BrOffice.org Apresentação

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1 BrOffice.org Apresentação Outubro /2009

2 BrOffice.org APRESENTAÇÃO Este manual foi elaborado com o apoio de: Gerência de Tecnologia da Informação - GTI Doris Lemos de Vasconcelos - Departamento de Infra-estrutura e Serviços de Tecnologia da informação - GTI/TIN Marcos Antônio dos Santos Coordenadoria de Ambientes Operacionais de Tecnologia da Informação - GTI/TIN/CAP Ari de Oliveira Rocha- Carlos Roberto Campbell- Ricardo Sequeira Bechelli 2

3 Índice geral I PRIMEIROS PASSOS Iniciando o BrOffice.org Apresentação (Impress) Assistente de Apresentação...10 Apresentação vazia...10 A partir do modelo...12 Abrir uma apresentação existente Descrição da área de trabalho...14 II ARQUIVO Criar uma Nova apresentação Abrir um Documento Existente...15 Abrindo documentos de outros formatos Documentos recentes Assistente Fechar Salvar Salvar como...18 Salvar o arquivo com um novo nome e pasta...19 Salvar o arquivo com um novo formato...20 Salvar com senha Salvar tudo Recarregar Versões Exportar...22 Exportar imagens Exportar para PDF...24 Geral...25 Visualização inicial...26 Interface com o usuário...26 Vínculos...27 Segurança...27 Marcadores e hiperligações no arquivo PDF Enviar...29 Documento como como OpenDocument como apresentação em Microsoft Power Point...30 Documento como anexo em PDF Propriedades Assinaturas digitais Modelos...31 Organizar...31 Fonte do catálogo de endereços

4 Salvar...32 Editar Visualizar no navegador WEB Imprimir / Configuração da Impressora Sair...33 III - EDITAR Desfazendo e refazendo uma última modificação Selecionar...34 Selecionar tudo Cortar Copiar Colar Colar Especial Ferramenta pincel Localizar & Substituir Navegador Duplicar Pontos Pontos de colagem Campos Excluir slide Vínculos Plug-in Mapa de imagem Objeto Hiperlink (Hiperligação)...46 IV EXIBIR Normal Estrutura de tópicos Classificador de slides Apresentação de slides Notas Exibição de folhetos Mestre...50 Slide mestre...50 Notas mestre...51 Elementos mestres Cor/ escala de cinza Painel de tarefas Painel de slides Barras de ferramentas Barra de Status Status do método de entrada Réguas Grade Guias Cabeçalho / rodapé

5 18 - Zoom...55 V - INSERIR Slide Duplicar slide Expandir slide Slide de resumo Número de página Data e Hora Campos Caracter especial Hiperlink (Hiperligação)...60 Internet...61 Correio e notícias...61 Documento...62 Novo Documento Imagem Animada Figura...64 Do arquivo...64 Digitalizar Tabela Filme e som Objeto...68 Objeto OLE...68 Plug-in...68 Miniaplicativo...68 Fórmula Gráfico Quadro flutuante Arquivo...69 VI GRÁFICOS Criar um gráfico...70 Gráfico sem tabela...70 Editar o tamanho e a posição do gráfico Inserir...72 Título...72 Eixo...74 Grades...74 Legenda...75 Rótulo dos dados...75 Linhas de tendência...76 Linhas de valor médio...76 Barras de eixo...77 Caracteres especiais Formatar...78 Propriedades do Objeto...78 Posição e Tamanho...79 Disposição (organização)

6 Título...80 Eixo...81 Grade...81 Legenda...82 Parede (plano de fundo) do Gráfico...82 Piso (base) do Gráfico...82 Área do Gráfico...83 Tipo de Gráfico 2 D e 3D...83 Modelos de gráficos 2D...84 Modelos de gráficos 3D...85 Intervalos de dados...87 Exibição 3D...87 VII BARRA DE DESENHOS Definição Desenhos...89 Seta...89 Linha...89 Seta no fim da linha...89 Retângulo...90 Elipse...90 Texto (caixa de texto)...90 Curvas...90 Conectores...90 Formas básicas...91 Formas de símbolo...91 Setas largas...91 Fluxogramas...91 Textos explicativos...91 Estrelas...92 Pontos...92 Fontwork...92 Do arquivo Formatação...93 Barra de formatação...93 Linha...94 Desenho...95 Posicionamento...95 Fontwork...96 Editar o texto...96 Tamanho do texto...97 Formatação do Fontwork...97 Formatação em 3D...98 Barra de formatação...99 VIII - FORMATAR Padrão Caractere Fonte

7 Efeitos da Fonte Parágrafo Recuos e Afastamento Alinhamento Tabulações Marcadores e numerações Marcadores Tipo de numeração Figura Posição Personalizar Página Página Plano de Fundo Alterar caixa Posição e tamanho Linha Linha Estilos de linha Estilos de setas Área Área Sombra Transparência Cores Gradientes Hachuras Bitmaps Texto Texto Animação de texto Recortar imagem Modelos de slides Alterar Layout de slide Estilos e formatação Agrupar IX - FERRAMENTAS Ortografia Idioma Dicionário sinônimos Hifenização Mais dicionários on-line AutoCorreção Galeria Inserindo uma figura Importar imagens para a Galeria Conta-gotas

8 7 Player de mídia Macros Definições do filtro XML Personalizar Opções XI APRESENTAÇÃO DE SLIDES Apresentação de slides Configurações da apresentação de slides Cronometrar Interação Animação personalizada Adicionar efeito Efeito Alterar ordem Reproduzir Exibição de slides Transição de slides Transição de slides Modificar transição Avançar slide Aplicar a todos os slides Reproduzir Apresentação de slides Exibir/Ocultar Slide Apresentação de slides personalizados Configurando a apresentação com o classificador de slides XII IMPRIMIR XIII - JANELA Nova janela Fechar Janela XIV AJUDA Ajuda do BrOffice.org O que é isto? Suporte Registro Verificar se há atualizações Sobre o BrOffice.org

9 BrOffice.org APRESENTAÇÃO O BrOffice.org Apresentação é um programa similar ao MS-PowerPoint, que possibilita fazer apresentações de trabalhos, palestras, seminários, relatórios, etc. I PRIMEIROS PASSOS 1 - Iniciando o BrOffice.org Apresentação (Impress) Para iniciar o BrOffice.org Apresentação no MS-Windows 9.x, ME ou XP, clique em Iniciar/Programas/BrOffice.org 3.1.1/BrOffice.org Impress: Um outro modo de iniciar o programa é, caso já haja algum aplicativo BrOffice.org aberto (por exemplo, o BrOffice.org Texto ou BrOffice.org Planilha, clicar em Arquivo-Novo-Apresentação. Em seguida será aberta a tela da apresentação. 9

10 2 Assistente de Apresentação Sempre que abrir o BrOffice.org Apresentação será aberta a tela do Assistente, que possui três opções: Apresentação vazia: que abrirá um documento em branco para ser editado; A partir do modelo: que criará uma apresentação baseada em modelos; Abrir uma apresentação existente: que abrirá uma apresentação criada anteriormente. Apresentação vazia Para abrir uma apresentação vazia, clique na tela do Assistente em Apresentação vazia e, em seguida, em Próximo para incluir alguns atributos na sua apresentação. O botão Criar possibilita a criação da apresentação em branco sem fazer estas configurações. Clique em Próximo. Nesta tela, podemos escolher um plano de fundo. Plano de fundo é a cor ou a imagem de fundo de uma tela e, neste caso, de um slide da apresentação. No campo Selecione um design de slide, podemos escolher qual a categoria do estilo de página que se deseja. Na segunda janela, aparecerão os estilos de páginas correspondentes a estas categorias. Para acioná-los, clique sobre um deles. Na caixa à direita poderá ser visualizado o plano de fundo correspondente. No campo Selecione uma mídia de saída podemos escolher o tipo de apresentação que será feita, podendo configurá-la para visualizá-la somente na tela do computador, transparência, papel, tela ou slide fotográfico (criado pelo próprio usuário). Clicar em Próximo para continuar. Este recurso permite que, durante a apresentação dos slides, escolha-se os efeitos de transição que melhor adaptarem-se a seus interesses. 10

11 No campo Selecione transição de slides, podemos escolher os efeitos de transição desejados. Para isso: clique em Efeito, para escolher o tipo de efeito desejado (apagar para cima, apagar para a direita, apagar para a esquerda, etc) na transição dos slides; clique em Velocidade, para escolher qual será a velocidade de transição dos slides: lento, médio ou rápido. No campo Selecione o tipo de apresentação, podemos escolher o tempo em que a apresentação será exibida na tela: no item Padrão, o tempo de transição do slide de apresentação é o definido pelo BrOffice.org Apresentação, isto é, dez segundos; no item Automático, o tempo de apresentação pode ser definido pelo usuário. Quando da utilização do item Automático, poderão ser definidos dois valores: o valor Duração da Página, indica o tempo de duração da apresentação de um slide. Para definirmos o tempo, devemos clicar no número indicado ao lado ou por meio das setas de maior e menor. Setas para aumentar ou diminuir o tempo o valor Duração da Pausa, indica o tempo que o BrOffice.org Apresentação deverá esperar antes de reiniciar uma apresentação. Isso possibilita a definição do tempo de espera desejado para a apresentação de cada slide. Após concluir estas configurações, clique em Criar, para que seja criada a Apresentação. A tela da apresentação será exibida automaticamente. 11

12 A partir do modelo Para um trabalho com um modelo de apresentação, já configurada pelo BrOffice.org, deverá ser preenchido apenas os dados específicos de seu projeto. Para iniciar um modelo pelo Assistente: clique em Arquivo Novo Apresentação. Aparecerá a tela do Assistente. Clique na opção A partir do modelo. Na caixa de auxílio do Assistente é só escolher à partir de qual modelo será criada a apresentação. Selecione e clique sobre o tipo de apresentação desejada, que será previsualizada no quadro à direita da tela. Escolhido o Modelo para a apresentação, clique em Próximo. Em seguida, será exibida a tela de escolha de plano de fundo e a de escolha de efeitos de transição de slides, tópicos já abordados no item anterior. Obs.: Não se recomenda fazer mudanças no plano de fundo, pois isto pode provocar mudanças de estilo do modelo. Clique em Próximo para continuar. Nesta tela, deverá ser preenchido alguns dados úteis para o BrOffice.org Apresentação criar a apresentação, tais como: nome, tema da apresentação e idéias sobre a apresentação. Uma vez preenchidos os campos, clique em Próximo. 12

