ILMO. SR. DELEGADO REGIONAL DO TRABALHO NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. Quadros III, IV, V e VI Secretária de Segurança e Medicina do Trabalho

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1 PREENCHER EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA, EM DUAS VIAS. ILMO. SR. DELEGADO REGIONAL DO TRABALHO NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Ref.: ATT.: Quadros III, IV, V e VI Secretária de Segurança e Medicina do Trabalho (nome da empresa), com sede na Rua... nº..., bairro RJ, CEP , inscrita no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda sob o nº / , exercendo a atividade principal de Construção Civil, tem a satisfação de encaminhar a V.Sa., os quadros III, IV, V e VI referentes ao ano de 2009, conforme prevê o item 4.12, alínea i da NR-4 da portaria nº de 1978 com suas alterações, editada pela Secretaria de Segurança e Saúde do Trabalho. Rio de Janeiro,... de...de... Assinatura da pessoa qualificada

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3 PREENCHER EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA, EM DUAS VIAS. Q U A D R O I I I ACIDENTES COM VÍTIMA RESPONSÁVEL: ASSINATURA: DATA DO MAPA / / Nº Nº ABSOLUTO Nº ABSOLUTO Nº ABSOLUTO ÍNDICE TAXA ÍNDICE DE SETOR ABSOLUTO COM COM SEM RELATIVO DIAS/HOMEM DE ÓBITOS AVALIAÇÃO AFASTAMENTO AFASTAMENTO AFASTAMENTO TOTAL DE PERDIDOS FREQUÊNCIA DA < 15 DIAS > 15 DIAS EMPREGADOS GRAVIDADE TOTAL DO ESTABELECIMENTO 3

4 PREENCHER EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA, EM DUAS VIAS. Q U A D R O I V DOENÇAS OCUPACIONAIS RESPONSÁVEL: ASSINATURA: DATA DO MAPA / / TIPO Nº SETORES DE Nº RELATIVO Nº Nº TRABALHADORES Nº TRABALHADORES DE ABSOLUTO ATIVIDADES DOS DE CASOS ( %) DE TRANSFERIDOS PARA DEFINITIVAMENTE DOENÇA DE CASOS PORTADORES TOTAL EMPREGADOS ÓBITOS OUTRO SETOR INCAPACITADOS TOTAL DO ESTABELECIMENTO 4

5 PREENCHER EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA, EM DUAS VIAS. Q U A D R O V INSALUBRIDADE RESPONSÁVEL: ASSINATURA: DATA DO MAPA / / AGENTES INTENSIDADE Nº DE SETOR IDENTIFICADOS OU TRABALHADORES CONCENTRAÇÃO EXPOSTOS 5

6 PREENCHER EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA, EM DUAS VIAS. Q U A D R O V I ACIDENTES SEM VÍTIMA RESPONSÁVEL: ASSINATURA: DATA DO MAPA: / / SETOR Nº DE PERDA MATERIAL ACIDENTES SEM VÍTIMA OBSERVAÇÕES ACIDENTES AVALIADA (R$ 1.000) ACIDENTES COM VÍTIMA TOTAL DO ESTABELECIMENTO 6

7 R O T E I R O D E P R E E N C H I M E N T O 1 INFORMAÇÕES EM GERAL Compete aos profissionais integrantes dos SESMT Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho registrar mensalmente em quadros estatísticos da CIPA, os dados atualizados e acumulados de acidentes do trabalho, doenças ocupacionais e agentes de insalubridades, preenchendo, conforme a Norma NBR de Fevereiro de 2001, da ABNT, no mínimo, os quesitos descritos nos modelos dos mapas constantes nos quadros III, IV, V e VI anexos da NR -4 - Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, da Portaria nº 3.214, de 08 / 06 / 78. O SESMT Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho é integrado por Engenheiro de Segurança do Trabalho, Médico do Trabalho, Técnico de Segurança do Trabalho, Enfermeiro do Trabalho e Auxiliar de Enfermagem do Trabalho, conforme quadro I e II da NR-4. Conforme o grau de risco da atividade principal e o número de empregados, das empresas privadas e públicas devem manter os serviços especializados (SESMT), com a finalidade de proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho, conforme quadro II da NR-4. Recomenda-se para que os Quadros III, IV, V e VI tenham o cabeçalho com o logotipo e identificação da empresa, com a razão social e endereço completo. PROBLEMA TÍPICO Roteiro demonstrativo dos cálculos e do preenchimento dos Quadros III, IV, V e VI da NR 4 com um problema típico. Em uma empresa com 2 setores, escritório e obra, calcular e preencher os anexos. O estabelecimento tem jornada de horas por dia de trabalho, que foi registrada durante o ano (utilizar acidentes somente ocorridos no estabelecimento e excluir os acidentes de trajeto). ESCRITÓRIO Total anual de 5 acidentes. 3 acidentes sem afastamento. 1 acidente com 13 dias perdidos. 1 acidente com 17 dias perdidos. 15 empregados ( média aritmética anual ) ,62 HHT ( Horas-Homens Trabalhadas ). 7

