CAPCAIXA MANUAL OPERACIONAL. Vs. 1.0

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1 CAPCAIXA MANUAL OPERACIONAL Vs. 1.0 ( Novembro/2000 )

2 ÍNDICE Apresentação 3 1. Caracteristica Equipamento 3 2. TIpos de Documentos Gerados pelo Aplicativo 3 Condições para uso do aplicativo Capcaixa (anexo) 5 Rotina Diária do Aplicativo 6 Cadastro de Parâmetros do Aplicativo 7 1. Contribuição Sindical 8 2. Tributos/Taxas/Impostos e Serviços Públicos 9 3. Carnês e Assemelhados/Convênios Exclusivo Caixa. 10 Cadastro e Manutenção de Contribuintes 11 Cadastro e Manutenção de Grupos 13 Cadastro e Manutenção de Guias de Contribuição Sindical 14 Cadastro e Manutenção de Documentos de Arrecadação de Tributos, Impostos, Taxas e Serviços Públicos 17 Cadastro e Manutenção de Documentos de Carnês e Assemelhados /Convênio Exclusivo Caixa 19 Impressão de Guias e Documentos de Arrecadação 22 Impressão de Relatórios 23 Tratamento do Retorno 25 Importação de Arquivos 27 Utilitários 28 Informações sobre o Aplicativo 33 2

3 APRESENTAÇÃO A CAIXA ECONÔMICA FEDERAL disponibiliza a seus clientes o aplicativo CAPCAIXA, criando para o cliente usuário, Banco de Dados que pode ser utilizado para um eficaz gerenciamento e controle da arrecadação emitida, paga e pendente, através do retorno em meio magnético gerado pela CAIXA para as empresas convenentes, possibilitando a emissão de relatórios e consultas on line da situação de cada contribuinte. OBJETIVO Viabilizar aos Órgãos Municipais, Estaduais e Federais, Entidades Sindicais e Micros, Pequenas e Médias Empresas, que não possuam aplicativo próprio, a automação do processo de arrecadação através da emissão de documentos com código de barras no padrão FEBRABAN e controle da arrecadação, via sistema. A CONFIGURAÇÃO MÍNIMA EXIGIDA PARA INSTALAÇÃO DO SISTEMA É A SEGUINTE: - Processador: Pentium ou Similar, 133 mhz - Sistema Operacional: Windows 95/98/Me, Windows NT4 ou Win Memória: 32 Mbytes. - Espaço em disco: 10 Mbytes (Instalação) - Placa Fax/Modem recomendável para recepção de arquivos da CAIXA. - Impressora Laser (para impressão de guias com código de barras). TIPOS DE DOCUMENTOS GERADOS PELO APLICATIVO Tipo 1 - Guias de Arrecadação da Contribuição Sindical Urbana PÚBLICO ALVO: Confederações, Federações e Sindicatos cuja concessão, para arrecadar esta modalidade de contribuição, já foi autorizada pelo Ministério do Trabalho. OBS: Quanto a Contribuição Sindical Urbana esclarecemos: A Contribuição anual, obrigatória para as Empresas (empregadores), Empregados, Profissionais Liberais e Autônomos, é regida pela CLT, sendo de competência do MINISTÉRIO 3

4 DO TRABALHO registrar as ENTIDADES SINDICAIS e autorizar a CAIXA a conceder o CÓDIGO SINDICAL. Tipo 2 - Documentos de Arrecadação de Tributos, Impostos, Taxas e Concessionárias de Serviços Públicos. PÚBLICO ALVO: Prefeituras Municipais, Concessionárias de Serviços Públicos, Órgãos Governamentais Estaduais e Federais para emissão de documentos de arrecadação de Tributos, Impostos, Taxas e Tarifas de Serviços Públicos, sendo que o código para arrecadação é fornecido pela FEBRABAN. Tipo 3 - Documentos de Arrecadação de Carnês e Assemelhados PÚBLICO ALVO: Empresas privadas de micro, pequeno e médio porte, que usarão como código identificador da arrecadação o próprio CGC. Tipo 4 - Documentos de arrecadação de Convênios Exclusivo com a CAIXA. PÚBLICO ALVO: Empresas privadas de micro, pequeno e médio porte, que firmarão convênio de arrecadação exclusivamente com a CAIXA, que fornecerá código de identificação a estas empresas chamadas convenentes. 4

