INSTRUÇÕES PARA GERAÇÃO DO 13ª SALÁRIO

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1 INSTRUÇÕES PARA GERAÇÃO DO 13ª SALÁRIO Versão Obrigatória 2.10a Suporte Follha - Winner Página 1 27/10/08

2 COPYRIGHT As informações contidas neste documento, sobre produtos e/ou serviços são de propriedade da EXACTUS SOFTWARE, sendo sua duplicação permitida apenas para uso interno do destinatário como fonte de informações, não podendo ser fornecida a terceiros ou pessoas não autorizadas. Suporte Follha - Winner Página 2 27/10/08

3 Índices 1. DICAS INICIAIS DO 13º SALÁRIO 4 2. PARAMETRIZAÇÃO DAS MÉDIAS 13º SALÁRIO FÉRIAS TRADICIONAIS 6 3. PARÂMETRIZAÇÃO DAS MÉDIAS 13º SALÁRIO FÉRIAS AVANÇADAS QUADRO - MÉDIAS 13º SALÁRIO PARÂMETROS / SINDICATOS / INTEGRAÇÃO DAS MÉDIAS MÉDIAS - AJUSTE MONETÁRIO º SALÁRIO ANTECIPAÇÃO PARAMETRIZAÇÃO PROCESSAMENTO º SALÁRIO - 1ª PARCELA PARAMETRIZAÇÃO PROCESSAMENTO º SALÁRIO - 2ª PARCELA PARAMETRIZAÇÃO PROCESSAMENTO º SALÁRIO - COMPLEMENTAR PARAMETRIZAÇÃO PROCESSAMENTO AFASTAMENTOS MATERNIDADE TIPO DO AFASTAMENTO AUXÍLIO DOENÇA TIPO DO AFASTAMENTO ACIDENTE DE TRABALHO TIPO DO AFASTAMENTO SEFIP GERAÇÃO DO ARQUIVO SEFIP COMPETÊNCIA GPS 35 Suporte Follha - Winner Página 3 27/10/08

4 1. DICAS INICIAIS DO 13º SALÁRIO Ao pagamento do 13º salário faz jus o trabalhador urbano ou rural, o trabalhador avulso e o doméstico. C.F. Art. 7 º, VII 13º salário deve ser pago em duas parcelas: A primeira até 30/11/2008 com base no salário de outubro. Parcela final até 20/12/2008 com base no salário de novembro/dezembro. Caso o funcionário receba valores variáveis, serão pagos complementos em 12/2008 (13º Complementar), cálculo este efetuado dentro da folha 12/08 2 D, pago até 5 dia útil de Janeiro/2009. Além do salário recebido diretamente pelo empregado, também entrará na base de cálculo do 13º salário as gorjetas recebidas, não apenas a quantia fixada mas também as comissões, porcentagens, gratificações ajustadas, diárias para viagem (desde que excedentes a 50% do salário percebido pelo empregado) e abonos pagos pelo empregador, de acordo com o Art. 457 da CLT. Valor corresponderá à 1/12 avos da remuneração, por mês de serviço, ou fração, sendo igual ou superior a 15 dias de trabalho. A Previdência Social é responsável pelo pagamento do 13º salário dos afastamentos a partir do 16º dia. Auxilio Doença. Acidente de Trabalho. Maternidade. Vencimento da contribuição previdenciária (INSS) correspondente ao 13º salário será em 19/12/2008 e o FGTS será da seguinte forma: Primeira parcela juntamente com a competência 11/2008 em 05/12/2008; Parcela final juntamente com a competência 12/2008 em 07/01/2009; Parcela Complementar juntamente com a competência 12/2008 em 07/01/2009; Competência 13º, deve ser gerado dentro do mês 12/08 1 D. ENCARGOS SOCIAIS CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA - INSS ( Segunda Parcela e Complementar) No pagamento da segunda parcela há incidência do INSS sobre o valor total do 13º salário. De acordo com a Lei nº 7.787/89, art 1º, parágrafo único, e Regulamento da Previdência Social - RPS, art. 214, 6º e 7º aprovado pelo Decreto nº 3.048/99, a gratificação natalina - décimo terceiro salário pago ao segurado empregado e ao doméstico, integra o salário de contribuição. A contribuição é devida na ocasião de pagamento ou crédito da última parcela, efetuado no mês de rescisão do contrato de trabalho ou no mês de dezembro, e deve incidir sobre o valor bruto da gratificação, sem compensação dos adiantamentos pagos, mediante aplicação da tabela de contribuição mensal, em separado do salário de dezembro. Suporte Follha - Winner Página 4 27/10/08