8 OBRA Total anual de 11 acidentes. 7 acidentes sem afastamento. 1 acidente com 10 dias perdidos. 1 acidente com 18 dias perdidos. 1 acidente com 44 dias perdidos. 1 acidente com 60 dias perdidos. 1 caso de doença ocupacional causada por poeiras ( Pneumoconiose ). 150 empregados ( média aritmética anual ) ,25 HHT ( Horas-Homens Trabalhadas ). TOTAL DO ESTABELECIMENTO Utilizar o somatório dos setores Escritório e Oficina e efetuar os cálculos. 10 acidentes sem afastamento. 6 acidentes com 10 dias perdidos. 150 empregados ( média aritmética anual ) ,25 HHT ( Horas-Homens Trabalho ). Obs.: HHT = HER HER ( Horas de Exposição ao Risco ) NORMA NBR DE Fevereiro de Nota : Computar inclusive horas extras trabalhadas. Importante : Caso o estabelecimento não registre mensalmente os dados em quadros estatísticos da CIPA, obter o total anual das Horas-Homens Trabalhas, do seguinte modo : HHT 165 x ( * ) x 300 ( ** ) x 11/12 ( *** ) = ,87 ( * ) = 44 horas semanais dividido por 6 dias da semana ( ** )300 dias úteis trabalhados. Obs. : De ano para ano oscila de 300 a 309 dias úteis trabalhados. Caso deseja mais precisão, é necessário calcular os dias úteis do ano. ( *** ) 11 / 12 representa um mês de gozo de férias de cada empregado. 2 PREENCHIMENTO DO QUADRO III SETORES Relacionar todos setores do registro mensal do quadro estatístico da CIPA e, entre parênteses,colocar o número da média aritmética do ano dos empregados de cada Setor e o Total do Estabelecimento. Exemplo: Escritório (15),Obra (150) e Total do Estabelecimento (165). OBS.: A soma dos setores deve ser igual ao total do estabelecimento. Nota : Os números entre parênteses de cada setor e do total do estabelecimento serão utilizados nos cálculos da 6ª coluna deste anexo. 8

9 NÚMERO ABSOLUTO Número dos acidentes com e sem afastamento (excluídos os de trajeto). Exemplo: Escritório 5,Obra 11 e Total do Estabelecimento 16. NÚMERO ABSOLUTO COM AFASTAMENTO < 15 DIAS Número dos acidentes menor ou igual a 15 dias de afastamento. Exemplo : Escritório 1,Obra 1 e Total do Estabelecimento 2. NÚMERO ABSOLUTO COM AFASTAMENTO > 15 DIAS Número dos acidentes maior do que 15 dias de afastamento. Exemplo : Escritório 1, Obra 3 e Total do Estabelecimento 4. Obs. : Acidente com afastamento é no mínimo a ausência por uma jornada de trabalho. NÚMERO ABSOLUTO SEM AFASTAMENTO Número de acidentes que retornam ao serviço no mesmo dia ou no dia seguinte ao afastamento. Exemplo : Escritório 3, Obra 7 e Total do Estabelecimento 10. Obs. : Acidente sem afastamento é a perda parcial da jornada de trabalho. ÍNDICE RELATIVO / TOTAL DE EMPREGADOS Divisão do número absoluto de acidentes pelo média aritmética do ano de empregados e multíplicado por 100. Fórmula: IR /TE = Nº absoluto de acidentes x 100 Nº de Empregados Exemplo: Escritório 5 / 15 x 100 = 33.33, Obra 11 / 150 = 7.33 e Total do Estabelecimento 16 / 165 x 100 = DIAS / HOMENS PERDIDOS Número total do somatório anual dos dias perdidos, dias transportados e dias debitados dos empregados acidentados e divididos pelas horas da jornada normal diária de trabalho da empresa. Fórmula: D / HP =Total anual dos dias perdidos, transportados e debitados. Nº de horas da jornada normal de trabalho Exemplo: Escritório 30 / 7,333 (*) = 4,09 - Obra 132 / (*) = 18,00 e Total do Estabelecimento 16 2 / ( * ) = ( * ) = 44 horas semanais 6 dias da semana OBS.: Dias Perdidos É o número de dias que o empregado acidentado fica afastado no mês em que ocorreu o acidente.dias transportados é o números de dias que o acidentado fica afastado no mês ou meses subseqüentes que ocorreu o acidente. Dias Debitados É a redução da capacidade parcial ou total permanente para o trabalho. ( Ver quadro da IAIABC - International Association of Industrial Accident Board and Comission e consta na NR-5 CIPA da Portaria nº / 78. Quadro 1-a e NR-18 da ABNT ). 9