5 CONDIÇÕES PARA USO DO APLICATIVO CAPCAIXA 1. Assinar convênio específico com a CAIXA; 2. Manter conta corrente em uma agência da CAIXA. 5

6 ROTINA DIÁRIA DO APLICATIVO Cadastrar contribuinte Gerar guias necessárias Emitir Guias Tratar o retorno para efetuar a liquidação das guias pagas Emitir relatórios necessários 6

7 CADASTRO DE PARÂMETROS DO APLICATIVO O módulo de parâmetros é obrigatório para todas as empresas que forem utilizar o aplicativo CapCaixa, Veja a seguir os passos para cadastramento de Parâmetro do aplicativo. No menu principal clicar em Cadastro de Parâmetros. 7

8 Para Guia de Contribuição Sindical selecionar Dados da Entidade Sindical. Campo/Preenchimento Nome: Preencher com o nome da entidade Sindical Endereço: Preencher com o endereço da entidade(ex.: Rua das Flores) Número: Preencher com o número da entidade Bairro: Preencher com o bairro da entidade Município: Preencher com o município da entidade Estado: Preencher com o estado da entidade CEP: Preencher com o código do CEP da entidade Código Sindical: Preencher com o código sindical da entidade Tipo da Entidade: Selecionar o Tipo da entidade Categoria: Selecionar o Tipo da categoria Cadastramento Van : Informar local de gravação do aplicativo da Van que fará a conexão com a Caixa Econômica Federal. Preenchimento Obrigatório Opcional Opcional Opcional Obrigatório Obrigatório Opcional Obrigatório Obrigatório Obrigatório Obrigatório Clicar no botão Gravar para confirmar o cadastramento. 8

9 Cadastramento de Parâmetros de Tributos/Taxas/Impostos e Serviços Públicos Campo/Preenchimento Nome: Preencher com o nome da Convenente Código Febraban: Preencher o Código fornecido pela FEBRABAN Tipo de Serviço: Selecionar o tipo de Serviço Cadastramento VAN: Informar local de Gravação do aplicativo da VAN que fará a conexão com a caixa Preenchimento Obrigatório Obrigatório Obrigatório Obrigatório Clicar no botão GRAVAR para confirmar os dados digitados. 9

10 Cadastramento de Parâmetros de Carnês e Assemelhados/Convênios Exclusivo Caixa. Campo/Preenchimento Nome: Preencher com o nome da convenente Tipo de Contribuição: Preencher com o tipo de serviço a ser prestado Código Caixa/CGC Convenente: Informar o campo pertinente dependendo do tipo de contribuição Cadastramento VAN: Informar local de Gravação do Aplicativo da VAN que irá fazer a conexão a Caixa Econômica Federal Preenchimento Obrigatório Obrigatório Obrigatório Obrigatório Clicar em GRAVAR para confirmar os dados. 10

11 CADASTRO E MANUTENÇÃO DE CONTRIBUINTES Tela de Cadastro de Contribuintes Campo Tipo Preenchimento Código: Preencher com o código do contribuinte Numérico Obrigatório Nome: Preencher com o nome do contribuinte Alfa Obrigatório Endereço: Preencher com o Endereço do contribuinte Alfa Opcional Número: Preencher com o número do contribuinte Alfa Opcional Complemento: Preencher com o complemento Alfa Opcional Cidade: Preencher com a cidade do contribuinte Alfa Obrigatório Bairro: Preencher com o bairro do contribuinte Alfa Opcional CEP: Preencher com o CEP do contribuinte Numérico Opcional Estado: Preencher com a sigla do estado do contribuinte Alfa Obrigatório Incluindo um Contribuinte: Para se incluir um contribuinte digitar os dados acima descritos e clicar no botão GRAVAR. 11

