Apostila Microsoft PowerPoint

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1 Apostila Microsoft PowerPoint I n s t i t u t o C S U 2008

2 2 Apostila de PowerPoint

3 Caro Aluno(a): Este material complementar foi desenvolvido pelos profissionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a você atividades práticas que possibilitarão o uso de todo o conteúdo ministrado em sala de aula. Para que ele possa estar sempre à sua disposição, siga as orientações a seguir: Não amasse ou rasure o material; Ao manuseá-lo procure estar com as mãos limpas; Não retire as folhas da apostila e ao final da aula entregue-a ao Instrutor; Qualquer irregularidade comunique imediatamente ao Instrutor. O Instituto CSU deseja que seu aprendizado possa ser enriquecedor, eficaz, dinâmico e repleto de novas oportunidades que contribuirão para seu crescimento profissional. Boa Sorte!!! Apostila de PowerPoint 3

4 4 Apostila de PowerPoint

5 Índice: Simbologia utilizada:...7 O PowerPoint...7 Iniciar e Fechar o aplicativo...7 A Tela do PowerPoint....8 Barra de Título...8 Barra de Menus...8 Barra Padrão...9 Barra de Formatação Barra de Status Barra de Ferramentas Desenho O que é uma apresentação de Slides Salvando uma apresentação Abrindo uma apresentação existente Conhecendo o Slide Modos de exibição do PowerPoint Modo de exibição normal Modo de exibição de classificação de slides Apresentação de slides Aplicar um layout do slide Tipos de layout Criar uma apresentação usando um modelo de design Alterar o plano de fundo do slide Selecionar uma cor do esquema de cores Selecionar uma cor fora do esquema de cores Selecionar um efeito de preenchimento ou uma imagem Usar o preenchimento do plano de fundo do slide mestre Formatando textos Fonte Estilo Tamanho Efeitos Deslocamento Inserindo, movendo e excluindo slides Inserindo slides Movendo slides Excluindo slides O Slide Mestre Criando slides com tabela Criando caixas de texto Trabalhando com autoformas Criando slides com imagens Inserindo mais imagens em um slide: Barra de ferramentas Imagem Inserindo imagem do arquivo Adicionar, alterar ou remover um preenchimento Adicionar ou alterar a cor de preenchimento Adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de imagem Remover um preenchimento Criando slides de diagrama ou organograma Editando um organograma Criando slides de gráficos Trabalhando com WordArt: Inserindo o WordArt Rotacionando o WordArt Barra de ferramentas WordArt Apostila de PowerPoint 5

6 Cabeçalho e rodapé Personalizando Animação Modificar Configura apresentação Configurar apresentação para ser executada em um loop contínuo Configurar apresentação para ser excutada em um segundo monitor Configurar um programa para ser aberto durante uma apresentação Configurando Transição de slides Testar Intervalos Hiperlinks e botões de ação Configurar página Folhetos Visualizando seu folheto Folheto mestre Teclas de atalho Atividades Atividade 1 - Emagrecer Atividade 2 - Microsoft Office Atividade 3 - Faculdade Idiomas Atividade 4 - O Brasil na História Atividade 5 - Emagrecer (Hiperlinks) Atividade 6 - Cargos e trabalhos Atividade 7 - Cargos e trabalhos (Transição de slides) Atividade 8 - Microsoft Office 2003 (Personalizar animação) Atividade 9 - A volta ao mundo por meio da Gastronomia (Revisão) Apostila de PowerPoint

7 Simbologia utilizada: - Atenção Informação Importante - Exercícios - Comentário - Dica - Passo a Passo O Microsoft PowerPoint O PowerPoint é um software de criação e edição de apresentações de slides, sua interface permite aos usuários integração com outros programas, como, MS WORD, MS EXCEL, ACCESS, já que sua aparência e ferramentas são muito parecidas, proporcionando assim um aprendizado mais simples e empolgante. Para abrir o Microsoft PowerPoint, com o computador ligado siga os passos abaixo: Iniciar Programas Microsoft Office 2003 Microsoft PowerPoint Para fechar o Microsoft PowerPoint, siga os passos abaixo: Arquivo Sair ou pressione Alt + F4 Apostila de PowerPoint 7

