ANÁLISE DE RISCOS EM PROJETOS POR MEIO DE TÉCNICAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO

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1 Disponível eletronicamente em Edição Especial Projeto Pró Engenharias Revista P&D em Engenharia de Produção V. 08 N. 01 (2010) p ISSN ANÁLISE DE RISCOS EM PROJETOS POR MEIO DE TÉCNICAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO Sandra Miranda Neves Mestranda em Engenharia de Produção Prof. Dr. Carlos Eduardo Sanches da Silva (Orientador) Professor Adjunto IV Prof. M.Sc. Hugo José Ribeiro Junior (Co-orientador) Professor Substituto Palavras-chave: Gerenciamento de Riscos; Gestão do Conhecimento; Desenvolvimento de Software; Empresas de Base Tecnológica Incubadas. 1. PROPOSTA Todos os projetos possuem riscos, mas projetos de alta tecnologia possuem riscos particulares, como alta variação, onde embora hajam aspectos nos projetos que lembrem trabalhos anteriores, cada projeto tem aspecto único e objetivos que o diferem de trabalhos anteriores de forma substancial, assim como desafios para executá-los cada vez mais rapidamente (KENDRICK, 2003). As elevadas taxas de insucesso associados a projetos de sistemas de informação sugerem que as organizações precisam melhorar não só a sua capacidade de identificar, mas também para gerir os riscos associados a estes projetos (JIANG; KLEIN; DISCENZA, 2001). Entretanto, para Neef (2005) uma organização não

2 NEVES, SILVA & RIBEIRO JR. / P&D em Engenharia de Produção V.08 N. 01 (2010) p pode gerenciar efetivamente os seus riscos se não gerenciar o seu conhecimento. Goldoni (2007) considera que nos setores como a indústria de software, que utilizam o conhecimento como insumo para as suas atividades, existe uma atividade intensa de conhecimento, visto que adotam constantemente, novas tecnologias e novas práticas. Farias (2003) considera que gestores de projetos podem repetir erros do passado simplesmente por não conhecerem as ações de mitigação que foram aplicadas com sucesso, sendo que uma gestão do conhecimento de riscos ineficiente contribui para maximizar este problema. Baseando-se neste contexto, este estudo visa responder à seguinte questão de pesquisa: Como integrar conceitos, técnicas e instrumentos de gestão do conhecimento na atividade de análise de riscos em projetos? O objetivo geral da pesquisa é analisar como a gestão do conhecimento é abordada na identificação dos riscos de projetos de desenvolvimento de software em pequenas e médias empresas de base tecnológica incubadas. Os objetivos específicos são selecionar abordagem de gestão do conhecimento (GC) aplicável a tomada de decisão e gerenciamento de riscos em projetos de empresas de base tecnológica incubadas (EBTI) utilizando o Analytic Hierarchy Process (AHP), identificar os principais fatores de riscos em projetos de desenvolvimento de software de acordo com o ciclo de vida das EBTI e analisar quais técnicas de gestão do conhecimento são utilizadas nas EBTI na gestão de riscos de projetos de desenvolvimento de software. As justificativas para realização do estudo estão relacionadas às seguintes observações: Relevância do tema: segundo Verzuh (2000) o gerenciamento de riscos é considerado um dos principais trabalhos do gerenciamento de projetos, mas apesar disto, pesquisas realizadas por Raz, Shenhar e Dvir (2002) demonstram que suas práticas ainda não são largamente utilizadas pelas empresas; Relevância do objeto de estudo: o Spinf-off tecnológico (criação de uma empresa a partir de um centro de pesquisa ou de uma empresa-mãe) oferece vantagens como: importantes consequências econômicas para as universidades, conservação do patrimônio científico dentro do território nacional, diversificação da economia, criação de empregos, dinamização do tecido industrial, contribuição da pesquisa à sociedade, melhoria dos produtos e serviços, dentre outros (COZZI et al., 2008); Levantamento de novas questões de pesquisa: para Rovai (2005) a gestão dos riscos do projeto constitui-se em um dos desafios da gestão de projetos, devido à sua complexidade, abrangência, dificuldade de ferramentas técnicas, inovação, escassez bibliográfica, dentre outros fatores. Segundo Gattoni (2004), a disciplina gestão do conhecimento, que considera recém disseminada nos meios acadêmicos e profissionais, praticamente ainda não é enfatizada ou ressaltada no contexto da gerência de projetos. 2. CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA E OBJETO DE ESTUDO A pesquisa classifica-se quanto à sua natureza: aplicada (APPOLINÁRIO, 2006); Quanto ao objetivo: Exploratória (GIL, 2009); Quanto à abordagem: Quanti-qualitativa (BRYMAN; BELL, 2007; CRESWELL; PLANO CLARK, 2007); Quanto ao método: Estudo de caso (YIN, 2005; MIGUEL, 2007). Os procedimentos para a coleta dos dados serão o questionário, observação, entrevista e análise documental. O objeto de estudo desta pesquisa são empresas de base tecnológica incubadas (EBTI). Dahlstrand (2007) define uma empresa de base tecnológica como aquela que depende da tecnologia para o seu crescimento e sobrevivência, não significando, na maioria das vezes,

