EVENTO 25/03/2010 Ponto Eletrônico Portaria 1.510/09 MTE. digicon

Transcrição

1 EVENTO 25/03/2010 Ponto Eletrônico Portaria 1.510/09 MTE

2 OS DESAFIOS DAS EMPRESAS PARA SE ADEQUAR A NOVA PORTARIA DO MTE 1510/09 DE AGOSTO DE REGULAMENTAÇÃO DOS SISTEMAS ELETRÔNICOS DE PONTO João Luis Diniz Gerente de Produto Filipe Nunes Gestor Comercial

3 O QUE REGE A PORTARIA 1510? Portaria MTE 1510 de 21 de Agosto de 2009 Regulamenta a Lei 7855 de 24/out/1989 Determina que pode ser usado... registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério de Trabalho... Até então somente o uso de registro manuais ou cartográficos eram regulamentados. A Portaria 1510 regulamenta o uso do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP). Estabelece requisitos mínimos necessários para os REP (Relógios Eletrônicos de Ponto) e para o Programa de Tratamento do Registro do Ponto.

4 PRINCIPAIS PONTOS DA PORTARIA 1510? Proíbe todo tipo de restrição à marcação do ponto, marcações automáticas e alterações dos dados registrados. Estabelece requisitos para o equipamento de registro de ponto REP. Obriga a emissão de comprovante ao usuário. Estabelece os requisitos para os programas que farão o tratamento dos dados oriundos do REP. Estabelece os formatos de relatórios e arquivos digitais dos registros de ponto e que o empregador deverá manter e apresentar à fiscalização do trabalho.

5 QUAIS SÃO OS PRAZOS DA PORTARIA? Prazos de Adequação 25/nov/ Programa de Tratamento de Registro de Ponto Automático Empresas de SW já se adequaram e estão efetuando as alterações 21/ago/2010 Registrador eletrônico de ponto - REP Depende de homologação dos equipamentos pelos órgãos técnicos homologados pela MTE e publicação dos equipamentos no site do MTE. Após a vigência da portaria os primeiros 90 dias a fiscalização será orientativa.

6 QUAL A FINALIDADE DA PORTARIA 1510? Dar segurança jurídica ao uso de Sistemas de Registro Eletrônico de Ponto - SREP para empregados e empresas Tese de insegurança do trabalhador comprovada em diligencias efetuadas por Auditores Fiscais do Trabalho (AFTs) de MG; Preocupação do Magistrado e Ministério é que o registro de marcação hoje é puramente eletrônico, não permitindo ao empregado de certificar a integridade e autenticidade das informações usados no calculo de sua remuneração Restringir fraudes do tipo restrição de horário de marcação, marcação automática de ponto, autorização previa de marcação de sobre jornada, alteração de dados registrados pelo empregado Aumentar a eficiência e eficácia da fiscalização do trabalho Tornar os processos da Justiça de Trabalho mais eficazes e rápidos

7 IMPACTOS DA PORTARIA 1510/09 Pegou os fornecedores tradicionais de surpresa. Nenhuma empresa possuía equipamento que atendesse esta Portaria. Os fabricantes de REP deverão criar ou adequar REP s existentes. Custos não previstos para os clientes que já possuem Sistema de Registro Eletrônico de Ponto para se adequar a Portaria. Equipamentos Infra-estrutura Rede Software Custos de Insumos extras (bobinas, toners, no-break).

8 O QUE MUDA PARA A EMPRESA? PONTOS POSITIVOS Segurança jurídica para as empresa Reduz duvidas judiciárias sobre os apontamentos registrados pelas empresas e aqueles demandados pelo empregado Equipamento homologado é publicado no sitio WEB do MTE Documento Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade emitido pelo Fabricante do REP. Utilização de equipamento certificado de acordo com o MTE evitando-se eventuais autuações ou aplicação de multas Novas empresas na área de equipamentos de ponto eletrônico!!!!