12 Consultando um Contribuinte: Para consultar contribuintes é necessário que se clique no botão Pesquisar, selecionar o contribuinte com um clique sobre o seu registro Excluindo um Contribuinte: Para excluir um Contribuinte, após selecioná-lo pela tela de Pesquisa clicar no botão Excluir. 12

13 CADASTRO E MANUTENÇÃO DE GRUPOS Possibilita a montagem de grupos de contribuintes, com o nome sendo dado de acordo com As necessidades do usuário desde que não ultrapasse 50 dígitos. Incluindo um Grupo: Para se criar um grupo pressionar Adicionar e digitar o nome do grupo com até 50 caracteres. Após esta digitação pressiona-se Gravar. Incrementando Contribuintes no Grupo: Para incrementar Contribuintes no Grupo criado, pressiona-se Adicionar, e o Cadastro de Contribuintes é apresentado, possibilitando o selecionamento dos contribuintes que formarão o grupo que está criado. Após selecionados os contribuintes pressiona-se Adicionar. Excluindo um Grupo: Para se remover um grupo criado criado, seleciona-se no combo Nome o grupo que se quer remover e pressiona-se Remover. 13

14 CADASTRO E MANUTENÇÃO DE GUIAS DE CONTRIBUIÇÃO SINDICAL Esta guia pode ser gerada, tendo seus dados cadastrais conseguidos de 3 formas pelo usuário, de acordo com suas necessidades, tais como: Por Grupo Selecionando a opção grupo e o grupo escolhido. Obs.: O grupo tem que estar gerado. Portanto, após o cadastramento de contribuintes, faça também o de grupo, com os grupos que pretenda usar. No caso deste cadastramento ainda não ter sido feito, é possível gerá-lo, havendo necessidade; Acessando Cadastro de Contribuintes - Selecionada a opção Por Contribuinte, os dados cadastrais do contribuinte serão solicitados e poderão ser preenchidos automaticamente, pressionando-se o botão Acessar e selecionando o contribuinte previamente cadastrado; Por Contribuinte - Selecionada a opção Por Contribuinte, os dados do contribuinte serão solicitados e deverão ser preenchidos campo a campo, quando este contribuinte não estiver no cadastro de contribuintes. 14

15 Cadastrando uma guia de recolhimento: Clicar no botão Contribuintes para fazer a seleção do contribuinte: Após a seleção do contribuinte preencher os campos da tela descritos abaixo: Campo/Preenchimento Tipo Preenchimento Identificação do Contribuinte: Identificador do contribuinte Numérico Obrigatório (CPF/CGC) Tipo do Estabelecimento: Selecionar o tipo do estabelecimento Seleção Obrigatório Início da Atividade: Data de Início da atividade Numérico Cód. Atividade: Código da Atividade Numérico Atividade Contribuinte: Atividade exercida pelo contribuinte Alfa Exercício: Ano de atividade da guia de recolhimento Numérico Obrigatório Vencimento: Data de vencimento da Guia Numérico Obrigatório Moeda: Selecionar tipo de Moeda Seleção Obrigatório Valor da Contribuição: Valor da Contribuição do contribuinte Numérico Obrigatório Multa: Valor dos juros de mora numérico Obrigatório Correção: valor da correção monetária numérico Obrigatório Obs.: Demais campos são de dados do contribuinte a serem preenchidos opcionalmente. Obrigatório Consultando uma Guia de Contribuição Sindical: Clicar no botão Consultar Fazer a opção de consulta Todos Registros ou Por Identificador Clicar no registro desejado. Excluindo uma Guia de Contribuição Sindical: Clicar no botão Consultar Fazer a opção de consulta Todos Registros ou Por Identificador Clicar no registro desejado no botão Excluir. 15

