COMISSÃO TÉCNICA DE APOIO AO PREGOEIRO EDITAL 189/2009

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1 MINISTÉRIO DOS COMISSÃO TÉCNICA DE APOIO AO PREGOEIRO EDITAL 189/2009 DILIGÊNCIA DESTINADA A ESCLARECER E COMPLEMENTAR A INSTRUÇÃO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO LICITATÓRIO MAIO

2 MINISTÉRIO DOS Sumário 1. Histórico de Alterações Sumário Executivo Fundamento Legal Edital Termo de Referência Composição da Equipe Técnica Plano de Testes Testes a serem realizados no Ambiente de Produção de um Cliente Testes a serem realizados no Ambiente de Desenvolvimento do Fornecedor Testes a serem realizados no DNIT Conclusão Anexos Anexo I Portaria de Nomeação da Comissão Técnica Anexo II Correspondência Tabela de Verificação de atendimento às funcionalidades... 14

3 MINISTÉRIO DOS 1. Histórico de Alterações Versão Data Responsável Descrição 1.0 7/05/2009 José Veloso Pinto Elaboração /05/2009 José Veloso Pinto Atualização de conteúdo /05/2009 Luciano Kaesemodel Edição do tópico 5.3. Testes a serem realizados no DNIT /05/2009 José Veloso Pinto Inclusão item 5.4 Programação /05/2009 José Veloso Pinto Alteração composição comissão e confirmação programação. 2. Sumário Executivo O DNIT está realizando pregão presencial, Edital nº. 189/2009, para aquisição de sistema para gestão de documentos de engenharia (Engineering Document Management System EDMS), para automatizar á análise de projetos de engenharia. Devido a complexidade do software especificado, e a extensa relação de funcionalidades a serem atendidas, conforme especificações do Edital, o Pregoeiro determinou que a equipe técnica de apoio, realizasse diligência para comprovar se o sistema ofertado pela licitante SoftExpert, realiza as funcionalidades exigidas em Edital. 3. Fundamento Legal 3.1. Edital É facultada ao Pregoeiro ou à autoridade superior, em qualquer fase deste Pregão, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que deveriam constar originariamente da proposta/documentação Nesse caso, a adjudicação somente ocorrerá após a conclusão da diligência promovida É facultada ao Pregoeiro ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo administrativo licitatório Termo de Referência Da Qualificação Técnica do Objeto Ofertado. d) A critério do DNIT poderá ser realizada, a título de diligência, visita técnica a uma instalação onde a solução ofertada pela proponente encontra-se em operação e/ou 1

4 MINISTÉRIO DOS demonstração técnica da solução ofertada, onde as funcionalidades solicitadas nesta especificação deverão ser obrigatoriamente comprovadas. e) A demonstração de operação da solução de software proposta deverá ser realizada na sede do DNIT, cabendo à Administração decidir pela realização dessa diligência antes do julgamento das propostas técnicas. f) Designada a data e horário para a referida demonstração, deverá a licitante atender à convocação, sob pena de desclassificação. g) Caso o licitante não atenda à convocação, não realize a demonstração ou esta seja insatisfatória, não ficando comprovada a compatibilidade da solução de software proposta com o solicitado no Edital, ficará sujeito à desclassificação, sem que sua proposta seja pontuada. 4. Composição da Equipe Técnica DAVID WILKERSON BESSA DA LUZ - DNIT JOSÉ AUGUSTO VELOSO PINTO - DNIT LUCIANO KAESEMODEL MARIA INÊS ÁLVARES DOS SANTOS DNIT MARCOS ANTONIO SOUZA CHAVES - DNIT 5. Plano de Testes 5.1. Testes a serem realizados no Ambiente de Produção de um Cliente. Inicialmente o Licitante informou que: O DNIT encaminhou ofícios às empresas que forneceram atestados ao Licitante, solicitando confirmação se o produto atendia aos requisitos funcionais exigidos pelo 2

