Microsoft Office 2007

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1 Your Quick Reference Expert Visão geral Microsoft Office 2007 A Word B Excel A B E PowerPoint O Microsoft Office 2007 é um sistema integrado de programas para a criação de documentos, comunicação, gerenciamento de dados e análise comercial. O Office tem cinco programas principais. Word 2007 Um processador de texto e programa de editoração eletrônica para criar documentos. Você pode salvar os arquivos do Word como páginas da Web e criar malas-diretas em massa para vários destinatários. Excel 2007 Um programa de planilhas para controlar, analisar e executar cálculos em dados numéricos (especialmente dados financeiros) e outros tipos de informações. Access 2007 Um programa de gerenciamento de banco de dados para organizar dados da empresa e dos clientes. Você pode criar relatórios de produtos personalizados e importar dados do Access nas pastas de contato do Outlook. PowerPoint 2007 Um programa de apresentação para criar apresentações de slides, que podem incluir gráficos, tabelas, imagens e animações. Você pode executar suas apresentações de slides em um computador local ou difundi-los na Web. Outlook 2007 Um programa de comunicação para enviar mensagens de , gerenciar contatos e manter sua agenda. Você pode compartilhar arquivos, enviando-os como anexos de . Microsoft Office 2007 Access E Outlook Referência rápida Nova interface do usuário do Office Botão Office e menu do Botão Office Faixa de Opções Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Barra de Status Minibarra de Ferramentas onfigurações do aplicativo Tópicos básicos Atividades diárias Preparar arquivos para distribuição onverter um arquivo para um arquivo do Office 2007 Encontrar itens no Outlook riar uma tabela do Excel (lista) Selecionar o onjunto de Estilos Rápidos de um documento Aplicar um Estilo Rápido Tópicos avança esign do documento riar um link entre dois arquivos do Office Assinar um RSS feed Inserir um gráfico no Word, Excel ou PowerPoint Inserir um bloco de construção Salvar um documento no formato de arquivo PF ou XPS icas e soluções para aprimorar a produtividade Economias de tempo úteis riar um layout de slides personalizado no PowerPoint Atribuir categorias de cores a itens do Outlook Aplicar um tema a um documento, uma apresentação ou planilha Usar as icas de Tecla e os atalhos do teclado Páginas 2 e 3 Página 4 Página 5 Página 6

2 Referência rápida Botão Office A Botão Office fornece acesso ao menu do Botão Office e a uma lista de arquivos abertos mais recentemente. No Outlook, a lista de arquivos recentes é substituída por uma lista de itens que você pode criar. B Menu do Botão Office substitui o menu Arquivo. ontém os comandos para abrir, salvar, fechar e gerenciar os arquivos do Office. Há variações secundárias entre o Access, Excel, PowerPoint e Word, mas, em geral, o menu do Botão Office inclui os itens na tabela a seguir. A B omando Novo Abrir Salvar Salvar omo Imprimir Preparar Enviar Publicar Fechar Gerenciar escrição Abre a caixa de diálogo Novo. A partir daí, você pode criar um arquivo em branco ou criar um arquivo a partir de um modelo. Abre a caixa de diálogo Abrir. A partir daí, você pode navegar até um arquivo e abri-lo. Salva o arquivo atual. Usado para salvar o arquivo atual com outro nome e/ou em um formato de arquivo diferente ou para publicar o arquivo no formato de arquivo PF ou XPS. Usado para imprimir o arquivo atual ou abrir a opção Visualizar Impressão. (Não é utilizado no Access.) Usado para inserir propriedades do arquivo, inspecionar o arquivo sobre informações particulares, restringir permissões, adicionar uma assinatura digital ou marcar como final. (Não é utilizado no Access.) Usado para enviar uma cópia do arquivo atual por ou enviar uma cópia por fax da Internet. Usado para salvar o arquivo atual em um servidor de gerenciamento de documentos ou para criar um espaço de trabalho de documento usando o