Logar e alterar a senha no 1º acesso

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3 Logar e alterar a senha no 1º acesso Para acessar o sistema Self Booking da Pontestur o usuário possui 2 opções: 1 - Abrir o navegador e digitar o endereço para acesso ao sistema (a ser disponibilizado pela Pontestur). Obs: Acompanhar números em vermelho nas imagens. Abaixo, ler comentários. 1 Informar o login. 2 Informar a senha. 3 Clicar no botão acessar. 3

4 2 Acessando pelo site da Pontestur 1 Informar a empresa. 2 Informar o login. 3 Informar a senha. 4 Clicar no botão acessar. 4

5 Obs: Essa próxima imagem é visualizada apenas no caso do 1º acesso ao sistema, ou no caso da senha expirar. 1 Informar a senha inicial (no caso de expiração de senha deve ser informado a ultima senha utilizada). 2 Informar a nova senha. 3 Confirmar a nova senha. 4 Clicar no botão alterar senha. Obs: A nova senha deve conter sempre: Pelo menos seis dígitos (contendo números ou pelo um, joa#o1, pfgt5%, etc) Um caractere não alfa numérico #, $, %, &, etc) Não pode conter letras ou números na seqüência (ex: 0123, abcd) 5

6 1-Conseguindo alterar a senha o sistema irá mostrar a janela acima. 6

7 Fazer cotação e enviar disponibilidades Já conectado a ferramenta iremos fazer uma cotação de aéreo. Obs: Acompanhar números em vermelho nas imagens. Abaixo, ler comentários. 1 Clicar no menu Solicitação Online 1 Informar o viajante abrindo a caixa e selecionando o nome. Não aparecendo o nome digitar parte do nome dentro da caixa para que o sistema faça um refino na pesquisa. Após clique no botão 7

8 2 Informar se deseja cotar um vôo de apenas ida ou ida e volta. 3 Informar se deseja pesquisar vôos nacionais ou internacionais. 4 Informar a origem (cidade de partida). Nesse caso o usuário deve digitar o nome da cidade ou sigla do aeroporto. O sistema irá mostrar o nome e o usuário deve selecionar o sugerido pelo sistema. 5 - Informar o destino (cidade final). Nesse caso o usuário deve digitar o nome da cidade ou sigla do aeroporto. O sistema irá mostrar o nome e o usuário deverá selecionar o sugerido pelo sistema. 6 - Informar a data de partida. O usuário pode tanto digitar a data quanto selecionar no calendário ao lado. 7 Informa o período do dia que deseja voar. O sistema possui as seguintes opções: Madrugada: irá listar os vôos entre 00:00 e 06:59 Manhã: irá listar os vôos entre 07:00 e 12:59 Tarde: irá listar os vôos entre 13:00 e 18:59 Noite: irá listar os vôos entre 19:00 e 23:59 Indiferente: irá listar os vôos de todo o dia Horário: irá listar os vôos a partir de um horário definido pelo usuário (ex: 15:35, 00:23, etc) Dica utilizar sempre a opção INDIFERENTE 8 Clicar em buscar. Obs: Nesse momento o sistema irá buscar as opções disponíveis de vôos nos webservices das companhias aéreas, nos trechos e datas informados. 8

9 1 Filtro por companhia aérea. Nessa opção o usuário pode marcar apenas as companhias que deseja voar ou visualizar os vôos. Este campo identifica, também, as opções mais baratas de cada cia aérea. 2 Filtro ordenar por. Nessa opção o usuário pode mudar a ordenação de visualização dos vôos. Segue opções: Preço Ida... CIA Ida... Paradas Ida... Duração Ida... Hora Saída Ida... Hora Chegada 9

10 3 Filtro por horário. Nessa opção o usuário pode definir o horário especifico que deseja visualizar os vôos (ex: o sistema retornou os vôos do dia todo. Arrastando a barra para o número 8 ele irá visualizar os vôos das 08:00 até 23:59). 4 Filtro de paradas. Nessa opção o usuário pode desmarcar os vôos que possuem escala ou conexão, por exemplo. 5 Enviar disponibilidades por . Nessa opção o usuário pode enviar as disponibilidades de vôos para os viajantes que estiverem listados na caixa ou informar outros s na caixa enviar copia. As cotações podem ser encaminhadas em formato pdf e texto. 1 Envio de disponibilidades nos 2 formatos. A figura mostra 2 s recebidos do gestão de viagens informando no assunto do que se trata o (nesse caso pesquisa de disponibilidades). 10

