A1-AT474 25/8/2011. Noções de Informá ca

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1 A1-AT474 25/8/2011 Noções de Informá ca 2011

2 2011 Vestcon Editora Ltda. Todos os direitos autorais desta obra são reservados e protegidos pela Lei nº 9.610, de 19/2/1998. Proibida a reprodução de qualquer parte deste material, sem autorização prévia expressa por escrito do autor e da editora, por quaisquer meios empregados, sejam eletrônicos, mecânicos, videográficos, fonográficos, reprográficos, micro lmicos, fotográficos, gráficos ou outros. Essas proibições aplicam-se também à editoração da obra, bem como às suas caracterís cas gráficas. Título da obra: Adendo Noções de Informá ca DIRETORIA EXECUTIVA Norma Suely A. P. Pimentel PRODUÇÃO EDITORIAL Fabrícia de Oliveira Gouveia SUPERVISÃO DE PRODUÇÃO Aline Assis EDIÇÃO DE TEXTO Cláudia Freires Isabel Cris na Aires Lopes CAPA Ralfe Braga ILUSTRAÇÃO Micah Abe PROJETO GRÁFICO Ralfe Braga ASSISTENTE DE PRODUÇÃO Gabriela Tayná Moura de Abreu AUXILIAR DE PRODUÇÃO Geane Rodrigues Rocha EDITORAÇÃO ELETRÔNICA Antonio Gerardo Pereira Carlos Alessandro de Oliveira Faria Diogo Alves REVISÃO Érida Cassiano Giselle Bertho Micheline Cardoso Ferreira ASSISTENTES DE REVISÃO Ana Paula de Oliveira Pagy Danilo Marques SEPN 509 Ed. Contag 3º andar CEP Brasília/DF SAC: (61) Tel.: (61) Fax: (61) Publicado em agosto/2011 (A1-AT474)

3 TRT-SE SUMÁRIO Noções de Informá ca Word Excel Powerpoint Writer Calc Impress

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5 NOÇÕES DE INFORMÁTICA Vitor Figueredo WORD 2010 Guia Arquivo O novo design do Microso Office 2010 que inclui a guia Arquivo subs tui o Botão do Microso Office, incluído na versão do 2007 Microso Office. Ao clicar na guia Arquivo, você verá os mesmos comandos básicos que eram disponibilizados quando você clicava no Botão do Microso Office. Esses comandos básicos incluem, embora não estejam limitados a, Abrir, Salvar e Imprimir, Novo, Fechar, Opções. Principais Botões Guia Página Inicial Grupo Área de Transferência Botão Colar: cola o conteúdo da área de transferência. 5

6 Botão Recortar: recorta a seleção do documento e coloca na área de transferência. Botão Copiar: copia a seleção e coloca na área de transferência. Botão Formatar Pincel: copia a formatação de um local e aplica a outro. Grupo Fonte Botão Fonte: altera o po da fonte. Botão Tamanho da Fonte: altera o tamanho da Fonte. Botão Negrito: aplica negrito ao texto selecionado. Botão Itálico: aplica itálico ao texto selecionado. Botão Sublinhado: sublinha o texto selecionado. Botão Tachado: desenha uma linha no meio do texto selecionado. Botão Subscrito: cria letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Botão Sobrescrito: cria letras pequenas acima da linha do texto. Botão Limpar Formatação: limpa toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação. Botão Cor do Realce do Texto: faz o texto parecer como se vesse sido marcado com marca texto. Botão Cor da Fonte: altera a cor do texto. Botão Maiúsculas e Minúsculas: altera todo texto selecionado para MAIÚS- CULAS, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas. Botão Aumentar Fonte: aumenta o tamanho da Fonte. Botão Reduzir Fonte: dimunui o tamanho da fonte. Botão Efeitos do Texto: permite mudar a aparência do texto alterando seu preenchimento, seu contorno ou adicionando efeitos, como sombras, reflexões, brilhos ou rotações ou pos de bisel tridimensionais (3D). Grupo Parágrafo Botão Marcadores: inicia uma lista com marcadores. Clique na seta para escolher diferentes es los de marcador. 6

