PORTARIA Nº 5.127/2015

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1 PORTARIA Nº 5.127/2015 Altera o NORMATIVO DE PESSOAL - CARGOS DE LIVRE PROVIMENTO para adequar/ajustar às alterações realizadas na ESTRUTURA ORGANIZACIONAL do CRECI/SP. O Presidente do Conselho Regional de Corretores de Imóveis da 2 a Região, no exercício regular de suas atribuições legais e regimentais, CONSIDERANDO o que estabelece o art. 25, do Regimento do Conselho Regional de Corretores de Imóveis da 2ª Região, homologado pela Resolução COFECI nº 1.178/2010; CONSIDERANDO as alterações realizadas na Estrutura Organizacional do CRECI/SP, ocorridas em razão do aumento de demandas devido ao crescimento do número de inscritos, das alterações na Legislação Contábil e Trabalhista e das necessidades de adequação da estrutura organizacional para aperfeiçoar a realização dos serviços prestados por esta autarquia; CONSIDERANDO ainda o que foi deliberado na 26ª Sessão Plenária, realizada no dia 29 de janeiro de 2015; R E S O L V E: Art. 1º - Criar uma vaga para o cargo de livre provimento de Assessor da Presidência, denominada de Assessor Legislativo da Presidência, uma vaga para Assessor Jurídico Adjunto, duas vagas para Assistente do Setor de Contencioso Trabalhista, duas vagas para Assistente do Setor de Contencioso Geral; uma vaga para o cargo de Assistente nos Setores de Contabilidade, Compras, Contas a Pagar, Contratos, Acompanhamento de Protocolos e de Folha de Pagamento, uma vaga para chefe e duas vagas para assistente do Departamento de Auditoria Interna, uma vaga para chefe dos Setores de Contratos, Acompanhamento de Protocolos, Atendimento Presencial e para o Setor de Benefícios subordinado diretamente ao Departamento de Pessoal. Art. 2º - Esta Portaria entra em vigor nesta data e revoga disposições em contrário, especialmente a Portaria nº 4.350/2012. São Paulo, 30 de janeiro de 2015 original assinado por C.I. José Augusto Viana Neto CRECI/SP F Presidente 1/41

2 PORTARIA Nº 5.127/2015 Anexo I REQUISITOS E ATRIBUIÇÕES Art. 1º - Entende-se por Cargos de Livre Provimento o conjunto de atribuições e responsabilidades não abrangidas pelos cargos constantes do Plano de Cargos e Salários PCS, cujo desempenho depende da confiança para o exercício de encargos típicos de direção, chefia e assessoramento/assistência, distribuídos em: I funções de confiança exercidas exclusivamente por empregados ocupantes de cargos do PCS, nos departamentos de Secretaria e Fiscalização; II cargos em comissão preenchidos por ocupantes de cargos do PCS ou por profissionais contratados nos casos, condições e percentuais mínimos previstos em lei; III funções gratificadas exercidas exclusivamente por empregados ocupantes de cargo do PCS em atividades específicas de Comissão Permanente de Licitação e trabalhos em projetos. 1º - Entende-se por trabalhos em projetos a execução de atividades oriundas do planejamento estratégico e do plano anual de trabalho com orientação e acompanhamento especializado. Art. 2º - Toda designação ou contratação para o exercício de Cargo de Livre Provimento empregado integrante do PCS ou profissional contratado será formalizada mediante Portaria, sendo que aquela destinada à designação de empregado do PCS como membro de equipe de trabalho em projetos, deverá estabelecer: I especificação do projeto; II objetivo geral e específico; III coordenador do projeto; IV prazo de execução; V - resultados esperados; VI - valor global e parcial a ser pago a cada membro de equipe; VII - condicionantes de pagamento; VIII - pagamento final de bônus como premiação, se for o caso. Art. 3º - Os Cargos de Livre Provimento somente poderão ser criados ou extintos mediante proposta da Presidência e aprovação do Plenário, de conformidade com a estrutura organizacional. Art. 4º - Os requisitos recomendados a serem observados quando da designação ou contratação para o exercício de Cargos de Livre Provimento são assim estabelecidos: 2/41

3 FUNÇÃO Chefe de Gabinete Assessor da Presidência Assessor de Gabinete Assistente de Gabinete Assessor Jurídico Assessor Jurídico Adjunto Chefe de Departamento I Chefe de Setor I e II Chefe de Departamento II Chefe de Setor I e II Assistente de Departamento I e II Assistente de Setor I e II Comissão Permanente de Licitação Atividade Especial REQUISITOS RECOMENDADOS Conhecimento específico de gestão e/ou experiência mínima de 05 anos, atuando em atividades correlatas, com inscrição no CREA no caso específico do Assessor Técnico da Presidência. Profissional de nível superior, com formação específica em ciências jurídicas e sociais e inscrição na OAB no caso do Assessor Jurídico e Assessor Jurídico Adjunto, com experiência mínima de 05 anos, atuando em atividades correlatas. Profissional de nível superior, com formação específica em ciências jurídicas e sociais e inscrição na OAB no caso dos Departamento de Ética e Disciplina e de Dívida Ativa, ambos com conhecimento especializado em assessoramento à gestão do CRECI/SP e/ou experiência mínima de 3 anos em atividades correlatas. Conhecimento especializado em assessoramento à gestão do CRECI/SP e/ou experiência mínima de 3 anos em atividades correlatas. Conhecimento especializado em assessoramento à gestão do CRECI/SP e/ou experiência mínima de 3 anos em atividades correlatas. Conhecimento específico relacionado às atividades tático-operacionais, associados à experiência mínima de 3 anos em atividades correlatas. Conhecimento especializado em assistência à gestão do CRECI/SP e/ou experiência mínima de 3 (três) anos em atividades correlatas. Art. 5º - As principais atribuições dos ocupantes de Cargos de Livre Provimento estão apresentadas no ANEXO III Descrição das Atribuições, conforme a posição hierárquica em relação à estrutura organizacional e têm por finalidade direcionar o desempenho dos gestores na condução da autarquia, visando o alcance de seus objetivos. Art. 6º - A tabela de salários dos Cargos de Livre Provimento fica assim estabelecida: CARGO DE LIVRE PROVIMENTO VALOR R$ SALÁRIO GRATIFICAÇÃO Assessor Jurídico ,91 - Assessor Jurídico Adjunto ,66 - Chefe de Gabinete ,25 - Assessor de Gabinete 5.715,30 - Assistente de Gabinete 4.445,23 - Assessor da Presidência ,21 - Chefe de Departamento I ,66 - Assistente de Departamento I 6.350,34 - Chefe de Departamento II ,08 - Assistente de Departamento II 5.556,53 - Chefe de Setor I 7.302,87 - Assistente de Setor I 4.762,75 - Chefe de Setor II 6.032,81 - Assistente de Setor II 3.810,19 - Com. Permanente Licitação - 714,41 Atividade Especial - 635,04 Art. 7º - Ao profissional contratado ou empregado designado para o exercício de cargo de livre provimento será pago o valor correspondente fixado na coluna Salário da Tabela, vedada a concessão de outra gratificação como forma de remuneração. 3/41