11 1 - A figura mostra as disponibilidades dos vôos listadas no documento.pdf 2 - A figura mostra as disponibilidades dos vôos listadas no corpo do . 11

12 Fazer uma reserva somente ida Já conectado a ferramenta iremos fazer uma reserva de aéreo. Obs: Acompanhar números em vermelho nas imagens. Abaixo, ler comentários. 1 Clicar no menu de Busca. 1 Informar o viajante abrindo a caixa e selecionando o nome. Não aparecendo o nome digitar parte do nome dentro da caixa para que o sistema faça um refino na pesquisa. 2 Informar se deseja cotar um vôo de apenas ida ou ida e volta. 3 Informar se deseja pesquisar vôos nacionais ou internacionais. 12

13 4 Informar a origem (cidade de partida). Nesse caso o usuário deve digitar o nome da cidade ou sigla do aeroporto. O sistema irá mostrar o nome e o usuário deve selecionar o apresentado pelo sistema. 5 - Informar o destino (cidade final). Nesse caso o usuário deve digitar o nome da cidade ou sigla do aeroporto. O sistema irá mostrar o nome e o usuário deverá selecionar, também o apresentado pelo sistema. 6 - Informar a data de partida. O usuário pode tanto digitar a data quanto selecionar no calendário ao lado. 7 Informa o período do dia que deseja voar. O sistema possui as seguintes opções: Madrugada: irá listar os vôos entre 00:00 e 06:59 Manhã: irá listar os vôos entre 07:00 e 12:59 Tarde: irá listar os vôos entre 13:00 e 18:59 Noite: irá listar os vôos entre 19:00 e 23:59 Indiferente: irá listar os vôos de todo o dia Horário: irá listar os vôos a partir de um horário definido pelo usuário (ex: 15:35, 00:23, etc) DICA utilizar sempre a opção INDIFERENTE 8 Clicar em buscar. Obs: Nesse momento o sistema irá buscar vôos nas companhias que fazem vôos comerciais no trecho e data informados. 1 Clicando no desenho da lupa o usuário poderá visualizar informações mais detalhadas sobre o vôo listado. 13

14 1 Clicando na barra vertical com a seta no meio o usuário estará marcando qual vôo deseja para o viajante selecionado. 1 O usuário deve informar o motivo da viagem. 2 O usuário deve informar para qual empresa irá o débito. 3 O usuário deve informar para qual centro de custo irá o débito. 14

15 4 O usuário deve selecionar para qual aprovador irá essa solicitação (o aprovador analisará o conteúdo da O.S. e dará o ok final para a emissão da solicitação). Obs: Estrutura de aprovação pode existir ou não para ambiente ou usuários do sistema. 5 Clicando no botão adicionar o usuário finaliza o lançamento das informações gerenciais. 1 Caso o usuário não escolha a tarifa mais barata, será obrigado informar a justificativa de escolha. O usuário pode selecionar na caixa de listagem, utilizar o campo livre ou ambos. 2 Clicar enviar para efetuar a reserva junto a companhia. 1 Status da solicitação informando: 15

16 Aguardando aprovação de custo quando o ambiente possui estrutura de aprovação. Nesse caso o sistema irá encaminhar um para o aprovador decidir se a solicitação deverá ser emitida ou não. Aguardando emissão - quando a solicitação é encaminhada direto para a agência de viagens emitir a reserva. 2 Informação da companhia aérea e localizador. 3 Prazo que expira a solicitação de reserva na companhia aérea. 4 Clicando em sair ou consulta o sistema volta para a janela inicial. 16