7 Botão Numeração: inicia uma lista numerada. Clique na seta para escolher diferentes formatos de numeração. Grupo Páginas formatada. posição do cursor. Botão Folha de Rosto: insere uma folha de rosto completamente Botão Página em Branco: insere uma nova folha em branco na Botão Quebra da Página: inicia a próxima página na posição atual. Grupo tabela de uma Tabela. Botão Inserir Tabelas: insere Tabelas. Botão Desenhar Tabelas: desenha as bordas Botão Converter Texto em Tabela: separa o conteúdo de uma célula do Excel em colunas separadas. Planilha do Excel. rápidas. Botão Inserir Planilha do Excel: insere Botão Tabelas Rápidas: insere tabelas Grupo Ilustrações Botão Imagem: insere uma imagem de um arquivo. Botão ClipArt: insere ClipArt no documento incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico. 7

8 Botão Formas: insere formas prontas como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxogramas e textos explica vos. Botão SmartArt: insere um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Botão Gráfico: insere um gráfico para ilustrar e comparar dados. Botão Instantâneo ou Captura de Tela: é u lizado para rar uma foto de todas as janelas abertas em seu computador ou de parte delas. Somente as janelas que não foram minimizadas na barra de tarefas podem ser capturadas. Grupo Cabeçalho e Rodapé Botão Cabeçalho: edita o Cabeçalho do documento. Botão Rodapé: edita o Rodapé do documento. no documento. Botão Número de Página: insere números de página Grupo Texto Botão WordArt: insere um texto decora vo no documento. início de um parágrafo. Botão Letra Capitular: cria uma letra maiúscula grande no Botão Data e Hora: insere a data ou horas atuais no documento atual. Botão Inserir Objeto: insere um objeto incorporado. Grupo Símbolos Botão Equação: insere equações Matemá cas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de Símbolos Matemá cos. Botão Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. 8

9 Guia Layout da Página Grupo Grupo Configurar Página Botão Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seção atual. retrato e paisagem. Botão Orientação da Página: alterna as páginas entre os layouts, Botão Tamanho: escolhe um tamanho de papel para a seção atual. Botão Colunas: divide o texto em duas ou mais colunas. Botão Inserir Páginas e Quebra de Seção: adiciona página, seção ou quebras de coluna ao documento. Botão Números de Linha: adiciona números de linha à margem lateral de cada linha do documento. Botão Hifenização: a va a hifenização que permite ao Word quebrar linhas entre as sílabas das palavras. Guia Referências Grupo Sumário Botão Sumário: adiciona um sumário ao documento. entrada do sumário. Botão Adicionar Texto: adiciona o parágrafo atual como Botão Atualizar Sumário: atualiza o sumário de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto. 9

10 Grupo Notas de Rodapé documento. Botão Inserir Nota de Rodapé: adiciona uma nota de rodapé ao Botão Inserir Nota de Fim: adiciona uma nota de fim ao documento. Botão Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota de rodapé do documento. Botão Mostras Notas: rola o documento para mostrar o local em que as notas de rodapé ou notas de fim estão localizadas. Grupo Legendas Botão Inserir Legenda: adiciona uma legenda a outra imagem. Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto para descrevê-lo. Botão Inserir Índice de Ilustrações: insere um índice de ilustrações no documento. Um índice de ilustrações inclui uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações do documento. Botão Atualizar Índice de Ilustrações: atualiza o índice de ilustrações de modo a incluir todas as entradas do documento. Botão Inserir Referência Cruzada: insere uma referência cruzada, que por padrão são inseridas como Hiperlinks. Grupo Índice Botão Marcar Entrada: inclui o texto selecionado como índice no documento. Botão Inserir Índice: insere um índice no documento. 10

