PORTARIA Nº 15, DE 08 DE MARÇO DE 2007.

Transcrição

1 PORTARIA Nº 15, DE 08 DE MARÇO DE Regulamenta o uso dos veículos da frota oficial e estabelece normas gerais sobre as atividades de transporte de usuários da FHDSS-Unesp. O Diretor da Faculdade de História, Direito e Serviço Social da Universidade Estadual Paulista UNESP Campus de Franca-SP, no uso de suas atribuições legais e considerando a necessidade de consolidar as normas existentes sobre o uso dos veículos da frota oficial e o transporte de usuários da FHDSS, visando uma gestão racional dos recursos, o atendimento proporcional das necessidades e o contingenciamento das despesas e o deliberado pela Congregação de 06/03/2007, expede a seguinte Portaria: Art. 1º - Esta Portaria regulamenta o uso de todos os veículos da frota oficial da FHDSS-UNESP, Campus de Franca, incluídos ônibus, van, carros de serviços. Art. 2º - Fica vedada a possibilidade de fretamento ou locação de qualquer veículo além daqueles integrantes da frota oficial da FHDSS-Unesp - C. Franca, salvo nos casos de urgência e excepcionalidade devidamente comprovada e avaliada pelo Diretor e Vice-Diretor da Unidade. Parágrafo único: a indisponibilidade de veículos da frota oficial, por si só, não será razão suficiente para o enquadramento na exceção a que se refere a parte final deste artigo, devendo ser aferida a real urgência do uso. Art. 3º - Um dos veículos da frota oficial ficará a disposição da Direção e Vice-Direção da Unidade, exclusivamente para o atendimento das necessidades inerentes aos cargos. Parágrafo único: quando não houver a necessidade de uso do veículo especificado neste artigo para os fins nele mencionados, o seu uso poderá ser disponibilizado para o atendimento das demais necessidades, em conformidade com as prioridades constantes nesta Portaria. Art. 4º - Os veículos da frota oficial destinam-se ao uso exclusivo dos docentes, discentes e funcionários da FHDSS-Unesp - C. Franca, em serviço, ficando vedada a liberação de qualquer veículo para uso de entidades não ligadas à UNESP.

2 Parágrafo único: a utilização dos veículos oficiais por pessoas não integrantes dos segmentos docente, discente e funcionários da FHDSS, em caráter excepcional, só será admitida se vinculada e destinada ao atendimento de alguma das prioridades de uso a que se destina a frota oficial, mediante expressa autorização, caso a caso, do Diretor ou do Vice-Diretor da Unidade, sempre condicionada à inexistência de demanda interna e vinculado ao ressarcimento dos custos pelos usuários. Art. 5º - O limite máximo de percurso dos veículos da frota oficial da FHDSS-Unesp - C. Franca é de 800 Km por trajeto, num período máximo de oito dias entre a saída e o retorno. Parágrafo único: A critério do Diretor ou do Vice-Diretor, poderão ser autorizadas, em caráter excepcional, viagens cujo percurso ultrapasse o limite previsto neste artigo, mediante justificativa do(s) usuário(s) e devida fundamentação da autorização. Art. 6º - Os veículos da frota oficial deverão deslocar-se em dias úteis, no período das 06:00 às 22:00 horas. Parágrafo único: o uso dos veículos da frota oficial fora do horário previsto neste artigo, ou seja, das 22:00 às 06:00 horas, bem como aos sábados, domingos e feriados, com a devida justificativa, ficará condicionado à autorização do Diretor ou Vice- Diretor, ressalvada a hipótese da autorização pelo Diretor de Serviços nos casos de urgência, em que a solicitação não possa ser encaminhada antecipadamente. Art 7º - A escala de prioridades de uso dos veículos da frota oficial, a ser observada na ordem que se apresenta, é a seguinte: a) atividades de natureza didático-científica; b) atividades de extensão e serviços; c) atividades administrativas; d) atividades esportivas e culturais. Art. 8º - O uso de veículos da frota oficial poderá ser condicionado ao pagamento, pelos usuários, das despesas com combustível, diárias de motoristas, pedágios, limpeza do veículo e outras, mediante estimativa prévia. 1º - Nos casos em que as despesas com combustível, diárias de motorista, pedágios, estacionamento, limpeza do veículo e outras forem da responsabilidade dos requisitantes, o recolhimento dos valores respectivos deverá ser feito na Seção de