17 Fazer uma reserva ida e volta separados Já conectado a ferramenta iremos fazer uma reserva de aéreo. Obs: Acompanhar números em vermelho nas imagens. Abaixo, ler comentários. 1 Clicar no menu Solicitação Online 1 Informar o viajante abrindo a caixa e selecionando o nome. Não aparecendo o nome digitar parte do nome dentro da caixa para que o sistema faça um refino na pesquisa. 2 Informar se deseja cotar um vôo de apenas ida ou ida e volta. 3 Informar se deseja pesquisar vôos nacionais ou internacionais. 17

18 4 Informar a origem (cidade de partida). Nesse caso o usuário deve digitar o nome da cidade ou sigla do aeroporto. O sistema irá mostrar o nome e o usuário deve selecionar o apresentado pelo sistema. 5 - Informar o destino (cidade final). Nesse caso o usuário deve digitar o nome da cidade ou sigla do aeroporto. O sistema irá mostrar o nome e o usuário deverá selecionar, também, o apresentado pelo sistema. 6 - Informar a data de partida. O usuário pode tanto digitar a data quanto selecionar no calendário ao lado. 7 Informa o período do dia que deseja voar. O sistema possui as seguintes opções: Madrugada: irá listar os vôos entre 00:00 e 06:59 Manhã: irá listar os vôos entre 07:00 e 12:59 Tarde: irá listar os vôos entre 13:00 e 18:59 Noite: irá listar os vôos entre 19:00 e 23:59 Indiferente: irá listar os vôos de todo o dia Horário: irá listar os vôos a partir de um horário definido pelo usuário (ex: 15:35, 00:23, etc) Dica utilizar sempre a opção INDIFERENTE 8 Informar a data de retorno (mesma regra que o item 6). 9 - Informa o período do dia que deseja voar (mesma regra que o item 7). 10- Marcar a opção separados. Nessa situação o sistema irá retornar os vôos para que sejam avaliados as opções de ida e volta. 11 Clicar em buscar. Obs: Nesse momento o sistema irá buscar as opções disponíveis de vôos nos webservices das companhias aéreas, nos trechos e datas informados. 18

19 1 Clicando no desenho da lupa o usuário poderá visualizar informações mais detalhadas sobre os vôos listados. 1 Clicando na opção, o usuário estará marcando o vôo de ida. 2 Clicando na opção, o usuário estará marcando o vôo de volta. 3 Clicando no botão enviar o usuário estará informando que já selecionou os vôos de ida e de volta para o viajante. 19

20 1 O usuário deve informar o motivo da viagem. 2 O usuário deve informar para qual empresa irá o débito. 3 O usuário deve informar para qual centro de custo irá o débito. 4 O usuário deve selecionar para qual aprovador irá essa solicitação (o aprovador analisará o conteúdo da O.S. e dará o ok final para a emissão da solicitação). Obs: Estrutura de aprovação pode existir ou não para ambiente ou usuários do sistema. 5 Clicando no botão adicionar o usuário finaliza o lançamento das informações gerenciais. 20

21 1 Caso o usuário não escolha a tarifa mais barata, será obrigado informar a justificativa de escolha. O usuário pode selecionar na caixa de listagem, utilizar o campo livre ou ambos. 2 Clicar enviar para efetuar a reserva junto a companhia. 1 Status da solicitação informando: Aguardando aprovação de custo quando o ambiente possui estrutura de aprovação. Nesse caso o sistema irá encaminhar um para o aprovador decidir se a solicitação deverá ser emitida ou não. Aguardando emissão - quando a solicitação é encaminhada direto para a agência de viagens emitir a reserva. 2 Informação da companhia aérea e localizador. 3 Prazo que expira a solicitação de reserva na companhia aérea. 4 Clicando em sair ou consulta o sistema volta para a janela inicial. 21

22 Fazer uma reserva ida e volta combinados Já conectado a ferramenta iremos fazer uma reserva de aéreo. Obs: Acompanhar números em vermelho nas imagens. Abaixo, ler comentários. 1 Clicar no menu Solicitação Online 1 Informar o viajante abrindo a caixa e selecionando o nome. Não aparecendo o nome digitar parte do nome dentro da caixa para que o sistema faça um refino na pesquisa. 2 Informar se deseja cotar um vôo de apenas ida ou ida e volta. 3 Informar se deseja pesquisar vôos nacionais ou internacionais. 22