11 Botão Atualizar Índice de Ilustrações: atualiza o índice de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto. Grupo Índice de Autoridades Botão Marcar Citação: adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades. Botão Inserir Índice de Autoridades: insere um índice de autoridades no documento. Um índice de autoridade relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. Botão Atualizar Índice: atualiza o índice de autoridades de modo a incluir todas as citações do documento. Guia Correspondências Grupo Criar Botão Envelopes: criar e imprimir envelopes. Botão E quetas: cria e imprime e quetas. Você pode selecionar entre diversas opções de usuais formas e es los de e queta de papel. Grupo Iniciar Mala Direta Botão Iniciar Mala Direta: inicia uma Mala Direta para criar uma carta- -modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por , remetendo cada cópia a um des natário diferente. 11

12 Guia Revisão Grupo Revisão de Texto Botão Ortografia e Gramá ca: verifica a ortografia e a gramá ca do texto no documento. Botão Pesquisar: permite fazer uma pesquisa em materiais de referência, como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução. Botão Dicionário de Sinônimos: sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Botão Contar Palavras: informa o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas do Documento. Grupo Idioma Botão Traduzir: traduz o texto selecionado em outro idioma. Botão Definir Idioma de Revisão de Texto: defini o idioma usado para verificar a ortografia e a gramá ca do texto selecionado. Grupo Comentários Botão Novo Comentário: adiciona um comentário sobre a seleção. Botão Excluir Comentário: exclui o comentário selecionado. Botão Comentário Anterior: navega para o comentário anterior no documento. 12

13 Botão Próximo Comentário: navega para o próximo comentário no documento. Grupo Controle Algumas Formas de Seleção Mouse Clicar, Segurar e Arrastar. Botão Controlar Alterações: controla todas as alterações. Ação Local Resultado / Seleção Duplo Clique Palavra Palavra Triplo Clique Palavra Parágrafo Um Clique Esq. da Linha Linha Duplo Clique Esq. da Linha Parágrafo Triplo Clique Esq. da Linha Todo o Documento Teclado + Mouse 1. CTRL + clique esquerda da linha Seleciona todo o documento. 2. CTRL + clique na área de texto Seleciona um período. 3. SHIFT + clique Seleciona um intervalo. 4. ALT + clicar, segurar e arrastar Permite fazer seleção ver cal. 5. Selecionar + CTRL + Selecionar Permite fazer seleção aleatória. Teclado Shi + Teclas de Movimentação. (End, Home, Setas,...) Teclas de Atalho Mais Usuais Obs.: Verifique outras nos Menus. Para formatação de Fonte Teclas CTRL + SHIFT + > CTRL + SHIFT + < CTRL + ] CTRL + [ Comando Aumenta o tamanho da fonte entre os tamanhos pré-definidos. Diminui o tamanho da fonte entre os tamanhos pré-definidos. Aumenta o tamanho da fonte ponto a ponto. Diminui o tamanho da fonte ponto a ponto. 13

14 CTRL + S CTRL + N CTRL + I CTRL + SHIFT + D CTRL + SHIFT + A CTRL + SHIFT + K CTRL + SHIFT + H CTRL + = CTRL + SHIFT + + Sublinhado. Negrito. Itálico. Sublinhado Duplo. Todas em Maiúsculas. Versalete. Texto Oculto. Subscrito. Sobrescrito. Para formatação de Parágrafo Teclas CTRL + Q CTRL + E CTRL + G CTRL + J CTRL + 1 CTRL + 5 CTRL + 2 Comando Alinhamento Esquerdo. Alinhamento Centralizado. Alinhamento Direito. Alinhamento Jus ficado. Espaçamento simples entre Linhas. Espaçamento 1,5 entre Linhas. Espaçamento Duplo entre Linhas. EXCEL 2010 Tela Inicial 14