13 Os tópicos que aparecem no quadro à esquerda são sugeridos pelo modelo escolhido. Os tópicos que aparecem assinalados serão incluídos na apresentação. Em seguida, clique em Criar para criar a apresentação. Abrir uma apresentação existente Possibilita a abertura de uma apresentação já existente. Será aberta a tela do Assistente. Selecione uma apresentação da lista ou Outra posição, se a apresentação desejada não estiver na lista, e clique em Criar. Caso seja selecionado Outra posição, aparecerá uma nova tela para que se possa localizar o arquivo a ser aberto. Em seguida será aberta esta tela onde o arquivo poderá ser aberto. Para maiores informações consulte o capítulo Arquivo-Abrir desta apostila. 13

14 3 - Descrição da área de trabalho A área de trabalho do BrOffice.org Apresentação possui as seguintes barras de comandos: 1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo. 2 Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus de acesso às listas de comandos e funções do BrOffice.org Apresentação. 3 Barra Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do BrOffice.org Apresentação, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc. 4 Modo de Exibição: apresenta os modos de exibição da apresentação (normal, folheto, etc). 5- Painel de Tarefas: possibilita a inserção de um novo slide, da redefinição do desenho do slide e iniciação a apresentação. 6 Layout dos Slides : possibilita a escolha de um novo layout do slide em edição. 7 - Área de Trabalho: é o local onde será inserida a apresentação. 8 Barra de Rolagem: são usadas para mover e visualizar o slide em edição. 9 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, etc. 10 Barra de Desenhos: exibe os recursos de desenho (fluxogramas, caixas de texto, desenhos, conectores, etc) Painel de Slides: exibe um painel com todos os slides da apresentação. 12 Slide em Edição: mostra qual o slide que está em edição. 14

15 II ARQUIVO 1 Criar uma Nova apresentação Cria uma nova apresentação. Para isto, siga estes passos: Na Barra de Menus, selecione Arquivo Novo Apresentação. Em seguida será aberta uma nova apresentação. Ou clique na Barra Padrão no botão Novo. 2 Abrir um Documento Existente Abre um documento existente. Para abrir o documento clique na Barra de Menus em Arquivo Abrir. Ou pelo botão na Barra Padrão 15

16 O formato padrão de documentos desta nova versão é o da extensão *.odp, mas os formatos antigos da apresentação abrem sem problemas. Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o documento não estiver disponível na pasta corrente, será necessário localizá-lo: Criar nova pasta Um nível acima Vai para a última pasta visitada Menu Exibir Selecionar o nome do arquivo Selecionar o tipo de software Selecionar a versão do arquivo Este recurso também possibilita abrir um arquivo que foi criado em um outro formato, como por exemplo, um documento do MS-PowerPoint. Para abrir estes documentos, o BrOffice.org utiliza filtros que possibilitam fazer a conversão dos arquivos destes formatos para o BrOffice.org. Abrindo documentos de outros formatos O BrOffice.org possui filtros para abrir apresentações criadas em outros formatos. Para abrir estes arquivos clique na Barra de Menus em Arquivo Abrir ou a botão Abrir Barra Padrão 16 da

17 Nesta tela selecione a opção Arquivos do tipo. Selecione qual o tipo de arquivo que deseja abrir Depois de selecionado o tipo de arquivo, somente os arquivos neste formato serão visualizados. Selecione o arquivo e clique em Abrir. O arquivo será aberto automaticamente. Importante: a partir desta versão o BrOffice.org, também abre arquivos em formatos do PowerPoint 2007 (*.pptx) Observação: como se tratam de conversões de arquivos, podem ocorrer alguns problemas de formatação, nunca perda de informações. 3 Documentos recentes Lista os dez últimos arquivos que foram abertos recentemente, facilitando a sua reabertura. 17

18 4 Assistente O assistente é um recurso que cria um novo documento a partir de um modelo, faz a conversão de arquivos e instala novos dicionários e fonte da web. Para maiores informações veja a apostila BrOffice.org Assistente. 5 Fechar Fecha o arquivo que estiver em edição, sem fechar o BrOffice.org. 6 Salvar Salva o documento que estiver ativo mantendo o mesmo nome e pasta. Para salvar existem duas formas: através do menu Arquivo Salvar ou através do botão salvar na Barra Padrão. O arquivo será salvo automaticamente. 7 Salvar como Salva o arquivo que estiver em edição com um novo nome, em um local diferente ou em um outro formato. Para salvar como, clique na barra de em Arquivo Salvar como. Será aberta a seguinte tela: Esta tela é composta pelos seguintes recursos: Criar nova pasta Salvar em Nome do arquivo Selecionar o tipo de software 18 Menu Exibir

19 Menu exibir: muda a forma de visualização dos arquivos. Criar uma nova pasta: cria uma nova pasta. Última pasta visitada: exibe a última pasta visitada (no caso de um trabalho em edição será a pasta deste trabalho). Ao lado do nome da pasta existe um seletor, onde poderá ser escolhida uma outra pasta para o arquivo. Seletor da pasta Nome de arquivo: exibe o nome do arquivo em edição. Tipo de arquivo: exibe em que formato este arquivo está salvo. Salvar o arquivo com um novo nome e pasta Para salvar o arquivo em um novo nome, digite o novo nome do arquivo no campo Nome do arquivo. Nome do arquivo Uma vez que for digitado um novo nome para o arquivo, este arquivo será um arquivo novo. Para salvar o arquivo em uma nova pasta clique na opção de Salvar em no seletor de pasta. Salvar em 19

20 Seleção das pastas Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo. Depois clique em Salvar. Salvar o arquivo com um novo formato O BrOffice.org possui uma opção de salvar o arquivo em um outro formato, que não o padrão desta versão (*.odp). Assim é possível escolher para salvar na versão antiga do BrOffice.org (*.sxi), StarOffice (*.sdi) ou do MS-Power Point (*.ppt, pps). Para salvar o arquivo em um outro formato, selecione a opção de Salvar como tipo e selecione o formato que deseja salvar. Depois clique em Salvar para mudar o formato do arquivo. Observação: nunca esqueça de deixar marcado o item de Extensão automática do nome do arquivo. Este item possibilita, ao salvar o arquivo, que o BrOffice.org faça atribuição deste arquivo com a sua extensão correspondente. Por exemplo, no MS-Power Point, *.ppt. Salvar com senha Na tela de Salvar como, habilite a opção de Salvar com senha. 20

21 Nesta tela, digite uma senha com cinco ou mais dígitos para o arquivo no primeiro campo, Senha. No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique em OK. Só serão ativados, para salvar com senha, os formatos nativos do BrOffice.org 1.x (*.sxi) ou BrOffice.org 3.x (*.odp) Observação: Não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrir o documento. 8 Salvar tudo Possibilita salvar todos os arquivos que estiverem em edição, sem a necessidade de salvar um a um. Observação: caso algum dos arquivos não tenha sido salvo, será aberta uma janela para se atribuir um nome e local ao arquivo. 9 - Recarregar Possibilita abrir a última versão salva do arquivo que estiver em edição (Não salva as mudanças). Para acionar este recurso clique em Arquivo Recarregar. 10 Versões Salva uma outra versão do seu documento. Nesta tela clique no botão Salvar nova versão. 21

22 Escreva um comentário sobre a nova versão do documento. Depois clique em OK para criar a nova versão. Para abrir uma outra versão do documento, clique na versão que aparecer na lista, conforme no exemplo: Para sair, clique em Fechar. 11 Exportar Possibilita exportar o documento para dois formatos: XHTML e o formato PDF. Neste sub-capítulo será abordada a exportação para XHTML e no próximo para o formato PDF. Para exportar o documento para XHTML clique na Barra de Menus m Arquivo Exportar. Nesta tela escolha a opção de XHTML. No campo Nome do arquivo digite o nome do arquivo e depois clique em Salvar. Em seguida o arquivo será exportado. 22

23 Exportar imagens Exporta objetos como imagens. Para isto selecione um objeto da apresentação e depois clique em Arquivo Exportar. Nesta tela escolha o formato no em qual o objeto irá ser salvo e defina o nome do objeto. Depois clique em Salvar. Depois será exibida esta tela: Nesta tela defina a qualidade da imagem e clique em OK. O objeto será exportado automaticamente. 23

24 12 Exportar para PDF Este comando gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat. O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF também possuem uma maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do BrOffice.org, MsOffice, CorelDraw ou AutoCad. Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader, que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe. O gerador de PDF do BrOffice.org possui vários atributos em conformidade com o padrão que a Adobe estabelece, tais como compressão de imagens, de seleção de páginas para a geração de arquivos, hiperligações e marcadores. Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo Exportar para PDF ou através do botão na Barra Padrão. Porém, a utilização do botão não habilita as opções de atributos a serem definidos no documento PDF. Portanto recomenda-se gerar o documento PDF através da barra de menu Arquivo. Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Salvar para continuar. Formato PDF Será aberta uma tela com as seguintes abas: 24

25 Nestas abas poderão ser feitas alterações na configuração do PDF, aumentando a segurança e a qualidade do documento gerado. Geral Permite definir as configurações básicas do documento PDF. Possui estes recursos: Intervalo: possibilita criar o arquivo em PDF de todo o documento, de um intervalo estabelecido (por exemplo, número de páginas) ou de uma seleção do documento. A sua utilização é semelhante a da impressão do documento, definindo quais as páginas ou intervalos de páginas serão transformadas em PDF. Imagens: permite fazer a compressão do arquivo. Possibilita fazer uma compressão sem perdas de qualidade, uma compressão das imagens JPEG e uma redução na resolução da imagem. PDF/A-1: permite salvar com o formato PDF/A. Geral: permite incluir hiperligações e marcadores que foram incluídos no arquivo original. A opção PDF marcado possibilita habilitar as hiperligações no documento PDF. A opção Exportar notas possibilita habilitar os marcadores. A opção de Exportar marcadores possibilita exportar os marcadores de texto para o documento. O campo Submeter formulários em formato permite configurar o documento PDF com atributos de formulário. 25