23 4 Informar a origem (cidade de partida). Nesse caso o usuário deve digitar o nome da cidade ou sigla do aeroporto. O sistema irá mostrar o nome e o usuário deve selecionar o sugerido pelo sistema. 5 - Informar o destino (cidade final). Nesse caso o usuário deve digitar o nome da cidade ou sigla do aeroporto. O sistema irá mostrar o nome e o usuário deverá selecionar o sugerido pelo sistema. 6 - Informar a data de partida. O usuário pode tanto digitar a data quanto selecionar no calendário ao lado. 7 Informa o período do dia que deseja voar. O sistema possui as seguintes opções: Madrugada: irá listar os vôos entre 00:00 e 06:59 Manhã: irá listar os vôos entre 07:00 e 12:59 Tarde: irá listar os vôos entre 13:00 e 18:59 Noite: irá listar os vôos entre 19:00 e 23:59 Indiferente: irá listar os vôos de todo o dia Horário: irá listar os vôos a partir de um horário definido pelo usuário (ex: 15:35, 00:23, etc) Dica utilizar sempre a opção INDIFERENTE 8 Informar a data de retorno (mesma regra que o item 6). 9 - Informa o período do dia que deseja voar (mesma regra que o item 7). 10- Marcar a opção combinados. Nessa situação o sistema irá retornar os vôos de ida e volta pela mesma companhia. 11 Clicar em buscar. Obs: Nesse momento o sistema irá buscar as opções disponíveis de vôos nos webservices das companhias aéreas, nos trechos e datas informados. 23

24 1 Clicando no desenho da lupa o usuário poderá visualizar informações mais detalhadas sobre os vôos listados. 1 Clicando na barra vertical com a seta no meio o usuário estará marcando qual vôo deseja para o viajante selecionado. 24

25 1 O usuário deve informar o motivo da viagem. 2 O usuário deve informar para qual empresa irá o débito. 3 O usuário deve informar para qual centro de custo irá o débito. 4 O usuário deve selecionar para qual aprovador irá essa solicitação (o aprovador analisará o conteúdo da O.S. e dará o ok final para a emissão da solicitação). Obs: Estrutura de aprovação pode existir ou não para ambiente ou usuários do sistema. 5 Clicando no botão adicionar o usuário finaliza o lançamento das informações gerenciais. 25

26 1 Caso o usuário não escolha a tarifa mais barata, será obrigado informar a justificativa de escolha. O usuário pode selecionar na caixa de listagem, utilizar o campo livre ou ambos. 2 Clicar enviar para efetuar a reserva junto a companhia. 1 Status da solicitação informando: Aguardando aprovação de custo quando o ambiente possui estrutura de aprovação. Nesse caso o sistema irá encaminhar um para o aprovador decidir se a solicitação deverá ser emitida ou não. Aguardando emissão - quando a solicitação é encaminhada direto para a agência de viagens emitir a reserva. 2 Informação da companhia aérea e localizador. 3 Prazo que expira a solicitação de reserva na companhia aérea. 4 Clicando em sair ou consulta o sistema volta para a janela inicial. 26

27 Fazer uma Solicitação Aérea Off-Line 1- Clique em solicitação Online. 2- Passe o mouse na opção Aéreo. 3- Escolha o item Solicitar viagem à Agência. O sistema retornará outra tela solicitando as informações do viajante. 27

28 1- Digite as informações gerenciais do passageiro. 2- Clique no botão Solicitar Viagem. 28

29 1- Verifique que todas as informações adicionadas no passo anterior agora estão aglutinadas no canto superior esquerdo da tela. 2- Selecione de que tipo será a solicitação. Só ida ou Ida e Volta. 3- Selecione a ORIGEM e DESTINO do voo. 29

