Aplicativos para documentos, apresentações e planilhas Para suportar seus objetivos de negócios. Por que o IBM Lotus Symphony? Por que é grátis?

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1 Aplicativos para documentos, apresentações e planilhas Para suportar seus objetivos de negócios Por que o IBM Lotus Symphony? Por que é grátis?

2 Siga seu orçamento de TI siga os números Sejamos realistas, na maioria das empresas, os fundos disponíveis para novos projetos de TI são na maioria das vezes pequenos. Ao mesmo tempo, soluções inovadoras de tecnologia podem entregar valor significativo em qualquer quantidade de níveis, desde aumentar a produtividade até cortar os custos de fazer negócios para aumentar a flexibilidade dos negócios. Portanto, os líderes de negócios e de TI enfrentam um enigma constante: como pagar pelas soluções necessárias sem gastar muito e ficar no vermelho. 2 É um desafio crônico, especialmente dada a necessidade de manter a competitividade e atingir as expectativas dos participantes e dos acionistas. Ao quebrar o orçamento de TI, normalmente é difícil encontrar lugar para manobrá-lo. As organizações devem manter e atualizar as soluções e os aplicativos essenciais aos negócios e priorizar projetos que absorvam rapidamente os fundos restantes. Em alguns casos, o valor pago pela renovação das licenças dos aplicativos pode não compensar o retorno que realmente os aplicativos entregam aos usuários e a empresa. Isso geralmente ocorre com os aplicativos de produtividade do escritório. Historicamente, há poucas opções de produtos. E os aplicativos mais populares podem absorver um pedaço substancial do orçamento de TI. Porém, a maioria dos usuários precisa apenas de uma fração dos recursos e das capacidades inclusas nos aplicativos para realizar seus trabalhos diários. Se houvesse uma solução mais barata que fornecesse as capacidades e os recursos que a maioria dos usuários precisa e que trabalhasse com os aplicativos existentes solicitados por usuários avançados, as empresas poderiam quebrar um ciclo caro de atualizações e alocar melhor os fundos de TI.

3 Uma maneira de dar à maioria dos usuários o que eles precisam e que caiba em todos os orçamentos O pacote IBM Lotus Symphony disponível gratuitamente pode ajudá-lo a obter novamente o controle do orçamento de TI, enquanto fornece para a maioria dos usuários as ferramentas necessárias para se destacarem no trabalho. Projetado para lidar com as tarefas que a maioria das pessoas realiza em um ambiente profissional, as ferramentas IBM Lotus Symphony permitem que os usuários criem, editem e compartilhem documentos de texto, planilhas e apresentações. O software IBM Lotus Symphony suporta o formato de documento aberto (ODF OpenDocument Format) e foi projetado para ambientes mistos. Portanto, os usuários podem compartilhar documentos, apresentações e planilhas que estejam no formato Microsoft Office ou em aplicativos e soluções em conformidade com o ODF. Desta forma, é possível fornecer aos usuários as ferramentas necessárias com menores sacrifícios. Além disso, os usuários avançados, como os do departamento financeiro, podem continuar a confiar no Microsoft Excel enquanto os que utilizam planilhas para tarefas mais simples podem utilizar o Lotus Symphony Spreadsheets, por exemplo. O melhor de tudo, é poder ter certeza de que todos os usuários possuem acesso aos aplicativos de produtividade de escritório sem ter de investir em licenças caras. Além de tudo, como o software IBM Lotus Symphony suporta o ODF, a empresa pode se libertar de fornecedores específicos e pode acessar, utilizar e manter documentos a longo prazo sem ter de se preocupar com licenças contínuas e taxas de direitos. Barato, amigável ao usuário e confiável... de verdade! Enquanto as capacidades básicas nos aplicativos de produtividade do escritório podem agregar valor para a empresa, as organizações podem obter muito mais valor ao explorar as inovações mais recentes de tecnologia, como comunicação unificada e soluções de colaboração. É por isso que o software Lotus Symphony faz sentido. Ele ajuda a criar harmonia entre as necessidades de negócios e as realidades de TI. Pode-se juntar a mistura certa de soluções para a empresa e investir o dinheiro economizado nas licenças de aplicativos de produtividade de escritório em soluções inovadoras que direcionem o valor de negócios diferencial. Com certeza, sabe-se que em um ambiente empresarial, grátis não significa sem custos. Deve-se considerar os custos de apresentação, treinamento e suporte. Independente disso, o software Lotus Symphony pode ainda ajudar a economizar grandes quantidades de dinheiro a longo prazo. As interfaces nos aplicativos Lotus Symphony são organizadas de maneira intuitiva para que os usuários fiquem confortáveis e seja fácil de aprender. E uma variedade de opções de suporte está disponível, mudando de uma comunidade diversa de usuários e suporte on-line para tradicionais ofertas de serviços. 3