26 Visualização inicial Permite definir como será a abertura do documento no visualizador. Possui estes recursos: Painéis: exibe a forma como o documento PDF será aberto no visualizador. Existem três opções: somente página (exibe a página inteira), marcadores e página (exibe os marcadores na lateral e a página inteira), e Miniaturas e página (exibindo a s miniaturas - na lateral e a página inteira). No campo Abrir na página selecione o número da página que será aberta o documento. Ampliação: permite definir o tamanho da visualização do documento na tela. Existem estas opções: padrão, ajustar à janela, ajustar largura e ajuste visível e fator de zoom. Neste último item é possível determinar qual o fator de zoom que será aberto o documento. Layout de página: define o layout da página. Existem estas opções: padrão, página individual, contínuo e página aberta (em forma de livro). Interface com o usuário Permite definir as opções de janela do visualizador e de interface com o usuário. Opções de janela: exibe as opções de visualização dentro da janela do documento. Existem as seguintes opções: Redimensionar janela a página inicial, Centralizar janela na tela (centralizando a abertura do documento PDF), abrir no modo tela inteira (abre o documento como se fosse uma apresentação fundamental para quem converte uma apresentação para PDF), exibir título do documento (exibindo o título do documento). Opções de interface de usuário: permite ocultar as barras de trabalho do visualizador. Existem estas opções: ocultar barra de menus, ocultar barra de ferramentas e ocultar controles de janela. Transições: habilita os efeitos de transição de páginas (recurso disponível somente para os slides do BrOffice.org Apresentação) Marcadores: habilita todos os níveis de marcadores ou a partir de qual nível de marcador que será visível. 26

27 Vínculos Possibilita a exportação de Links (vinculos) dos documentos para o formato PDF. Existem dois tipos de recursos: Exportação de marcadores, referências e URL: exporta marcadores, as referências e as URL's criadas no documento para o formato URL Links entre documentos: exportar vínculo entre documentos para o documento PDF. Segurança Permite definir atributos de segurança no documento PDF. Existem dois tipos de segurança: a da abertura do documento e nas permissões de uso do documento. Criptografar o documento PDF: permite definir uma senha de abertura no documento, impedindo assim que usuários não autorizados tenham acesso ao mesmo. Ao selecionar este recurso, o botão de Definir senha de abertura será automaticamente ativado e ao clicar neste botão será exibida esta tela: No campo Senha digite a senha de abertura e no campo Confirmar repita a mesma senha. Depois clique em OK. Restringir permissões: permite definir os critérios de utilização do documento PDF. Ao selecionar este recurso, o botão Definir senha de permissão será automaticamente ativado e ao clicar neste botão será exibida esta tela: 27

28 No campo Senha digite a senha de abertura e no campo Confirmar repita a mesma senha. Depois clique em OK. Depois poderão ser definidos os parâmetros de segurança do PDF: Imprimir: restringe a impressão e a qualidade da impressão do documento. Alterações: restringe alterações que possam ser realizadas no documento PDF, quando do uso do software Acrobat professional. Assim, possibilita restringir a cópia do conteúdo do documento, de comentários, inserção, exclusão e rotação de páginas, comentários, formulários, cópias de conteúdo e acesso ao texto para ferramentas de acessibilidade. Depois clique em Exportar para gerar o documento em formato PDF. Marcadores e hiperligações no arquivo PDF Os arquivos gerados no formato PDF pelo BrOffice.org possibilitam incluir marcadores e hiperligações. Os slides da apresentação serão exibidos como as páginas do documento PDF. Esta é uma página exibida pelo Adobe Reader. Marcadores A visualização em miniatura das páginas facilitam a visualização de todo o documento. As hiperligações facilitam a navegação pelo texto, ou entre este texto e um local da Internet. Podemos ver no exemplo ao lado a hiperligação do texto com uma outra página. 28

29 Ao clicar neste texto, a página será aberta automaticamente. A hiperligação também pode ser feita entre dois arquivos ou com um site da Internet. Hiperligação 13 Enviar Este recurso possibilita enviar, por , a apresentação em edição. Existem os seguintes recursos: Documento como Abre o na tela de edição da mensagem e anexa o documento em edição. Exemplo: como OpenDocument Este recurso tem a mesma funcionalidade que o anterior. 29

30 como apresentação em Microsoft Power Point Anexa, para envio de , o arquivo em edição no formato do Power Point (*.ppt). Importante: os recursos de só irão funcionar se o gerenciador de estiver configurado corretamente. Documento como anexo em PDF A diferença entre este recurso e o anterior é que nesta opção o arquivo em edição é convertido para.pdf e anexado ao Propriedades Exibe as propriedades do documento em edição. 30

31 15 Assinaturas digitais Reconhece um certificado digital que esteja instalado no browser e permite a inserção deste certificado no documento. Este recurso só poderá ser utilizado por usuários que possuam uma certificação digital. 16 Modelos Existem os seguintes recursos de modelo: Organizar... Permite organizar os modelos de documentos a serem utilizados no documento. Fonte do catálogo de endereços No BrOffice.org, é possível registrar diferentes fontes de dados, permitindo criar um modelo de documento que contenha os campos para uma carta-modelo. 31

32 Para fazer o registro manual do catálogo de endereços: No campo Fonte de dados, selecione o catálogo de endereços do sistema ou a fonte de dados que deseja utilizar como catálogo de endereços. Se não há registros no catálogo de endereços, clique no botão Administrar. Essa opção abrirá a tela Administração da Fonte de Dados, na qual poderá se registrar o catálogo de endereços como uma nova fonte de dados. Na caixa de combinação Tabela, selecione a tabela do banco de dados que será utilizada como catálogo de endereços. Em Atribuição de campo, faça a correspondência entre os campos por nome, companhia, departamento e assim por diante e os nomes de campos reais utilizados no catálogo de endereços. Quando terminar, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. A Fonte de Dados estará registrada no catálogo de endereços. Se um modelo de carta comercial for criado, os campos corretos já estarão inseridos. Salvar... Este recurso permite salvar um modelo de documento. No campo Categorias pode ser escolhida a pasta na qual o modelo poderá ser associado. Depois clique em OK. Editar... Abre os modelos criados para edição. 32

33 17 Visualizar no navegador WEB Este recurso permite visualizar a apresentação dentro no navegador padrão. Exemplo: 18 Imprimir / Configuração da Impressora Estes recursos estão expostos no capítulo IMPRIMIR. 19 Sair Na Barra de Menus, clique em Arquivo Sair Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar). 33

34 III - EDITAR 1 Desfazendo e refazendo uma última modificação Para desfazer a última modificação feita no slide, clique em Editar, na Barra padrão e clique em Desfazer. Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer. 2 - Selecionar Este recurso é importante para editar um objeto ou um texto dentro de uma caixa de texto, pois possibilita selecioná-lo ou parte dele que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado. Para fazer a seleção de um objeto, deve-se clicar no objeto (mesmo que seja uma caixa de texto). Ao redor do objeto será exibido um quadro com pontos verdes, informando que o objeto está selecionado. Exemplo: Objeto selecionado Para selecionar um texto dentro de uma caixa de texto, primeiramente selecione a caixa e dê um duplo clique sobre a mesma. A caixa em seguida será aberta para edição. 34

35 Exemplo: Texto em edição Depois poderá ser feita a seleção do texto, através do mouse ou do teclado. Pelo mouse Arraste com o mouse, com o botão esquerdo pressionado, sobre o texto desejado; Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada; Para selecionar uma linha é necessário 3 cliques consecutivos. Pelo Teclado Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado. Exemplo de um texto selecionado: Selecionar tudo Permite fazer dois tipos de seleção: o de todos os slides ou dos objetos em um slide. Para selecionar todos os slides automaticamente clique em um slide no Painel de slides e depois clique em Editar-Selecionar tudo. Os slides serão selecionados automaticamente. 35 Slides selecionados

36 Para selecionar todos os objetos de um slide, selecione um dos objetos deste slide e depois clique em Editar-Selecionar tudo. Exemplo: Seleção de todos os slides 36

37 3 Cortar Primeiramente selecione o objeto ou o texto a ser recortado. Existem três formas de se recortar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menus, entre em Editar Recortar Pelo Teclado Utilize as teclas de atalho (CTRL) (X). Pela Barra padrão Clique no botão Cortar na Barra Padrão. Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada. Após recortar, o BrOffice.org Apresentação vai copiar o conteúdo para a área de transferência. Observação: ao se recortar um outro objeto ou texto, o BrOffice.org Apresentação eliminará o conteúdo anterior da área de transferência. 4 Copiar Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o BrOffice.org Apresentação não apaga o conteúdo selecionado, fazendo somente sua cópia na área de transferência. Existem três formas de se copiar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menus clique em Editar Copiar Pelo Teclado Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C). Pela Barra Padrão Selecione o texto a ser copiado e clique no botão Copiar na Barra padrão. 37

38 5 Colar Insere o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor. Para isso: Pelo Menu Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto; Na Barra de Menus, entre em Editar Colar Pelo Teclado Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (V). Pela Barra Padrão Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola, e em seguida, utilize o botão colar da Barra Padrão. 6 Colar Especial Possibilita colar um arquivo ou documento que esteja na área de transferência do MS-Windows. Para acioná-lo: Na Barra de Menus clique em Editar Colar Especial Basta selecionar o documento a ser inserido e clicar em OK 7 Ferramenta pincel Permite copiar uma formatação de um objeto para um outro objeto. No BrOffice.org Apresentação a ferramenta pincel só é ativada quando da seleção de um objeto e não de um texto, como ocorre no BrOffice.org Texto. 38

39 Para ativar este recurso, siga estes passos: Selecione o objeto que possua a configuração a ser copiada; Texto formatado Clique na BARRA PADRÃO no botão de pincel. O cursor do mouse será exibido na forma de um balde. Depois selecione o objeto que será alterado e solte o cursor. O objeto será automaticamente alterado. 8 Localizar & Substituir Possibilita localizar palavras, células ou trechos de textos de forma rápida ou, até mesmo, a substituição destas por outras. Para abrir esta opção existem três formas: Na Barra de Menus, selecione Editar Localizar e Substituir Na Barra de Ferramentas selecione o botão Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F). 39

40 Nesta tela existem os seguintes campos: No campo Procurar por digite a palavra ou do texto que deseja localizar No campo Substituir por digite a palavra ou o texto que deseja substituir Clique no botão Localizar ou Substituir caso queira localizar a palavra ou o trecho do texto em cada vez que ele aparece no texto Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo caso queira ver ou alterar as palavras ou o trecho do texto de uma só vez. No botão de Mais opções podem ser inseridos novos critérios de pesquisa. Este campo possibilita estabelecer mais critérios de pesquisa. Área de mais opções 9 Navegador Com o navegador, é possível percorrer o seu documento por uma lista de planilhas, nomes de intervalos, áreas vinculadas, imagens, etc. Para acioná-lo, utilize a tecla de atalho (Ctrl + Shift + F5) ou siga este passo: Na Barra de Menus, Editar Navegador. Para fechar o Navegador, clique em Crtl + Shift+F5 ou clique no botão fechar. 40

