TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO

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1 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Unidade III 7 GOOGLE: UM MUNDO DE OPORTUNIDADES Para aprender a escrever usei um bom lápis, para navegar neste novo mundo tecnológico, escolhi a ferramenta de apoio certa, o Google (William Zacariotto). Anteriormente você aprendeu como utilizar os conceitos básicos de um navegador da internet. Agora, propomos utilizar o Google como ferramenta de pesquisa, fonte de imagens e busca de informações. Também trabalharemos com o Wikipédia, uma biblioteca virtual, e o Google Agenda, que pode ser muito útil para você se organizar ou para criar agendas de equipamentos para a escola. Para o bom funcionamento da agenda, implementamos o gratuito Gmail, da própria Google, que permite enviar e receber mensagens e ainda receber os avisos de sua própria agenda diariamente. O Google é uma poderosa ferramenta de apoio para o desenvolvimento, pois dispõe de uma série de recursos essenciais para o trabalho no dia a dia. Além da pesquisa rápida, dinâmica e eficiente, ele permite coletar imagens, mapas, disponibilizar fotos, criar blogs, e tem um dos s mais poderosos da internet. 7.1 O Google como ferramenta de apoio O Google possui diversas ferramentas gratuitas que podem ser utilizadas como ferramenta de apoio ao professor. O único problema é que, se não temos acesso à internet, não temos como utilizá-lo, e isso às vezes pode causar problemas. Mas vale ressaltar que a ferramenta de pesquisa também não é suficiente para sanar as deficiências do aluno. Como mostrado na charge abaixo, o Google até tem uma ferramenta de verificação de ortografia, mas é vital que você exija do seu aluno que ele realize pesquisas condizentes e ortograficamente corretas. Eita... Professor, soletra como escreve!!! Figura 56 Google ajuda, mas não salva... 83

2 Unidade III Pesquisa de páginas Vamos aprender agora como realizar uma pesquisa com o Google, que pode ocorrer de três formas: textual, textos simples, pesquisa de imagens e de vídeos. Para acessar o Google, basta digitar < e será mostrada a página a seguir: Informar o conteúdo a ser pesquisado. Neste menu é indicada a forma de pesquisa a ser realizada, se em toda web, apenas páginas em português ou apenas páginas do Brasil Pesquisa simples textual Figura 57 Tela do Google Abaixo, descrevemos uma pesquisa simples realizada no Google, a qual tem por objetivo localizar páginas que contenham informações sobre a Independência do Brasil. Na barra deverá ser digitado o texto: Independência do Brasil, a seguir clicar no botão de pesquisa do Google, conforme figura abaixo: Figura 58 Tela de pesquisa do Google Depois de selecionada a pesquisa, serão mostrados todos os links disponíveis para utilização: 84

3 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Figura 59 Links disponíveis para utilização Selecione o link desejado clicando em cima do hipertexto (marcado em azul na maioria dos navegadores ou com uma linha sublinhada). No exemplo citado, vamos escolher o primeiro link, que é da Wikipédia. Figura 60 Escolhendo um link Após efetuar o click, o site irá para a página indicada pelo hiperlink, contendo os dados solicitados ou o site indicado. 85

4 Unidade III Figura 61 Página do Wikpédia Há formas de melhorar o formato de pesquisa no Google. A seguir, apresentamos algumas dicas que podem melhorar muito seus resultados. Citação entre aspas Quando você tem uma frase exata, pode utilizar as aspas. Exemplo: Mogi Guaçu. Ele irá mostrar todos os sites que tenham exatamente Mogi Guaçu. Pesquisa múltipla com OR Usada quando precisamos buscar duas fontes de pesquisa (uma ou outra). Exemplo: professores/estado. Nesse caso, serão mostrados sites que contenham professores ou estado. Páginas que não contenham determinado termo (-) Usado quando não queremos que apareçam informações indicadas. Exemplo: professoras/feias. Somente serão mostrados sites que tenham professoras, mas que não tenham a palavra feias. Calculadora Basta colocar no navegador a operação. Exemplo: Ele realizará o cálculo e lhe mostrará o resultado. 86

5 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Pesquisa avançada Se você clicar em Pesquisa avançada, poderá refinar sua busca, inserindo uma série de itens para melhorar a forma de visualização. Define definir o significado de uma palavra Exemplo: Define: Amor (..) Número intermediário Indicado para mostrar números intermediários solicitados. Exemplo: melhores livros 2008/2009. Ele irá mostrar os livros dos anos de 2008 e doc pesquisa por tipo de arquivo Você pode selecionar a pesquisa pelo tipo de arquivo. Exemplo: Apostila de word.doc,.pdf,.ppt,.html. Ele irá mostrar apenas Apostila de Word nos formatos indicados. Movie: permite a busca de filmes Exemplo: movie: Robocop. Ele trará informações sobre o filme. Music: permite a busca de músicas Exemplo: music: Love. Ele trará informações sobre a música Love. Saiba mais A Google disponibiliza o Google Apps para educação A empresa Google está disponibilizando o pacote Google Apps, que é composto por uma ferramenta de eletrônico (gmail), um gerenciador de agenda (Google Calendar) e o Google Docs (editor de textos e documentos, planilha eletrônica, apresentações, desenhos e formulários). No pacote, é possível ainda utilizar as ferramentas de comunicação (Google Talk), que permitem bate-papo e videoconferência em um grupo reservado, além do recurso de disponibilização de sites gratuitos para escolas de ensino básico. 87

6 Unidade III Apesar de essas ferramentas serem gratuitas para o público, não são gerenciadas, quando trabalhadas pelo Google Apps há todo um controle de segurança de acesso e de pesquisa às informações. Indicado pela Google, a principal vantagem é a segurança, e conta ainda com um suporte técnico exclusivo. Para inscrever-se no Google Apps, acesse o seguinte link: < Copiando o conteúdo do site Caso sinta necessidade de puxar o conteúdo das informações para um arquivo-texto, com a finalidade de utilizá-lo futuramente, basta selecionar o conteúdo do texto através do mouse. Figura 62 Selecionando conteúdo A seleção muda de cor, basta você digitar Ctrl-C ou menu copiar. 88 Figura 63