16 CADASTRO E MANUTENÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARRECADÇÃO DE TRIBUTOS, IMPOSTOS, TAXAS E SERVIÇOS PÚBLICOS Esta guia pode ser gerada, tendo seus dados cadastrais conseguidos de 3 formas pelo de acordo com suas necessidades, tais como: usuário, Por Grupo Selecionando a opção e grupo escolhido. Esta guia contempla a possibilidade de geração de carnês. Portanto, nesta geração, poderão ser geradas guias para todo o grupo com carnês, com prazo fixo ou intervalos de dias. Obs.: O grupo tem que estar gerado. Portanto, após o cadastramento de contribuintes, faça também o de grupos com os grupos que pretenda usar. No caso deste cadastramento não haver sido ainda efetuado, ainda será possível efetuá-lo; Acessando Cadastro de Contribuintes - Selecionada a opção Por Contribuinte, os dados cadastrais do contribuinte serão solicitados e poderão ser preenchidos automaticamente, pressionando- -se o botão Contribuintes e selecionado o contribuinte previamente cadastrado. Por Contribuinte - Selecionada a opção Por Contribuinte, os dados cadastrais do contribuinte serão solicitados e deverão ser preenchidos, campo a campo, quando este contribuinte não estiver no cadastro de contribuintes. 16

17 Cadastrando um documento de arrecadação do Tipo 2: Clicar no botão Consultar logo após no botão contribuintes para realizar a seleção do contribuinte. Após selecionar o contribuinte cadastrar os dados do documento: Campo/Preenchimento Tipo Preenchimento Vencimento: Data de vencimento do documento Numérico Obrigatório Cod Rec./Trib.: Código da receita/tributo Numérico Obrigatório Espec. Rec./Trib.: Descrição da Receita ou Tributo numérico Obrigatório Exercício: Ano de exercício numérico Obrigatório Validade: Data de validade do documento Numérico Opcional Parcela: Numero da parcela do documento Alfa Opcional Livre1: preencher com o título do campo no documento Alfa Opcional Livre2:preencher com o conteúdo do campo livre1 no documento Numérico Opcional Moeda: Seleção Fixa ou Variável Seleção Obrigatório Nome Moeda: Preencher somente se variável Numérico Opcional Qtde Moeda: Qtde de moeda variável Numérico Opcional Valor: Valor em reais do documento Numérico Opcional Juros: Valor dos juros do documento Numérico Opcional Multa: Valor da multa do documento Numérico Opcional Desconto: Valor do desconto do documento Numérico Opcional Parcelas: Selecionar se for utilizar a opção de carnê Seleção Obrigatório Quantidade: Informar o número de parcelas Numérico Obrigatório Dia Fixo: Informar se vencimento é em dia fixo Seleção Obrigatório Dias: Informar o número de dias para vencimento Numérico Obrigatório 17

18 Consultando um Documento: Clicar no botão Consultar logo após Guias para realizar a seleção do contribuinte Excluindo um Documento: Após selecionar uma guia clicar no botão Excluir 18

19 CADASTRO E MANUTENÇÃO DE DOCUMENTOS DE CARNÊS E ASSEMELHADOS/CONVÊNIO EXCLUSIVO CAIXA Esta guia pode ser gerada, tendo seus dados cadastrais conseguidos de 3 maneiras pelo usuário, de acordo com suas necessidades, tais como: Por Grupo Selecionando a opção e grupo escolhido. Esta guia contempla a possibilidade da geração de carnês. Portanto, nesta geração, poderão ser geradas guias para todo o grupo com carnês, com prazo fixo ou intervalo de dias. Obs.: O grupo tem que estar gerado. Portanto, após o cadastramento de contribuintes, faça também o de grupos com os grupos que pretenda usar. No caso deste cadastramento não ter sido feito, ainda é possível efetuá-lo. Acessando Cadastro de Contribuintes: - Selecionada a opção Por Contribuinte, os dados cadastrais do contribuinte serão solicitados e poderão ser preenchidos automaticamente, pressionando- -se o botão Contribuintes e selecionando o contribuinte previamente cadastrado. Por Contribuinte: - Selecionada a opção Por Contribuinte, os dados cadastrais do contribuinte serão solicitados e deverão ser preenchidos, campo a campo, quando este contribuinte não estiver no cadastro de contribuintes. 19

