Gestão 2011/2014. Reitor Prof. Dr. Fernando Guaragna Martins. Vice-Reitora Profa. Dra. Sita Mara Lopes Sant Anna

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2 2 Gestão 2011/2014 Reitor Prof. Dr. Fernando Guaragna Martins Vice-Reitora Profa. Dra. Sita Mara Lopes Sant Anna Pró-Reitor de Ensino Prof. Dr. Leonardo Alvim Beroldt da Silva Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação Prof. Dr. Marc François Richter Pró-Reitora de Extensão Profa. Dra. Silvia Santin Bordin Pró-Reitor de Administração Prof. Dr. Vilmar Boff Manual de Formaturas da Uergs Organização: Comissão de Colação de Grau da Uergs Porto Alegre 2013

3 3 Apresentação Caro formando! A conquista de sua graduação é motivo de orgulho e comemoração pela Uergs também. Essa Universidade é representada pelos seus acadêmicos e egressos, em qualquer localidade que venham a explorar, revelando a qualidade do ensino superior público gaúcho, do esforço e determinação próprios de cada estudante, da competência dos professores e da ilimitada busca pelo conhecimento estimulada pela Uergs. Este Manual de Formatura determina normas para reger o processo de Colação de Grau, nos formatos Sessão Solene e Gabinete, devendo ser guia para formandos e professores, sobretudo aos que exercem cargos de gestão e/ou atividades durante as formaturas, ao utilizá-lo em todas as etapas, desde dirimir dúvidas até consolidar os procedimentos legais para as cerimônias, definidos por meio de regimentos próprios (Disponível em site da Uergs >> botão formaturas>> lado direito). A Comissão de Colação de Grau da Uergs deseja uma ótima formatura!

4 4 Sumário 1. Colação de Grau Sessão Solene Gabinete Comissão de Colação de Grau da Uergs Competências da Comissão Comissão de Colação de Grau dos Formandos Competências da Comissão Documentos Competências da Unidade Diploma Láurea Acadêmica Datas Ensaio Convite Música Autoridades Modelo de Composição de Palco Composição da Mesa de Autoridades da Uergs Discurso Homenagens Cursos Trajes Não Autorizado Script do Cerimonial Juramentos Disposições Finais...31

5 5 1. Colação de Grau A Colação de Grau na Universidade Estadual do Rio Grande do Sul é ato oficial, de caráter público e solene, pelo qual os concluintes dos cursos de graduação são certificados. Compete à Comissão de Colação de Grau da Uergs autorizar as colações de grau, cumprindo com as determinações e prazos do calendário acadêmico. Cada Unidade poderá realizar uma única colação de grau em sessão solene e/ou gabinete por semestre, obedecendo ao calendário acadêmico, mesmo que se tratem de cursos diferentes. O Reitor, ou seu representante, presidirá as colações de grau em sessão solene. As colações de grau em gabinete serão presididas pelo diretor regional ou representante. Ambas as colações de grau deverão ocorrer na cidade onde está inserida a Unidade. Apenas os alunos que estiverem com todas as exigências acadêmicas regularizadas junto à sua Unidade e ao Decor Coordenadoria de Ingresso e Registro Acadêmico, estarão aptos a colarem grau. Não será permitida participação simbólica durante a colação de grau daqueles que não estiverem aptos, mesmo que seu nome conste no convite de formatura. O formando que não tenha recebido a imposição de grau na data prevista deverá requerê-la à Unidade para ser incluído na próxima colação de grau. 1.1 Sessão Solene A Sessão Solene de colação de grau é cerimônia periódica e ordinária, cumprindo etapas de cerimonial e protocolo universitário, a ser presidida pelo Reitor, ou representante. A imposição do grau completa e solene será outorgada apenas ao primeiro graduando chamado e será extensiva a todos os demais que receberão a imposição simples, individualmente.

6 6 As etapas da cerimônia em sessão solene: 1. Abertura social da sessão solene pelo mestre de cerimônias; 2. Citação da composição da mesa diretora dos trabalhos presidida pelo reitor ou por seu representante, observadas as normas do cerimonial público; 3. Abertura oficial da sessão solene pelo reitor ou por seu representante; 4. Entrada dos formandos em fila indiana, com o juramentista na frente e os demais formandos atrás, em ordem alfabética, todos conduzidos pelo paraninfo; 5. Execução do Hino Nacional Brasileiro; 6. Leitura do termo de colação de grau pelo coordenador do curso; 7. Juramento dos formandos por curso; 8. Outorga de grau aos concluintes, individualmente, pelo reitor ou por seu representante; 9. Discurso do orador; 10. Discurso do paraninfo; 11. Discurso do reitor ou representante; 12. Execução do Hino Riograndense; 13. Encerramento da solenidade pelo reitor, ou por seu representante. 1.2 Gabinete A colação de grau em gabinete é cerimônia periódica e ordinária, para sua realização é necessária a presença de, pelo menos, dois professores da Universidade. A cerimônia será presidida pelo diretor regional, ou por seu representante. E o Termo de Colação de Grau será lido pelo coordenador do curso, ou por seu representante. Para a formatura em gabinete, não há necessidade de constituir uma comissão entre os formandos. Os contatos serão realizados pela secretaria ou coordenador de curso diretamente com o Decor e Comissão de Colação de Grau da Uergs. Não se utiliza beca (alunos e professores) e canudo nas formaturas em gabinete, mas traje social. Também não se tem paraninfo, música, discurso, homenagens. As etapas da cerimônia em gabinete: 1. Abertura oficial e presidência da cerimônia em gabinete pelo diretor regional ou representante; 2. Leitura do termo de colação de grau pelo coordenador do curso, ou por seu representante; 3. Juramento dos formandos por curso; 4. Outorga de grau aos concluintes pelo diretor regional, ou por seu representante; 5. Encerramento da cerimônia pelo diretor regional, ou por seu representante.

