Apresentação Solução Opencloud Soluções Integradas de Gestão

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1 Apresentação Solução Opencloud Soluções Integradas de Gestão

2 Apresentação 2 OpenERP 2 Serviços 3 Aplicações 4 Modelo de Negócio 5 Vantagens 6 Clientes 7 Contactos 8

3 Apresentação A Opencloud Software desenvolve soluções integradas de gestão, através de um software em cloud, para ajudar as empresas a informatizar e melhorar processos de gestão e de operações diárias. A equipa Opencloud possui como principal objetivo, a criação da solução de gestão mais eficiente do mercado da indústria de sistemas de informação. Propomos uma solução de software como um serviço (SaaS) eficiente e dinâmica, onde se destacam os serviços de consultoria, formação, parametrização e suporte, que fornecemos. As nossas soluções são baseadas em OpenERP aplications, às quais integramos aplicações. Contamos já com várias implementações de sucesso em PME s comerciais, industriais e de serviços, bem como em diversos mercados verticais, como por exemplo: Clínicas de Medicina no Trabalho, Centros Tecnológicos de Incubação de Empresas, gestão de Hotéis, entre outras. Implementamos várias integrações com empresas especializadas onde se destaca a integração com Webshop Prestashop, gestão de Multibanco Ifthen e WordPress Conector. OpenERP O OpenERP é uma solução de gestão empresarial ERP completo, com um sistema CRM e, segue um modelo de negócio totalmente open source. As suas principais áreas funcionais são: contabilidade de gestão, contabilidade, gestão de materiais, gestão de vendas e compras, tarefas automatizadas, gestão de recursos humanos, marketing, help desk e ponto de venda. É uma solução extremamente modular, com 350 módulos disponíveis. A OpenERP ganhou os Bossie Awards, estando nomeada com a Deloitte e Ernst & Young. A Opencloud é partner oficial e certificada OpenERP. É também, certificada pelas finanças de Portugal para comercializar a aplicação de faturação e de geração de guias de remessa, assim como outras aplicações variadas. 2

4 Serviços Consultoria: Colocamos à disposição o nosso know-how em Auditoria e Otimização de Sistemas de Informação, graças à nossa larga experiência em diferentes ramos de atividades. Cada necessidade exposta terá a solução mais adaptada, disponível e inovadora, de forma a criar uma dinâmica de criação de valor acrescentado. Desenvolvimentos: Começamos por estudar as necessidades do cliente, para de seguida, procurar soluções Open Source que permitam realizar os fundamentos do projeto. Se as soluções encontradas não se adequarem, desenvolveremos módulos de acordo com as necessidades estudadas, sempre em ambiente de software livre. Isto permitirá realizar poupanças consideráveis e assegurar a garantia da continuidade. As vantagens de soluções Open Source são inúmeras. Desenvolvimento de Websites: Desenvolvemos websites de acordo com as necessidades e público alvo dos nossos clientes. Já desenvolvemos sites em WordPress, Prestashop e em HTML5. Fazemos a integração do website com o sistema Opencloud, de forma a automatizar dicas, gerir loja Online e aumentar as vendas. Formação: Todos reconhecemos que uma correta formação nas ferramentas que utilizamos no dia a dia, torna as nossas funções simples, agradáveis, orientadas aos objetivos de toda a empresa e até divertidas. A nossa formação é orientada à utilização real e no dia a dia destas ferramentas. Com objetivos claros, é uma formação cuidada e eficiente. Measure 2 Manage: Todos os nossos serviços têm a metodologia que propomos aos nossos clientes implementarem: M2M Measure to Manage. Medir a nossa eficiência para gerir os serviços que fornecemos aos nossos clientes. Para isso, implementamos um sistema de informação que nos permite medir e gerir os projetos como um todo harmonioso, de forma eficiente, melhorando permanentemente o desempenho, conhecimento e comunicação na empresa. Parametrização Adicional: A adequação dos processos da empresa ao software e deste ao trabalho realmente executado na empresa, bem como a necessidade de informação corretamente dirigida aos vários setores que dela necessitam, prende-se essencialmente com uma parametrização cuidada do software e que tenha em conta os vários fatores e condicionantes do negócio da empresa. Temos essa experiência em vários tipos de negócio e ramos de atividade e iremos pô-la ao serviço de cada projeto a parametrizar. 3