5 O recolhimento das contribuições será até o dia 20 de dezembro (caso não haja expediente bancário no dia, deverá ser no dia útil anterior), no caso de pagamento ou crédito da 2ª parcela, será até o dia 10 do mês subseqüente ao pagamento do 13º salário na ocasião de rescisão contratual. FGTS O FGTS incidirá sobre o valor bruto pago efetivamente, pelo regime de competência, ou seja, referente ao pagamento da 1ª (primeira) parcela. O FGTS deverá ser recolhido até o dia 7 de dezembro junto com a folha de pagamento de dezembro. Já na 2ª (Segunda) parcela e Complementar, o FGTS deverá ser recolhido até o dia 7 de janeiro junto com a folha de pagamento de dezembro. IRRF - (Segunda Parcela e Complementar) No pagamento da segunda parcela do 13º salário há incidência do IRRF sobre o total (soma da 1ª parcela + 2ª parcela), com base na tabela progressiva mensal. Considera-se mês de quitação o mês de pagamento da 2ª parcela ou o mês da rescisão do contrato de trabalho. O cálculo do imposto será efetuado em separado dos demais rendimentos mediante a utilização da tabela progressiva mensal vigente no mês de quitação. A tributação ocorrerá exclusivamente na fonte. No caso de pagamento de complementação do 13º salário posteriormente ao mês de quitação, o imposto deverá ser recalculado sobre o valor total desta gratificação, utilizando-se a tabela do mês da quitação. Do imposto assim apurado será deduzido o valor do imposto retido anteriormente. Os valores relativos a pensão judicial e contribuição previdenciária (oficial e privada), computados como deduções do 13º salário, não poderão ser utilizados para determinação da base de cálculo de quaisquer outros rendimentos. Na determinação da base de cálculo do imposto incidente sobre o 13º salário serão admitidas as seguintes deduções: a) Dependentes; b) A importância paga a título de pensão alimentícia em face das normas do direito de família e em cumprimento de decisão judicial ou acordo homologado judicialmente, inclusive a prestação de alimentos provisionais correspondente ao 13º salário; c) Valor correspondente à parcela isenta dos rendimentos de aposentadoria e pensão, transferência para a reserva remunerada ou reforma, correspondente ao 13º salário, pagos pela previdência social da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios ou por qualquer pessoa jurídica de direito público interno, ou por entidade de previdência privada, no caso de contribuinte com idade igual ou superior a 65 anos; d) A contribuição para a previdência social da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, incidente sobre o 13º salário; e) As contribuições para as entidades de previdência privada domiciliadas no Brasil e as contribuições para os Fundos de Aposentadoria Programada Individual (Fapi), cujo ônus tenha sido do contribuinte, destinadas a custear benefícios complementares assemelhados aos da Previdência Social; f) O valor do acréscimo de remuneração proporcional ao valor da CPMF devida, dos benefícios de prestação continuada e os de prestação única e dos proventos dos inativos, pensionistas e demais benefícios, limitados a dez salários mínimos, constantes dos Planos de Benefício da Previdência Social, de que tratam a Lei nº 8.213, de 24 de julho de 1991, e a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de Suporte Follha - Winner Página 5 27/10/08

6 Neste informativo estamos disponibilizando as regras que serão utilizadas para o cálculo do 13º Salário. Antes de iniciar a GERAÇÃO DO 13º SALÁRIO, é necessário verificar com atenção alguns parâmetros fundamentais para o processamento. EVENTOS E CADASTRO DOS SINDICATOS, é responsável por toda a regra de cálculo, como 1ª Parcela, 2ª Parcela, 13ª complementar, antecipação nas férias, calculo das médias com ou sem reajuste. Uma das etapas fundamentais é efetuar as parametrizações dentro do Id-proc Tipo ( F ): Figura 01 Tela de Seleção de Empresa (F4). 2. PARAMETRIZAÇÃO DAS MÉDIAS 13º SALÁRIO FÉRIAS TRADICIONAIS (Opção de Médias S Simples / C Completa) Na Tabela de Eventos (Parâmetros/Eventos/Tabela de Eventos), temos o quadro Integração, onde se encontra os campos dos quais o sistema procura informações para efetuar o cálculo das médias e descontos de adiantamento de 13º salário já efetuados no ano corrente, conforme tela abaixo: Suporte Follha - Winner Página 6 27/10/08

7 Figura 02 Tela Parcial da Tabela de Eventos (Quadro Integração). Nessa tela temos os campos específicos para o cálculo do 13º Salário que são "13.Prim", "13 Final" e "13.Compl" e os campos especificos para o calculo de 13º salário na rescisão, férias e aviso prévio, que são respectivamente "13.Prop", "Férias" e "Aviso Prévio". Os campos para o cálculo do 13º Salário, que é o que vamos tratar nesse manual, poderá ser utilizado as seguintes opções: Opção N A H D V S R Descrição Não calcula médias no 13º Salário Desconta como Adiantamento de 13º Salário Calcula média em HORAS Calcula média em DIAS Calcula média em VALOR Soma integral COM reflexo nas médias Soma integral SEM reflexo nas médias 1 Média corrigida pela Tabela 1 2 Média corrigida pela Tabela 2 3 Média corrigida pela Tabela 3 4 Média corrigida pela Tabela 4 5 Média corrigida pela Tabela 5 Suporte Follha - Winner Página 7 27/10/08