7 7 2. Comissão de Colação de Grau da Uergs É de competência do reitor nomear os integrantes da Comissão de Colação de Grau da Uergs, conforme a Resolução Consun nº 011/2012. Os componentes da Comissão são: Emir Santos - (51) emir-santos@uergs.edu.br Pró-Reitoria de Administração Jane Marlei Boeira - (51) jane-boeira@uergs.edu.br Pró-Reitoria de Extensão João Batista Bas - (51) joao-bas@uergs.edu.br Pró-Reitoria de Ensino Karine Andresa Carlotto Martins - (51) karine-martins@uergs.edu.br Presidente da Comissão - Assessoria de Comunicação Marcia Neugebauer Motta - (51) marcia-motta@uergs.edu.br Gabinete do Reitor Raquel Veit Holme - (51) raquel-holme@uergs.edu.br Pró-Reitoria de Ensino Tatiana de Souza Vargas - (51) tatiana-vargas@uergs.edu.br Coordenadoria de Ingresso, Controle e Registro Acadêmico - Decor

8 8 2.1 Competências da Comissão 1. Informar ao Decor o período anual para realização de formaturas, a fim de que seja inserido no calendário acadêmico; 2. Receber das Unidades, via memorando, as solicitações para agendamento de datas para a realização das formaturas, em consenso com a Comissão de Colação de Grau dos Formandos, conforme período indicado no calendário acadêmico; 3. Gerenciar o calendário de formaturas e promover o sorteio público de datas, quando houver mais que uma solicitação para a mesma data (ver metodologia do sorteio no item nº 8, Datas). No site da Uergs, será divulgada a data do sorteio público, bem como seu resultado final; 4. Manter informados os diretores regionais, coordenadores de curso e secretaria de Unidade sobre calendário de formaturas, alterações no Manual de Formaturas ou em resoluções relacionadas sempre disponibilizando no site da Uergs, documentos importantes, cooperação necessária às Comissões de Colação de Grau da Uergs e dos Formandos, prazos, entre outras informações relevantes; 5. Realizar reuniões internas à Comissão para tratar de procedimentos que envolvam colações de grau, cerimônias, documentações e outras necessidades; 6. Redigir a ata e o termo de colação de grau para as formaturas, providenciar as assinaturas e a entrega de documentos ao Decor, realizar o cerimonial e protocolo, realizar a revisão e aprovação do convite de formatura, (sujeitando as atividades às necessidades de colação de grau em sessão solene ou gabinete). 3. Comissão de Colação de Grau dos Formandos A Comissão de Colação de Grau dos Formandos deverá ser composta por formandos e um funcionário da Unidade Universitária, que poderá ser o chefe de Unidade, todos escolhidos por reunião orientada pelo coordenador de curso. Quando houver turmas de cursos diferentes que venham a se formar em conjunto, deverão compor apenas uma única Comissão. Os critérios para a escolha dos integrantes, assim como agendamento de reuniões e definição de cargos na Comissão de Colação de Grau dos Formandos, deverão ser definidos pela própria turma de formandos. Sugerimos que a escolha dos integrantes seja feita por eleição e como cargos: presidente, vice-presidente, (1º / 2º) tesoureiro, (1º / 2º) secretário. Também deverão escolher o orador e o juramentista.

9 9 3.1 Competências da Comissão 1. Realizar a leitura do Manual de Formaturas e orientar os demais formandos a fazer o mesmo; 2. Representar a turma de formandos em contatos com os setores da Universidade; 3. Encaminhar pedido de data para a realização de formatura à Unidade (ver item 8. Datas), a qual oficializará à Comissão de Colação de Grau da Uergs por meio de memorando; 4. Preencher o documento oficial Formulário para Colação de Grau em Sessão Solene (site da Uergs>>botão Formaturas - lado direito) e encaminhá-lo para formaturas@uergs.edu.br; 5. Atualizar as informações no documento citado, quando houver necessidade, por exemplo: integrante da Comissão substituído ou retirado da mesma, alteração de cargos de professores, correções de nomes, etc. 6. Acompanhar a tramitação do processo de colação de grau; 7. Encaminhar a arte do convite da formatura para à Comissão de Colação de Grau da Uergs, para conferência, respeitando os prazos (ver item 10. Convite); 8. Convidar e confirmar a presença dos convidados e dos componentes da mesa diretiva. O convite poderá ser impresso, digital, memorando da Unidade Universitária (para os servidores da Uergs) ou ofício (para autoridades externas). A confirmação das presenças deverá ser repassada para o coordenador do curso e Comissão de Colação de Grau da Uergs; 9. Selecionar e contratar, junto dos demais formandos, os prestadores de serviços para filmagem, fotografias, decoração, sonorização, aluguel do espaço para a cerimônia, aluguel das becas (para formandos e professores) e canudos, buffet, e outros serviços que considerarem necessários.

10 10 4. Documentos O acadêmico deverá ter conhecimento dos documentos necessários para possibilitar o início do processo de colação de grau, seja esta por sessão solene ou gabinete. A secretaria da Unidade deverá enviar ao Decor a relação dos prováveis formandos, conforme o prazo estipulado no calendário acadêmico. Para que o aluno esteja apto a colar grau, será necessário cumprir com os seguintes pré-requisitos: 1. Integralização da matriz curricular do curso; 2. Situação regular junto ao Exame Nacional de Desempenho - Enade; 3. Estar quite com a biblioteca; 4. Não estar respondendo a sindicância/inquérito ou cumprindo pena disciplinar (art. 253, RGU); 5. Ter finalizado projeto de pesquisa e/ou extensão, se for o caso. A conferência dos citados pré-requisitos é feita pelo Decor, consultando o histórico individual do aluno e outros departamentos necessários, logo após do recebimento dos requerimentos de colação de grau. Após, informa à secretaria da Unidade se o aluno completou os pré-requisitos ou não, a fim de que a situação do aluno seja regularizada junto à Unidade, para dar prosseguimento ao processo de colação de grau. É necessário, ainda, que os documentos abaixo tenham sido entregues pelos formandos: 1. Contrato de estágio curricular obrigatório e não obrigatório, quando houver (via da Instituição); 2. Relatório de estágio; 3. Atividades complementares, quando exigido pelo curso.

