Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente

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1 Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente Política Global Novartis 1 de março de 2014 Versão HSE 001.V1.PT

2 1. Introdução Na Novartis, nossa meta é ser líder em Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE). Lutamos para operar de forma responsável construindo um negócio sustentável a longo prazo. Isso está alinhado com nosso propósito de cuidar e curar. HSE é um componente fundamental da estratégia comercial a longo prazo da Novartis. Consideramos as implicações de HSE no espectro total de nossas atividades de saúde mundiais com a intenção de proteger nossos associados, vizinhos, pacientes, ativos comerciais, recursos naturais e meio ambiente. Este compromisso é parte de tudo que nós fazemos, do momento em que um cientista começa sua pesquisa, passando pela produção e distribuição, até que nossos clientes e pacientes usam e descartam o produto final. Esta Política aborda os princípios e práticas de gerência permitindo que a Novartis seja líder em todos os aspectos de saúde vocacional, segurança e proteção ambiental conforme estipulado pelo Código de Conduta da Novartis. Ele descreve a abordagem da Novartis em reduzir os riscos e impactos na saúde, segurança e meio ambiente. A Política abrange nossas expectativas básicas para com todos nossos associados e é a base para seguir as Normativas de HSE internas obrigatórias. Enquanto HSE é responsabilidade de todos, a Gerência é responsável por implementar e manter boas práticas de saúde, segurança e meio ambiente nas áreas sob seu controle. 1.1 Alcance e aplicabilidade Esta Política se aplica a todos os associados da Novartis AG e seus afiliados (o "Grupo"). Os princípios desta Política se aplicam onde a Novartis possui responsabilidade operacional, ex.: locais operados ou controlados por uma companhia da Novartis (seja de propriedade ou aluguel), e joint ventures em que a Novartis tenha responsabilidade operacional. Esta Política contém os princípios globais e práticas de gerência da Novartis, e está alinhada com as leis aplicáveis e códigos da indústria, tais como os padrões internacionais de gerência para meio ambiente (ISO 14001) e saúde e segurança ocupacional (OHSAS 18001). Esta Política deve ser implementada globalmente em todo o Grupo, com emendas conforme exigido pela legislação local ou regulamentos onde estes sejam mais limitados. 2 da 7

3 2., regras e definições 2.1 Nosso compromisso Nós lutamos pela sustentabilidade A cultura de nossa companhia considera proteger a saúde e segurança de nossos associados, vizinhos e outros afetados por nossas atividades comerciais e proteger o meio ambiente como nossos valores principais que são tratados com a mesma importância que nossos outros objetivos comerciais chave. Enquanto a Gerência é responsável pela implementação e manutenção da boa saúde, segurança e práticas ambientais e dando o exemplo (ex.: ao demonstrar comportamento seguros, saudáveis e ecologicamente responsáveis), nossos associados devem compreender e responder às questões de HSE com a mesma importância que a outros objetivos comerciais chave. Os associados devem sempre executar suas funções com um sentido de responsabilidade social Nós nos preocupamos com a saúde pela segurança de nossos associados Nós promovemos programas para manter e melhorar a saúde e bem-estar de nossos associados, incluindo, mas não nos limitado a, garantir locais de trabalho livres de fumo em todo o mundo, onde é legalmente possível. Os associados são incentivados a participar de programas voluntários de saúde e a adotar comportamentos saudáveis, tais como: comprometer-se a se exercitar regularmente incluir movimentos adicionais em suas rotinas diárias fazer escolhas saudáveis na hora de comer participar de palestras sobre saúde onde disponível, aproveitar o auxílio ao funcionário e os programas de retorno ao trabalho. Esperamos que a gerência apoie os associados em seu esforço em levar um estilo de vida saudável. Oferecemos condições de trabalho seguras aos nossos associados e nos esforçamos em protegê-los de potenciais riscos à saúde e lesões. Uma avaliação de risco tal como uma Análise de Risco de Processo ou Avaliação de Risco de Saúde no Local de Trabalho deve ser executada antes de qualquer trabalho potencialmente arriscado ser realizado. A gerência é responsável por facilitar avaliações de risco e desenvolver medidas de proteção em cooperação com os associados. Os associados devem se familiarizar com os requisitos locais de segurança e respeitá-los. Por exemplo: usar equipamento adequado de proteção pessoal quando necessário respeitar os avisos de segurança e alarmes participar dos treinamentos e programas de observação, ex.: treinamento de segurança local obrigatório, treinamento de segurança de motorista e programa de segurança comportamental reportar atos e condições perigosas, e riscos de segurança. Esperamos que os associados cuidem de seus colegas de trabalho e os avisem de qualquer comportamento perigoso. 3 da 7

