Winsys Solutions. Sistemas que entendem seu negócio

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1 Winsys Solutions Sistemas que entendem seu negócio

2 Sinopse Gostaria de agradecer-lhe por visitar nosso site Neste nosso primeiro contato, venho expor-lhe o porquê do Sistema de Gestão Integrada para o Mercado Imobiliário Quéops, ser uma alternativa única no segmento de Loteamentos e Incorporação. O Quéops é um ERP focado em Loteamentos e Incorporações. Não é genérico, pois sua arquitetura é focada neste segmento, sendo que os cadastros, negociações, relatórios, interfaces, etc., são todos adquiridos da experiência de quem viveu dentro de grandes players deste mercado, como Incorporadoras e Loteadoras. Quéops é o sistema concebido para gestão de empresas do mercado imobiliário, que precisam gerir vários empreendimentos independentes e simultâneos, como loteadoras, incorporadoras e construtoras. Possui funcionalidades específicas para este mercado que são perfeitamente integradas com um completo software de gestão empresarial. Sistema específico para o mercado imobiliário. Diferentemente de sistemas genéricos modificados para se encaixar ao seu mercado, Quéops é a solução desenvolvida especificamente para a gestão de loteadoras, incorporadoras e empresas de construção. Desenvolvida e garantida pela Winsys, há mais de 15 anos provendo soluções em sistemas para mercados específicos. Quanto à informação sobre nosso sistema: É utilizado pela Universidade Secovi para demonstrar aos seus alunos, como controlar e gerenciar um empreendimento, através dos relatórios de Gestão de Recebíveis. É focado em Loteamento e Incorporação O sistema é stand alone. Forma Negociação: Licença de uso (LITE STANDARD PLUS MASTER). Com apenas um funcionário pode-se emitir 4000 boletos/mês Totalmente integrado aos bancos através do CNAB (Arquivos remessa/arquivo retorno) Controla inúmeros CNPJ (SPE) Geração Automática da SPED EFD PIS COFINS

3 Índice I. Institucional II. Apoio III. Alguns Clientes IV. Localidade. V. Módulos VI. Fluxograma Módulo Recebível VII. Funcionalidades VIII. Requisitos Físicos IX. Custo da Licença de Uso - BNDES X. Diferenciais Credibilidade Confiança Aderência ao negócio Pós venda Suporte Consultoria

4 I Institucional A Winsys Solutions Informática é uma empresa focada em desenvolvimento de soluções tecnológicas. Fundada há 18 anos iniciou suas atividades desenvolvendo soluções de sistemas de informação para o mercado corporativo (Mercado de Capitais, Construção Civil e Controle de Acesso). Ao longo dos anos foi criado um departamento que fabrica placas eletrônicas e desenvolve softwares para controle de acesso e segurança para grandes companhias, faculdades, hospitais e imóveis com alto fluxo de pessoas. A Winsys Solutions possui uma Fábrica de Software com estrutura para atender as necessidades de criação e construção de soluções de softwares dentro dos mais altos critérios de qualidade a custos e prazos altamente competitivos. Acesse II Apoio A UNIVERSIDADE SECOVI-SP promoveu em 05/07/2010 e de 09/08 a 22/11, o Curso de Gerenciamento de Empreendimentos de Parcelamento do Solo Urbano-2010, cujo objetivo foi proporcionar aos participantes uma ampla e completa visão sobre essa importante atividade do setor imobiliário. FEA / USP Atendendo às Universidades quanto aos procedimentos adotados para a Gestão de Pequenas Empresas, realizamos em 24/08/2010 a Palestra sobre Instrumento de Módulo para Pequenas Empresas na Universidade São Paulo. Esta palestra vem de encontro com os propósitos adotados pela Winsys Solutions, levando conhecimento tecnológico para todos, demonstrando como um Sistema Integrado pode ajudar no dia a dia de uma empresa.

5 III - Alguns de nossos Clientes

6 III Onde estamos BA Bahia CE Ceará ES - Espírito Santo MA - Maranhão MG Minas Gerais PR Paraná PI Piauí PE Pernambuco GO Goiás PA Pará RR Roraima RS Rio Grande do Sul RO Rondônia SP São Paulo Municipios de São Paulo São José do Rio Preto Ribeirão Preto Jaú São Bernardo do Campo Itaquaquecetuba Ourinhos Araras Americana Catanduva Barra bonita Mirassol Jundiaí Grande S ao Paulo entre outros...