20 Cadastrando um Documento de Arrecadação do Tipo 3 ou 4 Clicar no botão Consultar logo após Contribuintes para realizar a seleção do contribuinte: 20

21 Selecionar o contribuinte e digitar os dados a seguir: Campo/Preenchimento Tipo Preenchimento Vencimento: Data de vencimento do documento Numérico Obrigatório Exercício: Ano de exercicio Numérico Obrigatório Validade: Data de validade do documento Numérico Opcional Parcela: Numero da parcela do documento Alfa Opcional Livre1: preencher com o título do campo no documento Alfa Opcional Livre2:preencher com o conteúdo do campo livre1 no documento Numérico Opcional Moeda: Seleção Fixa ou Variável Seleção Obrigatório Valor: Valor em reais do documento Numérico Opcional Juros: Valor dos juros do documento Numérico Opcional Multa: Valor da multa do documento Numérico Opcional Desconto: Valor do desconto do documento Numérico Opcional Parcelas: Selecionar se for utilizar a opção de carnê Seleção Obrigatório Quantidade: Informar o número de parcelas Numérico Obrigatório Dia Fixo: Informar se vencimento é em dia fixo Seleção Obrigatório Dias: Informar o número de dias para vencimento Numérico Obrigatório Consultando um Documento: Clicar no botão Consultar logo após Guias para realizar a seleção do contribuinte Excluindo um Documento: Após selecionar uma guia clicar no botão Excluir 21

22 IMPRESSÃO DE GUIAS E DOCUMENTOS DE ARRECADAÇÃO Nesta opção é possível imprimir todo o tipo de guia gerada. Se houver geração de vários tipos de guias, pode-se solicitar a impressão de tudo, ou de um tipo somente. Ao entrar nesta opção solicita-se o tipo de guia e, em seguida, o botão Visualizar. Todas as guias do tipo solicitado aparecerão listadas. Neste ponto pode-se selecionar uma determinada guia para imprimir, ou simplesmente solicitar o botão Imprimir para que sejam impressas todas as guias listadas. Obs.: Uma vez impressa, a guia não será mais visualizada. Para tanto, se necessário, o usuário deve usar a opção Reimpressão colocando as datas de emissão Inicial e Final das mesmas. Através do menu Relatórios a Opção de Guias: Selecionar o tipo de Guia a ser emitida com um clique na opção e clicar em imprimir para a impressão geral ou visualizar para selecionar as guias a serem impressas. 22

23 IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS Nesta opção é possível a impressão de vários tipos de relatórios sobre a posição da Arrecadação, tais como: - Documentos de Arrecadação Emitidos Tributos / Concessionárias - Resumo da Arrecadação Efetuada Tributos / Concessionárias - Resumo da Arrecadação Pendente Tributos / Concessionárias - Documentos de Arrecadação Emitidos Convênio Exclusivo / Carnês assemelhados - Resumo da Arrecadação Efetuada Convênio Exclusivo / Carnês assemelhados - Resumo da Arrecadação Pendente - Convênio Exclusivo / Carnês assemelhados - Guias de Contribuição Sindical Urbana Emitidas - Resumo das Guias de Contribuição Sindical Pagas Direta - Resumo das guias de Contribuição Sindical Urbana Pendentes - Resumo das Guias de Contribuição Sindical Pagas Indireta 23