4 2.1.3 Nós nos preocupamos com o meio ambiente Nós nos esforçamos para usar os recursos naturais de forma responsável e reduzir o impacto ambiental de nossas atividades, assim como o impacto de nossos produtos em todo o seu ciclo de vida. Isso inclui maximizar a eficiência energética em nossas operações como parte de nossas metas gerais de controlar as mudanças climáticas, assim como aplicar embalagens sustentáveis e química ecológica onde possível em nossas pesquisas, desenvolvimento e atividades industriais. Os associados se esforçam ao máximo para reduzir sua pegada ambiental em seu trabalho diário, inclusive aplicando a hierarquia de medidas de prevenção de desperdício (evitar, reduzir, reciclar e reutilizar todos os materiais). Os exemplos incluem: Uso eficiente da energia Os associados sempre devem considerar o uso mais eficiente da energia e procurar oportunidades para reduzir o consumo em seus locais de trabalho. Isso inclui apagar luzes e equipamentos de escritório/laboratório quando não estiverem em uso. Os gerentes de qualidade e de instalações devem considerar o uso eficiente de energia ao estabelecer e administrar um lugar limpo e outras condições do lugar (ex.: temperatura, umidade e frequência da troca de ar) dentro dos alcances aceitáveis baseados em padrões reguladores ou de conformidade. Os projetos são revisados para eficiência energética e uso de energia renovável. A preferência é dada a projetos de investimento melhorando a eficiência energética com recuperação ao longo do tempo de vida. A redução de emissões de gases do efeito estufa Os associados devem, sempre que possível, reduzir as viagens e optar por vídeo ou opções de teleconferência quando disponível e aceitável pelo negócio. Os associados de vendas devem escolher carros com combustíveis eficientes e dirigi-los com segurança e de forma eco-eficiente para economizar combustível e reduzir as emissões de CO2. Reciclagem ou minimização do desperdício Os associados devem evitar a criação de lixo e usar as opções de reciclagem sempre que existam esquemas de reciclagem locais. Eles devem considerar o meio ambiente antes de imprimir s, anexos de e- mails ou outros documentos de trabalho. Os desenhistas de embalagens devem considerar as de tamanho simplificado ou menores, assim como materiais ecologicamente benignos. Os desenvolvedores de processo devem incorporar técnicas para reduzir e reciclar solventes. Os associados de produção devem procurar oportunidades para reduzir substâncias intermediárias e ativas em descargas de água sanitária. Uso eficiente da água Os associados devem sempre considerar o melhor uso da água e identificar possibilidades para reduzir seu consumo no local de trabalho. 4 da 7

5 2.1.4 Nós consideramos as implicações de HSE no desenvolvimento de produtos e tecnologias Esperamos que os associados sigam um processo claro, que inclui a análise de ponta dos risco de HSE e avaliações de impacto como relevantes para assegurar os benefícios, superar qualquer risco residual a nossas atividades comerciais, processos, pacientes e meio ambiente. Os associados devem se assegurar de que as considerações de HSE estão integradas no produto e no processo de desenvolvimento, aquisição, fabricação, e em projetos capitais desde sua primeira fase. Os associados devem incluir química verde em processos de desenvolvimento de produto e integrar embalagens sustentáveis em processos de projeto de embalagens. Nós nos engajamos em revisão científica pareada, e consideramos os benefícios e riscos da inovação de forma estruturada, científica e transparente Nós construímos uma rede de associados comerciais responsáveis Fornecedores terceirizados devem respeitar as expectativas de HSE do Código de Fornecedor da Novartis, que está baseado em padrões internacionais e boas práticas aceitas onde tais padrões não existam. 2.2 Conformidade, melhoria contínua e comunicação Nós cumprimos as leis e os regulamentos locais, e respeitamos os requisitos internos A gerência estabelece as Normativas de HSE da Novartis, e conduz regularmente auditorias e revisões do sistema de gerência para garantir a conformidade com estas Normativas, assim como conformidade com as leis vigentes e regulamentos locais. Os locais são incentivados a serem certificados de acordo com padrões globais reconhecidos (ex.: ISO14001 e OHSAS18001). Os associados participam em redes da indústria para compartilhar melhores práticas Nós lutamos por uma melhoria contínua em nossos sistemas de gerência e desempenho em HSE A gerência define os objetivos e cotas anuais, medindo regularmente seu desempenho em relação a esses, e é esperado que os associados tomem as primeiras ações em caso de desvios. Os associados estão comprometidos em relatar de forma honesta os indicadores chave de desempenho em HSE. Aprendemos lições dos acidentes e acontecimentos, e os utilizamos para aumentar e melhorar nossos padrões, e comunicá-los para evitar que voltem a ocorrer. Os associados avaliam e mitigam os riscos de HSE relacionados aos novos produtos, processos e tecnologias para assegurar que seus benefícios excedam seus riscos inerentes. Estas avaliações são periodicamente revisadas em busca de novas preocupações ou evidências, e incluem benchmarking externo dentro dos padrões relevantes da indústria. 5 da 7

