Aula 4: Mais Microsoft Access e Bancos de Dados Relacionais

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1 Página 1 de 14 Aula 4: Mais Microsoft Access e Bancos de Dados Relacionais Todas as telas são do MS Access 23 de Janeiro de 2002 Meta: Introdução ao modelo relacional de banco de dados e consultas intermediárias (funções de agregaçã/agrupamento e consultas multi-tabelas). Descrição: Discussão de bancos de dados, introdução ao modelo relacional e exemplos dos tipos de consultas que podem ser solicitadas nos exercícios de laboratório. Pontos Principais: Discussão de formato de dados e estrutura de dados Característica Básica do modelo relacional de banco de dados Consultas intermediárias - função de agragação - construtor de expressões - atualização de banco de dados - conexão de diversas tabelas. Revisão de Banco de Dados: Formato de dados e padrõoes de dados: - Texto puro: ASCII - Texto formatado: MSWord, WordPerfect - Planinha: *.xls, *wk3 - Banco de Dados: dbase *.dbf Diferença entre a escolha do modelo de dados (categoria da classe de dados) e formas possíveis de padroniza-lo. Uma forma de ver o que é um banco de dados é ve-lo na sua forma de texto ASCII puro, meio comum de trocar dados entre programas de software. Este formato também é importante porque muitas informações na web estão disponíveis neste padrão mais básico. Estruturas de dados e modelos de dados - Estrutura lógica para representar situações do mundo real - Como coisas de interesse devem ser representadas - Como coisas podem ser relacionadas umas-às-outras A forma mais simples de banco de dados um arquivo plano (para dados simples e em pequenas quantidades)

2 Página 2 de 14 Consultas com arquivo plano: Banco de dados de resumo dos empregados do Departamento de Transportes. Importando um arquivo tipo *.dbf. Para usar um arquivo *.dbf no MS Access, vá para File depois para New Database... e com Blank Database marcado, clique OK. Na janela File New Database, digite um nome de de arquivo como my_dot.mdb e certifique-se que o local onde o arquivo será salvo está na sua pasta pessoal, de forma que a janela pareça algo como isto: Criando my_dot.mdb na Janela File New Database A seguir clique no botão Create button. Você deve ver uma janela chamada my_dot: Database: A nova janela de banco de dados para my_dot

3 Página 3 de 14 Agora vá para File... Get External Data... e depois Import. Na janela de importação, você deve especificar onde procurar pelo arquivo *.dbf que você quer importar. Neste caso, vá para K:\11.208\data\ e certifique-se de especificar o tipo de arquivo como dbase 4 (*.dbf). Agora selecione employee.dbf e clique no botão Import. O Access agora mostra uma janela informando "Successfully imported 'employee.' Feche a janela de importação. Na janela my_dot: Database, você verá employee listado nas tabelas. Revsão da documentação de banco de dados: definição de dados and forumulário de resumo. Revisão de especificaç*atilde; de consultas básicas Uso de AND versus OR: Quando você digita expressõos em mais de uma célula de crit rio, o Microsoft Access combina elas usando ou o operador And ou o operador Or. Se as expressõoes estão em células na mesma linha, o Microsoft Access usa o operador And, o que significa que apenas os registros que satisfazem o critério em todas as células serão retornados. Se as experssõoes estão em linhas diferentes da grade de especificação, o Microsoft Access usa o operador Or, o que significa que os registros que satisfazem o critério em qualquer das células serão retornados. Funções de agragaç*atilde;o (count, distinct); grupo por cláusulas Expressões e expressõoes calculadas (criar um novo campo primeiro!) Inicialmente uma consulta simples: quantos empregados do DOT dirigem sozinhos como o principal modo de transporte. Primeiro vamos olhar o dicionário de dados e pesquisar. Constas de empregados que dirigem sozinhos como mod principal Resultado da consulta acima Note que estamos olhando para o registro. Portanto, contando o identificador único da pesquisa dá o mesmo resultado.

4 Página 4 de 14 Note, no entanto, que as funções de totalização podem fornecer cálculos em registros selecionados. Por exemplo, pode-se calcular o tempo m dia de troca apra aqueles que dirigem sozinhos.

5 Página 5 de 14 As funções de gupo também permitem níveis progressivos de resolução da seleção. Podese examiar o tempo médio de treco por filhal do DOT.. E pode-se olhar mais a fundo o tempo médio de troca por condado de residência dos empregados de uma filhal do DOT em particular...

6 Página 6 de 14 E, claro, os códigos de CEP dentro dos condados...

7 Página 7 de 14 Também pode ser útil calcular expressões usando dois ou mais ampos. Pode-se contar as pessoas em uma resdência (HH_SIZE) e o número de pessoas empregadas na residência (HH_EMPLOYM), mas qual o percentual de pessoas empregadas?