8 6 Média corrigida pela Tabela 6 7 Média corrigida pela Tabela 7 8 Média corrigida pela Tabela 8 9 Média corrigida pela Tabela 9 Figura 03 Tela do F1 (Quadro Integração) Na parte inferior nesta tela, temos os campos em que o sistema irá buscar informações de quantidade de meses que deverá ser utilizado para encontrar a média. A informação desse campo poderá variar de acordo com uma a previsão legal, ou até mesmo por Convenção Coletiva de Trabalho. 00 Período aquisitivo, que sempre será o exercício corrente 01 Apenas o ultimo mês 02 Os últimos dois meses 03 Os últimos três meses 04 Os últimos quatro meses 05 Os últimos cinco meses 06 Os últimos seis meses 07 Os últimos sete meses 08 Os últimos oito meses 09 Os últimos nove meses 10 Os últimos dez meses 11 Os últimos onze meses 12 Os últimos doze meses Figura 04 Tela do F1 (Quadro Integração) Conforme a figura 04, nesta tela temos todas as opções previstas no sistema para efetuar os cálculos das médias dos valores que integram a remuneração dos empregados. Os eventos que deverão receber esses parâmetros, serão todos aqueles que integram a remuneração dos empregados, através do menu Parâmetros/Eventos/Tabela eventos, São eles: Adicional Noturno Adicional de Periculosidade Adicional de Insalubridade Horas Extras Comissões Etc... Abaixo veremos alguns modelos de parametrização desses eventos Suporte Follha - Winner Página 8 27/10/08

9 Exemplo 1 : HORAS EXTRAS E ADICIONAL NOTURNO As opções para o sistema encontrar as médias de horas extras dos empregados, pode variar de acordo com o tipo de lançamento efetuado pelo usuário no decorrer do ano, podendo ser informado na integração dos eventos a opção H ou V. Modelo de Tela, para eventos lançados em H - Horas Modelo de Tela, para eventos lançados em V - Valores Figura 05 Tela Exemplo do preenchimento das Médias Exemplo 2 : ADICIONAL DE PERICULOSIDADE E INSALUBRIDADE Alguns sindicatos determinam que as médias do adicional de periculosidade e insalubridade, deverão ser exatamente o valor pago no mês anterior. Desta forma, o usuário poderá informar na integração do evento a opção S ou R. Suporte Follha - Winner Página 9 27/10/08

10 S - Repete o valor pago no mês anterior e SOMA ao salário para o cálculo das médias R - Repete o valor pago no mês anterior e NÃO SOMA ao salário para o cálculo das médias Figura 06 Tela Exemplo do preenchimento das Médias 3. PARÂMETRIZAÇÃO DAS MÉDIAS 13º SALÁRIO FÉRIAS AVANÇADAS Opção de Médias P Parâmetros do Sindicato 3.1. Quadro - Médias 13º Salário A partir da versão (2.02) entrou em funcionamento no sistema WINNER uma rotina nova para o cálculo das médias. Denominamos a rotina com a sigla P - Parâmetros do Sindicato (Para usuários de Férias Avançadas). Neste caso, o Sistema efetuará os cálculos de médias separadamente, para cada evento. Assim, as médias do 13º salário terão um valor, a média das Férias poderá ter outro e a do Aviso-Prévio um terceiro valor. Tudo isto deverá ser parametrizado no cadastro de Sindicatos, para os eventos cujos valores entrarão no cálculo das médias. O preenchimento desta tela é fundamental, pois a Folha WINNER a partir desse novo módulo, passou a vincular os trabalhadores aos seus respectivos sindicatos da categoria, pois muitos sindicatos conquistam direitos específicos de férias para seus representados, e esta tela pretende permitir a parametrização de tais direitos. Exemplo 1 : A tela abaixo, apresenta 4 modelos de parametrização, são eles: Eventos lançados em ( V ) - Valores na Sequência 1. Eventos Lançados em ( H ) Horas na Sequência 2. Eventos Lançados em ( S ) Médias com Reflexo na Sequência 3. Eventos Lançados em ( V ) Valores com correções corrigidas por índices, na Sequência a 4. Suporte Follha - Winner Página 10 27/10/08