6 2.2.3 Nós educamos e nos envolvemos com os associados para permitir a participação ativa nos esforços de HSE A responsabilidade em HSE é garantida através de recrutamento, treinamento e desenvolvimento apropriados. Os associados são responsáveis por garantir seu compromisso e participação. Eles também se comprometem em compreender suas responsabilidades de HSE e executá-las da melhor forma dentro de suas capacidades. A gerência deve abordar seriamente qualquer preocupação relacionada a HSE que surja para melhorar nosso desempenho em HSE Nós comunicamos de maneira transparente Comunicamos abertamente nossos resultados em HSE interna e externamente, ex.: no Website da Novartis e no Relatório Anual da Novartis. Nós informamos nosso desempenho em HSE de forma transparente segundo as melhores iniciativas internacionais de relatórios. A ênfase é colocada em reconhecer e abordar qualquer preocupação dos interessados e da comunidade em questões de HSE Definições Definições Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) trata de saúde ocupacional, segurança ocupacional e proteção ambiental, incluindo, mas não se limitando a, promoção e proteção da saúde, biossegurança, segurança de processo, segurança química, segurança contra incêndio e segurança no transporte, redução das emissões na atmosfera e na água, minimização do desperdício e conservação dos recursos naturais, água e energia Referências Os associados mencionados nesta Política são todas as pessoas que trabalham nas instalações da Novartis, incluindo o pessoal terceirizado e os associados trabalhando fora das instalações da Novartis, ex.: representantes de vendas. Referências Normativas Corporativas de HSE e Notas Orientativas, incluindo ferramentas de suporte Política de Contratação da Novartis Código de Fornecedor da Novartis 6 da 7

7 3. Implementação 3.1 Treinamento Os associados devem se familiarizar com esta Política, participando das sessões de treinamento em HSE que são promovidas periodicamente em seus locais de trabalho. 3.2 Reportando potenciais comportamentos impróprios/não-retaliação Os associados devem observar estritamente as leis relevantes e regulamentos, assim como as Normativas e procedimentos aplicáveis à Novartis. Qualquer associado que saiba de alguma infração em potencial das leis aplicáveis ou desta Política deve informar sua suspeita o mais depressa possível de acordo com a seção do Código de Conduta da Novartis intitulada "Como informar potenciais comportamentos impróprios". Qualquer um que informe uma possível infração das leis vigentes ou desta Política estará protegido contra qualquer forma de retaliação. 3.3 Rompimento desta Política 3.4 Exceções Os rompimentos de obrigações presentes nesta Política não serão tolerados e podem levar a ações disciplinares e outras consequências, inclusive a finalização do contrato de trabalho. Não existe nenhuma exceção concedida a esta Política. A HSE Corporativa facilitará qualquer mudança necessária ocorrida em qualquer campo de HSE que possa provocar alguma alteração desta Política. 3.5 Implementação É responsabilidade de cada gerente da Novartis implementar esta Política dentro do seu/da sua área de responsabilidade funcional, dar o exemplo, demonstrando um comportamento seguro, saudável e ecológico, e fornecer orientação aos associados. A gerência garante os recursos adequados e apropriados para o cumprimento desta Política. 3.6 Monitoração Os aspectos do desempenho em HSE são informados mensalmente através de um sistema global de gestão de dados; estes são controlados globalmente pela Divisão de HSE e HSE Corporativa. Além do mais, relatórios trimestrais de HSE das divisões e revisões de HSE anuais corporativas são executados pela Gerência de HSE. As instalações são auditoradas periodicamente de acordo com seu perfil de risco em HSE. Os resultados das auditorias são informados à Comissão Diretiva de HSE da Novartis, com resumos ao Comitê Executivo da Novartis e ao Comitê de Auditoria e Conformidade da Direção. O proprietário desta Política de HSE é a HSE Corporativa. 7 da 7

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