9 O QUE MUDA PARA A EMPRESA? PONTOS IMPORTANTES Investimento em equipamentos novos e em pessoal. Alteração de processos Troca de papel de bobina, cartucho de impressora(dep. Solução) Maior tempo no evento de ponto(filas, compras de novos REP) Controles e supervisão (carga nas listas, up-loads dos dados, espaço de memória, quantidade de papel). Algumas empresas usam sistemas de ponto do posto de trabalho o investimento de migração para o novo sistema pode ser mais oneroso

10 PRINCIPAIS PONTOS DA PORTARIA 1.510

11 MODELO ATUAL PROCESSOS DE REGISTRO DO PONTO PRECISAM SER TROCADOS OU MODIFICADOS O QUE MUDA COM A NOVA PORTARIA?????

12 CARACTERÍSTICAS DO REP Impressora integrada para emitir recibo com durabilidade de 05 ANOS A impressão deve ter densidade mínima de 8 caracteres/cm e não inferior a 3mm. Identificação do empregador Local de prestação do serviço. Número de fabricação do REP. Identificação do trabalhador (nome e número do PIS). Data e hora do respectivo registro. NSR (número seqüencial de registro). Modelo do Comprovante

13 CARACTERÍSTICAS DO REP O REP DEVE TER MEMÓRIA DE REGISTRO DE PONTO (MRP) PERMANENTE! Dados não podem ser apagados ou alterados; O REP deve ser substituído quando a memória encher ou queimar. Deve ser armazenada pelo período legal determinado pelo MTE. O registro armazenado deve conter: NSR, PIS, Data e Hora (minutos e segundos) Geração do arquivo de Fonte de Dados (AFD) pelo REP. Operações de alterações do empregador Ajuste realizados no relógio (Data e Hora). Inserção, alteração e exclusão de dados do empregado na MT.

14 CARACTERÍSTICAS DO REP O REP deve ter porta fiscal (USB) para uso EXCLUSIVO do Auditor. Sempre acessível ao Fiscal do MTE. Coletar os dados da MRP através de um Pendrive. Emissão de relatório de marcações efetuadas nas últimas vinte e quatro horas, quando solicitado pelo auditor. Relógio em tempo real mostrando horas, minutos e segundos. Relógio com precisão mínima de 01 minuto por ano e funcionamento por 60 dias sem energia elétrica.

15 CERTIFICAÇÃO NO MTE Empregador deverá se cadastrar no MTE via internet informando seus dados, equipamento e softwares utilizados. MTE credenciará órgãos técnicos para realização da análise da conformidade dos equipamentos REP à Legislação. Credenciamento: Os fabricantes deverão submeter os modelos de REP à certificação no órgão técnico. O órgão técnico deverá emitir ao Fabricante relatório de testes e o Certificado de Conformidade do REP à Legislação. O Fabricante deve encaminhar o relatório de testes, certificado e declaração de responsabilidade técnica para o MTE que fará a publicação no diário oficial e na Web. Cada modelo de REP bem como qualquer alteração exigirá uma nova certificação.

16 ESCOLHA DO EQUIPAMENTO ADEQUADO FATORES QUE DEVEM SER ANALISADOS NO PROCESSO DE COMPRA DE UM REP.

17 O QUE A PORTARIA NÃO EXIGE Número de usuários por REP de acordo com o fabricante. Capacidade da Memória. Tipo de display. Meio de marcação do ponto (magnético, barras, proximidade, smart, biometria). Utilização de relógios de back-up, o registro neste caso volta a ser manual. Utilização de Sistemas mistos Eletrônico em uma unidade e mecânico em outro. Não determina o tipo de impressora a ser utilizada. Autonomia de impressões. Autonomia para o funcionamento geral do REP no caso de falta de energia. Qualidade dos equipamentos fornecidos.

18 IMPRESSÃO DO RECIBO Tipo do Papel Utilizado Não se esqueça a impressão tem que durar 05 anos. Tamanho da Bobina. Lembre-se de que quem vai trocar a bobina é a sua equipe. Tamanho da bobina compatível com a capacidade da impressora em puxá-lo Fácil acesso para trocar a bobina. TIpo da Impressora Matricial, jato de tinta e térmica (mais recomendada) Insumos extras: Bobinas, cabeça de impressão, guilhotina.

