OVINOCULTURA INFORMÁTICA APLICADA À OVINOCULTURA ELDER TEIXEIRA TIPO DE CURSO (FIC)

Transcrição

1 Ministério da Educação - MEC Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC) Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará OVINOCULTURA INFORMÁTICA APLICADA À OVINOCULTURA ELDER TEIXEIRA TIPO DE CURSO (FIC)

2 CRÉDITOS Presidente Dilma Vana Rousseff Ministro da Educação Aloizio Mercadante Oliva Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Marco Antonio de Oliveira Reitor do IFCE Virgilio Augusto Sales Araripe Pró-Reitor de Extensão Zandra Maria Ribeiro Mendes Dumaresq Pró-Reitor de Ensino Reuber Saraiva de Santiago Pró-Reitor de Administração Tássio Francisco Lofti Matos Assistente do Pró-Reitor José Wally Mendonça Menezes Pedagoga Armenia Chaves Fernandes Vieira Supervisor Orçamentário-Financeiro do Pronatec Daniel Ferreira de Castro Supervisor Acadêmico-Pedagógico do Pronatec André Monteiro de Castro Diretor Geral Campus Tauá Pedro do Nascimento Melo Coordenador Adjunto Italo Lima dos Santos Elaboração do conteúdo Elder dos Santos Teixeira Equipe Técnica José Lopes Viana Neto Ricardo Rodrigues de Andrade Webert Alan Sombra Jardel Leite de Oliveira Elder dos Santos Teixeira Apoio Acadêmico e Financeiro Danilson Soares do Nacimento Orientador Curso José Lopes Viana Neto

3 O QUE É O PRONATEC? Criado no dia 26 de Outubro de 2011 com a sanção da Lei nº /2011 pela Presidenta Dilma Rousseff, o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (Pronatec) tem como objetivo principal expandir, interiorizar e democratizar a oferta de cursos de Educação Profissional e Tecnológica (EPT) para a população brasileira. Para tanto, prevê uma série de subprogramas, projetos e ações de assistência técnica e financeira que juntos oferecerão oito milhões de vagas a brasileiros de diferentes perfis nos próximos quatro anos. Os destaques do Pronatec são: Criação da Bolsa-Formação; Criação do FIES Técnico; Consolidação da Rede e-tec Brasil; Fomento às redes estaduais de EPT por intermédio do Brasil Profissionalizado; Expansão da Rede Federal de Educação Profissional Tecnológica (EPT). A principal novidade do Pronatec é a criação da Bolsa-Formação, que permitirá a oferta de vagas em cursos técnicos e de Formação Inicial e Continuada (FIC), também conhecidos como cursos de qualificação. Oferecidos gratuitamente a trabalhadores, estudantes e pessoas em vulnerabilidade social, esses cursos presenciais serão realizados pela Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, por escolas estaduais de EPT e por unidades de serviços nacionais de aprendizagem como o SENAC e o SENAI. Objetivos Expandir, interiorizar e democratizar a oferta de cursos de Educação Profissional Técnica de nível médio e de cursos e programas de formação inicial e continuada de trabalhadores; Fomentar e apoiar a expansão da rede física de atendimento da Educação Profissional e Tecnológica; Contribuir para a melhoria da qualidade do Ensino Médio Público, por meio da Educação Profissional; Ampliar as oportunidades educacionais dos trabalhadores por meio do incremento da formação profissional. Ações Ampliação de vagas e expansão da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica; Fomento à ampliação de vagas e à expansão das redes estaduais de Educação Profissional; Incentivo à ampliação de vagas e à expansão da rede física de atendimento dos Serviços Nacionais de Aprendizagem; Oferta de Bolsa-Formação, nas modalidades: Bolsa-Formação Estudante; Bolsa-Formação Trabalhador. Atendimento a beneficiários do Seguro-Desemprego;

4 Conteúdo Windows explorer Arquivos e pastas Live icons (modos de exibição) Aplicativos de windows Bloco de notas Word pad Paint Calculadora Windows live movie maker Painel de controle A janela Modos de exibição ícones pequenos e ícones grandes Características do WINDOWS Ajustar Aero Peek Nova Barra de Tarefas Aero Shake Jumplist Planos de fundo Alternância de Tarefas Grupos Domésticos Gadgets Gerenciador de Jogos Windows Media Center Windows Backup Windows Touch Redes sem fio Tablet Modo XP Windows Defender Windows Firewall Notas Autoadesivas... 38

5 Central de Ações Novo Paint e nova Calculadora Gadgets Windows 7- Novidades do Windows Aero AULA 2 Software de edição de textos Objetivos Início Botão do microsoft office Comandos do office Criando um documento Formatando um texto Corrigindo erros de digitação Inserir Numerando as páginas Cabeçalhos e rodapés Inserindo nota no rodapé Inserindo tabelas Layout da página Pdf: como importar? Referências Índice analítico Atualização do índice analítico Excluir um índice analítico Exercícios Dicas de atalhos AULA 3 Software de edição de apresentações Introdução ao microsoft powerpoint Janela principal Criar apresentações AULA 4 Software de edição de planilhas eletrônicas Introdução Área de trabalho Guia início Guia inserir... 78

6 Guia layout de página Guia de fórmulas Guia dados Guia revisão Guia exibição Ocultar temporariamente a faixa de opções Criar um documento novo Abrir um documento já existente Abrir múltiplos documentos Salvar um documento Visualizar um documento Fechar um documento Planilhas e células Renomeando planilhas Inserir planilhas Trabalhando com dados na planilha Selecionando Digitando Inserindo e excluindo linhas e colunas Referências relativas, absolutas e mistas REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

7 APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA A dispiclina de Informática Aplicada à Ovinocultura tem por objetivo principal, apresentar aos alunos do curso, os principais recursos da informática que podem ser aplicados em tarefas de gerenciamento e administração de recursos. Inicialmente, fazse uma apresentação geral dos conceitos fundamentais em informática e Sistema Operacional Windows 7. Em seguida, fazem-se os estudos detalhados dos softwares de edição de textos, planilhas eletrônicas e apresentações. Por fim, são mostrados alguns conceitos relacionados à Internet.

8 AULA 1 SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS 7 Introdução ao Microsoft Windows 7 O Windows 7 é um sistema operacional desenvolvido pela Microsoft. Visualmente o Windows 7 é semelhante ao seu antecessor, o Windows Vista, porém a interface é muito mais rica e intuitiva, tornando a experiência individual um verdadeiro prazer. Esse sentido se traduz na facilidade de localizar seus aplicativos e arquivos. Hoje encontramos ícones tridimensionais, agrupamento de aplicativos na barra de tarefas, design moderno e visualizações dinâmicas que permitem localizar de forma fácil, rápida e atraente os programas ou documentos abertos. É Sistema Operacional multitarefa e para múltiplos usuários. O novo sistema operacional da Microsoft trouxe, além dos recursos do Windows 7, muitos recursos que tornam a utilização do computador mais amigável. Algumas características não mudam, inclusive porque os elementos que constroem a interface são os mesmos. Versões do windows 7 Foram desenvolvidas muitas versões do Windows 7 para que atendam às diversas características de plataformas computacionais e necessidades tecnológicas diferentes e existentes no mercado (residencial e corporativo). Windows 7 Starter: Projetado especificamente para ajudar mais as pessoas em mercados de tecnologia em desenvolvimento a aprender habilidades valiosas com computador e a atingir novas oportunidades. Ideal para netbooks. Windows 7 Home Premium: É ideal para residências com necessidades básicas de computação como , navegação na Internet e compartilhamento/visualização de fotos, músicas e vídeos.

9 Windows 7 Professional: É a edição para aqueles que preferem trabalhar tanto no ambiente doméstico quanto no ambiente de trabalho. Com todos os recursos do Windows Home Premium, ele ainda permite trabalhar com funcionalidades como Modo Windows XP para executar aplicativos mais antigos que se executam normalmente no Windows XP e possui backup automático para os seus dados. Windows 7 Ultimate: É a escolha certa para quem quer ter tudo. Alterne facilmente entre os mundos de produtividade e experimente a edição mais completa do Windows 7. Além das funcionalidades do Windows Home Premium e do Windows Professional, o Ultimate tem os recursos de economia de energia, segurança como BitLocker e BitLocker To Go, recursos de mobilidade como Direct Access que funciona integrado a uma rede com Windows Server 2008 R2. Área de trabalho A Área de trabalho é composta pela maior parte de sua tela, em que ficam dispostos alguns ícones. Uma das novidades do Windows 7 é a interface mais limpa, com menos ícones e maior ênfase às imagens do plano de fundo da tela. Com isso você desfruta uma área de trabalho suave. A barra de tarefas que fica na parte inferior também sofreu mudanças significativas.

10 Lixeira A Área de trabalho do Windows 7 é bem colorida e possui apenas um ícone: o da Lixeira. Na Lixeira ficam armazenados os arquivos que são apagados pelo usuário, ou intencionalmente ou acidentalmente. Mas eles podem ser recuperados, por isso ela possui a ilustração do símbolo da reciclagem. Como padrão, na instalação do Windows, será colocado na área de trabalho apenas o ícone Lixeira, porém, você poderá inserir quantos ícones desejar. Barra de tarefas É uma área de suma importância para a utilização do Windows 7, pois no botão Iniciar ficam os principais comandos e recursos do Windows. A Barra de tarefas tem ainda a importante função de avisar quais são os aplicativos em uso, pois é mostrado um retângulo pequeno com a descrição do(s) aplicativo(s) que está(ão) ativo(s) no momento, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade. Podemos alternar entre as janelas abertas com a sequência de teclas ALT+TAB (FLIP) permitindo escolher qual janela, ou programa deseja manipular, ALT+ESC que alterna entre as janelas abertas sequencialmente e Tecla Windows (WINKEY) + TAB (FLIP 3D) abre o Windows Aero (FLIP3D).

11 A barra de tarefas também possui o menu Iniciar, barra de inicialização rápida e a área de notificação, onde você verá o relógio. Outros ícones na área de notificação podem ser exibidos temporariamente, mostrando o status das atividades em andamento. Por exemplo, o ícone da impressora é exibido quando um arquivo é enviado para a impressora e desaparece quando a impressão termina. Você também verá um lembrete na área de notificação quando novas atualizações do Windows estiverem disponíveis para download no site da Microsoft. O Windows 7 mantém a barra de tarefas organizada consolidando os botões quando há muitos acumulados. Por exemplo, os botões que representam arquivos de um mesmo programa são agrupados automaticamente em um único botão. Clicar no botão permite que você selecione um determinado arquivo do programa. Outra característica muito interessante é a pré-visualização das janelas ao passar a seta do mouse sobre os botões na barra de tarefas.