41 No exemplo ao lado, podemos ver o navegador auxiliando na localização de um slide Duplicar Possibilita a duplicação de um texto ou figura da apresentação, inclusive escolhendo a quantidade de cópias, tamanho etc., reduzindo-se o tempo na edição de uma apresentação. Para acionar este recurso: Selecione o texto ou a figura que deseja duplicar; Depois clique na Barra de Menus em Editar Duplicar. Nesta tela podemos fazer algumas definições sobre o objeto (no nosso exemplo, uma imagem) que será duplicada, tais como quantidade de cópias. Selecione para 3 cópias e clique em OK. 41

42 Podemos perceber que foram criadas três novas imagens a partir da imagem selecionada. 11 Pontos Possibilita editar os pontos de uma figura inserida na apresentação, arrendondando as bordas. Para editar os pontos siga estes passos: clique em Editar Pontos; clique na figura que deseja editar. Em seguida serão exibidos pontos (em azul) nas extremidades da figura. Nesta imagem posicione o ponteiro do mouse na extremidade à esquerda (que aparece um pouco maior que as demais). Será exibida uma luva. Clique na luva e mantendo o botão do mouse pressionado, redefina o tamanho da figura. Depois de redefinir o tamanho, solte o botão do mouse. 12 Pontos de colagem Possibilita criar um ponto de adesão (ou conexão) dentro de uma figura. Para acionar este recurso: selecione uma figura (um retângulo, por exemplo); clique em Editar Pontos de colagem; clique no botão de inserir ponto de colagem na barra de pontos de colagem. 42

43 clique dentro da figura. O local do ponto de adesão será marcado com um x ; depois selecione um conector e o arraste de uma outra figura para o ponto de adesão. 13 Campos Possibilita reeditar um campo inserido no documento. Para utilizar este recurso, clique no campo que deseja editar conforme no exemplo a seguir: Depois clique na Barra de Menus em Editar Campos. Campo em edição Nesta tela selecione para qual formato o campo será formatado e clique em OK. 43

44 Exemplo de formatação 14 de setembro de 2004 Campo data redefinido 14 - Excluir slide Para excluir uma página (slide) da sua apresentação: Clique na página que deseja eliminar; Clique na Barra de Menus em Editar Excluir slide. O slide será excluído automaticamente. 15 Vínculos Redefinir um vínculo de um objeto que esteja vinculado. Para acessar este recurso siga estes passos: clique no objeto vinculado; clique em Editar Vínculos. 44

45 Clique em Modificar para modificar o objeto vinculado ou em Desvincular para tirar o vínculo do objeto. Depois clique em Fechar. 16 Plug-in Habilita/desabilita um plug-in que estiver na apresentação. 17 Mapa de imagem Faz uma edição em uma imagem inserida na apresentação. Para acessar este recurso siga estes passos: clique na imagem a ser editada; clique em Editar mapa de imagem. Nesta tela podemos fazer alguns acertos e incluir alguns mapas na imagem. 45

46 18 Objeto Permite editar um gráfico inserido na apresentação. Para editar: selecione um gráfico; clique em Editar Objeto Editar. Em seguida será exibida a tela de configuração do gráfico. Para maiores detalhes, consulte o capítulo Gráfico, desta apostila. 19 Hiperlink (Hiperligação) Possibilita editar uma hiperligação já existente. Para acionar este recurso: selecione o texto ou objeto que possua uma hiperligação; clique em Editar Hiperlink. Nesta tela podemos editar a hiperligação (mudar o nome, arquivo, etc). Depois clique em Aplicar para finalizar. 46

47 IV EXIBIR 1 Normal Permite visualizar a apresentação na forma normal de edição. Este recurso também pode ser acionado através da aba localizada acima da página. Aba Normal 2 Estrutura de tópicos Permite visualizar a apresentação na forma de estrutura de tópicos. 47

48 3 Classificador de slides Permite visualizar a apresentação de todos os slides em miniatura, facilitando assim a configuração da apresentação destes slides. Será explicado no capítulo Apresentação de slides (sobre os recursos de transição de slides). 4 Apresentação de slides Permite visualizar a apresentação do documento. Também pode ser acionado pelo botão de apresentação de slides, que é exibido na Barra de Ferramentas. 48

49 5 Notas Permite visualizar as notas inseridas em cada slide da apresentação. 6 Exibição de folhetos Permite visualizar a apresentação em forma de folhetos. Na barra de tarefas é possível definir a forma de exibição. 49

50 7 Mestre No slide mestre é possível inserir textos, imagens, desenhos, entre outras coisa, como plano de fundo da apresentação. A configuração definida para o slide mestre será aplicada para todos os slides da apresentação. Apresentação Slide mestre Neste exemplo, pode se ver que a apresentação aparece no primeiro slide e no seguinte é exibido o documento mestre. Repare que o plano de fundo do primeiro é da mesma cor que a definida no slide mestre. Existem as seguintes opções de visualização do slide mestre. Slide mestre Permite exibir o slide mestre da apresentação. Neste modo de visualização é possível fazer as configurações e definições do slide mestre da apresentação. 50

51 Notas mestre Permite exibir as notas de exibição do slide mestre da apresentação. Para editar a nota dê um duplo clique na caixa de texto. A nota será editada automaticamente. Notas Elementos mestres... Abre uma janela onde podemos configurar espaços reservados para os campos de cabeçalho, data/hora, rodapé e número do slide. Exemplo: 51

52 8 Cor/ escala de cinza Permite a escolha da cor de visualização da apresentação. Neste caso existem as opções de escolha entre Cor, Escala de cinza e Preto e Branco. Cor Escala de cinza Preto e Branco 9 Painel de tarefas Permite habilitar/desabilitar a visualização do painel de tarefas da apresentação. O painel de tarefas é um dos recursos mais importantes desta versão do BrOffice.org, uma vez que facilita a aplicação de efeitos, layouts e estilos na apresentação. Estes recursos serão explorados no capítulo de Apresentação de slides. 52

53 Painel de tarefas 10 Painel de slides Exibe, ao lado do slide que estiver em edição, uma miniatura de todos os slides que estiverem na apresentação. Painel de slides 53

54 11 - Barras de ferramentas Possibilita a configuração da área de trabalho, onde podemos selecionar quais as barras de ferramentas que podem ser úteis no trabalho. O símbolo significa que esta barra está ativada. Para desativá-la, clique na barra e em seguida esta desaparecerá da área de trabalho do BrOffice.org Apresentação. 12 Barra de Status Habilita/desabilita a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Através da barra de Status é possível a visualizar a posição e o tamanho do que estiver selecionado, o zoom, o número do slide atual, o número de slides total e design. 13 Status do método de entrada Utilizado para entrada de Internet/Intranet por protocolo (IIIMP) e suportado pelo Unix. Portanto este recurso não está ativo na versão em MS-Windows do BrOffice.org. 14 Réguas Habilita/desabilita a exibição das réguas, localizadas na parte superior e à esquerda da tela. Régua 15 Grade Possibilita inserir ou retirar linhas de grade dentro de uma apresentação. Tendo como opções Exibir a grade, Alinhar à grade e Grade na frente, facilitando a visualização dos objetos inseridos na apresentação. Grade 54

55 16 Guias Habilita/desabilita as linhas de encaixe. 17 Cabeçalho / rodapé Permite exibir/aplicar um cabeçalho ou um rodapé na apresentação. Na guia Slide é possível inserir um texto no rodapé do slide. Na guia Notas e folhetos é possível aplicar um rodapé e um cabeçalho nas notas e folhetos Zoom Com este recurso é possível ampliar ou reduzir a escala de visualização da página. Na Barra de Menus, clique em Exibir Zoom Será aberta a janela Zoom contendo várias porcentagens de tamanho de tela prédefinidas. Para criar uma nova porcentagem, clique em Variável e digite o número de percentual de visualização. V - INSERIR 1 - Slide Insere um novo slide na apresentação. Para inserir o slide: clique na Barra de Menus em Inserir Slide ou através do botão localizado na barra de apresentação. Em seguida será inserido um novo slide. Importante: o tipo do slide será determinado pelo tipo de slide que estiver configurado na área de tarefas. 55

56 Novo slide Estilo de layout Assim antes de inserir o slide é recomendado escolher o tipo de Layout que será utilizado. 2 - Duplicar slide Possibilita a duplicação da página que estiver ativa, sendo útil quando da necessidade de se incluir várias páginas utilizando a mesma configuração. Para isso: Selecione a página que será duplicada; Clique na Barra de Menus em Inserir Duplicar slide 3 Expandir slide Possibilita expandir um conteúdo de um slide com um resumo (conforme o próximo item) clique no slide (com resumo) que deseja expandir; clique em Inserir Expandir slide. Em seguida serão criados slides correspondentes aos itens do slide com o resumo. 4 Slide de resumo Cria um novo slide, a partir de um slide que possua como layout um título, contendo o nome do título criado em forma de resumo. Exemplo de slide com layout com título: 56

57 Slide com título Para acionar este recurso elabore um slide com título: Título Depois clique em Inserir Slide de resumo. Será criado um novo slide com o título deste slide. Slide de resumo 57

58 5 Número de página Insere um número de página no slide. Nesta tela é possível inserir o número de página no slide e escolher se este número deverá ser exibido no cabeçalho ou no rodapé. 6 Data e Hora Permite inserir a data e hora no slide. Nesta tela é possível inserir a data e hora e escolher se este número deverá ser exibido no cabeçalho ou no rodapé. 7 Campos Possibilita a inserção de data, hora, autor, numeração de slide e nome do arquivo. Para acioná-lo: Clique no local onde deseja inserir o campo; Clique na Barra de Menus em Inserir Campos. Em seguida aparecerá uma relação com as opções possíveis. 58

59 Para selecionar uma opção, basta clicar sobre uma delas que automaticamente será inserida na apresentação. Campo data 8 Caracter especial Insere, em uma caixa de texto, um caracter especial. Para acionar este recurso clique em uma caixa de texto e mantendo-a em edição clique em Inserir Caracter especial. Nesta tela selecione o caracter e clique em OK. Em seguida este caracter será inserido. 59

60 9 Hiperlink (Hiperligação) Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um slide para outro ponto deste mesmo slide ou a um outro documento ou um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que pode auxiliar quanto à navegação dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos. Portanto a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e um ponto de destino. No BrOffice.org. Apresentação, a hiperligação é exibida também na apresentação dos slides. Este recurso é muito interessante, uma vez que possibilita navegar pelo documento, entre documentos ou pela Internet sem sair da apresentação. Hiperligação Para fazer uma hiperligação, siga estes passos: Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que será usado para fazer a hiperligação; Clique na Barra de Menus em Inserir Hiperlink. Em seguida será aberta uma tela de hiperligação. As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio & Notícias, Documento ou um Novo documento. 60