7 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO O texto está na memória do microcomputador, agora basta abrir seu aplicativo e digitar Ctrl-V ou Colar. Figura 64 Pronto. Apenas o texto será colado no documento aberto, seja ele um documento de editor de textos, uma planilha eletrônica ou até mesmo um novo site. Obs.: Se você for utilizar o conteúdo do site, é necessário guardar o link visitado com a data e o horário de pesquisa. Exemplo: Se você está fazendo um trabalho de pesquisa do site Wikipédia, deverá guardar a seguinte informação: < Lembre-se, ainda, de anotar data e hora da pesquisa Pesquisa de imagens A grande maioria de imagens, fotos e logos já está disponível na internet e pode ser facilmente localizada pelo navegador do Google; mas deve-se levar em conta que, para usar fotos de pessoas, você deve ter autorização expressa da mesma. Portanto, a pesquisa se dá para uso de logos, fotos que não mostrem pessoas, placas ou até mesmos carros, evitando assim riscos futuros. Para iniciar a pesquisa de imagens, acesse o site do Google < e acione o menu Imagens. 89

8 Unidade III Figura 65 Pesquisa de imagens Digite, na barra de endereço, o título da imagem que deseja procurar e tecle em Pesquisar imagens. No exemplo a seguir, estamos solicitando a busca da imagem de um cão. Figura 66 Busca de imagens Aparecerão várias imagens relacionadas ao título, e o Google ainda lhe dará algumas sugestões para novas imagens relacionadas. Figura 67 Pesquisa de imagens O Google mostra o resultado da pesquisa, como ilustrado na figura anterior; para a palavra cão, o banco de dados dispõe de imagens. Como são muitas, você pode selecionar o tamanho da imagem que necessita. 90

9 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Figura 68 Selecionando o tamanho da imagem Nesse caso, a mudança é automática. O navegador dispõe ainda de itens relacionados, como no exemplo acima. Ele disponibilizou que cachorro é a mesma coisa que cão, basta então clicar no hiperlink para visualizar novos tipos de imagem. Figura 69 Para visualizar a imagem, você deve clicar sobre ela. Nesse caso, aparecerá o site que a contém. Selecione Ver a imagem no tamanho original ; assim você poderá visualizar apenas a imagem na tela. Figura 70 Visualizando a imagem selecionada Após selecionar a imagem com tamanho original, você visualizará apenas a imagem: 91

10 Unidade III Figura Como salvar imagens da internet Para salvar a imagem, clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e escolha a opção Salvar Imagem Como.... Figura 72 Salvando a imagem Você pode ter uma pasta única com todas as imagens; mas verá em organização de projetos que, para cada página, teremos um grupo de imagens específicas. Portanto, vá se organizando, colocando sempre as imagens em uma única pasta. Obs.: As imagens devem ser salvas no formato JPG. 92

11 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Saiba mais Abaixo descrevemos uma série de sites que oferecem imagens de domínio público, as quais podem ser utilizadas sem qualquer problema: Microsoft Office < Wikimedia < Freerangestock (necessário efetuar registro) < Morguefile < Scx < Freedigital fotos < 7.2 Wikipédia (Biblioteca virtual) A Wikipédia é uma biblioteca virtual que está disponível na internet. Para acessá-la e realizar pesquisas, basta digitar: < Foi criada em 15 de janeiro de 2001 e baseia-se no sistema Wiki (do termo havaiano wiki-wiki, que significa rápido, veloz, célere). É multilínguas, desenvolvida na internet, e trabalha sobre a metodologia GNU, de licenciamento free. A enciclopédia não tem fins lucrativos. Mantida e operada pela Wikimedia Foundation, conta com 7,5 milhões de artigos distribuídos em 257 idiomas. Em agosto de 2008, foram contabilizados artigos de língua portuguesa. 93

12 Unidade III Como se trata de uma biblioteca livre, qualquer usuário pode alimentar seu conteúdo ou atualizar seus dados. A garantia de integridade das informações está mantida quando os níveis superiores confirmarem como os dados estão sendo atualizados. A seguir, a tela da biblioteca virtual: Figura 73 Tela da biblioteca virtual Para efetuar uma pesquisa nos dados, basta ir à janela de busca e digitar um conteúdo para pesquisa, clicando depois no botão Pesquisa. Figura 74 Pesquisa de dados Após selecionar a pesquisa, irão aparecer as opções de pesquisa e os hiperlinks. 94 Figura 75

13 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Por agregação, a Wikipédia mostra todos os conteúdos similares, bastando o usuário clicar sobre o desejado para verificar o conteúdo. No exemplo anterior, clicamos no link Viviane Senna, e será mostrado quem ela é e o que representa: Figura 76 Todos os links marcados podem ser hiperlinks de outras páginas e facilitar a sua pesquisa, dando continuidade a navegação. 7.3 Criando um para comunicação O , também conhecido como correio eletrônico, é uma ferramenta importante de comunicação. Está presente na maioria das empresas e tem substituído as cartas, pois permite escrever, enviar e receber mensagens, com valor comercial e jurídico, em tempo real. Outro ponto importante é que ele possibilita maior velocidade de contatos, criação de agendas de comunicação, não tem tarifas nem fronteiras, suporta envio de imagens, documentos e vídeos. Permite também guardar o conteúdo de todas as mensagens enviadas, incluindo a data e seu respectivo horário, e identificar o horário e a data de recebimento da mensagem, impossível atualmente com as cartas tradicionais. O Gmail foi escolhido por ser altamente confiável, veloz e dispor de grande quantidade de espaço para utilização, e também porque dispõe de uma plataforma de integração com diversos outros aplicativos da Google, sendo o autenticador ou o autorizador para utilizar os serviços. 95

