ASSOCIAÇÃO DE EX-ALUNOS E AMIGOS DO EDESSA - AEXAE ESTATUTO

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1 ASSOCIAÇÃO DE EX-ALUNOS E AMIGOS DO EDESSA - AEXAE ESTATUTO CAPÍTULO I Da Denominação, Sede, Fins e Duração. ARTIGO 1º A ASSOCIAÇÃO DOS EX-ALUNOS E AMIGOS DO EDESSA, também designada pela sigla - AEXAE, Inscrita no CNPJ sob nº / , é uma pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, nos termos da Constituição Federal e de acordo com Inciso I, do artigo 44 do Código Civil Brasileiro e duração por tempo indeterminado, tem sua sede no município de Colatina, Estado do Espírito Santo ARTIGO 2º A AEXAE tem por finalidade, a prática da promoção humana, a integração, a confraternização, o intercâmbio social, cultural, profissional dos exalunos, professores e funcionários do EDESSA. E ainda, em conformidade com a Lei 9.790/99, artigo 3º: I- promoção da assistência social; II- promoção da cultura, defesa e conservação do patrimônio histórico e artístico; III- promoção gratuita da educação; IV- promoção de a segurança alimentar, nutricional, saúde e bem estar; V - defesa, preservação e conservação do meio ambiente e promoção do desenvolvimento sustentável; VI- promoção do voluntariado; VII- promoção do desenvolvimento econômico e social e combate à pobreza; VIII- promoção da ética, da paz, da cidadania, dos direitos humanos, da democracia e de outros valores universais; Parágrafo único. Para os fins deste artigo, a dedicação às atividades nele previstas configura-se mediante a execução direta de projetos, programas, planos de ações correlatas, por meio da doação de recursos físicos, humanos e financeiros, ou ainda pela prestação de serviços intermediários de apoio a outras organizações sem fins lucrativos e a órgãos do setor público que atuem em áreas afins. ARTIGO 3º - No desenvolvimento de suas atividades, a AEXAE observará os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade e da eficiência, e não fará qualquer discriminação de raça, cor, gênero ou religião. ARTIGO 4º A AEXAE, a fim de cumprir suas finalidades, poderá organizar-se em unidades prestadoras de serviços, quantas se fizerem necessárias, as quais se regerão pelas disposições estatutárias. Dos Associados CAPÍTULO II ARTIGO 5º A AEXAE é formada por número ilimitado de associados, que deverão ser ex-alunos, professores ou funcionários do Educandário Espírito- Santense Adventista ou outros, constituindo-se das seguintes categorias de associados:

2 a. Associados Regulares Serão todos aqueles que foram estudantes, professores ou funcionários do EDESSA, que mediante expressão de vontade, sejam admitidos pela Diretoria constituída e concorram com a contribuição financeira fixada pela Assembléia Geral. b. Associados Voluntários Serão todos aqueles que, não sendo exalunos, professores ou funcionários do EDESSA, expressem a vontade de tornar-se associado da AEXAE e sejam admitidos pela Diretoria constituída, dispondo-se a prestar serviços gratuitos e voluntários e/ou prestar contribuições financeiras voluntárias, por tempo determinado ou indeterminado, conforme suas aptidões e no cumprimento das finalidades da AEXAE. Parágrafo Único: A admissão e a exclusão dos associados é atribuição da Diretoria constituída. ARTIGO 6º - São direitos e deveres dos associados que estejam com sua situação plenamente em dia com a AEXAE: I - Associados Regulares a) Direitos 1. votar e ser votado para os cargos eletivos; 2. tomar parte nas Assembléias Gerais, com direito a voto e voz; 3. propor itens para serem apreciados pela Diretoria; 4. participar dos encontros de ex-alunos, ou qualquer outro evento promovido pela AEXAE. b) Deveres 1. cumprir as disposições estatutárias e regimentais; 2. acatar as decisões da Diretoria e da Assembléia Geral; 3. pagar pontualmente suas contribuições financeiras. II Associados Voluntários a) Direitos 1.. propor itens para serem apreciados pela Diretoria; 2.. participar dos encontros de ex-alunos, ou qualquer outro evento promovido pela AEXAE. b) Deveres 1. cumprir as disposições estatutárias e regimentais; 2. acatar as decisões da Diretoria e da Assembléia Geral; ARTIGO 7º - O associado poderá ser excluído, em processo administrativo, por deliberação da Diretoria Executiva, mediante votação da maioria dos seus membros, pelos seguintes motivos: 1. Manifestação de interesse pelo desligamento do quadro de associados da AEXAE; 2. deixar de cumprir as disposições estatutárias e regimentais; 3. estar em desarmonia com os objetivos e finalidades da AEXAE; 4. não acatar as decisões da Diretoria e da Assembléia Geral;