3 Atividades Auxiliares, mediante recibo, 5 (cinco) dias antes da viagem sob pena de cancelamento da autorização. 2º - Nos casos de autorizações excepcionais, os requisitantes se responsabilizarão por quaisquer outras despesas que se fizerem necessárias. Do procedimento de autorização. Art. 9º - Para a utilização dos veículos da frota oficial, a solicitação deverá ser encaminhada à DSAA da FHDSS, que emitirá informação por escrito sobre a disponibilidade de condições para atendimento e encaminhará ao Diretor ou Vice-Diretor para a deliberação sobre a autorização. 1º - a solicitação a que se refere este artigo deverá ser apresentada com prazo mínimo de 30 dias de antecedência da viagem, ficando a análise sobre a autorização condicionada ao atendimento prévio de todas as exigências formais. 2º - nos casos de viagens para atividades administrativas e de serviço, a solicitação poderá ser apresentada com prazo mínimo de uma semana de antecedência, acompanhada da justificativa (convocação, convite, etc) e da autorização de afastamento, quando for o caso. Art. 10º - Em se tratando de atividades de natureza didáticocientífica e de extensão, a solicitação de transporte deverá ser formulada pelo docentecoordenador responsável, com a devida justificativa. Parágrafo único: Na hipótese deste artigo a autorização fica condicionada à prévia e obrigatória manifestação do Conselho de Curso a que se refere sobre a relevância acadêmico-científica da atividade. Art. 11º - A solicitação deverá ser acompanhada de todos os dados acerca da viagem, incluídos, obrigatoriamente, o itinerário e relação nominal dos passageiros. 1º - São dados de menção obrigatória: a) data, local e horário de saída; b) destino e local de chegada (endereço completo e telefone); c) locais de visita com endereços (o mais preciso possível);

4 d) tempo de permanência; e) data e horário de retorno; f) nome do responsável (docente ou servidor técnicoadministrativo) pela viagem. 2º - qualquer mudança no itinerário deverá ser justificada com antecedência e por escrito, ou, excepcionalmente, estando em curso a viagem, comunicada imediatamente ao responsável pela liberação do veículo na impossibilidade de comunicação por escrito. 3º - Na relação nominal dos passageiros, quando alunos, deverá constar o número do Registro Geral de identidade, endereço, curso e período, com o visto da Seção de Graduação ou Pós-Graduação, e ser entregue na Seção de Atividades Auxiliares com, no mínimo, 5 (cinco) dias de antecedência da data da viagem. Art. 12º - Os veículos poderão ser solicitados e autorizados diretamente pela Diretoria da Divisão de Administração desde que disponíveis durante o expediente normal, nos casos de falecimento de servidores, ativos ou aposentados, e alunos do Campus Universitário de Franca. Art. 13º - Os veículos coletivos integrantes da frota oficial deverão ter como local de saída e de chegada um único ponto, a FHDSS, ficando terminantemente proibido o desvio de seu itinerário, ressalvada a hipótese de se apanhar algum usuário durante o deslocamento, desde que não implique em alteração do trajeto e que o veículo saia da FHDSS com o número mínimo de lugares ocupados. Art. 14º - A autorização será automaticamente cancelada, em se tratando de veículos coletivos, se no dia da viagem o número de usuários for inferior ao número mínimo estabelecido, cabendo ao responsável pela viagem a conferência e informação do fato à DSAA. Do responsável pela viagem. Art. 15º - Toda viagem para atividades de natureza didáticocientífica, de extensão e serviços ou esportivas e culturais implicará no acompanhamento por um responsável, docente ou servidor técnico-administrativo diverso do motorista, que deverá assinar o termo de compromisso de responsabilidade antes da viagem e apresentar relatório após o regresso, a ser encaminhado ao Conselho de curso respectivo ou à Vice- Diretoria na hipótese de usuários de mais de um curso e à DSAA.

5 Parágrafo único: No caso do Congresso de Iniciação Científica, poderá ser indicado pelo Presidente da Comissão de Pesquisa, um aluno responsável. Art. 16º - Compete ao responsável pela viagem: a) vistoriar rigorosamente o veículo quando de sua saída e retorno, acompanhado do motorista; b) verificar a ocupação do número mínimo de lugares estabelecido; c) conferir a relação nominal dos passageiros, com a verificação do documento de identidade, anotando o número da poltrona que será ocupada por cada um; d) comunicar imediatamente à Seção de Atividades Auxiliares a ocorrência de qualquer irregularidade durante a viagem; e) acionar a autoridade competente na hipótese de ocorrência de alguma irregularidade durante a viagem, fazendo um relatório circunstanciado do ocorrido e providenciando a elaboração do Boletim de Ocorrências, se for o caso. Parágrafo único: Caberá a apuração da responsabilidade civil e administrativa caso o responsável pela viagem não tome as medidas indicadas neste artigo. Art. 17º - Compete ao motorista: I cumprir, rigorosamente, a legislação de trânsito, especialmente no que se refere aos limites de velocidade; II vistoriar o veículo, junto com o responsável pela viagem, na saída e retorno, informando, via relatório circunstanciado, os dados técnicos relevantes; III orientar os passageiros, antes do veículo ser acionado, sobre como utilizar as portas de emergência e os procedimentos de saída do veículo nas situações de perigo; minutos; IV tratar com urbanidade os usuários; IV a cada três horas de viagem fazer um descanso de até quinze V observar a duração da jornada de trabalho de oito horas, podendo ser acrescida, excepcionalmente, de duas horas, desde que justificada a dilação pelo responsável pela viagem e pelo próprio motorista;

