Manual de Apoio. Cadastro de Solicitação de Licenciamento Ambiental

Transcrição

1 Manual de Apoio Cadastro de Solicitação de Licenciamento Ambiental Versão Janeiro /12/2017

2 SOL - Solicitação Online de Licenciamento O empreendedor cadastra uma solicitação no SOL incluindo: Entrada única para todas as solicitações junto a SEMA / FEPAM Identifica se a competência da solicitação é Federal, Estadual ou Municipal Ramo de atividade; Características da Atividade; Porte do Empreendimento; Tipo de Solicitação; Participantes; Dados do Empreendimento Anexação de Documentos e Formulários Compensação da Guia de Arrecadação Acompanhamento do Processo de Licenciamento Ambiental O empreendedor deverá acessar regularmente o sistema para ter ciência e conhecimento das notificações e demais informações. Início do Processo de Licenciamento Ambiental Após a aprovação da documentação pela Central de Atendimento, o processo recebe um número, sendo efetivamente iniciado Empreendedor tem 60 dias para encaminhar toda a documentação Central de Atendimento A Central de Atendimento analisa a documentação, verificando se os documentos anexados condizem com o solicitado 2

3 Principais vantagens Para o Empreendedor Entrada única para qualquer solicitação para SEMA e FEPAM; Verifica se a responsabilidade do Licenciamento é do Estado, indicando se a responsabilidade for de outra esfera - Federal ou Municipal; Todo o cadastramento é realizado pelo Sistema via Internet; Sem necessidade de comparecer presencialmente aos escritórios da SEMA ou FEPAM; Compatibiliza as informações com os cadastros CAR e SIOUT; Comunicação via digital, agilizando a tramitação; Para o Estado Integrar o sistema de meio ambiente com recursos hídricos; Entrada única pelo sistema via Internet, não sendo necessário atender presencialmente o empreendedor; Sem tramitação de documentação em papel; A documentação é armazenada de forma segura; Economia de recursos (correio, papel, tinta, tempo); Melhor acompanhamento e gerenciamento dos Licenciamentos; Maior agilidade e transparência junto à população. Acompanhamento do processo diretamente no sistema, com recebimento de a cada mudança de situação; Maior transparência. 3

4 Acessando o SOL O acesso ao SOL será realizado pelo seu navegador de internet. Navegador recomendado: Mozilla Firefox Acesse o seguinte endereço: ) Para iniciar o seu acesso ao SOL clique no botão <Entrar com Login Cidadão>; 2) Caso não tenha cadastro no Login Cidadão, clique em <Cadastre-se>; 3) Se você já estiver cadastrado no Login Cidadão, informe seus dados de acesso e clique no botão <Entrar>. 1 4

5 Cadastro no Login Cidadão O Login Cidadão tem o objetivo de promover a integração, o cadastro e a autenticação do cidadão junto às ferramentas e os Serviços Digitais do Governo. Para acessar o SOL deve estar cadastrado no Login Cidadão o Empreendedor/Requerente, Responsável Legal / Procurador ou Responsável Técnico ) Preencha todos os dados solicitados para iniciar o seu cadastro; 2) Após o preenchimento dos dados clique no botão <Criar conta>; 3) Você receberá a confirmação de que o usuário foi criado com sucesso. Neste momento você deverá acessar a sua conta de para confirmar o seu cadastro; 4) Abra a mensagem enviada pelo Login Cidadão e clique no botão <Confirmar >

6 Cadastro no Login Cidadão 5) Clique no botão <AUTORIZAR> para que o SOL acesse suas informações do Login Cidadão; 6) Revise os seus dados e complete os campos que porventura estejam em branco; 7) Para salvar as alterações e prosseguir, clique no botão <Continuar>

7 Tela Inicial do SOL Menu principal do sistema Volta para a tela inicial do sistema Nome do usuário logado e acesso às opções: Meus Dados Configurações Logout Notificações do sistema Sair do sistema Alertas e informativos de operações no sistema 7

