Instruções para uso do Portal de Acesso à Informação

Transcrição

1 Instruções para uso do Portal de Acesso à Informação Prezado cidadão, Conforme a Lei n /2011, toda solicitação de informação deverá ser realizada por meio do Sistema Eletrônico ou por meio de formulário (anexo). No entanto, antes de solicitar a informação é necessário o preenchimento de um cadastro. Ele somente será necessário para a primeira solicitação. Este passo-a-passo tem por objetivo orientar a forma de preencher esse cadastro e explicar como o cidadão poderá solicitar informações e acompanhar o trâmite das respostas por meio do Portal de Acesso à Informação: 1º PASSO Dicas Leia atentamente as dicas para o pedido e conheça os procedimentos adotados para solicitação de informação.

2 2º PASSO Cadastramento de usuário Faça seu cadastro no sistema acessando o link apontado na figura a seguir: Em seguida, preencha seus dados conforme solicitado e crie um nome de usuário e senha para futuros acessos e consultas sobre os pedidos.

3 3º PASSO Acessando e Utilizando o Sistema e-sic Após criado o nome de usuário e senha, você poderá ter acesso ao sistema onde será possível cadastrar os pedidos, consultá-los e acompanhar a tramitação do processo, bem como atualizar seus dados cadastrais. Caso queira efetuar uma solicitação de informação, clique em "Registrar pedido", preencha o formulário e guarde o número único de processo NUP para que você possa acompanhar a tramitação do processo pelo sistema, no ícone "Consultar Pedido". Para o registro de pedidos, você deverá preencher os campos obrigatórios como o órgão que você deseja obter informações, a forma de recebimento da resposta e a descrição da solicitação. *IMPORTANTE: Antes de fazer sua solicitação, recomenda-se verificar se a informação desejada pode ser encontrada no site do órgão. Essa opção aparece no próprio formulário, conforme figura abaixo:

4 Após clicar em "Próximo", surgirá uma tela para confirmação de seus dados para o recebimento correto da informação. Conferindo-se os dados, clique em "Concluir" e logo aparecerá a tela confirmando que seu pedido foi registrado com sucesso. *IMPORTANTE: A cada registro de pedido é gerado um número de protocolo (NUP) para que você possa acompanhar a tramitação do processo. Você deverá anotá-lo para posterior consulta. A figura abaixo ilustra com maiores detalhes. Para acompanhar o andamento dos pedidos, basta entra na tela inicial do sistema e clicar no ícone "Consultar Pedidos". Feito isso, você deverá entrar com o NUP gerado no registro do pedido e fazer a consulta, conforme figura abaixo:

5 Além disso, é possível detalhar a consulta e gerar um relatório parcial com os dados do pedido, conforme visualizado abaixo:

6 4º PASSO Obtendo Resposta Sempre que possível a resposta será dada conforme sua preferência: por meio eletrônico, por correspondência (com custos) ou busca/consulta no próprio órgão. Serviço de Informações ao Cidadão do IF-SC sic@ifsc.edu.br

7 ANEXO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE INFORMAÇÃO PESSOA FÍSICA

8 Dados do requerente - obrigatórios Nome: Documento de identificação (CPF, RG, CNH, Passaporte, RNE ou outro documento válido. Se a opção for por RG, indicar órgão emissor e UF) Tipo: Número: Endereço físico: Cidade: Estado: CEP: Endereço eletrônico ( ): Dados do requerente não obrigatórios* Telefone (DDD + número): ( ) Sexo: Masculino Feminino ( ) Data de nascimento: / / Escolaridade (completa) Sem instrução formal Ensino fundamental Ensino Médio Ensino superior Pós-graduação Mestrado/Doutorado Ocupação principal Empregado - setor privado Profis. Liberal/autônomo Empresário/empreendedor Jornalista Pesquisador Servidor público federal Estudante Professor Servidor público estadual Membro de partido político Membro de ONG nacional Servidor público municipal Representante de sindicato Membro de ONG internacional Outras Nenhuma * Os dados serão utilizados apenas de forma agregada e para fins estatísticos

9 Especificação do pedido de acesso à informação Órgão/Entidade Destinatário(a) do Pedido: Forma preferencial de recebimento da resposta: Correspondência eletrônica ( ) Correspondência física (com custo) Buscar/Consultar pessoalmente Especificação do pedido:

10 ANEXO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE INFORMAÇÃO PESSOA JURÍDICA

11 Dados do requerente - obrigatórios Razão Social: CNPJ: Nome do representante: Cargo do representante: Endereço físico: Cidade: Estado: CEP: Endereço eletrônico ( ): Dados do requerente não obrigatórios* Telefone (DDD + número): ( ) Tipo de instituição ( ) Empresa - PME Órgão público federal Partido político Empresa grande porte Órgão público estadual/df Veículo de comunicação Empresa pública/estatal Órgão público municipal Sindicato / Conselho profis. Escritório de advocacia Org. Não Governamental Outros Instituição de ensino e/ou pesquisa Área de atuação Comércio e serviços Governo Imprensa Indústria Jurídica/Política Pesquisa acadêmica Extrativismo Representação de terceiros Terceiro Setor Agronegócios Represent. sociedade civil Outros * Os dados serão utilizados apenas de forma agregada e para fins estatísticos

12 Especificação do pedido de acesso à informação Órgão/Entidade Destinatário(a) do Pedido: Forma preferencial de recebimento da resposta: Correspondência eletrônica ( ) Especificação do pedido: Correspondência física (com custo) Buscar/Consultar pessoalmente