MUDANÇAS NO LIVRO DE REGISTRO DE INVENTÁRIO

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1 MUDANÇAS NO LIVRO DE REGISTRO DE INVENTÁRIO por Carlos Barbosa O Livro Registro de Inventário, modelo 7 (FATU2053C do módulo Escrita Fiscal) foi reestruturado para atender as exigências da legislação (Convênio SINIEF SN/70 CONFAZ). As mudanças foram disponibilizadas na versão 3.2., abaixo falaremos sobre cada uma delas. Tela completa depois da reestruturação

2 1. Criada opção GRUPO DE ESTOQUE com opções MERCADORIAS, MATERIAL DE CONSUMO e BENS ATIVO IMOBILIZADO Anteriormente o Livro de Inventário só listava Mercadorias. Os Bens do Ativo Imobilizado serão filtrados por data (não trazendo bens adquiridos depois do inventário) e por Situação (não trazendo 1-Bem Baixado com data menor ou igual a data do inventário e não trazendo 3-Arrendado e 4- Comodato. O livro Registro de Inventário destina-sidentificação, a mercadoria, a matéria-prima, o produto intermediário, o material de embalagem, o produto a escriturar, pelo seu valor e com especificação que permita sua perfeita manufaturado, o material de uso e consumo próprio, o produto em fabricação e o bem do ativo imobilizado, existentes no estabelecimento à época do balanço (Convênio SINIEF SN/70, art. 76). Os grupos de estoque diretamente ligados a Indústrias serão incluídos em breve com a finalização do módulo PCP. 2. Reestruturação das colunas do Livro Foram incluídas as colunas CLASSIFICAÇÃO FISCAL (NCM), VALOR PARCIAL e OBSERVAÇÃO. A escrituração deve ser feita, nas colunas próprias, da seguinte forma (Convênio SINIEF SN/70, art. 76, 3º): I - coluna CLASSIFICAÇÃO FISCAL - posição, subposição e item em que a mercadoria esteja classificada na Nomenclatura Brasileira de Mercadoria/Sistema Harmonizado; II - coluna DISCRIMINAÇÃO - especificação que permita a perfeita identificação da mercadoria, tal como: espécie, marca, tipo e modelo; III - coluna QUANTIDADE - quantidade em estoque na data do balanço; IV - coluna UNIDADE - especificação da unidade (quilograma, metro, litro, dúzia), de acordo com a legislação do Imposto sobre Produtos Industrializados; V - coluna sob o título VALOR:

3 a) coluna UNITÁRIO - valor de cada unidade da mercadoria pelo custo de aquisição ou de fabricação ou pelo preço corrente no mercado ou bolsa, prevalecendo o critério da estimação pelo preço corrente, quando este for inferior ao preço de custo; no caso de matéria-prima ou produto em fabricação, o valor deve ser o de seu preço de custo; b) coluna PARCIAL - valor correspondente ao resultado da multiplicação quantidade pelo valor unitário; c) coluna TOTAL - valor correspondente ao somatório dos valores parciais constantes da mesma posição, sub posição e item referidos na coluna classificação fiscal; VI - coluna OBSERVAÇÕES - anotações diversas. 3. Criada opção para listar o ICMS SUBTRAÍDO DO CUSTO Conforme layout oficial do livro constante da legislação apenas o valor deve ser listado na coluna observações. Formula de Cálculo do ICMS: ( CUSTO MEDIO do INVENTÁRIO /( 1 -( ALIQUOTA MEDIA DO INVENTÁRIO / 100 )))*(ALIQUOTA MEDIA DO INVENTÁRIO / 100 ) 3º O valor do ICMS excluído do valor de aquisição das mercadorias para fim de apuração do valor de custo das mercadorias inventariadas deve ser informado no campo OBSERVAÇÕES. 4. Criada opção Estabelecimento Industrial ou Equiparado Quando esta opção é marcada será acumulado o saldo por CLASSIFICAÇÃO FISCAL na coluna VALOR TOTAL. 1º A escrituração deve conter o valor total de cada grupo e o total geral do estoque existente (Convênio SINIEF SN/70, art. 76, 4º).

4 2º O estabelecimento comercial não equiparado a estabelecimento industrial, na escrituração do livro Registro de Inventário, fica dispensado de escriturar (Convênio SINIEF SN/70, art. 76, 5º): I - os produtos segundo a ordenação da Nomenclatura Brasileira de Mercadoria/Sistema Harmonizados/Sistema Harmonizado; II - a coluna CLASSIFICAÇÃO FISCAL. 5. Criada opção Exibir Resumo por Grupo de Estoque Serão listados no final do inventário os estoques por Grupo com sua Totalização. Observações importantes: a) Se nenhuma das novas opções for marcada o Livro de Registro de Inventário permanece sendo impresso como antes. b) Os produtos são gravados no inventário quando da execução da opção: FATU GERAÇÃO DO INVENTÁRIO. Ou seja, para que sejam listados em inventários antigos (antes da versão 3.2) os materiais dos novos grupos (MATERIAL DE CONSUMO E BENS DO IMOBILIZADO) deve-se gerar novamente o Inventário. Mas cuidado! As manutenções feitas no inventário pela opção FATU205A são perdidas quando se gera novamente o Inventário. Outra alternativa para incluir MATERIAIS DE CONSUMO E ATIVO IMOBILIDADO nos Inventários antigos é incluí-los los manualmente pela opção FATU205A-MANUTENÇÃO NÇÃO DO INVENTÁRIO, conforme exemplo abaixo:

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6 6. Tipos de estoque e custos (valores) usados no Inventário Estas opções já existiam e funcionavam antes das adequações citadas acima. Entretanto, considero apropriado aproveitar a oportunidade de explicar o seguinte: a) Para os tipos de estoque 1 e 2 é disponibilizado o CUSTO MÉDIO (ponderado móvel) para usar no valor do Inventário. b) Para os tipos de estoque 3 a 6 NÃO é utilizado o CUSTO MÉDIO e sim o valor médio das notas fiscais pendentes que compõem m o saldo do Material na data do Inventário. Carlos Barbosa Diretor de Marketing carlos.barbosa@siagri.com.br