Programa Gestão Viva

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1 Programa Gestão Viva Subprograma: Gestão de Gente Título: Gestão de Pessoas Objetivo: Proporcionar alternativas que levem os profissionais a atingirem o ápice de seu desempenho profissional, visando, que esse desenvolvimento esteja de acordo com sua tendência profissional, seus valores, sua personalidade levando em conta sua vida social, familiar e suas condições de saúde mental e física. Tempo: A partir do dia 07/01/2002 com duração contínua. Equipe Responsável: SRH: Tânia Maria Mello da Silva Coordenadora Priscila Cristini de Oliveira Ferreira Estudante de Direito Bolsista PAP Com auxílio dos membros da equipe: Renata de Souza Martinelle Administradora Bolsista PAP Raquel de Andrade Santos Contadora Chefe da Seção de Prestação de Contas de Convênios Dione Carelli Bacharel em Letras/Português/Francês Assistente de Logística Documental II Claudia Simone Pinto da Silva Estudante de Administração Assistente de Logística Documental II Responsável pelas atividades da Seção de Protocolo Walcyr da Silva Ferreira Chefe da Seção de Controle e Acompanhamento Ana Lúcia de Araújo Ribeiro Bacharel em História Chefe do Serviço de Comunicação Administrativa Cristiane Teixeira Sendim Administradora Analista Em C&T Chefe da Secretaria Geral Neuza Maria Farias Arquivista Tecnologista Em C&T Chefe da Seção de Arquivo e Microfilmagem Descrição do Sub-Programa: 1

2 Diagnóstico da Situação Atual Os profissionais da Diretoria de Administração ao longo dos últimos anos não tiveram a oportunidade de desenvolver e/ou aprimorar suas habilidades profissionais, gerando em alguns uma necessidade de acompanhamento e redefinição de suas atividades e devidas competências profissionais. Assim, após análise constatamos entre nossos colaboradores algumas das características apresentadas abaixo: Elevado desgaste emocional e frustração no ambiente profissional; Carência de maior capacitação e atualização no tocante ao desenvolvimento de suas atividades e atribuições; Necessidade no desenvolvimento de suas habilidades, inclusive resgatando-as através do questionamento do que faz? Porque faz?, Como faz? E o principal constatado pelo grupo: a necessidade de avaliar o enquadramento do colaborador em determinada função/atividades desenvolvida durante muitos anos, o que gera desgaste, desmotivação e conseqüentemente a realização de atividades de forma mecanicista; Sentimento de carreira estagnada, devido ao engessamento do plano de carreiras que atualmente exige para sua ascensão a realização de concurso público; Dificuldades na vida social e /ou familiar; Dificuldades em lidar com companheiro de equipe; Dificuldades em lidar com nível hierárquico superior. Metas e indicadores de desempenho: Meta: Melhoria da qualidade profissional dos colaboradores da Diretoria de Administração. Indicadores: Quantitativo de colaboradores aperfeiçoados, levantamento do clima organizacional e levantamento de absenteísmo. 2

3 Estratégia de Ação: Desenvolvimento de competência emocional promovendo: autoestima, auto-percepção, auto-controle, auto-confiança, adaptabilidade, empatia, comunicação, motivação; Desenvolvimento de competência profissional através do planejamento relacionado ao desenvolvimento e capacitação dos colaboradores junto a chefia imediata: treinamentos e redefinição profissional; Promover a cultura da participação mais efetiva dos colaboradores nas ações e na elaboração de objetivos e metas de sua área de atuação, e conseqüentemente estimular a formação de equipes a fim de atingir objetivos comuns, através da percepção clara da missão da DIRAD e da nossa Instituição, levando-os a conscientização do lema: homens em renovação, numa Organização em renovação contínua ; Gerenciamento dos processos administrativos pertinentes a área de Recursos Humanos (contratação, férias, promoção, nomeação/exoneração, licença prêmio, etc.); Acompanhamento da avaliação de desempenho dos colaboradores por sua chefia imediata/comissão de Avaliação de cada Departamento; Acompanhamento do desenvolvimento profissional dos colaboradores; Avaliação do clima organizacional para mensurar como está o nível de cada equipe, seu resultado será uma ferramenta útil para ações preventivas quanto ao baixo desempenho e re-trabalho; Avaliação do Perfil profissional para identificação das habilidades, competência, interesse, características psicológicas e conhecimentos técnicos dos colaboradores; Planejamento do desenvolvimento e capacitação em parceria com as chefias imediatas, interligando os treinamentos/cursos as reais necessidades dos colaboradores, atendendo na medida do possível as ansiedades destes profissionais e ainda, prevendo o relacionamento uniforme entre a capacitação à execução do Plano de Objetivos e Metas; 3