7 V Módulos

8 VI Fluxograma do Módulo de Recebível

9 VII Funcionalidades

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11 Espelho de vendas

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13 Módulo Financeiro Funcionalidades

14 Módulo Financeiro com Gestão de Obras: Gestão de múltiplos empreendimentos e empresas. Permite gerenciar mais de 150 CNPJ agrupados em loteamentos, incorporações, locações e construções. Totaliza cerca de pagamentos por mês e presta contas para mais de 200 parceiros de negócios com apenas 5 colaboradores. Principais funcionalidades: Contas a pagar e receber, integração bancária, rateio entre parceiros, retenção de impostos, borderôs, controle talonário e impressão de cheques, fluxo de caixa de curto prazo e conciliação bancária. Contas a pagar: Controla todos os compromissos assumidos, sejam eles relativos aos empreendimentos administrados ou despesas fixas e variáveis da empresa. Gerando controle eficaz das obrigações a pagar, evitando atrasos que geram despesas maiores como multa e juros, identificação dos compromissos contratados e não pagos, apoiando na priorização de pagamentos na hipótese de dificuldade financeira, fornece informações para elaboração do fluxo de caixa e outros relatórios gerenciais de suma importância. Contas a receber: Integrado ao módulo de recebíveis, o controle das Contas a Receber fornece informações automáticas para tomada de decisões sobre um dos ativos mais importantes que a empresa dispõe os créditos a receber originários dos lotes vendidos e disponibiliza informações de: data e o montante dos valores a receber, os descontos concedidos e os juros recebidos, os clientes que pagam em dia; o montante de créditos já vencidos e os períodos de atraso, identifica os principais clientes, o grau de concentração das vendas, a qualidade e a regularidade dos clientes, possibilita o acompanhamento da regularidade dos pagamentos, promove a programação das ações para cobrança administrativa ou judiciais, fornecer informações para elaboração do fluxo de caixa e outros relatórios.

15 Integração Bancária: A integração bancária economiza muito o tempo do usuário evitando retrabalho e diminui o número de erros. Através desta integração, o usuário com apenas alguns comandos, seleciona os títulos a vencer, gera o arquivo remessa e encaminha ao banco, evitando emissão de relatórios, conferência e lançamentos, titulo a titulo para a geração de cobrança bancária dos clientes. No momento do recebimento, a facilidade é a mesma, recebimento do arquivo do banco, seleção dos títulos e baixa automática, evitando que o usuário emita a relação de títulos recebidos, busque, confira e baixe título por título no sistema, causando morosidade e falhas. Rateio entre parceiros: O Sistema Quéops permite a confecção minuciosa do rateio das despesas e receitas, possibilitando a elaboração da prestação de contas aos parceiros de negócio no menor nível de detalhe. Retenção de Impostos: Ao incluir uma despesa, é possível apurar todos os impostos na nota fiscal, efetuando todas as provisões, sejam elas contábeis ou financeiras, uma vez que o sistema contém todos os parâmetros de cálculo, com alíquotas e intervalos de recolhimento. Tesouraria: Sistema de autorização eletrônico, concebido num ambiente otimizado para um grande volume de pagamentos. Aliado a um leque de opções que orientam o usuário na liquidação dos títulos, exclui praticamente os erros de operação. Fluxo de Caixa de Curto Prazo: Em um ambiente de múltiplas empresas organizadas por área de negócio, o fluxo de caixa deve retratar, através das suas características, funcionalidades que permitem elaborar cenários para o acompanhamento dos negócios. Esta é a principal característica do Fluxo de Caixa do Quéops. Diferencias: Gestão de Múltiplas Empresas; Consórcio, SPE; Flexibilidade para inclusão de rateio de despesas; Previsão de Gastos; Elaboração de Cenários de Fluxo de Caixa; Contas a Pagar integrado ao Pagamento Eletrônico; Método Inteligente de Liquidação de Títulos; Fácil integração de Bancos ao Pagamento Eletrônico; Apuração da Retenção de Impostos; Aderência ao Mercado Imobiliário.