4 Art. 8º - Ao empregado designado para o exercício de funções na Comissão Permanente de Licitação ou Atividade Especial será pago o valor correspondente fixado na coluna Gratificação da tabela. 1º - O pagamento da gratificação aos empregados designados para funções na Comissão Permanente de Licitação ocorrerá de forma mensal e durante o período de designação estabelecido em Portaria. 2º - O pagamento da gratificação aos empregados designados para funções na Atividade Especial ocorrerá no curso da execução do projeto, com a observância dos seguintes critérios: I - 50% do valor será pago de forma mensal e no decorrer do prazo fixado para o desenvolvimento dos trabalhos. II - o saldo será pago após avaliação de resultados do Projeto, em conformidade com os critérios estabelecidos na Portaria de designação e no plano de trabalho. Art. 9º - A gratificação paga pelo exercício temporário na Comissão Permanente de Licitação ou de Atividade Especial não se incorpora ao salário base do cargo do PCS e o direito ao seu recebimento cessa com a dispensa da função de livre provimento. Art A tabela de remuneração dos Cargos de Livre Provimento será reajustada a critério da Diretoria, considerando as oscilações do mercado, a disponibilidade financeira da autarquia e as atualizações da Tabela Salarial do PCS. Art O empregado já integrante do PCS, designado para o exercício de Cargo de Livre Provimento, concorrerá ao processo de progressão funcional e, toda vez que for promovido no cargo, terá o valor do seu salário base reajustado e revisto, para cada caso em específico. Art Por absoluta necessidade de serviço e em caráter excepcional, sem prejuízo de suas atribuições, o empregado ocupante de cargo do PCS e/ou Cargo de Livre de Provimento poderá acumular mais de um Cargo de Livre Provimento, desde que suas naturezas sejam compatíveis, recebendo durante a acumulação a função de maior valor. Parágrafo Único - Na Portaria de designação citada neste item deverá constar o termo cumulativamente. Art Não havendo definição quanto ao titular que irá ocupar Cargo de Livre Provimento, poderá ser designado empregado do PCS em caráter interino, devendo na Portaria de designação constar o termo interinamente. Art No caso de contratação de profissional para o exercício de cargo em comissão, entende-se como sendo qualificado, aquele que possua a habilidade que a função requeira, por regulamentação ou dispositivo legal, devendo ser formalizada em contrato individual de trabalho, mediante Portaria com designação específica do cargo de livre provimento a ser exercido. 4/41

5 Art A substituição temporária do titular de Cargo de Livre Provimento ocorrerá no caso de afastamento por período igual ou superior a vinte dias consecutivos, mediante designação por Portaria. Parágrafo Único - O valor a ser pago pelo exercício temporário de Cargo de Livre Provimento, equivalente a 20% sobre o salário estabelecido para a função, não se incorpora ao salário base do empregado do PCS e o direito ao seu recebimento cessa com o retorno ao seu estado anterior. Art A dispensa ou a demissão de empregado ou profissional contratado para Cargo de Livre Provimento será formalizada mediante Portaria. 1º - O empregado ocupante de cargo do PCS dispensado do exercício de função em Cargo de Livre Provimento voltará a exercer as atividades do cargo efetivo, passando a receber somente o salário e a demais remuneração fixados para este. 2º - O profissional contratado, dispensado do exercício de Cargo de Livre Provimento, estará automaticamente desligado da autarquia. 3º - Sempre que ocorrer um novo mandato de Presidente da autarquia, os ocupantes de Cargos de Livre Provimento deverão colocá-los à disposição. Art O Quadro de Cargos de Livre Provimento, formado pelo conjunto de todos os postos de trabalho previstos para a autarquia, será assim composto: CARGOS DE LIVRE PROVIMENTO VAGAS Assessor Jurídico 01 Assessor Jurídico Adjunto 02 Assessor da Presidência 03 Chefe de Gabinete 01 Assessor de Gabinete 02 Assistente de Gabinete 02 Chefe de Departamento I 01 Assistente de Departamento I 02 Chefe de Departamento II 10 Assistente de Departamento II 07 Chefe de Setor I 01 Assistente de Setor I 04 Chefe de Setor II 37 Assistente de Setor II 11 Comissão Permanente de Licitação 03 TOTAL 87 Parágrafo Único - Ao total de 87 (oitenta e sete) vagas de Cargo de Livre Provimento poderão ser acrescidas 25 (vinte e cinco) vagas para o desempenho de Atividade Especial a serem ocupadas por designação da Presidência e formalizadas por meio de Portaria. Art O total de vagas deverá ser ajustado sempre que o ambiente interno/externo exigir mudança na estrutura organizacional da autarquia, tais como: criação, ampliação, diminuição ou extinção de competências organizacionais. 5/41

6 Art Os casos não previstos nesta Portaria serão resolvidos pelo Presidente, podendo ser ouvida a Diretoria. Art Este Normativo de Pessoal sempre que necessário, será atualizado por sugestão da Presidência, ad referendum do Plenário. 6/41