11 Modelo dos Parâmetros Médias 13º Salário Figura 07 Tela dos Parâmetros de Médias de 13º Salário Sequência: Informe neste campo o número a ser aplicado para a sequência de eventos. Tipo de Médias: Informe aqui o tipo de cálculo de médias que se deseja parametrizar. Você poderá atribuir vários eventos à uma mesma forma de cálculo de médias. As opções válidas são: V - Calcular as médias em Valor: O Sistema irá somar o valor final dos eventos e dividir pela quantidade de meses; H - Calcular as médias em Horas: O Sistema irá somar os lançamentos efetuados em Horas e dividir a soma das horas pela quantidade de meses. Sobre este resultado será aplicado o valor da hora no mês corrente; D - Calcular as médias em Dias: O Sistema irá somar os lançamentos efetuados em Dias e dividir a soma dos dias pela quantidade de meses. Sobre este resultado será aplicado o valor do dia no mês corrente; P - Calcular as médias em Percentuais: O Sistema irá somar os lançamentos efetuados em Percentual e dividir a soma dos percentuais pela quantidade de meses. Este resultado será aplicado ao valor da base de cálculo do evento no mês corrente; F - Neste caso, toda a média será calculada por uma fórmula, que deverá ser informada no campo Fórmula. Suporte Follha - Winner Página 11 27/10/08

12 1 a 9 - Nestes casos, a média será corrigida por um índice a ser informado nas tabelas de índices. São 9 opções de tabelas: de Tabela 1 à Tabela 9. S - Calcular as médias em valor com reflexo. O sistema irá somar o valor final dos eventos e dividir pela quantidade de meses, e o valor encontrado irá somar à remuneração para reflexo nas médias. Essa opção só tem funcionamento no cálculo de rescisões. Para o cálculo das férias avançadas essa opção terá o mesmo funcionamento da opção "V - Médias em Valor". Período I : Informe aqui qual o período de apuração das médias, ou seja, de que período você quer buscar os valores para o cálculo das Médias de Férias. As opções são: 00 - Com esta opção o Sistema irá calcular as médias do Período Aquisitivo das Férias do colaborador Neste caso, o Sistema irá considerar os valores dos meses já calculados no ano corrente. Se as férias forem, por exemplo, em Abril, o Sistema irá fazer as médias de Janeiro à Março do mesmo ano. 01 a 98 - Este parâmetro é específico para casos de se calcular as médias dos 'X' meses imediatamente anteriores ao cálculo das férias. Por exemplo, se optar em fazer as médias dos últimos 12 meses: informe "12". Observações: Se este Sindicato exigir uma opção diferente das opções acima, utilize as fórmulas. Período II : Informe aqui o segundo período de apuração das médias. O valor das médias deste segundo período será comparado com o valor das médias do primeiro período (campo "Período I"), hipótese que prevalecerá a maior média. Se este sindicato não determina este tipo de comparação, deixe o campo em branco. As opções válidas são: 00 - Com esta opção o Sistema irá calcular as médias do Período Aquisitivo das Férias do colaborador Neste caso, o Sistema irá considerar os valores dos meses já calculados no ano corrente. Se as férias forem, por exemplo, em Abril, o Sistema vai fazer as médias de Janeiro à Março do mesmo ano. 01 a 12 - Este parâmetro é específico para casos de se calcular as médias dos 'X' meses imediatamente anteriores ao cálculo das férias. Por exemplo, se optar em fazer as médias dos últimos 12 meses: informe "12". Tipo: Informe aqui para que Tipo de salário deverá ser feito a comparação das médias do período I e II. As opções válidas são: Eventos: C - Comissionista M - Mensalista H - Horista mensalista T - Todos Informe aqui qual (ou quais) evento(s) terá(ão) sua(s) média(s) calculada(s) pelos parâmetros estabelecidos nos campos anteriores. Suporte Follha - Winner Página 12 27/10/08

13 Calcula DSR?: Informe aqui se deseja calcular DSR sobre as médias encontradas. Se você informar "Sim", o Sistema irá calcular o DSR da Média à razão de 1/6 do valor encontrado na média. Ou seja, dividirá a média por 6, conforme determina o artigo 307 da CLT. Neste caso, não parametrize o evento de DSR para calcular médias Parâmetros / Sindicatos / Integração das Médias No menu anterior, definimos como buscar as médias (valor, horas, dias, etc), quais eventos devem ser utilizados e a forma de divisão (ultimos 12 meses, período aquisitivo, etc). Na tela de INTEGRAÇÃO, iremos informar os eventos onde as médias encontradas serão "descarregadas". Por exemplo, você faz as médias das horas extras para pagamento das férias, no recibo de férias o valor dessas médias serão lançados em quais eventos? Aqui nesta tabela você irá responder esta pergunta, para que o sistema saiba o que fazer com as médias que ele encontrou. O resultado das médias podem ser descarregados de três formas: Descarregar o resultado das médias encontradas juntamente com os eventos das férias. Desta forma o usuário deverá clicar no botão [Importar Tab Ev Padrão], que automaticamente o sistema irá preencher os campos com os eventos encontrados na tabela de Eventos Padrão. Descarregar o resultado das médias encontradas em um evento pré-determinado pelo o usuário, ou seja, existirá um evento de férias e outro evento de médias. Desta forma o usuário deverá criar na tabela de eventos dois eventos, um para Médias de Férias e outro Médias de Abono (*). Informar o número do evento de Médias de Férias em todos os campos dessa tela, com exceção dos campos de Abono Pecuniario, 1/3 Abono Pecuniário, Diferença Abono e 1/3 de Dif. de Abono, que deverá ser informado o número do evento Médias Abono. Ex: foi criado na tabela de eventos o evento 388 Médias de férias e 398-Médias de Abono. A empresa trabalha com lançamentos eventuais nos eventos 051-H.Extras 50%, 052-H.Extras 85% e 053- H.Extras 100%. Para usar essa forma de cálculo de médias o usuário deverá preencher nas telas dos eventosbase 051, 052 e 053 todos os campos com o evento 388 com exceção dos campos de Abono que deverá ser informado o evento 398. Suporte Follha - Winner Página 13 27/10/08