3 5. procedimento desordenado que traga opróbrio à AEXAE e/ou aos seus associados; 6. Comportar-se, durante o encontro de ex-alunos e amigos do EDESSA, de forma que cause transtorno ao bom funcionamento do colégio ou ao encontro, nos termos do art. 38º, e seu parágrafo. Da Administração CAPÍTULO III ARTIGO 8º A Associação será administrada por: I - Assembléia Geral (AG). II - Diretoria Executiva (DE). Da Assembléia Geral (AG) Seção I ARTIGO 9º A Assembléia Geral, órgão soberano da AEXAE, constituir-se-á dos Associados Regulares em pleno gozo dos seus direitos. ARTIGO 10º Compete à Assembléia Geral: I - Eleger os 10 (dez) membros que comporão a Diretoria Executiva (DE); II- Decidir sobre a conveniência de compra, alienação, hipoteca ou venda de bens patrimoniais; III - Discutir e homologar as contas e o balanço apresentados pela Diretoria Executiva; IV Apreciar o Relatório da Diretoria Executiva; V Aprovar o presente Estatuto e suas alterações e/ou modificações; VI Aprovar o Regimento Interno e suas alterações e/ou modificações; V- Decidir sobre a extinção da AEXAE nos termos do Capítulo VII ARTIGO 11º - A AG, reunir-se-á ordinariamente, a cada dois anos, por ocasião do encontro dos ex-alunos e amigos do EDESSA. Poderá ainda reunir-se extraordinariamente, quando convocada pela diretoria ou a requerimento de 1/3 (um terço) dos Associados Regulares. 1º - A convocação da AG será feita por meio de Edital publicado no site da AEXAE e/ou aviso aos associados por meio eletrônico, ou qualquer outro meio que alcance os associados com antecedência mínima de 10 (dez) dias. 2º - A Assembléia Geral instalar-se-á em primeira convocação com a maioria dos associados, e em segunda convocação com qualquer número, trinta minutos após o horário fixado para a primeira. 3º - As reuniões da AG a serem realizadas no EDESSA, só poderão ser convocadas após terem sido previamente e por escrito, autorizadas pela Diretoria daquela Instituição. Da Diretoria Executiva (DE) Seção II ARTIGO 12º - A DE será constituída por um Presidente, um Vice Presidente, um Tesoureiro, um Vice Tesoureiro, um Secretário, um Vice Secretário, um Diretor de Marketing, um Vice Diretor de Marketing, um Diretor Sócio-Cultural, um Vice Diretor Sócio Cultural.

4 1º. O Presidente e os demais membros da diretoria serão escolhidos pela AG; 2º. O mandato da DE será correspondente ao intervalo de dois encontros de exalunos e amigos do EDESSA, podendo ser reeleita quantas vezes a AG assim o decidir. 3º. No caso de vacância de um dos membros da DE, será automaticamente empossado o seu vice. Se o Vice não assumir, a DE nomeará, dentre os associados, um novo membro para ocupar o cargo, até a próxima reunião da Assembléia Geral. ARTIGO 13º - Compete à DE: I - Elaborar e executar o programa anual de atividades; II - Acompanhar todas as operações administrativas que forem necessárias para que a AEXAE possa alcançar seus objetivos e fins; III- Aprovar orçamentos operacionais ou alterá-los; IV Aprovar os nomes de assessores de cada área de atuação; IV- Propor a AG sobre a conveniência de compra, alienação, hipoteca ou venda de bens patrimoniais V- Aprovar convênios com entidades públicas e/ou privadas para a mútua colaboração em atividades de interesse comum; VI -Admitir e demitir empregados; VII -Elaborar e apresentar relatórios à AG; VIII Apresentar à AG prestação de contas e balanço do período; IX- Deliberar sobre admissão, sanção e exclusão de associados; X Elaborar o Regimento Interno e suas posteriores modificações e/ou alterações, submetendo-os à AG para aprovação; XI Propor a AG alterações e ou modificações do presente Estatuto; XII Convocar Assembléias Gerais Ordinárias e ou Extraordinárias; XIII -Promover o encontro de ex-alunos; XlV- Aprovar relatório Anual; XV Nomear membro para ocupar cargo da DE com mandato até a próxima reunião da Assembléia Geral, quando o vice não assumir em caso de vacância do titular, em consonância com o 3º do artigo 12º; XVI Deliberar e ordenar sobre qualquer matéria que se tornar necessária, por mais especial que seja, a fim de que a AEXAE possa atingir as suas finalidades Estatutárias ARTIGO 14º - A DE reunir-se-á quando for necessário ou conveniente, por convocação do Presidente: 1º - Para toda e qualquer reunião da DE que tenha como pauta, assuntos que exijam algum envolvimento do EDESSA, tais como: sediar encontros, hospedagem de associados, programação e convidados para os encontros de exalunos, etc., será convidado o Diretor do EDESSA com direito a voz e voto. 2º - As decisões tomadas pela DE serão válidas com a aprovação da maioria dos membros presentes, exceto o processo de exclusão de membro, que se dará nos termos do art. 7º. 3º - O quorum mínimo para reunir-se a DE será de 05 (cinco) de seus membros. ARTIGO 15º - Compete ao Presidente: I. Representar a AEXAE, ativa, passiva, judicial e criminalmente. Cumprir e fazer cumprir o presente Estatuto.