19 IMPRESSÃO DO RECIBO VELOCIDADE!!! Varia de acordo com o tipo e modelo da impressora. Uma impressão muito lenta vai acarretar filas, descontentamento e prejuízos operacionais. Menor velocidade, mais coletores para atender! Aspectos de manutenção Cortador automático do recibo é muito importante Problemas de manutenção e gastos maior de insumos se o usuário puxar o papel sem cortador. Maior manutenção com impressoras de agulhas. Deve ser emitido um alarme remoto para informar que o papel está acabando e ou acabou.

20 ARMAZENAMENTO DOS DADOS MEMÓRIA PERMANENTE Segurança: memória indelível. Autonomia para armazenar os eventos. Maior tempo de armazenamento = menor necessidade de troca = menor gasto! A Memória do REP será fator importantíssimo na escolha do REP. Se a memória queimar o REP deve ser substituido. O que o fabricante vai fazer no periodo que o equipamento estiver na garantia?

21 OUTROS ASPECTOS IMPORTANTES SEGURANÇA DOS DADOS E DA OPERAÇÃO Autonomia no funcionamento do relógio na falta de energia elétrica. Opção de no-break para o relógio. Capacidade de enviar informações on-line para supervisão Memória parcialmente cheia. Pouco papel; Substituir papel; Troca de bobina; Memória cheia; Violação do relógio; Manutenções;

22 REP DIGICON CARACTERÍSTICAS E DETALHES

23 - Soluções Digicon

24 - Soluções Perto ( perto@perto.com.br ) Automação Bancária Mecanismos Dispensadores e Depositários Automação Comercial

25 - Rede de Assistência técnica

26 - Soluções em Impressão Bilhetagen para estadios de Futebol

27 - Protótipo de REP Produto Inicial Solução Inicial

28 Dispay Beep Led sinalização Impressora Comprovante do Trabalhador Relatório Instantânea de Marcações Durabilidade de impressão de 5 anos Relógio precisão de 1 min/ano Funcionamento ininterrupto por 60 dias REP... Utilizado exclusivamente para o registro de jornada de trabalho... Dispositivo de Identificação Biometria RFID Teclado MIFARE Código de Barras Memória de Registro de Ponto - MRP Não pode ser alterado ou apagado Similar a memória fiscal

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30 CARACTERÍSTICAS DO EQUIPAMENTO Controladora: Sistema Operacional Linux Embarcado. Confiável, robusto e seguro Processador ARM-9/32 bits 150 Mhz. Performance 8 Mb memória flash e 32 Mb memória RAM. Capacidade Display gráfico, Teclado capacitivo - Tecnologia Portas de comunicação (serial, USB, TCP-IP) Multi-com SDK e Arquivos Texto disponível Flexibildiade para integrar com SW existente Dimensões: 145 x 370 x 162 mm (L x A x P).

31 CARACTERÍSTICAS DO EQUIPAMENTO Impressora: Impressão térmica direta. Velocidade de impressão 200 mm/seg Pode chegar até 250 mm/seg. Guilhotina para corte parcial ou total do recibo. Bobina de papel com 130 metros. Estima-se a impressão de 2800 recibos com 4,5 cm de tamanho cada. Fácil troca da Bobina. Memória: Protegida contra acesso externo, alterações ou apagar dados. Capacidade para armazenar mais de 10 milhões de marcações (1 Gb)

32 ASPECTOS OPERACIONAIS DO REP ÊNFASE NA IMPLEMENTAÇÃO DO CONTROLE DE ACESSO A PORTARIA NÃO ALTERA O PODER DO EMPREGADOR DE CONTROLAR O ACESSO DO EMPREGADO AO LOCAL DE TRABALHO.

33 , um fornecedor confiável: Produto Qualidade Serviços

34 DÚVIDAS??? Obrigado!

35 Portaria 1510 Impacto nas Empresas Equipamentos atuais Manutenção + Insumos Equipamentos de Acesso Investimentos Preço dos REPs Aumento tempo de registro Infra-estrutura 1 REP para cada CNPJ

36 Portaria Operacionalização Troca de papel; Armazenamento dos REPs; Manutenções no equipamento: registro no sistema; Como os REPs serão atualizados e gerenciados: Admissões e demissões; Alteração do local de trabalho; Troca de crachá; Gestão da identidade: crachá, biometria, senha; Data/hora; Coleta dos AFDs. Trabalho manual ou automatização do processo?