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9 Página 9 de 14 Claro, você pode necessitar apenas da expressão: No entanto, isto não nos possibilita usar as funções de Agrupar Por. Para isto, adicionamos Sum:

10 Página 10 de 14 ADICIONANDO UM CAMPO E E A EXPRESSÃO CALCULADA E SAVANDO EM UMA NOVA TABELA: Também pode ser útil criar um novo campo e então adiconar dados a ele com base em uma expressão calculada. Na janela principal do banco de dados vá para a aba Tables e então clique em Design. Vá para o final da tabela de empregados e clique na última linha de entrada. Insira um nome de campo (sem espaços ou caracteres estranhos). Deposi, clique dentro da célula Data Type, e um menu aparece. Selecione "Number." Também, na área cinze abaixo da aba "General", selecione "Double." A sua janela deve parecer algo como isto:

11 Página 11 de 14 A seguir, feche a tabela e salve-a. Neste ponto sua tabela deve ter uma nova coluna sem dados. Vamos criar uma nova consulta com uma expressão calculada e um campo para ser incluido na nova tabela:

12 Página 12 de 14 Na barra de ferramentas, clique no botão Query select e no menu Query options selecione Make-Table Query. Na janela Make Table, insira um novo nome de tabela e escolha deixar ela no banco de dados atual. Após cliccar no botão Query now, o Microsoft Access avisa para com uma janela para confirmar que vamos criar uma nova tabela. Clique Yes. Tem-se agora uma nova tabela sobre a qual pode-se fazer consultas. Bancos de Dados Relacionais e Conexões Um modelo mais complexo é o banco de dados relacional onde existem diversas tabelas que podem ser conctadas por um identificador comum (assim como o número do seguro social ou o CPF podem ser utilizados). Conexõoes relacionais ligam diferentes tabelas com diferentes tipos de dados. Isto gera informações que não sã possíveis de obter de outra forma. Por exemplo, pode-se conectar tabelas de proprietários de prédios, imóveis s e incêndios e determinar qual proprietá teve o maior prejuízo devido ao fogo. Examplo de conexõoes relacionais usando tabelas: imóveis, incêndios, taxas de seguro, proprietários Crie um banco de dados "Parcels_plus_other" Get External Data... e a seguir Import a seguinte tabela: K:\11.208\Data\parcels.dbf e depois repita para as tabelas FIRES.DBF TAX.DBF e OWNERS.DBF. Dicionário de Dados para PARCELS, FIRES, TAX, OWNERS

13 Página 13 de 14 PARCELS (Informações dos Imóveis) FIRES (Incidentes de incêndio) TAX (Informações de impostos e valores OWNERS (Informaçõ do proprietário) id identificador único do imóvel Id Identificador único do imóvel id identificador único do imóvel ownernum identificador do proprietário wpb bairro/arredores/quarteirão Wpb Bairro/arredores/quarteirão wpb bairro/arredores/quarteirão oname nome do proprietário parcel número do imóvel no quarteirão Parcel Número do imóvel no quarteirão parcel número do imóvel no quarteirão address Endereço residencial do proprietário add1 número na rua Fdate Data do incêndio prptype tipo de propriedade city add2 nome da rua Ignfactor fator de ignição landval valor do terreno state zip código de CEP Estloss Prejuízo estimado bldval valor do prédio zip cidade de residência do proprietário estado de residência do proprietário código de CEP da residência do proprietário sqft área em pés quadrados tax imposto territorial onum identificador do proprietário landuse tipo de uso do terreno Conecte as tabelas com o registro de identificação único: PARCELS.ID à FIRES.ID à TAX.ID. A seguir, OWNERS.OWNERNUM à PARCELS.ONUM. Os mesmos tipos de consutas feitos em arquivos planos podem ser feitos em tabelas conectadas. (Agrupe por, Ordene por) NOTA: Usp de critérios em tabelas conectadas: Se a sua consulta inclui tabelas conectadas, os valores especificados nos critérios sobre os campo de tabelas conctadas são sensíveis ao caso. Eles devem ter o mesmo caso (maiúsculo ou minúsculo) dos valores na tabela. Conexões relacionais podem ser úteis de outras formas. Outro exemplo de adicionar uma tabela e conexão é tornar a análise mais simples fornecendo uma tabela pra traduzir códigos: Abra o banco de dadose myemployee. Use Get External Data... e a seguir Import e em K:\11.208\Data\ seleccione dotmode1.dbf e abra para ver que é uma tabela simples:

14 Página 14 de 14 Conteúdo da tabela dotmode1 Tabelas Employee e dotmode1 conectadas entre MODE1_CODE e MODE1_TO Resultado da consulta acima