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1 Seja bem-vindo! Iremos apresentar-lhe alguns detalhes da nossa solução ADVwin Gestor Empresarial Jurídico, especialmente desenvolvida para a gestão empresarial em ambiente jurídico. Esperamos atender-lhe em suas expectativas. Boa leitura!

2 APRESENTAÇÃO A TWT INFO é um provedor de serviços da tecnologia da informação, com fortes conceitos de negócios e especializado em implantação de soluções corporativas, desenvolvimento e integração de sistemas. ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL Desde 1994 atuamos no mercado nacional, desenvolvendo softwares, projetando administrando redes e comercializando o que há de melhor em hardware e software. e Nosso principal objetivo é ser uma empresa de referência e líder no mercado corporativo brasileiro em que atuamos, reconhecida e admirada pela qualidade, ética e excelência nos produtos e serviços os quais comercializamos, praticando preços justos e zelando pelo bem estar dos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade em geral, como princípio orientador de todas as nossas ações. NOSSOS PRODUTOS E SERVIÇOS GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR

3 APRESENTAÇÃO A TWT INFO trabalha, cotidianamente, focada na satisfação dos clientes. Atender às necessidades e expectativas desses parceiros, com agilidade e elevada competência técnica em produtos e serviços, é o nosso principal compromisso empresarial. ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL Julgamos que, dentro do processo de escolha do software ideal, é importante que se conheça empresas usuárias do sistema desejado para informar-se sobre o grau de satisfação que possuem com o produto adquirido e os serviços que lhe são prestados. CLIENTES REFERENCIAIS Convidamos-lhe a conversar com alguns dos nossos clientes. Advocacia Raimundo Cândido Júnior Aristóteles Atheniense Advogados Arruda Alvim e Thereza Alvim Adv. Cons. Azevedo Sette Advogados Sra. Carla A. Matos (31) GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA Dra. Angélica Arruda Alvim (11) FECHAR Botelho, Spagnol Advogados Colen Goulart & Colepicolo Advs. Associados Humberto Teodoro Júnior Adv. Associados Ramos e Zuanon Advogados Zeigler e Mendonça de Barros Soc. Advogados Sr. Floriano S. Melo (31) Sr. Leonardo Amoroso (31) Sacha Calmon Misabel Derzi Cons. e Advogados Dr. André Moreira (31) Dr. João Marcos Horta (31) REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO Dr. Alexandre Atheniense (31) Sra. Giselle Belico (31) Sra. Michelle Asselta (11) Dr. André Ferrarini (11)

4 APRESENTAÇÃO O ADVwin é uma solução informatizada, especialmente desenvolvida para a gestão plena das atividades jurídicas, consultiva e/ou contenciosa, em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos de empresas. ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR O sistema é composto por módulos gestores que abrangem todas as áreas da atividade jurídico corporativa, gerando a integração, e consequente interação, entre os diversos setores da organização, incluindo filiais e escritórios terceirizados. Dessa forma, é criado um ambiente gerenciador central, permitindo que o fluxo de tarefas e informações aconteça com mais rapidez e alto nível de confiabilidade e confidencialidade. CONTROLE E PROTEÇÃO DAS INFORMAÇÕES Acesso de usuários controlado por login e senha, com acessibilidade restrita às áreas, informações e tarefas autorizadas pelo gestor do sistema; Concessão de perfil de confidencialidade por processo, que permite a identificação, localização e acesso somente ao(s) usuário(s) autorizado(s). Auditoria de acesso ao sistema, que identifica o tempo de conexão, as áreas acessadas e as ações produzidas por cada um dos usuários conectados ao programa. CUSTOMIZAÇÃO DO SISTEMA O ADVwin atende às reais necessidades do setor jurídico, estando operante em dezenas de escritórios espalhados pelo Brasil. Porém, cada empresa tem suas particularidades, que poderão exigir customização do produto. A TWT está apta a atender essa demanda, a fim de que o ADVwin se torne a solução ideal para cada cliente. Esta disposição nos diferencia no setor de software jurídico.