61 Internet Possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um site da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Internet. No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligação. No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar. Correio e notícias Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento a um ou a uma notícia (relacionado a uma tabela de banco de dados). Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Correio e notícias. No campo Destinatário, deverá ser preenchido o a ser associado a hiperligação. No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar. 61

62 Documento Possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento a um outro ponto deste ou de outro documento. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Documento. No campo Documento, deverá ser escolhido em qual documento deverá ser feita a hiperligação. Caso seja deixado em branco, o documento será o que estiver em edição. Já o campo Destino no documento registra o ponto destino da hiperligação. Ao lado deste campo, clique no botão Destino no documento. Ao clicar neste botão será exibida a seguinte tela: Nesta tela, deverá ser escolhido qual slide será o destino da hiperligação. Para selecionar o destino, selecione o slide e em seguida clique no botão Aplicar. 62

63 Na tela de Hiperlink já será mostrado o destino do documento. No campo Configurações adicionais há várias opções de links, tais como inserir um quadro, se deseja que a hiperligação seja através de um texto ou através de botão. No campo Texto aparece a palavra do texto onde está sendo feita a hiperligação. Uma vez estabelecido o destino do documento,deverá clicar em Aplicar para poder criar a hiperligação. Depois clique em Fechar. É importante mencionar que, ao passar o mouse sobre a hiperligação, o ponteiro mudará de formato para o de uma luva, mostrando que a palavra está com uma hiperligação. Se deixar o ponteiro posicionado na palavra, será informada a hiperligação (somente em modelo de edição). Novo Documento Possibilita fazer uma hiperligação entre um documento ativo e um novo documento. No campo Arquivo selecione uma pasta e digite o nome do arquivo. No campo Tipo de arquivo selecione o tipo do arquivo a ser criado. Clique em Aplicar para inserir o novo documento. Depois clique em Fechar. 63

64 10 Imagem Animada Permite criar uma imagem animada na apresentação. Esta imagem animada deve ser criada a partir de um grupo de imagens que uma vez associadas podem gerar a imagem animada. Para gerar a imagem, selecione uma imagem do slide. Em seguida o botão de imagem será acionado. Ao clicar neste botão será adicionada a imagem para a animação. Depois selecione outras imagens. Estas imagens serão parte da imagem animada. Depois clique em Criar. A imagem animada será criada automaticamente. 11 Figura Insere figuras de um arquivo ou de um scanner. Existem duas opções para inserir uma imagem no arquivo: Do arquivo Para inserir a imagem: clique na Barra de Menus em Inserir Figura Do arquivo. 64

65 Para escolher a imagem, devemos selecionar a pasta e clicar duas vezes sobre o arquivo escolhido. Se o campo Visualizar estiver habilitado, será possível visualizar a imagem no campo à direita da tela. Digitalizar Com este recurso, podemos digitalizar uma foto, um artigo de jornal, etc. Ao acioná-lo, aparecerão dois itens: Selecionar Origem: para a escolha do recurso a ser usado (uma webcamera ou um scanner, por exemplo); Solicitar: para acionar o programa. Observação: Estas telas são apenas um exemplo, a tela para digitalizar uma figura será a do programa do scanner que estiver instalado em seu equipamento. Para conhecer os atributos de manipulação da imagem, consulte a apostila BrOffice.org Imagens. 65

66 12 Tabela Insere uma tabela na apresentação. Será aberta esta tela: Nesta tela é possível definir o número de colunas e de linhas a serem inseridas na tabela. Em seguida será criada uma tabela na apresentação: Além da tabela criada na apresentação, será exibida também uma barra de configuração da tabela. Exemplo: Barra de configuração da tabela Tabela Na barra podem ser feitas configurações gerais, tais como criação/eliminação de linhas e colunas, configuração de bordas e de cores, etc. 66

67 13 Filme e som Insere um filme ou som no documento. Para isto clique em Inserir Filme e som. Nesta tela selecione o arquivo de imagem a ser anexado e clique em Abrir. O arquivo será inserido automaticamente. Nesta tela é exibido o vídeo (em negro) e os comandos de controle de exibição da imagem. Vídeo Comandos de controle de imagem Na barra de controle da imagem podemos controlar a exibição da imagem inserida no documento. Controle de play (tocar), pausa, parar e de repetição Duração da exibição Parar o som Ao clicar o play, o video será automaticamente exibido. 67 Escala da exibição

68 14 - Objeto Possui quatro sub-opções: inserir objeto OLE, Plug-in, Applet e Fórmula. Objeto OLE Insere no texto um objeto a partir de um documento feito no BrOffice.org. Para inserí-la: clique na Barra de Menus em Inserir Objeto Objeto OLE. Plug-in Plug-in é um programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet. Para inserí-lo: clique na Barra de Menus em Inserir Objeto Plug-in. Miniaplicativo Applet é um programa que roda em cima do Browser. Para inserí-lo: clique na Barra de Menus em Inserir Objeto Miniaplicativo. Fórmula Abre o editor de Fórmulas para que seja possível inserir fórmulas na apresentação. Para inserir: clique na Barra de Menus Inserir Objeto Fórmula Gráfico Insere e configura um gráfico na apresentação. Para maiores informações consulte o capítulo Gráfico, desta apostila Quadro flutuante Insere um arquivo dentro da sua apresentação. Diferentemente da opção de inserir um arquivo, esta opção abre uma janela dentro da página da apresentação com o arquivo referido. Para utilizá-lo: clique na Barra de Menus em Inserir quadro flutuante. 68

69 Nesta janela podemos escolher os dados que desejar para a moldura flutuante. No item conteúdo clique no botão para escolher qual arquivo será utilizado e clique em OK. Quadro 17 - Arquivo Para inserir um arquivo na apresentação: clique na Barra de Menus em Inserir Arquivo. Nesta tela, podemos escolher o arquivo que deseja incluir em sua apresentação, desde que seja um arquivo específico de Apresentação. OBSERVAÇÃO: Esta configuração do Menu Inserir refere-se à edição da apresentação como um todo. Se estiver editando um texto dentro da apresentação, o Menu Inserir apresentado será o menu do BrOffice.org Texto e, em vez dos submenus listados, aparecerão os submenus Quebra Manual, Campos, etc. Para maiores detalhes, veja a apostila do citado BrOffice.org Texto. 69

70 VI GRÁFICOS 1 Criar um gráfico Para criar um gráfico existem duas formas: sem uma tabela vinculada ou através de uma tabela vinculada. Gráfico sem tabela Para criar um gráfico sem uma tabela vinculada clique em Inserir Objeto Gráfico. Será exibida esta tela: Será criado um gráfico padrão no documento. O gráfico já é exibido em forma de edição. Para inserir os dados no gráfico, clique em Para editar o gráfico dê um duplo clique no gráfico. Depois, clique na Barra de Menus em Editar Tabela de dados do gráfico ou na Barra de Formatação do gráfico no botão de Tabela de dados do gráfico. Barra de formatação do gráfico Será aberta a tabela de dados do gráfico: Nesta tabela é possível inserir os valores do gráfico. A tabela é composta por três áreas distintas: de controle de linhas e colunas; de nomes das colunas e de inserção de categorias e valores. Os botões de controle de linhas e colunas possibilitam alterar a estrutura do gráfico, criando ou eliminando linhas e colunas e alterando o posicionamento das mesmas no gráfico. Descrição dos botões: - cria uma nova linha; - cria uma nova coluna; 70

71 - elimina uma linha; - elimina uma coluna; - movimenta uma coluna para a direita; - movimenta uma linha para baixo. A área de nomes e colunas possibilita inserir os nomes nas colunas do gráfico. Para alterar é só clicar em cima do nome da coluna e digitar o novo nome. Nesta tela não é possível fazer a alteração das cores das colunas (que será mostrado mais adiante). Na área de inserção de valores do gráfico podese inserir os valores do gráfico, bem como o nome da linha (Categoria) de cada valor. Depois de preencher os dados do gráfico clique no botão de fechar a janela Os dados serão transferidos para o gráfico automaticamente. Exemplo: 71

72 Editar o tamanho e a posição do gráfico Para poder editar um gráfico, dê um duplo clique sobre o mesmo. A Barra de Formatação, o menu Inserir e o menu Formatar serão automaticamente modificados. Para aumentar ou diminuir o tamanho do gráfico selecione o gráfico uma vez e clique em um dos pontos verdes em volta do gráfico e arraste, com o botão esquerdo do mouse pressionado até atingir o tamanho desejado e solte o botão. Ou, clique na barra cinza que aparece ao redor do gráfico. Para modificar a posição do gráfico no texto, com o gráfico selecionado, arraste o gráfico para o ponto do texto que desejar e solte. 2 - Inserir Define as características do gráfico. Ao clicar na Barra de Menus em Inserir, serão exibidas as seguintes opções: Título Insere os títulos, sub-títulos e títulos dos eixos do gráfico Depois clique em Ok Exemplo dos títulos: 72

73 Título principal Sub-título Título do eixo x Título do eixo y O título Z só é exibido em gráficos em formato 3D. Exemplo: Título do eixo Z Para editar um título de um gráfico clique duas vezes sobre ele. Uma vez em edição será possível reescrever o título do gráfico. 73

74 Eixo Possibilita inserir um eixo com valor de escala no gráfico. Ao clicar neste item será aberta esta tela: Nesta tela existem duas opções de eixos de grade: eixo principal e eixo secundário. O eixo principal será exibido à esquerda e abaixo, enquanto o eixo secundário será exibido à direita e acima. Produção Mensal Quantidade Laranja Eixo principal Limão Uva Manga Janeiro Fevereiro Março Eixo secundário 0 Laranja Limão Uva Manga Produto Grades Possibilita inserir grades no gráfico, separando por coluna e linha. Produção Mensal Quantidade 60 Janeiro Fevereiro Março Laranja Lim ão Uva M anga Produto 74 Grades

75 Legenda Abre uma caixa de diálogo de legenda com opções de alterar a posição da legenda no gráfico e escolher se a legenda será exibida ou não. Produção Mensal Quantidade 60 Janeiro Fevereiro Março Legenda La ra nj a L im ão Uva M a n ga P roduto Rótulo dos dados Exibe uma caixa de diálogo de rótulo dos dados com as opções de mostrar valores como texto, número e porcentagem. Rótulos Laranja 70 Limão Limão 50 Laranja 45 Limão 45 Mang a 45 M ang a 42 Laranja 40 Uva Uva Mang a 30 Uva Laranja Limão 75 Uva Manga