30 1- Veja como ficarão as informações de ORIGEM e DESTINO do voo. 2- Digite a data do voo. 3- Informe o Período desejado (Manhã, Tarde, Noite, Madrugada ou Indiferente). 4- No campo observação, caso seja uma remarcação, digite o número do LOCALIZADOR do voo que deseja remarcar e o NÚMERO DO VOO que deseja utilizar, realizando previamente uma consulta dentro do sistema para verificação dos voos disponíveis para data e hora desejada. 5- Clique no Botão ADICIONAR. 30

31 1- Verifique se todas as informações estão corretas. 2- Se necessário, você pode excluir a solicitação e refazer o pedido. 3- Com todas as informações corretas, clique no botão ENVIAR. 31

32 Fazer a solicitação de Hotel Online Já conectado a ferramenta iremos fazer uma solicitação de hospedagem. Obs: Acompanhar números em vermelho nas imagens. Abaixo, ler comentários. 1 Clicar no menu Solicitação Online 1 Clicar no ícone hospedagem. 2 Selecione Reservar hotel online. 32

33 1 Informar o viajante abrindo a caixa e selecionando o nome. Não aparecendo o nome digitar parte do nome dentro da caixa para que o sistema faça um refino na pesquisa. 2 Informar a cidade abrindo a caixa e selecionando o nome. Não aparecendo a cidade digitar parte do nome dentro da caixa para que o sistema faça um refino na pesquisa. 3 - Digite a data do Check-In (entrada). 4 - Digite a data do Check-Out (saída). 5 - Clique em buscar. 1 - Clique na lupa do hotel desejado. 2 - Escolha o quarto clicando na seta do lado esquerdo. 33

34 ATENÇÃO - Fique atento a regra tarifária e a política de cancelamento do hotel 1 - Baixe a barra de rolagem até o fim. 2 - Clique em estou de acordo. 3 - Clique no botão continuar. 34

35 1 O usuário deve informar o motivo da viagem. 2 O usuário deve informar para qual empresa irá o débito. 3 O usuário deve informar para qual centro de custo irá o débito. 4 O usuário deve selecionar para qual aprovador irá essa solicitação (o aprovador analisará o conteúdo da O.S. e dará o ok final para a emissão da solicitação). Obs: Estrutura de aprovação pode existir ou não para ambiente ou usuários do sistema. 5 Clicando no botão adicionar o usuário finaliza o lançamento das informações gerenciais. 35

36 1 Caso o usuário não escolha a tarifa mais barata, será obrigado informar a justificativa de escolha. O usuário pode selecionar na caixa de listagem, utilizar o campo livre ou ambos. 2 Clicar enviar para efetuar a reserva. 1 Status da solicitação informando: Aguardando aprovação de custo quando o ambiente possui estrutura de aprovação. Nesse caso o sistema irá encaminhar um para o aprovador decidir se a solicitação deverá ser emitida ou não. Aguardando emissão - quando a solicitação é encaminhada direto para a agência de viagens emitir a reserva. 2 Informação da confirmação e localizador. 3 Prazo que expira a solicitação de reserva. 4 Clicando em sair ou consulta o sistema volta para a janela inicial. 36

37 Solicitar Hospedagem à Agência Já conectado a ferramenta iremos fazer uma solicitação de hospedagem. Obs: Acompanhar números em vermelho nas imagens. Abaixo, ler comentários. 1 Clicar no menu de Solicitação Online. 1 Clicar no ícone hospedagem. 2 Selecione 'Solicitar Hospedagem à Agência'. 37

38 1 O usuário deve informar o motivo da viagem. 2 O usuário deve informar o viajante abrindo a caixa e selecionando o nome. Não aparecendo o nome digitar parte do nome dentro da caixa para que o sistema faça um refino na pesquisa. 3 O usuário deve informar para qual empresa irá o débito. 4 O usuário deve informar para qual centro de custo irá o débito. 5 O usuário deve selecionar para qual aprovador irá essa solicitação (o aprovador analisará o conteúdo da O.S. e dará o ok final para a emissão da solicitação). Obs: Estrutura de aprovação pode existir ou não para ambiente ou usuários do sistema. 6 Clicando no botão adicionar o usuário finaliza o lançamento das informações gerenciais. 1 Clicando na aba cidade, o sistema mostrará os campos para preenchimento manual. 38

