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1 Portal CAPES Treinamento no uso do Portal de Periódicos

2 Busca rápida Na página inicial estão disponíveis 4 tipos de busca rápida: Buscar assunto, Buscar periódico, Buscar livro e Buscar base. O objetivo destas opções é levar o usuário rapidamente ao conteúdo desejado.

3 O acesso realizado a partir de computadores não autorizados permitirá apenas a consulta ao conteúdo gratuito disponível no Portal.

4 Identificando-se 4

5 Dica: Uso de nome de usuário e senha Para realizar pesquisas no Portal.periodicos. CAPES não é necessário o uso de nome de usuário e senha e nenhum tipo de registro ou cadastro. Entretanto, isso será necessário para a utilização de serviços personalizados oferecidos pelo Portal. Esta identificação NÃO está relacionada ao serviço de acesso remoto. 5

6 A identificação no Portal pode ser feita a partir do link MEU ESPAÇO localizado no topo da página.

7 A identificação permite o uso de serviços adicionais como o armazenamento para bases preferidas para pesquisa, periódicos e artigos prediletos, criação de alertas de pesquisa, inscrição em treinamentos e obtenção de certificados, etc. NÃO É NECESSÁRIO O USO DE SENHA PARA ACESSO AO PORTAL

8 O serviço de acesso remoto ao Portal de Periódicos é de responsabilidade EXCLUSIVA das instituições participantes. Pensando em uma alternativa para instituições que não podem prover este serviço a seus usuários, a CAPES, em parceria com a RNP, oferece uma identificação pela CAFe. A Comunidade Acadêmica Federada (CAFe) é uma federação de identidade que reúne instituições de ensino e pesquisa brasileiras. A relação de confiança entre instituições participantes da Federação permite que o usuário se autentique unicamente em sua instituição de origem, que fornece as garantias de autenticidade e credibilidade necessárias às demais. Instituições interessadas em participar devem entrar em contato pelo cafe@rnp.br. 8

9 Após a identificação, uma saudação aparece com seu nome, a opção de editar informações de seu perfil e a opção de logoff. Após essa identificação, você será direcionado novamente para a página inicial afim de iniciar suas pesquisas. Para acessar o Meus Espaço, basta clicar novamente no link relacionado.

10 Buscar Assunto O Portal de Periódicos oferece facilidades para o usuário realizar levantamentos sobre a produção científica gerada por pesquisadores em todo o mundo. Dispõe de ferramenta de busca que permite identificar artigos e documentos que tratam sobre os termos utilizados na busca. Recupera os assuntos de interesse do usuário. A busca é realizada em diferentes fontes de informação e os resultados podem ser analisados com filtros, referentes aos conteúdos recuperados. 10

11 Na busca, sugere-se que o usuário utilize termos em inglês para recuperar a literatura científica dos periódicos do Portal. Exemplos: Interesse sobre mudanças climáticas use: Climate change; Trabalhos que tratem sobre fumo, nicotina, tabaco use: Smoking OR nicotin* OR tobaco Documentos sobre floresta tropical e desmatamento use: Tropical forestry AND (defor?station OR devastation) Agricultura orgânica use: organic agriculture OR organic farm Energias renováveis que estão sendo estudadas além dos biocombustíveis, use: renewable energy NOT biofuel

12 Buscando por uma expressão - Uso de termos simples e compostos: O uso de aspas no termo composto recupera os registros que contenham as palavras juntas. Global warming O termo composto, sem aspas, o sistema localiza registros que contenham as palavras, não importando a posição. Uso de booleanos: Buscar Assunto simples ou Os operadores devem ser digitados em letras maiúsculas, caso contrário será considerado como parte da expressão de busca. AND OR avançada NOT Se nenhum operador for incluído a busca é realizada procurando todas as palavras.