12 Botão iniciar Está no mesmo local do menu Iniciar, encontrado na Barra de tarefas, o qual, quando clicado, apresenta a listagem de comandos existentes. O botão Iniciar é o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele dá acesso ao Menu Iniciar, de onde se podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o botão Iniciar mostra um menu vertical com várias opções. Alguns comandos do menu Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções adicionais disponíveis em um menu secundário. Se você posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, será exibido outro menu. O botão Iniciar é a maneira mais fácil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, ou fazer alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo, abrir um documento. É apresentado em duas colunas. A coluna da esquerda apresenta atalhos para os programas instalados e para os programas abertos recentemente. Na coluna da direita o menu personalizado apresentam atalhos para as principais pastas do usuário como Documentos, Imagens, Músicas e Jogos. A sequência de teclas para ativar o Botão Iniciar é CTRL+ESC ou a Tecla do Windows (WINKEY). As opções existentes no botão Iniciar estão dispostas no lado esquerdo do menu e no direito. À esquerda você encontra os aplicativos ou recursos colocados na sua máquina.

13 Algumas opções que poderão estar no botão Iniciar: Todos os Programas: Exibe uma lista completa com todos os programas do Windows 7 e aplicativos instalados em seu computador. Lupa: A Lupa amplia partes diferentes da tela. Esse recurso é útil para a exibição de partes difíceis de ver. Windows Fax e Scan: Permite que se receba ou emita fax, além de escanear um documento. Visualizador XPS: Visualizador dos arquivos criados em formato XPS (XML Paper Specification). Calculadora: Aplicativo calculadora que auxilia na criação de contas simples. Paint: Aplicativo para edição de imagens, além de permitir criá-las. Conexão de Área de Trabalho Rembarraota: Aplicativo que possibilita a conexão com outros computadores remotamente, desde que se obedeçam às permissões. Notas Autoadesivas: São lembretes que ficam pendurados na Área de trabalho do Windows. Conectar a um Projetor: Aplicativo que permite a conexão facilitada a um projetor para exibição da tela em ambientes apropriados, tais como auditórios, salas de reunião, salas de treinamento etc. Ponto de Partida: Central de tarefas em que são oferecidos recursos que facilitam o uso do Windows, tais como Backup de arquivos, personalizar o Windows, conexão à internet, entre outros. Windows Live Messenger: Aplicativo que permite a conversa com outras pessoas em tempo real, no modo texto. Desligando seu computador Quando você termina de usar o computador, é importante desligá-lo corretamente não apenas para economizar energia, mas também para garantir que os dados sejam salvos

14 e para ajudar a manter seu computador mais seguro. E o melhor de tudo: o computador iniciará rapidamente na próxima vez que você quiser utilizá-lo. Desligamento: O novo conjunto de comandos permite Desligar o computador, Bloquear o computador, Fazer Logoff, Trocar Usuário, Reiniciar, Suspender ou Hibernar. Para desligar o computador, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique no botão para ligar/desligar no canto inferior direito do menu Iniciar. Normalmente, o botão Ligar/desligar tem a seguinte aparência: Suspender: Quando você clica neste botão, o computador entra em modo de suspensão. O Windows salva automaticamente seu trabalho, o monitor é desativado e o ruído da ventoinha do computador para. Geralmente, uma luz na parte externa do gabinete do computador pisca ou fica amarela para indicar que o computador está em suspensão. Todo o processo leva apenas alguns segundos. Como o Windows salva seu trabalho, não há necessidade de fechar os programas e arquivos antes de colocar o computador em suspensão. Na próxima vez que você ligar o computador (e inserir sua senha, se necessário), a aparência da tela será exatamente igual a quando você desligou o computador. Para acordar o computador, pressione o botão para ligar/desligar no gabinete do computador. Como você não tem de esperar o Windows iniciar, o computador acorda em segundos e você pode voltar ao trabalho quase imediatamente.

15 Plano de fundo Todos nós temos uma foto preferida, não é mesmo? Qual é a sua? Aquela que está no porta-retratos da sua mesa de trabalho ou de estudos? Com o Windows, você pode exibir suas fotos favoritas como plano de fundo da área de trabalho de seu computador. Além de fotos, o plano de fundo pode ser uma imagem ou um desenho, que deixa o ambiente de trabalho do Windows mais bonito cu até mesmo personalizado, ou seja, do jeito que você gosta. Quando vai a alguma loja ou escritório, você já deve ter notado que algum monitor exibe fotos de família ou mesmo belas paisagens, não é mesmo? Os planos de fundo da área de trabalho do Windows, também são conhecidos como papéis de parede. Hoje em dia existem vários sites especializados em disponibilizar papéis de parede, com os mais variados temas: carros, animais, anjos, etc. Ícones Representação gráfica de um arquivo, pasta ou programa. Você pode adicionar ícones na área de trabalho, assim como pode excluir. Alguns ícones são padrões do Windows: Computador, Painel de Controle, Rede, Lixeira e a Pasta do usuário. Os ícones de atalho são identificados pela pequena seta no canto inferior esquerdo da imagem. Eles permitem que você acesse programas, arquivos, pastas, unidades de disco, páginas da web, impressoras e outros computadores. Os ícones de atalho oferecem links para os programas ou arquivos que eles representam. Você pode adicioná-los e excluí-los sem afetar os programas ou arquivos atuais. Para selecionar ícones aleatórios, pressione a tecla CTRL e clique nos ícones desejados.

16 Quando você instala programas em seu computador, alguns deles automaticamente criam um ícone de atalho na área de trabalho. Veja a seguir alguns exemplos de ícones: CorelDRAW X3 Adobe PhotoShop CS3 Autodesk AutoCAD 2010 Internet Explorer Windows Live Messenger Cada ícone contém o nome, do programa ou pasta, correspondente. Este nome pode ser modificado conforme a necessidade. Trabalhando com janelas Mesmo que o conteúdo de cada janela seja diferente, todas as janelas têm algumas coisas em comum. A maioria das janelas possuem as mesmas partes básicas

17 1 - Barra de Título: Está localizada na parte superior de uma janela, sendo colorida em azul, na instalação padrão, Apresenta o nome do programa em uso e/ou nome do documento atualmente aberto. Permite que o usuário movimente a janela para um outro local da tela, ou seja, o usuário posiciona o mouse sobre a Barra de Título, pressiona e segura o botão esquerdo do mouse e arrasta a janela para outra posição, fazendo com que todo o conteúdo sofra também um deslocamento. 2 - Barra de Menus: Ao longo da parte superior de toda as janelas há uma Barra de Menu que relaciona todos os menus disponíveis. Um menu consiste em uma lista de comandos que executam tarefas. A maioria dos programas possui um menu Arquivo, um menu Editar e um menu Ajuda, além de outros, exclusivos do próprio programa. 3 Botão Minimizar: Permite ocultar a janela, deixando-a visível somente como um botão na barra de tarefas. 4 Botão Maximizar: Ao clicar neste botão, a janela ocupa a tela inteira do monitor. Com a janela maximizada, este botão se transforme no botão Restaurar Tamanho. Botão Restaurar Tamanho: Este botão também está localizado no meio dos 3 botões, porém só é apresentado se a janela estiver maximizada, portanto o botão Restaurar se alterna com o botão de Maximizar dependendo de como a respectiva janela esteja apresentada. Pressionar o botão "Restaurar" faz com que a janela de aplicativo retorne ao seu tamanho anterior.

18 5 Botão Fechar: Como o próprio nome diz, este botão é utilizado para fechar a janela do programa. 6 Barras de rolagem: Permite rolar o conteúdo da janela para cima, para baixo e para os lados, para ver informações que estão fora de visão no momento. Windows explorer No computador, para que tudo fique organizado, existe o Windows Explorer. Ele é um programa que já vem instalado com o Windows e pode ser aberto através do Botão Iniciar ou do seu ícone na barra de tarefas. Este é um dos principais utilitários encontrados no Windows 7. Permite ao usuário enxergar de forma interessante a divisão organizada do disco (em pastas e arquivos), criar outras pastas, movê-las, copiá-las e até mesmo apagá-las. Com relação aos arquivos, permite protegê-los, copiá-los e movê-los entre pastas e/ou unidades de disco, inclusive apagá-los e também renomeá-los. Em suma, é este o programa que disponibiliza ao usuário a possibilidade de gerenciar todos os seus dados gravados. O Windows 7 é totalmente voltado para tarefas e usuários, portanto o que você enxerga são os arquivos do usuário que está ligado. Eventualmente, se efetuar a troca de usuários e abrir o Windows Explorer, ele mostrará primeiramente os arquivos desse novo usuário e assim sucessivamente. Os arquivos são muito importantes e, portanto merecem uma atenção especial. Não podem estar espalhados pelo computador, precisam ser guardados em locais específicos, chamado pastas. Uma das novidades do Windows 7 são as Bibliotecas. Por padrão já consta uma na qual você pode armazenar todos os seus arquivos e documentos pessoais/trabalho, bem como arquivos de músicas, imagens e vídeos. Também é possível criar outra biblioteca para que você organize da forma como desejar. O Windows Explorer está dividido em várias partes. A porção da esquerda mostra a sua biblioteca, que pode incluir seus arquivos, suas músicas, filmes e imagens; há também o ícone Favoritos para visualizar seus sites preferidos, a área de trabalho, sua rede doméstica ou de trabalho e o Computador. À direita do Windows Explorer você pode observar os arquivos existentes na pasta explorada.

19 Você pode criar livremente as pastas. O Windows 7 utiliza a Biblioteca como padrão para armazenar seus dados. Isso permite maior organização e facilita a localização. Ainda assim, por exemplo, dentro da pasta Documentos é possível criar pastas para organizar suas informações. A vantagem de poder criar uma pasta é exatamente ter os trabalhos organizados e divididos por assunto, como se fossem gavetas de um armário. Ao abrir o Windows Explorer o novo sistema de BIBLIOTECAS permite acesso rápido as principais pastas do usuário. Veja a seguir uma explicação sobre as partes da janela do Windows Explorer. Botões Minimizar, Maximizar e Fechar: servem, respectivamente, para reduzir a janela a um botão na barra de tarefas, para fazer com que a janela ocupe a tela toda e para fechar o programa.

20 Botões Avançar e Voltar: o botão Voltar serve para que volte à pasta anterior, ou seja, a pasta que você acessou antes da atual. O botão Avançar passa para a pasta seguinte. Barra de endereço: é o local onde você digita o endereço da pasta ou do arquivo desejado. Enquanto você digita, o botão Ir para é exibido. Ao localizar a pasta ou o arquivo desejado, basta clicar sobre este botão. Caixa de Pesquisa: utilizando esta caixa, você poderá procurar rapidamente por qualquer arquivo ou pasta que esteja no computador. Você verá mais detalhes sobre ela no próximo tópico. Barra de Ferramentas: exibe várias opções, de acordo com os itens que são acessados no painel de navegação. Você verá como utilizá-la a seguir, ainda neste tópico. Painel de navegação: Como o próprio nome diz, através dele você navega pela área de trabalho, pelas bibliotecas, pelo disco rígido do computador e pela rede, caso o computador esteja conectado a alguma.