14 Exemplo: Figura 08 Tela dos Parâmetros de Integração das Médias Veja que os EVENTOS QUE RECEBERÃO AS MÉDIAS DO 13º, são os 151 / 161 / 171, caso o usuário deseje listar as médias em outros eventos, será preciso alterar para cada [Evento base] informado. Os Eventos 152 / 162 / 172, veja o Exemplo 2: Figura 09 Tela dos Parâmetros de Integração das Médias Suporte Follha - Winner Página 14 27/10/08

15 4. MÉDIAS - AJUSTE MONETÁRIO MÉDIAS DE COMISSÃO CORRIGIDO POR ÍNDICE Alguns sindicatos determinam que as médias de comissão deverão ser corrigidas por um determinado índice. Desta forma, o usuário deverá criar uma tabela no sistema com o índice determinado, através dos menus Figura 10 Tela do Cadastro de Moedas e Índeces Campo "Código da Tabela": Informar o número da tabela, podendo ser de 1 a 9 Campo "Sigla": Informar a sigla do índice utilizado. Ex: INPC, UFIR, etc Campo "Descrição": Poderá ser informado a mesma da sigla Campo "Tipo": O tipo pode ser "V" de valor ou "P" de percentual. Campo "Freqüência": Deverá ser informado sempre M (mensal) Figura 11 Tela do Cadastro de Valores de Moedas e Índices Nesse menu o usuário deverá informar para todos os meses, os índices da correção determinado pela convenção coletiva da categoria. Após o lançamento dos índices o sistema irá transformá-los em fator multiplicador acumulado. Suporte Follha - Winner Página 15 27/10/08

16 Digamos que um determinado sindicato lhe forneça a seguinte tabela de correções: Mês Índice INPC Fator Multiplicador 01/07 0,80 1, /07 1,32 1, /07 1,92 1, /07 2,64 1, /07 1,97 1, /07 0,66 1, /07 3,72 1, /07 1,43 1, /07 0,74 1, /07 0,00 1, /07 0,00 1,0000 Figura 12 - Exemplo O usuário deverá cadastrar no sistema apenas o índice do mês, pois o sistema irá encontrar o fator multiplicador. Na tabela acima, temos em 01/07 um percentual de INPC fictício de 0,80%. Porém, aparece no fator multiplicador 1,1622. Isso porque, para encontrar o índice acumulado o sistema efetua os seguintes cálculos. PERCENTUAL Informado ,0 = FATOR DE CORREÇÃO 100 Suporte Follha - Winner Página 16 27/10/08

17 Figura 13 Exemplo do Cálculo Observações: Para encontrar o fator acumulado, o sistema multiplica os índices já em forma de fator, e não em percentual. Após criada a tabela, o usuário deverá informar na integração do evento desejado, o número da tabela criada e efetuar a conferência, se preciso, no demonstrativo de médias. Se o sindicato da categoria não determinar nenhum tipo de correção, o usuário poderá optar pela forma de cálculo em valores º SALÁRIO ANTECIPAÇÃO 5.1. Parametrização Para o sistema efetuar corretamente o desconto dos valores de 13º salário já antecipados nas férias, o usuário deverá antes verificar na tabela de eventos padrão [Grupo 13º Salário] no campo "Antecipação nas Férias" o evento que se encontra cadastrado, devendo o mesmo ser superior a 500 (quinhentos) e não podendo ser o Adiant. de 13º Sal. Se por algum motivo, o evento cadastrado for o 962, o usuário deverá entrar nos meses que foi feito a antecipação da 1ª parcela do 13º salário nas férias e efetuar a substituição. Suporte Follha - Winner Página 17 27/10/08