5 Aplicações Algumas das aplicações fornecidas: Armazém e Guias: este módulo permite diminuir o tempo de processo, automatizar as operações, reduzir os níveis de stocks e obter uma rastreabilidade completa em todas as operações com o sistema de inventário de dupla entrada OpenERP. CMR: Gerir as vendas, sem esforço. Atrair potenciais clientes, acompanhamento de telefonemas e reuniões. Analisar a qualidade dos seus contactos para tomar decisões informadas e economizar tempo, integrando s diretamente na aplicação. Vai poder trabalhar dentro do seu funil de vendas e obter informações visuais instantâneas sobre próximas ações, novas mensagens e as melhores oportunidades e receitas esperadas. Faturação Certificada: a partir deste módulo é possível criar e enviar faturas com aparência profissional e receber o pagamento online. Integra-se automaticamente com outros aplicativos para faturar automaticamente com base nas suas atividades. Gestão de Centros de Incubação de Empresas: Esta aplicação de gestão permite de uma forma fácil e simples, gerir enquanto BackOffice, os contratos, os espaços ocupados pelas empresas incubadas, faturação de espaços e serviços, aluguer de salas de formação, conferência e gestão de amenidades. Gestão de Clínicas: Vários módulos para gestão de um consultório, clínica, laboratório, consultas e agendamentos, médicos, pacientes. Pode gerir contratos de medicina do trabalho, HACCP, HST entre outros. Permite gerir faturação certificada e recorrente.. Gestão de Hotéis: Permite gerir as reservas do seu hotel, tal como fazer a gestão de quartos, as suas disponibilidades tendo em conta as reservas, gerir as limpezas do hotel, manutenções a fazer de modo a saber o estado dos quartos e respetivas amenidades, etc. Permite gerir o seu restaurante, ou bar de forma fácil. Pode gerir tanto as reservas de mesas, como estado dos pedidos dos clientes como os pagamentos e inclusão dos serviços nos quartos. Gestão de Vendas: Permite conduzir as suas operações de vendas a partir de cotações de faturas com todas as informações que você precisa, de fácil acesso. Mantenha o controlo de contratos de longo prazo, automatize a faturação e notifique as vendas quando têm coisas para fazer. Recursos Humanos: Analise todas as suas operações de RH de forma fácil: partilha de conhecimento, recrutamentos, avaliações, tempos, contratos, atendimentos, folha de pagamento, etc. Mais aplicações em: 4

6 Modelo de negócio STARTUP 15 /mês Servidor e Software incluídos 1 Utilizador Módulo Faturação Certificada Instalação Imediata 1 hora Consultoria/Implementação/Formação Suporte 15 min./mês/utilizador 5 /Utilizador Adicional EVOLUTION 35 /mês Servidor e Software incluídos 2 Utilizadores Módulos Ilimitados Instalação Imediata 3 horas Consultoria/Implementação/Formação Suporte 30 min./mês/utilizador 5 /Utilizador Adicional PROJETO /projeto Servidor e Software incluídos Utilizadores Incluídos Módulos Ilimitados Instalação por Implementação Consultoria/Implementação/ Formação Incluídas Suporte Incluído Customizações à medida Cada modelo oferece como base: Set-up gratuito Versões OpenERP: 7.0 Atualizações do OpenERP Backup: Últimos 30 dias (em rotação) Suporte: Plataforma de tickets online Atualizações de segurança e patches Serviços adicionais disponíveis sob pedido: Alteração de ecrãs (adicionar campos, alterar layouts) Alteração de Workflows (adaptar processos) Configuração de Permissões e perfis de utilização Configuração de Ações Automáticas Criação e Modificação de Relatórios (impressos e estatísticos) Migração de dados (importação e exportação de dados) Consultoria (levantamento de requisitos e análise GAP) Instalação e parametrização de módulos Aconselhamento e otimização de processos Formação funcional e técnica Instalação de módulos de terceiros Criação e desenvolvimento de novos módulos Modificação de módulos existentes Integração com sistemas externos (Multibanco Ifthen, WordPress, Websites, Prestashop, Android, etc.) 5

7 Vantagens Com milhares de aplicações de negócios, pode obter todos os recursos que precisa numa única solução. Com a Solução Opencloud, tem a flexibilidade para implantar novas aplicações, implementar novos departamentos ou integrar novas atividades em apenas alguns cliques. Não há a necessidade de treinar os utilizadores, configurar o sistema ou integrar com outras aplicações. Esta é uma solução: Completa e Online, acessível a partir de qualquer browser Sempre Atualizada, com 99,99% de disponibilidade Simples e Acessível Modular e Flexível Com suporte a clientes 24/24 Com garantia de segurança 6

8 Clientes Trabalho desenvolvido no Centro de Incubação Empresarial, Sanjotec: O Centro Empresarial e Tecnológico de S. João da Madeira, está dotado de um conjunto de recursos e valências que contribuem para a modernização e desenvolvimento do tecido empresarial da região, consubstanciados na oferta de vários serviços e conteúdos nomeadamente a avaliação de projetos inovadores e de empreendedores de elevado potencial, serviços de Incubação e de Partilha de Recursos Físicos e Humanos, promoção e divulgação do trabalho científico e tecnológico desenvolvido, entre outros. Alguns dos nossos clientes: 7

9 Contactos Contacte-nos via skype, telefone ou por Departamento Funcional Departamento Funcional Gestão e Vendas Gestão e Vendas Skype: opencloudassistencia Assistência 8

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