4 4 O que existe nos produtos Lotus Symphony para você e para os usuários? O pacote Lotus Symphony inclui o software Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Spreadsheets e Lotus Symphony Presentations. O pacote pode suportar as necessidades dos indivíduos e das empresas com um custo total de propriedade reduzido. Usabilidade ajuda a direcionar a produtividade e a satisfação do usuário Todos os aplicativos Lotus Symphony incluem uma interface simples e clean que exige pouco ou nenhum treinamento para os usuários de computador experientes, ajudando a reduzir a curva de aprendizagem. Os aplicativos são projetados para incluir tudo que os usuários comuns precisam e tudo com o que estão acostumados. Eles podem criar, editar, compartilhar e salvar documentos de texto, planilhas e apresentações, enquanto alavancam elementos padrões de navegação, incluindo barras de ferramentas, janelas de edição e barras de status. Em todos os casos, os usuários podem iniciar com listas em branco, importando arquivos existentes ou escolhendo modelos para orientação extra. O Lotus Symphony Documents contém uma variedade de opções de formatação exigidas para produzir documentos de qualidade. O IBM Lotus Spreadsheets segue convenções padrões para planilhas apresentando dados e cálculos em linhas e colunas organizadas. E o Lotus Symphony Presentations permite que os usuários adicionem textos, gráficos, imagens e transições de páginas para apresentações com aparência profissional que podem ser compartilhadas como slide shows. Os usuários também podem visualizar suas apresentações na tela de diversas maneiras. Se a empresa utiliza outro software IBM Lotus, logo, o software Lotus Symphony pode fornecer ainda mais benefícios. Como outros aplicativos no portfólio IBM Lotus, os aplicativos Lotus Symphony possuem base na estrutura de trabalho Eclipse, portanto, os usuários podem acessar continuamente as ferramentas Lotus Symphony de qualquer ponto de acesso no portfólio, ajudando a otimizar a produtividade e usabilidade. Os aplicativos Lotus Symphony possuem interfaces intuitivas que são de fácil aprendizagem para os usuários.

5 Confiança suporta as necessidades de todos os tamanhos de empresa Como o software Lotus Symphony possui suporte com experiência IBM, você pode ter certeza de que os aplicativos foram projetados para funcionar adequadamente. É possível obter ajuda se problemas surgirem. A IBM oferece diversos modelos de suporte para o software Lotus Symphony, para que todos, pessoas e empresas, possam encontrar o tipo de assistência necessária. Uma comunidade mundial com base na web fornece um fórum para todos os usuários discutirem os aplicativos. Os usuários podem fazer perguntas, pesquisar postagens sobre problemas e suas resoluções, além de obter ou dar conselhos através dos links para dicas e sugestões. Eles podem até mesmo obter feedback e notícias diretamente das equipes de desenvolvimento Lotus Symphony. É possível obter suporte através de ofertas pagas opcionais. Por exemplo, a IBM pode fornecer serviços que dão acesso fácil ao suporte de software responsivo e de diversas plataformas virtuais em qualquer lugar, a qualquer instante de maneira global. Com esses serviços, sua equipe pode utilizar números de atendimento telefônico em áreas onde negócios são feitos, para obter ajuda para problemas que surjam, assim como alavancar um Web site mundial com envio de problemas a serem solucionados. O IBM Elite Support para o software IBM Lotus Symphony 1.0 pode fornecer um nível consistente de assistência telefônica ou com base na Web, com tempo de resposta direta de duas horas ou menos a um número virtualmente ilimitado de solicitações. 5 Os produtos Lotus Symphony são fáceis de se aprender? No caso de ter alguma dúvida sobre a utilidade dos aplicativos Lotus Symphony, considere que este folheto foi desenvolvido no Lotus Symphony Documents por um usuário que nunca o havia utilizado antes. O usuário levou pouquíssimo tempo a mais do que o normal para completar e formatar os rascunhos comparando se ele tivesse utilizado o aplicativo com que estava acostumado.

6 Função IBM Lotus Symphony Microsoft Office Processamento de textos Planilha Apresentação A flexibilidade ajuda a reduzir custos e aumentar a escolha e o controle Com o software Lotus Symphony, a empresa pode ganhar uma flexibilidade potencialmente sem precedentes e obter controle sobre os aplicativos de produtividade de escritório. Escolha se deseja operá-lo no sistema operacional Microsoft Windows ou Linux. Também é possível suportar diversos formatos de arquivos, incluindo Microsoft Office e ODF, e até mesmo exportar documentos para os arquivos PDF (Portable Document Format) da Adobe. Cliente de Banco de dados Interface única para todos os documentos abertos com uso de seções com guia para simplificar a navegação Menus e barras de ferramentas sensíveis ao contexto, que mudam automaticamente com base nos objetos ou tipos de documentos Como cada negócio possui exigências únicas de usuários, a IBM projetou o software Lotus Symphony para suportar a personalização. Pode-se personalizar a interface do usuário de acordo com as necessidades da empresa. Por exemplo, adicione um logo da empresa e políticas na página principal quando os aplicativos são abertos. Pode-se escolher de um crescente catálogo de plug-ins para ampliar e adicionar valor aos aplicativos. Por exemplo, pode-se utilizar o plug-in IBM WebSphere Translation Server para criar maior transparência entre as equipes globais que utilizam o Lotus Symphony Documents. Além disso, com suporte para 28 idiomas, pode-se padronizar o software Lotus Symphony no mundo todo. Conversão Adobe PDF Controle de alterações Ajuda on-line Gráficos customizáveis e clip art Word Art Importar imagens da câmera ou scanner Suporte para som 4 Suporte para filme/vídeo Macros* Publicação na Web 5 Localização e suporte ao idioma nativo 28 idiomas 30 idiomas Sistemas operacionais suportados Linux, Windows Windows, Mac OS O Lotus Symphony está incluído no software IBM Lotus Notes 8. Um cliente não está incluído com a versão autônoma do software Lotus Symphony. Os aplicativos são lançados e executados separadamente. A Microsoft substituiu as barras de ferramentas pela interface ribbon no software Microsoft Office Exige software de terceiros Disponível no Lotus Symphony Presentations. * As macros Lotus Symphony não podem ser exportados para o software Microsoft Office e vice versa.