5 APRESENTAÇÃO Permite a gestão dos eventos que ocorrem no ambiente empresarial jurídico, tais como audiências, reuniões, tarefas, e outros, reduzindo significativamente o risco de perda de prazo. ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA CARACTERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES Permite a transformação automática de movimentação publicada em agendamento de prazo; Permite a programação de aviso prévio, com antecedência estabelecida, e de prazo fatal para cumprimento do compromisso agendado; vencendo e prazo não cumprido, via e/ou mensagem de tela (pop-up); Permite delegar o cumprimento da tarefa à terceiro, mantendo o responsável original como gestor do evento até à sua conclusão; Controla a segurança de prazos agendados, prevenindo sobre ações indevidas. Permite a criação de fluxograma eletrônico de trabalho (WORKFLOW), pela introdução de padrões de procedimentos conseqüentes às movimentações judiciais, financeiras e/ou administrativas lançadas no sistema, produzindo agendamentos automáticos de tarefas e prazos para os setores e/ou pessoas pré-designados como responsáveis pelos eventos; ENCERRAMENTO Permite o controle da distribuição e do cumprimento de prazo pelo Coordenador de Equipe; Avisa ao(s) responsável(is) pelo cumprimento do evento sobre prazo recém inserido, prazo REQUISITOS TÉCNICOS FECHAR Calculadora eletrônica de prazo, que alerta sobre coincidência com final de semana ou feriado; Calendário de visualização diária, semanal e mensal; Gera relatório de pauta por período, tipo de prazo, comarca, UF, filial, cliente, status, etc.; Permite a criação de Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) específico para o módulo; Está integrado ao Microsoft Outlook, permitindo exportação/importação de evento entre os programas e, ainda, o envio de a pessoa(s) externa(s) vinculada(s) ao agendamento.

6 APRESENTAÇÃO ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR Gerencia todos os contratos com clientes e fornecedores. Informando os outros módulos quais são os eventos passiveis de cobrança, como e quando essa cobrança ocorrerá os seus respectivos valores, garantindo um faturamento 100% alinhado com as bases contratuais e findando com os retornos de faturas para expurgo de valores. Também permite a organização do fluxo de trabalho, padronizando procedimentos e pré-fixando prazos. CARACTERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES Controla e avisa, com antecedência estabelecida, sobre as datas contratuais importantes, como reajuste, renegociação ou término de cada contrato; Automatiza a aplicação de reajustes em valores contratuais, nas freqüências e índices estabelecidos, avisando aos gestores sobre a ocorrência desses eventos; Simplifica e agiliza o fluxo de trabalho, preparando o faturamento e alocando receitas e/ou custos aos devidos setores, à medida que os advogados desempenham suas funções; Gerencia o pagamento de comissões a prestadores de serviços - por beneficiário, incidência e tipo de comissionamento, retendo os impostos devidos e emitindo relatórios específicos; Permite a criação de fluxograma de trabalho (WORKFLOW) específico para o contrato, a fim de atender às necessidades de cada cliente. Dessa forma, o sistema passa a aplicar regras adicionais àquelas estabelecidas no WORKFLOW PADRÃO do sistema; Permite a criação de Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) específico para o módulo; Controla variadas condições de faturamento, tais como: Despesas Reembolsáveis Honorário Fixo Ficha Tempo (Time Sheet) Ocorrência Em Processo Serviços Prestados Número de Processos

7 FATURAMENTO POR DESPESAS REEMBOLSÁVEIS Controla os lançamentos das despesas, admitindo apenas a inclusão daqueles que atendam às condições contratuais - por tipo, quantidade, frequência e valor, permitindo a produção de faturamentos inquestionáveis. ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR FATURAMENTO POR HONORÁRIO FIXO Permite a geração automática de todas as parcelas no contas a receber, dentro de um período estabelecido. FATURAMENTO POR SERVIÇOS PRESTADOS Gerencia os lançamentos de serviços prestados, identificando aqueles que estão contratados e aplicando regras contratuais para controle de quantidade e valor cobrado. FATURAMENTO POR FICHA TEMPO (TIME SHEET) Gerencia os lançamentos de horas trabalhadas, informando aos outros módulos os parâmetros de cobrança se é faturável, o valor da hora a ser aplicado (por tipo de prestador de serviço e/ou por tipo de serviço prestado) e se há condições de teto ou franquia aplicáveis ao evento. FATURAMENTO POR OCORRÊNCIA EM PROCESSO Gerencia e informa quando as ocorrências de eventos nos processos - êxito, por exemplo, são passíveis de cobrança, suas condições de faturamento e seus respectivos valores. FATURAMENTO POR TIPO E QUANTIDADE DE PROCESSOS Controla e informa as condições e valores faturáveis por número de processos ativos, novos, encerrados ou litisconsórcio.

