Oficina para Capacitação em Desenvolvimento Institucional. Elaboração de Projetos

Transcrição

1 Oficina para Capacitação em Desenvolvimento Institucional Elaboração de Projetos

2 Somos privilegiados por viver na América do Sul, mas também temos uma grande responsabilidade nas mãos

3 Privilégio porque, apesar de todo o processo de destruição, nela ainda reside a maior riqueza em biodiversidade e beleza do mundo e riqueza também social e cultural

4 O que fizemos? O processo de destruição foi avassalador. Desde o início vários ciclos econômicos se ampararam nos recursos naturais, mas a pior fase se deu no início do século XX O verdadeiro boom da destruição

5 O que é um Projeto? Um projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades interrelacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados (ONU)

6 Papel de Liderança Capacidade Técnica Criatividade Comprometimento Variáveis Importantes Um projeto sempre surge em resposta a um problema concreto. Elaborar um projeto é contribuir para a solução de problemas, transformando IDÉIAS em AÇÕES

7 Para salvar uma área, um ecossistema, um bioma

8 Para fazer frente às ameaças?

9 Para mudar a sociedade?

10 Etapas para Elaboração de um Projeto Etapa 1 A definição do projeto: O que queremos fazer? Etapa 2 O Plano de Trabalho: Como vamos agir? Etapa 3 O andamamento do projeto: Como vamos avaliar, tirar conclusões e disseminar resultados? Etapa 4 O Orçamento: Quanto vai custar o projeto?

11 Etapa 1 - O que queremos fazer? Tudo começa com uma reunião para: Discutir o problema e ver a expectativa de todos Esclarecer as idéias e objetivos de todos Motivar os presentes a agir Reunir as informações necessárias para escrever Procurar informações sobre fontes de recursos

12 Etapa 1 - O que queremos fazer? Quem deve participar da reunião? Todas as pessoas envolvidas com o tema, especialmente as interessadas em elaborar o projeto escrito e depois paticipar de sua realização. Quando o projeto envolver comunidades espcíficas é bom que esta reunião envolva os possíveis beneficiários.

13 Etapa 1 - O que queremos fazer? Como fazer a reunião? Fazer um quadro de definição do projeto. Um mapa geral do contexto, do problema, do objetivo que se quer, das pessoas envolvidas, anotando todas as idéias concretas (mesmo que sem detalhes). 1 O quadro de definição do projeto 2 A equipe de pessoas que de fato se responsabilizar pela redação do projeto 3 Um grupo para pesquisar fontes de recursos 4 Previsão de uma próxima reunião específica

14 Etapa 1 - O que queremos fazer? O que um projeto precisa conter? Identificação do projeto Identificação do proponente/executor Histórico de experiência da instituição Caracterização do problema e justificativa Objetivo geral Obetivos Específicos Metas Atividades Benefícios e beneficiários

15 Etapa 1 - O que queremos fazer? Identificação do projeto Deve conter o título do projeto o local em que será implementado, a data da elaboração, a duração e o início previsto

16 Etapa 1 - O que queremos fazer? Identificação do proponente e executor Deve conter as seguintes informações: nome, endereço completo, forma jurídica, CNPJ, representante legal e ato que lhe atribui competência, coordenador do projeto e seu endereço. É importante também citar os parceiros do projeto e qual será a forma de paticipação

17 Etapa 1 - O que queremos fazer? Histórico de experiência da instituição Deve conter de forma sucinta uma descrição dos trabalhos que já são desenvolvidos pela organização. Indica a experiência e a aptidão da instituição em desenvolver trabalhos semelhantes aos propostos no projeto. É importante também anexar produtos, videos, publicações ou relatórios.

18 Etapa 1 - O que queremos fazer? Caracterização do problema e justificativa Deve descrever com clareza o problema ou situação que se pretende abordar, juntamente com dados sobre a região onde o projeto será implantado. A justificativa deve responder às perguntas: Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e implementado

19 Etapa 1 - O que queremos fazer? Objetivo Geral É a situação ideal almejada ou o que se quer alcançar no longo prazo. Algo que ultrapassa os limites de tempo do projeto. Normalmente está ligado também à estratégia da própria organização

20 Corredores Ecológicos e Condomínios

21 Etapa 1 - O que queremos fazer? Objetivos Específicos São mais palpáveis, também podem ser chamados de resultados e deverão ser atingidos durante o tempo de execução do projeto. Normalmente pode ser apresentados mais do que um objetivo específico, que podem estar ligados a diferentes áreas dentro do projeto

22 Estudos para criação de UCs Planos de Manejo Termos de parceria para gestão Criação de RPPNs

23 Etapa 1 - O que queremos fazer? Metas São os resultados mais concretos a serem atingidos e devem sempre expressar quantidades e qualidades dos objetivos e das atividades a serem realizadas. Cada objetivo específico pode ter mais do que uma meta.

24 Etapa 1 - O que queremos fazer? Atividades São as ações previstas para a realização do projeto, devendo ser descritas e relacionadas aos objetivos específicos e às metas. Cada atividade deve estar ordenada cronologicamente e podem ser usadas unidades de medida, como metros, kg, dúzia, litros, etc.