15 Guia Arquivo O novo design do Microso Office 2010 que inclui a guia Arquivo subs tui o Botão do Microso Office, incluído na versão do 2007 Microso Office. Ao clicar na guia Arquivo, você verá os mesmos comandos básicos que eram disponibilizados quando você clicava no Botão do Microso Office. Esses comandos básicos incluem, embora não estejam limitados a, Abrir, Salvar e Imprimir, Novo, Fechar, Opções. Alguns Números do Excel Linhas Colunas (A até XFD). Planilhas Enquanto houver memória. * Cada Célula pode ter até caracteres. Célula É a interseção de uma coluna com uma linha. Ex.: Coluna A, Linha 1 Célula A1. A Barra de Fórmulas Exibe o conteúdo da célula a va. O Botão Selecionar Tudo Selecionar todas as células da planilha a va. O Cabeçalho das Colunas e Linhas Permite selecionar linhas e colunas, aumentar largura das colunas e altura das linhas. Referências Rela vas: sempre mudam quando são copiadas ou arrastadas. Ex.: A1. 15

16 Por exemplo, se você copiar uma referência rela va que está na célula B2 para a célula B3, a referência será automa camente ajustada de =A1 para =A2. Absolutas: são referências fixas, iden ficadas pelo $. O $ só fixa o que está imediatamente a sua direita. Ex.: $A$1. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1. Mistas: quando parte da referência é rela va e parte absoluta. Ex.: $A1 (coluna fixa) e A$1 (linha fixa). Por exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1. Referências Externas Para u lizar uma célula de outra planilha da mesma pasta, escreve-se: nome da planilha!endereço da célula Exemplo: Prova!C4 (uma referência a célula C4 da planilha Prova). Para u lizar uma célula de outra pasta, escreve-se: [nome da pasta]nome da planilha!endereço da célula Exemplo: [Aula]Prova!C4 (uma referência a célula C4 da planilha Prova da pasta (arquivo) Aula). Intervalos São células separadas por : (dois pontos) ou ; (ponto e vírgula). O : (dois pontos) deve ser lido como ATÉ. Ex.: (A1:A5) deve ser lido da seguinte forma: A1 até A5. O ; (ponto e vírgula) deve ser lido como E. Ex.: (A1;A5) deve ser lido da seguinte forma: A1 e A5. 16

17 Sobre os Operadores de Cálculo em Fórmulas Os operadores especificam o po de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Microso Excel inclui quatro pos diferentes de operadores de cálculo: aritmé cos, de comparação, de texto e de referência. Tipos de Operadores Operadores aritmé cos: para efetuar operações matemá cas básicas, como adição, subtração ou mul plicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritmé cos. Operador aritmé co Significado (exemplo) + (sinal de adição) Adição (3+3) (sinal de subtração) Subtração (3 1) Negação ( 1) * (asterisco) Mul plicação (3*3) / (sinal de divisão) Divisão (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2) Operadores de comparação: você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparação Significado (exemplo) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1) Operador de concatenação de texto: use o E comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um único texto. Operador de texto & (E comercial) Significado (exemplo) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto con- nuo ("mal"&" sucedido") Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. 17

18 Operador de Significado referência (exemplo) : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências =SOMA (B5:B15) ; (ponto e vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência SOMA(B5:B15;D5:D15) (espaço) Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências B7:D7 C6:C8 Fórmulas e Funções Fórmulas podem ser iniciadas por: =, + ou Funções podem ser iniciadas por: =, +, A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas: Ordem 1- ( ) 2- Funções 3- % 4- ^ 5- * e / 6- + e 7- Comparações Fórmulas são expressões matemá cas. Exemplos =10*2 =A1*B1 =AULA*PROVA Uso de parâmetros: para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a mul plicação antes da adição. A fórmula mul plica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. = * 3 Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida, mul plicará o resultado por 3 para produzir 21. = (5 + 2) * 3 18

19 No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5. = (B4 + 25) / SOMA (D5:F5) Sobre as constantes em fórmulas: uma constante é um valor que não é calculado. Por exemplo, o número 210 e o texto Lucros trimestrais são constantes. Uma expressão ou um valor que resulte de uma expressão não é uma constante. Se você usar valores de constantes na fórmula em vez de referências a células (por exemplo, = ), o resultado se alterará apenas se você próprio modificar a fórmula. Funções são fórmulas pré-definidas Exemplos =SOMA(A1:A5) =MÉDIA(A2:C4) =SE(A1<>0;5;10) Funções que têm aparecido nos principais concursos U lize a planilha anterior para efetuar os cálculos. Considere que as funções serão executadas em D1. SOMA: retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. Sintaxe: = SOMA(núm1;núm2;...) Núm1, núm2, : são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Exemplo 1 =SOMA(A1:A5) Resposta: 100 (devemos somar as células A1, A2, A3, A4, A5) Exemplo 2 =SOMA(A2:C4) Resposta: 99 (devemos somar as células A2, A3, A4, B2, B3, B4, C2, C3, C4) 19