8 A Tela do PowerPoint Guia Slides e Guia Estrutura de tópicos Painel de anotações Painel de Slides Painel de tarefas Barra de Título Nome do Aplicativo Nome do trabalho aberto Fechar Restaurar ou Maximizar Minimizar Minimizar: Recolhe a janela para barra de tarefas do Windows Restaurar: Dimensiona a janela para o tamanho original Maximizar: Aumenta o tamanho de modo que a janela ocupe toda área de trabalho. Fechar: Encerra o Aplicativo Barra de Menus Permite acesso aos comandos do PowerPoint. 8 Apostila de PowerPoint

9 Barra Padrão Botão Nome Descrição Novo Documento Abrir Salvar Permissão (Como anexo) Imprimir Visualizar Impressão Ortografia e gramática Pesquisar Recortar Copiar Colar Pincel Desfazer Refazer Inserir gráfico Inserir tabelas Tabela e bordas Hiperlink Expandir tudo Mostrar a formatação Mostrar/ocultar grade Cor e escala cinza Zoom Ajuda Abre uma apresentação em branco Abre uma apresentação já existente Salva a apresentação Permite ou não que a apresentação seja utilizada na rede simultaneamente Abre o Microsoft Outlook para que a a- presentação seja enviada como anexo. Imprime a apresentação Visualiza o slide antes de ser impresso Abre a janela do corretor ortográfico Faz uma busca dentro dos programas do Office Retira o objeto selecionado colocando-o na área de transferência Cria uma cópia na área de transferência Retira o objeto que esta na área de transferência e o coloca no local indicado Copia a formatação Volta a ultima ação Anula o item desfazer Abre o assistente de Gráfico Insere uma tabela do Ms Word Exibe a barra de ferramentas Tabelas e bordas Cria uma ligação com um endereço da internet Para trabalhar no modo estrutura dos tópicos. Obs.: Fica desabilitado no modo slides Alterar a formatação das anotações Exibe ou oculta uma grade no slide Alterna as cores Aumenta ou reduz a visualização do slide Abre o Assistente de ajuda Apostila de PowerPoint 9

10 Barra de Formatação Botão Nome Descrição Tipo da Fonte Utilizamos para definir o Formato da Letra Tamanho da Fonte Tamanho da letra Negrito Itálico Sublinhado Sombra Alinhar à esquerda Centralizar Alinhar à direita Numeração Marcadores Aumentar o tamanho da fonte Diminuir o tamanho da fonte Diminuir recuo Aumentar recuo Cor da fonte Design Novo slide... Aplica um contorno mais forte a fonte Inclinar e fonte para à direita Aplicar um traçado embaixo da palavra Aplicar um contorno em volta da fonte Alinhar a posição do texto do lado esquerdo Centralizar a posição do texto Alinha a posição do texto do lado direito Utilizamos em listas ordenadas Utilizamos em listas não ordenadas Aumenta gradativamente o tamanho da fonte Diminui gradativamente o tamanho da fonte Desloca o recuo para a esquerda Desloca o recuo para a direita Alterar a cor da fonte Exibe vários modelos prontos para a apresentação Insere um novo slide na apresentação Barra de Status Slide atual e total de slides Design escolhido Idioma Slide Atual e Total de Slides: O primeiro número mostra qual slide esta sendo visualizado, o segundo a quantidade de slides existentes na apresentação. Design escolhido: Indica a estrutura escolhida no Menu Formatar Aplicar Estrutura Idioma Português (Brasil): Mostra o idioma que é a base para o corretor ortográfico. 10 Apostila de PowerPoint