16 GESTÃO DE OBRAS Integrado ao Módulo Financeiro, a gestão de obras permite a elaboração de orçamentos, gerenciamento de contratos de fornecedores, aditamento ao orçamento e contratos de fornecimento, controle de medição, retenções de impostos e caução, gerando uma base de dados para diversos relatórios como: cronograma físico-financeiro, previsão financeira, posição contratual e retenções. ORÇAMENTO Orçar uma obra com segurança e método é uma arte que nem todos dominam. Com o Quéops, seus ornamentistas realizarão esta tarefa com tranquilidade. CONTRATOS DE FORNECEDORES Finalizado o orçamento e sua aprovação, o próximo passo após o processo de compras, seja de serviços e/ou materiais, é a inclusão e controle dos contratos de fornecedores. O Quéops permitirá o controle apurado de cada item dos seus contratos, acompanhando o valor do contrato, medido, faturado e saldo remanescente. CONTROLE DE MEDIÇÃO Conforme os trabalhos são executados, os contratos de fornecedores são atualizados, originando as informações para contas a pagar e relatórios de saldos dos contratos.

17 Plano de Serviços

18 Fluxo de Caixa (Com opções para cenários e com expurgo de inadimplência ou não) Gestão hierárquica de empreendimentos, consórcios, SPE, empresas e grupos; Gestão de contas a pagar integrada a obras e plano de serviço de engenharia; Gestão de contas a receber integrada com recebíveis; Totalmente integrado a bancos via pagamento eletrônico; Controle de talonário de chegues, impressão e autorização dos mesmos; Conciliação bancária flexível Fluxo de caixa de curto prazo com configuração flexível de cenários e visões; Controle de obras Itemização dos custos de obras (projetos, materiais e serviços); Modelo padronizado de orçamento de obras; Gestão de contratos de fornecedores; Medição com acesso remoto na obra; Autorização de pagtº de engenharia, financeiro e diretoria.

19 Integração (Módulo Recebível e Módulo Financeiro) Módulo Gestão de Recebiveís Módulo Gestão Financeira

20 Painel Gerencial: Capital de Giro Para não ter surpresas desagradáveis no meio do caminho, é importante estimar corretamente e administrar dia a dia o capital de giro do negócio. A inexistência deste cuidado pode acarretar perdas financeiras consideráveis. Todos estes indicadores são de grande importância para a administração de qualquer negócio, mas especialmente para negócios que contam com recursos de diversos investidores, que evidentemente querem ter uma visão clara do andamento do projeto para qual seu dinheiro foi destinado. Demonstrando transparência, o sistema Quéops confronta os indicadores obtidos inicialmente com o estudo de viabilidade com os dados reais da operação realizada. O confronto de contas também é realizado entre os dados obtidos no estudo de viabilidade e a nova estimativa (forecast). Estas análises proporcionam tranquilidade para o investidor e ajudam a trazer novos investimentos. Diferenciais: Consolidação Estratégica dos dados financeiros; Relatório de Capital de Giro; Relatório de Capital de Giro Futuro; Elaboração de Cenários.

21 Centro de Custos: Plano de contas Gerenciais Os níveis e sub-níveis é você quem define. Visão de consórcios, parceiros e consolidado do grupo. Criação de cenários para geração de relatórios de Capital de Giro e Capital de Giro consolidado. No Módulo de Gestão Gerencial, o Gestor faz a padronização de suas contas, alocando dentro de cada item, qual o tipo de despesas / receita a serem consideradas.