20 Exemplo 3 =SOMA(A1-B1) Resposta: 8 (devemos DIMINUIR ( ) 10 (A1) 2 (B1)) MÉDIA: retorna a média aritmé ca dos argumentos. Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;...) Núm1; núm2; : são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a média. Exemplo 1 =MÉDIA(A1:A5) Resposta: 20 (devemos somar as células A1, A2, A3, A4, A5 e depois dividir o resultado por 5) Exemplo 2 =MÉDIA(A3:D3) Resposta: 12 (devemos somar as células A3, B3, C3 e depois dividir o resultado por 3) Importante: as células vazias são desconsideradas em uma FUNÇÃO (na fórmula a célula vazia é igual a zero). Esta é a regra para a maioria das funções, mais é claro que existem exceções. Exemplo 3 =MÉDIA(SOMA(C1:C5);SOMA(A1:A5);SOMA(B1;B5) Resposta: 46 (devemos resolver as funções de dentro para fora, logo ao resolvermos a média, exis rão apenas 3 argumentos (os resultados das três funções SOMA).) Resolução =MÉDIA(30;100;8) =138/3 46 PRODUTO: mul plica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe: =PRODUTO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2, : são números de 1 a 30 que você deseja mul plicar. Exemplo 1 =PRODUTO(B1:B5) Resposta: 720 (devemos mul plicar os conteúdos das células B1, B2, B3, B4, B5) MÁXIMO: retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;...) 20

21 Núm1; núm2; : são 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja localizar. Exemplo 1 =MÁXIMO(A1:A5) Resposta: 30 (devemos localizar o maior número do intervalo) MÍN: retorna o menor número na lista de argumentos. Sintaxe: =MÍN(núm1;núm2;...) Núm1; núm2; : são números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o valor mínimo. Exemplo 1 =MÍN(A1:A5) Resposta: 10 (devemos localizar o menor número do intervalo) HOJE: retorna a data atual do sistema. Sintaxe: =HOJE( ) AGORA: retorna a data e hora atuais do sistema. Sintaxe: =AGORA( ) SE: retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VER- DADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas. Sintaxe: = SE (teste_lógico; valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VER- DADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada FALSA. Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto Dentro do orçamento e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto Dentro do orçamento. Valor_se_falso: é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto Acima do orçamento e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto Acima do orçamento. 21

22 U lize a planilha anterior para efetuar os cálculos da função SE. Considere que as funções serão executadas em C2, C3, C4 e C5 respec vamente. Exemplo 1 =SE(B2>=7; Aprovado ; Reprovado ) Resposta: Reprovado Exemplo 2 =SE(B3>=7; Aprovado ; Reprovado ) Resposta: Aprovado Exemplo 3 =SE(B4>=7; Aprovado ; Reprovado ) Resposta: Reprovado Exemplo 4 =SE(B5>=7; Aprovado ; Reprovado ) Resposta: Aprovado Resolução: B2 refere-se ao endereço da média do aluno (é o que determinará se o aluno passará ou não). >=7 refere-se à condição para o aluno passar, em outras palavras, para ser Aprovado ele deve a ngir uma média maior ou igual a 7. ; separador de argumentos. Aprovado refere-se à resposta se_verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) então a resposta será Aprovado. Como é texto deve estar entre aspas. ; separador de argumentos. Reprovado refere-se à resposta se_falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, senão a resposta será Reprovado. MAIOR: retorna o maior valor késimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição rela va. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. Sintaxe: =MAIOR(matriz;k) 22