11 Barra de Ferramentas Desenho Instituto CSU Botão Nome Descrição Desenhar Oferece opções para o desenho como: girar, inverter, ordenar, etc. Seleciona Objeto Aciona a seta para seleção de objetos já inseridos AutoFormas Oferece figuras, faixas, setas e outras formas prontas para inserir no slide Linhas Desenhar linhas Setas Retângulo Elipse Caixa de Texto WordArt Inserir diagrama ou organograma Inserir Clip-art Inserir imagem do arquivo Cor do preenchimento Cor da linha Cor da fonte Estilo da linha Estilo do tracejado Estilo da seta Estilo de sombra Estilo 3D Desenhar setas Desenhar retângulos Desenhar elipses e círculos Colocar uma caixa que podemos digitar textos Colocar uma autoforma que podemos digitar textos Inserir diversos tipos de diagramas ou organogramas no slide Inserir um Clip-art no slide Inserir uma imagem ou foto no slide Alterar a cor de preenchimento das autoformas ou WordArt Alterar a cor da linha Alterar a cor da fonte Alterar o estilo e espessura da linha Alterar o estilo do traçado de uma linha, seta ou autoforma Alterar o tipo de seta Aplicar o efeito sombra Aplicar o efeito tri-dimensional O que é uma apresentação de Slides Apresentação de Slides é uma ferramenta normalmente utilizada em palestras e reuniões. Tem como principal função, exemplificar o assunto abordado, através de tópicos, gráficos, imagens, organogramas e pequenos textos. Apostila de PowerPoint 11

12 Salvando uma apresentação Instituto CSU Clique no Menu Arquivo Salvar, ou clique no botão Salvar. Na caixa de diálogo que surgir escolha a pasta que deseja salvar a apresentação. Digite o nome do arquivo ou mantenha a sugestão do próprio PowerPoint. Clique no botão salvar ou tecle Enter. Clicando na opção Salvar como tipo: podemos alterar de Apresentação para Apresentação do PowerPoint. É criado um ícone diferente onde dando um clique duplo é aberto diretamente à apresentação. Abrindo uma apresentação existente Clique no Menu Arquivo Abrir, ou clique no botão Abrir. Na caixa de diálogo que surgir, procure o ícone que representa a apresentação. Selecione-o e clique sobre o nome da apresentação. Clique no botão Abrir ou tecle Enter. 12 Apostila de PowerPoint

13 Conhecendo o Slide Slide é o quadro que compõe a apresentação, são neles que inserimos as informações, figuras, gráficos, tabelas, entre outros itens. Evite colocar em seus slides grandes quantidades de texto, principalmente se este for utilizado em uma apresentação para uma platéia. O excesso de texto torna a apresentação cansativa. Caso precise entrar em detalhes sobre o tema abordado, forneça ao seu público um material de apoio. Modos de exibição do PowerPoint: O Microsoft PowerPoint oferece três modos de exibição principais: normal, classificação de slides e apresentação de slides. Modo normal Apresentação de slides a partir do slide atual Modo de classificação de slides Modo de exibição normal: O modo de exibição normal é o modo principal de edição, que podemos usar para criar a apresentação. O modo de exibição apresenta três áreas de trabalho: à esquerda, guias que alternam entre a estrutura de tópicos do texto do slide (guia Estrutura de Tópicos) e os slides exibidos como miniaturas (guia Slides); à direita, o painel de slides, que exibe uma vista maior do slide atual; e na parte inferior, o painel de anotações. Modo de exibição de classificação de slides: A classificação de slides é um exclusivo modo de exibição em forma de miniaturas. Quando terminamos de criar e editar a apresentação, o modo de classificação de slides permitirá uma visão geral que facilitará a reordenação, inclusão ou exclusão de slides e a visualização dos efeitos de transição e animação. Apostila de PowerPoint 13

