Quitação Individual de Movimento

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1 Quitação movimentação contas a receber. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www. flexlife.com.br Versão /08/15

2 1. Quitação do Contas a Receber 1.1 No módulo Financeiro, selecione as opções Contas a Receber + Quitação do de Contas a Receber O sistema exibirá através de uma grade todos os lotes existentes de acordo com o Status de Liberados e Não Liberados. 1.2 Clique no botão <+> da Barra de Navegação Na pasta Lote, preencha os campos da seguinte forma: Número do Lote: Recomenda-se informar a data do dia. Descrição: Descritivo da finalidade do lote. Data: Data de criação. Tipo de Documento: Informe o tipo de documento Liberado (Imagem 01) Liberado: Não marque essa opção antes que todos os documentos pertencentes a esse lote forem lançados no sistema. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 1

3 2. Para Pesquisar um Documento para Baixa Selecione o lote referente a quitação que deseja realizar Clique na pasta Documentos, há duas maneiras para pesquisar o(s) documento(s) para baixa. (Imagem02) Utilizando os campos Pesquisa do Documento para baixa. Clique no botão <+> na Barra de Navegação. : Informe a identificação do documento (ID) Documento: Informe o número do documento Nº. Bancário: Quando pagamento com boleto informe o número do mesmo. Observação: Para localizar o documento informe apenas um dos campos e pressione a tecla < Enter> Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 2

4 3.Utilizando o botão Pesquisar Documentos Clique no botão Pesquisar Documentos. O sistema abrirá a tela como mostra a figura abaixo: Digite o nome do cliente no campo Pesquisa, e pressione a tecla << enter >>. (Imagem03) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 3

5 Em seguida, selecione o cliente desejado e clique no botão Pesquisa Documentos, essa tela ficará como mostra a figura abaixo: (Figura04) Observe que na grade localizada abaixo nesta tela, aparecerão todas as parcelas deste fornecedor que poderão ser baixadas. Selecione a parcela desejada e clique no botão OK. 4. Para realizar a Baixa do Documento Após executar uma das opções de pesquisa, observe que na tela apresentada (figura 5), todos os campos explicados abaixo foram preenchidos automaticamente. (Imagem05) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 4

6 Motivo da Baixa: Motivo de baixa deste documento Este campo está relacionado com a Tabela Motivo de Baixa Exemplo: Baixa Normal Pagamento em Cartório Pagamento em Banco Histórico: Histórico de baixa Observação: Se desejar personalizar o histórico de baixa, basta informar um asterisco * na primeira posição e escrever o histórico, não efetuando essa operação o sistema irá compor o histórico de acordo com a regra definida pela empresa. Exemplo: Pagamento conf. Ch de Carlos Fernandes, ref. Recibo número 947. Documento de Baixa: Informa o documento de baixa. Sugestão: No caso de pagamento em banco informe neste campo o número da ordem de pagamento, ou cheque, para melhor identificação desse documento na contabilidade. Local de Pagamento: Informa o local de pagamento. Este campo está relacionado com a tabela Contas Correntes. Data de Baixa: Informe a data de quitação do documento Data de Crédito: Informe a data prevista para crédito em conta (que dia o dinheiro vai estar disponível). Observação: deve-se atentar aos campos Local de Pagamento, Data de Baixa e Data de Crédito, pois estas informações são de vital importância para a Contabilidade e o Fluxo de Caixa. Atenção: Verifique se todas as informações estão de acordo com o documento, e clique no botão. << V >> da Barra de Navegação para baixar o documento. Pronto, está feita a baixa deste documento. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 5

7 5. Para realizar uma Baixa Parcial do Documento (figura06) Estando com o documento a baixar na tela, antes de confirmar a baixa, clique no botão Baixa Parcial. O sistema abrirá a tela conforme mostra a figura abaixo: (Figura07) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 6

8 Valor de Baixa: Valor parcial para baixa. Histórico: Histórico da baixa parcial, o mesmo histórico pode ser mantido. Após preenchidos os campos, clique no botão OK. Observe na figura abaixo como ficará o lançamento. Ocorrência: Ocorrências da movimentação pelo CNAB (Imagem08) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 7

9 6. Para Incluir um Acréscimo ou Desconto Clique no botão Acréscimos e Descontos. O sistema abrirá a tela conforme mostra a figura abaixo: (Imagem09) Descrição: Selecione uma descrição para acréscimo ou desconto. Exemplo: Descontos Obtidos Juros Pagos Ob. Este campo esta relacionado com a tabela Discriminação de Valores de Baixa. Valor: Informe o valor correspondente ao acréscimo ou desconto Histórico: Informe neste campo um histórico para contabilização Atenção: clique no botão << V >> localizado na parte inferior desta tela (figura 10). Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 8