23 Matriz: é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor késimo você deseja determinar. K: é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. U lize a planilha anterior para efetuar o cálculo das funções MAIOR e MENOR. Considere que as funções serão executadas em C2. Exemplo 1 =MAIOR(B2:B5;2) Resposta: 7 (o número 2 no final indica que procuramos o segundo maior valor do intervalo B2:B5) MENOR: retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar valores com uma posição específica rela va em um conjunto de dados. Sintaxe:=MENOR(matriz;k) Matriz: é uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. K: é a posição (a par r do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido. Exemplo 1 =MENOR(B2:B5;3) Resposta: 7 (o número 3 no final indica que procuramos o terceiro menor valor do intervalo B2:B5) Faixa de Opções e suas Guias A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um po de a vidade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. 23

24 Principais Botões Mesclar e centralizar: combina duas ou mais células adjacentes selecionadas para criar uma única célula. A célula mesclada resultante contém apenas os dados localizados na parte superior mais à esquerda na seleção, que ficam centralizados na célula. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda no intervalo selecionado original. Formato de Número de Contabilização: aplica um es lo de moeda (ex.: 1000 para R$ 1.000,00) às células selecionadas. O símbolo a ser inserido depende do país selecionado na caixa de diálogo Configurações regionais do Windows. Obs.: a seta à direita do botão abre exibe as seguintes opções Es lo de porcentagem: aplica o es lo de porcentagem às células selecionadas. Para alterar o Es lo de porcentagem, use o comando Es lo do menu Formatar. Separador de milhares: aplica o separador de milhares às células selecionadas. Aumentar casas decimais: aumenta o número de dígitos exibidos após a vírgula decimal nas células selecionadas. Diminuir casas decimais: diminui o número de dígitos exibidos após a vírgula decimal nas células selecionadas. Autosoma (Soma): soma o intervalo mais próximo ou o intervalo selecionado. 24

25 Obs.: a seta à direita do botão permite a var qualquer função. Limpar: exclui todo o conteúdo da célula ou remove sele vamente o conteúdo, formato ou comentários. Obs.: a seta à direita do botão abre e exibe as seguintes opções Classificar e Filtrar: organiza os dados em ordem crescente ou decrescente. Também permite criar filtros temporários. Obs.: a seta à direita do botão abre exibe as seguintes opções Botão Colunas: inseri um Gráfico de Colunas. Botão Linhas: inseri um gráfico de linhas. Botão Pizza: inseri um gráfico de Pizza. Botão Barras: inserir um gráfico de barras. Botão Área: inseri um gráfico de área. 25

26 Botão Dispersão: inseri um gráfico de dispersão, também conhecido como gráfico X e Y. roscas bolhas ou radar. Botão Outros Gráficos: inseri um gráfico de ações, super cie, POWERPOINT 2010 Tela Inicial do Powerpoint 2010 Guia Arquivo O novo design do Microso Office 2010 que inclui a guia Arquivo subs tui o Botão do Microso Office, incluído na versão 2007, da Microso Office. Ao clicar na guia Arquivo, você verá os mesmos comandos básicos que eram disponibilizados quando você clicava no Botão do Microso Office. Esses comandos básicos incluem, embora não estejam limitados, Abrir, Salvar e Imprimir, Novo, Fechar, Opções. 26

27 Guias da Faixa de Opções Guia Página Inicial Grupo Área de Transferência Botão Colar: cola o Conteúdo da área de transferência. Botão Recortar: recorta a seleção do documento e coloca na área de transferência. Botão Copiar: copia a seleção e coloca na área de transferência. Botão Pincel de Formatação: copia a formatação de um local e aplica a outro. Clique duas vezes neste botão para aplicar a mesma formatação a vários locais do documento. Grupo Slides Botão Novo Slide: adiciona um slide à apresentação. Botão Layout: altera o Layout do slide selecionado. Botão Redefinir: reestabelece as configurações padrão de posição, tamanho e formatação dos espaços reservados dos slides. Grupo Fonte Botão Seção: organiza os slides em seções. Botão Tamanho da Fonte: altera o tamanho da Fonte. Botão Aumentar Fonte: aumenta o tamanho da Fonte. Botão Reduzir Fonte: dimunui o tamanho da Fonte. 27