8 APRESENTAÇÃO ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR Este módulo faz a gestão plena de todos os processos judiciais e/ou projetos jurídicos do escritório, permitindo o cadastramento ilimitado de processos e advogados. Nele ficam concentradas todas as informações e documentações relacionadas aos processos/projetos tanto judiciais como financeiras e administrativas. Este ambiente gerencial centralizado contribui para a integração entre os diversos setores envolvidos na atividade, incluindo filiais e escritórios terceirizados, produzindo ganhos consideráveis em agilidade, confiabilidade e confidencialidade no fluxo de tarefas e informações. CARACTERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES Exibir Controle e Segurança da Informação Exibir Características de Preenchimento e Navegação Exibir Cadastramento de Processos Exibir Identificação da Pasta Exibir Identificação do Processo Exibir Lançamentos e Consultas Exibir Lançamento de Time Sheet (Ficha Tempo) Exibir Lançamento de Despesas Reembolsáveis (Debites) Exibir Controle de Valores, Objetos e Probabilidades Exibir Gestão Documental Exibir Geração de Relatórios Exibir Acesso Via WEB

9 CONTROLE E SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR Acesso controlado por login e senha, com acessibilidade restrita às áreas, informações e tarefas autorizadas pelo gestor do sistema; Produz histórico de acesso por usuário, registrando quais áreas foram acessadas, operações realizadas e data/hora das ocorrências; Permite conceder perfil de confidencialidade por processo, restringindo a identificação, localização e acesso ao(s) usuário(s) autorizado(s); Permite definir, por processo, quais serão as informações judiciais, financeiras e administrativas que serão franqueadas aos clientes.

10 CARACTERÍSTICAS DE PREENCHIMENTO E NAVEGAÇÃO ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR Permite que sejam criados até 18 (dezoito) novos campos, visando atender às necessidades específicas de cada cliente. Além disso, é possível parametrizar para que cada processo contenha um conjunto diferente desses campos; Preenchimento intuitivo e navegação facilitada por eficaz sistema de localização de documentos.

11 CADASTRAMENTO DE PROCESSOS: Permite a perfeita identificação dos processos dados judiciais, identificação das partes, advogados, controle de objetos e valores (pedido, provável, arbitrado e final), probabilidade de perda, controle das movimentações processuais, controle de prazos, registros e controles de pastas, e outros dados relevantes. ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR

12 ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR IDENTIFICAÇÃO DA PASTA Cliente Nome Tipo de Participação na Ação Pasta Número Volumes Situação Local do Arquivo Data de Entrada Data de Fechamento Identificador do Cliente Número de identificação da ação utilizado pelo cliente Escritório Unidade (matriz, filial, etc.) Setor (cível, tributário, etc.) Advogados Participantes Responsável Sócio Substabelecido(s) Correspondente(s) Identificação da Outra Parte Nome Documento Dados de Contato Nome(s) do(s) Advogado(s) Pessoas de Contato (nome/telefone/tipo de relação) Identificação da Ação Descrição resumida da ação Dados do Litisconsórcio Participantes Clientes Participantes Não Clientes Dados do Contrato Número do contrato gestor Opção de Confidencialidade Se confirmada, permitirá a localização, identificação e acesso apenas aos usuários autorizados.

13 ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR IDENTIFICAÇÃO DO PROCESSO Processo Tipo Número Data da distribuição Status Unidade Federativa Comarca Vara Instância Tribunal/Local Juiz Fase Rito Esfera Controle de Valores Gerais Valor Pedido Data de Referência Tipo de Moeda Índice de Correção Possibilidade de Perda Valor Provável Data Estimada Para Cálculo Valor Arbitrado Data Estimada Para Cálculo Valor Final Controle de Valores Por Objeto Objeto Descrição do Objeto Tribunal/Local Valor Pedido Data de Referência Índice de Correção Possibilidade de Perda Valor Provável Valor Arbitrado Valor Final Decisão Controle de Movimentação Processual Advogado Data da Movimentação/Publicação Valor Índice de Correção Tipo da Movimentação Texto da Movimentação/Publicação Explicação Sucinta do Texto da Movimentação Valor Arbitrado Decisão Opção Para Exibição da Informação ao Cliente Relacionamento Entre Pastas Integra as pastas num mesmo ambiente de consulta. transformando-as em estruturas de pastas.