14 Unidade III Criando um no Gmail Para criar o , inicialmente acessamos o site < Do lado direito, você vai localizar o link Inscreva-se no Gmail. Figura 77 Criando uma conta no Gmail Para criar a conta, basta ir preenchendo as informações passo a passo: Seu nome, sobrenome, nome de login desejado, que será o seu @gmail.com. Clique em verificar disponibilidade. O Gmail verifica se está disponível a sua solicitação. Se estiver, apresenta que o nome está disponível; caso contrário, apresenta sugestões e pede para trocar o login/ . Figura 78 Abrindo conta no Gmail Se estiver disponível, continue preenchendo os dados (senha, uma pergunta secreta, para o caso de você esquecer sua senha, a fim de que a conta seja ativada novamente, a resposta da pergunta secreta, um alternativo, caso você já tenha outro, a sua localização e a chave da internet). 96

15 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Figura 79 Agora, é só confirmar a criação do , clicando em Aceito. Criar minha conta. Figura 80 Seu está criado, basta clicar em Estou pronto mostre-me minha conta. Figura 81 97

16 Unidade III Pronto, seu está ativo e funcionando. Figura 82 Tela do Gmail Enviando s Para enviar um , você deve selecionar o link Escrever . Será mostrada a tela abaixo: Figura 83 Enviando Informe, na caixa Para, o que você deseja enviar; no Assunto, o tema e a seguir o texto que você quer encaminhar. Se houver necessidade de enviar uma foto ou um arquivo, basta clicar no item Anexar um arquivo e selecionar a foto ou documento a ser enviado. Figura 84 Anexando um arquivo 98

17 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO A seleção é rápida, clique em cima do seu documento e pronto, já está anexado ao seu para envio. Selecione o arquivo e clique em Abrir. Basta clicar em Enviar para remeter o . Figura 85 Selecionando arquivo Seu foi enviado Visualizando s enviados Figura 86 Enviando Para identificar os s que já foram enviados, basta clicar em s enviados. Esses s ficam armazenados em seu site e são vitais para que você possa comprovar seus documentos. Figura 87 Identificando s enviados 99

18 Unidade III Todos os s recebidos ficam na caixa de entrada do seu navegador. Figura 88 Caixa de entrada do Gmail Ele indica a hora de recebimento e quem o enviou. Basta clicar no para visualizar seu conteúdo Gerenciando contatos No Gmail é possível criar uma agenda de contatos. Estes podem ser separados em grupos, o que facilita a remessa de e o gerenciamento de atividades. Para selecionar o controle de contatos, basta estar com o aberto e clicar na lateral esquerda da tela sobre Contatos. Para inserir um novo contato, selecione o botão Novo contato. 100 Figura 89 Controle de contatos

19 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Figura 90 Grupos de contato Se você optou por indicar um grupo, toda vez que mandar a mensagem ao grupo, todos os participantes receberão o mesmo . Observação Uso de s para professores A postura na web deve ser igual à na sala de aula, devemos usar roupas adequadas para que os alunos prestem atenção na aula, e não no professor(a). Um , uma foto ou um pensamento pode retirar você de um novo emprego. Sim, os recursos humanos das empresas analisam e buscam a sua vida nas redes sociais, e certamente você não seria contratado(a) se tivesse um j-quentinha(o)@ ou m-gostosinha(o)@. Ou você iria querer um profissional assim para lecionar para seus filhos? 7.4 Google Agenda Para trabalhar com a agenda do Google, é necessário, em primeiro lugar, abrir uma conta de no Gmail. 101

20 Unidade III A agenda tem inúmeras vantagens, entre as quais podemos destacar: a facilidade de agendamento, a integração com o Gmail, permitindo distribuí-la a todos os usuários, inclusive os classificando por grupos, e avisos automáticos no próprio Gmail e até mesmo no aparelho celular. Após a conta aberta, você deve clicar sobre o link Agenda, no canto superior do navegador. Figura 91 Agenda Google Ou clicar diretamente no link: < O Google Agenda está no ar desde 13 de abril de É um serviço gratuito que está amarrado em seu . Trata-se de uma ferramenta poderosa para manipulação de compromissos, pois, além de agendar diariamente todos os seus eventos, é possível classificá-los por itens individuais, possibilitando tratar cada cliente de uma cor. Outro ponto importante é que, diariamente, a agenda verifica se há algum compromisso e o encaminha ao agregado. Essa ferramenta pode ser útil no planejamento escolar e também para agendamento de laboratórios ou eventos da escola. A agenda é pública e pode ser facilmente distribuída aos alunos, seus pais, direção e professores. Ao visualizar a agenda, temos alguns controles, conforme a figura: Lançar eventos na agenda Pesquisa dados na agenda Configuração modo visual agenda Todas as agendas separadas por tipo Figura 92 Tela da agenda 102

21 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO O ideal é criar uma agenda para cada cliente, modificando a cor e o padrão de cada acesso Montando uma agenda pessoal Para criar a sua agenda, clique no hiperlink Criar do menu Minhas agendas : Figura 93 Criando sua agenda Ao clicar em Criar será mostrada a tela de criação de uma nova agenda: Figura 94 Para criar uma nova agenda, deve ser informado o nome (que pode ser de um cliente), descrição, local onde se encontra a agenda, país e horário. Depois, basta clicar no botão Criar Agenda, conforme a figura a seguir: Figura 95 Você pode liberar sua agenda para o público. Se optar por Sim, ela poderá ser consultada por qualquer pessoa; caso contrário, Não, apenas você ou as pessoas de seu contato poderão ter acesso a ela. 103