11 11 Até 30 dias antes do final de cada semestre, o aluno deverá entregar à secretaria da Unidade o Requerimento de Colação de Grau (site da Uergs >> botão formaturas - lado direito) e cópia simples e legível dos documentos relacionados abaixo. A Unidade deverá enviar toda a documentação ao Decor. 1. Carteira de Identidade Civil/RG emitido após os 16 anos de idade ou Carteira de Trabalho e Previdência Social, desde que conste o número do RG e órgão expedidor do RG (SPI nº /12-0); 2. CPF; 3. Comprovante de Quitação Eleitoral atualizado (a justificativa não substitui o comprovante); 4. Certificado Militar; 5. Certidão de Nascimento, Casamento e/ou divórcio, quando for o caso. Sobre o preenchimento do Requerimento: 1. Inserir o nome completo, sem abreviaturas e acentuado, se for o caso, conforme a Certidão de Nascimento ou de Casamento. 2. No caso de alunos estrangeiros, o número da carteira de identidade estrangeira corresponde ao RNE. Ex.: V K-SPMAF/SR/RS. Atenção aluno: 1. Conforme o RGU, Art. 253, parágrafo único: Não são autorizados a colar grau os acadêmicos cuja situação não esteja regularizada até o limite de (08) oito dias úteis antes da data da formatura. 2. Não será aceita documentação incompleta ou ilegível; 3. Em caso de desistência da colação de grau, o aluno deverá informar a Comissão de Colação de Grau dos Formandos e a sua Unidade, para que essa formalize a nova situação junto ao Decor e à Comissão de Colação de Grau da Uergs. 5. Competências da Unidade 1. Diretores regionais, coordenadores de curso e chefes de Unidade deverão realizar a leitura do Manual de Formaturas, além de professores interessados; 2. Encaminhar ao Decor a listagem de prováveis formandos no prazo estipulado no calendário acadêmico;

12 12 3. Encaminhar ao Decor todos os requerimentos dos alunos e seus documentos (ver item 4. Documentos); 4. Orientar e participar da primeira reunião dos formandos para escolha dos integrantes de Comissão de Colação de Grau de Formandos, devendo abordar os seguintes assuntos: * Manual de Formaturas: leitura, compreensão e prática. * Apresentação do calendário acadêmico e período disponível para realização de formaturas, e definição de data e horário a solicitar para a formatura. * Identificação de locais para a realização da formatura, quando em sessão solene. * Importância e necessidade do ensaio para a formatura, presença, atenção e pontualidade. * Sobre escolha de paraninfo e homenageados, bem como orador e juramentista. * Seleção de produtoras em potencial para realizar os serviços necessários à formatura. * Comportamento adequado dos formandos antes e durante a formatura, respeito às autoridades acadêmicas, colegas, postura adequada. 5. Encaminhar à Comissão de Colação de Grau da Uergs memorando solicitando data para colação de grau, em comum acordo com a Comissão de Colação de Grau dos Formandos (ver item 8. Datas); 6. Preencher o Formulário de Colação de Grau em Gabinete (site Uergs>> botão Formaturas - lado direito); 7. Orientar e assistir à Comissão de Colação de Grau dos Formandos a convidar as autoridades acadêmicas e homenageados que participarão da solenidade, emitindo memorando ou ofício, se necessário, ou encaminhando convite impresso/digital, além de oferecer informações pertinentes à colação de grau aos convidados; 8. Convidar as autoridades locais de interesse para a solenidade de colação de grau, elaborando listagem com nome, cargo e instituição, devendo realizar as confirmações de presença, e fornecer as informações à Comissão de Colação de Grau da Uergs, com antecedência; 9. Designar um servidor da Unidade para apoiar o cerimonialista da universidade no dia da formatura para a conferência do protocolo, quanto ao reconhecimento das autoridades locais, encaminhamento dessas aos seus assentos e outras atividades que lhe forem solicitadas; 10. Estar em contato com a Comissão de Colação de Grau da Uergs sobre o andamento das atividades relacionadas à cerimônia de colação de grau.

13 13 6. Diploma O diploma é um documento oficial e reconhecido, registrado pela Universidade, o qual certifica que o acadêmico concluiu o curso. Somente poderá ser expedido diploma de cursos reconhecidos, para acadêmicos que tenham realizado a colação de grau. O prazo para emissão de diplomas de graduação é de até 180 (cento e oitenta) dias após a colação de grau, bem como para emissão de certificados de pós-graduação. Os diplomas e certificados deverão ser retirados junto à secretaria da Unidade, pelo próprio acadêmico mediante apresentação de documento de identidade, ou por terceiros, através de procuração registrada em cartório e documento de identidade e cópia da carteira de identidade do aluno formado. A expedição da 1ª via do diploma ou certificado é gratuita. Em caso de extravio do diploma ou certificado por parte do acadêmico, o mesmo poderá solicitar uma 2ª via junto à secretaria da unidade, mediante apresentação de boletim de ocorrência e cópia do documento de identidade. 7. Láurea Acadêmica A Láurea Acadêmica é um certificado conferido aos acadêmicos que obtiveram destacado aproveitamento nas atividades do currículo cursado, entregue durante a colação de grau. Está regulamentada pela Resolução nº 004/2012 (documento disponível no site da Uergs em Universidade>> Legislação >> Legislações relacionadas à Uergs), que deverá ser consultada para conhecimento dos requisitos pelo aluno.