18 Figura 14 Grupo 13º Salário A opção do evento para esse campo é o número 955, com os seguintes parâmetros. Figura 15 Cadastro de Eventos Suporte Follha - Winner Página 18 27/10/08

19 5.2. Processamento Após verificar a parametrização necessária para o perfeito funcionamento, o processamento da antecipação do 13º nas férias será de acordo com a rotina que o usuário utiliza para emissão das férias, sendo: Movimento / Férias avançadas / Cálculo Individual Figura 16 Cálculo de Férias por Chapa Suporte Follha - Winner Página 19 27/10/08

20 6. 13º SALÁRIO - 1ª PARCELA 6.1. Parametrização Tela Modelo para os Eventos 151 / 152 Figura 17 Cadastros dos Eventos 151 / Processamento De 1ª de Fevereiro à 30 de Novembro, ao efetuar o processamento da 1ª Parcela do 13º Salário, os parâmetros dos eventos 151-1ª Parcela 13º Sal e Médias 1ª Parc. 13º Sal, deverão estar na forma apresentada na figura acima (Dicas Iniciais): Desta forma parametrizados os evento 151 e 152, ao rescindir o contrato de trabalho do empregado, no mesmo mês do pagamento da 1ª parcela do 13º salário ou não, o sistema irá lançar o valor proporcional devido e descontar o valor já adiantado no evento Adiant. 13º Salário. Se a rescisão do contrato ocorrer após o pagamento da segunda parcela, ou seja, após o dia 20 de dezembro, o sistema não vai efetuar lançamento algum para esse empregado referente a 13º salário. Suporte Follha - Winner Página 20 27/10/08

21 Para dar início ao processo de GERAÇÃO DO 13º SALÁRIO, o usuário deverá efetuar a Abertura e Duplicação para o Id-proc tipo "D". Trata-se da mesma duplicação efetuada mensalmente, a diferença será exatamente o Tipo. Veja abaixo o modelo dos dados do processamento. Id-Proc 11 / 08 1D Figura 18 Dados do Processamento Depois que efetuar a duplicação, acesse o menu (ProceSsamento/13º salário) dentro do id-proc Exemplo: D, e preencher os campos conforme segue abaixo: N - não calcular médias; 1 - calcular médias exclusive mês atual listando demonstrativo; 2 - calcular médias exclusive mês atual sem listar demonstrativo; 3 - calcular médias inclusive mês atual listando demonstrativo; 4 - calcular médias inclusive mês atual sem listar demonstrativo; Observação: Para as opções: 3-4, o mês corrente precisa estar processado. Suporte Follha - Winner Página 21 27/10/08

22 Quadro - Campo: "Multi-Empresas" Esta rotina poderá ser feita para uma única empresa ou em modo multi-empresas. Assim, escolha: C - Considerar apenas a Empresa Corrente; I - Considerar um Intervalo de Empresas a ser determinado; S - Considerar uma Seqüência de Empresas pré-determinada a informar; T - Considerar Todas as Empresas Ativas na Base de Dados. Campo: "Número do Lote das chapas" Informe o número do lote de chapas que deseja efetur a geração do 13º salário. Caso ainda não tenha o lote cadastrado, digite F3 para cadastrá-lo. Caso queira gerar o 13º salário para TODOS os empregados, deixe esse campo sem preenchimento. Campo: "Tipo de Cálculo" Informe o tipo de cálculo que deseja efetuar, podendo ser "P" Primeira Parcela "F" Parcela Final (2ºParc.) "C" Complementar Ao informar "P" para calcular a primeira parcela, o sistema exibe o aviso abaixo: Informando "S", o sistema efetua o cálculo dos valores de 13º dos empregados admitidos durante o ano corrente, considerando a quantidade de avos até dezembro, ou seja: Um empregado admitido em fevereiro/2008 receberá os valores do 13º Salário 1ª Parcela, baseado em 11/12 avos (fevereiro a dezembro); Suporte Follha - Winner Página 22 27/10/08

23 Informando "N", o sistema efetua o cálculo dos valores de 13º dos empregados admitidos durante o ano corrente, considerando a quantidade de avos até novembro, ou seja: Um empregado admitido em fevereiro/2008 receberá os valores do 13º Salário 2ª Parcela, baseado em 10/12 avos (fevereiro a novembro). Campo: "Forma de Cálculo" Informe aqui como o sistema deve proceder no cálculo da primeira parcela do 13º. Salário. As opções válidas são: 1 - Normal Neste caso, independente do colaborador ter ou não recebido adiantamento do 13º. Salário em outros idprocs, o sistema fará o cálculo integral da primeira parcela. 2 - Apenas a Diferença Neste caso, se o colaborador já recebeu adiantamento do 13º. salário em outros id-procs, o sistema considera apenas a diferença entre o valor apurado no id-proc corrente e os valores já antecipados. 3 - Não Calcula Neste caso, se o colaborador já recebeu adiantamento do 13º. salário em outros id-procs, o sistema não calcula o 13º. salário no id-proc atual. Campo: "Procedimento em Caso de Colisão" Informando "G" o sistema irá sobrepor os lançamentos efetuados anteriormente no movimento on-line, informando "L" o sistema irá manter as alterações efetuadas anteriormente no movimento on-line. Campo: "Opção de Cálculo de Médias" Informe qual o tipo de cálculo de médias que deseja fazer: "N" não calcular médias; "1" médias exclusive mês atual com demonstrativo; "2" médias exclusive mês atual sem demonstrativo; "3" médias inclusive mês atual com demonstrativo; "4" médias inclusive mês atual sem demonstrativo. Suporte Follha - Winner Página 23 27/10/08