14 LANÇAMENTOS E CONSULTAS ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR Simplifica e agiliza o fluxo de trabalho, permitindo que, à partir deste módulo, os advogados alimentem todas as áreas do sistema com informações pertinentes às suas atividades como, por exemplo, movimentações e/ou registros de informações processuais, agenda de compromissos, despesas realizadas, horas trabalhadas, tarefas executadas, entre outras; Permite a vinculação de processos aos contratos com clientes, criando a automatização de tarefas e aplicação de regras contratuais, inclusive de valores, para lançamentos de movimentações processuais, financeiras e administrativas; Permite a vinculação do número do processo ao código identificador da ação utilizado pelo cliente, a fim de facilitar o entendimento dos relatórios produzidos pelo escritório; Está preparado para receber eletronicamente as movimentações processuais publicadas, enviadas por informador jurídico contratado pelo cliente. Sendo assim, permite que essas informações sejam migradas automaticamente para os históricos dos processos e, ainda, convertidas em eventos do controle de prazos; Cria histórico de movimentações do processo judiciais, financeiras, administrativas e gestoras de prazos; Permite a criação de relacionamento entre diversas pastas, integrando-as num mesmo ambiente de consulta e respeitando as restrições de acesso e confidencialidade existentes.

15 LANÇAMENTO DE FICHA TEMPO (TIME SHEET) E TAREFA ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR Está integrado ao Contas a Pagar e Receber (CPR), produzindo a alimentação direta do faturamento; Permite que os integrantes do escritório registrem o tempo trabalhado ou a tarefa realizada (cobrável ou não) por cliente, processo e contrato. Vincula o lançamento a setor de custo, unidade do escritório e outros; Permite controlar a meta de horas mínimas que cada integrante do escritório tem que trabalhar por dia, avisando ao mesmo quando não está atingindo seu objetivo; Calcula os valores automaticamente - por indivíduo ou grupo; Permite procura detalhada por período, cliente, processo, prestador de serviço, etc.; Permite a parametrização da unidade de tempo mínima a ser lançada; Mantém histórico detalhado de todas as transações; Permite a emissão de relatórios por cliente e prestador de serviço.

16 LANÇAMENTO DE DESPESA REEMBOLSÁVEL ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR Prestação de contas integrada ao Contas a Pagar e Receber (CPR), simplificando o fluxo de trabalho no setor financeiro e garantindo que 100% das despesas reembolsáveis sejam alocadas aos clientes e que estejam aptas para cobrança; Permite o total controle de despesas reembolsáveis, desde a autorização para liberação de numerário até a efetiva prestação de contas pelos advogados e estagiários; Permite vincular a despesa ao cliente, processo, contrato, advogado, setor de custo, etc.; Permite a inclusão somente de despesas previamente autorizadas por tipo, quantidade, valor, frequência, etc., evitando os retornos de faturas para expurgos de valores e conseqüentes atrasos nos recebimentos; Mantém histórico detalhado de todas as transações; Emite relatórios gerenciais de acompanhamento de reembolso de despesas, montante de reembolso a descoberto e situação de cada debite.

17 CONTROLE DE VALORES, OBJETOS E PROBABILIDADES ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR Automatiza a atualização de valores (pedido, garantia, quitação, etc.) para qualquer data projetada, com base nos índices aplicáveis à cada tipo de processo, considerando os tributos, multas e juros envolvidos; Trabalha com valores de contingenciamento e auditoria estabelecidos por padrões internacionais; Permite a gestão individualizada dos objetos da ação perda e decisão; objeto, valor, probabilidade de Permite a geração de estatísticas de ganho ou perda por cliente, processo e objeto; Permite a gestão de resultados em processos - por matéria, causa, tribunal, escritório contratado, valores de contingenciamento e auditoria.

18 GESTÃO DOCUMENTAL Permite o gerenciamento de arquivos físicos e/ou eletrônicos, com elevado nível de eficiência e segurança, tratando-os com as especificidades requeridas. ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR ARQUIVO FÍSICO Controla a localização, liberação e recepção de pastas por meio convencional (digitação) ou por meio de código de barras (leitor ótico), estando o sistema preparado para criar as respectivas identificações das pastas nesta codificação. Em ambos os casos, são gerados históricos de movimentações das pastas, permitindo a emissão de relatórios pertinentes - por processo ou por advogado. ARQUIVO ELETRÔNICO ADVwin possui um avançado sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) Conheça as suas funcionalidades consultando o módulo GESTÃO DOCUMENTAL.