25 Coleta de sementes e produção de mudas Plantio de árvores Sistemas Agroflorestais Enriquecimento de florestas secundárias

26 Objetivo Geral: Promover a proteção, conservação e restauração da Mata Atlântica através do planejamento de propriedades e paisagens, criação de Unidades de Conservação e educação ambiental, tendo como prioridade duas regiões no Estado de Santa Catarina, o município de Atalanta e a região das Nascentes do Rio Itajaí do Norte (municípios de Papanduva, Itaiópolis, Vitor Meirelles e Santa Terezinha). Objetivo Específico 1: Componente Conservação. Realizar atividades que contribuam com a criação de áreas protegidas tais como Unidades de Conservação Públicas, Reservas Particulares de Patrimônio Natural -RPPNs e reservas legais. Este projeto tem 04 objetivos específicos

27 Metas para objetivo específico 1: Realizar 02 estudos para criação de Unidades de Conservação nestas regiões Propor no mínimo 01 UC de âmbito estadual para a região de Atalanta e 02 - uma federal e um estadual - para a região das Nascentes do Itajaí Apoiar de várias formas, a conservação de pelo menos hectares de remanescentes de Mata Atlântica na região de Atalanta e hectares, na região das Nascentes do Itajaí Consolidar 02 centros de referência ambiental em Santa Catarina, nas regiões de Atalanta e Nascentes do Itajaí

28 Atividades para meta 1: 1.1 Apoiar a criação de UCs no município de Atalanta A Serra do Pitoco é um importante remanescente florestal com aproximadamente ha de extensão. Situado na área de 3 municípios (Atalanta, Agrolândia e Petrolândia) do Alto Vale do Itajaí, é refúgio para espécies animais ameaçadas como o Bugio (Allouata fusca) Apoiar a criação e implantação da RPPN Irmãs Grimm, como área-piloto de irradiação para criação de outras UCs e atividades de planejamento de propriedades e paisagens A Apremavi recebeu como doação um terreno com área de 230 ha, situado no município de Papanduva. O terreno pertencia anteriormente a uma empresa madeireira (Grimm & Cia Ltda), que extraiu canela-sassafrás (Ocotea pretiosa) até o início da década de

29 Etapa 1 - O que queremos fazer? Benefícios e Beneficiários Pode ser uma lista de resultados concretos do projeto que beneficiarão a região ou a comunidade onde o projeto será desenvolvido Os beneficiários são aqueles que usufruirão dos resultados do projeto. Podem ser vários atores diferentes, em níveis diferentes. Uma região toda, um município,uma comunidade, uma escola, uma população animal, etc.

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31 Trabalho em Grupo Vamos dar início a um projeto? Discutir qual o problema/situação que sua instituição quer enfrentar neste momento Colocar no papel idéias de objetivos e atividades

32 Etapa 2 Como vamos agir? Nesta parte do projeto devem aparecer detalhes sobre como cada atividades será realizada e quando. Metodologia Cronograma

33 Metodologia Etapa 2 Como vamos agir? Como o projeto vai atingir seus objetivos? Como começarão as atividades? Como serão coordenadas e gerenciadas? Como e em que momento o grupo envolvido participará das atividades? Quais tarefas que cabem à cada parceiro? Como e quando serão feitas as avaliações? Quais os conteúdos programáticos? Como o projeto será disseminado e divulgado?

34 Metodologia Manutenção da propriedade demonstrativa em Atalanta: trata-se da propriedade onde está o viveiro de mudas da Apremavi, na qual vem sendo desenvolvidas experiências piloto de enriquecimento de florestas secundárias e recuperação de matas ciliares. Esta propriedade possui 13 hectares, onde foram implantados em 1996, 23 módulos de experimentação de diferentes métodos de enriquecimento de florestas secundárias. Os dados gerados em cada módulo, registrados ano a ano num banco de dados específico, permitem a análise e a replicabilidade dos métodos, de acordo com diferentes situações em outras propriedades. Além das experiências de enriquecimento de florestas, nesta propriedade também podem ser visitadas áreas de recuperação de matas ciliares implantadas em 1987, e todo o processo de produção de mudas nativas do viveiro da Apremavi. A propriedade será utilizada para visitas durante os cursos, através de dias de campo.

35 Cronograma Etapa 2 Como vamos agir? É uma tabela que apresenta uma lista de todas as atividades a serem realizadas com seus respectivos prazos.

36 Cronograma Abrir arquivo anexo

37 Etapa 3 O andamento do projeto Como vamos avaliar, tirar conclusões e disseminar os resultados. Sustentabilidade Disseminação dos resultados Monitoramento e avalições

38 Etapa 3 O andamento do projeto Sustentabilidade Quando o projeto tem como objetivo implantar uma atividade que se sustente após o término do projeto,é necessário que isto seja escrito deforma clara e objetiva. A sustentabilidade pode estar relacionada ao projeto, à organização ou a alguma atividade específica.