14 14 8. Datas Os períodos para colação de grau em sessão solene ou gabinete serão divulgados pelo calendário acadêmico. O período é fixo, mas poderá haver datas com impedimento para realização da colação de grau, o que já estará indicado no calendário. Período para colação de grau: Segunda quinzena de janeiro até o último dia de março; Segunda quinzena de agosto até o último dia de outubro. O agendamento de data para a colação de grau deverá ser realizado pela Unidade por meio de memorando encaminhado à Comissão de Colação de Grau da Uergs, no período indicado abaixo: Sessão solene: O agendamento de data será de no máximo dois e no mínimo um semestre de antecedência á colação de grau, nos meses de janeiro e agosto. Gabinete: O agendamento de data será de no mínimo quinze dias de antecedência á colação de grau. Se houver mais que uma Unidade solicitando a mesma data para sessão solene no mesmo período, será realizado sorteio público, o qual será divulgado no site da Uergs com três dias de antecedência. O resultado do sorteio será divulgado também no site, até 24h após a realização do mesmo. Pra que serve o ensaio? 9. Ensaio O ensaio é muito importante porque é através dele que os formandos, produtora e professores que estarão à mesa de autoridades terão conhecimento prático do roteiro da cerimônia. É um momento para treinar a parte que cabe a cada um na formatura, tirar as dúvidas e realizar ajustes. Preparar-se bem é um dos itens que propiciam segurança aos participantes no seu desempenho e a uma bela cerimônia. Por isso, não falte ao ensaio. Quem realiza o ensaio? O ensaio oficial será sempre realizado por cerimonialista da Uergs, devendo estar presentes, obrigatoriamente, a turma completa de formandos e um representante da produtora. É importante a presença dos professores que comporão a mesa de autoridades ao ensaio, considerando essa etapa como um compromisso que assumem em vista da sua participação às formaturas.

15 15 Quando é o ensaio? O ensaio será realizado duas horas antes da cerimônia de colação de grau., no mínimo. Este procedimento foi adotado em função da distância e do deslocamento do mestre de cerimônia e reitor (ou representante) até as cidades sedes das Unidades da Uergs para realizarem a formatura. Um ensaio será bem realizado se houver o cumprimento do horário por todos os envolvidos, evitando os atrasos, dedicando atenção às orientações e cumprindo com o que for solicitado. 10. Convite A produção e impressão do convite é de responsabilidade da turma de formandos. A versão digital do convite deverá ser encaminhada para os s formaturas@uergs.edu.br e joao-bas@uergs.edu.br, com antecedência mínima de 30 dias da data prevista para impressão dos convites, a fim de que seja submetida à revisão e autorização pela Comissão de Colação de Grau da Uergs. A mesma enviará retorno para a Comissão de Colação de Grau dos Formandos em até 5 dias úteis. O convite deverá ser anexado em extensão pdf. O convite não deverá ser encaminhado para impressão antes de ser aprovado pela Comissão de Colação de Grau da Uergs. Pois a Uergs não se responsabilizará por incorreções que poderiam ser evitadas ao se submeter o convite para revisão. Elementos obrigatórios a constar no convite da turma de formandos: - Logomarca da Uergs (site da Uergs>> Comunicação >> logomarca>> Guia de aplicação da logomarca), na capa e contracapa (se houver este último); - Nome do curso (ver item 17. Cursos); - Endereço completo do local de realização da formatura, data e horário. Incluir, se for o caso, semelhantes informações referentes à missa, recepção/baile; - Nome completo dos formandos; - Nome completo, titulação e cargo das autoridades acadêmicas e demais homenageados (consultar a Unidade Universitária e/ou Comissão de Colação de Grau da Uergs). Inserir conforme a ordem de precedência: reitor, vicereitor, diretor regional, pró-reitor de Administração, pró-reitor de ensino, próreitor de Extensão, pró-reitor de Pesquisa e Pós-graduação, coordenador de Curso, paraninfo, professor homenageado, funcionário homenageado, orador, juramentista e relação nominal dos formandos; - Juramento;

16 16 - Ainda podem inserir mensagens para homenagens, fotografias, imagens de fundo; - Para quaisquer questionamentos, consulte a Comissão de Colação de Grau da Uergs. Elementos no convite submetidos à revisão e autorização pela Comissão de Formatura: - Aplicação da logomarca da Uergs; - Nomes, titulação e cargos das autoridades acadêmicas; - Nome do curso; - Ortografia e gramática: este item é realizado em apoio. Do envio dos convites Obrigatoriamente a turma de formandos deverá enviar um convite impresso ou digital a todas as autoridades acadêmicas e homenageados que participarão da colação de grau. Sugere-se que seja enviado convite digital para as demais autoridades acadêmicas da Universidade, como vice-reitor, pró-reitores, coordenadores de área, e demais convidados locais (personalidades públicas, representantes de órgãos públicos, privados, terceiro setor, parceiros, etc.). É de responsabilidade da Comissão de Colação de Grau dos Formandos conferir o recebimento do convite pelos convidados. 11. Música Músicas para autoridades acadêmicas Deverá ser escolhida uma música para a entrada das autoridades acadêmicas e outra para o paraninfo, necessariamente músicas instrumentais, escolhidas pela Comissão de Colação de Grau dos Formandos e/ou pela produtora.