13 Buscar Assunto simples ou Uso de caracteres curinga: avançada? Use o sinal de interrogação no lugar de uma letra para que a ferramenta de busca encontre as variações da grafia da palavra. Wom?n para recuperar woman e women * Use o sinal de asterisco no final da palavra para recuperar as variações dos sufixos Behavio* para recuperar behavior, behaviour Sustain* para recuperar sustainable, sustainability Develop* para recuperar development, developing, developmental

14 Buscar Assunto simples ou avançada Agrupando termos dentro de uma expressão de busca energy (biofuel OR renewable energy) climate (hurricane OR storm damage)

15 Resultado da busca, informações e recursos disponíveis. As informações são documentos recuperados em várias bases.

16 Resultados das buscas: ordenação dos registros recuperados Relevância o ranking de um registro no Primo leva vários fatores em consideração. Pesos diferentes atribuídos à existência do termo de busca em locais diferentes, bem como a quantidade de vezes que os termos aparecem (exemplo: existência do termo de busca nos metadados Versus o mesmo termo dentro do texto completo do documento) A relevância considera a ordem dos termos de busca e a sua proximidade tanto nos metadados quanto no texto completo ( search-wise distance ) A relevância do recurso leva em consideração medidas de utilização do texto da citação por usuários do Primo em todo o mundo Datas de publicação

17 Resultados das buscas: ordenação dos registros recuperados Data mais recente ordenação dos registros dos anos mais recentes, para os anos mais antigos. Mais acessados o cálculo é baseado nas ações de acesso ao texto completo. Na quantidade de vezes que usuários do Primo Central Index (PCI) no mundo todo, incluindo a Capes, fizeram uma das seguintes ações: envio do registro para o Meu Espaço, clique no Ícone de acesso ao texto completo, clique no link Título do documento, clique na aba Detalhes, clique em Exibir online. Autor ordenação dos registros pelo autor do documento. Título ordenação do registro pelo título do documento.

18 Clique no ícone para acessar o texto completo

19 O texto completo será exibido em uma nova janela

20 Adicionar ao Meu Espaço

21 Visão detalhada do registro.

22 Em Recomendações são apresentados artigos que foram utilizados por usuários e indicados por padrões de uso associativo. = usuário que pediu este artigo A também pediu os artigos B e o C.

23 Em Todas Versões apresenta o registro em diferentes fontes. Para retornar ao resultado da busca clique no X em Refinado por :

24 Facetas de filtros na recuperação dos registros Todos os registros recuperados são ranqueados (recebem uma nota) e são exibidos. Uma vez feito o ranqueamento, o sistema pega os registros de nota mais alta, extrai os metadados relevantes e cria as facetas. A contagem de resultados ao lado de cada faceta se refere ao conjunto recuperado. Quando se clica numa faceta, os resultados são filtrados por ela e assim são recalculados, de acordo com o novo conjunto recuperado. No filtro, se selecionar o link Mais opções, é possível escolher mais de um item para gerar o filtro do resultado.

25 Na tela de resultado da busca é possível filtrar registros a partir das facetas disponíveis. Basta selecionar um item para filtrar conteúdos. OU No link Mais opções selecionar vários itens para filtrar o resultado dos documentos recuperados.

26 Nesta opção você pode incluir ou excluir itens para refinar sua busca.

27 Resultado refinado pelos assuntos escolhidos. Outra opção de busca é realizar Busca avançada.

28 Mais opções para criar estratégias de busca

29 É possível guardar temporariamente artigos no Meu Espaço, mesmo sem o usuário estar identificado. Para enviar por ou imprimir a referência do(s) artigo(s) desejado(s), basta selecioná-lo(s) e clicar na opção desejada.

30 Também é possível salvar as referências desejadas para envio a sistemas gerenciadores de referências.

31 Mais opções: incluir observações aos artigos.

32 Acesso às estratégias de buscas realizadas na sessão. Essas informações ficam localizadas na aba Buscas em Meu espaço. Se desejar salvar permanentemente as estratégias de busca e os artigos... Identifique-se

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34 Após a identificação, são apresentadas as antigas estratégias de buscas salvas. Para ver as buscas realizadas na sessão, clique o link As consultas desta sessão.

35 Para salvar as buscas realizadas durante a sessão, quando não estava identificado, refaça a busca. Basta clicar na estratégia da busca.

36 A busca é refeita e os resultados são apresentados. Para salvá-la, clique no link Salvar busca localizado no final da coluna esquerda.