5 I Convocar e presidir as reuniões da DE e a AG; IV. Assinar, juntamente com o Tesoureiro, cheques, documentos contábeis, balancetes, balanços e outros documentos financeiros; V. Promover a integração entre a AEXAE e o EDESSA. ARTIGO 16º - Compete ao Vice-Presidente I. substituir o Presidente em suas ausências ou impedimentos; exercer as atribuições que lhe forem delegadas pelo Presidente; ARTIGO 17º - Compete ao Tesoureiro: I. Arrecadar e contabilizar as contribuições dos associados, rendas, auxílios, donativos, mantendo em dia a escrituração fiscal e bancária; Apresentar o relatório de receita e despesa sempre que solicitado; I Apresentar o relatório financeiro para ser aprovado pela AG; IV. Conservar sob sua responsabilidade o numerário, documentos relativos à Tesouraria, inclusive as contas bancárias; V. Manter em estabelecimento bancário os numerários da AEXAE, podendo ser mantida em seu poder, importância destinada a despesas de urgência, conforme fixada pela Diretoria; VI. Assinar, juntamente com o Presidente, cheques, documentos contábeis, balancetes, balanços e outros documentos financeiros. ARTIGO 18º - Compete ao Vice-Tesoureiro I. substituir o Tesoureiro em suas ausências ou impedimentos; exercer as atribuições que lhe forem delegadas pelo Tesoureiro. ARTIGO 19º - Compete ao Secretário: I. Secretariar e elaborar a ata da DE e da AG. I IV. Encarregar-se da correspondência da AEXAE. Manter atualizado o cadastro dos associados. Coordenar a recepção nos encontros de ex-alunos e amigos do EDESSA. ARTIGO 20º - Compete ao Vice-Secretário I. substituir o Secretário em suas ausências ou impedimentos; exercer as atribuições que lhe forem delegadas pelo Secretário; ARTIGO 21º - Compete ao Diretor de Marketing: I. Divulgar a AEXAE. Elaborar e propor formas e meios de promoção do encontro de exalunos e amigos do EDESSA. I Coordenar a divulgação das atividades desenvolvidas pela AEXAE: fotos, filmagens, reportagens, etc. IV. Apresentar orçamento financeiro para aprovação da DE, quando a divulgação demandar custos. Parágrafo único Para divulgar a AEXAE e suas atividades, o Diretor de Marketing poderá utilizar todos os meios legais disponíveis, criar e manter atualizado o site da AEXAE, e inclusive fazer convênios com redes sociais dos associados, site do EDESSA e outros.

