O SE S C E R C E R T E A T R A I R AD A O D O NA N A GE G R E A R Ç A Ã Ç O Ã O GO G O O G O L G E

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1 ASP Associação de Secretárias Profissionais Portuguesas O SECRETARIADO NA GERAÇÃO GOOGLE O factor humano como mais valia diferenciadora na era da inovação Sandra Dias Faria Novembro de 2008

2 Que país tão lento!, disse a Rainha Vermelha. Agora é que se vê todo o tempo que se leva para que tudo fique na mesma. Se pretendemos chegar a algum lado temos que andar duas vezes mais depressa. Lewis Carrol em Alice Through the Looking Glass

3 Pessoas Inovação

4 FOCALIZAR VIGIAR ADQUIRIR APRENDER PROTEGER VALORIZAR IMPLANTAR

5 Os recursos humanos qualificados são o factor fundamental da inovação tecnológica. Não só para endogeneizar novas tecnologias, aperfeiçoar os processos e os produtos, atacar problemas mais significativos com projectos de I&D, mas também dar saltos tecnológicos significativos em relação à cultura tecnológica actual das empresas". "A contratação atempada de especialistas poderá ser uma forma de dar um salto tecnológico. (Programa Mestres e Doutores nas empresas - AdI, 1999)

6 RH ADEQUADOS ESFORÇO INOVADOR INOVAÇÃO TECNOLÓGICA

7 RH ADEQUADOS Aptidões específicas Formação actualizada Coordenação integrada e sistémica de actividades

8 MUDANÇAS NA ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO E NOS RH Implicações das novas tecnologias: Ao nível das funções e das carreiras; Ao nível das capacidades; Ao nível dos critérios de recrutamento e selecção, da formação. Encarar estas implicações como oportunidades da empresa ganhar posições de vantagem competitiva e aumentar a sua rendibilidade.

9 CRUCIAL À GESTÃO DA INOVAÇÃO Motivação do pessoal para as funções e tarefas a desempenhar Critérios de motivação a utilizar e como relacioná-los Adequação das capacidades e aptidões às funções e tarefas Manutenção e desenvolvimento dessas capacidades e aptidões

10 Para incrementar a investigação, o desenvolvimento experimental e os esforços inovadores é preciso criar postos de trabalho em I&D. Toda a actividade deste pessoal, relaciona-se com recursos financeiros: Remunerar o seu trabalho Adquirir e manter operacionais os equipamentos necessários Comprar os materiais consumíveis utilizados Garantir os serviços de manutenção e assistência.

11 Um aspecto fundamental para a performance de uma empresa inovadora é a existência do que se chama uma verdadeira cultura de inovação. Denomina-se cultura de inovação o conjunto de valores, princípios e hábitos que caracterizam a forma habitual de actuar numa empresa e que reforçam de modo coerente um comportamento dos seus trabalhadores claramente a favor da inovação sistemática nas suas actividades chave.

12 É possível identificar um conjunto de atributos que caracterizam estas empresas que conseguem materializar esta cultura, a saber: 1. Organização plana, estilo participativo dos directores: as hierarquias tendem a diluir-se. 2. Estimula-se o assumir de riscos: o erro honesto não é castigado porque faz parte do esforço inovador. 3. Fomento do trabalho em equipa: estimula a cooperação multidisciplinar 4. Sistema consolidado e estável de incentivos que premeia a criatividade pessoal.

13 ? Existe na tua empresa uma cultura de inovação?? Os trabalhadores autónomos e criativos são valorizados? 2. A formação de pessoal não se limita apenas à necessária para cumprir as tarefas imediatas? 3. As opiniões do pessoal acerca de aspectos técnicos e de gestão são escutadas e tidas em conta? 4. A tomada de decisões está repartida (descentralização), confia-se na participação de todos?

14 ? Existe na tua empresa uma cultura de inovação?? As decisões são tomadas rapidamente? 6. O trabalho em equipa é estimulado? 7. O erro honesto é perdoado quando fracassam projectos inovadores? 8. A polivalência do pessoal é estimulada? 9. Existe flexibilidade horária em função dos resultados? 10. Os líderes caracterizam-se por ser honestos e transparentes?

15 A primeira pergunta a fazer é: o que significa CRIATIVIDADE em termos empresariais? É o desenvolvimento de capacidades de inovação e originalidade nos indivíduos de uma organização. Consiste no fomento de um pensamento criativo para a resolução de problemas e oportunidades de melhoria. É um processo que se associa à imaginação, à invenção, à inovação, à intuição e à inspiração. Significa fugir das ideias preconcebidas, das velhas crenças, dos paradigmas dominantes que condicionam o modo como se responde aos problemas tecnológicos e de mercado.

16 A segunda pergunta a fazer é: a CRIATIVIDADE é realmente necessária para a empresa? Como seria de esperar, a resposta é um SIM categórico. A gestão de uma empresa, pequena ou grande, constitui um processo contínuo de soluções de problemas. Para obter êxito neste processo, tal como assegura Peter Drucker, há que dar ênfase constante à inovação. Mas inovar é muito difícil quando não se dispõe de características adequadas e de uma cultura interna que favoreça a criatividade.

17 Os recursos humanos são uma mais valia diferenciadora na era da inovação: quer pelas competências que levam para as empresas existentes, quer pela criação de novas empresas intensivas em conhecimento, que introduzem no tecido económico novas tecnologias e produtos, podendo também contribuir para os processos de aprendizagem tecnológica em empresas menos avançadas.

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