Office SharePoint Server Fecha o arquivo atual. Se você fez alterações, será solicitado a salvar o arquivo. (Somente no Access.) Usado para compactar e reparar um arquivo do banco de dados, fazer backup do arquivo, exibir propriedades do banco de dados ou iniciar o Gerenciador de tabelas vinculadas. (Somente no Access.) Usado para empacotar o banco de dados atual como um arquivo AB e atribuir uma assinatura digital. ocumentos Recentes exibe os últimos 17 arquivos abertos no aplicativo. lique no ícone de pino para manter um arquivo fixado à lista. lique no ícone de pino para desafixar um arquivo. Opções do Aplicativo abre a caixa de diálogo Opções, na qual você pode definir os padrões do programa e personalizar o programa para seu uso. E Sair do Aplicativo fecha o aplicativo. Se você alterou o arquivo aberto, será solicitado que ele seja salvo antes de sair. E Faixa de Opções A B A Faixa de Opções substitui as barras de ferramentas e os menus tradicionais do Office. Em cada aplicativo, a Faixa de Opções é dividida em guias. Para minimizar a Faixa de Opções e exibir apenas as guias, clique com o botão direito do mouse na Faixa de Opções e escolha Minimizar a Faixa de Opções. OBSERVAÇÃO: O Outlook 2007 usa as barras de ferramentas e os menus tradicionais na janela principal do aplicativo e usa a Faixa de Opções em itens abertos, como mensagens, contatos e reuniões. A Guias contém grupos de comandos que se aplicam a um conjunto específico de ações. ada aplicativo do Office tem um conjunto de guias padrão. Por exemplo, a Faixa de Opções mostrada aqui é do PowerPoint e ela contém Início, Inserir, esign, Animações, Apresentação de Slides, Revisão e Exibição. B Grupos contém comandos, botões e menus organizados em grupos lógicos, como Fonte, Parágrafo e esenho. O tamanho dos botões se ajusta para acomodar o tamanho da janela do aplicativo. Iniciador da aixa de iálogo abre uma caixa de diálogo que contém mais comandos e configurações do que podem ser exibidos na Faixa de Opções. Guias contextuais são exibidas apenas se o objeto que elas controlam for inserido ou selecionado. Por exemplo, a guia Ferramentas de esenho Formatar é exibida somente quando um espaço reservado ou objeto de desenho é selecionado. 2

3 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido A Barra de Ferramentas de Acesso esfazer Rápido contém os botões dos Salvar Refazer comandos usados com freqüência Botão da Barra (por padrão, Salvar, esfazer e de Ferramentas Repetir/Refazer). Para mover a barra de Acesso Rápido de ferramentas a partir do seu local padrão, clique no botão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e escolha Mostrar Abaixo da Faixa de Opções. Adicionar e remover os comandos Você pode adicionar elementos como galerias, menus e botões a partir da Faixa de Opções ou do menu do Botão Office para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Adicionar um elemento existente clique com o botão direito do mouse no elemento e escolha Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Adicionar uma caixa de diálogo clique com o botão direito do mouse no Iniciador da aixa de iálogo apropriado e escolha Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Adicionar comandos ocultos clique no botão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e escolha Mais omandos. A partir da lista Escolher comandos em, selecione a categoria de comandos que deseja ver. Em seguida, selecione o comando desejado e clique em Adicionar. O comando é exibido na lista Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. lique em OK. Redefinir a barra de ferramentas clique no botão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e escolha Mais omandos. Na lista Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Redefinir. lique em Sim e em OK. Barra de status A barra de status está localizada na parte inferior da janela do programa. Ela fornece informações sobre o arquivo ativo. No Word, a barra de status indica qual