37 Como controlar o Registro do Ponto? Controle Disciplina de Acesso

38 Comunicação entre Sistema e REP É permitida a comunicação on-line/real-time entre sistema e REP? Não existe restrição quanto a isto, porém, no momento da comunicação, o REP deve ficar bloqueado; Solução: comunicar quando o equipamento estiver ocioso.

39 Comunicação real/time com os REPs Uso impressão relação Operando com Uso instantânea AFD Papel Atualização energia porta em auxiliar x% fiscal cadastral Benefícios: Menos erros Dados confiáveis Menor custo operacional Velocidade Evita adulterações dos AFDs Status Coleta Dados Atu. funcionamento memória backup Status empregados empregador data e ponto papel hora MRP ENVIO COMANDO REQUISIÇÃO

40 Alterações no Sistemas da Senior Criptografia das marcações coletadas; Justificar antes de incluir, alterar ou excluir marcações; Captura ponto ativo até agosto/2010; Cadastros: dispositivos, colaboradores; Carga de dados e listas no REP: dados empregador, dados dos empregados.

41 Alterações nos Sistemas da Senior Relatórios legais: AFD (Arquivo-Fonte de Dados); AFDT (Arquivo-Fonte de Dados Tratados); ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais). Relatórios padrão: Espelho do ponto: Marcações Alteradas X Marcações Originais; Espelho de ponto com justificativas.

42 Alterações nos Sistemas da Senior Funcionalidades de ponto que serão eliminadas: Faixas horárias de ponto, entrada/saída não obrigatória, entrada/saída gerada, refeição gerada; Carga de listas horárias para coletores de ponto; Ignorar marcações em afastamento; Eliminar marcações ou inserir marcações automáticas para colaboradores; Desprezar marcações intermediárias na refeição.

43 Pontos Positivos da Portaria Compra de equipamentos homologados e sistemas mais seguros; Redução das dúvidas judiciárias sobre os apontamentos registrados pela empresa e aqueles demandados pelo empregado; Redução de causas trabalhistas; Tranquilidade e segurança para o empregado: correto apontamento do seu trabalho.

44 Pontos Negativos da Portaria Investimentos iniciais; Maiores custos de operação e manutenção; Maior tempo para o registro do ponto; Guarda dos comprovantes pelos empregados; Uso do REP em locais insalubres? Segurança de TI? Menos ofertas e evolução mais lenta dos REPs.

45 Questões Legais para a Empresa Art.19 - Empregador só poderá utilizar o SREP se possuir atestados dos fabricantes do hardware e software; Art.20 - Empregador usuário do SREP deverá se cadastrar no MTE, informando seus dados, equipamentos e sistema utilizados; Art.21 - REP disponível no local de trabalho para pronta extração e impressão dos dados pelo auditor fiscal; Art.22 - Empregador deverá prontamente fornecer arquivos e relatórios aos auditores fiscais do trabalho; Acordos podem ser mantidos, como banco de horas.

46 Prazos da Portaria /11/ Programa de Tratamento de Registro de Ponto; 21/08/ REP (Registrador Eletrônico de Ponto): Depende de homologação dos equipamentos pelos Órgãos Técnicos homologados pela MTE e publicação dos equipamentos no sítio do MTE; MTE homologou 3 Órgãos Técnicos; Digicon já homologou modelos de REPs. O prazo de 21/08/2010 é factível?

47 Fatores Importantes para Compra Equipamento homologado; Capacidade de armazenamento; Impressão: tempo, corte do papel, tamanho da bobina, facilidade de troca do papel, durabilidade; MTBF e MCBF: manutenção do REP? Capacidade do REP receber atualizações e enviar informações on-line para supervisão; Menores custos de instalação.

48 Muito Obrigado! Alencar Berwanger Gerente de Produto