21 No painel de navegação, os itens são divididos em categorias: Favoritos, Bibliotecas, Computador e Rede. Favoritos: Permite que você acesse os itens da Área de trabalho, os arquivos que foram baixados da Internet (pasta Downloads) e todos os locais que você acessou recentemente, no seu computador ou na rede. Bibliotecas: Uma biblioteca se parece muito com uma pasta, mas não armazena arquivos. Em vez disso, uma biblioteca aponta para os locais em que seus arquivos estão armazenados e mostra todos como uma só coleção. Computador: Exibe o disco rígido do computador (Disco Local C:). Se houver mais de um disco ou se um disco estiver particionado, o Windows Explorer irá exibi-la com a letra seguinte (Disco Local D:). O item Computador também exibe a unidade de CD ou DVD, caso haja alguma. Rede: Se o seu computador estiver conectado a uma rede, este item fará parte do painel de navegação e irá exibir todos os computadores que fazem parte da rede.

22 Painel direito: Exibe todas as opções referentes aos itens que estão no painel de navegação. Arquivos e pastas Agora, você aprenderá mais sobre os arquivos e as pastas. Como você já sabe, cada arquivo possui um nome que o identifica, facilitando o trabalho do usuário. Cada um também tem seu formato. Por exemplo, existem arquivos do Bloco de notas, do Paint, do WordPad e assim por diante. De modo que um arquivo criado pelo Bloco de notas não pode ser aberto pelo Paint, pois o formato desse arquivo é texto, e o Painel reconhece arquivos de imagens. Podemos identificar o formato de um arquivo observando o seu ícone, que é igual ao ícone do aplicativo que o criou.

23 Vendo os ícones, você pode ver como é fácil distinguir qual é o formato de cada arquivo. Primeiro por causa do seu ícone, e segundo porque seus nomes facilitam a identificação. Portanto, ao salvar arquivos, dê-lhes nomes pequenos e fáceis de identificá-los, relacionados ao assunto do seu conteúdo. Outra coisa importante que deve ser lembrada é que dois arquivos do mesmo formato não podem ter o mesmo nome no mesmo local, ou seja, na mesma pasta. Agora, caso um arquivo seja do formato texto e o outro formato de desenho, esse problema não ocorre. O sistema operacional reconhece o formato de um arquivo pela sua extensão. Como o próprio nome diz, ela é uma extensão do nome do próprio arquivo. Seria como se fosse o sobrenome, para saber de que família ele pertence (família das imagens, dos textos, das músicas etc).

24 Todo arquivo possui uma extensão (quase sempre formada por três letras), e ela vem depois de seu nome. Por padrão, o Windows oculta todas as extensões dos arquivos, mostrando apenas o nome dele, mas é a partir delas que o sistema sabe qual aplicativo deverá abrir o arquivo solicitado. O nome do arquivo é separado de sua extensão por um ponto (.). Extensão oculta Extensão oculta Receita Receita.txt Observação - Note que a extensão dos arquivos do Bloco de notas é "txt". É por esse motivo que podemos dar o mesmo nome a arquivos com extensões diferentes na mesma pasta. Pois o sistema percebe que eles não pertencem ao mesmo formato. O tipo de um arquivo pode ter mais de uma extensão. É o caso dos arquivos de imagem. A diferença está na qualidade dos formatos, na quantidade de espaço em disco que o arquivo ocupa e em quais aplicativos ele pode ser aberto. Além dessas extensões, existe também outro tipo de arquivo que é essencial para o funcionamento de todo o sistema operacional. São os arquivos executáveis. Os arquivos executáveis possuem a extensão EXE. Eles são os arquivos principais dos aplicativos no Windows. Todo aplicativo possui um arquivo com a extensão EXE, que é o responsável pela execução do mesmo (por isso o nome executável). Vamos pegar como exemplo a calculadora. Na verdade, a calculadora propriamente dita é o arquivo calc.exc, que fica localizado em uma das pastas internas do Windows. Portanto, o atalho da calculadora, que fica no grupo Acessórios, do menu Iniciar, direciona diretamente para esse arquivo.

25 Sem os atalhos, precisaríamos abrir os aplicativos sempre pelo seu arquivo executável, tornando o trabalho muito complicado, pois cada aplicativo fica instalado em uma pasta diferente no sistema operacional. Live icons (modos de exibição) Os ícones ao vivo no Windows 7 são um grande melhoramento em relação aos ícones tradicionais. Nas aplicações que tenham esta funcionalidade disponível, os Live Icons fornecem-lhe uma pré-visualização em miniatura do conteúdo de cada arquivo, em vez de uma representação genérica da aplicação que está associada ao arquivo. Conseguirá ver pré-visualização dos arquivos - incluindo as primeiras páginas dos seus documentos, as suas fotos e mesmo as capas dos álbuns das músicas que têm gravadas no computador sem ter que abrir qualquer desses arquivos. Painel de Visualização De forma a oferecer-lhe uma maneira ainda mais completa de pré-visualizar os conteúdos dos documentos sem ter que os abrir, os Exploradores como o Explorador de Documentos, Explorador de Música e o Explorador de Imagens oferecem-lhe um Painel de Visualização opcional.

26 Nas aplicações que disponibilizem esta funcionalidade poderá navegar por prévisualizações legíveis de vários documentos ou antever alguns segundos do conteúdo de arquivos de mídia. Para isso basta clicar no botão Mostrar Painel de Pré-Visualização que fica na Barra de Ferramentas. Aplicativos de windows 7 O Windows 7 inclui muitos programas e acessórios úteis. São ferramentas para edição de texto, criação de imagens, jogos, ferramentas para melhorar o desempenho do computador, calculadora e etc. Se fôssemos analisar cada acessório que temos, encontraríamos várias aplicações, mas vamos citar as mais usadas e importantes. A pasta Acessórios é acessível dando se um clique no botão Iniciar na Barra de tarefas, escolhendo a opção Todos os Programas e no submenu, que aparece, escolha Acessórios.

27 Bloco de notas Aplicativo de edição de textos (não oferece nenhum recurso de formatação) usado para criar ou modificar arquivos de texto. Utilizado normalmente para editar arquivos que podem ser usados pelo sistema da sua máquina. O Bloco de Notas serve para criar ou editar arquivos de texto que não exijam formatação e não ultrapassem 64KB. Ele cria arquivos com extensões.ini,.sys e.bat, pois abre e salva texto somente no formato ASCII (somente texto). Word pad Editor de texto com formatação do Windows. Pode conter imagens, tabelas e outros objetos. A formatação é limitada se comparado com o Word. A extensão padrão gerada pelo Word Pad é a RTF. Lembre-se que por meio do programa Word Pad podemos salvar um arquivo com a extensão DOC entre outras.

28 Paint Editor simples de imagens do Windows. A extensão padrão é a BMP. Permite manipular arquivos de imagens com as extensões: JPG ou JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO entre outras.

29 Calculadora Pode ser exibida de quatro maneiras: padrão, científica, programador e estatística.

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31 Windows live movie maker Editor de vídeos. Permite a criação e edição de vídeos. Permite inserir narrações, músicas, legendas, etc... Possui vários efeitos de transição para unir cortes ou cenas do vídeo. A extensão padrão gerada pelo Movie Maker é a MSWMM se desejar salvar o projeto ou WMV se desejar salvar o vídeo. Painel de controle O Painel de controle fornece um conjunto de ferramentas administrativas com finalidades especiais que podem ser usadas para configurar o Windows, aplicativos e ambiente de serviços. O Painel de controle inclui itens padrão que podem ser usados para tarefas comuns (por exemplo, Vídeo, Sistemas, Teclado, Mouse e Adicionar hardware). Os aplicativos e os serviços instalados pelo usuário também podem inserir ícones no Painel de controle. Existem três opções de modo de exibição para o Painel de controle: O modo de exibição Categoria, Ícones grandes e Ícones pequenos.

32 A janela Botões Minimizar, Maximizar e Fechar: Servem, respectivamente, para reduzir a janela a um botão barra de tarefas, para fazer com que a janela ocupe a tela toda e para fechar o programa. Botões Avançar e Voltar: O botão Voltar serve par que volte à categoria anterior, ou seja, a categoria que você acessou antes da atual. O botão Avançar passa para a categoria seguinte. Barra de endereço: É o local onde você digita o endereço da categoria ou item desejado. Enquanto você digita, o botão é exibido. Caixa de Pesquisa: Através desta caixa, você poderá procurar rapidamente por qualquer item do Painel de Controle. MODO DE EXIBIÇÃO CATEGORIA O modo de exibição Categoria exibe os ícones do Painel de controle de acordo com o tipo de tarefa que o usuário desejar executar.

33 Sistema e Segurança: Exibe uma série de recursos para manutenção e segurança de seu computador, tais como: Central de Ações, Firewall do Windows, Sistema, Windows Update, Opções de energia, Backup e Restauração etc. Rede e Internet: Exibe o status e as tarefas de rede, tais como: Central de Rede e Compartilhamento, Grupos Doméstico e Opções da Internet. Hardware e Sons: Exibe várias opções para você adicionar novos Hardwares e Gerenciar os dispositivos de Áudio e Vídeo em geral. Programas: Nesta opção você pode gerenciar todos os programas em seu computador, podendo desinstalar e restaurar os programas instalados. Contas de Usuários e Segurança familiar: Permite gerenciar os usuários do computador, determinando se o usuário poderá executar algumas tarefas ou não. Uma conta de usuário é o conjunto de informações que diz ao Windows quais arquivos e pastas o usuário poderá acessar, quais alterações poderá efetuar no computador e quais são suas preferências pessoais. Cada pessoa acessa sua conta com um nome de usuário e uma senha. Há três tipos principais de contas:

34 Administrador: Criada quando o Windows é instalado, Ele lhe dá acesso completo ao computador. Usuário padrão: Permite que você execute tarefas comuns e trabalhe com seus próprios arquivos. Convidado: Destina-se às pessoas que precisam de acesso temporário ao computador. Controle dos Pais Ajuda a controla o modo como as crianças usam o computador. Por exemplo, você pode definir limites para a quantidade de horas que seus filhos podem usar o computador, os jogos que podem jogar e os programas que podem executar. Aparência e Personalização: Nesta opção você pode controlar toda a aparência de seu computador, o modo como sua tela será exibida. Poderá alterar o tema, o Plano de fundo da Área de trabalho, ajustar a Resolução da tela etc. Relógio, Idioma e Região: Nesta opção você poderá alterar a Data e hora, Fuso horário e muitos outros. Facilidade de Acesso: Permite que o Windows sugira configurações, poderá Otimizar a exibição visual, Alterar configuração do mouse etc. Modos de exibição ícones pequenos e ícones grandes Os modos de exibições Ícones grandes e Ícones pequenos exibem os ícones do Painel de controle em um modo de exibição que é familiar aos usuários de versões anteriores do Windows 7.