22 Unidade III Figura 96 Quando se trata de um projeto ou empresas, o ideal é colocar Não, assim somente você terá acesso a essa base de dados. Após a criação, a agenda será mostrada do lado esquerdo da tela: Modificando as cores da agenda Figura 97 O usuário pode alterar a cor da agenda. Nesse caso, você pode tratar cada cliente com uma cor diferenciada, facilitando a navegação na internet. Para trocar as cores, basta selecionar a agenda e substituir a cor desejada Inserindo eventos na agenda Figura 98 Modificando as cores da agenda Para lançar um evento na agenda, inicialmente você deverá selecionar qual agenda vai receber o evento. O teste será efetuado na agenda World Center Viagens. 104

23 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Figura 99 Inserindo eventos na agenda Selecionada a agenda, vá ao botão Criar evento, no alto da tela, do lado esquerdo. Figura 100 Ao criar o evento, será mostrado o formulário a seguir, que permite a alimentação dos seguintes itens: O que (corresponde a qual evento será lançado); Quando (data do evento), o horário e se ele vai se repetir dentro do dia. Também é possível informar onde ocorrerá o evento e uma breve descrição. Figura 101 O item Repetição permite trabalhar como será desenvolvido o evento: Figura

24 Unidade III O evento pode ser único, repetir a ação todos os dias, somente os dias da semana, somente às terças e quintas, uma vez por semana, uma vez por mês ou uma vez por ano. Você pode, ainda, ser avisado(a) com antecedência. Para isso, basta selecionar Lembrete. Ao clicar Adicionar lembrete, você receberá um . Figura 103 Adicionando lembrete Agora, basta clicar em Salvar e pronto. Seu evento aparecerá na agenda. Figura 104 Para alterar ou excluir o evento, basta clicar sobre ele Formas de visualizar a agenda No menu superior, é possível modificar a forma de visualização da agenda, para diária, semanal, mensal, próximos 4 dias ou apenas os compromissos. 106

25 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Visualização por dia Figura 105 Visualização da agenda Será mostrado o dia atual, destacando cada ação nas 24 horas Visualização por semana Figura 106 Visualização por dia Por semana, serão mostrados todos os dias da semana, iniciando sempre no domingo Visualização por mês Figura 107 Visualização por semana A forma mensal mostra todos os dias do mês, lado a lado. 107

26 Unidade III Figura 108 Visualização por mês Visualização por 4 dias São mostrados os próximos 4 dias Visualização por compromissos São mostrados apenas os compromissos diários. Figura 109 Visualização por 4 dias Pesquisando eventos Figura 110 Visualização por compromissos Insira um conteúdo na barra superior e clique em Pesquisar minhas agendas : 108

27 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Imprimir a agenda Figura 111 Pesquisando eventos Para imprimir a agenda, basta selecionar no menu o item Imprimir : Figura 112 Imprimindo agenda 8 O PACOTE MICROSOFT OFFICE Meus filhos terão computadores, sim, mas antes terão livros. Sem livros, sem leitura, os nossos filhos serão incapazes de escrever inclusive a sua própria história (Bill Gattes). Neste capítulo, aprenderemos a usar o pacote Microsoft Office 2007, revelando os aspectos básicos dessa ferramenta; habilitar pessoas para a utilização do programa de forma mais eficiente e profissional nas suas atividades de trabalho; compreender e dominar aspectos técnicos relativos ao programa. Você perceberá que o tratamento será mais técnico, não havendo um envolvimento pedagógico no preparo de atividades para os alunos. Nossa missão será utilizar o pacote como ferramenta de produtividade, abordando o Microsoft Word, o Excel e o PowerPoint. 8.1 O pacote Office 2007 O pacote de aplicativos Microsoft Office foi desenvolvido para atividades de escritório e é ferramenta interessante para a administração escolar, podendo ser usado também em atividades pedagógicas. A geração de documentos, planilhas, gráficos de acompanhamento pode auxiliar a administração no gerenciamento da rede escolar diariamente. Vamos utilizar a versão 2007 do pacote Microsoft Office. Essa é a 12ª. versão, e é composta do Word (editor de texto), Excel (editor de planilhas), PowerPoint (apresentações), Access (banco de 109

28 Unidade III dados), Outlook (visualizador de e organizador pessoal) e Publisher (editoração e diagramação eletrônica). Esses programas não foram desenvolvidos com finalidades educacionais, mas podem ser utilizados para esse fim, como explicamos anteriormente. Outro ponto importante é que a grande maioria das crianças, adolescentes e jovens já tem contato com essas ferramentas, facilitando seu uso na escola. Analisando a usabilidade desses aplicativos com os professores, os dividimos em dois modos: o primeiro, uma ferramenta de apoio pedagógico, e o segundo, na utilização dos professores para a elaboração de aulas, atividades cotidianas, preparo para apresentações e acompanhamento dos alunos. O uso desses aplicativos pode facilitar as formas de apresentação de aulas e integrar os diversos recursos midiáticos no contexto escolar, transformando uma aula monótona em outra, dinâmica e prazerosa. Observação Compatibilidade Os softwares são atualizados pelas empresas proprietárias, e nessas atualizações há diferenciação nas formas de acesso. Assim, algumas versões anteriores não conseguem visualizar o programa atual. 8.2 Microsoft Word 2007 Básico 110 O Microsoft Word é uma ferramenta do pacote Microsoft Office destinada à criação/editoração de textos, cartas, memorandos, geração de mala direta e tabelas, disponibilizando inúmeros recursos para facilitar e agilizar o trabalho de forma eficiente e profissional. Esse material foi elaborado para auxiliar como fonte de consulta e acompanhamento ao aluno no desenvolvimento de seu aprendizado. Recursos do Word 2007 Entre as facilidades oferecidas pelo Word 2007, podemos destacar: faixa de opções para agilizar a busca dos comandos mais comuns; edição: excluir, copiar e inserir texto; formatação de fontes; alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas;