3 74 NEVES, SILVA & RIBEIRO JR / P&D em Engenharia de Produção V. 08 N. 01 (2010) p que a tecnologia deva ser nova ou uma inovação. Para Pinho, Côrtes e Fernandes (2002) empresas de base tecnológica (EBT) são aquelas pequenas e médias empresas que realizam esforços tecnológicos significativos e concentram suas operações na fabricação de novos produtos. Esses novos produtos podem ser resultado de processos de criação, armazenamento e disseminação do conhecimento por toda a empresa, realizados por gestores que materializam esse conhecimento organizacional por meio de projetos que envolvem riscos e incertezas. 3. CONTRIBUIÇÕES TEÓRICAS E PRÁTICAS Como contribuição teórica, cita-se a baixa ocorrência deste tipo de estudo em empresas de base tecnológica. Resultado das consultas realizadas nos periódicos da CAPES (Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior) nas bases de dados Science Direct, Emerald, Springer, Wiley, Wilson, IEEE e Informs, de acordo palavras-chave previamente definidas ( risk and Project, risk and technology-based companies, risk and knowledge management, risk and software ) e de acordo com as principais revistas em gerenciamento de projetos e desenvolvimento de software, podem ser visualizadas por meio da Figura 1. Figura 1 Resultado pesquisas por base de dados Percebe-se que pesquisas relacionando riscos a empresas de base tecnológica incubadas ainda são pouco exploradas nas bases de dados analisadas. Encontra-se comumente na literatura a gestão de projetos aplicada a grandes empresas (WHITE; FORTUNE, 2002; BRYDE, 2003), entretanto, pesquisas publicadas sobre o gerenciamento de projetos em pequenas e médias empresas ainda são incipientes (MURPHY; LEDWITH, 2007). Outra contribuição da pesquisa é proporcionar novas aplicações para a literatura do AHP relacionada à seleção de abordagens de GC direcionadas a empresas de base tecnológica. Como contribuição prática, cita-se as oportunidades de melhoria identificadas em um diagnóstico realizado pelo Núcleo de Desenvolvimento de Produtos (NDP) da Incubadora de Base Tecnológica de Itajubá (INCIT) em treze EBTI. Identificou-se que muitos projetos, senão a quase totalidade, são conduzidos sem o uso de metodologias de gerenciamento de riscos, sendo que 70% destas empresas consideram ser a análise de riscos uma oportunidade de melhoria, visto que poderia evitar, mitigar, transferir ou, até mesmo, aceitar os riscos, desde que devidamente gerenciados.

