Cadastrando sua Empresa no Sistema DOMÍNIO (Domínio Folha, Registro, Escrita Fiscal ou Contabilidade)

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1 SEMAN NA 13 24/OUT A 28/OUT Recuperação de Avaliações Entrega de atividades não realizadas ainda. SEMANA 14 4 E 15 31/OUT A 11/NOV Cadastro da Empresa no Domínioo Folha IMPORTANTE: Sua empresa ficará cadastrada no computador em que você iniciar computador e NÃO MUDE de máquina depois de iniciar o cadastro da empresa. a mesma. Então, escolha o Cadastrando sua Empresa no Sistema DOMÍNIO (Domínio Folha, Registro, Escrita Fiscal ou Contabilidade) Menu CONTROLE Clique sobre Empresas Clique sobre o botão NOVO Na aba Empresa: o Apelido é o nome que aparecerá no canto superior direito junto com o código e identificará a sua empresa o Nome e Nome Fantasia podem ser preenchidos com o nome Fantasia da Empresa o Razão Social é o nome jurídico da empresa o Em Tipo de Endereço selecione se o endereço é uma rua, avenida, etc o Em Endereço, Número, Bairro e Complemento serão preenchidos os dados da empresa 14

2 o Em Município clique em F2 para acessar a tabela de municípios e procurar o de sua empresa (basta começar a escrever o nome da empresa que a tabela se posicionará) o CEP, DDD, Fone, Fax e são preenchidos com os da empresa o O CNPJ da empresa deve ser válido o A InscEstadual da empresa deve ter 10 números o Os outros números são conforme a sua empresa o Em Natureza Jurídica clique em F2 para acessar a tabela de códigos e procurar o de sua empresa (206-2 para Sociedades e para Empresa Individual) o Contador pode ser cadastrado com F7 ou acesse os já cadastrados com F2 o Início das Atividades e Cliente Desde devem ser preenchidos com a data fornecida em aula o Os outros dados não precisam ser alterados Na aba Atividades: o CNAE não precisa ser preenchido (CNAE anterior a 1994) o CNAE 2.0 pode ser preenchido procurando o código com F2 ou digitando o código depois de procurá-lo na internet. Esta é a atividade principal da empresa. Vá no Google e digite CNAE FISCAL Clique sobre o link CNAE WEB do IBGE Escreva na procura qualquer coisa sobre a sua atividade econômica (ex: sapatos) Procure então nos pesquisados o que mais se enquadra com a sua empresa e anote o número o CAE é somente para empresas de SC, não preencha. 15

3 o Ramo de Atividade é o que a empresa faz o Objeto Social é a descrição do que a empresa faz com detalhes o E para incluir CNAEs secundários (se a empresa tiver mais atividades) clique sobre Incluir e digite o código ou procure em F2 como fez antes com o CNAE principal Obs.: Se os documentos da junta estão prontos, basta procurar no FCN1 se for Sociedade Limitada, ou no requerimento de empresário se for empresa individual, o(s) código(s) CNAE da empresa Na aba Resposável Legal: o Digite as informações sobre o sócio que será o responsável legal (sociedade) ou sobre o empresário (individual) 16

4 Na aba Quadro Societário (só abrirá no caso de ser uma sociedade): o Clique em Incluir o Dê a Data, o Capital Social Total e o Valor da Quota que estarão no Contrato Social o Clique no botão Incluir (embaixo) para ir incluindo os sócios o Em CPF clique F7 e preencha os dados mínimos do sócio (não precisa preencher tudo) o Dê a Participação %, que as Quotas surgirão o Diga qual Tipo, Condição, Exerce Atividade, Cargo e Data de Ingresso (na sociedade) IMPORTANTE: No cadastro da empresa deve se fazer a Importação de Dados da Empresa Exemplo nos Domínios FOLHA, CONTABILIDADE e ESCRITA FISCAL. Como? Clique no botão Sistemas, Selecione os 3 Domínios citados (pode-se selecionar todos, se quiser) Clique (um de cada vez) em Importar Dados, Selecione TODOS os quadradinhos da esquerda e na direita selecione a empresa EXEMPLO. 17

5 Mande importar os dados e dê SIM e OK para tudo o que o programa perguntar. Repita o processo para cada Domínioo (Folha, Contabilidade e Escrita Fiscal). Este processo serve para EXEMPLO, de forma que você Contas, etc. trazer para sua empresa, cadastros pré-prontos da Empresa não precise cadastrar tabelas como, por exemplo, o Plano de Na primeira vez que você salvar a sua empresa, se você estiver na Domínio para cadastrar os Parâmetros da Empresa. Mas o que são Parâmetros da Empresa????? Folha, o programa pedirá SEMAN NA 16 14/NOV A 18/NOV Parâmetros da Empresa no Domínio Folha PARÂMETROS DA EMPRESA NO DOMÍNIO FOLHA Em todos os sistemas da Domínio, não apenas no Domínio Folha, os Parâmetros devem ser cadastrados antes de se iniciar a utilização (processo ou movimento) do programa efetivamente. Os Parâmetros são as configurações específicas que diferenciam uma empresa da outra (tributação e particularidades). Os Parâmetros quando não cadastrados costumam ser informados pelo programa da necessidade de cadastro, mas no caso de não serem informados, em todos os programas, encontram-se no menu Controle Parâmetros. Veja o Domínio Folha: 18