7 7/41 LEGENDA: 01 = Assessor Jurídico 02 = Assessor Jurídico Adjunto 03 = Chefe de Gabinete 04 = Assessor da Presidência 05 = Assessor de Gabinete 06 = Chefe de Departamento I 08 = Chefe de Setor I 09 = Chefe de Setor II 10 = Assistente de Departamento I 11 = Assistente de Departamento II 12 = Assistente de Setor I 13 = Assistente de Setor II 14 = Assistente de Gabinete 15 = Comissão Permanente de Licitação PORTARIA Nº 5.127/2015 Anexo II CARGO DE LIVRE PROVIMENTO versus ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

8 PORTARIA Nº 5.127/2015 Anexo III DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES 01. CHEFE DE GABINETE 01. Cumprir e fazer cumprir o Regimento da autarquia; 02. Assistir ao Presidente na sua representação política, social e administrativa; 03. Prestar atendimento aos Conselheiros Regionais, assegurando o apoio técnico e administrativo para o exercício de suas atribuições e responsabilidades na autarquia, quando necessário; 04. Assessorar o Presidente no planejamento, na coordenação, na supervisão, na orientação e no controle da execução de atividades estratégica e tático/operacional da autarquia, distribuindo trabalhos, acompanhando a execução, comparando e analisando resultados, solucionando distorções e verificando a qualidade; 05. Supervisionar e coordenar as atividades das assessorias e consultorias que lhes forem delegadas; 06. Elaborar planos anuais de trabalho e relatórios de atividades, de acordo com as diretrizes estabelecidas para a autarquia; 07. Promover, participar e assessorar o Presidente nas reuniões sobre projetos a serem executados e/ou em execução no âmbito da autarquia; 08. Zelar pelo controle e gerenciamento de informações relacionadas a autarquia; 09. Apoiar diretamente o Presidente, o Plenário e as Comissões da autarquia; 10. Assessorar o Presidente em assuntos da área de atuação sob sua responsabilidade participando de reuniões, elaborando estudos e projetos, emitindo pareceres e propondo alternativas para solução de problemas apresentados; 11. Coordenar as atividades de planejamento, programação, orçamentação e controle da autarquia; 12. Assessorar no planejamento, na organização, no desenvolvimento e na avaliação das unidades que compõem a estrutura organizacional da autarquia; 13. Elaborar, analisar e propor normas e rotinas, examinando os instrumentos existentes, verificando a necessidade de reformulações e orientando o seu cumprimento, quando aprovadas; 14. Coordenar, controlar e acompanhar a implantação de normas e rotinas no âmbito da autarquia, instruindo quanto aos procedimentos a serem tomados e corrigindo distorções; 15. Zelar pela garantia e manutenção do padrão de qualidade dos serviços técnicos, administrativos e do patrimônio; 16. Coordenar e manter o acervo histórico da autarquia; 17. Supervisionar e controlar as principais atribuições do Assessor de Gabinete e do Assistente de Gabinete; e 18. Exercer outras atribuições que lhe forem delegadas pelo Presidente. 02. ASSESSOR DE GABINETE 01. Organizar e coordenar o recebimento e a expedição de correspondência do Presidente; 02. Assistir o chefe imediato em assuntos de natureza administrativa; 8/41

9 03. Assistir o Presidente e os membros da autarquia, anotando e transmitindo recados, recepcionando visitantes, controlando horários de reuniões, entrevistas e demais compromissos e auxiliando-os em assuntos diversos; 04. Organizar e acompanhar a execução de eventos promovidos pela autarquia, escolhendo e sugerindo local de realização, hotéis para hospedagem, transporte dos envolvidos, alimentação, infra-estrutura necessárias, providenciando o apoio administrativo e os recursos humanos necessários; 05. Pesquisar e/ou manter atualizados dados, consultando manuais, listas, catálogos ou outras fontes e sintetizando-os, com a finalidade de subsidiar decisões superiores e facilitar a consulta dos mesmos; 06. Preparar materiais necessários às reuniões, incluindo pauta dos assuntos a serem tratados e atas; 07. Levantar dados em geral para subsidiar decisões superiores; 08. Redigir documentos e correspondências oficiais em geral; 09. Controlar agenda de compromissos; 10. Acompanhar a realização de eventos promovidos pela autarquia, quando necessário; 11. Manter contatos internos e externos, seguindo orientação do chefe imediato; 12. Analisar correspondências recebidas, examinando o seu conteúdo, efetuando a triagem de acordo com as prioridades; 13. Controlar assuntos em tramitação na autarquia a fim de atender ao cumprimento dos prazos estabelecidos; 14. Elaborar e/ou manter atualizados banco de dados de endereços e telefones de instituições, autoridades e outros; 15. Providenciar passagens, passaportes, hospedagem e outros afins para atender interesses da unidade organizacional; e 16. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas na função de confiança e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia. 03. ASSISTENTE DE GABINETE 01. Assistir o Presidente e a Diretoria nas suas funções sociais e administrativas; 02. Dar suporte e assistência logística à Presidência e à Diretoria; 03. Elaborar atas de reuniões, preparar viagens, direcionar ligações telefônicas, sempre que solicitado; 04. Organizar agenda e compromissos do Presidente e da Diretoria, quando solicitado; 05. Solicitar e controlar material de escritório para o Gabinete da Presidência; 06. Redigir documentos, sempre que solicitado, e 07. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas na função de confiança e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia. 04. ASSESSOR LEGISLATIVO DA PRESIDÊNCIA 01. Acompanhar a tramitação de proposições legislativas, visando à definição e manutenção de diretrizes estratégicas da autarquia; 9/41