24 Através do menu relatórios a opção de relatórios: Selecionar o relatório a ser emitido, preencher o campo intervalo de datas Inicial e Final clicar no botão Visualizar para ver os registros em tela ou Imprimir para o relatório em papel. Relatórios Data Inicial / Final - Para guia paga = Data de pagamento - Para arrecadação emitida ( Impresso) = Data de impressão Procedimentos para Baixa Manual. Viabilizar ao responsável (senha/nível), efetuar a baixa manualmente de guias emitidas. 1 Acessar a Tela Principal do Sistema 2 Selecionar no Menu a opção Retorno 3 No Menu Retorno, selecionar a opção Baixa Manual A Baixa Manual deve ser tratada para poder liquidar os documentos da base de dados, selecionar e clicar no tipo de guia escolhida. Após a seleção, será disponibilizado todas as guias pendentes na base de dados, selecionar a guia e clicar no botão Acessar Digitar os dados da guia: Data de pagamento Valor Clicar no botão Gravar Aparecerá a mensagem Baixa concluída com Sucesso 24

25 Clicar no botão OK TRATAMENTO DO RETORNO Neste módulo o usuário pode tratar o Retorno, ou seja, o arquivo de volta com os pagamentos efetivamente realizados ou não (pendentes) das guias geradas e emitidas. Seleciona-se o arquivo que se deseja tratar, no menu Retorno ; Pressiona-se o botão Capturar ; Em seguida o botão Tratar. O retorno deve ser tratado para poder liquidar os documentos da base de dados. 25

26 Procedimentos para tratamento do retorno: Clicar no botão Captura Retorno para realizar a conexão com a Caixa e obter os arquivos disponíveis para a caixa postal. Selecionar o arquivo e clicar no botão Tratar Retorno. 26

27 IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS Neste módulo o usuário poderá importar um arquivo de cada um dos tipos de guias, contendo n guias para serem impressas. Ao pressionar-se o botão Arquivo, a tela para seleção deste arquivo é ativada e, uma vez selecionado, deve-se proceder a importação pressionando-se o botão Importar. Os leiautes para montagem destes arquivos estão no menu Ajuda e Leiautes de Importação de Arquivos. 27

28 UTILITÁRIOS Cópia de Segurança, através deste recurso o usuário gera uma cópia do Banco de Dados do aplicativo, compactada. 28

29 O sistema permite que seja efetuada cópia de segurança e restaurar a cópia efetuada através da opção de utilitários. Através deste recurso o usuário efetuará cadastramento/ alteração/ exclusão de seus usuários, definindo nível de acesso. 29

30 O acesso à tela de manutenção de usuários é permitido a todos os usuários. Contudo, as ações de INCLUSÃO, ALTERAÇÃO e EXCLUSÃO de usuários é restrita ao USUÁRIO MASTER do sistema. NCLUSÃO DE USUÁRIOS Clique sobre o botão INCLUIR. Informe a IDENTIFICAÇÃO do novo usuário, com o máximo de 10 caracteres. O sistema faz a crítica da identificação digitada, não admitindo o cadastramento de usuário com a mesma identificação de outro anteriormente cadastrado. Digite uma SENHA temporária para o novo usuário e informe-o de que sua primeira providência DEVE ser a alteração dessa senha de acesso para uma outra de sua livre escolha, de forma a tornar seu acesso sigiloso. 30