76 Linhas de tendência Possibilita inserir linhas de tendência no gráfico. Linhas de tendências Linhas de valor médio Insere linhas de valor médio nos gráficos 76

77 Linhas de valor médio Barras de eixo.. Exibe categoriais ou indicadores de erro das barras X ou Y do gráfico. Exemplo: 77

78 Caracteres especiais Possibilita inserir um caracter especial em um título do gráfico. Para inserir um caracter especial, siga estes passos: Edite o título onde deseja inserir o caracter; Clique em Inserir Caracteres especiais. Selecione o caracter que deseja inserir e clique em OK. 3 Formatar Permite formatar os recursos que estão inseridos no gráfico. Ao clicar na Barra de Menus em Formatar, será aberta a seguinte tela: Nesta tela poderá formatar as características do gráfico, desde as fontes usadas no título ou na legenda até mesmo o tipo de gráfico utilizado. Propriedades do Objeto Formata as propriedades de um objeto que estiver selecionado. clique sobre o objeto que será formatado (título, legenda, barra do gráfico etc); clique em Formatar Propriedades do Objeto. No exemplo ao lado o objeto foi selecionado uma legenda, portanto, a janela de edição exibe as propriedades da legenda. 78

79 Tela de propriedades do objeto de série de dados: Tela de propriedades de parede do gráfico: Posição e Tamanho Possibilita redefinir a posição e o tamanho de um objeto. Clique sobre o objeto que deseja formatar Clique em Formatar Posição e tamanho. Escolha as definições e clique em Ok. 79

80 Disposição (organização) Este recurso possibilita mudar a posição de duas colunas do gráfico. Para isto selecione uma das colunas do gráfico e clique em Formatar-disposição e em avançar (para movimentar para a direita) e em recuar (para movimentar para a esquerda). Exemplo: Coluna Março aparece antes de Janeiro Coluna Janeiro aparece antes de Março Título Este recurso possibilita formatar os títulos do gráfico. Clique no título que deseja formatar. A opção Todos os títulos possibilita formatar todos os títulos simultaneamente. Será aberta esta tela: 80

81 Nesta tela é possível fazer a configuração dos estilos dos títulos. Defina a nova configuração e clique em OK. Eixo Formata as propriedades do eixo selecionado. Podem ser alterados o estilo da linha, a fonte, os efeitos da fonte, rótulo e escala do eixo. Grade Formata as propriedades das linhas de grades do gráfico. 81

82 Legenda Formata a legenda e define os atributos de borda, de área e de caracter. Parede (plano de fundo) do Gráfico Formata as propriedades da parede (fundo) do gráfico, esta parede é a área no fundo dos dados do gráfico. Piso (base) do Gráfico Formata a parte inferior de um gráfico em formato 3D. Esta função só estará disponível para gráficos 3D. 82

83 Exemplo da base do gráfico: Base do gráfico Área do Gráfico Formatar as propriedades da área do gráfico. Obs.: não confundir o plano de fundo do gráfico com a área do gráfico, esta última é o plano de fundo atrás de todos os elementos do gráfico. Tipo de Gráfico 2 D e 3D Possibilita escolher um tipo de gráfico 2D e também gráficos 3D. Este recurso também pode ser habilitado através do botão na barra de ferramentas do gráfico. Barra de ferramentas do gráfico Existem vários modelos de gráficos em 2D e 3D 83

84 Modelos de gráficos 2D Coluna Barra Pizza Área Linha XP (dispersão) 84

85 Rede Ações Coluna e Linha Modelos de gráficos 3D Existem dois tipos de modelos de gráficos em 3D: Simples e real. Para transformar um gráfico em 2D em um 3D, siga estes passos: selecione o gráfico; clique no botão de tipo de gráfico. Na tela de tipo de gráfico, selecione o botão de Aparência 3D. Depois selecione a opção de Simples ou Real. 85

86 Estes dois tipos de formatos permitem mostrar a configuração de gráficos em 3D de formas diferenciadas. Exemplo: Gráfico 2D Gráfico 3D - Simples Gráfico 3D - Real O BrOffice.org possui vários tipos de gráficos em 3D (como no caso dos recursos de gráfico em 2D). 86

87 Intervalos de dados Este item possui duas abas: Na aba Intervalo de dados é possível redefinir o intervalo de dados da planilha. Este recurso só é exibido quando o gráfico for criado a partir de uma tabela já previamente definida. Na aba Série de dados defina a série dos dados e o intervalo definido. Depois clique em OK. Exibição 3D Este recurso permite formatar a visualização de um gráfico definido como em 3D. Serão exibidas três abas: Perspectiva: Permite redefinir o eixo e a perspectiva do gráfico. 87

88 Aparência: Permite redefinir o esquema de apresentação do 3D (Real e Simples), sombreamento e bordas. Iluminação: redefine a fonte de luz sobre o objeto, a escala de cores e a luz ambiente. VII BARRA DE DESENHOS 1 Definição O BrOffice.org possui uma nova barra de desenhos, que possibilita inserir desenhos, figuras, imagens, organogramas, fluxogramas e textos com arte final. A barra será exibida na parte inferior da área de trabalho. Exemplo: 88

89 Barra de desenho 2 Desenhos Os seguintes itens (com exceção do primeiro, setas) possibilitam inserir desenhos e figuras no documento. Para inserir, clique na imagem com o botão esquerdo do mouse e alguns botões possuem uma seta do lado, o que significa que possui duas ou mais opções. Clicando nessa seta, será aberta uma caixa conforme o tipo de desenho solicitado. Depois escolha o desenho e selecione uma área do documento. O desenho será ajustado automaticamente. Seta Transforma o ponteiro do cursor em formato de seta. Linha Insere uma figura em forma de linha no documento. Seta no fim da linha Insere uma figura em forma de linha com uma seta no final. 89

90 Retângulo Insere figura em forma de retângulo no documento. Elipse Insere uma figura em forma de elipse no documento. Exemplo: Texto (caixa de texto) Insere uma caixa de texto no documento. Para inserir, clique no ícone e depois selecione área em que a caixa de texto será incluída no documento. Curvas Insere curvas de linhas na apresentação. Existem os seguintes recursos: Conectores Insere conectores entre dois objetos. Existem os seguintes recursos: 90

91 Formas básicas Insere formas básicas de desenho (tais como como retângulos, quadrados, bolas, cilindros, etc). Formas de símbolo Este item é semelhante ao anterior, mas possibilita inserir um desenho em forma de símbolo. Setas largas Insere um desenho em formato de setas. Fluxogramas Insere desenhos de fluxogramas. Textos explicativos Insere desenhos de textos explicativos. 91

92 Estrelas Insere desenhos em formato de estrelas ou pergaminhos. Pontos Insere editar os pontos de um desenho. Fontwork Insere um texto com uma fonte trabalhada no documento, facilitando a apresentação de trabalhos. Nesta tela poderá ser escolhido o modelo de fontwork. Selecione o tipo desejado e clique em OK. 92

93 Nesta tela é exibida a palavra selecionada. Depois é necessário fazer a formatação do fontwork. Para fazer a formatação veja o próximo subcapítulo, Formatação. Do arquivo Insere uma imagem ou um desenho no documento. Escolha a imagem que deseja inserir no documento e depois clique em Abrir. 3 - Formatação Barra de formatação Quando da inserção de um desenho no documento, será exibida uma barra para fazer a formatação das cores e fontes deste desenho. Nesta barra existem os recursos de formatação de linhas e desenho. 93

94 Linha Formata as linhas de contorno do objeto. - Abre uma tela para configurar a linha. - Abre uma tela com exemplos de ponta de seta. - Abre uma tela com os exemplos de tipos de linhas a serem aplicados ao desenho. - altera a largura da linha. - altera a cor da linha. 94

95 Desenho Altera as cores do desenho. - Área: possibilita alterar a área do objeto. - possibilita definir o tipo de cor do objeto. - possibilita definir a cor do objeto. - possibilita criar uma sombra no objeto. Posicionamento Este recurso se encontra na Barra de Desenho e possibilita refazer o posicionamento do objeto. Possibilita girar o objeto Faz o alinhamento do desenho Faz o deslocamento do objeto em relação ao plano de fundo 95

96 Fontwork Para formatar um texto de fontwork, dê um clique sobre o texto em fontwork. O mesmo será editado em seguida. Exemplo: Serão exibidas a janela de formatação do fontwork e também pontos em volta do texto, para a formatação do tamanho do texto. Editar o texto Para editar o texto, dê um duplo clique no texto. Nesta tela será exibido o texto para formatação (em preto). Clique no texto para editá-lo. Escreva o texto novo e depois clique fora do texto do Fontwork. O desenho será exibido no novo texto. Texto O texto Metrô foi inserido como fontwork. 96

97 Tamanho do texto Para aumentar ou diminuir o tamanho clique em um dos pontos do texto editado e arraste para cima, baixo ou para os lados. O tamanho do texto será reeditado. Formatação do Fontwork Ao editar um texto do fontwork será exibida uma tela de formatação. - reedita a formatação do Fontwork. Nesta tela podemos escolher o novo tipo de fontwork a ser utilizado. Depois clique em OK para alterar o tipo de Fontwork. - altera o tipo de exibição do texto. 97

98 - Deixa todas as letras na mesma altura - Faz um alinhamento no Fontwork. - Faz o espaçamento entre os caracteres. Formatação em 3D Um dos recursos mais interessantes para o trabalho com desenho é a de criar ou definir desenhos para formatos em 3D (três dimensões). Para transformar o objeto em 3D, clique no botão na barra de Desenhos. O objeto será transformado em 3D automaticamente. 98

99 Barra de formatação Ao selecionar um objeto 3D será exibida uma Barra de formatação para 3D. Barra de formatação 3D - Habilita/desabilita o recurso de 3D do objeto selecionado. - gira o objeto em diversas rotações. - define o tamanho da profundidade do objeto em 3D. Este recurso possui os seguintes itens: - Define a direção de extrusão (3D) do objeto. - Estabelece um ponto de iluminação do objeto 3D. 99