14 Apresentação de slides: Ocupa a tela inteira do computador, como uma verdadeira apresentação de slides. Nesse modo de exibição em tela cheia, vemos sua apresentação na forma como seu público a verá. Podemos verificar como as imagens, os intervalos, os filmes, os elementos animados e os efeitos de transição serão exibidos na apresentação real. Aplicar um layout do slide 1. No menu Formatar, clique em Layout do slide. 2. Na guia Slides, no modo de exibição normal, selecione os slides aos quais deseja aplicar um layout. 3. No painel de tarefas (uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem utilizar esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) Layout do slide, aponte para o layout desejado e clique nele. Tipos de Layout: Layouts de texto Slide de título Somente título Título e texto Título e texto em 2 colunas Layouts de conteúdo Em branco Conteúdo Título e conteúdo Título e 2 partes de conteúdo Título, conteúdo e 2 partes de conteúdo Título, 2 partes pequenas de conteúdo e conteúdo Título e 4 partes de conteúdo Layouts de texto e conteúdo Título, texto e conteúdo Título, conteúdo e texto Título, texto e 2 partes de conteúdo Título, 2 partes de conteúdo e texto Título e texto em cima do conteúdo Título e conteúdo em cima do texto Título, 2 partes de conteúdo em cima do texto Outros Layouts Título, texto e clip-art Título, clip-art e texto Título, texto e gráfico Título, gráfico e texto Título, texto e clipe de mídia Título, clipe de mídia e texto Título e tabela 14 Apostila de PowerPoint

15 Título e diagrama ou organograma Título e gráfico Instituto CSU Dica Podemos também inserir um novo slide de dentro do painel de tarefas. A- ponte para o layout que deseja para o slide, clique na seta e, em seguida, em Inserir novo slide. Criar uma apresentação usando um modelo de design 1. Se o painel de tarefas Nova Apresentação não aparecer, no menu Arquivo, clique em Novo. 2. Em Novo, clique em Com base no modelo de design 3. No painel de tarefas Design do slide, clique no modelo de design desejado. 4. Se desejarmos manter o título padrão do layout para primeiro slide, vá para a etapa 5. Se desejar um layout diferente para o primeiro slide, no menu Formatar, clique em Layout do slide e, em seguida, clique no layout desejado. 5. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o texto para o primeiro slide. 6. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique no botão e escolha no painel de tarefas o layout desejado através de um clique. Repita as etapas 5 e 6 para continuar adicionando slides, outros elementos de design ou os efeitos que desejar. Para salvar a apresentação, no menu Arquivo, clique em Salvar; na caixa Nome de arquivo digite um nome para a apresentação e clique em Salvar. Observação: Se foi criado um modelo, ele aparecerá, em ordem alfabética de acordo com o nome que atribuímos a ele, entre os modelos do Microsoft Power- Point no painel de tarefas Design do Slide. Apostila de PowerPoint 15

16 Alterar o plano de fundo do slide Instituto CSU Se quiser aplicar a alteração somente nos slides selecionados, basta clicar no modo de exibição normal. Caso contrário, a alteração será aplicada a todos os slides que seguem o modelo de design do slide atualmente selecionado. No menu Formatar, clique em Plano de fundo. Em Preenchimento do plano de fundo, clique na seta abaixo da caixa e siga um destes procedimentos: Selecionar uma cor do esquema de cores Clique em uma das oito cores exibidas. Selecionar uma cor fora do esquema de cores 1. Clique em Mais cores. 2. Clique na cor desejada na guia Padrão ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor e clique em OK. Selecionar um efeito de preenchimento ou uma imagem Clique em Efeitos de preenchimento, e siga um destes procedimentos: Para usar sombreamento, clique na guia Gradiente clique em um tipo em Cores, clique em um estilo de sombreamento, e a seguir em OK. Para usar uma textura, clique na guia Textura, escolha a textura desejada ou clique em Outras texturas para selecionar um arquivo e inseri-lo, a seguir clique em OK. Para usar um padrão, clique na guia Padrão, selecione o padrão desejado, selecione as cores em primeiro plano e plano de fundo, a seguir clique em OK. Para usar uma imagem, clique na guia Imagem, botão Selecionar imagem para localizar o arquivo da imagem desejada, clique em Inserir, e a seguir em OK. Usar o preenchimento do plano de fundo do slide mestre Clique em Automático. 16 Apostila de PowerPoint

