Vortal NEXT2.0 Lisboa, 17 de Dezembro de 2014

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1 Vortal NEXT2.0 Lisboa, 17 de Dezembro de 2014 VORTAL 2014 All rights reserved 1

2 Índice NEXT2.0 como veiculo para Valorizar a Contratação Electrónica 1 A Vortal 1.1 A Vortal 1.2 A atividade internacional da Vortal 1.3 Reconhecimento dos Analistas 1.4 Community Management 2 Criação de Valor na Contratação Electronica 2.1 O Processo de Contratação Eletrónica 2.2 Vortal esourcing Suite 2.3 Pilares da criação de valor na utilização de plataformas electronicas de contratação 3 NEXT O projecto NEXT Exemplos 2

3 A VORTAL. 3

4 A VORTAL A VORTAL, é um dos maiores operadores de plataformas eletrónicas para o setor público e empresarial a nível mundial. Através de nossa solução de negócios SaaS (Software as a Service) compradores e fornecedores acedem a mais oportunidades de negócio. Da nossa oferta fazem parte módulos de market intelligence (lead generation), reputation management services and reporting. 60,000 empresas fornecedores em 39 países 2,000 entidades compradoras (setores público e privado) 400,000 procedimentos/consultas 1,500,000 propostas submetidas 20 mil milhões adjudicados 200 colaboradores de 9 nacionalidades Vortal 2014 All rights reserved Escritórios em Portugal, Espanha, Reino Unido, República Checa e Colômbia 4 4

5 A atividade internacional da VORTAL Portugal e Espanha > 50% market share Germany Iniciou em 2014 República Dominicana Plataforma Nacional Colombia Plataform a Nacional Brasil iniciou em 2014 República Checa (Concessão do Governo) implementações em Entidades Compradoras VORTAL 2014 All rights reserved 5

6 Reconhecida pelos analistas (1/2) A combinação das ferramentas de esourcing e de ecommerce tornam a VORTAL num fornecedor único com uma proposta de valor para Compradores e Fornecedores. Magic Quadrant (MQ) for Strategic Sourcing Application Suites (VORTAL é classificada como visionária) Top 5 in e-sourcing and technology platform Top 3 for public sector sourcing, engineered product sourcing, supplier directory, dashboards and analytics, and intrasuite integration Complete S2S suite Strong construction (project) sourcing Exceptional technology platform #1functional benchmarking VORTAL 2014 All rights reserved 6

7 Reconhecida pelos analistas (2/2) A combinação das ferramentas de esourcing e de ecommerce tornam a VORTAL num fornecedor único com uma proposta de valor para Compradores e Fornecedores. VORTAL: A Procurement Software Firm from Portugal Plots Against Ariba The company has clearly developed deep insights on engaging with suppliers. The competition for this model is not that easy to find. VORTAL has incorporated a 'reputation' component into their model ( ) There aren t many providers that have managed to roll out open ratings like that. Another example ( ) is found in their sourcing templates. ( ) It is like writing articles for LinkedIn or on Facebook. Much of what the company does is obviously available from competitors, especially if you piece together multiple providers, but it s rarely delivered on a single code base. Adding open tendering into the mix makes it even more unique. Looking at European providers, you would get something along VORTAL s lines if you combine the offerings from Hubwoo, Basware, and BravoSolution. There s also Ariba/SAP, of course. VORTAL 2014 All rights reserved 7

8 Crescimento da comunidade, procura e atração de novos fornecedores Suporte Multi canal e multi lingua e Multi moeda Actividades proativas de criação de LORE M IPSUM oportunidades de negócio Community Management Management Webinars e formação remota Categorização de fornecedores Realização de workshops presenciais promovendo o networking Plataforma com duas áreas de operação (compradores e fornecedores) necessita de uma rede motivada e treinada de fornecedores pronta para competir em novas oportunidades A VORTAL já opera em suporte remoto a clientes na Europa, África e América Latina e brevemente no Brasil 8 Vortal 2014 All rights reserved