17 17 Músicas para formandos As músicas individuais, para entrada da turma de formandos e encerramento da formatura não devem conter: - hinos de times de futebol ou trechos que remetam a jogos de qualquer tipo ou jogadores, nacional ou internacional, e similares; - músicas que tenham palavras e ideias pejorativas, que promovam analogia ao racismo e preconceitos em geral, ao uso de drogas lícitas ou ilícitas, à violência de qualquer espécie, desrespeito ao ser humano e ao meio ambiente; - músicas político-partidário; - músicas religiosas/gospel, independentemente da religião, para que se evite a interpretação como caracterização de culto. Obs.: caso haja duas turmas de formandos, para a mesma cerimônia, será permitido uma música para cada paraninfo e para cada entrada dos formandos, além das individuais. 12. Autoridades Quem compõe a mesa de autoridades? Reitor: O reitor, ou seu representante, designado por ele, presidirá a cerimônia de colação de grau, realizará a abertura e o encerramento oficial da cerimônia, a conferência de grau e discurso. Diretor Regional: Administram os Campi Regionais, num total de sete, composto por Unidades Universitárias, a saber: - Campi Regional 1: Guaíba, Litoral Norte Osório, Novo Hamburgo, Porto Alegre. - Campi Regional 2: Bento Gonçalves, Caxias do Sul, Encantado, Montenegro, São Francisco de Paula, Vacaria - Campi Regional 3: Cruz Alta, Erechim, Frederico Westphalen, Sananduva - Campi Regional 4: São Luiz Gonzaga, Três Passos - Campi Regional 5: Cachoeria do Sul, Santa Cruz do Sul - Campi Regional 6: Alegrete, Bagé, Santana do Livramento, São Borja - Campi Regional 7: Tapes Coordenador de Curso: coordena demandas acadêmicas do corpo discente e docente do curso.

18 18 Paraninfo: Deve ser um professor (a) vinculado à Uergs. Sua função é ser o padrinho da turma, apoiá-la durante os preparativos da formatura e encaminhar os recém formandos ao mercado de trabalho, utilizando de sua experiência na área, como indicar novos estudos e oportunidades na carreira. O paraninfo normalmente é escolhido por afinidade pela turma, é alguém em quem se tem confiança e admiração e que se quer que conduza a turma no último dia em que estarão reunidos como alunos. O paraninfo conduz à entrada os formandos, entrega o canudo, realiza discurso e ainda conduz os formados aos cumprimentos do público. Permitido apenas um paraninfo por curso. Observação: sobre a entrega do canudo, o mesmo poderá ser entregue por parente até 2º grau ou conjuge graduados no mesmo curso que o formando. Para isso, o formando deverá informar o interesse previamente à Comissão de Colação de Grau da Uergs, via memorando emitido pela Unidade. Professor homenageado: Deve ser um professor (a) vinculado à Uergs. Permitido apenas um professor homenageado por curso. Funcionário homenageado: Deve ser um funcionário (a) vinculado à Uergs. Permitido apenas um funcionário homenageado por curso. Patrono: Não é obrigatório. A pessoa escolhida pela turma de formandos deverá ser um profissional de relevância para as conquistas da área que for o curso, utilizando para avaliação do mesmo a sua produção profissional, entre pesquisas, artigos e livros publicados, premiações nacionais ou internacionais, etc. Ou seja, o profissional deverá ter amplo destaque e reconhecimento na área de atuação do Curso dos formandos, podendo ser pessoa externa à Uergs.

19 Modelo de composição de palco O mesmo é uma orientação que deve ser seguida pela produtora, visto que é integrante dos procedimentos oficiais da Universidade e padronizado para todas as cerimônias de colação de grau da mesma, seguindo abaixo a figura com as disposições dos elementos no palco e a respectiva justificativa. Figura 1 : Composição de palco para Cerimônias de Colação de Grau da Uergs 1. Púlpito: Deve ter apoio para as folhas. Deve ter uma garrafa de 500ml de água e um copo de vidro, além de microfone com suporte. 2. Disposição das bandeiras: A ordem correta, com o olhar de frente às bandeiras é a seguinte: Rio Grande do Sul, Brasil, Uergs. 3. Mesa de autoridades da Uergs: Deve ter uma garrafa de 500ml de água e um copo de vidro para cada integrante, além de microfone sem fio. 4. Banner da Uergs: O mesmo pode ser suspenso, ao fundo do palco, ou colocado em suporte para banner em local de destaque. 5. Disposição dos formandos: O lugar marcado em roxo indica o lugar onde o juramentista deve sentar. A partir do lado dele sentam os demais formandos em ordem alfabética. Ao passar para a fila de trás, o próximo formando sentará na cadeira atrás do juramentista, e assim por diante. Sobre a disposição das cadeiras, dependendo da quantidade de formandos, poderá ter um corredor entre elas.

20 20 6. Primeira fila da plateia: deve ser reservada para professor e funcionário homenageado (quando não ocuparem a mesa dirigente da cerimônia) e para autoridades locais convidadas. Para alguma situação que venha a surgir, não exposta neste item, deve-se entrar em contato com a Comissão de Colação de Grau da Uergs. 14. Composição da mesa de autoridades da Uergs Contando que todas as autoridades acadêmicas e homenageados estejam presentes, a composição da mesa será a seguinte: Figura 2: Composição da mesa de autoridades 1. Reitor (ou seu representante) 2. Diretor Regional 3. Coordenador do Curso 4. Paraninfo 5. Professor homenageado 6. Funcionário homenageado Este formato de composição de mesa apresentado poderá ser alterado caso haja duas ou mais turmas de formandos de cursos diferentes. Caso falte espaço à mesa, em função do tamanho do palco, o professor homenageado e funcionário homenageado sentarão à primeira fileira do auditório. Poderá haver situações em que alguma autoridade da Uergs não compareça à cerimônia (com exceção do reitor ou do seu representante) e, nesses casos, a composição da mesa de autoridades sofrerá ajustes. A Comissão de Colação de Grau da Uergs sempre determinará quais serão as posições corretas das autoridades à mesa. Poderão ainda compor a mesa de autoridades o patrono e um representante de Conselho Profissional para entrega de carteira de classe profissional durante a cerimônia. Sobre esse representante, é a própria Comissão de Colação de Grau dos Formandos que deverá providenciar o seu comparecimento - caso