10 02. Elaborar textos diversos como, projetos de lei, emendas, substitutivos, requerimentos, recursos, pareceres e votos; 03. Pesquisar a aquisição de documentos, textos e assuntos em geral; 04. Identificar novas proposições legislativas que possam constituir matéria de interesse, promovendo a divulgação, coleta de opiniões e sugestões, para análise e deliberação das comissões da autarquia; 05. Manter estreito relacionamento com agentes e instâncias parlamentares; 06. Analisar correspondências de parlamentares recebidas pelo Presidente; 07. Assessorar a Presidência na formulação de políticas de interesses da autarquia; 08. Prestar assessoria, ao Presidente e/ou ao Chefe de Gabinete em assuntos relacionados a projetos especiais para atender interesses específicos da autarquia; 09. Pesquisar assuntos e documentos em geral, de interesse da autarquia, na Câmara Legislativa; 10. Identificar novas proposições legislativas que possam constituir matérias de interesse da autarquia e promover divulgação, coleta de opiniões e sugestões, para análise e deliberação das Comissões e Grupos de Trabalho; e 11. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas na função de confiança e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia. 05. ASSESSOR INSTITUCIONAL DA PRESIDÊNCIA 01. Assessorar na criação, contratação, produção e veiculação de mensagens publicitárias e projetos editoriais, tais como: peças gráficas, de Internet, de filmes e de vídeos; 02. Coordenar as informações e divulgações oficiais da autarquia; 03. Executar a análise e revisão técnica do conteúdo de divulgação de informações de interesse da autarquia; 04. Acompanhar a cobertura jornalística de eventos oficiais da autarquia; 05. Assessorar na execução de projetos e criação de eventos; 06. Realizar estudos de prospecção envolvendo a autarquia, o mercado e as entidades de cooperação para promoção da profissão do corretor de imóveis; 07. Manter estreito relacionamento com as áreas de formação de opinião pública; 08. Desenvolver programas e projetos especiais na área administrativa e institucional; 09. Acompanhar interativamente o processo de planejamento estratégico, auxiliando na identificação de problemas e na implantação de mudanças; 10. Desenvolver estratégias para a consolidação e manutenção da imagem institucional, interna e externamente, em todas as suas formas de representação; 11. Desenvolver programas e projetos especiais na área administrativa e institucional; 12. Acompanhar interativamente o processo de planejamento estratégico, auxiliando na identificação de problemas e na implantação de mudanças; e 13. Executar outras atribuições compatíveis com as particularidades ou necessidades da autarquia. 06. ASSESSOR TÉCNICO DA PRESIDÊNCIA 01. Supervisionar e acompanhar até sua conclusão, os processos de licitação direcionados à contratação de serviços e aquisição de materiais para atender aos objetivos de manutenção e 10/41

11 reforma dos imóveis de propriedade da autarquia, auxiliando na sua montagem quando necessário, na elaboração e publicação de editais, convites, seleção e cadastro de fornecedores; 02. Supervisionar e orientar todos os serviços de conservação, manutenção e reforma dos imóveis de propriedade da autarquia, para que os mesmos sejam realizados de forma a não atrapalhar o andamento e o desempenho das atividades dos empregados; 03. Administrar e supervisionar os serviços terceirizados de mão-de-obra referente a equipamentos de ar condicionado, elevadores, geradores, som, segurança, recepção e automação predial dos imóveis de propriedade do Conselho, garantindo sejam eles executados por profissional(ais) devidamente qualificado(s); 04. Garantir que todos os serviços relacionados à manutenção predial sejam executados por profissional(ais) devidamente qualificado(s), e 05. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas na função de confiança e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia. 07. ASSESSOR JURÍDICO 01. Representar a autarquia na esfera judicial, em qualquer Instância, Juízo ou Tribunal, atuando de forma direta ou através dos profissionais contratados para os setores de contencioso geral e trabalhista; 02. Participar, sempre que convocado, das reuniões de Diretoria, das Sessões de Julgamento das Turmas do Plenário e das Sessões Plenárias, sem direito a voto; 03. Prestar consultoria e coordenar as atividades de assessoramento jurídico à autarquia; 04. Receber as citações, notificações e intimações judiciais nas causas ou procedimentos de natureza cível ou criminal em que a autarquia for parte; 05. Desistir, transigir, firmar compromisso e confessar nas ações de interesse da autarquia, desde que autorizado pela Diretoria; 06. Elaborar pareceres jurídicos sobre questões submetidas à sua análise e/ou aprovar aqueles elaborados pelas demais unidades operacionais da autarquia, desde que para isso solicitado por quem de direito; 07. Representar ao Ministério Público para início de ação pública de interesse da autarquia, desde que autorizado pela Diretoria; 08. Executar as atividades conexas com a finalidade básica da Assessoria Jurídica, incumbidas ou delegadas e praticar os atos de gestão administrativa no âmbito de suas atribuições; 09. Exercer o controle interno da legalidade dos atos da autarquia; 10. Supervisionar e controlar as principais atribuições do Chefe do Setor de Contencioso Trabalhista; 11. Supervisionar e controlar as principais atribuições do Chefe do Setor de Contencioso Geral; 12. Zelar pelo patrimônio e interesse público, sempre que relacionado aos serviços prestados pela autarquia; e 13. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia. 08. ASSESSOR JURÍDICO ADJUNTO 01. Representar a autarquia, nos impedimentos ou ausências do Assessor Jurídico, na esfera judicial, em qualquer Instância, Juízo ou Tribunal, atuando de forma direta ou através dos 11/41