página é exibida, quantas páginas e palavras estão no documento e se foram encontrados erros de revisão de texto. Use os botões de exibição para alternar entre os modos de exibição de documentos. No Word, os modos de exibição são Layout de Impressão, Leitura de Tela Inteira, Layout da Web, Tópicos e Rascunho. No Excel, os modos de exibição são Normal, Layout da Página e Visualizar Quebra de Página. No PowerPoint, os modos de exibição são Normal, lassificação de Slides e Apresentação de Slides. No Access, os modos de exibição são Folha de ados, Tabela inâmica, Gráfico inâmico e esign. Para alterar o nível de ampliação de um documento, você pode usar a aplicação de Zoom ou pode clicar no botão Nível de Zoom e usar a caixa de diálogo Zoom. No Outlook, a barra de status exibe o número de itens na pasta atual e o status da conexão com o Exchange. Minibarra de Ferramentas Ao selecionar texto, uma pequena barra de ferramentas semitransparente, chamada Minibarra de Ferramentas, será exibida acima do texto. A Minibarra de Ferramentas inclui algumas das opções de formatação disponíveis na guia Início. Use a Minibarra de Ferramentas para formatar texto ou células sem alternar as guias Faixa de Opções. Fonte Tamanho da fonte Itálico Realce Negrito Alinhamento de parágrafo or da fonte Aumentar/ diminuir tamanho da fonte Estilos Rápidos Aumentar/ diminuir recuo Pincel Lista com marcadores onfigurações do aplicativo A caixa de diálogo Opções de um aplicativo contém as configurações padrão sobre como o aplicativo opera. Para abrir a caixa de diálogo Opções de um aplicativo, clique no Botão Office e clique no botão Opções do Aplicativo. ada aplicativo inclui as configurações divididas em categorias que são específicas para seus requisitos e operação. As categorias a seguir são comuns para a maioria dos aplicativos do Office: ategoria omum Fórmulas Revisão de Texto Salvar Avançado Personalizar Suplementos entral de onfiabilidade Recursos Você pode... efinir os padrões do aplicativo. onfigurar as fórmulas, o desempenho e o processamento de erros. onfigure o verificador de ortografia e outros recursos de correção. onfigurar as funções de backup e salvamento automático. efinir os padrões avançados do aplicativo. Adicione os comandos usados com freqüência à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Gerencie os plug-ins e outras extensões que podem ser desenvolvidas para o aplicativo. onfigure as opções relacionadas à segurança e privacidade do computador. Atualizar e reparar o Microsoft Office. Teste prático ertblaster A compra deste artão de Referência lhe dá direito a uma cópia do software de preparação para o teste ertblaster que abrange os cinco exames do Microsoft ertified Application Specialist: (Word), (Excel), (PowerPoint), (Outlook) e (Access). Para ajudá-lo a ser aprovado nos exames, o ertblaster fornece centenas de exercícios práticos e simuladores da prova com o mesmo número de perguntas do exame real e um caminho de estudo personalizado. Para instalar o ertblaster: 1. Visite o site 2. lique no link para Microsoft Office Salve o arquivo.exe em seu disco rígido. 4. lique duas vezes no arquivo.exe. 5. lique em OK e siga as instruções na tela. Quando o sistema solicitar uma senha, digite c_

4 Tópicos básicos Salvando e distribuindo arquivos Preparar os arquivos para distribuição No Excel, PowerPoint e Word você pode preparar o arquivo que acabou de editar e compartilhar com várias pessoas. lique no Botão Office, aponte para Preparar e, em seguida, escolha uma das seguintes opções: Opção Propriedades Inspecionar ocumento riptografar ocumento Você pode... Inserir títulos, descrições, palavras-chave e outros metadados no arquivo. Inspeciona o arquivo, incluindo quaisquer metadados para dados pessoais ou conteúdo oculto que não devem ser incluídos em um arquivo compartilhado. Adiciona criptografia para proteger o arquivo de acesso não autorizado. Encontrando itens no Outlook Você pode usar a Pesquisa Instantânea para procurar itens do Outlook como mensagens, contatos, compromissos, solicitações de reunião e tarefas com base em uma palavra ou frase específica. A Pesquisa Instantânea é exibida na parte superior do painel Pasta. Para executar uma simples pesquisa: 1. Na caixa de texto, digite uma palavra ou frase. Enquanto você digita, o Outlook procura e realça as letras que você está digitando. Os itens que contêm a frase de pesquisa são exibidos na lista onteúdo da Pasta. 