39 Etapa 3 O andamento do projeto Disseminação dos resultados Divulgar as experiências bem sucedidas é de fundamental importância. Neste capítulo do projeto devem ser apresentadas as ações voltadas para este fim (publicações, notícias, sites, vídeos, seminários, reuniões). Anotar as experiências que não deram certo também é importante para o aprendizado. Elas devem ser discutidas para que sejam encontradas soluções.

40 Etapa 3 O andamento do projeto Monitoramento e Avaliações O monitoramento das atividades do projeto é importante, espcialmente para se ter o controle do que está acontecendo. Possibilita fazer a verificação do cumprimento das metas e corrigir rumos. Já a avaliação é algo mais profundo e pode ser feitoa partir da conferência dos resultados propostos qualitativamente, mas também é necessário que se faça uma avaliação qualitativa

41 Etapa 4 Quanto o projeto vai custar? Orçamento Memória de cálculo

42 Etapa 4 Quanto o projeto vai custar? Orçamento O orçamento é um resumo ou cronograma financeiro do projeto, onde se indica com o quê e quando serão gastos os recursos e de que fontes eles virão. Aqui também é descrita a contrapartida. Normalmente no orçamento as despesas são descritas de forma agrupada e cada institução financiadora tem seu formulário próprio.

43 Etapa 4 Quanto o projeto vai custar? Memório da Cálculo Na memória de cálculo cada item de despesa deve ser descrito individualmente. Normalmente os itens de despesa são classificados em: material de consumo; custos administrativos; equipe permanente; serviços de terceiros; diárias e viagens; veículos, máquinas e equipamntos; obras e instalações.

44 5 Outros Itens Importantes Condições Internas e Externas Revisão Bibliográfica Resumo Anexos

45 5 Outros Itens Importantes Condições Internas e Externas Relata fatos internos e externos que podem favorecer ou então prejudicar o andamento do projeto. Exs: Internos - presença de boa insfra-estrutura, capacitadade da equipe ou então falta de articulação com a comunidade. Externos Comunidade organizada, boa procura por produtos dos projeto ou então mercado em baixa, condições climáticas.

46 5 Outros Itens Importantes Revisão Bibliográfica Aqui são apresentadas as publicações ou referências técnicas que embasam o conteúdo do projeto.

47 5 Outros Itens Importantes Resumo Apresenta, normalmente numa página, uma síntese do projeto, para que quem for lê-lo tenha uma idéia geral do que está sendo proposto. Apesar de ser escrito por último, deve aparecer no início da proposta.

48 5 Outros Itens Importantes Anexos Muitas informações imprescindíveis para o entendimento da proposta ou a qualificação da organização e não que podem ser inseridas no texto do projeto, devem ser anexadas. Outras itens que normalmente aparecem como anexos são os currículos, mapas e fotos.

49 EXECUÇÃO DE PROJETOS A idéia Planejamento e Elaboração da Proposta Captação de Recursos Execução ou Implementação da Proposta Prestação de Contas Avaliação dos Resultados

50 EXECUÇÃO DE PROJETOS Fatores que Facilitam a Execução Clareza da idéia: Saber exatamente o que se quer e onde se pretende chegar Clareza e lógica na descrição do que se quer (objetivos, metas, atividades...) Descrição de todas as etapas e atividades necessárias ao alcance dos objetivos Descrição clara e lógica do cronograma de realização das atividades (planejamento do tempo) Previsão orçamentária adequada às atividades a serem realizadas Fatores que Dificultam a Execução Falta de clareza da idéia: Não saber exatamente o que se quer e onde se pretende chegar Falta de clareza e lógica na descrição do que se quer (objetivos, metas, atividades...) Não descrição de todas as etapas e atividades necessárias ao alcance dos objetivos Não descrição clara e lógica do cronograma de realização das atividades (planejamento do tempo) Não previsão orçamentária para todas as atividades ou itens necessários à realização do projeto.

51 EXECUÇÃO DE PROJETOS O que é imprescindível para uma boa execução de um projeto Coordenação firme e permanente Acompanhamento de cada etapa ou atividade, pelo responsável (coordenador) Avaliação periódica (mensal, semanal...) do andamento das atividades Registro permanente das atividades e resultados parciais (fotos, filmes, atas, relatórios) O que é obrigatório na execução de um projeto - Observação das leis ambientais: requerimento das licenças ou autorizações necessárias - Observação da legislação trabalhista, previdenciária, tributária, etc. - Observação da legislação sobre tomadas de preço, licitação e concorrência

52 EXECUÇÃO DE PROJETOS O que é importante para uma boa execução de um projeto Entusiasmo da equipe (coordenador, técnicos e auxiliares). Harmonia e respeito entre coordenação e equipe de execução. Integração entre equipe, outras entidades participantes e comunidades beneficiadas. Alternativas para enfrentar fatores adversos, internos e externos: Período prolongado de chuva (Como ocupar a mão-de-obra? Quando realizar as etapas que atrasaram?) Mudança da equipe técnica (Onde e quem contratar no lugar?)

53 Elaborar e executar bons projetos Um sonho possível - É só começar