Código de Conduta Ética da Hix Investimentos Ltda.

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1 Código de Conduta Ética da Hix Investimentos Ltda. Objetivo O presente Código de Conduta Ética tem por objetivo estabelecer os aspectos e postura exigidos de administradores, colaboradores e funcionários da HIX Investimentos Ltda. no exercício de suas funções, bem como o sigilo e tratamento das informações utilizadas no desenvolvimento dos trabalhos, recebimento de soft dólar e da conscientização das consequências da não observância do referido Código. Abrangência Este Código de Conduta Ética é aplicável a todos os Colaboradores direta ou indiretamente envolvidos com as atividades da Hix Investimentos Ltda. VALORES E PRINCÍPIOS ÉTICOS Todos os Colaboradores devem seguir os padrões éticos pelos quais são orientados, incentivados e responsabilizados, regidos pelos valores e princípios constantes do Código de Conduta Ética. Alguns princípios devem ter suas peculiaridades reforçadas neste Código. São eles: Integridade Acima de todos os valores a serem mencionados neste Código de Conduta Ética, a cortesia, respeitabilidade, cordialidade nas inter-relações são princípios mais do que exigidos pela Hix Investimentos Ltda., visando desta forma a manutenção de um ambiente de trabalho agradável, tranquilo, saudável e ético. Não serão toleradas postura e atitudes consideradas ofensivas, preconceituosas e potencialmente ilegais. É vedado a qualquer colaborador o exercício de atividade e/ou comportamento que esteja em conflito com os interesses da Hix Investimentos Ltda. Em função disso, nenhum integrante da Hix Investimentos poderá manter relações comerciais privadas com clientes, prestadores de serviços, parceiros e concorrentes, nas quais venham a obter privilégios pessoais em razão de cargo ou função ocupado. Recebimento de Soft Dollar Colaborador que receber soft dollar tais como presentes, cursos, viagens entre outros, seja em espécie ou não, deverá preencher uma ficha descritiva (Anexo 1) e entregar ao Departamento de Recursos Humanos para análise e julgamento para recebimento do presente. 1

2 Sigilo & Confidencialidade A HIX Investimentos obtém rotineiramente informações confidenciais, privilegiadas, relevantes e/ou não-públicas no contexto de suas atividades. Cada colaborador tem o dever de proteger toda informação utilizada e produzidas pelos colaboradores da Hix Capital. O Manual de Políticas e Procedimentos da Hix Investimentos Ltda. define políticas e procedimentos destinados a monitorar e restringir o fluxo dessas informações a Colaboradores que têm necessidade de saber a fim de evitar o uso inadequado e/ou fraudulento das referidas informações e a aparência de impropriedade, cuidar de possíveis conflitos de interesse; e assegurar o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis, portanto sua divulgação, observância, adesão e cumprimento são obrigatórios a cada colaborador. NORMAS DE CONDUTA No desempenho da função a) Desempenhar as atribuições buscando atender aos objetivos de investimento dos clientes, protegendo seus interesses, por meio da promoção e divulgação de informações com qualidade, equidade, transparência e clareza. b) Não prometer ou garantir remuneração em investimentos, mesmo que baseada em resultados obtidos em períodos passados, pois isso não assegura rentabilidade futura. c) Zelar pela reputação da Hix Investimentos Ltda. mediante a prática de elevados padrões na prestação de serviços de gestão de fundos, de forma a corresponder à confiança depositada pelo cliente. d) Recusar clientes ou transações de investimentos em geral que possam caracterizar o uso de recursos com indícios de origem ilícita ou que possam enquadrar-se como crimes de lavagem de dinheiro. e) Abster-se de manifestar opinião que possa denegrir ou prejudicar a imagem de outras instituições, sejam elas associadas ou não à Hix Investimentos Ltda. GESTÃO DO CÓDIGO Considerando que dificilmente uma política consegue prever todas as situações possíveis, é necessário o uso do bom senso e discernimento ao encontrar situações não previstas neste Manual. Em caso de dúvidas, o Colaborador deve buscar orientação do Gestor de Compliance sempre que necessário. Violações ao Código de Conduta Ética Caso um Colaborador tome conhecimento de prática de atividades em discordância com as políticas e procedimentos estabelecidos no presente Código, e/ou de não observância, eventual ou reiterada das 2

3 políticas e procedimentos aqui estabelecidos, tal Colaborador deverá reportar tal irregularidade e/ou não observância de procedimentos ao Gestor de Compliance, com cópia para o Sr. Rodrigo Heilberg e para o Sr. Gustavo Heiberg, por meio do envio de para os seguintes endereços: e A omissão em reportar atividades irregulares e/ou a não observância das regras deste Código será considerada como cumplicidade à mesma, sujeitando o Colaborador à aplicação de penalidade semelhante à aplicada ao infrator. Quando a situação requerer e caso seja de interesse do denunciante, é garantido o direito de relato anônimo, sempre demonstrando cuidado na apresentação dos fatos, juntando, se possível, documentos que comprovem sua afirmação. O teor das denúncias deve ser sempre o mais completo possível, a fim de possibilitar o início de eventual processo de investigação. O descumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos no presente Manual implicará em: (i) (ii) demissão dos Colaboradores envolvidos no descumprimento em questão, incluindo aqueles que tinham conhecimento do descumprimento em questão e foram omissos em reportá-lo a seus superiores; e responsabilização dos Colaboradores envolvidos no descumprimento por eventuais danos que a HIX Investimentos venha a sofrer em razão de sua conduta. A aplicação das penalidades acima não isenta, dispensa ou atenua a responsabilidade civil, administrativa e criminal, pelos prejuízos resultantes de seus atos dolosos ou culposos resultantes da infração da legislação em vigor e das políticas e procedimentos estabelecidos neste Código. 3

4 Termo de Responsabilidade e Compromisso com as Recomendações do Código de Conduta Ética Eu, [nome], [nacionalidade], [estado civil], [profissão], inscrito no CPF/MF sob o nº [=], declaro que tomei conhecimento dos termos e condições do Código de Conduta Ética da HIX Investimentos Ltda. ( HIX Investimentos ), por meio de treinamento realizado em [=] de [=] de [=] na sede da HIX Investimentos, tendo, ao final, recebido uma cópia do Código de Conduta Ética. Subscrevendo o presente, formalizo a minha adesão ao Código de Conduta Ética da HIX Investimentos, comprometendo-me a cumprir com todos os seus termos e condições, adotando, nas situações de dúvida, a posição mais conservadora possível. São Paulo, [data] [nome] Testemunhas: Nome: RG: CPF: Nome: RG: CPF: 4

5 Anexo 1 Declaração de Recebimento de Soft Dollar Na condição de Diretor / Administrador / Colaborador / Funcionário da HIX Inves mentos Ltda. ( HIX Investimentos ), declaro pela presente o recebimento de Soft Dollar especificados abaixo: Formato Valor Cliente Data Visto RH / Gestor Solicito a utilização dos mesmos mediante análise e autorização do Departamento de Recursos Humanos e Gestores responsáveis. Data: Colaborador: Nome por extenso: Data: Autorização p/ recebimento: Nome por extenso: 5

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