21 21 haja interesse, e comunicar à sua Unidade Universitária e à Comissão de Colação de Grau da Uergs para que se providencie um lugar à mesa de autoridades. 15. Discurso O discurso do orador, do paraninfo e do Reitor, ou representante, não deverá ultrapassar o limite de dez (10) minutos, cada um. Se houver até duas turmas de cursos diferentes, poderá haver um orador e um paraninfo para cada turma, devendo realizar o seu discurso, cada um, em até 05 minutos. Para um número maior de turmas por curso, será permitido apenas um único orador e paraninfo para discursar. O discurso do orador deverá ser previamente submetido aos demais formandos para avaliação, correções e reformulação, quando necessário. 16. Homenagens As homenagens ocorrerão após o discurso do orador. Poderão ser realizadas homenagens aos pais, às autoridades acadêmicas, professores e funcionários homenageados, e in memorian para professores e alunos. Outros casos não citados aqui devem ser questionados à Comissão de Colação de Grau da Uergs para prévia aprovação. Todas as homenagens que forem realizadas não deverão ultrapassar 05 minutos de duração. Elas podem envolver vídeos, entrega de flores, placas, cestas ou outras lembranças, música ao vivo, leitura de mensagens, fotografias e filmagens, etc. A entrega das lembranças aos pais deverá ser feita por funcionários da produtora e não pelos formandos, para evitar atrasos na cerimônia. 17. Cursos A Uergs define a cor representativa de cada curso de graduação que oferece e essa deve ser respeitada para a utilização na capa acadêmica e ou faixa (ver item 18. Trajes), tanto para os formandos como para os professores com graduação em curso igual ou compatível com os da Uergs. No caso dos professores que tiverem outras graduações não contempladas pela Uergs, a cor do seu curso deve ser respeitada. A Comissão de Colação de Grau dos Formandos deverá consultar os professores sobre a cor que representa seu curso e solicitar à produtora o traje com a cor correta.

22 22 Relação dos cursos da Uergs agrupados pela cor de representação: Azul escuro Curso Administração: Bacharelado ( foco em Gestão pública) Curso Administração: Bacharelado (foco em Sistemas e Serviços de Saúde) Curso de Desenvolvimento Rural e Gestão Agroindustrial Curso de Engenharia de Bioprocessos e Biotecnologia Curso de Engenharia em Energia Curso de Engenharia em Energia e Desenvolvimento Sustentável* Curso de Graduação em Artes Visuais: Licenciatura Curso de Graduação em Dança: Licenciatura Curso de Graduação em Música: Licenciatura Curso de Graduação em Teatro: Licenciatura Curso Superior de Tecnologia em Agroindústria Curso Superior de Tecnologia em Agropecuária Integrada Curso Superior de Tecnologia em Agropecuária: Sistemas de Produção* Curso Superior de Tecnologia em Automação Industrial Curso Superior de Tecnologia em Fruticultura Curso Superior de Tecnologia em Gestão Ambiental* Curso Superior de Tecnologia em Horticultura Curso Superior de Tecnologia em Recursos Pesqueiros: Produção de Pescados * *Cursos que não são mais oferecidos, mas que ainda possuem estudantes matriculados. Água Marinha Curso de Bacharelado em Ciências Biológicas: ênfases Biologia Marinha e Costeira e Gestão Ambiental Marinha e Costeira Amarelo Curso de Engenharia de Computação Roxo Curso de Graduação em Pedagogia Licenciatura Novos cursos Curso de Bacharelado em Ciência e Tecnologia de Alimentos Curso de Bacharelado em Agronomia Curso de Bacharelado em Gestão Ambiental As cores representativas dos novos cursos e juramento serão definidas com o participação dos coordenadores dos cursos.

23 Trajes No dia da colação de grau, os formandos deverão utilizar a seguinte vestimenta: Beca: é o traje oficial, longo, na cor preta. Pelerine ou capa acadêmica: é utilizada encima dos ombros, sobre a beca. Para os formandos ela é preta. Faixa: a faixa será na cor representativa do curso, utilizada na cintura. As pontas da faixa devem recair sobre a perna esquerda. Capelo ou barrete: posto pelo reitor na cabeça do formando, ao outorgar o grau. Ao colocar o capelo, o pingente deverá ficar acima do ombro esquerdo do formando. Símbolo: fixado no capelo. Deverá ser o logotipo da Uergs, e não outros em referência ao curso, pois não há símbolos oficiais definidos pela Uergs. Os professores da Uergs que ocuparem a mesa de autoridades também vestirão beca, e na cor de sua graduação a faixa e o pelerine. O funcionário homenageado e o representante de Conselho Profissional ao ocuparem a mesa diretiva deverão vestir traje social: Traje social: terno escuro, gravata, camisa clara, sapato preto para os homens; conjuntos ou tailleurs e vestidos longos em cores discretas, saltos altos para as mulheres. O reitor veste beca própria, e o vice-reitor se representante, disponibilizada pela Uergs. A sua faixa, pelerine e borla (capelo) são na cor branca, pois representa o conjunto das áreas do conhecimento. Importante: No dia da formatura, utilize, abaixo da beca, roupas com tecidos leves, calças, meias e sapatos ou sandálias pretas, preferencialmente. As becas dos formandos e dos professores deverão ser providenciadas pela turma de formandos, por meio da produtora contratada ou outros recursos, conforme for adequado.