8 Cadastros de Empreendimentos e Pessoas Os dados dos empreendimentos e das pessoas envolvidas, necessários para as solicitações, podem ser cadastrados antes da solicitação. No item de menu Cadastros serão incluídas as Pessoas e Empreendimentos envolvidos no(s) licenciamento(s). 8

9 Cadastros de Pessoas Na tela de cadastro de pessoas será exibida uma lista com as pessoas já cadastradas. Opções de cadastro de pessoas Verifique se o cadastro foi concluído através do seu status. Para visualizar um cadastro de pessoa clique sobre o número do documento. Visualize documentos de identificação aqui. 9

10 Cadastros de Pessoas No cadastro de Pessoa Jurídica, o documento de identificação é o Contrato Social, já para cadastros de Pessoa Física é a carteira de identidade ou carteira de habilitação. Campos com * são obrigatórios. 2 4 Após clicar no botão salvar serão será exibidas exibida as mensagens estas de que o mensagens. registro foi incluído mas ainda está em rascunho ) Preencha os dados da pessoa; 2) Clique no botão <Salvar>; 3) Envie o documento de identificação, caso existam informações no verso do documento, envie cópia da frente e verso; 4) Clique no botão <Concluir>. 10

11 Cadastros de Pessoas Após clicar no botão concluir será mostrada a seguinte mensagem. O documento de identificação deve ser enviado antes de concluir o cadastro. 11

12 Cadastros de Empreendimentos 1) Preencha os dados gerais do empreendimento; 2) Clique no botão <Salvar>; 3) Adicione um Empreendedor, no caso de pessoa jurídica, adicionar também o Representante Legal; 2 4 4) Clique no botão <Concluir>. 1 Opcionalmente as coordenadas poderão ser indicadas diretamente no mapa. 3 12

13 Cadastros de Empreendimentos Selecionando o empreendimento pelo mapa ) Clique no ícone do mapa; 2) Amplie a visualização para localizar o empreendimento; 3) Clique o local no mapa; 4) Clique no botão <Confirmar local do empreendimento>. 3 13

14 Cadastros de Empreendimentos Todos os empreendimentos deverão ter uma pessoa vinculada ) Clique no botão Adicionar Empreendedor ou Representante Legal; 4 2) Selecione o tipo de pessoa; 3) Inclua o número de documento (CPF, CNPJ); 4) Confirme o Empreendedor ou Representante Legal. Caso a pessoa não seja encontrada, será mostrado um atalho para cadastrá-la. 14

15 Cadastros de Empreendimentos Na tela de Cadastro de Empreendimentos é mostrada uma lista com o resumo dos dados dos empreendimentos nos quais a pessoa que está acessando o sistema tem participação. Através do botão mapa é possível visualizar todos os empreendimentos. Clicando sobre o código do empreendimento é possível ver mais informações do cadastro. 15

16 Nova Solicitação de Licenciamento 1) Para solicitar um licenciamento clique na opção <Minhas Solicitações> no menu principal; 2) Na Lista de Solicitações clique no botão <Novo>. 1 Para excluir uma solicitação selecione-a e clique no botão <Excluir>. 2 Para abrir uma solicitação que já foi iniciada clique sobre o número da solicitação. 16

17 Etapa 1 - Atividade A solicitação de Licenciamento Ambiental é composta por oito etapas. Na primeira etapa informe para qual atividade o licenciamento está sendo solicitado. Aqui você visualiza as etapas do processo, sendo possível clicar sobre uma etapa anterior para corrigir os dados se necessário. 1) Clique sobre o menu <Pesquisar Atividade> e selecione a atividade, pode ser digitado o código ou o nome da atividade para filtrar as opções; 2) Você também pode selecionar a atividade selecionando o <Grupo>, <Subgrupo>, e por final a <Atividade>; 3) Clique no botão <Salvar e Avançar> para gravar os dados e passar à próxima etapa