100 - Define o tipo da superfície do objeto. Existem os seguintes recursos: Moldura Ponto de luz Esboço -Define a cor do objeto 3D. Nesta tela podemos definir a cor a ser utilizada na extrusão (no efeito de 3D) do objeto. Cor de extrusão VIII - FORMATAR 1 - Padrão Restabelecer os padrões de formatação do BrOffice.org Apresentação, de acordo com o padrão préestabelecido pelo BrOffice.org. 2- Caractere Formata os caracteres do texto: na Barra de Menus, clique em Formatar Caractere. Aparecerá uma janela contendo três guias: 100

101 Fonte Possibilita a formatação com opções de tipo de letra (fonte da letra), estilo do caractere (Normal, Sublinhado, Itálico e etc), tamanho da letra, com o recurso de pré-visualização. Os recursos desta pasta são: Fonte: Possui várias fontes de letras que poderão ser escolhidas de acordo com a necessidade. Estilo: Possui vários estilos de letras - como por exemplo: Negrito, Normal, Itálico etc. Tamanho: Tamanho da letra a ser utilizada. Língua: Define a língua padrão do BrOffice.org. Previsualizar: Apresenta uma amostra das alterações aplicadas no texto. Sempre que se fizer alguma modificação, clique em OK para que as modificações tenham efeito, Cancelar para não fazer as modificações e sair da Janela e Restaurar para que as modificações não tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente. Efeitos da Fonte Aplica efeitos nas letras: sublinhado, tachado, a cor da letra e se a mesma deve aparecer ou não em relevo. Também apresenta o recurso de prévisualização. 101

102 Posição Formata o espaçamento entre os caracteres, escala e posição do texto na linha com o recurso de prévisualização. 3 - Parágrafo Os parágrafos de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Para tanto: na Barra de Menus, clique em Formatar Parágrafo. A tela apresentará os recursos: Espaçamento, Alinhamento e Tabulação. Recuos e Afastamento Determina os avanços de parágrafos, espaçamento entre os parágrafos e espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de previsualização. 102

103 Alinhamento Formata as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento: esquerda, direita, centro e justificado. Tabulações Formata a posição, os tipos (esquerdo, direito, centro e decimal) de tabulação e o caracter preenchido. 4 Marcadores e numerações Insere uma numeração ou marcas, dentro do seu documento, facilitando o trabalho. Para selecionar este recurso: clique na Barra de formatação no ícone para inserir os numeradores e no ícone para os marcadores. Ou clique na Barra de Menus Formatar Marcadores e Numeração. Depois será aberta uma tela para fazer a formatação dos marcadores e numeradores. 103

104 Marcadores Lista os tipos de marcadores disponíveis para uso, tais como: bolas, quadrados, setas etc. Tipo de numeração Lista os tipos de numeração disponíveis para uso, tais como: (1,2,3); (a,b,c); (I.,II,III), etc. Figura Lista os tipos de numeração disponíveis para uso, tais como: estrelas, quadros, setas, etc. 104

105 Posição Define a posição dos níveis de marcadores e numeração, o recuo do texto ao marcador, o espaço mínimo entre a numeração e o texto e o alinhamento da numeração. Personalizar Estabelece o tipo de numeração, o número da numeração, os caracteres que serão exibidos antes e depois da numeração e o número inicial. 5 Página Possibilita a formatação das páginas, tais como tamanho de páginas e plano de fundo. Para acioná-lo, clique na Barra de Menus em Formatar Página Será aberta uma janela com duas opções: Página e Plano de Fundo. Página Possibilita configurar manualmente o formato do texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações que preferir, ou escolher uma configuração pré-definida pelo BrOffice.org Apresentação. Nos campos de Margens (esquerda, direita, superior e inferior) é possível mudar as margens da página. Este recurso é muito útil quando da necessidade de se elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que o padrão do BrOffice.org Apresentação. 105

106 No campo de Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padrão do BrOffice.org Apresentação. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o formato da página. Formato Retrato Formato Paisagem Plano de Fundo Possibilita escolher um plano de fundo para a página, podendo ser uma cor diferente ou uma imagem. 6 Alterar caixa Altera os caracteres de maiúscula para minúscula ou vice-versa. Para selecionar esta opção: selecione a palavra ou a frase que deseja alterar os caracteres; clique na Barra de Menus Formatar Alterar Caixa Maiúscula ou Formatar Alterar Caixa Minúscula. Em seguida o texto selecionado será alterado. 7 - Posição e tamanho Redefine o tamanho de uma caixa de texto inserida na apresentação. Para acionar este recurso: clique na caixa de texto e mantenha-a em edição; clique em Formatar Posição e tamanho. Em seguida será aberta uma tela com três guias: Posição e tamanho, Rotação e Inclinação e Raio do canto. 106

107 Nesta guia podemos redefinir a posição e o tamanho da caixa de texto. Depois de fazer as alterações clique em OK. Nesta guia podemos redefinir a rotação da caixa de texto. Depois de fazer as alterações clique em OK. 107

108 Nesta guia podemos redefinir o raio e a inclinação da caixa de texto. Depois de fazer as alterações clique em OK. 8 - Linha Possibilita a formatação das linhas (mudança de cor, tamanho, etc.) e possui três guias: linha, estilos de linha e estilos de setas. Linha Estabelece o tamanho, a cor e o estilo de linha que se deseja. Estilos de linha Cria um tipo de linha (ponto ou traço), número de linhas e etc. 108

109 Estilos de setas Cria um tipo de seta a ser utilizada na linha. 9 Área Configura a área de sua página e possui as seguintes opções: Área Define as cores e tipo de cores (hachurado, gradiente e bitmap) dos objetos a serem inseridos ou já inseridos na apresentação. Sombra Insere tipos de sombras nas figuras da apresentação. 109

110 Transparência Suaviza as cores nas formas selecionadas. Cores Define as cores das figuras a serem inseridas, inclusive a manipulação das cores e também a inclusão de novas cores. Gradientes Define as cores em estilo de gradientes a serem inseridas. 110

111 Hachuras Define as cores em estilo hachurado a serem inseridas. Bitmaps Define as cores em estilo de Bitmaps a serem inseridas. 10 Texto Formata uma área de texto no interior da apresentação, podendo mudar a área no interior da apresentação e a animação do texto durante a apresentação. Para acionar este recurso: clique na Barra de Menus em Formatar Texto. A tela que será apresentada possui duas guias: o de texto e o de texto animado. 111

112 Texto Define a posição do texto na apresentação. Animação de texto Insere uma animação no texto. Assim, durante a apresentação, o texto poderá ser exibido da direita para a esquerda, da esquerda para a direita e etc., conforme a necessidade. Sem alteração na animação do texto Com a animação Rolar para frente e para trás 112

113 11 Recortar imagem Possibilita recortar uma imagem selecionada da apresentação. Para recortar é só alterar os valores a serem aplicados na imagem e clicar em OK. Exemplo: 12 Modelos de slides Formata uma apresentação conforme a necessidade. Para acessá-la: clique em Formatar Modelos de slides. Nesta tela será possível definir o plano de fundo da apresentação. Selecione o item (trocar página de plano de fundo ou excluir planos de fundo não utilizados) e depois clique no botão Carregar. 113

114 Nesta tela selecione a categoria e o modelo que estiver disponível e clique em OK. O modelo será aplicado à apresentação Alterar Layout de slide Possibilita modificar a configuração da página em que estiver trabalhando. Para acioná-lo clique em um dos slides da barra de tarefas. O slide será alterado automaticamente. 14 Estilos e formatação Muda o tipo de formatação de uma apresentação. Este recurso também pode ser utilizado clicando a tecla (F11). Para acessá-lo clique em Formatar Estilista. Depois selecione o item que deseja alterar. O item será alterado automaticamente. O estilista da apresentação não possibilita criar novos estilos e sim modificar os estilos existentes. 15- Agrupar É possível trabalhar, dentro do BrOffice.org Apresentação, com objetos sobrepostos, como por exemplo um retângulo ou um círculo. Assim às vezes, quando se trabalha com várias figuras, há necessidade de tratá-las como se fossem parte de um único objeto. Para agrupar os vários objetos em um só objeto: selecione um dos objetos com um clique do mouse; segurando a tecla (Shift), selecione o segundo objeto com outro clique. Os objetos serão apresentados de uma forma única. Apesar disso estão separados fisicamente. Para unilos e, portanto, torná-los um único objeto: clique na Barra de Menus em Formatar Agrupar Agrupar. 114

115 A partir deste ponto, os dois objetos serão formatados como um único objeto. Caso se queria desagrupá-los, ou editar o agrupamento: clique na Barra de Menus em Formatar Agrupar Desagrupar (no caso de editar clique em Editar Grupo). IX - FERRAMENTAS 1 - Ortografia Faz a verificação de erros de digitação ou de ortografia no texto inserido na apresentação. Nesta tela serão mostradas as palavras que não constam do dicionário do BrOffice.org. Estas palavras poderão ser alteradas, ignoradas ou adicionadas ao banco de dicionários do BrOffice.org. 2 Idioma Dicionário sinônimos Este recurso ainda não está disponível nesta versão do BrOffice.org. Hifenização Permite criar regras para o alinhamento e de quebra de palavras. Depois de definir clique em OK. Mais dicionários on-line Permite adicionar mais dicionários ao BrOffice.org. 115

116 3 - AutoCorreção Na Barra de Menus, clique em Ferramentas AutoCorreção/AutoFormatação. Será aberta esta tela: Na aba Substituir poderá ser escolhida uma substituição de uma palavra por outra, quando da digitação da mesma. Assim, por exemplo, na digitação da palavra páis pode-se deixar configurada a palavra país. Na aba Exceções poderão ser definidas exceções para a autocorreção das palavras. Na aba Opções existem várias opções de AutoCorreção automática de situações que podem ser encontradas no texto. 116

117 Na aba Aspas personalizadas pode-se definir o padrão de aspas a serem utilizadao no texto. 4 Galeria Possibilita a visualização do Gallery ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e semelhantes, disponíveis para inclusão no texto. Inserindo uma figura Para acessar clique em Ferramentas Galeria. Clique numa figura com o botão direito do mouse e siga conforme o exemplo a seguir: 117

118 Clique em Inserir Copiar. Em seguida a figura será inserida no texto. A nova figura foi inserida na apresentação. Importar imagens para a Galeria Importar figuras, ou um conjunto de figuras para a Galeria do BrOffice.org. Para isso, siga estes passos: abra a Galeria; clique no botão Novo tema. Na guia Geral poderá escolher o novo nome que o tema que está sendo criado terá. Na guia Arquivos poderá ser escolhido a pasta de onde deseja importar as figuras. 118