12 profissionais contratados para os respectivos setores do contencioso geral e trabalhista; 02. Receber, nos impedimentos ou ausências do Assessor Jurídico, as citações e notificações judiciais; 03. Auxiliar o Assessor Jurídico na execução das atividades conexas com a finalidade básica da Assessoria Jurídica, incumbidas ou delegadas, praticando os atos de gestão administrativa no âmbito de suas atribuições; 04. Auxiliar o Assessor Jurídico na consultoria e coordenação das atividades de assessoramento jurídico a autarquia; 05. Auxiliar o Assessor Jurídico no controle interno da legalidade dos atos da autarquia; 06. Substituir o Assessor Jurídico nas demais atividades de sua atribuição, no caso de ausências ou impedimentos; e 07. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas na função de confiança e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia. CHEFES DE DEPARTAMENTO I 09. DEPARTAMENTO DE ÉTICA E DISCIPLINA 01. Supervisionar a instauração e a instrução, acompanhando até o desfecho, apurações éticodisciplinares e processos disciplinares contra pessoas inscritas, emitindo pareceres técnicos e concedendo vista as partes; 02. Supervisionar a instauração e a instrução, acompanhando até o desfecho as apurações administrativas e processos administrativos contra pessoas não inscritas, emitindo pareceres técnicos e concedendo vista as partes; 03. Controlar a legalidade e a regularidade da instrução de todos os procedimentos éticodisciplinares e administrativos instaurados; 04. Apreciar e responder consultas e expedientes relacionados com direitos, obrigações, interesses e responsabilidades da autarquia, nos assuntos envolvendo procedimentos éticodisciplinares e administrativos; 05. Assistir as demais unidades organizacionais da autarquia em assuntos envolvendo procedimentos ético-disciplinares e administrativos, interpretando textos legais, emitindo pareceres, elaborando minutas e executando serviços jurídico-administrativos, visando orientá-los quanto a medidas cautelares corretivas a serem tomadas no resguardo de seus interesses; 06. Realizar estudos e emitir pareceres sobre aplicação de leis, regulamentos e atos relacionados aos interesses da autarquia, no âmbito dos procedimentos ético-disciplinares e administrativos; 07. Participar, quando solicitado, de reuniões para debater aspectos que envolvam os interesses da autarquia, no âmbito dos procedimentos ético-disciplinares e administrativos, orientando quanto aos aspectos legais e regimentais; 08. Assessorar a Diretoria e responder às consultas apresentadas pelos Conselheiros, sobre assuntos envolvendo procedimentos ético-disciplinares e administrativos; 09. Assessorar, sempre que solicitado, os membros das Comissões de Ética e Fiscalização nas suas reuniões e os Conselheiros nas Sessões de Julgamento, no que diz respeito a questões envolvendo os processos ético-disciplinares e administrativos; 12/41

13 10. Coordenar, controlar e acompanhar a implantação de normas e rotinas, instruindo quanto aos procedimentos a serem tomados e corrigindo distorções no âmbito de seu departamento; 11. Definir diretrizes, planejamento, coordenação e supervisão de ações, monitorando resultados e fomentando políticas de mudança no âmbito de seu departamento; 12. Elaborar, analisar e propor normas e rotinas, examinando os instrumentos existentes, verificando a necessidade de reformulações e orientando o seu cumprimento; 13. Elaborar planos anuais de trabalho e relatórios de atividades, de acordo com as diretrizes estabelecidas para o departamento sob sua responsabilidade; 14. Atender e responder a consultas sobre questões oriundas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema COFECI-CRECI, no âmbito de seu departamento; 15. Orientar, coordenar e controlar os empregados em exercício no departamento sob sua responsabilidade; 16. Zelar pelo patrimônio e interesse público, no que diz respeito aos serviços prestados pela sua unidade organizacional; e 17. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função, de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia ou ainda que lhe forem delegadas pela Diretoria. CHEFES DE DEPARTAMENTO II 10. DEPARTAMENTO DE DÍVIDA ATIVA 01. Representar a autarquia, de forma direta ou através de profissionais integrantes de sua unidade organizacional, em qualquer juízo, instância ou Tribunal, em causas que envolvam Execuções Fiscais, e quando necessário, recorrer às instâncias superiores para tentar reverter decisões desfavoráveis; 02. Apurar a liquidez e certeza dos créditos de qualquer natureza, inerentes às atividades da autarquia e na sua inscrição em dívida ativa; 03. Promover o protesto das certidões de dívida ativa, sempre que determinado pela Presidência; 04. Promover a cobrança das dívidas inscritas por via de Execução Fiscal e acompanhar o andamento dos processos; 05. Efetuar a montagem de cópia dos processos para controle interno e acompanhamento; 06. Redigir iniciais, contestações, petições diversas e recursos, baseando-se em estudos de doutrina e jurisprudência, com a finalidade de levantar dados que possam subsidiar os interesses da autarquia nas causas que envolvam Execuções Fiscais; 07. Receber as citações, intimações e notificações judiciais nas causas ou procedimentos relacionados às Execuções Fiscais; 08. Firmar acordos judiciais e/ou extrajudiciais pelos limites estabelecidos regimentalmente, bem como cuidar das providências judiciais para levar a termo as Execuções Fiscais ajuizadas; 09. Fazer a leitura de Diário Oficial referente à matéria da área de Execuções Fiscais, coletando dados em que a autarquia for parte interessada objetivando o acompanhamento das ações e o cumprimento de prazos; 10. Participar, sempre que convocado, das reuniões de Diretoria, das Sessões de Julgamento das Turmas do Plenário e das Sessões Plenárias, sem direito a voto; 13/41

14 11. Analisar e emitir pareceres e orientações sobre assuntos inerentes ao seu departamento; 12. Atender e responder a consultas sobre questões oriundas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema COFECI-CRECI, no âmbito de seu departamento; 13. Elaborar pareceres jurídicos sobre questões submetidas à sua análise e/ou aprovar aqueles elaborados pelas demais unidades operacionais da autarquia, desde que para isso solicitado por quem de direito; 14. Executar as atividades conexas com a finalidade básica da área de Dívida Ativa, incumbidas ou delegadas e praticar os atos de gestão administrativa no âmbito de suas atribuições; 15. Propor a instauração de procedimentos administrativos destinados à apuração de irregularidade no âmbito de seu departamento; 16. Responder pelas atividades internas de planejamento relacionadas à unidade organizacional e dos setores a ela diretamente subordinados; 17. Supervisionar e controlar as principais atribuições do chefe do Setor Extrajudicial e do chefe do Setor Judicial; 18. Zelar pelo patrimônio e interesse público, no que diz respeito aos serviços prestados pela sua unidade organizacional; e 19. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função, de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia ou ainda que lhe forem delegadas pela Diretoria. 11. DEPARTAMENTO DE GERÊNCIA FUNCIONAL 01. Supervisionar a produção e o andamento dos serviços de apoio técnico e administrativo das unidades organizacionais nas atividades de gestão da autarquia; 02. Instaurar, instruir e acompanhar processos internos em geral, encaminhando-os à auditoria para análise e parecer; 03. Administrar a abertura, o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, as rotinas (juntada por apensação, juntada por anexação, desapensação, desentranhamento, encerramento, retirada de folha ou peça, numeração de folhas), o arquivamento, o desarquivamento e a transferência dos processos; 04. Registrar, em sistema informatizado, as informações sobre as principais características dos processos; 05. Receber, registrar, classificar, distribuir e expedir a correspondência das unidades organizacionais; 06. Supervisionar, controlar e acompanhar os contratos firmados pela autarquia; 07. Promover a harmonia e garantir a segurança no ambiente de trabalho; 08. Supervisionar o intercâmbio com as Delegacias Sub-regionais e Seccionais, visando ao entrosamento com as atividades das demais unidades organizacionais da autarquia; 09. Gerir e controlar os contratos dos serviços de telefonia móvel e fixa, limpeza, combustível, lubrificante, vigilância, portaria dentre outros; 10. Prover e controlar a execução dos serviços de manutenção de bens imóveis, móveis e equipamentos; telefonia; reprografia; recepção; limpeza e vigilância; 11. Supervisionar a produção e o andamento dos serviços de apoio técnico e administrativo das unidades organizacionais nas atividades de gestão da autarquia; 14/41