6 VI observar o repouso de no mínimo oito horas entre o término de um deslocamento num dia e início de outro, devendo este repouso ser realizado obrigatoriamente, fora do veículo, ou seja, em hotel, alojamento ou similar; VII na excepcionalidade de trajeto além de 800 Km, realizar, obrigatoriamente, o revezamento com outro motorista na condução do veículo. VIII no local de destino ou em paradas durante a viagem, guardar o veículo em local que, a seu critério, seja seguro, preferencialmente em garagens oficiais, ficando facultado o recolhimento em estacionamento particular. IX zelar pelas condições gerais do veículo, comunicando eventuais avarias e providenciando as manutenções devidas quando em viagem. X acionar a autoridade competente nos casos de qualquer problema que envolva o veículo (colisões, atropelamentos, furtos, roubos, dentre outros), fazendo o devido registro da ocorrência em documento oficial e elaborando relatório ao final da viagem. 1º - A responsabilidade pelos danos no veículo, constatados no dia subseqüente ao de uma viagem, e não notificados à autoridade competente e à DSAA da FHDSS-Unesp será do motorista. 2º - O motorista é responsável pelo pagamento das multas nos casos de infrações de trânsito a que tiver dado causa. Das vedações. Art. 18º - Não é permitido: I deslocar com o veículo para locais não indicados na solicitação, mesmo que seja no local de destino; II utilizar o veículo para fins e com objetivos diversos dos propostos, tendo por referência a escala de prioridades desta Portaria; vedadas por lei; III uso e transporte de bebidas alcoólicas e outras substâncias IV transporte de pessoas estranhas ao corpo docente, discente e de servidores técnico-administrativo da FHDSS-Unesp, exceto convidados previamente informados e devidamente autorizados; V danificar o veículo ou comprometer o seu uso; VI ter conduta pessoal no veículo ou em lugares a que se liga a viagem que possam expor negativamente ou gerar responsabilidades para a FHDSS e a para a própria UNESP;

7 movimento; V atirar objetos pelas janelas do veículo, estando ele parado ou em VI fumar qualquer tipo de cigarro ou cachimbo no interior do veículo, estando ele parado ou em movimento. 1º - A infração às vedações constantes neste artigo implicará na imediata retenção da bebida ou substância, retirada imediata do infrator do veículo e comunicação à autoridade competente. O infrator não poderá seguir viagem, salvo se providenciada a autorização ou cessada a infração. 2º - Na impossibilidade de seguir viagem em razão da prática de alguma infração, não caberá nenhuma providência em favor do infrator, não sendo o deslocamento interrompido. 3º - Em caso de infração a alguma das vedações deste artigo, a responsabilidade pela não tomada das medidas constantes no parágrafo 1º. recairá sobre o responsável pela viagem, independentemente da responsabilidade do infrator, a ser apurada. Art. 19º - Cada Curso de Graduação da FHDSS da UNESP disporá de transporte para um evento científico anual e para a reunião anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência SBPC e em âmbito nacional. 1º - a indicação do evento anual referido neste artigo caberá ao segmento discente, vinculada à manifestação favorável do Conselho de Curso respectivo. 2º - para o fim de atendimento ao que consta neste artigo, cada curso deverá, até o último dia do primeiro bimestre do ano letivo, indicar os dados da viagem a ser realizada no ano. Art. 20º - Especificamente em relação ao ônibus, o seu uso fica condicionado à lotação mínima de 70% dos lugares disponíveis. Art. 21º - Havendo disponibilidade, o uso de transporte coletivo, público ou privado, com o ressarcimento do valor das passagens, terá sempre preferência nos casos em que o uso da frota oficial implicar em maior custo, como na hipótese do número de pessoas a serem transportadas for inferior à capacidade máxima do veículo.

8 Art. 22º - Havendo disponibilidade de lugares em um veículo, não poderá ser utilizado outro para o mesmo fim, estando vedado o uso de mais de um veículo ou o ressarcimento de passagens para o mesmo fim em razão de serem distintos os locais de saída dos usuários. Diretor da FHDSS. Art. 23º - Os casos omissos serão resolvidos pelo Diretor ou Vice- Art. 24º - Esta portaria entrará em vigor a partir desta data. IVAN A MANOEL Diretor