5 MINISTÉRIO DOS Edital, e se seria possível realizar alguns testes no ambiente de produção da empresa cliente. A licitante informou, em 12/05/2009, que: Em razão de reduzir transtornos nas empresas clientes, que permitirem a realização de testes em sue ambiente de produção, propõe-se a realização apenas das seguintes verificações: 5.2. Testes a serem realizados no Ambiente de Desenvolvimento do Fornecedor. Os testes das funcionalidades serão realizados no ambiente do DNIT, em Brasília. Será realizada visita técnica às instalações da Empresa SoftExpert em Joinville Testes a serem realizados no DNIT Os testes das funcionalidades a serem realizados no DNIT compreenderão a realização de experimentos que confirmem o conjunto de requisitos definidos para: Arquitetura do sistema: o Compatibilidade de software e hardware. o Arquitetura e programação. o Interface com o usuário. o Integração com aplicativos Windows de 32 bits. Funcionalidades: o Controle de acervo de documentos. 3

6 MINISTÉRIO DOS o Pesquisa. o Visualização. o Controle do fluxo de trabalho. o Administração, segurança e integração. Documentação para uso do sistema e interpretação de resultados. Treinamento e suporte técnico. Tais experimentos envolverão a simulação de processos de trabalho do DNIT com intento de controlar a documentação de engenharia proveniente das construtoras e projetistas, formada por desenhos de engenharia (formatos CAD), planilhas eletrônicas, atas de reunião, dentre outros Programação Data Atividade Horário Local 25/05/2009 Visita a Tupy Fundições Ltda. 25/05/2009 Visita a Sede da SoftExpert 26/05/ /05/ /05/ /05/2008 Visita à Tigre S/A Tubos e Conexões. Testes de Funcionalidades no ambiente do DNIT Testes de Funcionalidades no ambiente do DNIT Apresentação do Relatório ao Pregoeiro 14h00min 16h00min 16h00min 18h00min 08h00min 12h00min 14h00min 18h00min 08h00min 12h00min 14h00min 18h00min às às às às às ás Joinville/SC Joinville/SC Joinville/SC Brasília Brasília Brasília 4

7 6. Conclusão MINISTÉRIO DOS 5

8 MINISTÉRIO DOS 7. Anexos 7.1. Anexo I Portaria de Nomeação da Comissão Técnica 6

9 MINISTÉRIO DOS 7.2. Anexo II Correspondência 7

10 MINISTÉRIO DOS Original Message From: Edi Carlos Vieira da Rosa To: 'Alexandre' Sent: Tuesday, May 12, :01 PM Subject: RES: Solicitação de Visita e Benchmark Boa tarde, Conforme Ofício 55/2009 CGCL/DIREX/DNIT, estamos confirmando as funcionalidades descritas e aplicadas a Tigre S. A Tubos e Conexões. Quanto a visita técnica, estarei verificando junta aos nossos gestores a possibilidade de realizar a mesma, todavia, posso adiantar que trata-se de uma área restrita e o processo de visita está interrompido temporariamente. Atenciosamente, Edi Carlos Vieira da Rosa Fone: Fax: Joinville - SC Mensagem original----- De: Alexandre Enviada em: terça-feira, 12 de maio de :56 Para: Assunto: Solicitação de Visita e Benchmark Boa tarde. Encaminho cópia do Ofício 55/2009 CGCL/DIREX/DNIT onde se solicita a confirmação de que o sistema em produção, fornecido pela SoftExpert Informática e Automação Ltda., suporta os requisitos funcionais relacionados na tabela acima; a permissão para uma visita técnica às instalações dessa empresa, para constatar o desempenho do software em ambiente de produção, e o Benchmark da aplicação do produto fornecido pela SoftExpert Informática e Automação Ltda. Informamos ainda os seguinte dados de Contato: Equipe técnica: 8

11 MINISTÉRIO DOS José Augusto Veloso Pinto Telefones: (61) / Pregoeiro: Lusivaldo dos Santos Ribeiro Telefone: (61) /4190 OFÍCIO 0055/2009/CGCL/DIREX/DNIT A TIGRE S/A TUBOS E CONEXÕES Centro Operacional Rua dos Bororós, 84 Distrito Industrial Joinvile/SC Assunto: Certificado emitido Prezados Senhores O DNIT está realizando o Pregão Presencial nº , publicado no site do DNIT - para aquisição de um sistema com as seguintes funcionalidades: REQUISITOS FUNCIONAIS O sistema GED a ser ofertado pelas licitantes terá a função de controlar a documentação de engenharia proveniente das construtoras e projetistas, formada por desenhos de engenharia (formatos CAD), planilhas eletrônicas, atas de reunião, dentre outros. Os documentos deverão passar por um workflow de aprovação e verificação, e depois permanecer disponível a toda organização para visualização. O conjunto de demandas principais deste sistema é apresentado abaixo: 9