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38 Neste momento, é possível salvar a estratégia de busca para refazê-la posteriormente, OU Salvar a estratégia da busca e criar um serviço de alerta.

39 Quando salvar a Busca e o Alerta, a estratégia apresenta a indicação . Quando salvar só a Busca é apresentada a indicação 0. Para reutilizar a estratégia clique no link.

40 A seguir, exemplos de buscas com filtros. Pode utilizar esse recurso e criar ALERTA de estratégias mais específicas. Pode ir acrescentando filtros e no final salvar a estratégia. Exemplo de filtro só pelos periódicos revisados. Os itens das facetas correspondem aos registros selecionados.

41 Todos os filtros utilizados são destacados no topo da página.

42 O usuário tem a opção de salvar os artigos de interesse, um a um, marcando o ícone Estrela OU Salvar todos os artigos da página dando um clique no link Adicionar página ao Meu Espaço.

43 Exemplo de Alerta recebido por . Dar um clique no link do artigo de interesse.

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45 Pastas para organizar os artigos salvos Registros de artigos salvos

46 O usuário identificado pode configurar suas preferências com relação ao cadastrado e a quantidade de registros a serem apresentados nos resultados das buscas.

47 Em Minhas bases de dados, o usuário identificado pode criar conjuntos de bases para buscar determinado assunto. Para isso: 1.Selecione a base desejada para busca e 2.Crie um novo conjunto de bases ou adicione a um conjunto existente. 47

48 É possível selecionar uma base realizando uma busca pelo nome, editor responsável, palavras-chave, tipo de conteúdo disponível na base, área e subárea do conhecimento. No exemplo, a base foi recuperada digitando seu nome no respectivo campo e clicando no botão Bases de dados. Ao marcar a base desejada, ela será imediatamente adicionada à seleção atual do conjunto de bases.

49 É possível criar outros conjuntos de bases, basta clicar no link Adicionar ao conjunto. Será aberta a opção de criar um novo conjunto.

50 1 - O conjunto de bases Novo conjunto foi criado com 7 bases e fica disponível para uso. Seu nome pode ser editado ou mesmo uma nota pode ser adicionada. 2 - As bases podem ser retiradas dos conjuntos desmarcando a seleção. 3 - Os conjuntos podem ser eliminados com um clique no X localizado à direita do nome do conjunto. 4 Para realizar a busca nas bases, selecionar o conjunto desejado e dar um clique no botão Ir para a busca

51 Selecione a opção Busca avançada para que a busca seja realizada apenas nas bases selecionadas.

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54 1 - A recuperação foi realizada nas bases selecionadas. 2 - Os filtros podem ser utilizados normalmente. 3 - Se desejar fazer nova busca nesse mesmo conjunto de bases, incluir o novo termo no espaço de busca. 4 - Não usar o link Nova Busca que volta para a busca em todo o conteúdo do Portal.

55 É possível realizar quaisquer buscas no conjunto selecionado, basta incluir novos termos para busca. Caso deseje selecionar outras buscas, clique no link Selecione bases de dados para busca. Para verificar os resultados por base selecionada, basta clicar no link mais informações ao lado do filtro Coleção.

56 Bases de dados escolhidas pelo usuário O usuário pode marcar até 11 bases para fazer as buscas. Se o usuário estiver identificado, as bases permanecem salvas para uso futuro. Para fazer a busca dos assuntos, o usuário preenche os termos de interesse e realiza as pesquisas nas bases selecionadas. Se desejar fazer outras buscas nas bases selecionadas, não clique no link Nova busca. Apague os termos e digite novos termos para a busca. O link Nova busca volta para a pesquisa em todo o conteúdo.

57 É possível combinar os filtros para a seleção das bases de dados desejadas (nome da base, editor responsável, tipo de documento disponível na base). Após preencher ou selecionar os itens desejados, clique no botão Bases de dados para executar a seleção.

58 As bases buscadas são apresentadas na aba: Resultados das bases de dados. É possível selecionar até 11 bases que são listadas na última aba Bases de dados selecionadas. A busca por bases de dados pode ser repetida quantas vezes for necessário. Algumas bases de dados listadas não apresentarão a possibilidade de marcação. Estas bases devem ser pesquisadas em sua própria interface de pesquisa. Basta clicar no nome da base para acessá-la.