24 Não autorizado A Uergs não autorizada a utilização/manifestação pelas turmas de formandos do que segue abaixo: - Símbolos para identificar os seus cursos nos convites de formatura, capelos e canudos; - Bandeiras, flâmulas e outros objetos referentes a times de futebol, estados, países e de instituições dos setores públicos, privados e sem fins lucrativos, e outras que venham a ser cogitadas; - Apitos, cornetas e quaisquer instrumentos que emitam som; - Realização de agradecimentos ou outras manifestações à plateia, com exceção do orador da turma e momento de homenagens, ambos formalizados pelo cerimonial; - Orientações constantes no item 11. Música. O não cumprimento desse item pelos formandos sujeita-os a intervenção do presidente da colação de grau até o cancelamento da mesma. 20. Script do cerimonial O cerimonial é elaborado por integrante da Comissão de Colação de Grau da Uergs, atualmente atribuição da presidente da mesma. Abaixo o script do cerimonial: Data: Hora: Local: 1. As autoridades que comporão a mesa diretiva entram em fila, com o reitor à frente, o som de música instrumental previamente escolhida pela turma de formandos e/ou produtora de eventos, até tomarem seus lugares determinados e sentarem-se. 2. O mestre de cerimônias realiza a abertura social da cerimônia, apresentando o curso pelo qual a turma se formará, saúda aos presentes, nomeia as autoridades à mesa, cita as autoridades locais presentes. 3. O reitor, ou representante, realiza a abertura oficial da sessão solene. [Na qualidade de Reitor da Universidade Estadual do Rio Grande do Sul, (diz o próprio nome), declaro aberta a Cerimônia de Colação de Grau do CURSO (nome), concluinte do (1º ou 2º segundo semestre de 20xx), realizada no município de (nome), Rio Grande do Sul].

25 25 4. O mestre de cerimônias convida o paraninfo a acompanhar os formandos à entrada para a formatura. Os componentes da mesa e plateia se levantam. Os formandos entram em fila, com o juramentista na frente, e os demais em ordem alfabética, até tomarem seus lugares em pé previamente combinado (ver item Montagem de Palco). O paraninfo fica em pé, em local determinado, até todos os formandos ocuparem os lugares. 5. O hino Nacional é executado. Não se vira em direção à bandeira, pois hino e bandeira são símbolos nacionais com igual importância. 6. O mestre de cerimônias convida o coordenador de curso a ler o Termo de Colação de Grau. O Termo de Colação de grau anuncia que os formandos cumpriram com as exigências acadêmicas e que estão aptos a colarem grau. Nele também se concentra a chamada do juramentista e, nominalmente, de todos os formandos, para a outorga de grau. O juramentista, ao ser chamado, vai ao púlpito, coloca o capelo sobre o mesmo, e estende seu braço direito à plateia. Todos os formandos, em pé, fazem o mesmo. Após a leitura, o juramentista se encaminha ao reitor para receber o grau. Os demais formandos aguardam sua vez para também receberem seu grau. Quem entrega o canudo ao formando é o paraninfo. Fala do reitor ao conferir o grau: Confiro-lhe o grau de BACHAREL/ TECNÓLOGO/LICENCIADO EM (curso), para que possa usufruir dos direitos que tal grau lhe confere a legislação da República Federativa do Brasil. 7. Segue o discurso do orador, até 10 minutos. Ou dos oradores de cursos diferentes, até 5 minutos cada. 8. Segue as homenagens aos pais, pessoas especiais, autoridades acadêmicas, in memorian, etc. 9. Segue o discurso do paraninfo, até 10 minutos. Ou dos paraninfos de turmas diferentes, até 5 minutos cada. 10. Segue o discurso do reitor, ou seu representante, por até 10 minutos. 11. O hino Riograndense é executado. 12. O reitor, ou representante, encerra oficialmente a sessão solene de colação de grau: Declaro encerrada esta Solenidade de Colação de Grau do CURSO (nome) da Unidade da Uergs em (nome). Parabenizamos aos (bacharéis tecnólogos licenciados) e familiares pela conquista que celebramos hoje. Tenham todos uma boa noite! 13. Os graduados comemoram no palco.

26 Saída das autoridades acadêmicas e dos graduados, conduzidos pelo paraninfo. 21. Juramentos O juramento poe ser realizado de duas formas, e submetido a escolha pelos formandos: 1. Apenas o juramentista lê o juramento e os demais formandos dizem ao final: Assim o prometo. 2. O juramentista lê o juramento pausadamente para que os demais formandos repitam. Os juramentos a seguir apresentam pausas (//) indicativas para o adequado pronunciamento pelo juramentista e demais formandos. Sugere-se treinamento com antecedência para que se obtenha o melhor resultado na realização do juramento. Curso Administração Bacharelado ( foco em Gestão pública) Prometo// dignificar minha profissão// e, consciente de minhas responsabilidades legais,// observar o código de ética,// objetivando o aperfeiçoamento da ciência da Administração// e da Gestão Pública,// fortalecendo os princípios federativos,// a democratização do processo decisório// e o controle social. Curso Administração Bacharelado (foco em Sistemas e Serviços de Saúde) Prometo// dignificar minha profissão// e, consciente de minhas responsabilidades legais,// observar o código de ética,// objetivando o aperfeiçoamento da ciência da Administração,// o desenvolvimento das instituições// e a grandeza do homem e da pátria. Curso de Engenharia de Bioprocessos e Biotecnologia Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social que me é confiada,// atuar com dignidade e seriedade// no sentido de planejar,// desenvolver e gerir processos biotecnológicos,// tendo como perspectiva// a preservação do ambiente,// utilizando para tanto// a fusão dos conhecimentos// de engenharia de bioprocessos e de biotecnologia.