15 12. Propor a instauração de procedimentos administrativos destinados à apuração de irregularidade no âmbito de seu departamento; 13. Acompanhar e divulgar internamente as mudanças legais ou regimentais no âmbito de seu departamento; 14. Elaborar pareceres, minutas de convênios, instrumentos contratuais e outros documentos inerentes ao seu departamento a serem encaminhados para instância deliberativa; 15. Manter entendimentos com entidades públicas, privadas ou pessoas, de acordo com a orientação da Diretoria; 16. Planejar, coordenar, supervisionar, orientar e controlar a execução de atividades sob sua responsabilidade, distribuindo trabalhos, acompanhando a execução, comparando e analisando resultados, solucionando distorções e verificando a qualidade; 17. Analisar e emitir pareceres e orientações sobre assuntos inerentes ao seu departamento; 18. Atender e responder a consultas sobre questões oriundas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema COFECI-CRECI, no âmbito de seu departamento; 19. Assessorar a Diretoria em assuntos da área de atuação sob sua responsabilidade, participando de reuniões, elaborando estudos e projetos, emitindo pareceres e propondo alternativas para solução de problemas apresentados; 20. Elaborar, analisar e propor normas e rotinas, examinando os instrumentos existentes, verificando a necessidade de reformulações e orientando o seu cumprimento; 21. Coordenar, controlar e acompanhar a implantação de normas e rotinas, instruindo quanto aos procedimentos a serem tomados e corrigindo distorções no âmbito de seu departamento; 22. Elaborar planos anuais de trabalho e relatórios de atividades, de acordo com as diretrizes estabelecidas para o departamento sob sua responsabilidade; 23. Garantir o suporte na gestão do pessoal a si subordinado, na administração do material, patrimônio, informática, e outros serviços relacionados às áreas meio e fim das atividades de seu departamento; 24. Definir diretrizes, planejamento, coordenação e supervisão de ações, monitorando resultados e fomentando políticas de mudança; 25. Elaborar relatórios referentes à área de atuação sob sua responsabilidade; 26. Orientar, coordenar e controlar os empregados em exercício no departamento sob sua responsabilidade; 27. Zelar pelo patrimônio e interesse público, no que diz respeito aos serviços prestados pela sua unidade organizacional; e 28. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função, de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia ou ainda que lhe forem delegadas pela Diretoria. 12. DEPARTAMENTO DE SECRETARIA 01. Supervisionar a instauração e acompanhar até desfecho, os processos de pedido de inscrição de pessoa jurídica, promovendo seu registro, após aprovação pelo Plenário e entrega do certificado; 02. Supervisionar a instauração e acompanhar até desfecho, os processos de pedido de inscrição de pessoa física, promovendo seu registro, após aprovação pelo Plenário e recebimento da Carteira Profissional de Corretor de Imóveis - CPCI; 15/41

16 03. Supervisionar a instauração e acompanhar até desfecho os processos de pedido de inscrição de estágios de alunos de cursos técnicos ou superiores de transações imobiliárias, promovendo seu registro, após aprovação pela Diretoria e entrega da respectiva carteira; 04. Elaborar pareceres sobre assuntos de competência do Departamento; 05. Elaborar e manter atualizado prontuário individualizado de pessoas físicas e jurídicas inscritas, com todos os dados cadastrais e fatos ocorridos durante a vida profissional e/ou empresarial; 06. Elaborar e manter atualizado prontuário individualizado dos alunos estagiários de cursos técnicos ou superiores de transações imobiliárias, com todos os dados cadastrais e fatos ocorridos durante o período do estágio; 07. Proceder à análise de quaisquer pedidos de alterações nos dados cadastrais das pessoas inscritas, no que diz respeito à transferência, cancelamento e suspensão de inscrições, inscrição secundária, exercício eventual, alterações contratuais de pessoas jurídicas e nome fantasia; 08. Expedir (a) certidão de inscrição e de regularidade profissional de pessoas físicas; (b) certidão de inscrição e de regularidade de pessoa jurídica; (c) carteira de identidade profissional de pessoa física; (d) certificado de inscrição de pessoa jurídica; e (e) carteira de estágio; 09. Manter intercâmbio com as Delegacias Sub-regionais e Seccionais, visando ao entrosamento com as atividades do Departamento; 10. Orientar, coordenar e controlar os empregados em exercício no departamento sob sua responsabilidade; 11. Determinar diligências e outras providências que julgar cabíveis, interna e externamente, no que diz respeito aos processos de inscrição de pessoas físicas e jurídicas, bem como de estagiários de cursos técnicos e superiores de gestão imobiliária, orientando os interessados na formalização dos atos indispensáveis à tramitação dos processos; 12. Assessorar a Comissão de Análise de Processos de Inscrição, quando solicitado; 13. Assessorar o Presidente e a Diretoria nos assuntos relacionados à atividade do Departamento; 14. Atender e responder a consultas sobre questões oriundas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema COFECI-CRECI, no âmbito de seu departamento; 15. Supervisionar e controlar as principais atribuições do chefe do Setor de Pessoa Jurídica; 16. Supervisionar e controlar as principais atribuições do chefe do Setor de Pessoa Física; 17. Supervisionar e controlar as principais atribuições do chefe do Setor de Estagiários; 18. Zelar pelo patrimônio e interesse público, no que diz respeito aos serviços prestados pela sua unidade organizacional; e 19. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função, de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia ou ainda que lhe forem delegadas pela Diretoria. 13. DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO 01. Elaborar e executar o plano de fiscalização aprovado pelo Plenário, contendo as atividades internas e externas da ação fiscalizadora d a autarquia; 02. Fiscalizar o exercício da profissão do corretor de imóveis e as atividades das pessoas jurídicas inscritas; 03. Coibir o exercício ilegal de profissão e das pessoas jurídicas que atuam na área de intermediação imobiliária sem registro na autarquia; 16/41