59 Para realizar a pesquisa na própria interface de pesquisa da base desejada, basta clicar no nome da base para acessá-la.

60 É possível obter mais informações sobre a base desejada, basta clicar no link Mostrar informações.

61 Ao terminar a seleção, basta clicar no botão Ir para a busca. Você será redirecionado para a tela de pesquisa inicial. 61

62 Também é possível realizar uma busca nas bases disponíveis por área do conhecimento e subárea. Essa busca não permite a combinação com outras opções de busca.

63 As bases selecionadas pelo usuário ficam na aba Minhas bases de dados. Se o usuário estiver identificado, as bases permanecem selecionadas para buscas futuras. Para executar a busca apenas na seleção das bases feita, clique no botão Ir para a busca

64 Após a seleção das bases desejadas, inclua os termos de busca e clique no botão Buscar. Os termos serão pesquisados nas bases selecionadas.

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66 Resultado da busca nas bases selecionadas pelo usuário.

67 Buscar base Permite identificar as bases disponíveis no Portal por palavras do título ou ordem alfabética; Permite identificar as bases por área/subárea com opções de exibição de todo o conteúdo do portal ou apenas bases de livre acesso.

68 Na página inicial é possível pesquisar a base pelo título ou letra inicial.

69 A mesma opção aparece na aba Busca, menu Buscar base.

70 O resultado desta pesquisa apresentará o número de bases localizadas. Nesta tela, é possível verificar o nome da base, o tipo de publicação que oferece e verificar informações sobre a base (ícone em azul) ou realizar uma pesquisa nela (clicando no nome da base).

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72 Também é possível verificar as bases de dados disponíveis por área do conhecimento.

73 IMPORTANTE O acesso à informação em meio eletrônico possibilita não somente ler, salvar e imprimir textos, mas também assistir vídeos, ouvir entrevistas, visualizar e importar imagens, uma vez que incorpora vários tipos de formatos.

74 Buscar Livros Permite ao usuário localizar livros, capítulos, anais, relatórios dentre outros tipos de publicações não seriadas. A opção avançada permite ao usuário pesquisar por: título; ISBN; autor; editor/fornecedor. 74

75 É possível combinar os campos de pesquisa disponíveis, palavra no título, autor e editor/fornecedor. Ou ainda realizar uma pesquisa por número de ISBN.

76 O resultado desta busca seguirá o mesmo padrão da opção Buscar Periódico.

77 O clique no ícone em forma de folha de papel com sinal de soma em laranja abrirá uma nova janela para exibir o conteúdo selecionado.

78 Buscar Periódicos Permite ao usuário identificar os periódicos por palavras do título ou por ordem alfabética. A opção avançada permite ao usuário pesquisar periódicos por: título; ISSN; editor/fornecedor; área(s)/subáreas do conhecimento. Permite localizar periódicos ou artigos a partir de itens de uma citação bibliográfica conhecida. Permite ao usuário selecionar os periódicos preferidos e salvá-los em Meu Espaço, quando identificado.

79 A opção de BUSCAR PERIÓDICO, disponível na página inicial, permite uma pesquisa pelo título da publicação ou pela letra inicial, entretanto a opção Busca avançada permite a pesquisa por outros campos (ISSN, editor/fornecedor e área) ou ainda a combinação de campos para a pesquisa. * Para localizar periódicos nacionais selecione no campo Editor/Fornecedor essa opção.

80 Para verificar informações sobre o periódico basta clicar no ícone de informação em azul.

81 Pelo ícone de informação é possível consultar a disponibilidade de acesso para usuários do portal, áreas do conhecimento a qual atende e ainda verificar o histórico do periódico.

82 As informações de acesso também podem ser verificadas pela opção Exibir menu quando o acesso à página do periódico for feita pelo ícone de folha com sinal de soma em laranja.

83 Nestas informações de acesso é possível escolher ainda a forma de acesso ao periódico desejado, se houver mais de uma forma de acesso e verificar informações sobre o fator de impacto das publicações, dentre outras informações.