28 Botão Limpar Formatação: limpa toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação. Botão Negrito: aplica negrito ao texto selecionado. Botão Itálico: aplica itálico ao texto selecionado. Botão Sublinhado: sublinha o texto selecionado. Botão Tachado: desenha uma linha no meio do texto selecionado. Botão Sombra de texto: adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no slide. Botão Espaçamento entre caracteres: ajusta o espaçamento entre carácteres. Botão Maiúsculas e Minúsculas: altera todo texto selecionado para MAIÚS- CULAS, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas. Botão Cor da Fonte: altera a cor do texto. Grupo Parágrafo Botão Marcadores: inicia uma lista com marcadores. Clique na seta para escolher diferentes es los de marcador. Botão Numeração: inicia uma lista numerada. Clique na seta para escolher diferentes formatos de numeração. Botão Espaçamento entre Linhas: altera o espaçamento entre as linhas de texto. Você também pode personalizar a quan dade de espaço adicionado antes e depois dos parágrafos. Botão Diminuir Recuo: diminui o nível do recuo esquerdo do parágrafo. Botão Aumentar Recuo: aumenta o nível do recuo esquerdo do parágrafo. Botão Alinhar Texto à Esquerda: alinha o texto à esquerda. Botão Centralizar: centraliza o texto. 28

29 Botão Alinhar Texto à Direita: alinha o texto à direita. Botão Jus ficar: alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaco extra entre as palavras conforme necessário. Este recurso promove uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página. Botão Colunas: divide o texto em duas ou mais colunas. Botão Direção do Texto: altera a orientação do texto para ver cal, empilhado ou girá-la para a direção desejada. Botão Alinhar Texto: altera a maneira como o texto é alinhado na caixa de texto. Botão Converter em Elemento Gráfico SmartArt: converte o texto em um elemento gráfico SmartArt. Grupo Desenho Botão Formas: insere formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explica vos. Botão Organizar: organiza os objetos no slide alterando a ordem a posição e a rotação. Botão Es los Rápidos de Forma: permite escolher um es lo visual para a forma ou linha. Botão Preenchimento da Forma: preenche a forma selecionada com uma cor sólida, gradação, imagem ou textura. Botão Contorno da Forma: especifica a cor, a largura e o es lo de linha do contorno da forma selecionada. 29

30 Botão Efeitos da Forma: aplica um efeito visual à forma selecionada como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Grupo Edição Botão Localizar: localiza texto no documento. Botão Subs tuir: subs tui um texto no documento. Botão Selecionar: seleciona texto ou objetos no documento. Use selecionar objeto para permi r a seleção dos objetos posicionados atrás do texto. Guia Inserir Grupo Tabela Botão Inserir Tabelas: insere Tabelas. Botão Desenhar Tabelas: desenha as bordas de uma Tabela. Botão inserir Planilha do Excel: insere Planilha do Excel. Grupo Imagens Botão Imagem: insere uma imagem de um arquivo. Botão ClipArt: insere ClipArt no documento incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico. 30

31 Botão Instantâneo: insere uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas. Botão Álbum de Fotografias: cria ou edita uma apresentação com base em uma série de imagens. Cada imagem será colocada em um slide individual. Grupo Ilustrações Botão Formas: insere formas prontas como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxogramas e textos explica vos. Botão SmartArt: insere um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagrama de Venn e organogramas. Botão Gráfico: insere um gráfico para ilustrar e comparar dados. Barra, pizza, linha, área e super cie são alguns dos pos disponíveis. Grupo Links Botão Hiperlink: cria um link para uma página da web, uma imagem, um edereço de ou um programa. Botão Ação: adiciona uma ação ao objeto selecionado para especificar o que deve acontecer quando você clicar nele ou passar o mouse sobre ele. 31

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