19 GERAÇÃO DE RELATÓRIOS ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR Possui relatórios pré-configurados que contemplam todos os campos dos processos, permitindo ao usuário escolher quais os campos comporão seus relatórios; Gera relatórios que permitem a análise gráfica do passivo de clientes e desempenho da equipe; Possui Gerador de Relatório, ferramenta de fácil manipulação e que contempla todos os campos disponíveis no para o módulo de Pastas/Processos, permitindo ao usuário montar qualquer tipo de relatório.

20 ACESSO VIA WEB Permite o gerenciamento de arquivos físicos e/ou eletrônicos, com elevado nível de eficiência e segurança, tratando-os com as especificidades requeridas. ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR USUÁRIOS Os usuários poderão acessar remotamente o sistema, com alto nível de segurança e velocidade compatível com o provedor de Internet, e executar todas as ações que lhes são permitidas pelo gestor do sistema. CLIENTES É necessária a integração com software ADVWEB. Assim, os clientes poderão acessar ao sistema para obterem as informações que lhes são franqueadas pelo escritório. O acesso é controlado por login e senha, e os reportes são prestados em formato PDF. Sendo assim, garante a integridade da informação de forma que o cliente não altere os dados gerados no relatório.

21 APRESENTAÇÃO ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR O menu FINANCEIRO é totalmente independente. O acesso é restrito aos usuários autorizados, e nas áreas e tarefas que lhes são permitidas. Este sistema de proteção de acesso concede um alto nível de segurança, confiabilidade e confidencialidade às informações. CARACTERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES PRODUÇÃO EMISSÃO DE FATURAMENTO LANÇAMENTO DE CONTAS A PAGAR GERENCIADOR FINANCEIRO CONTROLE DE CAIXA CONTROLE DE CONTAS CORRENTES FLUXO DE CAIXA ORÇAMENTO CONTROLE DE CONTAS A RECEBER CONTROLE DE CONTAS A PAGAR

22 CONTAS A RECEBER - EMISSÃO DE FATURAMENTO ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR DESPESA REEMBOLSÁVEL (DEBITE) Permite gerar a fatura dos lançamentos das despesas admitidas pelas regras contratuais - por tipo, quantidade, frequência e valor, produzindo faturamentos inquestionáveis. FICHA TEMPO (TIME SHEET) Fatura os lançamentos de horas trabalhadas admitidas pelas regras contratuais - por tipo de prestador de serviço e/ou por tipo de serviço prestado, e se há condições de teto ou franquia aplicáveis ao evento. FATURAMENTO FIXO Permite o lançamento otimizado de parcelas a receber - única ou múltipla dentro de um período estabelecido. FATURAMENTO POR PROCESSO Permite o faturamento otimizado de valores por número de processos ativos, novos, encerrados ou litisconsórcio, com base nas regras contratuais. FATURAMENTO POR OCORRÊNCIA EM PROCESSO Gerencia as movimentações devidas para cobrança de êxito, sucumbências, identificando aqueles que estão contratados e aplicando regras contratuais para controle de quantidade e valor cobrado. FATURAMENTO POR SERVIÇO PRESTADO Gerencia os lançamentos de serviços prestados, identificando aqueles que estão contratados e aplicando regras contratuais para controle de quantidade e valor cobrado. CONTAS A PAGAR - LANÇAMENTO Permite o lançamento otimizado de parcelas a pagar - única ou múltipla dentro de um período estabelecido.

23 GERENCIADOR FINANCEIRO ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR Permite trabalhar com contas gerenciais e/ou contábeis, possibilitando a separação das despesas e das receitas por centros de custos ou departamentos, inclusive com rateio por centro de custo e/ou cliente; CPR Contas a Pagar e a Receber: Controles de Caixas e Contas Correntes Bancos, clientes, fornecedores, sócios, e outros; Fluxo de Caixa Previsão, consolidado por regime de caixa e de competência, gráfico com função Drill Down; Orçamento Previsão e análise comparativa do previsto versus realizado; Contas a Pagar Controla a emissão de cheque e permite a sua impressão eletrônica; Preparado para trabalhar com alçada de aprovação para liberação de pagamento; Controle de pagamentos gerando histórico de custos e controle bancário com conciliação; Cálculo de comissionamento de advogados e outros fornecedores. Contas a Receber Gera faturas e/ou recibos em qualquer moeda e em diferentes idiomas. Permite a impressão e/ou geração de faturas em meio eletrônico (Word, Excel, PDF, etc.); Permite emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviço; Permite a emissão de boletos para os principais bancos diretamente pelo sistema; Permite a movimentação de cobrança bancária usando o padrão FEBRABAN CNAB 240. Atualiza valores monetários, convertendo moedas, aplicando juros, multas e descontos Realiza os cálculos de retenção e valores a pagar de impostos Controla os recebimentos gerando histórico de receitas e controle bancário com conciliação.