84 Para verificar os títulos de periódicos por área do conhecimento, selecione a opção Buscar por área do conhecimento.

85 A informação desejada será exibida logo abaixo da opção de pesquisa, permitindo que a pesquisa seja realizada novamente de forma mais rápida, caso seja de interesse.

86 Existem duas formas de visualizar os dados recuperados: Lista de resultados ou Lista detalhada de resultados. Sempre que uma for selecionada, a outra opção se torna visível.

87 A opção Buscar referências permite localizar periódicos ou artigos a partir de itens de uma citação bibliográfica conhecida.

88 Caso o conteúdo esteja disponível no Portal, ele será apresentado em uma nova janela.

89 Meu Espaço Por meio da identificação do usuário é possível: Criar uma lista de artigos preferidos; Criar uma lista com os periódicos; Salvar bases de dados de interesse do usuário para buscas futuras; Gerar alertas para pesquisas já realizadas no acervo do Portal de Periódicos. LEMBRETE: Este serviço NÃO permite o acesso remoto ao conteúdo assinado pelo Portal.

90 Para acessar este serviço é necessário fazer a identificação no Portal. Para se tornar um usuário identificado é necessário preencher um cadastro disponível pela opção Novo usuário. Após o preenchimento e envio dos dados, um com um link de confirmação será encaminhado para o cadastrado. Caso o não chegue, é possível solicitar novo envio por meio da opção Não recebi meu e- mail de confirmação de cadastro.

91 Para acessar os artigos e buscas salvas basta clicar no link MEU ESPAÇO, localizado no topo da página. Nesta área, todo o conteúdo guardado será exibido. IMPORTANTE: os artigos podem ser incluídos durante uma busca realizada e nesse espaço serem organizados

92 A opção de salvar os periódicos favoritos, permite acessar rapidamente os títulos salvos.

93 Usuários que participaram de treinamentos oferecidos pelo Portal de Periódicos e se inscreveram no Portal, poderão obter seu certificado no Meu Espaço. Para utilizar essa funcionalidade é necessário o cadastramento prévio no Portal de Periódicos.

94 Para imprimir o certificado desejado, basta clicar no treinamento com link disponível. Você será encaminhado a uma tela com opção de também avaliar o treinamento recebido ou somente emitir o certificado desejado.

95 Suporte

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97 Estão à disposição os materiais didáticos de todo o conteúdo assinado pelo Portal.

98 Nesta área também está disponível este guia do Portal. 98

99 Durante toda a busca, fica disponível um link para Ajuda sobre as funcionalidades disponíveis no Portal.

100 É possível verificar os treinamentos agendados e solicitar inscrição.

101 Dúvidas mais frequentes podem ser esclarecidas pelo menu correspondente na aba Suporte.

102 O Portal de Periódicos conta com bibliotecárias que atuam voluntariamente auxiliando os usuários. É possível verificar a informação por região.

103 Institucional

104 Para obter mais informações sobre o que é o, sua missão, objetivo, quem participa, seu histórico, dentre outros, verifique a aba Institucional.

105 Estão disponíveis modelos de documentos utilizados pelo Portal além de portarias, normas e termos de uso para consulta na aba Institucional, menu Documentos.

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107 Notícias 107

108 O Portal coloca à disposição uma área de notícias para informes sobre o que está sendo desenvolvido e eventos na qual participa. Também oferece uma área de clippings para divulgação de notícias relacionadas. É possível assinar seu RSS.

109 Acervo

110 Para consultar todo o conteúdo disponível no Portal, acesse a aba Acervo, menu Coleções. Nesta área é possível localizar as coleções disponíveis no Portal por título ou área do conhecimento, verificar desde quando está disponível no Portal, quais são os critérios utilizados para a inclusão no Portal e coleções em destaque.

111 Também podem ser verificados conteúdos que estão em avaliação pela equipe do Portal. Esses conteúdos ficam disponíveis para acesso gratuito por um período limitado. Você pode contribuir encaminhando sua opinião sobre o conteúdo pelo Fale Conosco.

112 Estamos à disposição para mais informações! Julho 2013