24 Se usar as opções 3 e 4, o Id proc atual deverá estar processado para o sistema buscar as informações desse idproc. Campo: "Id-Proc de Busca Valores a Somar" A informação desse campo, determina em qual Id proc o sistema irá buscar os valores para cálculo das médias dos eventos que estão parametrizadas com a opção "R" ou "S". O sistema traz em default sempre o último IdProc. Considera as Médias do 13º Salário Maternidade: Informando "S", o sistema vai efetuar o cálculo das médias do período em que o colaborador ficou afastado em licença maternidade, lançando o valor encontrado juntamente com o evento de 13º salário INSS. ATENÇÃO: O sistema gera os valores referentes a 13º salário e médias, de acordo com as parametrizações efetuadas anteriormente. O usuário poderá visualizar o resultado e efetuar alterações, através do menu (Movimento/lçtos on-line Recibo). Para emitir a folha de pagamento e os holerites o usuário deverá antes efetuar o processamento da folha. (Processamento/Cálculos e processamentos) 7. 13º SALÁRIO - 2ª PARCELA 7.1. Parametrização Tela Modelo para os Eventos 161 / 162 Figura 19 Cadastros dos Eventos 161 / 162 Suporte Follha - Winner Página 24 27/10/08

25 7.2. Processamento De 1ª de Dezembro a 20 de Dezembro, ao efetuar o processamento do 13º Salário Parcela Final, os parâmetros dos eventos Parc.Final 13º Sal, Médias Parc.Final 13º Sal e Adiant. 13º Salário deverão estar apresentados conforme tela acima (Dicas Iniciais): Ao efetuar o processamento da Parcela Final, o sistema deduz automaticamente o valor adiantado na 1ª Parcela, desde que a integração dos eventos 151-1ª Parcela 13º Sal e Médias 1ª Parc. 13º Sal, esteja parametrizado conforme exposto anteriormente. Figura 20 Cálculo do 13º Salário 2ª Parcela Importante Lembrar: Suporte Follha - Winner Página 25 27/10/08

26 8. 13º SALÁRIO - COMPLEMENTAR 8.1. Parametrização Tela Modelo para os Eventos 171 / 172 Figura 21 Cadastros dos Eventos 171 / Processamento Até o dia 20 de Dezembro, não se pode afirmar ao certo qual o valor exato da remuneração neste mês, os empregados que trabalham por tarefa, produção, comissão e outras modalidades semelhantes de salários variados. Para esses casos, deverá ser criado o Idproc D. Antes de efetuar o processo do 13º Salário Complementar observe se os eventos 171 e 172-Sal.Compl- Médias. O 13º Complementar trata de valores variados, para isso deverá ser parametrizado corretamente os eventos que geram estes valores eventos 161 / 162. Suporte Follha - Winner Página 26 27/10/08

27 O IdProc a ser criado deverá ser SEMPRE no mês 12/08 2 Tipo D. A sequência fica a critério do usuário, devendo ser superior ao da Parcela Final, veja figura abaixo: Figura 22 Cáculo do 13º Parcela Complementar Ao informar a opção "C" para efetuar o calculo da complementar o sistema irá emitir está mensagem: Suporte Follha - Winner Página 27 27/10/08

28 9. AFASTAMENTOS 9.1. Maternidade Tipo do Afastamento 200 O sistema irá lançar no evento que constar na tabela de eventos padrão, no botão [Grupo 13º Salário] no campo 13º Salário Maternidade, o valor referente a 120 dias em que a empregada esteve de licença, geralmente evento 180, e o restante no evento Parc.Final 13º Sal. Exemplo: Afastamento Maternidade Primeira Parcela: 01/05/08 / 28/08/08 (120 dias). Salário: R$ 1.200,00 Exemplo da Movimentação do 13ª Salário 1ª Parcela Figura 23 Exemplo do Movimento On-line. Exemplo do Afastamento Parcela Final: 01/05/08 / 28/08/08 (120 dias) Salário R$ 1.200,00 Suporte Follha - Winner Página 28 27/10/08