18 Etapa 2 - Características Nesta segunda etapa responda as questões solicitadas. Dependendo das respostas você poderá receber um alerta ao avançar. No exemplo abaixo o sistema indica que o empreendimento é licenciado pelo IBAMA, não sendo possível continuar a solicitação pelo SOL. A partir desta etapa clique no botão <+Dados desta Solicitação> para visualizar os dados informados até a etapa anterior. 1 1) Marque a resposta adequada para cada uma das questões de acordo com seu pedido de licenciamento; 2) Selecione o município do empreendimento; 3) Clique no botão <Salvar e Avançar> para gravar os dados e passar à próxima etapa

19 Etapa 3 - Porte Na terceira etapa da solicitação, informe o porte do empreendimento. Dependendo do porte indicado você poderá receber um alerta ao avançar, como no exemplo abaixo. Neste caso o pedido de licenciamento não continuará. 1 1) No campo <Medida Porte> digite a medida do porte do empreendimento; 2) Clique no botão <Salvar e Avançar> para gravar os dados e passar à próxima etapa. 2 Atenção para a unidade de medida de porte, pois a informação errada poderá implicar no indeferimento da solicitação. 19

20 Etapa 4 - Tipo de Solicitação Na quarta etapa você selecionará o tipo de assunto da solicitação. Neste ponto você já visualizará o valor da guia de arrecadação e quais os formulários que deverão ser baixados e preenchidos para posterior anexação na etapa sete. 1) No campo <Tipo de Assunto da Solicitação> selecione a opção desejada; 2) Logo abaixo você visualizará: O valor da guia de arrecadação que será gerada ao final da solicitação; O link para o formulário necessário para o tipo de assunto selecionado, em formato doc, que deverá ser baixado, preenchido e anexado na etapa 7. 3) Alguns tipos de assunto poderão apresentar questões adicionais. Marque ou preencha as opções de acordo com o empreendimento; 4) Clique no botão <Salvar e Avançar> para gravar os dados e passar à próxima etapa

21 Etapa 5 - Identificar o Responsável Técnico Na quinta etapa você vai incluir o Responsável Técnico desta solicitação. Responsável Técnico: É o profissional devidamente habilitado responsável pelas informações prestadas na solicitação de licenciamento ambiental. 1) Clique em <Adicionar RT> e veja nas próximas páginas como proceder para inclusão dos dados; 2) Na medida em que o(s) responsável(eis) forem adicionados, seus dados principais serão visíveis na Lista de Responsáveis Técnicos

22 Etapa 5 - Identificar o Responsável Técnico 1) Insira o número do CPF do responsável técnico; Caso o responsável técnico não seja encontrado no cadastro de pessoas, o sistema mostrará um atalho para cadastrá-lo. Veja na página

23 Etapa 5 - Identificar o Responsável Técnico 2) Envie o documento ART ou Documento equivalente; 2.1 Neste documento deverá constar que o Responsável Técnico é responsável pelas informações do licenciamento ambiental. 2.2 A ART ou equivalente deverá estar assinada e conter o endereço do empreendimento. 2.3 O Registro da ART ou equivalente no respectivo Conselho é responsabilidade exclusiva do Responsável Técnico. Eventual constatação de ART ou equivalente sem Registro, ocasionará anulação de todos os atos da FEPAM Caso a solicitação contenha mais de um responsável técnico, deverá ser atendido os critérios anteriores para todos os envolvidos. 3 3) Clique no botão <Salvar>. 23

24 Etapa 5 - Identificar o Responsável Técnico As seguintes notificações podem ser exibidas nesta etapa. Para a mensagem Pessoa não encontrada, utilize o atalho para o cadastro de pessoas e realize o cadastro. Atalho para o Cadastro de Pessoas. Para a mensagem CPF Inválido, caso a pessoa já esteja cadastrada, verifique e corrija o número do CPF. 24