119 Clique em Localizar arquivos para localizar os arquivos que deseja inserir. Será aberta uma tela onde poderá ser escolhida a pasta onde estão armazenados estes arquivos. Clique em Adicionar ou Adicionar todos para adicionar as figuras. Clique em OK para finalizar. 6 Conta-gotas Possibilita manipular as cores fontes dos objetos/imagens na página do slide. Para utilizar o conta gotas: abra uma imagem no slide; clique em Ferramentas Conta-gotas Depois selecione o campo Cor de origem. Com a seta do mouse passe por cima da imagem. A tonalidade da cor será exibida no quadro de cores. Para escolher uma cor clique na imagem sobre a cor que deseja alterar. Selecione uma cor da imagem. No campo Substituir por selecione uma outra cor e escolha um valor para o campo Tolerância. Para finalizar clique em Substituir. 119

120 Repare que a cor do céu mudou de tonalidade. 7 Player de mídia Permite abrir um arquivo de Media player dentro da apresentação. Para abrir clique no botão. 8 - Macros Possibilita a inserção de macros na apresentação. Para mais informações a respeito, consulte o manual BrOffice.org - macros. 9 Definições do filtro XML Possibilita mostrar as definições de filtros existentes para o BrOffice.org. ESTE RECURSO DEVERÁ SER USADO SOMENTE POR USUÁRIOS EXPERIENTES. 120

121 10 Personalizar Para acionar este recurso: Na Barra de Menus, clique em Ferramentas Configurar Nesta tela poderá ser alterada algumas configurações exibidas no BrOffice.org, tais como botões, comandos, atalhos etc. Este recurso é de muita utilidade quando necessitamos padronizar os recursos do BrOffice.org Nota: ESTE RECURSO DEVERÁ SER USADO POR USUÁRIOS EXPERIENTES. 11 Opções Possibilita fazer algumas alterações na configuração do BrOffice.org Apresentação Para acionar este recurso: Na Barra de Menus, clique em Ferramentas Opções. Nota: ESTE RECURSO DEVERÁ SER USADO POR USUÁRIOS EXPERIENTES. XI APRESENTAÇÃO DE SLIDES 1 Apresentação de slides Inicia a apresentação dos slides. Para acioná-la: clique em Apresentação de slides Apresentação de slides ou pressione as teclas (CTRL)+ (F2) ou somente (F5). Este recurso também pode ser acionado pelo botão iniciar apresentação, na barra de apresentação. Para sair da apresentação clique no botão (ESC). 121

122 2 Configurações da apresentação de slides... Possibilita configurar a apresentação. Para acioná-lo: clique em Apresentação de slides Configurações da apresentação de slides Nesta tela existem três tipos de recursos: Intervalo: estabelece quais os slides serão exibidos, a partir de qual slide a apresentação irá ser iniciada; Tipo: possibilita escolher qual tipo de apresentação; Padrão: que estabelece o padrão típico de apresentação (abre uma tela cheia); Janela: faz uma apresentação dentro da área de trabalho; Automático: possibilita cronometrar o tempo de transição de um slide para outro; Opções: permite criar configurações de transição de slides (alterar manualmente), exibir ou não o cursor (ou este em forma de caneta), manter o navegador visível, permitir as animações, alterar os slides clicando no plano de fundo e exibir a apresentação sempre por cima. 3 Cronometrar Possibilita a inclusão de um botão com tempo de apresentação para cada slide a ser apresentado, que aparecerá no canto inferior esquerdo do slide. O relógio com o tempo de apresentação será o seguinte: Para acionar este recurso clique em Apresentação de slides Cronometrar. Cronômetro 4 Interação Cria uma ação em um objeto do slide. Pode ser um link entre um objeto e um outro ponto, tais como, um slide na apresentação, ou mesmo um efeito de visualização. Para inserir uma interação, clique em um objeto (pode ser imagem, desenho ou caixa de texto) e em seguida em Apresentação de slides Interação (este comando só será ativado quando da seleção de um objeto). 122

123 Nesta tela poderá ser escolhido qual tipo de ação irá relacionar com o botão. Escolha o tipo de ação desejada e em seguida clique em OK. Também é possível acionar este recurso através do botão direito. Exemplo: Para fazer as alterações ou modificações na interação selecione o objeto e o recurso de Interação. 5 Animação personalizada Possibilita a inclusão de efeitos e objetos da apresentação, tais como, caixas de texto, desenhos, figuras, etc. Para acioná-lo: clique no objeto (uma caixa de texto ou numa imagem, por exemplo); 123

124 Animação personalizada Adicionar clique na Barra de Menus em Apresentação de slides Animação personalizada Será exibida uma tela na barra de tarefas para fazer a configuração: Nesta tela escolha o tipo e animação e clique em OK. Adicionar efeito Possibilita modificar/adicionar um efeito em um objeto selecionado. Para aplicar o efeito clique no botão Adicionar para adicionar o efeito no objeto. Será exibida esta tela: Nesta tela existem quatro guias: 124

125 Entrada: cria uma animação na entrada da exibição do objeto. No campo Velocidade é possível determinar a velocidade na qual será exibida a animação do objeto. Ênfase: aplicar uma ênfase no efeito do objeto. Sair: aplica um efeito de saída (quando o objeto sair da apresentação). Caminhos de movimento: define um caminho de movimento para o objeto quando da sua exibição no slide (por exemplo, se em circulo, exibe o objeto de uma forma circular na tela). 125

126 Efeito Redefine os parâmetro dos efeitos da apresentação. Efeito Os atributos deste recurso são: Iniciar: onde é possível definir o momento da aplicação do efeito (se ao clicar no objeto, antes ou depois). Direção: informa a direção da movimentação do efeito. Velocidade: informa a velocidade da aplicação do efeito. Alterar ordem Este recurso possibilita alterar a ordem de exibição dos objetos no slide. Para alterar a ordem, selecione o objeto (que será ilustrado na apresentação) e clique na seta para alterar a ordem de exibição. 126

127 Reproduzir Reproduz os efeitos aplicados ao objeto. Reproduzir Exibição de slides Inicia a apresentação dos slides. 6 Transição de slides Este recurso permite fazer a configuração da transição dos slides. Será exibida esta tela na barra de tarefas. Barra de transição de slides 127

128 Esta barra é composta dos seguintes recursos: Transição de slides Define o tipo de transição entre os slides. Para selecioná-lo, clique em um dos efeitos disponíveis. O efeito será exibido e aplicado ao slide que estiver em edição automaticamente. Efeito de pente vertical. Modificar transição Configurar a velocidade de transição dos slides e aplicação do som na transição de um slide para o outro. Avançar slide Avança o slide através de um clique no mouse ou automatiza a partir de um tempo determinado. Aplicar a todos os slides Aplica os ajustes de exibição dos slides em todos os slides da apresentação. Reproduzir Reproduz o efeito aplicado ao slide. 128

129 Apresentação de slides Inicia a apresentação de slides. 7 Exibir/Ocultar Slide Oculta um slide durante a apresentação ou mostra um slide que tenha sido ocultado. Este recurso é muito útil quando se deseja ocultar um ou mais slides de uma apresentação, sem no entanto, eliminar o slide. Para ocultar um slide siga estes passos: selecione o slide que deseja ocultar no painel de slides; depois clique em Apresentação de slides Exibir/Ocultar slide Slide oculto Os slides que foram ocultados serão exibidos com o ícone de \. Para mostrar o slide novamente clique em Ocultar/Mostrar. O slide será exibido automaticamente. 129

130 8 - Apresentação de slides personalizados... Possibilita selecionar uma página a ser apresentada separadamente em relação ao resto da apresentação. Para acionar este recurso: clique na Barra de Menus em Apresentação de slides Apresentação de slides personalizada. Para criar uma nova apresentação clique em Novo. Nesta tela devemos escolher quais as páginas que deverão constar da nova apresentação. Em seguida clique em OK para criar a nova apresentação. 9 Configurando a apresentação com o classificador de slides Exibe as páginas da apresentação, numa mesma tela, facilitando a visualização de toda a apresentação. Nesta forma de visualização, é possível incluir efeitos de transição em cada uma das páginas. Para isto, selecione ao slide (ou o conjunto de slides) e depois clique em um dos itens da Barra de Tarefas. 130

131 Na parte superior da tela é exibida uma tela com os seguintes itens: Inicia a apresentação Exibe a quantidade de slides a ser exibida na página Insere o cronômetro Oculta o slide XII IMPRIMIR Para a impressão de documentos existem duas formas: Pelo botão Imprimir na Barra padrão para a impressão de apenas uma cópia; Pela Barra de Menus Arquivo, no sub-item Imprimir. É necessário usar esta opção quando houver a necessidade de imprimir várias cópias, configurar a impressora ou apenas algumas páginas. Para selecionar quais os slides que devem ser impressos, basta clicar no item Imprimir conteúdo. Depois para definir as páginas, selecione em Intervalo de impressão as páginas que serão impressas. Para esta escolha, devemos usar o seguinte conceito: utilizar o sinal de - toda vez que quiser imprimir um grupo específico de páginas em ordem sequencial. Exemplo: 1-6 utilizar ; para separar grupos de páginas para a impressão. Exemplo: 1-3; 7-9; Para escolher a quantidade de cópias, basta clicar no número de exemplares e escolher a quantidade desejada. Depois clique em OK para iniciar a impressão. 131

132 XIII - JANELA Permite a criação de uma nova janela igual a que estiver aberta no momento ou a navegação entre as diversas janelas no BrOffice.org que estiverem abertas no momento. 1 -Nova janela Abre uma nova janela de trabalho. 2 Fechar Janela Fecha a janela que estiver ativa. XIV AJUDA Para acessar este recurso, clique na Barra de Menus em Ajuda. Aparecerá as seguintes opções: 1 Ajuda do BrOffice.org Permite esclarecer as dúvidas utilizando o índice para procurar os itens de ajuda no BrOffice.org. Ao selecionar este item aparecerá uma tela onde pode se selecionar os recursos de ajuda. Para sair da ajuda, clique no botão fechar 132

133 2 O que é isto? Exibe a descrição dos botões das barras de comando ao posicionar o mouse sobre o mesmo. 3 Suporte Informa o local onde poderá ser obtido o suporte pela Internet sobre este módulo do BrOffice.org 4 - Registro Este recurso permite se conecte diretamente o site BrOffice.org na Internet, para fazer o registro do software BrOffice.org. 5 Verificar se há atualizações... Verifica se existem atualizações do BrOffice.org disponíveis. 6 Sobre o BrOffice.org Acessa informações sobre o software BrOffice.org, como a sua versão, licença, etc. 133

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