo Médio e o Último Preço de Custo, não gerando alterações nas Margens nem no Preço de Venda. Isto serve exatamente para Notas Fiscais de Compras Bonificadas (Custo menor), Compra de Ativo, Compra de Insumos, Retorno de Garantias, etc. B) (X) Prc.Custo do Produto será igual ao Custo da Nota Fiscal. Se marcada esta opção o Programa se baseará na linha do produto extraída do XML, obterá o valor do Custo da Mercadoria ( incluindo Preço Unitário + Frete + Seguro + Desp. Acessórias + ICMS do IVA-ST + IPI ) e irá atualizar o Preço de Custo Básico no seu item do Estoque. Se o item for sujeito à Substituição Tributária, serão atualizados o ICMS de Origem, ICMS Interestadual e a Alíquota do IVA. Desta forma será atualizado o Preço de Custo Básico no seu Cadastro de Produtos e por consequência gerados um NOVO PREÇO DE VENDA ou NOVO MARKUP, isto dependerá de como a Empresa adotou trabalhar (FIXA A MARGEM ou FIXA O PRC VENDA). OBS: Se a Empresa compradora for do Regime do Simples Nacional, o IVA não será ajustado. 3

4 2- Quanto ao Diferencial do ICMS, o que será feito? A) (X) Não será Calculado Se assinalada esta opção nada será feito com relação aos Preços e Margens. B) (X) Será Calculado Diferencial de Faixa do ICMS Se assinalada esta opção o Diferencial de Faixa de ICMS entre os Estados será considerada no Item B da Opção 1 acima. Exemplo: A Mercadoria é tributada de ICMS no Estado de Origem a 12% e no Estado de Destino é 18%. Neste caso a Empresa compradora irá recolher um Diferencial de 6% de ICMS para o seu Estado, o caracteriza como CUSTO de COMPRA. Veja com detalhes a Portaria CAT 75, de Quanto ao Preço de Venda e Markup, o que será feito: A) (X) Nada será Alterado Permanecerão todos os valores inalterados do item do Estoque. B) (X) Será um Calculado um NOVO MARKUP Pela opção da Empresa em gerar um NOVO MARKUP, a cada compra os Preços de Custos serão atualizados e gerados um NOVO MARKUP para o Item comprado, seguindo a opção B do Item 1. C) (X) Será Calculado um NOVO PREÇO DE VENDA Pela opção da Empresa em gerar um NOVO PREÇO DE VENDA a cada compra, de acordo com o MARKUP que é FIXO, será gerado um NOVO PREÇO DE VENDA seguindo a opção B do Item RESUMINDO O IMPACTO NOS PREÇOS Demonstro abaixo o impacto na formação dos Preços de Custo, quando a Empresa for Optante do Simples Nacional e no exemplo a Mercadoria é comprada FORA DO ESTADO, IMPORTADA e Sujeita à Substituição Tributária. 4

5 Note um exemplo Extraído 100% de um XML ( ICMS de Origem: 4% ) ( ICMS Interno do Estado de Origem: 12% ) IVA Original e IVA Ajustado ( Deve ser Igual quando a Empresa Optante do Simples Nacional) Acréscimo Extra: Se houver Diferencial de Alíquotas (Barreira) entre os Estados Redução da BC do ICMS ST: (Se houver será informado aqui ) Veja a Tela Abaixo que caracteriza estas mudanças. Atenção: Se a opção for atualizar os Custos conforme a DANFE do Fornecedor, todos os Custos serão exatamente iguais a cada item do XML importado. Empresas que não são Optantes do Simples Nacional terão o IVA Ajustado calculado normalmente. ESCLARECENDO ALGUMAS DÚVIDAS 1) Quem trabalha com os Preços de Custo da Tabela do Fornecedor qual opção deve escolher? Resposta: Escolha a opção de (X) Não Mexer no Preço de Custo. 2) Quando atualizar os Itens do Estoque pela Tabela do Fornecedor o que acontecerá com os Preços? Resposta: O Sistema irá calcular um Novo Preço de Custo e Novo Preço de Venda. Se a Tabela do fornecedor é a mesma, os valores serão idênticos aos da importação do XML. 3) Quando eu fizer a importação do XML e houver novos Produtos como será? Resposta: Os itens serão incluídos obedecendo exatamente o custo de cada item calculado no XML. Depois seguirão as Rotinas normais adotadas pela Empresa. 4) Se for EXCLUIDA uma Nota Fiscal já importada o que acontece com os Preços dos Produtos? Resposta: Nada, apenas os Itens ficarão sem o Saldo. 5) Se for assinalado errado a opção de Calcular ou Não pelo XML, como faço uma correção nos Preços dos Produtos? Resposta: Tem que fazer item a item manualmente. 5