2. epois de a pesquisa ser concluída, clique no botão Limpar Pesquisa para limpar a pesquisa e exibir todos os itens de pasta na lista onteúdo da Pasta. Adicionar uma Assinatura igital Marcar como Final Executar Verificador de ompatibilidade Adiciona uma assinatura digital criada para verificar que você é o autor do arquivo. Torna o arquivo somente leitura para que ele não possa ser alterado. Verifica o arquivo quanto aos recursos do Office 2007 que não são suportados por versões mais antigas do aplicativo. riando tabelas no Excel riar uma tabela do Excel (lista) Uma tabela do Excel era chamada de lista em versões anteriores do Excel. 1. Selecione o intervalo que contém os itens da lista. 2. Ative a guia Inserir. No grupo Tabelas, clique em Tabela. 3. Se o intervalo tiver cabeçalhos, marque Minha tabela tem cabeçalhos. Salvar um arquivo para que ele seja compatível com um aplicativo do Office Os arquivos do Office 2007 são salvos em um novo formato XML e têm extensões diferentes daquelas usadas para os arquivos criados em versões anteriores do Office. Por exemplo, o Word 2007 usa uma extensão.docx e as versões anteriores usavam.doc. Veja como salvar um arquivo do Office 2007 para que ele seja compatível com versões anteriores do aplicativo: 1. lique no Botão Office. 2. Aponte para Salvar omo e escolha Aplicativo Formato Salvar constantemente os arquivos no formato do Office 1. lique no Botão Office e, em seguida, clique em Opções do Aplicativo. 2. No painel esquerdo, clique em Salvar. 3. Na lista Salvar arquivos neste formato, selecione Aplicativo lique em OK. onverter um arquivo para um arquivo do Office lique no Botão Office e, em seguida, clique em onverter. 2. lique em OK e, em seguida, execute uma das etapas a seguir: Para substituir o arquivo original por um arquivo no formato de arquivo do Office 2007, clique em e, em seguida, escolha Salvar. Para manter o documento original em seu formato de arquivo original e criar outro documento no formato de arquivo do Office 2007, clique em, clique em Salvar omo e digite um novo nome para o arquivo. Formatos de arquivo de macros Uma vez que as macros podem ser um risco à segurança, agora há duas novas versões do novo formato de arquivo com base em XML para Excel, PowerPoint e Word. Uma versão permite as macros; a outra não. Quando você salva um arquivo, o formato de arquivo padrão é um formato sem macros. Para usar o formato habilitado para macros, selecione-o a partir da lista Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar omo. Aplicativo Sem Macro Habilitado para Macro Excel.xlsx.xlsm PowerPoint.pptx.pptm Word.docx.docm 4. lique em OK. Os menus suspensos AutoFiltro são habilitados para cada coluna. 5. Para filtrar os itens, clique em uma seta suspensa AutoFiltro, desmarque Selecionar Tudo, selecione os itens que deseja exibir e clique em OK. 6. Para adicionar itens à sua lista, digite-os na última linha. Aplicando estilos e formatação Selecionar o onjunto de Estilos Rápidos de um documento Para dar rapidamente a um documento uma aparência unificada, use um dos conjuntos de Estilo Rápido incorporados do Word. ada conjunto inclui estilos para elementos como cabeçalhos, corpo de texto, citações e títulos projetados para trabalhar juntos em um único documento. Para aplicar um conjunto a um novo documento: 1. lique no Botão Office e, em seguida, clique em Novo. 2. lique duas vezes em ocumento em Branco. 3. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. Aponte para onjunto de Estilos e, em seguida, selecione um conjunto, como Elegante. A galeria de Estilos Rápidos no grupo Estilos é alterada para refletir o onjunto de Estilos Rápidos selecionado. Aplicar um Estilo Rápido 1. Selecione o texto ao qual deseja aplicar um estilo. 2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique no estilo desejado. Se você não vir o estilo desejado, clique na seta Mais para expandir a galeria de Estilos Rápidos. Rolar Para ima Rolar Para Baixo Mais OBSERVAÇÃO: Para ver qual será a aparência do texto selecionado com um determinado estilo, coloque o ponteiro do mouse sobre um estilo que deseja visualizar. 4

5 Tópicos avançados Vinculando dados riar um link entre dois arquivos do Office 1. Abra os arquivos de origem e destino. 2. No arquivo de origem, copie os dados que você deseja que o arquivo de destino mostre. 3. No arquivo de destino, coloque o ponto de inserção onde você deseja que os dados vinculados sejam exibidos. 4. Na guia Início, clique em olar e escolha olar Especial. 5. Selecione olar Vínculo. 6. Na lista omo, selecione o Objeto Formato de Aplicativo do Microsoft Office (por exemplo, Objeto Planilha do Microsoft Office Excel). 7. lique em OK. Assinando RSS feeds no Outlook 1. Ative o e clique em RSS Feeds. 2. Na lista onteúdo da Pasta, exiba os links para uma variedade de RSS feeds. 3. Para assinar um feed, clique no link para o RSS feed desejado. 4. Quando solicitado a adicionar o feed ao Outlook, clique em Sim. 5. lique em Sim para fechar a mensagem sobre aceitar informações de sites seguros. epois de adicionar um RSS feed, o Outlook cria uma pasta para ele e os artigos de feed são colocados nessa pasta. OBSERVAÇÃO: Para cancelar a assinatura a um RSS feed, clique com o botão direito do mouse na pasta do feed e escolha Excluir Nome da Pasta. Trabalhando com gráficos Você pode inserir gráficos nos seus documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint. 1. Execute uma das etapas a seguir: No Word e PowerPoint, vá para a etapa 2. No Excel, selecione os dados que deseja exibir como um gráfico. ertifique-se de selecionar todos os valores que deseja incluir no gráfico e quaisquer rótulos que identificam esses valores. 2. Ative a guia Inserir. 3. Execute uma das etapas a seguir: No Word e PowerPoint, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique em um tipo de gráfico à esquerda, selecione um subtipo de gráfico e clique em OK. No Excel, no grupo Gráficos, clique em um tipo de gráfico e selecione um subtipo de gráfico na galeria. 4. No Word e PowerPoint, uma janela da planilha é aberta no lado da janela do documento. A planilha contém dados de amostra. Substitua os dados de amostra por seus dados. 5. Use as guias Ferramentas de Gráfico esign, Layout e Formato para formatar e personalizar o gráfico. Por exemplo: Para atualizar os dados do gráfico, ative a guia esign e clique em Selecionar ados no grupo ados. Faça suas alterações na caixa de diálogo Selecionar Origem de ados e clique em OK. Você pode alterar o intervalo de dados, alternar entre linhas e colunas, alterar a legenda e alterar os rótulos dos eixos. Para inserir um título de gráfico ou rótulos para os eixos x e y, ative a guia Layout e use os botões no grupo Rótulos. Usando os modelos e blocos de construção no Word riar um documento a partir de um modelo 1. lique no Botão Office e escolha Novo. 2. lique em um nome de categoria no lado esquerdo da caixa de diálogo para exibir uma galeria de modelos. 3. Selecione o modelo desejado. Em seguida, se o modelo for armazenado localmente, clique em riar; se o modelo estiver online, clique em ownload. Inserir um bloco de construção Um bloco de construção é uma parte de conteúdo predefinida como uma folha de rosto, cabeçalho ou rodapé que pode ser reutilizado. 1. Ative a guia Inserir. 2. No grupo Texto, clique em Partes Rápidas e escolha Organizador de Blocos de onstrução. 3. A partir da lista Blocos de onstrução, selecione o bloco de construção desejado. 