12 MINISTÉRIO DOS Item Descrição do Processo de Trabalho Requisitos de Sistema O DNIT é responsável pela aprovação dos documentos de engenharia, que são elaborados por projetistas contratados. Os documentos são recebidos através de Guias de Remessa, em papel e meio eletrônico. Os documentos são distribuídos às equipes de engenharia para análise e aprovação. Durante o processo de aprovação são gerados comentários, que são registrados. Os comentários são enviados aos projetistas contratados e o envio é registrado através de Guias de Remessa de Documentos. O Edital estabelece a seguinte exigência: Permitir o controle de Guias de Remessa e do recebimento de documentos. Permitir o encaminhamento de documentos aos integrantes das equipes de engenharia. Registro dos comentários relativos a cada revisão de documento. Registro de Guias de Remessa de Documentos, com informações como Data de Envio e Destinatário A licitante deverá apresentar atestado emitido por entidade do poder público ou privado, comprovando que já forneceu o software ofertado ou outros softwares similares que cumpram os requisitos deste edital, com capacidade de gerenciamento eletrônico de documentação de engenharia (EDMS). O atestado deverá mencionar os fabricantes dos softwares de EDMS Por sua vez, o termo de referencia do mesmo edital, estabelece: 7.1 Da Qualificação Técnica do Objeto Ofertado. De forma a comprovar os requisitos exigidos neste edital, as licitantes deverão juntar os seguintes documentos e anexar à proposta de preços: a) A licitante deverá apresentar as especificações técnicas de cada produto de software ofertado, onde comprove claramente o atendimento de cada especificação técnica exigida. Declaração do fabricante do software ou distribuidor no Brasil, autorizando a proponente a comercializar os produtos ofertados, prestar serviços de consultoria, capacitação, garantia e suporte técnico. b) Declaração ou atestado de entidade de classe (ABES Associação Brasileira das Empresas de Software ou ASSESPRO) comprovando a existência dos produtos ofertados pela licitante; c) A licitante deverá apresentar atestado emitido por entidade do poder público ou privado, comprovando que já forneceu o software ofertado, manutenção, treinamento e consultoria sobre os produtos ofertados. 10

13 MINISTÉRIO DOS d) A critério do DNIT poderá ser realizado, a título de diligência, visita técnica a uma instalação onde a solução ofertada pela proponente encontra-se em operação e/ou demonstração técnica da solução ofertada, onde as funcionalidades solicitadas nesta especificação deverão ser obrigatoriamente comprovadas. e) A demonstração de operação da solução de software proposta deverá ser realizada na sede do DNIT, cabendo à Administração decidir pela realização dessa diligência antes do julgamento das propostas técnicas. f) Designada a data e horário para a referida demonstração, deverá a licitante atender à convocação, sob pena de desclassificação. g) Caso o licitante não atenda à convocação, não realize a demonstração ou esta seja insatisfatória, não ficando comprovada a compatibilidade da solução de software proposta com o solicitado no Edital, ficará sujeito à desclassificação, sem que sua proposta seja pontuada. Com o objetivo de confirmar que o software ISOSYSTEM comercializado pela empresa SoftExpert Informática e Automação Ltda. atende às nossas especificações, estamos realizando diligencia para verificação das suas funcionalidades. Considerando que essa empresa forneceu atestado de capacidade técnica, atendendo ao item do edital, solicitamos: 1. Confirmar que o sistema em produção, fornecido pela SoftExpert Informática e Automação Ltda., suporta os requisitos funcionais relacionados na tabela acima; 2. Permitir uma visita técnica às instalações dessa empresa, para constatar o desempenho do software em ambiente de produção; 3. O Benchmark da aplicação do produto fornecido pela SoftExpert Informática e Automação Ltda. Atenciosamente Lusivaldo Ribeiro 11

14 MINISTÉRIO DOS Pregoeiro do DNIT Colocando-nos a disposição para quaisquer esclarecimentos Atenciosamente, Alexandre Antonio Coutinho Faria CLSA/CGCL/DIREX/DNIT 12

15 MINISTÉRIO DOS 13

16 MINISTÉRIO DOS 7.3. Tabela de Verificação de atendimento às funcionalidades 14

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