17 Siga um destes procedimentos: Se quiser aplicar o plano de fundo aos slides selecionados, clique em Aplicar. Se quiser aplicar o plano de fundo a todos os slides, clique em Aplicar a tudo. Formatando textos: A formatação de texto no PowerPoint torna-se um recurso muito importante já que a aparência de seus Slides será da maior importância para o sucesso de sua apresentação. Para formatarmos o nosso texto devemos primeiro seguir os seguintes passos: Selecione o texto clique no menu Formatar Fonte Aparecerá a janela de formatação onde as opções serão escolhidas. Fonte: Trata-se do formato da letra como mostrado no exemplo abaixo: Brasil Courier New Brasil - Comic Sans MS Brasil Times New Roman Estilo: Utilizado para destacar o texto. Exemplo: Brasil - Normal Brasil Negrito Itálico Brasil Negrito Brasil Itálico Apostila de PowerPoint 17

18 Tamanho: Determina o tamanho da letra. Exemplo: Brasil Tamanho 12 Brasil Tamanho 18 Brasil Tamanho 26 Efeitos: São pequenos detalhes que podemos aplicar ao texto. Exemplo: Brasil Sem Efeito Brasil Efeito Sombra Brrasi ill Efeito Relevo Deslocamento: Utilizamos para definir a posição do texto Ex: Brasil Brasil Sobrescrito Subscrito Inserindo, movendo e excluindo slides Durante o processo de criação de uma apresentação, utilizamos novos Slides, de todos os tipos e formas. Para isso devemos inseri-los na apresentação. Para inserir novos Slides faça de uma destas maneiras: Menu Inserir Clique no botão ou Pressione CTRL + M Movendo slides Clique, segure e arraste o slide até a posição desejada na apresentação, as- que estiver com o mouse sobre o local basta sim soltá-lo 18 Apostila de PowerPoint

19 Excluindo slides Selecione o slide no painel da esquerda. Clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo e aponte Excluir. Ou neste painel selecione o slide que deseja remover e tecle Delete. O Slide Mestre: O slide mestre é um elemento do modelo de design que armazena informações sobre o modelo, inclusive os estilos de fontes, tamanhos e posições de espaços reservados, design do plano de fundo e esquemas de cores. O objetivo do slide mestre é permitir fazer alterações globais, como substituição do estilo da fonte e ter aquela alteração refletida em todos os slides na sua apresentação. Tipicamente trabalhamos no slide mestre para fazer o seguinte: Alterar a fonte ou os marcadores; Inserir arte como um logotipo que deve aparecer em vários slides; Alterar as posições, tamanho e formatação de espaços reservados. Para ver o slide mestre, entre no modo de exibição mestre. Faça as alterações no slide mestre como qualquer outro, lembrando que o texto no mestre é somente para fins de estilo; o texto real do slide, tais como títulos e listas, deve ser inserido no slide no modo de exibição normal, ou, para cabeçalhos e rodapés, na caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé. Quando alteramos o slide mestre, as alterações efetuadas nos slides individuais são preservadas. Um slide mestre é adicionado à sua apresentação quando aplicamos um modelo de design. Geralmente, o modelo também contém um titulo mestre, no qual podemos fazer alterações que se aplicam aos slides com o layout Slide de título. Para editar o Slide Mestre: Menu Exibir Mestre Slide Mestre Apostila de PowerPoint 19

20 Barra de ferramentas Slide mestre Aparecerá na tela um conjunto de caixas de textos onde podemos configurar todo o nosso Slide. 1. Começaremos pelo título: 2. Clique na caixa de texto estilo do título mestre com o botão direito do mouse. 3. Escolha a opção Fonte. 4. Escolha Fonte: Comic Sans MS, estilo: Itálico, tamanho: 48, Efeito: sombra e cor: azul 5. Clique no botão OK 6. Agora vamos configurar o estilo do texto mestre. Clique com o botão direito sobre a caixa de texto. 7. Na opção Fonte escolha: Verdana, estilo: negrito, tamanho: 32 e cor: verde 8. Clique no botão OK 9. Acesse o plano de fundo (menu Formatar Plano de fundo...) e defina a cor como azul claro O resultado ficará como a figura abaixo: 20 Apostila de PowerPoint