4. lique em Inserir. Salvando nos formatos PF e XPS Formatos PF e XPS Você pode salvar os arquivos do Office em formatos de arquivo que agem como papel digital. Eles permitem que as pessoas exibam, compartilhem e imprimam documentos sem ter os aplicativos usados para criá-los, mas com a aparência e o conteúdo dos documentos intactos. Há dois formatos de arquivos: PF arquivos salvos no formato.pdf da Adobe podem ser exibidos com o aplicativo Adobe Reader. XPS arquivos salvos no formato.xps baseado em XML da Microsoft podem ser exibidos com o Internet Explorer. Ambos os aplicativos de exibição podem ser baixados gratuitamente. As vantagens dos formatos PF e XPS incluem: Os arquivos independem da plataforma; ou seja, eles podem ser usados em computadores Macintosh OS e Windows. Um arquivo PF ou XPS é basicamente um instantâneo do arquivo original e, portanto, não pode ser alterado facilmente. Instalar o suplemento Para salvar os arquivos do Office 2007 nos formatos PF e XPS, primeiro baixe e instale um suplemento. Veja como: 1. Visite Em seguida, na lista de pesquisa, selecione Todos os ownloads. 2. Na caixa Procurar, digite Suplemento do 2007 Microsoft Office: Salvar como PF ou XPS da Microsoft. 3. Na seção Validação Necessária, clique em ontinuar e siga as instruções para validar sua cópia do Microsoft Office. 4. Siga as instruções para baixar e instalar o suplemento. Salvar um documento no formato de arquivo PF ou XPS 1. om o arquivo aberto no Office 2007, clique no Botão Office e escolha Salvar omo, PF ou XPS. 2. igite um nome para o arquivo. 3. Na lista Salvar como tipo, selecione ocumento PF ou XPS. 4. Marque Abrir arquivo após publicação e selecione uma configuração de otimização. 5. lique em Opções, selecione as configurações desejadas e clique em OK. 6. lique em Publicar. Se for solicitado, baixe e instale o.net Framework necessário para salvar os arquivos no formato.xps. 5

6 icas e soluções para aprimorar a produtividade 1. Obtenha mais ajuda com o Microsoft Office Em cada aplicativo, você pode pressionar! para exibir a Ajuda. Para obter mais informações e recursos, você poderá também visitar as seguintes páginas da Web: support.microsoft.com office.microsoft.com 2. Abra os arquivos do aplicativo 2007 em versões anteriores de aplicativos. Para poder abrir os arquivos do Office 2007 em versões anteriores dos aplicativos do Office ( ), é necessário instalar o Pacote de ompatibilidade. 1. Visite 2. Baixe e instale o Pacote de ompatibilidade para Formatos de Arquivo do Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint esative a Minibarra de Ferramentas. 1. lique no Botão Office e clique em Opções do Aplicativo. 2. Se necessário, clique em Popular. 3. Em Principais opções para trabalhar com o Aplicativo, desmarque a caixa Mostrar Minibarra de Ferramentas após seleção. 4. rie um layout de slides personalizado no PowerPoint. 1. Ative a guia Exibir. 2. No grupo Exibições de Apresentação, clique em Slide Mestre. O layout mestre exibe uma lista de miniaturas no painel esquerdo. 3. lique com o botão direito do mouse em uma miniatura e escolha Inserir Layout. Uma nova miniatura é exibida para o layout de slide personalizado. 4. lique com o botão direito do mouse na nova miniatura e escolha Renomear Layout. 5. igite um nome para o novo layout e clique em Renomear. 6. Formate o slide como desejar e, em seguida, clique em Fechar modo de exibição mestre. 5. Exiba a guia esenvolvedor. A guia esenvolvedor contém comandos para criar e editar macros. Também contém as ferramentas XML, mais os controles de conteúdo para criar formulários. Essa guia está oculta por padrão. Para exibir a guia esenvolvedor: 1. lique no Botão Office e clique em Opções do Aplicativo. 2. Se necessário, clique em Popular. 3. Marque Mostrar guia esenvolvedor na Faixa de Opções. 4. lique em OK. 6. rie um hiperlink para outro arquivo. 1. Abra o arquivo no qual deseja criar o hiperlink. 