25 Etapa 5 - Identificar o Responsável Técnico Notificação confirmando que o Responsável Técnico foi incluído na solicitação. Após incluir o Responsável Técnico clique em <Salvar e Avançar>. 25

26 Etapa 6 - Identificação do Empreendimento 1 1) Identifique o empreendedor responsável, selecionando o tipo de pessoa e inserindo o número do documento de identificação; 2) Caso o empreendimento já esteja cadastrado e vinculado à pessoa informada, será mostrado na lista; 3) Clique sobre o empreendimento para selecioná-lo; 4) Clique no botão <Salvar e Avançar> Se o empreendimento ainda não estiver cadastrado, você poderá fazê-lo através deste atalho. 26

27 Etapa 6 - Identificação do Empreendimento O sistema poderá notificar que o cadastro do empreendimento está incompleto. Neste caso acesse o atalho para completá-lo. 27

28 Etapa 6 - Identificação do Empreendimento Se você estava na tela da solicitação e acessou o atalho para completar o cadastro do empreendimento, após fazê-lo, poderá retornar para a sua solicitação e continuar. Clique no atalho Fechar e Retornar para continuar sua solicitação. 28

29 Etapa 7 - Anexos Na sétima etapa todos os documentos solicitados deverão ser anexados. 1) Clique no botão <Enviar Arquivo> e selecione em seu computador o respectivo formulário disponibilizado na etapa quatro (ver página 12) e os documentos. Repita o processo para cada um dos formulários ou documentos obrigatórios; 1 2 2) Ao enviar o arquivo, será realizado a conversão para PDF, a qual ficará indicada ao lado direito. Visualizar o arquivo: clique sobre o nome do arquivo para visualizá-lo em PDF; Excluir o arquivo: caso necessite enviar uma nova versão do arquivo, clique sobre o ícone da lixeira para excluir o arquivo enviado. Clique na interrogação para instruções de preenchimento ou elaboração dos formulários e documentos. 3) Para anexar documentos adicionais, clique no botão <Anexar Documento Adicional>; 3 29

30 Etapa 7 - Anexos 4) Preencha os campos <Nome>, <Descrição> e clique no botão <Enviar Arquivo> para localizar e incluir um documento adicional; 4 5) Após selecionar o arquivo, clique no botão <Salvar Anexo>; 6) Veja que o arquivo foi incluído na lista de documentos adicionais. Aqui você pode: Visualizar o arquivo: clique sobre o nome do arquivo para visualizá-lo em PDF; Excluir o arquivo: caso necessite enviar uma nova versão do arquivo, clique sobre o ícone da lixeira para excluir o arquivo enviado. Para adicionar um novo documento repita o processo. 7) Clique no botão <Salvar e Avançar> para gravar os dados e passar à próxima etapa Somente poderão anexar documentos no processo administrativo gerado no sistema SOL, o Empreendedor, o Representante Legal ou Responsáveis Técnicos, cadastrados na solicitação que gerou o processo administrativo. 30

31 Etapa 8 - GA (Guia de Arrecadação) Na oitava e última etapa você irá emitir a Guia de Arrecadação. Se necessário, revise todos os dados das etapas anteriores, pois após a emissão da Guia de Arrecadação não será possível alterar os dados. 1) Clique no botão <Emitir Guia de Arrecadação>; 2) Será gerado um arquivo em PDF com a Guia de Arrecadação, que você poderá baixar em seu computador ou imprimir

32 Contato SEMA - Secretaria do Ambiente e Desenvolvimento Sustentável FEPAM - Fundação Estadual de Proteção Ambiental Henrique Luiz Roessler CENTRAL DE ATENDIMENTO Fone: (51) ou (51) Av. Borges de Medeiros, 261-1º andar Centro Histórico - Porto Alegre -RS CEP Horários de atendimento: De Segunda a Sexta-feira, 9h às 12h e das 14h às 17h. 32