39 2 O usuário deverá informar a região/localidade/hotel da cidade (caso não possua nenhuma dessas informações o usuário poderá repetir a informação cidade). 3 O usuário deverá informar data/hora de entrada e saída do hotel. 4 O usuário deverá informar o tipo do apartamento. 5 O usuário deverá informar se o viajante terá algum acompanhante. 6 O usuário deverá informar o tipo de cama que o viajante deseja. 7 - Clicando no botão adicionar o usuário finaliza o lançamento das informações. 1 Clicando no botão enviar o sistema irá encaminhar um para agência contendo as informações para cotação de hotel. Obs: Nessa etapa a agência irá pesquisar as opções de hotel e retornar para o usuário via sistema. No final dessa etapa o sistema envia um para o usuário informando que já está disponível para escolha os hotéis cotados. 39

40 1 A imagem acima ilustra o que o usuário recebeu do sistema. Nesse momento o usuário deve se conectar no sistema e verificar as opções disponíveis para escolha. 1 Já conectado a ferramenta o usuário deve localizar a solicitação e clicar em cima do texto aguardando escolha. 40

41 1 Clicar na opção abrir/fechar de hospedagem. 2 Selecionar uma das opções cotadas pela agência. 3 Caso a opção escolhida não seja a mais barata o usuário deve informar a justificativa de escolha (mesmo procedimento que a solicitação de aéreo). 4 O usuário deve clicar no botão escolher para finalizar essa etapa da solicitação. 5 Caso o usuário não aceite nenhuma das opções pesquisadas pela agência, o mesmo poderá recusar informando o motivo da recusa e clicando no botão recusar. 41

42 1 Clicando no botão escolher (janela anterior) o sistema muda o status da solicitação e dispara um para o aprovador (mesma situação que acontece nas solicitações de aéreo e locação de veículo). Obs.: Caso o pedido não necessite de aprovação o mesmo segue para o status de Aguardando Emissão. 42

43 Fazer uma solicitação de Locação de Veículos Já conectado a ferramenta iremos fazer uma solicitação de locação veicular. Obs: Acompanhar números em vermelho nas imagens. Abaixo, ler comentários. 1 Clicar no menu de Solicitação. 1 - Selecione o Item Locação. 2 - Clique em Solicitar Locação à Agência 43

44 1 O usuário deve informar o motivo da viagem. 2 O usuário deve informar o viajante abrindo a caixa e selecionando o nome. Não aparecendo o nome digitar parte do nome dentro da caixa para que o sistema faça um refino na pesquisa. 3 O usuário deve informar para qual empresa irá o débito. 4 O usuário deve informar para qual centro de custo irá o débito. 5 O usuário deve selecionar para qual aprovador irá essa solicitação (o aprovador analisará o conteúdo da O.S. e dará o ok final para a emissão da solicitação). Obs: Estrutura de aprovação pode existir ou não para ambiente ou usuários do sistema. 6 Clicando no botão adicionar o usuário finaliza o lançamento das informações gerenciais. 44

45 1 O usuário deve informar onde o viajante deseja retirar o veículo (loja/cidade ou aeroporto). 2 O usuário deverá informar o tipo de câmbio do veículo (manual ou automático). 3 O usuário deverá informar os ítens adicionais do carro. 4 O usuário deverá informar o tipo do veículo (básico, intermediário ou superior). 5 O usuário deverá informar a locadora presferencial. 6 O usuário deverá informar onde será retirado e devolvido o veículo (no caso de retirar no aeroporto, digitar a cidade onde ele está ou sigla do mesmo). 7 Informe o endereço de onde deseja retirar e devolver o veículo (campo não obrigatório). 8 O usuário deverá informar data/hora para retirada do veículo. 9 O usuário deverá informar data/hora para devoluçãodo veículo Clicando no botão adicionar o usuário finaliza o lançamento das informações. 45