21 Criando slides com tabelas: Instituto CSU O PowerPoint conta com uma poderosa ferramenta para organização de dados, denominadas tabelas, nelas podemos organizar as nossas informações. Para inserir uma tabela clique: Menu Inserir Tabela Escolha a quantidade de colunas e linhas clique OK Selecione aqui a quantidade de colunas e linhas Podemos criar uma tabela através do Layout. Clique no menu Formatar Layout do slide... No painel de tarefas dê um clique no Layout Título e tabela em Outros layouts. Dê um duplo clique sobre o desenho da tabela no centro do Slide, escolha a quantidade de linhas e colunas e clique em OK. Criando caixas de texto A caixa de texto é um recurso que permite acrescentar textos em nossos s- lides. Para inserir uma caixa de texto Clique: Clique no botão Caixa de Texto clique, segure e arraste no lugar onde será colocada a Caixa de texto, delimitando assim o seu tamanho. Apostila de PowerPoint 21

22 Trabalhando com AutoFormas Instituto CSU As AutoFormas são utilizadas sempre que desejamos colocar nos slides formas geométricas. Elas são compostas de dezenas de símbolos, desenhos, setas, etc... Para utilizá-las basta levar o mouse até a barra de desenho, localizada na parte inferior da tela do MS POWER POINT. Conforme mostrado na figura abaixo. Clique no botão AutoFormas. Aparecerá uma lista de diversos tipos de formas, basta escolher uma clicando na forma que deseja inserir. Agora é só clicar com o mouse na tela e arrastar até que o desenho esteja no tamanho desejado. Para mudar a cor da sua forma basta dar um duplo clique sobre a mesma. Aparecerá uma caixa de dialogo, que tornará possível a alteração das opções desejadas. Criando slides com imagens No PowerPoint, temos uma ferramenta que possibilita ilustrar os slides com muita facilidade. Em Layout escolha Título, texto e clip-art. Para inserir um Slide Texto Clique: Menu Formatar Layout do slide... Em Outros layouts escolha Título, texto e Clip-Art Clique sobre o modelo. Para inserir uma imagem basta dar dois cliques sobre a área indicada. 22 Apostila de PowerPoint

23 Aparecerá uma caixa de diálogo com diversos clip-arts. Para escolher o desejado, clique sobre a imagem escolhida. Inserindo mais imagens em um slide: Podemos utilizar mais do que uma imagem em cada slide para elaborar uma apresentação. Estando com o slide que deseja inserir as imagens em visualização, siga as orientações abaixo. 1. Clique no menu Inserir 2. Clique em Imagem 3. Escolha a opção Clip-Art No painel de tarefas em Procurar por: digite uma palavrachave referente à imagem que deseja inserir. 5. Clique no botão Ir 6. Na lista que surgir escolha a imagem através de um clique 7. A figura aparecerá na tela, porém com algumas bolinhas em volta (Alças de redimensionamento) que servem para ajustar o tamanho da imagem. 8. Para utilizar as alças de redimensionamento basta posicionar o cursor do mouse, manter o botão esquerdo pressionado e arrastar no sentido desejado. 9. Pronto, sua imagem já está na tela. Para ajustar a posição, clique sobre a imagem e arraste para o local desejado. Alça de redimensionamento Apostila de PowerPoint 23

24 Barra de ferramentas Imagem Instituto CSU Oferece ferramentas para manipulação de imagens. Botão Nome Descrição Inserir imagem Insere uma imagem Cor Oferece 4 opções diferentes para a imagem * Mais contraste Menos contraste Mais brilho Menos brilho Cortar Girar 90º para a esquerda Estilo da linha Compactar imagens Recolorir imagem Formatar imagem Definir cor transparente Redefinir imagem Aumenta o contraste da imagem Reduz o contraste da imagem Aumenta o brilho da imagem Reduz o brilho da imagem Corta partes da imagem Gira a imagem em 90º para a esquerda Oferece opções de espessura da linha Reduz o tamanho da imagem inserida no texto Permite alterar cores dos clip-arts Altera cores, linhas, tamanho, layout, etc Remove a cor em fotos Aplica tamanho e características originais da imagem * Opções de cor Automático Escala de cinza Preto e branco Desbotado Inserindo imagem do arquivo Podemos trabalhar com outras figuras que não são Clip-Arts. São as imagens que estão armazenadas no computador, para isso seguiremos as orientações abaixo: Clique: Menu Inserir Imagem Do arquivo... Escolha a imagem Clique em cima da imagem escolhida 24 Apostila de PowerPoint