9 Suporte continuado aos Fornecedores telephone click to call webinars VORTAL 2014 All rights reserved 9

10 Criação de Valor na Contratação Electronica 10

11 O Processo de Contratação Eletrónica INICIO Criação de consulta e preparação dos convites aos fornecedores Publicação do Anúncio e da Consulta Acesso online aos documentos das consultas Clarificação dos requisitos Resposta a esclarecimen tos. Aditamentos Leilão Electrónico Negociação Online. Abertura das Propostas e Notificações. Submissão das propostas. Recibos. Preparação das Propostas Comprad or Comparação Automática das Propostas Avaliação das Propostas Adjudicação e Notificações Criação do Contrato Assinatura Digital do Contrato FIM Fornecede or Encriptação das Comunicações e da Base de Dados, Selos Temporias, Traceabilidade das Transações. VORTAL 2014 All rights reserved 11

12 VORTAL esourcing Suite para o sector publico: VORTALgov & VORTALhealth esourcing etendering Planeamento Requisição Divulgação e enotificação Declaração de Interesse Pre-qualificação Convite para Apresentação de Propostas Aditamentos Comparação de propostas Analise e Avaliação de Propostas enegociação (negociação + leilões eletrónicos) Gestão de Contatos Criação automática baseada na adjudicação Assinatura eletrónica de contratos Repositório de contratos pesquisável Procedimentos Derivados (baseados em acordos de preço / acordos quadro) Controlo de utilização de contrato e respetivas Taxas de execução Definição de Alertas automáticos em função de níveis de execução ou milestones pré-definidas Avaliação de Fornecedores Biblioteca da Modelos (procedimentos, peças concursais, modelos de avaliação) Procedimentos de Negociação Dinamica Modulo de Configuração de procedimentos (parametrização de novos tipos de procedimento sem necessidades de desenvolvimento) Biblioteca de Modelos de Contratos Acordos Quadro Catálogos electrónicos VORTAL 2014 All rights reserved 12

13 Pilares da criação de valor das plataformas eletrónicas Transparência Processual / Administrativo Economico 13

14 Pilares da criação de valor das plataformas eletrónicas Ex: Universo de A.D s criados na plataforma Vortal em 2014 VORTAL 2014 All rights reserved 14

15 Pilares da criação de valor das plataformas eletrónicas Ex: Universo de A.D s criados na plataforma Vortal em X 1. Média de Fornecedores Convidados por procedimento 2,3 X Média de Propostas por procedimento A utilização de plataformas electrónicas de contratação faz com que seja possivel impulsionar a concorrência recorrendo a um espectrum mais abrangente de processos aquisitivos, sem que estes sejam elevados em consumo de tempo e custos 2. As plataformas electrónicas de contratação promovem o envolvimento de PMEs e potenciam a descoberta de potenciais novos fornecedores 10-30% Poupanças pela competição aberta 70% De melhoria na diferença Valor Adj VS Preço Base VORTAL 2014 All rights reserved Agilizar o processo para: Preparar processos de compra, modelos de avaliação e monitorização da sua evolução Qualificar fornecedores Gerir processos muito complexos de eventos de esourcing com um grande número de fornecedores envolvidos Analisar, avaliar e negociar propostas Gerir todas as comunicações internas e externas 15

16 Pilares da criação de valor das plataformas eletrónicas Ex: Comparação Automática de Propostas VORTAL 2014 All rights reserved 16

17 Pilares da criação de valor das plataformas eletrónicas Ex: Avaliação Multicritério PEMV Automática VORTAL 2014 All rights reserved 17

18 Pilares da criação de valor das plataformas eletrónicas Ex. Transparência: Plano Anual de Aquisições VORTAL 2014 All rights reserved 18

19 NEXT2.0 19

20 VORTALnext2.0 resulta de um projeto de usabilidade. Mais fácil de usar. Nova abordagem a: Área de Trabalho Gestão de Pastas dos Procedimentos e Consultas. Criação de Procedimento e Consulta. Nova Pasta de Procedimento e Consulta Configuração de Alertas 20

21 1. Registo na Plataforma 21

22 1. Registo na Plataforma 22

23 1. Registo na Plataforma 23

24 1. Registo na Plataforma 24

25 2. Área de Trabalho 25

26 2. Área de Trabalho 26

27 3. Criação de Procedimento 27

28 3. Criação de Procedimento 28

29 3. Criação de Procedimento 29

30 4. Pasta do Procedimento 30

31 4. Pasta do Procedimento 31

32 5. Configuração de Alertas 32

33 5. Configuração de Alertas 33

34 SMARTY Ajuda OnLine 6. Ajuda OnLine 34

35 6. Ajuda OnLine 35

36 Obrigado pela vossa atenção VORTAL 2014 All rights reserved Nuno Silva Head of Business Solutions e: 36

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