29 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO localização e substituição de texto(s); verificação ortográfica e gramatical; inserção e manipulação de figuras; tabelas e colunas; pré-visualização do documento; modos de exibição; mala direta e etiquetas; impressão de documentos; ferramentas de design Iniciando o Microsoft Word 2007 Entre as facilidades do Windows, está a de o usuário criar atalhos pessoais e colocar seus programas em janelas personalizadas, o que torna possível afirmar que existem várias possibilidades de carregar um determinado programa na tela para sua utilização. Assumindo-se o caminho Default do programa Microsoft Word instalado, o encontraremos dentro da opção Programas, no menu Iniciar, localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows. Na tela principal, canto inferior esquerdo da tela, clique com o botão esquerdo do mouse em Iniciar. Nas opções disponibilizadas, clique em Programas, para que apareça um submenu, clique no grupo Microsoft Office e selecione Microsoft Word Figura 113 Tela do Programa Microsoft Word

30 Unidade III A tela inicial do Winword Figura 114 Tela inicial do Winword Movimentando-se pelo texto Além das barras de rolagem, existem alguns atalhos no teclado que agilizam a movimentação dentro de um texto. Veja a seguir alguns desses atalhos: Ação Teclar Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo Palavra anterior Ctrl + seta esquerda Próxima palavra Ctrl + seta direita Início de uma linha Home Fim de uma linha End Início do documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End Figura 115 Atalhos para movimentação do texto Digitando um texto Para melhor fixação dos conceitos, vamos utilizar o texto abaixo: 112

31 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Como nasce um paradigma Salvando o texto digitado Um grupo de cientistas colocou cinco macacos numa jaula, em cujo centro havia uma escada e, sobre esta, um cacho de bananas. Quando um macaco subia a escada para apanhar as bananas, os cientistas lançavam um jato de água fria nos que estavam no chão. Depois de certo tempo, quando um macaco ia subir a escada, os outros batiam nele. Passado mais algum tempo, mais nenhum macaco subia a escada, apesar da tentação das bananas. Então, os cientistas substituíram um dos cinco macacos. A primeira coisa que ele fez, foi subir a escada, dela sendo rapidamente retirado pelos outros, que bateram nele. Depois de algumas surras, o novo integrante do grupo não subia mais a escada. Um segundo foi substituído, e o mesmo fato ocorreu, tendo o primeiro substituto participado, com entusiasmo, na surra ao novato. Um terceiro foi trocado e repetiu-se o fato. Um quarto e, finalmente, o último dos veteranos foi substituído. Os cientistas ficaram, então, com um grupo de cinco macacos que, mesmo nunca tendo tomado um banho frio, continuavam a bater naquele que tentasse chegar às bananas. Se fosse possível perguntar a algum deles por que batiam em quem tentasse subir a escada, com certeza, a resposta seria: Não sei, as coisas sempre foram assim por aqui.... Você não deve perder a oportunidade de passar essa história para os seus amigos, para, de vez em quando, questionarem-se por que fazem algumas coisas sem pensar... (ADMINISTRADORES, 2011). Para que você possa utilizar/alterar esse texto futuramente, deverá armazená-lo. Para salvar um documento, digite um nome para o arquivo, clique no botão Salvar ( de ferramentas de acesso rápido, que se encontra no canto esquerdo superior do Word. ) da barra 113

32 Unidade III Figura 116 Salvando texto O nome do arquivo será exibido na barra de títulos. Figura 117 No Word 2007, a nova extensão do arquivo doc agora é docx; você também poderá salvar no formato antigo doc. Encerrando o Word 2007 Basta clicar no botão Office e em Sair do Word, e o software será fechado. Caso tenham sido feitas alterações não salvas no documento, a seguinte mensagem será exibida: 114 Figura 118

33 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Clique em Sim para salvar as alterações. Abrindo um trabalho existente Figura 119 Ao clicar no botão do Office, do lado esquerdo, você visualizará a coluna Documentos Recentes, com uma lista dos documentos que já foram abertos ou criados anteriormente; basta selecionar e clicar sobre o documento que deseja abrir. Ou clique sobre a opção Abrir, do lado esquerdo, e, em seguida, selecione o documento desejado clicando no botão Abrir novamente. Formatando o texto Figura 120 Abrindo um trabalho existente Para que seu trabalho fique com uma aparência profissional, o Word 2007 disponibiliza várias ferramentas ao usuário. Vejamos algumas delas: Efeitos Podemos destacar nosso texto ou trechos dele utilizando recursos como negrito, itálico e sublinhado. Nossa primeira ação será sempre selecionar o texto a ser alterado. 115

34 Unidade III Após a seleção do texto: clique em (do grupo Fonte), da guia Início, para aplicar efeito de negrito à seleção; se o efeito desejado for o itálico, clique em efeito à seleção; (do grupo Fonte), da guia Início, para aplicar esse você pode também utilizar vários tipos de sublinhado; para tanto, clique em Fonte), da guia Início, para aplicar esse efeito à seleção. (do grupo Mudando a aparência da fonte (tipo de letra) O usuário pode também escolher o tipo de letra (fonte) que será utilizado no texto. Basta: selecionar o texto a ser alterado; na guia Início, do grupo Fonte, clicar em Fontes do tema e escolher o estilo da fonte, alterar seu tamanho, selecionar a cor desejada, entre outros. Marcadores: (tecla de atalho localizada na Guia Início do Grupo Parágrafo). Esse recurso é bastante útil quando se trabalha com listas. Por exemplo: Com marcadores (utilizados para organizar uma lista): edição: excluir, copiar e inserir texto; formatação de fontes; alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas; localização e substituição de texto(s); verificação ortográfica e gramatical; inserção e manipulação de figuras; tabelas e colunas. Selecione o texto e clique na guia Início do grupo Parágrafo; clique em Marcadores, escolha um marcador (na lista suspensa dos marcadores) clicando sobre o mesmo. Observe a ilustração a seguir: 116