10 TAXA DE FREQÜENCIA Número de acidentes com afastamento vezes um milhão e dividido pelo total das Horas-Homens Trabalho do ano. Estabelecido pela IAIABC, e consta na portaria nº 3.214, de 08/06/78. Fórmula : TF = Nº acidentes com afastamento x 10 6 ( * ) HHT Onde : HHT = Horas-Homens Trabalhados 10 6 = Constante da Fórmula ( * ) = Exemplo : Escritório TF = 2 / ,62 x 10 = 66,11 - Oficina TF = 4 / ,25 x 10 = 13,22 Total de Estabelecimento TF = 6 / ,87 x 10 = 18,03 ÓBITOS Número de mortes decorrentes de acidentes. Escritório 0, Obra 0 e Total do Estabelecimento 0. ÍNDICE DE AVALIAÇÃO DA GRAVIDADE Divisão do valor já calculado da coluna de dias / Homens perdidos ( 2 ) e divididos pelo número de acidentes com afastamento. Fórmula : IAG : Dias / homem perdidos ( 2 ) Nº de acidentes com afastamentos Exemplo : Escritório 4,0 / 2= 2,04 Obra 18,00/4=4,50 e Total do Estabelecimento 22,09 / 6 = 3,68. 3 PREENCHIMENTO DO QUADRO IV TIPO DE DOENÇA Especificar o tipo da denominação da doença ocupacional ocorrida no setor ou setores. Exemplo : Obra Pneumoconiose NÚMERO ABSOLUTO DE CASOS Número de empregados acometidos pela doença ocupacional Exemplo : I ( Setor Obra ). Setores de atividades dos portadores ( * ) Setor onde houve a ocorrência da doença ocupacional. ( * ) Codificar no verso o número e nomes dos portadores por setor. Exemplo : Setor Obra NÚMERO RELATIVO DE CASOS ( % ) TOTAL DE EMPREGADOS Número absoluto de casos vezes 100 e dividido pelo número da média aritmética do ano dos empregados do setor. NRC ( % TE ) = A x 100 B Onde: A = Nº absoluto de casos de doenças ocupacionais. B = Nº de empregados (média aritmética do ano) de cada setor. 100 = Constante da Fórmula 10

11 Exemplo : Setor Obra. NRC ( % TE ) = 1 x 100 = 0,66 % 150 NÚMERO DE ÓBITOS Nº de mortes ocasionadas pela doença ocupacional. Exemplo : Oficina 0 ( Zero ). NÚMERO DE TRABALHADORES TRANSFERIDOS PARA OUTRO SETOR Número de trabalhadores transferidos para outro setor por motivo de saúde e medida preventiva.. Exemplo : 0 ( zero ). NÚMERO DE TRABALHADORES DEFINITIVAMENTE INCAPACITADOS Número de trabalhadores incapacitados para o trabalho e aposentados por invalidez causada pela doença. Exemplo : 0 ( zero ). Obs. : Efetuar o mesmo procedimento no setor ou setores com ocupacional. mais de um caso de doença Nota : Preencher no caso de doença ocupacional adquirida pelo exercício da atividade trabalho. IMPORTANTE : Caso não exista registro de ocupacional colocar horizontalmente no quadro o texto Não houve registro de ocorrência de casos ocupacional. 4 PREENCHIMENTO DO QUADRO V SETORES Local onde existe o agente insalubre. Ex.: Obra. AGENTES IDENTIFICADOS Agentes causadores da insalubridade. Ex. : Poeiras. Intensidade ou concentração Grau da que é a quantificação da intensidade da concentração do agente identificação. INTENSIDADE OU CONCENTRAÇÃO Grau da insalubridade que é a quantificação da intensidade da concentração do agente identificado. Exemplo. : Grau Médio Obs. : Graus de insalubridade estão classificados em Mínimo, Médio e Máximo. Consultar NR-15 Atividades e operações insalubres, da Portaria n.º / 78. NÚMERO DE TRABALHADORES EXPOSTOS Números de empregados do setor ( média aritmética do ano ) Ex. : 150 Obs. : Efetuar o mesmo procedimento no setor com mais de um caso e nos demais setores com casos de doenças ocupacionais, relacionando a insalubridade. 11

12 5 PREENCHIMENTO DO QUADRO VI SETORES Local onde ocorreram os acidentes com e sem afastamento Ex. : Escritório e Obra. NÚMERO DE ACIDENTES Números de Acidentes com e sem afastamento. Ex. : Escritório 5 Oficina 11 e Total do Estabelecimento 16. PERDA MATERIAL AVALIADA (R$ 1.000) Custo total do somatório anual em milhares de Reias ( moeda que existir na época) da perda de material dos danos a máquinas, equipamentos, instalações e dos materias produtivos e não produtivos, inclusive dos EPI s, EPC s e o uso de materiais e equipamentos de combate a incêndio, decorrentes dos acidentes com e sem afastamento do trabalho. Obs. : A perda de material de cada setor deve ser atualizada monetariamente em 31 de Dezembro de cada ano, e a soma dos setores, colocar no Total do estabelecimento. Nota : Excluir as despesas com acidentado. Ex. : Escritório 0 - Obra 7 e Total do Estabelecimento 7. ACIDENTES SEM VITÍMA / ACIDENTES COM VÍTIMA É a fração ordinária com o número de acidentes sem afastamento sobre o número de acidentes com afastamento Ex. : Escritório 3 / 2 Obra 7/ 4 e Total do Estabelecimento 10 / 6. 12