Unidade 3 Como escrever uma carta

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Leonardo Monteiro Álvaro
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2 UNIDADE 3 Inicialmente, é preciso destacar dois tipos básicos de carta. O primeiro é a correspondência oficial e comercial, que nos é enviada pelos poderes políticos ou por empresas privadas (comunicações de multas de trânsito, mudanças de endereço e telefone, propostas para renovar assinaturas de revistas, etc). Este tipo de carta caracteriza-se por seguir modelos prontos, em que o remetente só altera alguns dados. Apresentam uma linguagem padronizada (repare que elas são extremamente parecidas, começando geralmente por "Vimos por meio desta...") e normalmente são redigidas na linguagem formal culta. Nesse tipo de correspondência, mesmo que venha assinada por uma pessoa física, o emissor é uma pessoa jurídica (órgão público ou empresa privada), no caso, devidamente representada por um funcionário. Outro tipo de correspondência é a carta pessoal, que utilizamos para estabelecer contato com amigos, parentes, namorado. Tais cartas, por serem mais informais que a correspondência oficial e comercial, não seguem modelos prontos, caracterizando-se pela linguagem coloquial. Nesse caso o remetente é a própria pessoa que assina a correspondência. Não há regras fixas (nem modelos) para se escrever uma carta pessoal. Afora a data, o nome (ou apelido) da pessoa a quem se destina e o nome (ou apelido) de quem a escreve, a forma de redação de uma carta pessoal é extremamente particular No processo de comunicação, não se pode falar em linguagem correta, mas em linguagem adequada.

para renovar assinaturas de revistas, etc). Este tipo de carta caracteriza-se por seguir modelos prontos, em que o remetente só altera alguns dados.

3 A linguagem correta é a adequada ao assunto tratado (mais formal ou mais informal), à situação em que está sendo produzida, à relação entre emissor e destinatário (a linguagem que você utiliza com um amigo íntimo é bastante diferente da que utiliza com um parente distante ou mesmo com um estranho). Na correspondência deve ocorrer exatamente a mesma coisa: a linguagem e o tratamento utilizados vão variar em função da intimidade dos correspondentes, bem como do assunto tratado. CARTA PESSOAL CARACTERÍSTICAS: O discurso mostra uma espontaneidade expressiva, consequência da intimidade existente entre o narrador e o destinatário. A linguagem tem estilo simples, claro, objetivo e conciso: é quase uma conversa entre amigos. As saudações finais referem-se a sentimentos de afeto e de amizade entre o autor e o destinatário. ESTRUTURA: Nome da cidade e data escritos ao alto. Vocativo (caro amigo, querida amiga, meu prezado amigo,...) mais abaixo, à esquerda. Texto. Saudações (beijos, com afeto, atenciosamente,...). Com a modernização do formato textual, devido ao uso do computador, o texto pode vir alinhado à margem esquerda da carta.

Na correspondência deve ocorrer exatamente a mesma coisa: a linguagem e o tratamento utilizados vão variar em função da intimidade dos correspondentes, bem como do assunto tratado.

4 CARTA COMERCIAL A carta comercial é um instrumento de comunicação comum na área empresarial e/ ou comercial. A linguagem desse tipo de cartas será clara, simples, sóbria, precisa, correta e polida. Abertura (local, data, destinatário e saudação inicial). Informes (mensagem que o narrador quer passar ao destinatário). Encerramento (saudação final e assinatura do narrador). VOCATIVOS: Prezado Senhor Estimado Senhor Ilmo Senhor Senhores Senhor Gerente Prezado Senhor Jorge André INTRODUÇÕES: Por intermédio da presente, estamos levando ao conhecimento dos senhores... Tem esta por finalidade comunicar aos senhores... Com o objetivo de... Sentimos prazer em participar-lhes que... Com relação aos termos de sua carta... Atendendo às solicitações constantes de sua carta... Atendendo à solicitação dos senhores...

VOCATIVOS: Prezado Senhor Estimado Senhor Ilmo Senhor Senhores Senhor Gerente Prezado Senhor Jorge André INTRODUÇÕES: Por intermédio da presente, estamos levando ao conhecimento dos senhores.

5 FECHOS DE CORTESIA: À espera de novas ordens dos senhores, subscrevo-me... Continuando a seu inteiro dispor, subscrevemo-nos... No aguardo de uma resposta dos senhores, subscrevo-me... Agradecendo sua atenção, firmamo-nos muito atenciosamente... Muito apreciaríamos uma pronta resposta ao que nesta solicitamos, respeitosamente... Conselhos: Deve-se ser o mais objetivo possível, não colocar palavras rebuscadas de formalidades que só servem para perder tempo, um Prezado ou Ilmo é suficiente para o início e Cordialmente ou Atenciosamente para finalizar; Data: Não se usa pôr o zero antes do número da data; Os meses do ano vêm com letra minúscula; Não se deve abreviar o nome dos meses nem dos anos; Endereço: Junto à margem esquerda do papel; Não usar: A, À, Ao, Para, etc; antes do nome do destinatário Quando o endereço estiver na mesma localidade que o remetente, pode-se colocar a expressão N/C (nesta cidade);

.. Conselhos: Deve-se ser o mais objetivo possível, não colocar palavras rebuscadas de formalidades que só servem para perder tempo, um Prezado ou Ilmo é suficiente para o início e Cordialmente ou

6 No caso de pessoas físicas: - Título profissional; - Nome; - Cargo que ocupa; - Rua, número e apto; - CEP, cidade e estado.

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