35 ÍCONES GRANDES

36 Características do WINDOWS 7 Ajustar O recurso Ajustar permite o redimensionamento rápido e simétrico das janelas abertas, basta arrastar a janela para as bordas pré-definidas e o sistema a ajustará às grades. Aero Peek Exclusivo das versões Home Premium, Professional e Ultimate, o Aero Peek permite que o usuário visualize as janelas que ficam ocultadas pela janela principal. Nova Barra de Tarefas A barra de tarefas do Windows 7 conta com uma grande atualização gráfica. Agora o usuário pode ter uma prévia do que está sendo rodado, apenas passando o mouse sobre o item minimizado. Aero Shake Área de trabalho bagunçada? Muitas janelas abertas? Basta selecionar a janela deseja, clicar na barra de títulos e sacudir. Todas as outras janelas serão minimizadas automaticamente. Jumplist Esse novo recurso permite a criação de listas de atalhos para acesso mais dinâmico aos documentos, sites e programas usados com mais frequência. Além da atualização automática, é possível fixar os atalhos favoritos, para que não sejam trocados. Planos de fundo A cada versão do Windows, a Microsoft prepara novas imagens para papéis de parede, com o Windows 7 não poderia ser diferente. E ainda há uma novidade, o novo sistema operacional permite a configuração de apresentação de slides para planos de fundo, trocando as imagens automaticamente.

37 Alternância de Tarefas A barra de alternância de tarefas do Windows 7 foi reformulada e agora é interativa. Permite a fixação de ícones em determinado local, a reorganização de ícones para facilitar o acesso e também a visualização de miniaturas na própria barra. Grupos Domésticos Para facilitar o compartilhamento de arquivos e impressoras na rede doméstica, a Microsoft criou o recurso dos grupos domésticos. Uma vez criado o grupo, tornase muito mais ágil e simples o compartilhamento de músicas, vídeos, documentos e fotos entre computadores. Permite também a proteção por senhas e o controle do conteúdo compartilhado. Gadgets Diferentemente do Windows Vista, que prendia as gadgets na barra lateral do sistema. O Windows 7 permite que o usuário redimensione, arraste e deixe as gadgets onde quiser, não dependendo de grades determinadas. Gerenciador de Jogos O gerenciador de jogos do Windows 7 permite a conexão com feeds de atualizações e novas aplicações da Microsoft, registra vitórias, derrotas e outras estatísticas. O novo sistema operacional conta ainda com a volta de três jogos online do Windows XP, Damas, Espadas e Gamão, todos reformulados e redesenhados. Windows Media Center O novo Windows Media Center tem compatibilidade com mais formatos de áudio e vídeo, além do suporte a TVs online de várias qualidades, incluindo HD. Também conta com um serviço de busca mais dinâmico nas bibliotecas locais, o TurboScroll. Windows Backup Além do já conhecido Ponto de Restauração, o Windows 7 vem também com o Windows Backup, que permite a restauração de documentos e arquivos pessoais, não somente os programas e configurações.

38 Windows Touch Uma das inovações mais esperadas do novo OS da Microsoft, a compatibilidade total com a tecnologia do toque na tela, o que inclui o acesso a pastas, redimensionamento de janelas e a interação com aplicativos. Redes sem fio Os usuários do Windows Vista sofriam com a interface pouco intuitiva do assistente para conexão de redes sem fio. No Windows 7 isso acabou, o sistema simples permite o acesso e a conexão às redes com poucos cliques. Tablet Para quem não gosta de teclado e mouse, o Windows 7 vem com muito mais compatibilidade com a tecnologia Tablet. Conta com reconhecimento de manuscrito e de fórmulas matemáticas, digitalizando-as. Modo XP Para compatibilidade com programas corporativos de pequenas e médias empresas, o novo sistema operacional conta com suporte ao modo Windows XP, que pode ser baixado no site da Microsoft. Windows Defender Livre-se de spywares, malwares, adwares e outras pragas virtuais com o Windows Defender do Windows 7, agora mais limpo e mais simples de ser configurado e usado. Windows Firewall Para proteção contra crackers e programas mal-intencionados, o Firewall do Windows. Agora com configuração de perfis alternáveis, muito útil para uso da rede em ambientes variados, como shoppings com Wi-Fi pública ou conexões residências. Notas Autoadesivas As notas autoadesivas servem para colar lembretes na área de trabalho. Podem ser digitadas ou manuscritas, caso o computador possua Tablet ou tela sensível ao toque.

39 Central de Ações Chega de balões de alerta do Windows atrapalhando os aplicativos. O Windows 7 conta com a central de ações, recurso configurável que permite a escolha do que pode ou não pode interferir no sistema durante as aplicações. Novo Paint e nova Calculadora O Paint e a Calculadora do Windows 7 foram todos reformulados. No Paint novas paletas de ferramentas, novos pincéis e novas formas pré-definidas e na Calculadora os novos modos de exibição, padrão, científica, programador e estatística. Flip 3D Flip 3D é um feature padrão do Windows Vista que ficou muito funcional também no Windows 7. No Windows 7 ele ficou com realismo para cada janela e melhorou no reconhecimento de screens atualizadas. Novo menu Iniciar Comando de voz (inglês) Leitura nativa de Blu-Ray e HD DVD Conceito de Bibliotecas (Libraries), como no Windows Media Player, integrado ao Windows Explorer Arquitetura modular, como no Windows Server 2008 Faixas (ribbons) nos programas incluídos com o Windows (Paint e WordPad, por exemplo), como no Office Aceleradores no Internet Explorer 8 Aperfeiçoamento no uso da placa de vídeo e memória RAM

40 UAC personalizável Melhor desempenho Gerenciador de Credenciais Boot otimizado e suporte a boot de VHDs (HDs Virtuais) Instalação do sistema em VHDs Gadgets Os Gadgets colocam informação e diversão, como notícias, fotos, jogos e as fases da Lua diretamente na sua área de trabalho. No Windows Vista, os gadgets foram agrupados na Barra Lateral. O Windows 7 os liberta na tela, onde é possível movê-los e redimensioná-los como você preferir. Arraste um gadget para perto da borda da tela ou outro gadget e observe como ele se ajusta direitinho no lugar, para um visual melhor. Janelas abertas no caminho dos seus gadgets? Use o Peek para que eles reapareçam instantaneamente.

41 Windows 7- Novidades do Windows Aero Uma das novidades do Windows 7 é a melhoria do Aero, novidade que veio no Vista. Mas agora está remodelada, mais prática e com recursos de tirar o fôlego! Muito mais do que um visual bonito, o Windows Aero é uma grande revolução na forma de se utilizar o sistema operacional da Microsoft. Para quem nunca viu, o Aero pode ser resumido àquele visual transparente já presente no Windows Vista, que permite ver em partes o que há atrás das janelas dos programas. Mas quem usa o Vista em computadores não muito potentes muitas vezes preferiu desligar o recurso, pois consume muita memória. No desenvolvimento do Windows 7, o Aero foi aprimorado e deixado mais leve. Além de mais rápido, trouxe novidades: o Aero Shake, o Aero Snap e o Aero Peak, além de alguns atalhos e funções muito interessantes. Se até agora você não se convenceu com o Windows 7, conhecendo um pouco mais o Aero pode fazer você mudar de ideia e ver que vale a pena investir nesse sistema operacional. Novidades no Aero Peak Quem migra para o Windows 7 percebe que ele não tem o link de visualizar a Área de Trabalho. Isso porque o recurso do Aero Peak substitui essa função, antes presente na Barra de Inicialização Rápida, que inclusive também foi substituída no Windows 7 pela Superbarra. Então, para visualizar a Área de Trabalho, basta mover o cursor do mouse

42 sobre o canto direito da Barra de Tarefas do Windows 7, após o relógio onde existe um botão discreto, sem clicar em nada, o que torna todas as janelas abertas ficam transparentes. Ao clicar nesse botão, todas as janelas são minimizadas e a Área de Trabalho é mostrada. Clicando novamente, elas voltam a abrir como estavam antes. Peak, em inglês, significa dar uma espiada, uma olhadela rápida ou discreta. É isso que você faz com o botão de visualizar Área de Trabalho. Outra forma de fazer isso é utilizar um recurso da Superbarra. Ao passar com o mouse sobre algum ícone dela, aparece uma janela com uma miniatura das janelas abertas daquele programa. Por exemplo, se você tem três janelas de seu navegador aberto, elas ficam juntas sob um mesmo ícone e, ao passar o mouse sobre esse ícone, sem clicar nada, aparecem as miniaturas das três janelas, para você dar uma espiada. A parte divertida e inovadora do Aero Peak agora está no seguinte: se você mover o mouse sobre uma dessas miniaturas abertas, todas as outras janelas ficam transparentes e você vê somente a janela selecionada. Mais uma forma prática para dar uma espiada, um peak, usando o Windows Aero. O mesmo efeito é obtido com o atalho Alt+Tab. A janela selecionada fica visível, tornando as outras transparentes. Aero Shake Uma novidade divertida do Windows Aero é o Shake. Não, ele não é feito com sorvete e servido com canudo. Shake, em inglês, quer dizer balançar. A ideia aqui é balançar algo. Neste caso, o Aero Shake serve para minimizar todas as janelas abertas ao se balançar uma específica. O processo é bem simples. Ao invés de minimizar todas as janelas ao ver a Área de Trabalho e depois abrir só a janela desejada, é possível pegar essa janela, segurando a Barra de Título e balançá-la. O contrário também é possível: caso você tenha minimizado as janelas com o Aero Shake, ao balançar a aberta, todas as outras janelas minimizadas que estejam na Superbarra voltarão ao estado aberto de antes. Aero Snap Um outro recurso interessante do Windows Aero é o Snap. Quem utiliza programas de edição de imagem em inglês, como o Photoshop ou o CorelDraw, já deve ter visto essa expressão, que quer dizer grudar. Nesses programas, quando a função Snap é selecionada, os objetos grudam nas guias ou em outros objetos, utilizando-os como referência. O Aero Snap é uma forma de fazer isso com as janelas, utilizando os limites do monitor como referência. Enquanto o Aero Shake serve para minimizar as janelas, o Aero Snap serve para maximizá-las. Existem três formas diferentes de utilizar o recurso: maximizar completamente, pela metade ou verticalmente. Se você segurar a Barra de Título e arrastar a janela até a borda superior do monitor, quando o cursor do mouse encostar na borda, aquela janela é maximizada para preencher a tela toda. O contrário também acontece: se você segurar a Barra de Título de uma janela maximizada e arrastá-la para longe da borda, ela se soltará e será restaurada a seu tamanho original antes de ser maximizada.