4 NEVES, SILVA & RIBEIRO JR. / P&D em Engenharia de Produção V.08 N. 01 (2010) p REFERÊNCIAS APPOLINÁRIO, F. Metodologia da ciência filosofia e prática da pesquisa. São Paulo: Editora Pioneira Thomson Learning, BRYDE, D. J. Project management concepts, methods and application. International Journal of Operations & Production Management, v. 23, n. 7, p , BRYMAN, A.; BELL. E. Business research methods. 2. ed. NewYork: Oxford University Press, COZZI, A.; JUDICE, V.; DOLABELA, F.; FILION, L. J. Empreendedorismo de base tecnológica. Rio de Janeiro: Elsevier, CRESWELL, J. W.; PLANO CLARK, V. L. Designing and conducting mixed methods research, California: Sage Publications, DAHLSTRAND, A. L. Technology-based entrepreneurship and regional development: the case of Sweden. European Business Review, v. 19, n. 5, p , FARIAS, L. L.; TRAVASSOS, G. H.; ROCHA, A. R. Managing Organizational Risk Knowledge. Journal of Universal Computer Science, v. 9, n. 7, p , GATTONI, R. L. C. Gestão do conhecimento aplicada à prática da gerência de projetos. Belo Horizonte: C/Arte, GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, GOLDONI, V. Indicadores para avaliação da gestão do conhecimento: o caso de empresas de desenvolvimento de software. Dissertação (mestrado). Faculdade de Administração, Contabilidade e Economia da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul. Porto Alegre, Brasil, JIANG, J. J.; KLEIN, G.; DISCENZA, R. Information System Success as Impacted by Risks and Development Strategies. IEEE Transactions on Engineering Management, v. 48, n.1, p , MIGUEL, P. A. C. Estudo de caso na engenharia de produção: estruturação e recomendações para sua condução. Produção. v.17, n.1, MURPHY, A.; LEDWITH, A. Project management tools and techniques in high-technology SMEs. Management Research News, v. 30, n. 2, p , NEEF, D. Managing corporate risk through better knowledge management. The Learning Organization, v. 12, n. 2, p , PINHO, M. S.; CÔRTES, M. R.; FERNANDES, A. C. A fragilidade de empresas de base tecnológica em economias periféricas: uma interpretação baseada na experiência brasileira. Revista Ensaios (FEE), Porto Alegre, v.23, n.1, p , KENDRICK, T. Identifying and managing project risk: essential tools for failureproofing your project. 1a. ed. New York, NY, USA: Amacom, RAZ, T.; SHENHAR, A. J.; DVIR, D. Risk Management, project success, and technological uncertainty. R & D Management, v. 32, n. 2, p , ROVAI, R. L. Modelo estruturado para gestão de riscos em Projetos: estudo de múltiplos casos. Tese (Doutorado) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo, São Paulo, VERZUH, E. MBA compacto. Gestão de projetos. Rio de Janeiro: Campus, 2000.

5 76 NEVES, SILVA & RIBEIRO JR / P&D em Engenharia de Produção V. 08 N. 01 (2010) p WHITE, D.; FORTUNE, J. Current practice in project management - an empirical study. International Journal of Project Management, v. 20, n. 1, p. 1-11, YIN, R. Estudo de Caso: Planejamento e Métodos. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, RESULTADOS 1. NEVES, S. M.; SILVA, C. E. S.; TURRIONI, J. B. Melhoria Contínua em gestão de projetos: análise em uma incubadora de base tecnológica. In: XXIX Encontro Nacional de Engenharia de Produção - ENEGEP, 2009, Salvador/BA. Anais do XXIX..., NEVES, S. M.; SILVA, C. E. S; SILVA, A. F. Revisão, análise e classificação da literatura da aplicação de riscos no processo de desenvolvimento de software em empresas de base tecnológica incubadas. In: XVI Simpósio de Engenharia de Produção - SIMPEP, 2009, Bauru/SP. Anais do XVI..., NEVES, S. M.; LOPES, R.; SILVA, C. E. S.; ALMEIDA, D. A.; MELLO, C. H. P. Contribuição da gestão do conhecimento para a tomada de decisão e gerenciamento de riscos em projetos. In: XVI Simpósio de Engenharia de Produção - SIMPEP, 2009, Bauru/SP. Anais do XVI..., SILVA, C. E. S.; LORENZO, C. D.; MELLO, C. H. P.; NEVES, S. M.; SALGADO, E. G. Aplicação do Desdobramento da Função Qualidade em Fornos de Panificação. In: VII Congresso Brasileiro de Gestão e Desenvolvimento de Produto - CBGDP, 2009, São José dos Campos/SP. Anais do VII..., SILVA, A. F.; MONTEVECHI, J. A. B.; MARINS, F. A. S.; NEVES, S. M.; DUARTE, R. N. Modelagem e otimização do planejamento agregado da produção de uma usina sucroalcooleira. In: XVI Simpósio de Engenharia de Produção - SIMPEP, 2009, Bauru/SP. Anais do XVI..., SILVA, A. F.; MARINS, F. A. S.; SALOMON, V. A. P.; MONTEVECHI, J. A. B.; NEVES, S. M. Decisões por múltiplos critérios e objetivos no planejamento agregado da produção e na comercialização e distribuição de uma usina sucroalcooleira. In: XVI Simpósio de Engenharia de Produção - SIMPEP, 2009, Bauru/SP. Anais do XVI..., PERÍODO Data de início do mestrado: setembro/2008 Data prevista para defesa: julho/2010. AGRADECIMENTOS A CAPES - Programa Pró-Engenharias (processo PE024/2008) e à FAPEMIG (por meio do projeto TEC 596/06).

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