OUTUBRO DE 2017 DIRETRIZ PARA PATROCÍNIOS INCENTIVADOS

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1 OUTUBRO DE 2017 DIRETRIZ PARA PATROCÍNIOS INCENTIVADOS

2 1. Objetivo Esta diretriz tem por objetivo orientar e auxiliar a conduta dos colaboradores da ELEKTRO e dos proponentes aos patrocínios a serem concedidos pela empresa, estabelecendo os critérios para investimentos em projetos passíveis de usufruírem de incentivos fiscais. 2. Visão do Patrocínio A ELEKTRO acredita que, por meio do patrocínio incentivado, consegue apoiar projetos culturais e esportivos que tenham como proposta transformar a educação no Brasil e torná-lo um país mais sustentável e responsável. As ações patrocinadas devem contribuir para o desenvolvimento educacional e humano das regiões onde a ELEKTRO está presente. Assim, a companhia consegue se aproximar de seus públicos, proporcionando a transformação e deixando um legado na vida das comunidades. 3. Fontes de Financiamento Programa de Ação Cultural (ProAC) recurso mensal. Lei Estadual de Incentivo ao Esporte- recurso mensal. Lei Rouanet de Incentivo à Cultura (apenas Artigo 18) Lei 8.313/1991- recurso anual. Lei Federal de Incentivo ao Esporte /2006- recurso anual. Fundo Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente (FUMCAD) Lei 8.069/1990 recurso anual IMPORTANTE: A Elektro não trabalha com Lei do Audiovisual (obras cinematográficas Lei do ISS, entre outras), com o Programa Nacional de Apoio à Atenção Oncológica (PRONON), Programa Nacional de Apoio à Atenção da Saúde da Pessoa com Diretrizes para Patrocínios Incentivados Elektro 2

3 Deficiência (PRONAS/PCD) Lei /2012 e nem com os Fundos Municipais do Idoso Lei /2010. Existe também a possibilidade do valor disponibilizado do ProAC e da Lei Estadual de Incentivo ao Esporte atingir o teto antes do final do ano vigente. Neste caso, os projetos dessas fontes de financiamento deixarão de ser considerados para avaliação, ao menos que estejam aprovados para a captação de outro recurso aportado pela Elektro. 4. Locais de atuação Serão avaliados apenas os projetos desenvolvidos nas cidades de área de concessão da companhia (228 cidades 223 no estado de São Paulo e cinco no Mato Grosso do Sul). *consultar mapa de área de atuação 5. Formas de seleção Toda a documentação exigida, bem como os procedimentos específicos para o envio de material e inscrição, serão infomadas no site da ELEKTRO, na página de Incentivos Fiscais. Para os projetos de FMDCA, é informada, aos CMDCAs dos municípios, a data de abertura e fechamento. 5.1 Processo de seleção A pré-seleção dos projetos será feita pela ELEKTRO. Os critérios básicos de seleção dos projetos são: atender aos objetivos estratégicos da e à diretriz de patrocínios incentivados da companhia. Os s com propostas fora de escopo ou sem a documentação obrigatória serão automaticamente desconsiderados. Após essa etapa, os projetos passam por um Comitê avaliador, com líderes da empresa e especialistas no assunto. Somente serão comunicados os projetos selecionados para o aporte. 5.2 Critérios de avaliação Proposta: envio da documentação correta e completa, conforme especificado no site da ELEKTRO, com o cumprimento do escopo educação, conforme especificado no Diretrizes para Patrocínios Incentivados Elektro 3

4 item 2; Documentação necessária: Formulário de inscrição. Todos os campos devem ser obrigatoriamente preenchidos; Cópia da publicação da aprovação do projeto no Diário Oficial da União ou do Município + cópia da prorrogação do prazo de captação (nos casos em que a aprovação tenha ocorrido em exercícios anteriores e o prazo original tenha expirado). Destacar os dados do projeto em outra cor; Documento oficial expedido pelo Ministério da Cultura ou Esporte que demonstre o montante disponível para a captação de recursos. No caso da Lei Rouanet este documento pode ser obtido no Versalic - Portal de Visualização do Sistema de Apoio às Leis de Incentivo: Apresentação em pdf com os detalhes do projeto. Apresentação montada pelos próprios proponentes com fotos, evidências de edições anteriores, etc; Plano de comunicação do projeto: Submeter proposta para avaliação da distribuidora; Prova de regularidade fiscal no âmbito Municipal, Estadual e Federal: certidões negativas de débitos; Cronograma Financeiro do projeto Qualidade: qualificação do conteúdo; apresentação, definição e organização; abrangência; diferenciais; viabilidade técnica de implantação e qualificação dos profissionais envolvidos; Potencial de relacionamento: acesso e oportunidade de ações de relacionamento com o público de interesse; Imagem: impacto do projeto na imagem da empresa, reforçando seus valores e responsabilidade; Visibilidade: extensão e potencial do projeto para a projeção do patrocínio, relacionamento da empresa, visibilidade de marca e cobertura de mídia; Diretrizes para Patrocínios Incentivados Elektro 4

5 . 6. Premissas São premissas obrigatórias para elegibilidade de quaisquer ações relacionadas com patrocínios: a) Estarem alinhadas com a Missão e os Valores da ELEKTRO; b) Estarem alinhadas com o Código de Ética e as políticas de integridade e Sustentabilidade da ELEKTRO; c) Disseminarem o uso seguro e eficiente da energia; d) Permitirem a construção de uma reputação positiva para a marca e imagem da empresa, estando alinhada com os atributos da marca; e) Não conterem qualquer conteúdo ilegal ou discriminatório, ou que promova a discriminação de qualquer tipo; 7. Restrições Não serão aceitos: a) Projetos com fins meramente comerciais; b) Projetos de natureza discriminatória, de cunho religioso, político ou propostos por organizações político/sindicais; c) Projetos que estejam ligados a jogos de azar, fumo, álcool ou consumo de drogas; d) Projetos que promovam qualquer tipo de violência ou ato ilícito; e) Projetos de proponentes que não desfrutem de idoneidade reputacional, legal, fiscal ou creditícia; f) Projetos de proponentes que tenham como seus representantes legais pessoas com grau de parentesco até o quarto grau de consanguinidade ou segundo grau de afinidade com empregados e/ou dirigentes da ELEKTRO; g) Projetos de proponentes que trabalhem na ELEKTRO; h) Que incentivem, direta ou indiretamente, a prática de hábitos não aceitáveis e a agressão ao meio ambiente; i) Que sejam contrários às práticas da moral e bons costumes; j) Cuja estrutura não preveja medidas de segurança e prevenção de acidentes aos envolvidos e aos participantes. Diretrizes para Patrocínios Incentivados Elektro 5

6 8. Exclusividade A ELEKTRO não deve dividir o patrocínio com empresas que atuem no mesmo segmento de sua atuação, exceto em eventos do setor. 9. Considerações finais À ELEKTRO é garantido o direito de desconsiderar projetos envolvidos em questionamentos legais relacionados à autoria e/ou o controle das pessoas jurídicas candidatas. O envio de projetos não garante a seleção dos mesmos. Diretrizes para Patrocínios Incentivados Elektro 6