4 Procurar identificar junto à Empresas/Instituições propostas de treinamento para o desenvolvimento e capacitação dos colaboradores; Promover palestras, encontros e cursos com profissionais do mercado; Promover uma maior integração com o Núcleo de Saúde do Trabalhador/DIREH na avaliação, acompanhamento e tratamento de doenças (física/mental) dos colaboradores; Paralelamente, em parceria com o NUST, o Grupo de Gestão de Pessoas acompanhará o tratamento dos colaboradores que porventura tenham o indicativo de serem encaminhados para este Núcleo. Neste contexto nosso Grupo pretende estar presente e demonstrar a intenção em ajudá-los e não apenas encaminhá-los a outros profissionais com formação pertinente a resolução do problema apresentado. Nossa proposta prende-se a um objetivo maior que é demonstrar as essas pessoas que nosso grupo estará presente e aberto a colaborar com suas necessidades e ajudar a sanar seus problemas; Promover através de eventos sociais a maior integração entre as equipes da DIRAD; Disseminar aos colaboradores da DIRAD, informações pertinentes a área de RH, através do Serviço de Comunicações Administrativas/Endomarketing, objetivando transmitir mensagens que contribuam para a integração das equipes e reflexões sobre a importância da participação efetiva das pessoas para o alcance comum dos objetivos na Administração, bem como mensagens de interesse comum referentes a recursos humanos, tais como: cursos oferecidos, palestras, promoções e outros assuntos correlatos. Orçamento Contratação do profissional Sérgio S. Magalhães com formação em Pedagogia com foco em educação de adultos, especialista em psicopedagogia, facilitador de grupo com atuação na área de consultoria interna e outras atividades voltada para gestão de pessoas. Com duração de 24 horas para um grupo de 12 pessoas no valor de R$ 50,00 (cinqüenta reais), hora/aula. Contratação da profissional Maria Regina Carneiro com formação em Psicologia, para realização de encontros facilitadores do 4

5 desenvolvimento profissional dos colaboradores (Administração do Tempo, Dicas de Planejamento, Comunicação e Negociação e Reuniões Produtivas). Com duração de 4 horas para um grupo de 15 pessoas no valor de R$ 400,00 (quatrocentos reais). Contratação do profissional Carlos Palma para apresentação da peça Einstein Em cartaz desde 1998 e que tem atraído empresas que praticam uma política moderna de RECURSOS HUMANOS e QUALIDADE, em busca do desenvolvimento da CRIATIVIDADE e da MOTIVAÇÃO inovadora, no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais). Aquisição de um microcomputador para uma colaboradora que irá compor a equipe do SRH/DIRAD. Discriminação dos itens Unidade de Medida Quantidad e Total Valor Unitário Em R$ 1,00 Valor Total Seminário de Integração da equipe do Programa Gestão Viva Hora/aula 8 50,00 400,00 Consultoria Interna para a equipe de Gestão de Pessoas Hora/aula 24 50, ,00 Encontros facilitadores de desenvolvimento profissional para chefias imediatas Hora/aula , ,00 Preparação da equipe de Gestão de Pessoas na Análise de Ambiência Organizacional com Desenvolvimento de Programa de Melhoria de Clima. Hora/aula 24 50, ,00 Apresentação da peça Einstein a todos os colaboradores 3.000,00 Aquisição de um microcomputador 3.500,00 5

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