17 04. Cumprir e fazer cumprir as atribuições estabelecidas no Código de Processo Disciplinar; 05. Determinar diligências e outras providências que julgar cabíveis, interna e externamente, bem como cumprir aquelas requeridas pelo Departamento de Ética e Disciplina, no que diz respeito às apurações ético-disciplinares/administrativas e processos disciplinares/administrativos e pela Assessoria Jurídica, no que diz respeito a processos judiciais de interesse da Autarquia e inquéritos administrativos ou sindicâncias em curso, orientando os interessados quanto aos prazos para apresentação de defesa ou recursos; 06. Manter intercâmbio com as Delegacias Sub-regionais e Seccionais, visando ao entrosamento com a atividade fiscalizadora; 07. Assessorar a Comissão de Ética e Fiscalização Profissional, quando solicitado; 08. Assessorar o Presidente e a Diretoria nos assuntos relacionados à atividade fiscalizadora da autarquia, quando solicitado; 09. Orientar, coordenar e controlar os empregados em exercício no departamento sob sua responsabilidade; 10. Atender e responder a consultas sobre questões oriundas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema COFECI-CRECI, no âmbito de seu departamento; 11. Supervisionar e controlar as principais atribuições do chefe do Setor de Agentes Sede e do chefe do Setor de Agentes Residentes; 12. Zelar pelo patrimônio e interesse público, no que diz respeito aos serviços prestados pela sua unidade organizacional; e 13. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função, de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia ou ainda que lhe forem delegadas pela Diretoria. 14. DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA 01. Verificar a eficácia, suficiência e aplicação dos controles contábeis, financeiros e operacionais; 02. Verificar o cumprimento das normas, planos e procedimentos vigentes; 03. Verificar o grau de confiança das informações e dados contábeis, financeiros e operacionais, sugerindo alterações, quando necessário; 04. Emitir pareceres acerca das ocorrências verificadas; 05. Fornecer informações por escrito e/ou verbal à Diretoria, ao Conselho Pleno (Plenário) e ao Conselho Fiscal do CRECI-SP, acerca dos assuntos auditados, quando instado a fazê-las; 06. Verificar a existência de indicadores de desempenho que possibilitem avaliar a eficiência, a eficácia e a economicidade na execução dos projetos contábeis, financeiros e operacionais; 07. Zelar pelo patrimônio e interesse público, no que diz respeito aos serviços prestados pela sua unidade organizacional; e 08. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função, de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia ou ainda que lhe forem delegadas pela Diretoria. 15. DEPARTAMENTO DE PESSOAL 01. Supervisionar, coordenar e integrar as atividades do quadro de empregados da autarquia e de apoio administrativo; 02. Promover e avaliar o desenvolvimento e aplicação de política de pessoal; 17/41

18 03. Garantir a qualidade e eficiência dos serviços logísticos e de apoio à autarquia no âmbito de seu departamento; 04. Zelar pelo controle e manutenção das informações documentais da autarquia, relacionados aos empregados; 05. Coordenar as atividades de planejamento, programação, controle e avaliação de resultados do quadro de empregados; 06. Proceder ao cumprimento da legislação trabalhista e dos normativos de pessoal da autarquia; 07. Aplicar o Plano de Cargos e Salários - PCS e o processo de progressão funcional aos empregados da autarquia; 08. Operacionalizar o ingresso e saída de empregados, estagiários e aprendizes na autarquia; 09. Realizar procedimentos administrativos inerentes a: (a) admissão e demissão de empregados; (b) estagiários e aprendizes; (c) horário e jornada de trabalho e período de descanso; (d) férias; (e) seguridade e previdência social; (f) benefícios (g) encerramento de contrato de trabalho; (h) recrutamento, seleção e treinamento de empregados; (i) desenvolvimento de empregados; (j) avaliação de desempenho; e (k) controle do quadro de pessoal; 10. Administrar programas de benefícios, de treinamento e desenvolvimento de pessoal; 11. Coordenar, controlar e acompanhar a implantação de normas e rotinas, instruindo quanto aos procedimentos a serem tomados e corrigindo distorções no âmbito de seu departamento; 12. Definir diretrizes, planejamento, coordenação e supervisão de ações, monitorando resultados e fomentando políticas de mudança no âmbito de seu departamento; 13. Atender e responder a consultas sobre questões oriundas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema COFECI-CRECI, no âmbito de seu departamento; 14. Orientar, coordenar e controlar os empregados em exercício no departamento sob sua responsabilidade; 15. Realizar procedimentos administrativos inerentes a: (a) treinamento e desenvolvimento de pessoal; (b) avaliação de desempenho e (c) controle do quadro de pessoal; 16. Supervisionar e controlar as principais atribuições dos chefes do Setor de Folha de Pagamento e do Setor de Benefícios; 17. Zelar pelo patrimônio e interesse público, no que diz respeito aos serviços prestados pela sua unidade organizacional; e 18. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função, de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia ou ainda que lhe forem delegadas pela Diretoria. 16. DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 01. Manter atualizados conhecimentos técnicos, através de pesquisa e seminários, visando a otimização da utilização dos recursos disponíveis na autarquia; 02. Preparar Inventário do hardware existente, controlando notas fiscais de aquisição, contratos de manutenção e prazos de garantia; 03. Registrar ocorrências de processamento e transmissão, visando subsidiar o desenvolvimento de atividades de caráter corretivo e de melhoria de serviços; 04. Executar os procedimentos de manuseio de CDs e fitas magnéticas, visando manter o desenvolvimento das atividades dentro dos padrões e normas previamente estabelecidos; 18/41