31 O TIPO DE USUÁRIO é pré-definido como ADMINISTRADOR, podendo, contudo, ser alterado para OPERADOR 1, conforme a conveniência. Recomenda-se, entretanto, que não sejam criados muitos ADMINISTRADORES. A diferença fundamental entre o OPERADOR e o ADMINISTRADOR reside justamente na autorização para executar rotinas restritas. Somente aos administradores do sistema é permitido: Exclusão de Lote; Inclusão, Alteração e Exclusão de Usuários; Inclusão e Alteração de Parâmetros. A CONDIÇÃO DE ACESSO ao sistema é pré-definida como LIBERADO, podendo ser alterada para BLOQUEADO (sem permissão de acesso ao sistema). Deve-se pressionar OK para concluir ou CANCELAR para abandonar a operação. ALTERAÇÃO DO USUÁRIO Deve-se selecionar na relação de Usuários Cadastrados a identificação do usuário que deseja alterar e clicar sobre ALTERAR. Podem ser alterados quaisquer dos dados de cadastramento: Senha: a nova senha informada deve, necessariamente, ser considerada como provisória, havendo a necessidade de que o usuário proceda a sua alteração para outra de restrito conhecimento. A senha informada deve ter no mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis) caracteres. Caracteres estendidos, tais # % * & etc., ou ainda, caracteres acentuados, devem ser evitados. Tipo de Usuário: determina se o usuário tem acesso com nível de OPERADOR ou ADMINISTRADOR do sistema. Condição de Acesso: libera ou bloqueia o acesso do usuário ao sistema. Por medida de segurança, 5 tentativas consecutivas não válidas de acesso resulta no bloqueio de acesso, cabendo ao administrador liberá-lo. 1 Usuário do sistema com acesso limitado. Possui acesso restrito ao CADASTRO DE USUÁRIOS, podendo consultá-lo, sem permissão para alterá-lo. E não possui acesso as CONFIGURAÇÕES do CAPCAIXA. 31

32 Não é permitido a um ADMINISTRADOR alterar suas próprias características. Caso o ADMINISTRADOR queira alterar sua senha, deve usar a opção (8.2 ALTERAÇÃO DE SENHA). Realizadas as alterações desejadas, deve-se pressionar OK para concluir ou CANCELAR para abandonar a operação. EXCLUSÃO DE USUÁRIOS Deve-se selecionar na relação o usuário que deseja excluir do cadastro e clicar em EXCLUIR. O sistema retorna uma mensagem solicitando que o procedimento seja confirmado. Uma vez confirmado, o usuário é excluído do sistema. ALTERAÇÃO DE SENHA O usuário deve utilizar esta opção para alterar sua própria senha. A senha de acesso deve ter o mínimo de 04 (quatro) e o máximo de 06 (seis) caracteres. Caracteres estendidos, tais # % * & etc., ou ainda, caracteres acentuados, devem ser evitados. Para alterar, deve-se digitar a senha atual, a nova senha no campo apropriado e redigitála no campo seguinte. Clicar OK para confirmar. RELATÓRIO DE CONTROLE DE ACESSO NÍVEL DE SEGURANÇA #10 (USO INTERNO) Deve-se informar o período sobre o qual o CAPCAIXA deve atuar na geração do relatório e clicar em VISUALIZAR. As datas podem ser digitadas ou selecionadas a partir das listas de início e término disponibilizadas pelo sistema. No caso de serem digitadas, faz-se necessário obedecer o seguinte layout: DD/MM/AAAA. 32

33 O RELATÓRIO DE CONTROLE DE ACESSO permite ao ADMINISTRADOR do sistema verificar as ações realizadas por todos os usuários nos trinta dias anteriores à data vigente, constituindo-se no instrumento de auditoria do CAPCAIXA. O relatório apresenta as seguintes informações específicas: Data da ação (dd/mm/aaaa); Hora da ação (hh:mm:ss); Nome do usuário que efetuou a ação; Tipo de ação realizada: Exclusão de lote, Inclusão de Usuário; etc. Informações sobre o objeto da ação realizada. Exemplo: na ação Exclusão de usuário, no campo Observações do relatório será informado o nome do usuário excluído. INFORMAÇÕES SOBRE O APLICATIVO A) Descrição de Leiautes - Através da opção Ajuda / Descrição de Leiautes, o usuário tem, além de uma descrição do aplicativo, a descrição das guias.. B) Descrição de Leiautes - Através da opção Ajuda / Descrição de Leiautes, o usuário tem, além de uma descrição do aplicativo, a descrição das guias.. 33

34 Ajuda Através da opção Ajuda / Sobre o Sistema o usuário terá informações sobre a versão e a área gestora do aplicativo. 34

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