7 Por quê IBM? Na verdade, a idéia de trocar de aplicativos existentes há muito tempo para outros com nova produtividade pode ser difícil para muitas pessoas. Com os aplicativos Lotus Symphony, porém, é possível confiar, pois eles são suportados pela IBM, que tem recursos significativamente comprometidos para desenvolver e fornecer opções mundiais de suporte. O software Lotus Symphony ajuda não somente a libertar o conteúdo das restrições dos aplicativos proprietários através do suporte ODF, mas também ajuda a simplificar a transição para os usuários com uma interface intuitiva. Não tenha apenas como base nossa palavra. A revista Datamation premiou o pacote Lotus Symphony como software de produtividade de escritório do ano de Cinco razões para experimentar o software Lotus Symphony 5 Liberdade das restrições dos documentos proprietários Em uma constante luta para obter maior valor dos poucos dólares de TI, ainda não existem soluções óbvias. O software Lotus Symphony permite fornecer capacidades essenciais básicas com um custo mínimo para a empresa, para que os fundos possam ser desviados para áreas críticas estratégicas. E já que pode ser feito o download para uso sem custos não há nada a perder em experimentá-lo hoje. Com o suporte do IBM Software Services for Lotus Para mais informações sobre os serviços que suportam os produtos Lotus e IBM WebSphere Portal, visite: ibm.com/software/lotus/services 4 Fornecimento para a maioria dos usuários de tudo o que precisam e estão acostumados Para mais informações Para saber mais sobre o pacote IBM Lotus Symphony ou para fazer o download dos aplicativos gratuitamente, visite: ibm.com/software/lotus/symphony Permissão para escolher uma plataforma 2 Economia nos fundos de TI que podem ser reinvestidos em áreas mais estratégicas 1 Permissão para experimentá-lo sem custos

8 IBM Brasil Ltda Rua Tutóia, 1157 CEP São Paulo Brasil O site da IBM pode ser encontrado em: ibm.com IBM, o logotipo IBM, ibm.com e Lotus são marcas comerciais ou marcas registradas da International Business Machines nos Estados Unidos, outros países, ou ambos Se estes e outros termos de marca registrada IBM estiverem marcados em sua primeira ocorrência nesta informação com um símbolo de marca registrada ( ou ), esses símbolos indicam registro nos EUA ou marcas registradas de lei comum adquiridas pela IBM no período em que essa informação foi publicada. Tais marcas registradas também podem ser registradas ou marcas registradas de direito comum em outros países. Uma lista atual de marcas da IBM está disponível na Web em Copyright and trademark information em: ibm.com/legal/copytrade.shtml. Linux é marca registrada da Linus Torvalds nos Estados Unidos, em outros países ou ambos. Microsoft e Windows são marcas registradas da Microsoft Corporation nos estados Unidos, outros países ou em ambos. Outros nomes de empresas, produtos e serviços podem ser marcas comerciais ou marcas de serviços de terceiros. Referências nesta publicação a produtos, programas ou serviços IBM não significam que a IBM pretenda torná-los disponíveis em todos os países nos quais a IBM opera. As informações contidas nesta documentação possuem apenas caráter informativo. Apesar do empenho em verificar a integridade e exatidão das informações contidas nesta publicação, ela é fornecida COMO TAL sem garantia de qualquer espécie, expressa ou implícita. Além disso, tais informações são baseadas em planos e estratégias atuais do produto IBM, estando sujeitas a mudança sem prévio aviso por parte da IBM. A IBM não se responsabiliza por quaisquer danos causados pelo uso, ou de alguma forma relacionado, a esta documentação ou qualquer outra documentação. Nada contido nesta documentação tem a intenção de, nem deve ter o efeito de, criar nenhuma garantia ou representação da IBM (ou seus fornecedores ou licenciadores), ou alterar os termos e condições do contrato de licença aplicável regendo o uso de software IBM. 1 Maguire, James, Datamation Announces 2008 Product of the Year Winners, Datamation, 12 de fevereiro de 2008, cnews/article. php/ Produzido nos Estados Unidos da América Copyright IBM Corporation 2009 Todos os Direitos Reservados. LOB14006-BRPT-00

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