35 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Figura 121 Marcadores Numeração: (comando localizado na guia Início). Recurso utilizado para organizar a ordem dos procedimentos em uma lista. Por exemplo: 1. selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada; 2. na guia início do grupo Parágrafo, selecione a opção Marcadores; 3. escolha um dos formatos de numeração (arábico, romano, entre outros); 4. clique em Ok. Observe a figura a seguir: Figura 122 Biblioteca de numeração 117

36 Unidade III Alinhamento A estética de um trabalho editorado é tão importante quanto a mensagem a ser passada por ele. Sempre que digitado, o texto é automaticamente alinhado com a margem esquerda. O usuário pode mudar o alinhamento de forma a enfatizar/organizar suas informações. Selecione o texto a ser alinhado e clique no(s) botões(s): Alinhamento de texto à esquerda: Alinhamento de texto à direita: Alinhamento de texto centralizado: Alinhamento de texto justificado: (tecla de atalho Ctrl+Q); (ação de comando); (tecla de atalho Ctrl+E); (tecla de atalho Ctrl+J). Quebra de páginas Para que o texto ocupe o papel de forma adequada, é necessário que se organizem as quebras de páginas. Para inserir uma quebra de página, posicione o cursor no local da quebra e pressione as teclas Ctrl + Enter simultaneamente, ou clique na guia Layout da Página/grupo Configurar Página e clique no botão Quebras, conforme a seguir: Figura 123 Quebra de página Escolha selecionando a opção de Quebra de Página. 118

37 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Você também poderá inserir uma quebra de página padrão através do botão Quebra de Página, que se encontra na guia Inserir do grupo Páginas. Figura 124 O recurso WordArt: (inserir um texto decorativo no documento) Localizado na guia Inserir do grupo Texto, um WordArt dá um efeito todo especial ao texto a ser destacado. Ao clicar no ícone a lista suspensa do WordArt será aberta. Figura 125 Lista WordArt Escolha um formato, dê um duplo clique sobre ele, digite seu texto na caixa de diálogo Editar texto da WordArt e, em seguida, clique em Ok. 119

38 Unidade III Figura 126 Exemplo de WordArt A barra de ferramentas que aparece quando você clica no texto especial da WordArt serve para fazer alterações no WordArt criado. Numeração de páginas A numeração de páginas torna um documento ainda mais organizado. O usuário define os formatos, as posições dos números, e o Word, automaticamente, insere os números das páginas. Como numerar as páginas Clique na guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé, depois em Número de Página e defina a opção desejada. Figura 127 Numerando as páginas Um exemplo para simulação Imagine sua monografia com páginas numeradas da seguinte maneira: 120

39 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO As páginas de Índice e Resumo terão numeração do tipo romano (I, II, III...), iniciando de I (na capa não deve aparecer o número da página). As outras páginas devem ter numeração normal (1, 2, 3...), iniciando de 1. Atenção: para atingir esse objetivo, você deve inserir uma nova quebra de seção exatamente no ponto em que muda o tipo de numeração. Ou seja: capa: sem número de página; índice: página I; resumo: página II; introdução: página 1; páginas restantes continuam: 2, 3, 4, entre outros. Cabeçalho e rodapé Os cabeçalhos e rodapés, além de personalizar documentos, permitem ao usuário criar papéis timbrados, inserir a logomarca da empresa, entre outros. Para inserir cabeçalho e rodapé em seu documento, clique na guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho, depois em Rodapé. Aparecerão também modelos já prontos de cabeçalho e rodapé para que você escolha. Digite o texto do cabeçalho; logo após escolher o rodapé, faça a mesma coisa. Figura 128 Cabeçalho e Rodapé 121

40 Unidade III Na guia Design de Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, do grupo Navegação, clique em Ir para cabeçalho ou em Ir para Rodapé. Figura 129 O cursor será deslocado para o local reservado à digitação do texto/inserção do logo ou figura do cabeçalho/rodapé. Após a digitação, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé. Você poderá também clicar duas vezes na área do Cabeçalho/Rodapé para editá-los e clicar duas vezes fora da área para fechá-los. Tabelas: (botão Tabela localizado na guia Inserir do grupo Tabelas) Com essa ferramenta, o usuário organiza informações em linhas e colunas, além de poder classificá-las. Para criar uma tabela, o usuário deverá primeiro definir o número de linhas e colunas da tabela (novas linhas ou colunas podem ser inseridas posteriormente). Clique na guia Inserir, grupo Tabelas, depois em Tabela, opção Inserir Tabela, e complete o quadro, conforme a seguir: 122 Figura 130 Inserir tabela

41 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Digite o texto da tabela. Utilize as teclas Tab, a seta para cima ou a seta para baixo, para navegar por entre as células da tabela e incluir o texto. Siga este exemplo: Alunos Classificando os dados da tabela Lista de alunos (as) da 3ª. série Idade Wesley Henrique 11 Ana Paula 14 Aline Cristina 13 Ana Laura 12 Luzia 14 Simone 09 Figura 131 Exemplo de tabela Vamos organizar os nomes dos alunos em ordem alfabética: 1. Selecione os nomes; 2. Clique na guia Início, grupo Parágrafo; 3. Escolha a opção Classificar ( ); 4. Complete de acordo com a figura abaixo: 5. Clique no botão Ok; 6. Veja o resultado: Figura 132 Classificando os dados da tabela 123