43 Agora, se você segurar a Barra de Título e arrastar a janela até a borda lateral, ela será maximizada para preencher aquela metade da tela. Assim, você pode maximizar duas janelas lado a lado, para trabalhar com dois programas abertos e visíveis ao mesmo tempo. A última forma de utilizar o Aero Snap é para moldar o tamanho das janelas. Se você clicar na borda da janela para alterar seu tamanho e arrastá-la para a borda inferior ou superior, a janela é ampliada verticalmente. Se você tentar arrastar a janela, ela ficará desse tamanho, grudada nas bordas. O que é preciso para rodar o Windows Aero Não é todo computador que consegue rodar o Windows Aero. Para isso é necessário as seguintes configurações: Windows 7 Home Premium, Windows 7 Professional ou Windows 7 Ultimate. O Windows 7 Home Basic não tem o efeito de vidro no Aero. Processador de ao menos 1 GHz. Ao menos 1 GB de memória RAM. Processador gráfico compatível com DirectX 9, com driver WDDM (Windows Display Driver Model) e um mínimo de 128 MB de memória de vídeo. 32 bits por pixel. Ao menos um HDD de 40 GB com 15 GB de espaço livre. Drive de DVD. Saída de áudio e acesso a internet, de preferência banda larga. Outros recursos e atalhos do Windows Aero Existem dois atalhos do teclado que utilizam o sistema do Windows Aero que são geniais. O primeiro deles é o Live Thumbnails. Com o atalho Windows+T (a tecla Windows é aquela que tem a logo do Windows, ao lado da tecla Alt e/ou Ctrl), você passeia pelas miniaturas da Superbarra mais ou menos como se passeasse usando o Alt+Tab. Outro atalho é o Flip 3D. Ele é uma forma diferente de usar o Alt+Tab, com um recurso 3D interessante. Usando a combinação tecla Windows+Tab, você passeia pelas janelas abertas em um visual tridimensional. E a tecla Windows + Home ativa o aero Shake.

44 AULA 2 Software de edição de textos Nesta aula aprenderemos a usar software de edição de textos. Objetivos Após concluir este curso você poderá: Montar documentos; Layout do documento; Inserir tabelas e planilhas; Inserir e editar cabeçalhos, rodapés, sumários e paginação; Converter o documento em PDF. Início

45 Botão do microsoft office É importante lembrar que os comandos do Menu: arquivo, foram substituídos no Word 2007, pelo botão do Office:

46 Comandos do office 1. Novo: este comando permite criar um novo documento em branco (Ctrl+O). Ao abrir, aparece automaticamente uma folha em branco para ser iniciada a digitação do novo documento. 2. Abrir: este comando permite abrir um arquivo já existente (Ctrl+A). Ao clicar neste comando, será aberta uma caixa de diálogo. Ao localizar o arquivo, clique duas vezes sobre ele. 3. Converter: este comando converterá o documento no formato de arquivo mais recente 4. Salvar: este comando salvará o arquivo na pasta escolhida do computador. Este deve ser usado apenas quando o documento foi aberto para alguma alteração (Ctrl+B), mantendo nome e o local anteriormente definidos. 5. Salvar Como: este comando é usado quando o documento estiver sendo salvo pela primeira vez. Selecione a pasta onde deseja salvar o documento; escolha o tipo do arquivo que deseja salvar (por padrão, o Word 2007 salva os arquivos em extensão.docx, porém pode-se alterar este tipo para Documento do Word (*.doc) para que possa ser lido em versões anteriores do programa.

47 6. Imprimir: ao posicionar o mouse sobre este comando, três ações tornam-se possíveis: - Imprimir: ao clicar nesta opção, a janela para a impressão será aberta para que o usuário defina algumas configurações da impressora e da impressão antes de imprimir o documento. - Impressão Rápida: ao clicar nesta opção, será obtida a impressão rápida com as configurações padrões. - Visualização de Impressão: esta opção permite uma visualização prévia das páginas a serem impressas. 7. Preparar: apresenta uma lista com várias opções para a aplicação de propriedades ao documento, como verificação de erros, definição e restrição de permissões para acesso a leitura, cópia e impressão. 8. Enviar: este comando apresenta opções de envio do documento como via ou fax da Internet. 9. Publicar: permite a publicação do documento em três ações: criação de um blog, publicação do documento em um servidor de gerenciamento e a criação de um site com sincronização da cópia local automática. 10. Fechar: fecha o documento que está sendo utilizado pelo usuário. Caso o documento não esteja salvo, uma caixa de diálogo será aberta com o lembrete da possibilidade de salvar o arquivo. 11. Botão Opções do Word: permite acessar as opções do programa para alteração dos modos de exibição, idioma-padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, teclas de atalho e diversos outros parâmetros. 12. Sair do Word: fecha os documentos abertos e encerra o programa. Criando um documento A primeira coisa que se faz ao abrir o Word é começar a trabalhar com um documento. Inicialmente aparece uma folha em branco para que o texto comece a ser digitado. Pode-se também, abrir um documento existente e salvo anteriormente através do comando Abrir.

48 Formatando um texto O Word oferece uma série de opções para a formatação de um texto que pode ser feita em duas maneiras: Antes de digitar basta programar a formatação desejada no botão correspondente antes de iniciar o texto desejado. Após digitar basta selecionar o texto (Ctrl+T) ou trecho desejado e aplicar a formatação desejada no botão correspondente. Existem duas formas para seleção de texto: - posicionar o cursor do mouse antes do primeiro caractere a ser selecionado e arrastá-lo com o botão esquerdo pressionado até o último caractere que desejar; - colocar o cursor do mouse no primeiro caractere a ser selecionado e, segurar a tecla SHIFT pressionada, junto com as setas de direção até o último caractere que desejar. Pode-se também selecionar todo o documento utilizando o comando: Ctrl+T. Formatando Parágrafos: A criação de um parágrafo é determinada pela tecla Enter, isto é, quando um texto está sendo digitado, utiliza-se esta tecla para iniciar um novo parágrafo que, normalmente, assume todas as opções de formatação (de parágrafo e de fonte) determinadas para o parágrafo anterior. Espaçamento entre as linhas: é o espaço dado entre uma linha e outra dos parágrafos ou trechos desejados. Aumentar recuo: aumenta o espaço entre a margem esquerda do documento e os parágrafos selecionados. Tecla: <TAB>. Bordas: podem ser aplicadas bordas aos trechos selecionados para destaque de áreas importantes, efeitos de cor, sombreamento ou para a composição de bordas artísticas que também podem ser aplicadas em páginas. *Para remover uma borda aplicada a um trecho selecionado de texto, selecione o mesmo trecho e clique sobre a opção sem borda da lista de opções aberta a partir do botão. Classificar: palavras ou números podem ser classificados em ordem alfabética ou numérica, crescente ou decrescente.

49 Corrigindo erros de digitação Ao digitar um texto, o Word oferece a ferramenta de correção de palavras que indica eventuais erros ortográficos e palavras digitadas erradas que aparecem sublinhadas em vermelho ou em verde. Existem duas formas para a correção: - clicar com o botão direito sobre as palavras sublinhadas para ver o que o programa sugere; - corretor ortográfico na guia Revisão no qual o Word passará o corretor ortográfico sobre o documento inteiro, passando por todas as palavras sublinhadas com opções para alterar, ignorar, ou adicionar ao dicionário. Inserir Numerando as páginas O Word pode numerar automaticamente as páginas de um documento no início ou fim da página, na base das margens ou até mesmo na posição corrente em que se encontrar o cursor. Passo a passo: 1º. Clique na guia Inserir; 2º. Clique em Número de Página; 3º. As opções de posicionamento e formatação dos números serão exibidas; 4º. Formate os números como desejar através da caixa que se abrirá; 5º. Escolha onde os números devem ser colocados.

50 Cabeçalhos e rodapés Informações-padrão para a exibição em todas as páginas podem ser inseridas como cabeçalhos e/ou rodapés. Inserindo cabeçalho O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto de cada página impressa. Passo a passo: 1º. Clique na guia Inserir; 2º. Clique em Cabeçalho; 3º. Escolha a opção desejada dentre as apresentadas; 4º. Digite o texto que desejar.

51 Inserindo rodapé O conteúdo do rodapé será exibido na parte inferior da página. Passo a passo: 1º. Clique na guia Inserir; 2º. Clique em Rodapé; 3º. Escolha a opção desejada dentre as apresentadas; 4º. Digite o texto que desejar.

52 Data e hora no cabeçalho ou rodapé Passo a passo: 1º. Clique na guia Inserir 2º. Clique em Cabeçalho ou Rodapé 3º. Clique na opção Editar Cabeçalho ou Rodapé 4º. Clique no botão Data e Hora 5º. Será aberta uma caixa de diálogo para que se escolha o formato desejado de data e hora 6º. Clique na opção Ajustar automaticamente 7º. Clique em OK para finalizar a operação Inserindo nota no rodapé As notas de rodapé geralmente são utilizadas para explicar ou referenciar determinada palavra ou citação de um texto ao final da página em que aparecem. Passo a passo: 1º. Coloque o cursor no final da palavra ou da citação 2º. Clique na guia Referências 3º. Clique no botão Inserir Nota de Rodapé.

53 * Aparecerá um número ao lado da palavra ou citação selecionada e também no rodapé da página, onde deve ser escrita a explicação ou referência correspondente. Inserindo tabelas Passo a passo: 1º. Clique na guia Inserir; 2º. Clique na opção Tabela; 3º. Clique em Inserir Tabela e em seguida defina a quantidade de linhas e colunas que irão aparecer e clique no botão OK; 4º. Se desejar alterar as configurações da tabela, clique sobre ela e aparecerão duas novas guias Design e Layout; 5º. É possível escolher na guia Design algumas opções como Estilos de Tabela, Bordas e Sombreamento, e no Layout, é possível modificar a estrutura da tabela,

54 inserindo ou excluindo determinadas linhas ou colunas, mesclando ou dividindo células.

55 Layout da página A guia Layout da página oferece as opções para que a página possa ser configurada de acordo com o documento desejado. Para uma melhor personalização, é possível clicar na seta ao lado da palavra: Configurar página, visto que, abrirá a tela a seguir: Em documentos padrões, é utilizada a norma da ABNT com as margens de 3 cm para Superior; 3 cm para Esquerda; 2 cm para Inferior e 2 cm para Direita com espaçamento 1,5 cm. É possível também neste guia, a opção de quebras de páginas ou de seção, além da marca d água, cor da página e bordas.

56 Pdf: como importar? Se o programa PRIMO PDF já estiver instalado em sua máquina, é preciso apenas utilizar o comando CTRL+P, como se fosse imprimir, visto que, este programa é armazenado como uma impressora. Deste modo, altere o modelo da impressora para o PRIMO PDF, conforme a figura:

57 Referências Índice analítico Se você estiver criando um documento que os leitores terão de forma impressa, é possível criar um índice analítico a partir dos títulos internos aplicados durante a digitação, os quais são selecionados na guia Início, no grupo Estilos, de modo que, possam ir até a página desejada. Por exemplo: se o texto no qual deseja aplicar o índice, tem caráter de título principal, clique no estilo chamado Título 1 na Galeria de estilos rápidos e assim por diante. Em seguida, clique no local que deseja inserir o índice analítico, e logo após na guia Referências, no grupo Sumário. Clique em Sumário e escolha o estilo de sumário desejado.