27 27 Curso de Engenharia de Sistemas Digitais Prometo,// no exercício das funções de engenheiro// só executar atos ditados pela consciência do meu dever,// honrar os ensinamentos que recebi,// cooperar sempre para o desenvolvimento da ciência// e fazer tudo que a mim couber// pela grandeza moral,// social e material da humanidade. Curso de Graduação em Artes Visuais: Licenciatura Prometo,// no exercício do magistério da profissão de Artista Plástico,// atuar com dignidade e ética,// procurando garantir e contemplar a democracia,// a liberdade,// a diversidade dos modos de fazer e pensar a educação e as artes visuais,// e a promoção do ensino// e da produção artística nos diferentes âmbitos sociais. Curso de Bacharelado em Ciências Biológicas: ênfases Biologia Marinha e Costeira e Gestão Ambiental Marinha e Costeira Prometo,// pela minha fé e pela minha honra// e de acordo com os princípios éticos do biólogo,// exercer as minhas atividades profissionais com honestidade,// em defesa da vida,// estimulando o desenvolvimento científico,// tecnológico e humanístico// com justiça e paz. Curso de Graduação em Dança: Licenciatura Prometo,// no exercício do magistério da profissão de Bailarino,// atuar com dignidade e ética,// procurando garantir e contemplar a democracia,// a liberdade,// a diversidade dos modos de fazer e pensar a educação e a dança,// e a promoção do ensino// e da produção do movimento// nos diferentes âmbitos sociais. Curso de Graduação em Música: Licenciatura Prometo,// no exercício do magistério da profissão de Músico,// atuar com dignidade e ética,// procurando garantir e contemplar a democracia,// a liberdade,// a diversidade dos modos de fazer e pensar a educação e a música,// e a promoção do ensino// e da produção musical// nos diferentes âmbitos sociais. Curso de Graduação em Teatro: Licenciatura Prometo,// no exercício do magistério da profissão de Ator,// atuar com dignidade e ética,// procurando garantir e contemplar a democracia,// a liberdade,// a diversidade dos modos de fazer e pensar a educação e o teatro,// e a promoção do ensino e da produção teatral// nos diferentes âmbitos sociais.

28 28 Curso de Graduação em Pedagogia Licenciatura Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente das responsabilidades social e intelectual// que me são confiadas,// atuar com dignidade na prática pedagógica,// respeitando as palavras,// os protestos// e, sobretudo,// as aspirações do ser humano. Curso Superior de Tecnologia em Agroindústria Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social que me é confiada,// atuar com dignidade// nos diversos segmentos da cadeia agroindustrial,// exercendo atividades de gestão,// planejamento, supervisão,// direção e execução// voltadas para a produção animal e vegetal,// para o beneficiamento e controle de matérias-primas agroindustriais,// para os processos agroindustriais,// para a qualidade e segurança de produtos// e para as atividades do mercado. Curso Superior de Tecnologia em Agropecuária Fruticultura Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social que me é confiada,// atuar com dignidade e seriedade// no sentido de viabilizar soluções tecnológicas competitivas// para o desenvolvimento da cadeia produtiva da fruticultura,// estimulando o desenvolvimento da economia regional. Curso Superior de Tecnologia em Agropecuária: Silvicultura Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social que me é confiada,// atuar com dignidade e seriedade// no desenvolvimento do agronegócio// em silvicultura e reflorestamento,// atendendo aos interesses socioeconômicos// e ambientais da região. Curso Superior de Tecnologia em Agropecuária: Sistemas de Produção Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social que me é confiada,// atuar com dignidade e seriedade// no sentido de viabilizar soluções tecnológicas competitivas// para o desenvolvimento do agronegócio lavoura e pecuária,// aumentando a produtividade da cadeia// e os interesses sociais da região. Curso Superior de Tecnologia em Agropecuária Fruticultura Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social que me é confiada,// atuar com dignidade e seriedade// no sentido de viabilizar soluções tecnológicas competitivas// para o desenvolvimento da cadeia produtiva da fruticultura,// estimulando o desenvolvimento da economia regional.

29 29 Curso Superior de Tecnologia em Agropecuária: Silvicultura Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social que me é confiada,// atuar com dignidade e seriedade// no desenvolvimento do agronegócio// em silvicultura e reflorestamento,// atendendo aos interesses socioeconômicos// e ambientais da região. Curso Superior de Tecnologia em Agropecuária: Sistemas de Produção Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social que me é confiada,// atuar com dignidade e seriedade// no sentido de viabilizar soluções tecnológicas competitivas// para o desenvolvimento do agronegócio lavoura e pecuária,// aumentando a produtividade da cadeia// e os interesses sociais da região. Curso Superior de Tecnologia em Agropecuária Integrada Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social que me é confiada,// atuar com dignidade e seriedade// no sentido de viabilizar soluções tecnológicas competitivas// para o desenvolvimento do agronegócio lavoura e pecuária,// aumentando a produtividade da cadeia// e os interesses sociais da região. Curso Superior de Tecnologia em Automação Industrial Prometo// exercer as funções de Tecnólogo em Automação Industrial// com prudência e honestidade, //dignificar a profissão,// consciente das minhas responsabilidades legais// e éticas,// e exercê-la com zelo e integridade. Curso Superior de Tecnologia em Gestão Ambiental Prometo,// no exercício de minha profissão //e, consciente da responsabilidade social e ambiental //que me é confiada,// atuar com dignidade,// agindo em prol da preservação// e do uso racional do meio ambiente. Curso Superior de Tecnologia em Horticultura Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social que me é confiada,// atuar com dignidade e seriedade //no sentido de viabilizar soluções tecnológicas competitivas// para o desenvolvimento da cadeia produtiva da horticultura,// envolvendo atividades de olericultura,// plantas ornamentais,// aromáticas, condimentares e medicinais,// agregando valor a essa área na região.

30 30 Curso Superior de Tecnologia em Meio Ambiente Prometo,// no exercício de minha profissão //e, consciente da responsabilidade social e ambiental// que me é confiada,// atuar com dignidade,// agindo em prol da preservação// e do uso racional do meio ambiente. Curso Superior de Tecnologia em Recursos Pesqueiros: Produção de Pescados Prometo,// no exercício de minha profissão// e, consciente da responsabilidade social e ambiental// que me é confiada,// atuar com dignidade na prática de minha profissão,// agindo em prol do desenvolvimento,// qualificação e utilização racional// dos recursos pesqueiros,// considerando práticas ambientalmente sustentáveis.

31 Disposições finais Revogam-se todas as disposições em contrário, em especial a Resolução Consun nº 3/2005. Os casos omissos deverão ser submetidos à Comissão de Colação de Grau da Uergs. Este Manual de Formatura entra em vigor no ato de sua publicação.