42 Unidade III Alunos Lista de alunos(as) da 3ª. série Idade Aline Cristina 13 Ana Laura 12 Ana Paula 14 Luzia 14 Simone 09 Wesley Henrique 11 Figura 133 Modelo de tabela Criando design da tabela Uma das novidades do Word é a criação de design da tabela com modelos já prontos. Para isso: 1) Clique em qualquer campo da tabela. Aparecerão duas novas guias que fazem parte das ferramentas da tabela; 2) Clique na guia Design. 3) No grupo Estilos de tabela ; 4) Selecione o estilo desejado. O resultado será conforme a tabela abaixo: Figura 134 Design de tabela Aluno Lista de alunos da 4ª. série Número de faltas Aline Cristina 1 Ana Laura 2 Ana Paula 1 Luzia 0 Simone 5 Wesley Henrique 0 Total? Figura 135 Modelo de tabela 124

43 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Cálculos com informações de tabelas Apesar de a finalidade do Word ser o trabalho com textos, em tabelas são permitidas algumas funções, como, por exemplo, uma soma ( ). Vamos calcular o total de faltas dos alunos: 1. Clique na célula de destino da soma; 2. Na guia Layout, grupo Dados; clicar em Fórmula; 3. No campo Formato do número, escolha o formato de acordo com a tabela; 4. Observe a figura a seguir: Figura 136 O Excel traz por Default, no campo Fórmula, a opção SUM (Somatória) e Above (Acima). No campo Colar função, encontram-se disponíveis outras funções para cálculos em tabelas. Pronto, ele irá pegar todos os resultados superiores e irá apresentar a soma: Lista de alunos da 4ª. série Aluno Número de faltas Aline Cristina 1 Ana Laura 2 Ana Paula 1 Luzia 0 Simone 5 Wesley Henrique 0 Total 9 Figura

44 Unidade III Impressão A conclusão do trabalho pode ser verificada na impressão. 1) Clique no botão do Office, no canto superior esquerdo da barra de títulos. 2) Clique em Imprimir, conforme mostrado na figura a seguir. Figura 138 Tela de impressão 3) Na visualização da impressão, podemos verificar o resultado final do nosso trabalho. Orientação das páginas Para alterar a orientação da página (retrato ou paisagem), clique na guia Layout da página ; no grupo Configurar página, clique em Orientação e, na lista suspensa, selecione a forma mais adequada para o seu documento. Imprima o documento com as alterações realizadas. Ou, pressionando as teclas Ctrl+P, imprima normalmente. 126

45 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Clique no botão OK para imprimir. 8.3 Microsoft Excel 2007 Básico Figura 139 Impressão de documentos O Excel é um aplicativo Windows uma planilha eletrônica que fornece ferramentas para efetuar cálculos por meio de fórmulas e funções e para a análise desses dados. As cinco principais funções do Excel são: planilhas: você pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados, como números, textos e fórmulas. Pode também acrescentar gráficos diretamente em sua planilha, além de elementos gráficos, como retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar ainda formatos predefinidos em tabelas; bancos de dados: você pode classificar, pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade de informações, utilizando operações de bancos de dados padronizadas; gráficos: você pode, rapidamente, apresentar seus dados de forma visual. Além de escolher tipos predefinidos, você pode personalizar qualquer gráfico da maneira desejada; apresentações: você pode usar estilos de células, ferramentas de desenho, galeria de gráficos e formatos de tabela, para criar apresentações de alta qualidade; 127

46 Unidade III macros: as tarefas que são frequentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criação e armazenamento das próprias macros Iniciando o Microsoft Excel 2007 Figura 140 Abertura do Programa Excel Via botão Iniciar com o botão esquerdo do mouse, clique sobre o botão Iniciar ( ), localizado na barra de tarefas do Windows, depois em Todos os Programas, grupo Microsoft Office, e Microsoft Excel Encerrando a sessão de Excel As três maneiras mais comuns de fechar o Excel são: clique sobre o botão Office, localizado na parte superior da lateral esquerda da barra de título; ou clique sobre o botão fechar ( ), localizado na parte superior à direita da barra de título; ou 128 pressione a tecla Alt+F4. Obs.: Se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar.

47 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Conhecendo o Excel 2007 Os principais elementos da área de trabalho do Excel 2007 são: Faixa de opções: facilita o acesso rápido aos comandos mais comuns; possui guias e grupos de comando. Pasta de trabalho: arquivo que poderá conter várias planilhas. Planilha: é o mesmo que tabela. Por isso, a área de edição da planilha eletrônica é um quadriculado formado de colunas, linhas e células. Coluna: é toda faixa vertical da tabela; são menos numerosas que linhas; são identificadas por letras, para localizar a posição de um determinado valor. Linha: é toda faixa horizontal da tabela; são mais numerosas que colunas; são numeradas para identificar a posição de um determinado valor. Célula: é onde você insere a informação, dados ou valor; é o encontro entre uma coluna e uma linha; toda célula é endereçável; o endereço da célula é sempre constituído primeiro da letra da coluna e o número da linha. É a posição mais fácil de se encontrar. Por exemplo: Célula C6 = coluna C + linha 6 Figura 141 Área de trabalho do Excel 129

48 Unidade III A versão do Excel 2007 possui mais recursos e muito mais linhas e colunas do que as versões anteriores. Cada pasta de trabalho possui linhas e colunas (a última coluna é XFD). O que resulta em incríveis células. Célula ativa É a célula exibida com uma borda em negrito, indicando que ela está selecionada; é nessa célula que os próximos dados digitados serão inseridos, ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas na cor escura. Observe a figura: Intervalo de células Figura 142 Apresentação da célula ativa Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes, depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de células é uma região da planilha selecionada para permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. Observe a figura: 130 Figura 143 Exemplo de seleções de células