58 Atualização do índice analítico Se os títulos do índice analítico já foram adicionados ou removidos, é possível atualizar rapidamente o sumário por meio do botão direito do mouse nas opções Atualizar apenas os números de página ou Atualizar o índice inteiro. Excluir um índice analítico Clique na guia Referências, em Índice Analítico e em seguida clique em Remover Índice Analítico. Exercícios 1. Crie um documento com a formatação das normas da ABNT em que deva contar o espaçamento, fonte, e parágrafos corretamente. Este documento pode ser uma carta, um ofício, ou um texto informativo redigido por você ou também da internet, porém sem esquecer de citar a referência. Lembre-se: deve conter cabeçalho ou rodapé e nota de rodapé. 2. Busque um texto na internet que contenha diversos títulos e subtítulos. Organize-os e logo após insira o índice analítico. No final, converta o arquivo em PDF. Não esqueça que para inserir um índice analítico, é necessário numerar as páginas. Site sugerido para busca: 3. Monte uma tabela que contenha quatro colunas e vinte linhas sem esquecer de ordená-las em ordem alfabética, ou se preferir, numérica. Sugestão: alunos, números de matrícula, ano de início e ano de término.

59 Dicas de atalhos CTRL+A - Abrir Arquivo CTRL+O - Novo Arquivo CTRL+C - Copiar CTRL+X - Recortar CTRL+V - Colar CTRL+B - Salvar Arquivo CTRL+N - Negrito CTRL+I - Itálico CTRL+S - Sublinhado CTRL+P - Imprimir CTRL+L - Localizar CTRL+T - Selecionar Tudo CTRL+E - Centralizar CTRL+Q - Alinhar à Esquerda CTRL+J - Justificar CTRL+Z - Desfazer CTRL+Y - Refazer CTRL+U - Substituir CTRL+F - Fonte CTRL+HOME - Vai à primeira página do documento CTRL+END - Vai à última página do documento Atalhos usando a tecla Alt: segure a tecla Alt pressionada e pressione a outra tecla indicada: ALT ª

60 ALT º ALT+F4 - Fecha a Janela

61 AULA 3 Software de edição de apresentações Introdução ao microsoft powerpoint 2007 O Microsoft Office PowerPoint 2007 é um programa destinado à criação de apresentação através de Slides. A apresentação é um conjunto de Sides que são exibidos em sequência. Nestes slides, você poderá inserir textos, imagens, sons e diversos efeitos de animações, deixando a apresentação de qualquer assunto muito mais interessante e dinâmica. Para isso, o PowerPoint 2007 dispõe de ferramentas de fácil uso na criação de apresentações gráficas com uma aparência totalmente profissional. O PowerPoint 2007 faz parte de um pacote de programas chamado Microsoft Office, onde encontram-se também programas como Word, Excel, Access, entre outros. Como fazem parte de um mesmo pacote, todos estes programas possuem uma integração, tendo uma mesma aparência e possuindo ferramentas em comum. Janela principal Após a tela de apresentação, será aberta a janela principal do PowerPoint Tanto a janela do PowerPoint 2007, como a de qualquer outro programa do pacote Microsoft Office, foi totalmente reformulada, possuindo assim uma aparência muito mais agradável e funcional. O novo conceito de trabalho dos programas do pacote Microsoft Office, prioriza o acesso rápido a ferramentas de trabalho, com uma menor quantidade de cliques com o mouse. A seguir você terá seu primeiro contato com a janela principal do Microsoft Office PowerPoint 2007, vendo suas partes principais.

62 Esta é a janela principal do PowerPoint Veja a seguir suas principais partes. 1 - BOTÃO OFFICE: Este botão reúne os comandos básicos do Word, permitindo Criar, Abrir, Salvar e Imprimir uma apresentação. 2 - FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO: Nesta barra pode-se personalizar os comandos que mais são utilizados, permitindo um rápido acesso a eles. 3 - BARRA DE TÍTULO: Aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momento. Nesta barra também se localizam os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar; todos existentes em qualquer programa Windows. 4 - BARRA DE GUIAS: Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias, assim que você abre o Word 2007 a primeira que é exibida é o Início, abaixo são exibas as duas barras de ferramentas Padrão e Formatação das versões anteriores e outras opções, esse modo de exibição é chamado de Faixa de opções. 5 - FAIXA DE OPÇÕES: Esta faixa substitui os antigos Menus e Barras de ferramentas das versões anteriores do Word, tendo assim uma localização rápida de Ferramentas para Trabalhos.

63 Guia Início Guia Inserir Guia Design Guia Animações

64 Guia Apresentação de Slides Guia Revisão Guia Exibição 6 - PAINEL ESQUERDO: Este painel exibe miniaturas e tópicos dos slides que fazem parte da apresentação aberta no momento. 7 - PAINEL DE ANOTAÇÕES: Aqui você poderá adicionar anotações para cada slide, bastando digitar o texto desejado. 8 - BOTÕES DE MODO: Para que você alterne entre os diferentes modos de visualização de um slide ou de toda a apresentação.

65 9 - CONTROLADOR DE ZOOM: Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a leitura do que foi digitado na página ÁREA DE TRABALHO: Este é o local onde você montará todas as suas apresentações BARRA DE STATUS: É onde se podem obter informações de vários recursos, como número de slides de uma apresentação. MODOS DE EXIBIÇÃO DOS SLIDES O PowerPoint 2007 nos possibilita visualizar os slides de uma apresentação de diversas formas enquanto os editamos. Uma das formas mais práticas de selecionarmos um tipo de visualização é através dos BOTÕES DE MODO, localizados na parte inferior direita da janela do PowerPoint. Você também pode escolher através da Guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação. No PowerPoint o usuário encontrará até 7 opções de modos de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Apresentação de Slides, Slide Mestre, Folheto Mestre e Anotações Mestres. Para cada modo de exibição existe um conjunto de características próprias que lhe são atribuídas, desta forma, a escolha entre um modo e outro é feita de acordo com a ação que o usuário irá realizar em um determinado momento. MODO DE EXIBIÇÃO NORMAL O modo de exibição Normal é o mais utilizado pelos usuários para criar e editar slides e seus componentes. Ao iniciarmos o PowerPoint 2007, automaticamente este modo de exibição de slides é aberto em nossa tela.

66 MODO DE EXIBIÇÃO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES O modo de exibição Classificação de slides exibe os slides em forma de miniaturas. Desta forma, fica mais fácil determinarmos os intervalos e as transições para os slides da apresentação. MODO DE APRESENTAÇÃO DE SLIDES O modo de exibição Apresentação de slides é visualizado no momento que executamos uma apresentação. Neste momento todos os slides, em ordem sequencial são exibidos no formato de tela inteira em seu computador e para sair deste modo baste pressionar a tecla ESC de seu teclado. ANOTAÇÕES

67 SLIDES MESTRE Um Slide Mestre é uma definição padrão, onde todos os slides que forem inseridos seguirão as configurações determinadas por ele. O objetivo principal do slide mestre é permitir que sejam feitas alterações gerais, substituindo plano de fundo, fontes e qualquer outro tipo de efeito, sendo que as alterações feitas nele serão refletidas em todos os slides da sua apresentação. Para que uma apresentação contenha o mesmo aspecto em todos os slides, é necessário criar um slide mestre no início da apresentação. Através do Slide Mestre você poderá configurar o Plano de fundo, Estilos de fontes e também inserir imagens que aparecerão em todos os slides, como por exemplo, um logotipo Depois de definido o slide mestre, você poderá trabalhar em modo Normal e inserir os demais objetos, que serão individuais em cada slide.

68 FOLHETO MESTRE ANOTAÇÕES MESTRES

69 Criar apresentações Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados. Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão Office, e em seguida clicar em Novo. Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

70 Uma apresentação consiste na exibição de uma sequência de slides, que podem conter textos, imagens ou qualquer outro elemento gráfico. O PowerPoint inicia-se sempre com um novo Slide em Branco, pronto para que você insira o conteúdo. Mas para que se crie uma apresentação são necessários outros slides, que podem ser criados de forma fácil pelo PowerPoint. Para inserir um novo slide acionar a guia Início e clicar na seta para baixo do botão Novo Slides do grupo Slides. Depois é só clicar no layout desejado e editá-lo.

71 EXCLUIR SLIDE Para excluir um slide basta selecioná-lo e depois clicar no botão Excluir, localizado na guia Início. LIMPAR FORMATAÇÃO Para limpar toda a formatação de um texto basta selecioná-lo e clicar no botão Limpar toda Formatação, localizado no grupo Fonte da guia Início. INSERIR FIGURAS Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botões:

72 Imagem do Arquivo: insere uma imagem de um arquivo. Clip-art: é possível escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office. Formas: inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. SmartArt: inseri um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas. Gráfico: inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados. WordArt: inseri um texto com efeitos especiais.

73 AULA 4 Software de edição de planilhas eletrônicas Introdução O Microsoft Excel 2007 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células, as células são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais. O programa Microsoft Excel 2007 é um programa voltado para construção de Tabelas simples até as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 2007 o que você visualiza é uma folha composta de colunas e linhas formando células. As células são organizadas por Colunas e Linhas, em que cada coluna é denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por números formando uma referência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um número de uma linha ex.: A1, B2. O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta, nesta pasta de trabalho você tem disponíveis três planilhas em que cada planilha tem uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e Páginas. A nova versão do Excel 2007 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta. Nesta nova versão temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de linhas por colunas totalizando a quantidade de folhas na vertical de restando 26 linhas, na horizontal restando 4 colunas, você multiplicando a quantidade de linhas na vertical e horizontal você terá esse total ,00 de folhas por planilhas, esses valores eles variam dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver usando, como o Excel por padrão trabalha com o

74 tamanho do papel A4 e orientação em Retrato os cálculos foram feito nesta configuração padrão do Excel. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV.

75 Área de trabalho Barra de ferramentas de acesso rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena área na parte superior direita da Faixa de Opções. Ela contém os itens que você usa com frequência: Salvar, Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponíveis não importando em que guia você esteja. 2 - Barra de Título: Exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa. 3 - Barra de Guias: Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias, assim que você abre o Excel 2007 a primeira que é exibida é o Início, abaixo são exibas as duas barras de ferramentas Padrão e Formatação das versões anteriores e outras opções, esse modo de exibição é chamado de Faixa de opções. 4 - Faixa de Opções: A Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para que você não precise procurar em várias partes do programa por coisas que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal de facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente pesquisada e projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos estão na posição ideal.

76 5 - Barra de Fórmulas: Ela é dividida em duas partes: 1 - Caixa de nome: Exibe a célula que está selecionada. 2 - Inserir Funções: Abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no Excel, e permite também que você escolha uma outra fórmula que não seja classificada como a mais usada. 6 - Cabeçalho de Colunas: Esta opção permite identificar a coluna em que se encontra determinada informação. 7 - Cabeçalho de Linhas: Esta opção permite identificar a linha em que se encontra determinada informação. 8 - Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: Permite o deslocamento da planilha para cima e para baixo e para os lados. 9 - Guias de Planilhas: Exibe três planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podem ser renomeadas de acordo com as informações que foram digitadas nas mesmas Barra de Status: Esta barra exibe informações sobre o comando selecionado ou uma operação em andamento, no centro da barra de status você tem o painel soma, onde são exibidos resultados de valores selecionados, já no lado direito da barra, temos a caixa do teclado que indica se a tecla Caps Lock, Scroll Lock, End, Num Lock estão Ativas Botões de Exibições: Exibe três modos de visualizações que são: Normal, Layout de página e Visualização de quebra de página. Normal: Exibe a grade da planilha das versões anteriores. Layout da página: Exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização também do cabeçalho. Visualização de quebra de página: Exibe a visualização só da tabela Controlador de Zoom: Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a leitura do que foi digitado na página.