19 05. Realizar alterações nos sistemas em função de avanços técnicos ou novas necessidades, realizando análises e estudos necessários, a fim de atualizar as informações e os processos envolvidos; 06. Manter-se informado sobre as normas gerais do Sistema COFECI/CRECI e as específicas de sua área; 07. Orientar e oferecer meios que facilitem a aplicação uniforme e eficiente das normas utilizadas na execução dos serviços relativos à sua área de atuação; 08. Processar o resultado das rotinas operacionais das unidades organizacionais, providenciando as ações imediatas requeridas para correção de falhas encontradas e para aperfeiçoamento do serviço; 09. Participar de avaliação dos ambientes alvos de processamento das soluções de informática; 10. Executar a avaliação e controle de software e hardware, coletando dados, comparando com parâmetros definidos, efetuando correções quando necessário, visando otimizar a utilização dos recursos; 11. Controlar os procedimentos de produção de serviços, visando manter o desenvolvimento das atividades dentro dos padrões e normas previamente estabelecidos; 12. Participar do levantamento de dados e da definição de métodos e recursos necessários para implantação de sistemas e/ou alteração dos já existentes; 13. Elaborar, especificar, desenvolver, supervisionar e rever modelos de dados, visando implementar e manter os sistemas relacionados; 14. Criar e implantar procedimentos de restrição do acesso e utilização da rede, tais como senhas, eliminação de drives entre outros; 15. Participar, em conjunto com a equipe de desenvolvimento, do processo de avaliação dos ambientes alvos de processamento das soluções de informática; 16. Elaborar, especificar, desenvolver, supervisionar e rever modelos de dados, visando implementar e manter os sistemas relacionados; 17. Contatar fornecedores de software para solução de problemas quanto aos aplicativos adquiridos; 18. Definir as prioridades dos serviços a serem executados, de acordo com as orientações recebidas, e prestar informações sobre a situação dos serviços, visando cumprir prazos estabelecidos; 19. Gerar periodicamente para a chefia imediata, relatórios estatísticos / gerenciais de problemas, crescimento na utilização de recursos, a fim de subsidiar tomada de decisão; 20. Zelar pelo bom funcionamento dos equipamentos e recursos de transmissão de dados, executando os procedimentos de operação dentro dos padrões estabelecidos; 21. Colocar em funcionamento todos os equipamentos de comunicação de dados, verificando previamente se as condições de segurança e de apoio são adequadas; 22. Planejar, desenvolver, coordenar, controlar e avaliar o desenvolvimento dos projetos relativos à sua área de atuação, propondo soluções adequadas às necessidades da autarquia; 23. Definir qualitativa e quantitativamente o perfil de equipes de trabalho necessárias para a execução dos seus serviços; 24. Elaborar seu plano anual de trabalho, consoante às diretrizes e políticas estabelecidas; 19/41

20 25. Definir e sugerir à Gerência a plataforma tecnológica e os padrões de tecnologia da informação mais apropriados para uso na autarquia; 26. Responder pelas atividades internas de planejamento relacionadas ao seu departamento e dos setores diretamente subordinados; 27. Acompanhar e supervisionar a implantação, instalação e manutenção de sistemas próprios ou adquiridos de terceiros; 28. Participar com a Diretoria das negociações relativas à contratação de serviços de tecnologia da informação; 29. Supervisionar e controlar todas as atividades principais do chefe do Setor de Desenvolvimento de Programas, do chefe do Setor de Tecnologia da Informação, do chefe do Setor de Suporte a Inscritos, do chefe do Setor de Gerenciamento de Redes e do chefe do Setor de Banco de Dados; 30. Zelar pelo patrimônio e interesse público, no que diz respeito aos serviços prestados pela sua unidade organizacional; e 31. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função, de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia ou ainda que lhe forem delegadas pela Diretoria. 17. DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO 01. Desenvolver estratégias para consolidação e manutenção da imagem institucional da autarquia; 02. Analisar e revisar tecnicamente o conteúdo e a forma de divulgação de informações; 03. Manter estreito relacionamento com as áreas de formação de opinião publica; 04. Veicular na mídia informações sobre a autarquia; 05. Participar ativamente na promoção de eventos; 06. Executar projetos editoriais de jornais, boletins, revistas e outros informativos oficiais; 07. Formular políticas de relações públicas; 08. Produzir, manter e atualizar vídeos e materiais gráficos de divulgação da autarquia; 09. Criar novos materiais de divulgação e expansão dos já existentes, Revista e Boletim CRECI/SP; 10. Propor novas pautas e ações de assessoria de imprensa pró-ativas, indo ao encontro da mídia e não apenas aguardando o contato dos jornalistas; 11. Supervisionar e controlar todas as atividades principais do chefe do Setor de Mídia Impressa, do chefe do Setor de Divulgação e do chefe do Setor de Mídia Eletrônica; 12. Fazer a reestruturação temática, através da produção de matérias que exijam mais pesquisa de campo e estejam mais voltadas ao mercado imobiliário e não somente à entidade; 13. Consolidar espaço e conquistar novos seguidores em redes sociais e portais de internet; 14. Zelar pelo patrimônio e interesse público, no que diz respeito aos serviços prestados pela sua unidade organizacional; e 15. Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função, de acordo com as particularidades ou necessidades da autarquia ou ainda que lhe forem delegadas pela Diretoria. 18. DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUAL 01. Manter atualizados conhecimentos técnicos, através de pesquisa e seminários, visando a otimização da utilização dos recursos disponíveis na autarquia; 20/41

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