49 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Pastas de trabalho As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas que a primeira e, opcionalmente, podem-se criar planilhas exclusivas para gráficos. Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas na tela de maneira tal que se possam relacionar informações horizontal e verticalmente. Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo Pasta 1 o nome de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho. Formas do ponteiro do mouse Figura 144 Planilhas de uma nova pasta de trabalho Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel 2007, ele se transforma para indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse nessa área da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele será apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá a forma de uma viga (I), criada para posicionar um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro é uma seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente, serão encontrados: Perfil Posição Sobre as células da planilha. Dentro da barra de fórmulas e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de ferramentas. Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menus e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das células da planilha. No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redimensionamento). Este cursor aparece quando o mouse repousa sobre a letra identificadora de uma coluna. Serve para selecionar a coluna. Este cursor aparece quando o mouse repousa sobre um número identificador de uma linha. Serve para selecionar a linha inteira. Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa. Figura 145 Formas do ponteiro do mouse 131

50 Unidade III Inserindo/alterando informações na planilha Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione, com o mouse, a caixa de entrada da barra de fórmula, ou pressione Enter. Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione, com o mouse, a caixa de entrada, ou pressione Enter. Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de fórmula (X) ou pressione Esc. Barra de status: essa barra está localizada na parte inferior da tela do Excel 2007 e nela são feitos cálculos, soma, média etc., quando duas ou mais células com valores são selecionadas. 132 Criando uma planilha Figura Exibição de valores das células selecionadas na barra de status Para melhor entender o funcionamento do software, vamos criar uma planilha de notas e faltas dos alunos: Inicie o programa Microsoft Excel Salve o arquivo com o nome da escola, Felicidade. Na coluna A da Planilha 1, digite o nome de todos os alunos. Na coluna B, digite as notas do 1º. bimestre na mesma linha correspondente da coluna A. Na coluna C, digite as notas do 2º. bimestre na mesma linha correspondente da coluna A. Na coluna D, digite as faltas dos alunos dos dois bimestres na mesma linha correspondente da coluna A. Digite as informações na Planilha 1, conforme figura a seguir:

51 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Formatando células Figura 147 Modelo de planilha Os comandos de formatação modificam apenas a visualização das células, dando a elas a aparência definida pelo usuário: Figura 148 Comandos de formatação de células 133

52 Unidade III Exibindo as opções de formatação Para exibir as opções de formatação de uma planilha, selecione a área a ser formatada, clique sobre ela com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar células, ou selecione a mesma opção na guia Início e, no grupo Fonte, clique na seta que se encontra à direita de cada grupo. Figura 149 Exemplo de formatação de planilha Você também poderá formatar a célula clicando em Formatar, na guia Início, grupo Células. Aparecerá uma lista suspensa com várias opções, além da opção Formatar Células. Após ter usado algumas das opções de acesso, será exibida a caixa de diálogo Formatar Células, que possui várias guias para sua escolha, de acordo com a informação a ser formatada. 134 Figura 150 Opções de formatação

53 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Alinhamento de células Na guia Alinhamento, definimos o alinhamento das informações dentro das células. Um texto pode vir à esquerda, à direita, centralizado ou justificado, além de ser alinhado horizontal e verticalmente: Formatando números Figura 151 Alinhamento de células A guia Número oferece vários formatos para números, para atender às necessidades do usuário. Na lista de categorias, o usuário define o formato escolhido. Figura 152 Formatando números 135

54 Unidade III Mudando fontes e formatando caracteres Na guia Fonte, o usuário define estilos, como negrito ou itálico, muda o tipo e o tamanho dos caracteres, além de suas cores. Fonte: tipos de letra (fontes) disponíveis. Tamanho: são os tamanhos das letras para a fonte selecionada. Estilo da fonte: define normal, negrito, itálico. Formatação condicional Figura 153 Escolhendo a fonte da célula Na guia Início, grupo Estilo, clique em Formatação Condicional. Aparecerá uma lista suspensa com várias opções de formatação, selecione a opção Realçar Regras das Células, em seguida É igual a..., conforme a figura a seguir: 136 Figura 154 Realçar Regras das Células

55 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Nesse passo, você deverá selecionar o argumento: Escolha a cor e clique em Ok. Figura 155 Selecionando o argumento Caso necessite de outros formatos para a condição atual, selecione a opção Formato personalizado. Para adicionar outras regras, siga os passos anteriores até chegar à opção Gerenciar regras ; depois, clique em Nova Regra. Bordas e sombreamento Figura 156 Gerenciador de regras de formatação condicional O botão Bordas permite colocar bordas em planilhas, em células ou em um intervalo. Selecione a range na planilha e escolha, na guia Início, grupo Fonte ; clique em Borda e, na lista suspensa, selecione a borda desejada, além das cores e dos formatos. Você também poderá acessar clicando na seta que fica ao lado direito do grupo Fonte, e na guia Bordas escolher a opção desejada. 137

56 Unidade III Figura 157 Formatando células Alterando a largura da coluna Quando os dados ficam muito pequenos, ou excedem a largura padrão das colunas (por exemplo: rótulos longos), ou apresentam formato maior ou menor que a largura da coluna, torna-se necessário um reajuste do tamanho da célula. No guia Início, grupo Célula, clique em Formatar e, na lista suspensa, selecione Largura da coluna, defina um tamanho maior para a largura da coluna. Figura 158 Alterando a largura da coluna Você também poderá arrastar a borda para redimensionar a coluna, conforme a figura a seguir: 138 Figura 159 Redimensionando a coluna

57 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM EDUCAÇÃO Salvando a planilha Para utilização posterior, todo trabalho deve ser salvo. Na parte superior da barra de título, clique em Salvar ( ). A figura a seguir será exibida. No campo Nome do arquivo, digite o nome de sua planilha e clique em Salvar. Figura 160 Salvando uma planilha Por padrão, a nova extensão para os arquivos do Excel é a XLSX, que possui formatos XML abertos. Você também poderá salvar nas versões anteriores. Fórmulas Os resultados dos cálculos são obtidos pelas fórmulas. Digite as fórmulas abaixo para que possamos executar alguns cálculos: Figura 161 Resultado de cálculos 139

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