6 No menu Controle clique sobre Parâmetros o Geral Competência mês e ano do início da empresa (01/2011) Usa evento da empresa (nº da sua empresa) o Regime Vigência 01/ /2011 Descrição Janeiro de 2011 Regime Federal (ME ou EPP conforme faturamento da sua empresa veja no PN) Simples Federal até 06/2007 Não Optante Simples Nacional Anexos I a III e V o Folha de Adiantamento não alterar nada o 13º Salário Clicar em Ajustar cálculo do 13º em dezembro o Férias não alterar nada o Contabilidade Gera lançamentos contábeis SIM Gera lançamentos na empresa (procure sua empresa) Cadastro de Empregados da Empresa no Domínio Folha SEMANA 17 7 E 18 21/NOV A 02/DEZ CADASTRO DE EMPREGADOS 19

7 Mínimo dois, o ideal é que sejam pelo menos 3 no máximo 10. Sócios não são Empregados!!! Baseie-se no estipulado em seu PLANO DE NEGÓCIOS!!!!!! Clique sobre menu Arquivo - Empregados o Geral (o CPF devee ser válido) Serviços - clique F7 e cancelar Altere os Parâmetros INSS Código FPAS Cód FPAS 515 Cód terceiros 0115 Cód GPS 2003 Cargo buscar nº CBO (Código Brasileiro de Ocupações) no site MTE ( ou procure com F2 para ver o que já está cadastrado. Senão cadastre o código procurado no MTE com a tecla F7 (nome do cargo e código bastam). Departamento Centro de Custo Sindicato o Profissionais Horário (criar conforme a empresa usando F7 ou usar horário existente com F2) Sindicato Pagou contribuição Sindical? (NÃO, porque estamos contratando em janeiro e este ano ainda não foi paga a contribuiçãoo sindical) o Profissionais II PIS deve ser Válido (pode usar um só para todos empregados) Sai na RAIS SIM Ocorrência SEFIP conforme exposição do empregado Múltiplos vínculos (no caso de ter + de um emprego por causa INSS) não necessário preencher o Pessoais (dados) o Pessoais II (documentos) o Dependentes (se for o caso) 20

8 Cadastro de Contribuintes da Empresa no Domínio Folha CADASTRO DE CONTRIBUINTES SEMA ANA 19 05/DEZ A 09/DEZ Lembre-se que Empregado não é Patrão!!! Para que o sócio possa ganhar o pró-labore é necessário o cadastro dele como Contribuinte. O cadastro é semelhante ao do empregado, porém com algumas diferenças. Cadastrando seus contribuintes (sócios com pró-labore) Contribuintes o Geral (idem empregados) Categoria SEFIP 11 Tipo Empregador Evento 1000 Pró Labore o Profissionais o Pessoais o Dependentes IMPORTANTE. Tanto no cadastro do empregado, quanto do contribuinte, cuidado ao colocar as datas (admissão e início do contrato) que deve ser compatíveis com o início da empresa que é em Atente 21

9 também para os valores de salário e pró-labore se não forem estipulados nem empregado nem contribuinte ganharão seus rendimentos quando calcularmos a folha!!! OBS.: Você tem feito anotações no seu caderno de campo? Não???? Consegue fazer tudo de novo se perder todos os seus dados???? Se respondeu não, seu caderno de campo está incompleto... Backup das Informações da Domínio FAZENDO BACKUP DAS INFORMAÇÕES O programa realiza uma vez por dia (ao fechar a 1ª vez) uma cópia de segurança. Se você quiser fazer outra cópia (quando terminar), vá ao menu Utilitários Backup. Espere a cópia ser feita. Feche o programa. Vá a Pasta C: (disco Local), CONTÁBIL, BACKUP, COMPACTA e copie o arquivo mais novo da pasta (ele estará nomeado da seguinte maneira ANO MÊS DIA 1C.DOM exemplo _1C.DOM) para um pendrive. O arquivo deve ter em torno de 10Mb ou talvez um pouco mais, dependendo do número de empresas cadastradas. Faça SEMPRE que possível cópia. Mas lembre-se que a cópia demanda tempo, então inicie este processo pelo menos 15 minutos antes de terminar seu período. RETORNANDO O BACKUP DAS INFORMAÇÕES Copia seu arquivo ANO MÊS DIA 1C.DOM e renomeie-o trocando DOM para ZIP. Descompacte o arquivo (clique duas vezes em cima). Copie os dois arquivos descompactados para a pasta C: (disco Local), CONTÁBIL, DADOS por cima dos que estão lá. E tente usar... Mas não faça isto no laboratório sem falar com a professora primeiro. 22