2. Selecione o texto ou gráfico que deseja transformar em um hiperlink. 3. Ative a guia Inserir. 4. No grupo Links, clique em Hiperlink. 5. Localize e selecione o arquivo que será aberto quando o hiperlink for clicado. 6. lique em OK. OBSERVAÇÃO: para converter um hiperlink para texto comum, clique com o botão direito do mouse no hiperlink e escolha Remover Hiperlink. 7. Adicione novos clipes ao Media Gallery. 1. Ative a guia Inserir. No grupo Ilustrações, clique em lip-art. 2. No painel de tarefas lip-art, clique em Organizar clipes. 3. Escolha Arquivo, Adicionar clipes ao Media Gallery, Automaticamente. 4. lique em OK. O Media Gallery catalogará automaticamente todos os clipes de mídia nas pastas especificadas. 8. Atribua categorias de cores a itens do Outlook. Você pode agrupar itens relacionados no Outlook 2007, atribuindo-os uma categoria de cor. As categorias de cores podem ser atribuídas a mensagens, contatos, compromissos e outros itens do Outlook. 1. Abra a mensagem ou outro item. 2. No grupo Opções, clique em ategorizar. 3. Escolha uma categoria ou clique em Todas as ategorias para abrir a caixa de diálogo ategorias de ores. Use os botões no lado direito para criar, renomear ou excluir categorias de cores, conforme a necessidade. 4. lique em OK. 9. Aplique um tema a um documento, uma apresentação ou planilha. Aplique um tema para fornecer uma aparência consistente para um documento, planilha ou apresentação. 1. No Word ou Excel, ative a guia Layout da Página. No PowerPoint, ative a guia esign. 2. No grupo Temas, clique em Temas e selecione um tema para aplicar suas cores, fontes e efeitos. 3. Se quiser aplicar apenas as cores, fontes ou efeitos em um determinado tema, poderá selecionar opções a partir das listas adequadas no grupo Temas. 10. Exiba várias janelas como documentos com guias no Access. Se você abrir um banco de dados criado em uma versão anterior do Access, talvez seja necessário alterar a configuração Opção de Janela para exibir os documentos com guias. Para isso: 1. lique no Botão Office e clique em Opções do Access. 2. Na lista da categoria, selecione Banco de ados Atual. 3. Em Opções do Aplicativo, selecione ocumentos com Guias como a configuração Opção de Janela de ocumento. 4. Marque Exibir Guias de ocumento e clique em OK. 11. Use as icas de Tecla e os atalhos do teclado. 1. Pressione a para exibir as marcas ica de Tecla. Primeiro elas são exibidas para todas as guias Faixa de Opções (mostrada aqui), a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o Botão Office. 2. Pressione a chave para a guia desejada para exibir todas as marcas ica de Tecla para os botões daquela guia. 3. Pressione uma ou mais teclas para o botão desejado. Se a ica de Tecla tiver duas letras, pressione a primeira e, em seguida, a segunda. OBSERVAÇÃO: A maioria dos atalhos de teclado disponíveis em versões anteriores do Office ainda é usada. Aqui estão os atalhos de teclado usados com mais freqüência. ombinação de teclas & Função Verifica a ortografia do documento. } Abre a caixa de diálogo Salvar omo. c+p c+ c+v c+h c+! a+t c+^ Imprime o documento atual. opia a seleção atual. ola o conteúdo da Área de transferência. Abre a caixa de diálogo Localizar e substituir. Minimiza ou maximiza a Faixa de Opções. Alterna entre os programas abertos. Alterna para a próxima janela do programa quando várias janelas estão abertas Axzo Press. TOOS OS IREITOS RESERVAOS. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida, copiada nem usada em qualquer forma nem por qualquer meio gráfico, eletrônico ou mecânico, incluindo cópias, registros, gravações, distribuições via Web ou sistemas de recuperação e armazenamento de informações sem o consentimento por escrito do fabricante. Para obter mais informações, visite o site Alguns nomes de produtos e empresas mencionados neste documento foram usados somente para fins de identificação e podem ser marcas comerciais ou registradas de seus respectivos fabricantes e vendedores. 6