77 Guia início Tamanho da Fonte Aumentar e diminuir fonte Fonte Sublinhado Itálico Negrito Alinha o texto à esquerda Centraliza Alinha o texto à direita Alinha o texto em cima Centraliza Alinha o texto em baixo Quebra automática de texto Mesclar Células Insere planilha, células, linhas e colunas. Exclui planilha, células, linhas e colunas. Várias opções de formatação de células Colar Pincel Copiar Recortar Borda Cor da fonte Cor de Preenchimento Orientação do Texto Aumentar e Diminuir Recuo Opções de formatação de números Opções de Formatação de Tabelas, Células e Formatação Condicional Soma Preencher Limpar Opções de Classificação e Filtragem de dados Soma Preencher Limpar

78 Guia inserir Inserir Tabela Dinâmica Cabeçalho e Rodapé Tabela Inserir Imagem do Arquivo Caixa de Texto Inserir Hiperlink Linha de Assinatura ClipArt SmartArt Grupo Gráficos: Para criação de diferente tipos de gráficos WordArt Símbolo Formas Inserir Objeto

79 Guia layout de página

80 Guia de fórmulas Guia dados Atualiza todos os dados obtidos de fontes externas OBTER DADOS EXTERNOS: Várias opções para obtenção de dados Externos a partir de diversas fontes, tais como: Access, Web, Texto, etc. Outras opções de manipulação de sua planilha. Organiza os Dados de forma Crescente Organiza os Dados de forma Decrescente Insere ou Exclui Filtros. Oferece opções Avançadas para Classificação de Dados, tais como: Cor da Fonte, Cor da Célula, etc.

81 Guia revisão Verifica a Ortografia. Ferramentas de Pesquisa, tais como: Sinônimos e Tradução. Algumas dessas ferramentas necessitam estar conectada à Internet. Diversas opções para proteção de planilha em uso ou da Pasta de Trabalho Oferece várias opções para o gerenciamento de comentários. Diversas opções para proteção de planilha em uso ou da Pasta de Trabalho Guia exibição Abre uma nova janela Exibe a planilha em Modo Normal ou em Layout de Página Organiza todas as pastas de trabalho abertas em uma só tela. Exibe a planilha em Tela Cheia Exibe ou cria um modo de exibição personalizado. Exibe as quebras de páginas na planilha. Oferece várias opções inclusive a de aplicar Zoom a uma Seleção. Opção para gravar ou exibir macros. Congela painéis para que você possa sempre visualizar os títulos em planilhas grandes. Exibe ou oculta a régua, Linhas de grade, Barra de Fórmulas, Títulos e Barra de Mensagens.

82 INICIADOR DE CAIXA DE DIÁLOGO Alguns grupos da faixa de opções da guia Inicio, tem uma pequena seta para baixo em seu canto inferior direito. Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais opções relacionadas a esse grupo. Essas opções frequentemente aparecerão na forma de uma caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel. Ocultar temporariamente a faixa de opções A Faixa de Opções torna tudo no Excel 2007 agradavelmente centralizado e de fácil localização. No entanto, às vezes não é necessário localizar coisas. Você apenas deseja trabalhar com seu documento e gostaria de mais espaço para isso. Assim, é tão fácil ocultar a Faixa de Opções temporariamente como é utilizá-la. Para ocultar temporariamente a Faixa de Opções, mova o cursor até qualquer guia, e dê um clique duplo sobre ela. E para exibir novamente a Faixa de Opções, basta você dar um clique duplo em qualquer guia. Criar um documento novo Para criar uma nova planilha de cálculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio. Para iniciar um documento novo, clique no botão do Office e escolha Novo. Em seguida, abre-se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar.

83 Ao criar um documento novo por predefinição abre-se uma pasta de trabalho com três folhas de cálculo, definidas por: Plan1, Plan2, e Plan3. Abrir um documento já existente Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no botão do Office. Caso o documento já tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo é que exista já um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes. Na opção Documentos Recentes, escolha o arquivo que pretende e clique uma vez com o botão esquerdo do mouse que o arquivo será aberto.

84 Caso o documento que pretende não se encontre na lista, clique em Abrir e procureo através da caixa de diálogo Abrir. Ao encontrar o documento pretendido, para abri-lo dê um duplo clique sobre o ícone que o representa. Abrir múltiplos documentos Além de cada pasta de trabalho ter várias planilhas, o Excel permite manter abertos mais do que uma pasta de trabalho, depende da capacidade de memória e do processamento do seu computador. Para facilitar a visualização dos documentos abertos, deve selecionar na guia Exibição a opção Alternar Janelas. Clique em Alternar Janelas e selecione o documento pretendido da lista de documentos abertos. Em vez de comutar o documento aberto, você pode visualizar todos os documentos ao mesmo tempo. Salvar um documento Quando é criado um documento novo, este fica na memória do seu computador até ser gravado no disco rígido pela primeira vez. Para guardar um documento, clique no botão Office e escolha Salvar ou pressione simultaneamente as teclas CTRL+S. O comando Salvar limita-se a gravar o seu documento no disco, no formato e com o nome que já lhe atribuiu. Contudo, se é a primeira vez que vai gravar o documento desde que o criou, surgirá um diálogo de gravação mais completo igual ao que surgiria caso escolhesse a opção Salvar Como e que lhe permite escolher o formato do documento a gravar, bem como o local no disco onde o pretende guardar. Existem duas maneiras de se salvar (ou gravar) uma pasta de trabalho: Menu Arquivo, opção Salvar como: o Excel exibirá uma caixa de diálogo Salvar como, que permitirá a você escolher o Nome e o Local onde sua pasta de trabalho será gravada. Se a sua pasta de trabalho já foi gravada uma vez, e você tiver feito apenas uma alteração nela, ao acionar a opção Salvar como do menu Arquivo, o Excel exibirá novamente a caixa de diálogo Salvar como, permitindo a você escolher um novo nome e um novo local para realizar uma cópia extra de trabalho. Mas caso você não deseje modificar o nome nem gravar uma cópia em outro local, basta clicar no botão salvar da caixa de diálogo, surgirá uma mensagem perguntando se você quer substituir o arquivo existente, basta clicar em Sim.

85 Menu Arquivo e clicar na opção Salvar, ou clicar no botão Salvar da barra de ferramentas botões padrão: se você estiver salvando o arquivo pela primeira vez, o Excel também exibirá a caixa de diálogo Salvar como para que você determine o nome e o local onde a pasta será armazenada. Porém, se a sua pasta de trabalho já foi gravada uma vez, e você tiver feito apenas algumas alterações na mesma, ao clicar em uma dessas opções, o Excel irá gravar as alterações realizadas na pasta de trabalho, não havendo assim, a necessidade de exibir a caixa de diálogo Salvar como. Visualizar um documento A forma simples de visualizar um documento de Excel 2007 é tanto mais importante quanto ao contrário de um documento de texto, o mais provável é que exista uma grande quantidade de dados a exibir e que estes não estejam propriamente de acordo com o formato de uma página A4. Uma forma simples de visualizar o que pretendemos imprimir é seguir os seguintes passos: clicar no botão Office/Imprimir/Visualização de Impressão. A figura a seguir apresenta esse procedimento. Fechar um documento Se quiser fechar o documento ativo deverá clicar no botão Office e selecionar Fechar. Caso não tenha realizado uma operação de salvar, depois das últimas alterações, terá a oportunidade de o fazer antes de o documento ser definitivamente fechado.

86 Planilhas e células A planilha é o principal documento utilizado pelo Excel 2007 para armazenar e trabalhar com informações. Uma planilha consiste de células que são organizadas em linhas e colunas. Tais linhas e colunas são utilizadas para criação de tabelas com somas, totais e outros cálculos. Uma planilha é uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas são identificadas por letras e as linhas por números. O retângulo no cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha é chamado de célula. A célula corresponde a unidade básica da planilha, na qual é armazenada a informação. Cada célula é referenciada por um endereço dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna C com a linha 8 resulta na célula C8. Um endereço pode ser utilizado, por exemplo, para criar fórmulas. A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitadas os dados no momento. No Excel 2007, ela é representada por um quadrado em torno da célula. Apenas uma célula fica ativa de cada vez. Renomeando planilhas Para facilitar o controle de suas planilhas, o Excel 2007 oferece a várias maneiras de renomeá-las. 1 - Na guia Início, vá até o grupo Células da faixa de opções e clique no botão Formatar, em seguida clique na opção Renomear.

87 2 - Poderá fazer isso também, clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e no menu que surgir clicar em Renomear. Inserir planilhas Para inserir novas planilhas em seu projeto, clique na guia Início, vá até o grupo Células da faixa de opções e clique no botão Inserir, em seguida clique na opção Inserir planilhas. Tem também a opção de ir até a Guia de Planilhas, localizada na parte inferior esquerda da tela, e clicar na guia Inserir Planilha (Shift + F11).

88 Trabalhando com dados na planilha Existem várias formas de se movimentar pelas células de uma planilha. As mais comuns são através do mouse, clicando sobre uma célula ou utilizando as Barras de rolagem. Porém, você também pode utilizar o teclado através das teclas de movimentação. Você também pode selecionar células clicando e arrastando o ponteiro do mouse sobre elas. Tendo uma ou mais células selecionadas, você pode copiar ou mover o conteúdo das mesmas para outras células na planilha. Abaixo mais alguns comandos de movimentação: Selecionando Existem vários casos de seleção: Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada; Várias Células em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas; Várias Células alternadas: Para a primeira célula, devemos clicar com a tecla Shift pressionada e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada; Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna, ou usar no teclado Ctrl + T.

89 Digitando Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas: Para digitar normalmente: Selecione a célula com um clique e digite; Para corrigir: Você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada, ou dando um clique duplo sobre a célula e corrigindo somente a parte que deseja; Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou linha que está sendo digitada, o Excel irá mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso não pressione Esc. Inserindo e excluindo linhas e colunas Imagine que, durante a digitação de uma sequência de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções de inserção, encontradas na Guia Início: Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha. De modo semelhante, é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias. O comando de exclusão de linhas ou colunas pode ser encontrado na Guia Início, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha. A definição de tamanho é extremamente comum para as linhas e colunas.