46 1 Clicando no botão enviar o sistema irá encaminhar um para agência contendo as informações para cotação do veículo. Obs: Nessa etapa a agência irá pesquisar as opções de veículos e retornar para o usuário via sistema. No final dessa etapa o sistema envia um para o usuário informando que já está disponível para escolha os veículos cotados. 1 A imagem acima ilustra o que o usuário recebeu do sistema. Nesse momento o usuário deve se conectar no sistema e verificar as opções disponíveis para escolha. 46

47 1 Já conectado a ferramenta o usuário deve localizar a solicitação e clicar em cima do texto aguardando escolha. 1 Clicar na opção abrir/fechar de locação de veículos. 2 Selecionar uma das opções cotadas pela agência. 3 Caso a opção escolhida não seja a mais barata o usuário deve informar a justificativa de escolha (mesmo procedimento que a solicitação de aéreo). 4 O usuário deve clicar no botão escolher para finalizar essa etapa da solicitação. 5 Caso o usuário não aceite nenhuma das opções pesquisadas pela agência, o mesmo poderá recusar informando o motivo da recusa e clicando no botão RECUSAR. 47

48 1 Clicando no botão escolher (janela anterior) o sistema muda o status da solicitação e dispara um para o aprovador (mesma situação que acontece nas solicitações de aéreo e locação de veículo). Obs.: Caso o pedido não necessite de aprovação o mesmo segue para o status de Aguardando Emissão. 48

49 Aprovador da viagem O aprovador irá receber um solicitando que ele aprove uma solicitação de viagem (aéreo ou terrestre). Obs: Acompanhar números em vermelho nas imagens. Abaixo, ler comentários. 1 A figura mostra um recebido do Gestão de Viagens informando no assunto do que se trata o (aguardando autorização de custo). 1 A figura mostra o usuário já conectado a ferramenta. O usuário deve clicar no link aguardando autorização. 49

50 1 Informações sobre o valor do bilhete escolhido, a melhor tarifa, diferença a ser paga e tarifa média. 2 Opção deve ser marcada caso o a solicitação seja reprovada pelo aprovador. 3 Botões para aprovar ou não a solicitação. Obs.: Caso o solicitante não escolha a tarifa mais barata o sistema informa a justificativa de escolha para que o aprovador fique ciente. 1 Status aguardando emissão. Nesse momento o sistema envia um para a agência para que o bilhete reservado seja emitido (se for aprovado). 50

51 Fazer um cadastro de viajante Já conectado a ferramenta iremos fazer um cadastro de viajante. Para isso o usuário possui 2 opções: Obs: Acompanhar números em vermelho nas imagens. Abaixo, ler comentários. 1 Clicar no menu buscar. 2 Clicar no botão Cadastrar viajante. 1 Clicar no menu Solicitação. 2 Clicar no botão Cadastrar viajante. 51

52 1 Informar o nome (ex: João ou no caso nome composto João Agusto ). Obs: O tamanho do nome desse campo é limitado em 20 caracteres (letras ou números). Sugerimos ainda informar o nome sempre com letras maiúsculas e sem acento. 2 Informar o sobrenome (ex: silva ou no caso sobre nome com mais de uma palavra Castro Silva ). Obs: O tamanho do nome desse campo é limitado em 20 caracteres (letras ou números). Sugerimos ainda informar o nome sempre com letras maiúsculas e sem acento. 3 Clicar no botão pesquisar. Obs: Nesse momento o sistema irá buscar os nomes cadastrados no sistema pelo nome e sobrenome informado. 52

53 1 Caso não esteja cadastrado o sistema sugere o nome para cadastro com o nome e sobrenome informado. 2 Informar por esse campo se o funcionário e da empresa ou terceirizado. 3 Informar o do viajante. Obs: Se não tiver deve ser informado um fictício ou o do próprio solicitante. 4 Informar o sexo do viajante. 5 Informar a qual empresa o funcionário pertence. Obs: Mesmo que o funcionário seja terceirizado deve-se informa pelo menos uma empresa cadastrada como sendo a empresa dele. 6 Clicando no botão cadastrar o viajante é armazenado no sistema. Obs.: Caso o sistema encontre nomes com o nome e sobrenome informado ele irá mostrar para o usuário verificar se já está cadastrado ou não. 53