Metodologia para o Plano de Ação Campus Restinga Junho, Desenvolvimento Institucional

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1 Metodologia para o Plano de Ação 2017 Campus Restinga Junho, 2016 Desenvolvimento Institucional

2 APRESENTAÇÃO Mais uma vez, é chegado o momento de planejar o que queremos ver no Campus Restinga! O Plano de Ação é um instrumento de gestão no IFRS, cujo processo é coordenado pela Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional e pelas respectivas coordenadorias e diretorias nos Campus. No PA, a partir das áreas estratégicas e objetivos estabelecidos no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IFRS, são definidas as ações, responsáveis e valores de orçamento que serão destinados no ano seguinte. O Plano de Ação é elaborado em cada Campus e Reitoria e retorna para a PRODI reunir as informações e consolidar o PA do IFRS. A figura a seguir resume o processo de elaboração do Plano de Ação. Áreas& Estratégicas& Ensino& Pesquisa& Extensão& Administração& DI& Diretrizes& TAM& PDI& Câmpus& ResJnga& AÇÕES& RS& ORÇAMENTO& Responsável& Período& 2

3 Na prática, o Plano de Ação define, por exemplo, quanto de recurso será destinado para a biblioteca, visitas técnicas, estruturar setores, entre outros. Todas as compras e contratações realizadas no Campus Restinga estão atreladas a alguma ação prevista. No Campus Restinga, desde 2013 o Plano de Ação é construído a partir de consulta às demandas da comunidade, que ocorre através de oficinas de planejamento participativo, consultas na internet, reuniões promovidas pelos setores, além da apresentação da proposta à comunidade antes de sua aprovação no Conselho de Campus. Todos esses canais buscam garantir que a comunidade esteja envolvida e participe da construção do planejamento do Campus. Por tudo isso é tão importante a participação da comunidade nesse processo! Assim, a seguir será a apresentada a metodologia adotada pelo Campus Restinga para o Plano de Ação METODOLOGIA DE TRABALHO No Campus Restinga, o processo de elaboração do Plano de Ação 2017 foi iniciado no mês de março e está estruturado em 5 etapas principais, que podem ser vistas no quadro abaixo: Oficinas de planejamento Coletas de sugestões e reuniões com os setores Plano de Ação Apresentação e discussão Aprovação Conselho de Campus / CONSUP 3

4 1) Oficinas de Planejamento Participativo: oficinas, utilizando metodologias participativas de planejamento, para identificar sugestões e prioridades de ação na comunidade do Campus. As oficinas serão realizadas em 3 turnos, entre os dias 13 e 14 de junho. Além disso, será disponibilizado no site do Campus um espaço para registro de sugestões para o Plano de Ação ) Coleta de sugestões e reuniões com os setores: nesse momento, estão previstas reuniões com as áreas separadamente, reuniões conjuntas e por temas, conforme necessidade e demanda dos públicos envolvidos. O período disponível será entre 15-22/junho. 3) Plano de Ação 2017: a partir de então, as áreas deverão elaborar seu Plano de Ação, considerando a manutenção de serviços essenciais do Campus e as prioridades levantadas nas Oficinas. A articulação ficará a cargo da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional. 4) Apresentação e discussão do PA 2017: previsto para o período entre 30/junho e 10/julho, após o trabalho das áreas, o Plano de Ação 2017 será apresentado para a comunidade do Campus (interna e externa) para discussão e aprovação; o compromisso é dar um retorno para cada uma 4

5 das prioridades levantadas nas oficinas, de como foram abordadas no Plano de Ação. 5) Aprovação ConCamp e CONSUP: após apreciação pela comunidade do Campus, com os eventais ajustes, o PA 2017 será submetido para aprovação no Conselho de Campus e, posteriormente, no CONSUP. A aprovação deve ser realizada até 15/julho. CONSIDERAÇÕES Entender planejamento como um processo é um desafio para gestores e comunidade do Campus, que vai desde o esclarecimento do próprio conceito até a sistematização de todas essas ideias e opiniões em um documento, que se constitua em um efetivo instrumento de gestão. A utilização de metodologias participativas requer tempo dedicado por todos os integrantes do Grupo Diretivo, além de um envolvimento das partes e comunidade, que se constitui em um fator crítico de sucesso. O Campus Restinga vem utilizando metodologias que permitem a consulta à comunidade para elaboração do Plano de Ação desde 2013, para a elaboração do PA 2014, um processo que está em constante desenvolvimento e pode ser considerado consolidado. Nesse sentido, se destaca a importância de uma cultura de planejamento, que permite priorizar e dar retornos sobre as demandas dos segmentos, contribuindo para o desenvolvimento da instituição como um todo. O PA 2017 marca a continuidade de uma política de planejamento participativo, alinhada com os valores da comunidade na construção do Campus Restinga. 5