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24 VIII. Requisitos Físicos Soft ware Gerenciamento das Aquisições Plano de Compras Instalação do Software Sistema de Gestão Quéops Hardware Hardware Equipamento Processador RAM Hard Disk Rede Servidor 3 GHz ou superior Estação Trabalho de 1.7 GHz ou superior 8 GB (recomendado 16 GB ) 80 GB SCSI / SATA (Recomendado SCSI) 10/100/1000 MBits 4 GB 40 GB SATA 10/100/1000 MBits Software Equipamento Especificações Técnicas Servidor Sistema Operacional Windows Server 2008 (ou superior) Banco de Dados MS-SQL Server 2008 (Como opção, pode ser utilizada a versão gratuita SQL EXPRESS). Estação de Trabalho Windows XP ou Windows 7

25 IX. Custo da Licença de Uso BNDES Investir no seu próprio negócio significa se estruturar e abrir horizontes, enxergar mais longe. Pensando nisso foi criado o Cartão BNDES. Assim como um cartão de crédito, o cartão BNDES é destinado a promover o investimento de micro, pequenas e médias empresas em itens necessários às suas atividades, permitindo sua ampliação, modernização e expansão da capacidade produtiva. Se você é uma delas e busca o crescimento da sua empresa, aproveite essa parceria especial e cheia de vantagens que fizemos pensando na sua empresa. Agora, clientes e novos clientes do Software Quéops podem adquirir seu cartão BNDES e aderir ao nosso Software com todas as garantias que esse método de compra oferece, tanto para quem compra, quanto para quem vende. Com o cartão BNDES, a sua empresa tem crédito rotativo pré-aprovado, financiamento automático em até 48 vezes, prestações fixas e iguais e taxa de juros atrativos. Assim a Winsys consegue oferecer o financiamento em 48 vezes sem comprometer o seu capital de giro, já que o recebimento da venda acontece em 30 dias, com a segurança típica dos cartões de crédito. A parceria com o BNDES é mais uma prova de que a Winsys não apenas presta serviços. Apresentamos soluções, vendemos crescimento, desenvolvimento e profissionalismo. Por isso, pensamos o tempo todo no bem-estar do seu negócio. Queremos ver sua empresa crescer saudável, e queremos estar ao seu lado em todos os momentos. Para maiores informações entre no Portal de Operações do BNDES ou pela Central de Atendimento (21) ou Quais as principais vantagens do Cartão BNDES? Crédito Rotativo e pré-aprovado; Prazo de pagamento em até 48 meses, com prestações fixas iguais; Isento de cobrança de anuidade; Taxa de juros atrativos; Sem custos para aquisição.

26 X. Diferenciais Atende todas as fases do ciclo de negócio. Foco no cliente, aderente ao negócio. Implementação rápida. Aumento da eficiência operacional. Diminuição dos custos de TI. Pronto para Gestão de SPE, Consórcio e Patrimônio de Afetação. Pagamento e Cobrança eletrônica (CNAB flexível). Preparado para Alienação Fiduciária Lei nº 9514/97. Conformidade com a Lei nº 6766/79. Acesso ao cliente e investidor através de portais. CFC 963/03 e Geração de DIMOB, DCTF, DIRF e SPED. SPED EFD Contribuições (EFD PIS COFINS). Com mais de 200 relatórios operacionais, sintéticos ou analíticos. Relatórios gerenciais rápidos e confiáveis. Análise dos indicadores econômico-financeiros dos empreendimentos. Melhores práticas e experiência de mercado.

27 Redes Sociais Você sabia que mais de 80% dos internautas brasileiros estão conectados a alguma rede social? Uma pesquisa realizada pelo Ibope Inteligência em parceria com a Worldwide Independent Network of Market Research apontou que 87% da população brasileira conectada acessam redes sociais. A pesquisa revela ainda que este número tende a aumentar, já que 20% admitiu que pretendem entrar em alguma outra rede social em um futuro próximo. É preciso estar onde o seu público está. Em uma época de grande competição entre as marcas, a proximidade e interação com o cliente se tornam itens essenciais para construir a imagem de qualquer empresa. A tecnologia trouxe as redes sociais como uma ótima ferramenta para tornar esta aproximação possível. Software Quéops possui fan Page na maior rede social do mundo e o segundo site mais acessado do planeta, o Facebook. Mais uma ferramenta e um diferencial para seu produto. Mantendo você dentro das mais importantes notícias e tendências do mercado mobiliário, agregando dinamismo, interatividade e eficácia máxima no compartilhamento de informações. Acesse

28 Rua Luiz Góis, 672 Vila Mariana, São Paulo SP Tel.: +55 (11) Fax: +55 (11)

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