25 Adicionar, alterar ou remover um preenchimento Podemos usar a ferramenta Cor do preenchimento para adicionar um preenchimento a uma imagem, exceto imagens com GIFs animados. Efetue essas alterações em um programa de edição de GIFs animados e insira novamente o arquivo de imagem. Selecione uma imagem, AutoForma, caixa de texto ou WordArt que desejamos alterar. Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta ao lado direito da opção Cor do preenchimento. Siga um ou mais destes procedimentos: Adicionar ou alterar a cor do preenchimento Siga um destes procedimentos: Para alterar a cor do preenchimento de volta ao padrão, clique em Automática. Para alterar uma cor do esquema de cores, clique em uma das cores abaixo de Automática. Para usar uma cor que não faça parte do esquema de cores, clique em Mais cores de preenchimento. Na guia Padrão, clique na cor desejada ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor. Adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de imagem Clique em Efeitos de preenchimento e, em seguida, clique na guia Gradiente, Textura, Imagem ou Padrão. Selecione as opções que desejar. Gradiente: Faz uma mistura de cores, onde podemos criar os mais diversos efeitos. Textura: Exibe um mostruário com diversos tipos de textura, como também permite criar novas texturas através de figuras. Padrão: É uma mistura de cores utilizando formas geométricas e desenhos. Figura: Este item permite colocar imagens como preenchimento de objetos. Gradiente Textura Padrão Imagem Remover um preenchimento Clique em Sem preenchimento Apostila de PowerPoint 25

26 Criando slides de diagrama ou organograma Podemos criar diagramas e organogramas com muita facilidade. Caso queira inseri-los em um Slide já pronto clique em: Menu Inserir Diagrama... Na caixa de diálogo que surgir denominada Galeria de diagramas escolha o tipo de diagrama desejado e clique em OK. Diagrama pirâmide Organograma Editando um organograma Barra de ferramentas Organograma Através do botão Inserir forma podemos incluir mais formas no Organograma. Clique e escolha Subordinado (embaixo), Colaborador (ao lado) e Assistente (entre um nível e outro). 26 Apostila de PowerPoint

27 Em Layout podemos modificar a disposição das formas dentro do Organograma. O botão Selecionar faz a seleção hierárquica do organograma e o Ajustar texto adapta o tamanho das palavras dentro da Autoforma. O botão Autoformatação oferece uma galeria de estilos para aplicar no organograma. Selecione um estilo e clique OK. Apostila de PowerPoint 27

28 Criando slides de gráficos No PowerPoint, temos uma ferramenta que possibilita ilustrar dados e números nos slides com muita facilidade. Para inserir um Slide Gráfico clique: Menu Inserir Gráfico ou escolha o Layout Título e Gráfico e clique duplo sobre o ícone gráfico Gráfico Planilha de dados Utilize a Planilha de dados para inserir as informações que serão exibidas no gráfico. Para configurar o gráfico basta dar dois cliques sobre a área indicada. Aparecerá na tela uma janela que possibilitará a inserção dos dados no gráfico. Se desejar escolher outro tipo clique em: Menu Gráfico Tipo de Gráfico Escolha o gráfico Clique em OK Trabalhando com WordArt: Definição: objetos de texto criados com efeitos predefinidos aos quais é possível aplicar opções de formatação adicionais. Inserindo o WordArt Clique no menu Inserir Imagem WordArt ou clique no botão barra de ferramentas Desenho. na Surgirá a tela do WordArt Gallery 28 Apostila de PowerPoint