6 ARTIGO 22º - Compete ao Vice-Diretor de Marketing I. substituir o Diretor de Marketing em suas ausências ou impedimentos; exercer as atribuições que lhe forem delegadas pelo Diretor de Marketing ARTIGO 23º - Compete ao Diretor Sócio-Cultural: I. Elaborar e propor a programação para o encontro de ex-alunos e amigos do EDESSA. Coordenar as atividades sociais, culturais, esportivas e espirituais dos encontros de ex-alunos e amigos do EDESSA. ARTIGO 24º - Compete ao Vice-Diretor Sócio-Cultural I IV. substituir o Diretor Sócio-Cultural em suas ausências ou impedimentos; exercer as atribuições que lhe forem delegadas pelo Diretor Sócio- Cultural; Da Eleição da Diretoria Executiva CAPÍTULO IV ARTIGO 25º - Somente os Associados Regulares, adimplentes com suas contribuições à AEXAE, poderão candidatar-se a DE. ARTIGO 26º - Os membros da DE em exercício são candidatos naturais à reeleição, a menos que apresentem à AG sua decisão em contrário. ARTIGO 27º - Somente serão aceitas candidaturas a membros da DE, apresentadas na forma de Chapa, contendo indicação de nomes para todos os cargos, ao Presidente da AG com antecedência mínima de 2hs do início da Assembléia, e que atendam ao disposto no artigo 25º. Parágrafo Único Não se apresentando novas chapas para concorrerem à DE, fica automaticamente reeleita a atual. ARTIGO 28º - A votação será direta e secreta, em reunião devidamente convocada, indicando local e horário, durante o encontro de ex-alunos e amigos do EDESSA. ARTIGO 29º - O Secretário do EDESSA será o presidente da mesa de votação, cabendo-lhe, na presença de testemunhas, e assessorado por professores do EDESSA, a responsabilidade de iniciar, coordenar e encerrar a votação. A AG indicará um substituto para essa presidência no caso de impedimento do titular. ARTIGO 30º - O presidente da mesa apuradora será o Diretor Geral do EDESSA, que de forma pública, fará a abertura da(s) urna(s) e a apuração dos votos, imediatamente após o término do processo de votação. ARTIGO 31º - Serão eleitos os candidatos que compõem a chapa que obtiver maior votação. ARTIGO 32º - A nova DE será empossada pelo Diretor do EDESSA no mesmo dia da eleição e assumirá imediatamente suas funções e prerrogativas. ARTIGO 33º - Poderá votar qualquer Associado Regular, que esteja adimplente com suas contribuições à AEXAE. ARTIGO 34º - Cada associado eleitor poderá votar somente em uma chapa.

7 CAPÍTULO V Dos Encontros de Ex-Alunos e Amigos do EDESSA ARTIGO 35º - Constitui-se atividade relevante da AEXAE a promoção dos encontros de ex-alunos e amigos do EDESSA. ARTIGO 36º - Os encontros de ex-alunos e amigos do EDESSA serão realizados a cada dois anos e sua execução será atribuição da DE da AEXAE. ARTIGO 37º - Os encontros de ex-alunos e amigos do EDESSA realizar-se-ão, prioritariamente, nas dependências do EDESSA. ARTIGO 38º - Os participantes dos encontros de ex-alunos e amigos do EDESSA que forem realizados no EDESSA deverão cumprir os Regulamentos Internos daquela instituição. Parágrafo Único. Caso a conduta de um participante, venha a causar algum transtorno ao bom funcionamento do colégio ou ao encontro de ex-alunos e amigos do EDESSA, poderá ser impedido de continuar participando do evento, ou excluído da AEXAE. Do Patrimônio e da Renda CAPÍTULO VI ARTIGO 39º - A renda da AEXAE será constituída das contribuições dos associados, receitas de campanhas promocionais, e por quaisquer donativos, auxílios, subvenções, tanto de pessoas físicas, pessoas jurídicas de direito privado, e pessoas jurídicas de direito público. ARTIGO 40º - O patrimônio da AEXAE será constituído de bens móveis, imóveis, veículos, ações, apólices e numerário proveniente de suas rendas. ARTIGO 41º - No caso de dissolução da AEXAE, o seu patrimônio líquido será transferido preferencialmente para o Educandário Espírito-Santense Adventista (EDESSA), ou outra instituição de educação Congênere, mediante aprovação da AG. único A transferência destes recursos será vinculada à sua aplicação em bolsas de estudos para alunos carentes. Disposições Gerais e Transitórias CAPÍTULO VII ARTIGO 42º - A DE desempenhará sua função sem nenhuma remuneração financeira, sendo-lhe vedado o recebimento de qualquer lucro, bonificação ou vantagem a título qualquer. ARTIGO 43º - A AEXAE somente poderá ser dissolvida por decisão da AG, quando se torne impossível a continuação de suas atividades. ARTIGO 44º - O presente Estatuto poderá ser reformulado no todo ou em parte, a qualquer tempo, por decisão da AG. ARTIGO 45º - Os casos omissos no presente Estatuto serão resolvidos pela DE constituída. ARTIGO 46º - Este Estatuto entra em vigor na data em que for aprovado pela AG.

8 Colatina, 09 de outubro de 2011.