29 Exemplo da Movimentação do 13ª Salário 2ª Parcela Esse lançamento será sempre em dias, portanto se a empregada ficar afastada 120 dias entre 2 dois anos, será pago a proporção em dias em um ano e a proporção em dias no outro ano. Todo esse processo deverá acontecer para que o sistema faça o abatimento na GPS competência 13 do valor informado no evento 180.Os parâmetros desse evento deverá estar da seguinte forma: Tela Modelo para o Evento 180 Suporte Follha - Winner Página 29 27/10/08

30 9.2. Auxílio Doença Tipo do Afastamento 400 Para todos os tipos de afastamentos, a Previdência Social paga o 13º Salário do período afastado, a diferença está no FGTS de cada caso. Para o Auxilio Doença o sistema vai gerar o 13º Salário, proporcional aos meses trabalhados no exercício. Empregado com salário de R$ 1.200,00, que ficou 6 meses afastado. Esse funcionário irá receber na 1ª parcela R$ 300,00 (1.200,00 : 12 * 6 : 2) e na segunda parcela os mesmo R$ 300,00. Se o empregado vier afastado de anos anteriores, o sistema não irá gerar valores para este empregado. Exemplo do Afastamento Primeira Parcela : 16/12/07 a 30/06/08 (6-Meses) Salário: R$ 1.200,00 Exemplo da Movimentação do 13ª Salário 1ª Parcela Figura 24 Exemplo do Movimento On-line. Exemplo do Afastamento Parcela Final: 16/12/07 a 30/06/08 (6-Meses) Salário: R$ 1.200,00 Suporte Follha - Winner Página 30 27/10/08

31 Exemplo da Movimentação do 13ª Salário 2ª Parcela Figura 25 Exemplo do Movimento On-line Acidente de Trabalho Tipo do Afastamento 500 O sistema irá gerar o 13º Salário integral, e os dias correspondentes ao afastamento será lançado como desconto, no evento que constar na tabela de eventos padrão, botão [Grupo Previdência], campo 13º Salário INSS. Vamos usar como exemplo o evento 968 Os parâmetros desse evento deverão estar da seguinte forma: Suporte Follha - Winner Página 31 27/10/08

32 Tela Modelo para o Evento 968 Exemplo do Afastamento Primeira Parcela: 15/04/08 a 30/06/08 (4-Meses) Salário: R$ 1.200,00 Exemplo da Movimentação do 13ª Salário 1ª Parcela Suporte Follha - Winner Página 32 27/10/08

33 Exemplo da Movimentação do 13ª Salário 1ª Parcela Obs: 4/12 porque os 15 primeiros dias do afastamento é por conta da empresa Exemplo da Movimentação do 13ª Salário 2ª Parcela Figura 26 Exemplo do Movimento On-line. 10. SEFIP A gravação do arquivo sefip para movimentação do 13º Salário segue o mesmo procedimento das gravações mensais, o importante é não esquecer de efetuar a JUNÇÃO DOS ID-PROC S. Para isso, deve-se acessar o id-proc Tipo F Exemplo: F para gravar o sefip junto com a Primeira parcela D. Exemplo: F para gravar o sefip junto com a Segunda parcela D / D Exemplo: D para gravar o sefip da Competência 13. Suporte Follha - Winner Página 33 27/10/08

34 Exemplo: Figura 27 Tela Grava Arquivo Sefip. Rotina: Relatórios / Legais / FGTS / Grava arquivo SEFIP 13º Primeira Parcela D 13º Segunda Parcela D Figura 28 - Junção de Id-proc s. Suporte Follha - Winner Página 34 27/10/08

35 11. GERAÇÃO DO ARQUIVO SEFIP COMPETÊNCIA 13 A partir do ano de 2005, é obrigatória a entrega de GFIP/SEFIP para a Competência 13. A partir da versão 8.0, o SEFIP está habilitado para o cumprimento desta obrigação. Para os anos de 1999 a 2004, é facultativa a entrega de GFIP/SEFIP para a competência 13. O campo Modalidade pode ser informado exclusivamente com as modalidades 1 Caso não haja fatos geradores a informar na competência 13, também é necessária a entrega da GFIP/SEFIP com ausência de fato gerador (sem movimento). Para efetuar a gravação do arquivo sefip COMPETÊNCIA 13, deve-se gravar a informação dentro do idproc D. Veja o Exemplo: 12. GPS A última etapa do processamento do 13º salário, trata-se da emissão da GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL GPS. Para isso é preciso apenas efetuar o processamento da folha de pagamento do id-proc D, a rotina para emissão é Relatórios/Legais/INSS/Emissão da GPS - Modelo Exactus, caso tenha 13º Complementar a mesma será unificada na guia de recolhimento para da folha F. Suporte Follha - Winner Página 35 27/10/08

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