29 Escolha um estilo dentro da galeria e clique OK Na caixa de diálogo Editar texto da WordArt, digite o texto desejado. Siga um dos procedimentos a seguir: Para alterar o tipo de fonte, basta selecionar uma das opções na lista. Para alterar o tamanho da fonte, basta selecionar a opção desejada. Para transformar o texto em negrito, clique no botão Negrito. Para transformar o texto em itálico, clique no botão Itálico. Rotacionando o WordArt Siga um destes procedimentos: Girar com qualquer ângulo Arraste a alça de rotação do objeto (WordArt, ClipArt, AutoForma, Imagem, etc) na direção em que deseja girá-lo. Clique fora do objeto para definir a rotação. Alça de rotação Girar 90 graus para a esquerda ou 90 graus para a direita Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar, aponte para Girar ou inverter e clique em Girar para a esquerda ou Girar para a direita. Dica Para restringir a rotação do objeto a ângulos de 15 graus, mantenha a tecla SHIFT pressionada. Apostila de PowerPoint 29

30 Através da barra de ferramentas WordArt podemos alterar forma, disposição, espaçamento, alinhamento, direção, etc. Botão Nome Descrição Inserir WordArt Editar texto... WordArt Gallery Formatar WordArt Formas da WordArt Disposição do texto Mesma altura nas letras Texto vertical da WordArt Alinhamento de WordArt Espaçamento de caracteres Exibe o WordArt Gallery Permite digitar ou alterar texto Altera o estilo escolhido do WordArt Altera cor, tamanho ou layout Modifica a geometria utilizada Altera a disposição do texto Alinha as letras com a mesma altura Posiciona o texto na vertical Altera o alinhamento dentro do WordArt Aumenta o espaço entre as letras Cabeçalho e rodapé Permite a personalização com data e hora, número do slide e notas de rodapé. Clique: Menu Exibir Cabeçalho e rodapé... Atualiza a data e hora no slide Exibe números de página É determinada uma data fixa Não exibe os dados do rodapé no 1º slide Conteúdo do rodapé Na caixa de diálogo clique no botão Aplicar a todos (para a apresentação) ou no botão Aplicar (para o slide que está sendo visualizado). 30 Apostila de PowerPoint

31 Personalizando Animação É a lista de seqüências de animação para um slide. Os itens são listados na ordem em que são adicionados e incluem ícones que indicam o intervalo em relação a outros eventos de animação. Animar é adicionar um efeito especial visual ou de som a um texto ou objeto. Por exemplo, o texto pode ter pontos de marcadores surgindo da esquerda, uma palavra de cada vez, ou reproduzir o som de aplausos quando uma imagem for revelada. Aplicadas no texto e objetos através do painel de tarefas de Personalizar animação. Clique: Menu Apresentações Personalizar animação No Painel de tarefas clique no botão Adicionar efeito Clique em e siga um ou mais dos procedimentos a seguir: 1. Se desejar que o texto ou o objeto entre na apresentação dos slides com um efeito, aponte para Entrada e clique em um efeito. 2. Se desejar adicionar um efeito ao texto ou a um objeto existente no slide, aponte para Ênfase e clique em um efeito. 3. Se desejar adicionar um efeito que faça o texto ou um objeto sair do slide, aponte para Saída e clique em um efeito. 4. Se desejar adicionar um efeito que faça com que o objeto se movimente em um padrão específico, aponte para Trajetória de animação e clique em um efeito. Observação: Se desejar remover um efeito, selecione o item de animação na lista Animação Personalizada e clique em. Modificar: Início Iniciar ao clicar: O evento de animação começa com o clique do mouse no slide. Iniciar com o anterior: A seqüência de animação começa ao mesmo tempo do item anterior na lista (isto é, um clique executa dois efeitos de animação). Iniciar após o anterior: A seqüência de animação começa imediatamente após a execução do item anterior na lista (isto é, não há necessidade de clique adicional para iniciar a seqüência seguinte). Apostila de PowerPoint 31

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