24 O QUE É GED ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR GED Gerenciador Eletrônico de Documentos, pode ser definido, basicamente, como armazenagem de informação em formato digital. Alguns documentos nascem digitais, criados em formatos Word, Excel, PDF, etc. Porém, a grande maioria dos documentos que transitam dentro de um escritório ainda é física (papel). O GED é, atualmente, um dos maiores benefícios em termo de TI para o setor jurídico. Ele facilita o trabalho, agiliza processos e diminui custos, pois a produção de documento em papel e a sua respectiva armazenagem são muito caras. Aliado a isto, em breve a justiça brasileira operará 100% eletronicamente. ADVWIN - MÓDULO GED Através do nosso software, o advogado digita as condições de busca do documento e acessa aos documentos diretamente da sua mesa, com tempo de busca inferior a cinco segundos. O nosso produto possui funcionalidades que o tornam o mais eficiente software de gestão de informação atualmente disponível aos escritórios jurídicos, sendo: Controla o acesso de usuário por login, senha e nível de permissão; Armazena documento digital produzido em qualquer formato (Word, Excel, PDF, , etc.); Armazenagem documental centralizada e totalmente indexada; Permite a vinculação documental por área e assunto (processual, financeiro, e outros); Possui um rápido e eficiente sistema de busca documental; Permite restringir o acesso a documentos específicos somente às pessoas autorizadas; Protege a originalidade documental pela criação de nova versão a cada alteração produzida; Facilita a publicação documental via Internet, Outlook, Windows Explorer, etc.; Permite rastrear as ações e as leituras de documentos feitas pelos usuários; Está 100% integrado a todos os módulo gestores do sistema.

25 CRM - GESTÃO DE RELACIONAMENTO COM O CLIENTE Ferramenta que objetiva ajudar às empresas a criarem sua central de inteligência, onde são armazenadas e interrelacionadas, de forma rápida e prática, informações sobre os clientes - ativos e/ou potenciais. ABERTURA A NOSSA EMPRESA OS NOSSOS CLIENTES O NOSSO PRODUTO GESTÃO DE PRAZOS GESTÃO CONTRATUAL GESTÃO PROCESSUAL GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA REQUISITOS TÉCNICOS ENCERRAMENTO FECHAR A utilização dessa ferramenta gerencial permite à organização maior qualidade nas informações, com a perfeita identificação dos clientes, diferenciado-os pelo valor e comportamento. Pela interação com esses parceiros, registrada historicamente, pode-se saber sobre tendências, suas necessidades e preferências, conduzindo à personalização ou adequação às necessidades por eles expressas. A gestão de relacionamento está vinculada ao módulo CLIENTE, sendo composta por: REGISTRO DE CONTATO CONTATO FEITO POR DATA DO CONTATO TIPO DE CONTATO BREVE RELATO SOBRE O CONTATO GED REGISTRO DE PROPOSTA COMERCIAL DESCRIÇÃO DA PROPOSTA ELABORADO POR PROBABILIDADE DE FECHAMENTO (%) QUANTIDADE RESPONSÁVEL COMERCIAL STATUS DA PROPOSTA SERVIÇO OFERTADO DATA DA ENTREGA OBSERVAÇÃO VALOR 1 PREVISÃO DE FECHAMENTO GED ESPECÍFICO VALOR 2 DATA DE VALIDADE CONDIÇÃO DE PAGAMENTO LIDE GESTÃO DO CONHECIMENTO Ferramenta que permite ao escritório criar a sua central interna de informação. Nela são registrados os mais diversos tipos de assuntos de interesse do público interno como, por exemplo, esclarecimentos de dúvidas técnicas e administrativas, a fim de dar-lhe o direcionamento necessário para que os procedimentos adotados estejam sempre alinhados com a filosofia empresarial do escritório, além de permitir agilidade.

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