90 Porém, no Microsoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faça o seguinte: Aponte o mouse entre as linhas 1 e 2; Clique e arraste para alterar a altura da linha. Para alterar a largura da coluna faça: Aponte o mouse entre as colunas A e B; Clique e arraste para alterar a largura da coluna. Referências relativas, absolutas e mistas REFERÊNCIAS RELATIVAS Uma referência relativa, como por exemplo, A1, indica ao Excel como encontrar outra célula a partir da célula que contém a fórmula. REFERÊNCIA ABSOLUTA Conforme o próprio nome diz, uma referência absoluta é utilizada quando você precisa criar uma fórmula com uma célula fixa na planilha. Por exemplo, suponhamos que você queira calcular o desconto de 10% os valores dos produtos contidos em uma lista, e o valor de 10% esteja na célula B3. Diante disso, será necessário fixar a célula B3 para que, quando a fórmula for copiada pra outras células, esta referência de célula não mude. Quando você trava uma célula para que ela não seja alterada, você fez uma Referência absoluta dentro da fórmula. Para criar uma referência absoluta dentro da fórmula, basta você pressionar a tecla F4 após digitar a referência de célula. Tal referência irá exibir um sinal de cifrão ($) antes da referência da coluna e antes da referência da linha, conforme você pode notar abaixo: $B$3 O sinal de cifrão ($) antes da referência da coluna e antes da referência da linha indica que ambas estão travadas. Assim, não importa se a fórmula será copiada para baixo ou para o lado, a referência da célula B3 não será alterada dentro da fórmula. REFERÊNCIA MISTA A Referência mista, conforme o nome diz, é quando você trava apenas a coluna ou a linha para que não sejam alteradas quando a fórmula for copiada.

91 Se a referência conter o sinal de cifrão ($) apenas antes da referência da coluna, isto quer dizer que somente a referência da coluna não será alterada quando a fórmula for copiada. No entanto, a referência de linha será copiada. Da mesma forma, se a referência conter o sinal de cifrão ($) apenas antes da referência da linha, isto quer dizer que somente a referência da linha não será alterada quando a fórmula for copiada, mas a referência de coluna sim. Para definir uma referência mista, basta pressionar duas vezes a tecla F4 caso você queira travar somente a linha, ou pressione três vezes a tecla F4 para travar a coluna. FUNÇÕES DE UMA PLANILHA Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são agrupadas em categorias para facilitar a sua localização. Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas funções, destacam-se: Funções financeiras: Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos etc. Funções matemáticas e trigonométricas: Permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funções estatísticas: Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc. Funções lógicas: Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais. A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, o botão Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo. Para introduzir uma função, o mais prático, enquanto não se familiariza com esta funcionalidade, é selecionar a Guia Fórmulas. Selecione a célula onde pretende inserir a fórmula e depois escolha o comando Inserir Função. Ao clicar em Inserir Função, surge uma caixa de diálogo que facilita a escolha da função pretendida.

92 UTILIZANDO FÓRMULAS PARA CALCULAR Uma Fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com dados em uma planilha. As fórmulas no Excel sempre são iniciadas pelo sinal de igual (=), seguido dos valores a serem calculados e dos operadores de cálculo. Veja um exemplo: =3+5 Além de servir valores diretamente dentro de uma fórmula, você também pode utilizar referências de célula que contém os valores desejados para realizar um cálculo. Dessa forma, o resultado do cálculo será atualizado automaticamente quando o valor de uma das células que fazem parte da fórmula for alterado. Uma fórmula também pode conter qualquer um dos seguintes itens: funções, referências, operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas posteriormente. Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a explicação de cada um. REFERÊNCIAS Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.

93 Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a interseção da coluna com a linha. Ou seja, a forma como as células são identificadas. OPERADORES Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência. CONSTANTES Um valor que não é calculado, e que, portanto não é alterado. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é considerado uma constante. CRIANDO UMA FÓRMULA SIMPLES Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os conteúdos que estão em duas células da planilha abaixo, faça o seguinte: Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado, como por exemplo, a célula C2 e digite o sinal de igualdade.

94 Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique na célula que contém o primeiro dado e automaticamente a referência será incluída na fórmula. Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +. Digite ou clique na próxima célula, como por exemplo, a célula B2 para determinar a referência. Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está correta. Para confirmar pressione a tecla Enter e observe o resultado. Retornando a seleção para a célula que contém o resultado da fórmula, célula C2, observe acima da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece pra que você diferencie uma célula onde foi digitada diretamente uma informação de uma célula onde foi criado um cálculo para se obter aquela informação. Barra de Fórmulas

95 Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula. Por exemplo, para mudar apenas o operador matemático, alterando de soma para multiplicação: EDITANDO UMA FÓRMULA Com a seleção na célula que contém o resultado da fórmula, clique dentro da barra de fórmula para ativar a edição. Você pode clicar e usar as setas de movimentação do seu teclado para posicionar o ponto de inserção do lado direito do sinal de adição. Apague o sinal e digite o operador matemático da multiplicação, que é o asterisco *. Confirme e note que o resultado será atualizado automaticamente, de acordo com a nova operação. Outra maneira de ativar a edição de uma fórmula é teclando F2 de seu teclado ou dando um duplo-clique na célula que contém o resultado, e mudar os dados da fórmula diretamente dentro da célula. Atualização automática de resultados Você pode estar se perguntando por que usar as referências das células ao invés de usar os valores que estão dentro dela, ao criar uma fórmula. Por exemplo, no exemplo anterior, porque não criar a fórmula com a estrutura = Usar as referências das células permite que, ao alterar a informação contida em qualquer célula envolvida no cálculo, o resultado seja automaticamente alterado. Por exemplo, ao mudar a quantidade do mês de janeiro para 250 e teclar ENTER o resultado da fórmula também irá mudar.

96 Isso só foi possível porque você usou o NOME da célula ao criar a fórmula, e não o número que estava dentro dela. COPIAR FÓRMULA PARA CÉLULAS ADJACENTES Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha que contém um maior volume de informações, onde necessita apenas de uma fórmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforço para digitar cada fórmula. Para isso existe a alça de preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleção de uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto. Alça de preenchimento Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para outra, inclusive fórmulas. TRABALHANDO COM FUNÇÕES NO EXCEL Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Uma Função funciona como um operador dentro de uma fórmula, semelhante à adição, subtração etc. Porém, as funções são capazes de realizar cálculos mais complexos e de maneira mais simples. As funções são compostas por duas partes básicas e começam com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento. NOME DA FUNÇÃO: Todas as funções que o Excel permite usar em suas células tem um nome exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3. ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

97 Um outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, ao começar a digitar =SE( numa célula, você verá: Note que o Excel mostra a dica com a sintaxe completa da função e os argumentos que podem ser inseridos dentro dela. Embora sejam muito úteis, vale lembrar que as dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas. Para construir uma função, ou seja, inserir uma função em uma fórmula, você poderá utilizar o botão Inserir função, encontrado na Barra de fórmulas. Botão Inserir função CONHECENDO ALGUMAS FUNÇÕES Agora você conhecerá algumas das funções do Excel: SOMA: efetua a soma dos valores especificados. Ex.: =SOMA(B5:B11) Já vimos que fazer um somatório numa célula é muito simples. Mas para evitar de ficar inserindo cada referência num somatório de várias células, de uma por uma, você pode aplicar a função SOMA. MÁXIMO: exibe o maior valor contido em uma lista. Ex.: =MÁXIMO(B5:B11) Esta função busca entre as células com valores numéricos selecionadas, o valor mais alto, retornando este resultado. MÍNIMO: exibe o menor valor contido em uma lista. Ex.: = MÍNIMO(B5:B11) Executa a ação contrária a função MÁXIMO, ou seja, retorna o menor valor dentro da faixa de células selecionada. MÉDIA: calcula o valor médio de uma lista de valores. Ex.: =MÉDIA(B5:B11). Esta função calcula a média de uma determinada faixa de células contendo números. Para tal, efetua o cálculo somando os conteúdos dessas células e dividindo pela quantidade de células que foram somadas. HOJE: exibe a data atualizada. Ex.: =HOJE()

98 Retorna um número que representa a data de hoje, no código Data-Hora do Microsoft Excel, a fim de que seja possível realizar cálculos envolvendo esses valores. Quando a função HOJE é inserida em uma célula, o Excel formata o número como uma data. AGORA: exibe a data e a hora atualizadas. Ex.: =AGORA() Retorna o número de série da data e hora atual. O número de série é o código de data-hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora. SE: analisa uma condição, permitindo definir o retorno caso a condição seja verdadeira e também o retorno caso a condição seja falsa. Ex.: =SE(A1>A2; Verdadeiro ; Falso ). A função lógica SE verifica uma condição que pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a condição for verdadeira, a função retornará um valor; se for falsa, a função retornará outro valor. A função possui três argumentos: a condição a ser verificada (chamada de teste_lógico ), o valor a ser retornado se a condição for verdadeira ( valor_se_verdadeiro ) e o valor a ser retornado se a condição for falsa ( valor_se_falso ), onde: Teste_lógico: É qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro: É o valor fornecido se a condição verificada for VERDADEIRA. Se esse argumento for omitido na sintaxe, a função retorna VERDADEIRO. Valor_se_falso: É o valor fornecido se o teste_lógico for FALSO. Quando não especificado, a função retorna FALSO, caso a condição verificada tenha esse resultado. Vejamos um exemplo de aplicação da função SE: Imagine que, no caso da planilha a seguir que mostra os totais de vendas de cada mês de todos os vendedores, você precise determinar o tipo de prêmio que cada um receberá, de acordo com o total vendido no semestre. Por exemplo, os vendedores que venderam um total acima de itens, receberia como PRÊMIO uma TV de 29 polegadas. Enquanto que aqueles que venderam abaixo deste valor, receberiam um aparelho de DVD. Observe como aplicar a função:

99 Na célula onde deseja obter o resultado, digite o sinal de igualdade, o nome da função e abra o parêntese. O primeiro passo da estrutura da função é inserir o teste lógico. No caso, seria especificar a condição para receber como prêmio a TV de 29". Esta condição é que a célula tenha um valor acima de A célula que contém o total do vendedor é H5, e o teste seria H5>3000. Em seguida, digite o ponto e vírgula; para separar o argumento e insira o Valor se Verdadeiro. Ou seja, qual o dado que será retornado pela função caso a condição especificada seja verídica. No caso, se o total foi acima de 3000, o valor se verdadeiro é o prêmio TV 29 polegadas. Como a informação trata-se de um texto, você deverá inserir o argumento entre aspas "", pois isso faz com que o Excel entenda que trata-se de um texto, e não uma fórmula. Digite novamente o ponto e vírgula para separar o próximo argumento, que será o Valor se Falso. No caso, se a célula do total não tem um valor maior que 3000, o prêmio seria um DVD Player. Lembre- se que essa informação deve ser inserida entre aspas. Quando concluir, feche o parêntese e verifique a função. Confirme se estiver tudo OK. Depois de obter o resultado, copie a função da mesma maneira que copia fórmulas para células adjacentes. Observe que o Excel executa automaticamente o teste lógico em cada célula do total e retorna o valor de acordo com o resultado do teste: Verdadeiro ou Falso.

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