Apresentação de Trabalho

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1 Apresentação de Trabalho Ricardo de Almeida Falbo Metodologia de Pesquisa Departamento de Informática Universidade Federal do Espírito Santo

2 Agenda n Importância da Apresentação n O que falar? n Para quem falar? n Elaborando a Apresentação n Fazendo a Apresentação n Respondendo às Perguntas 2

3 Importância da Apresentação n Qual a importância de uma apresentação? n Um trabalho é avaliado pela sua qualidade. E a qualidade de uma apresentação pode ser usada pela audiência na avaliação da qualidade do trabalho. 3

4 O que falar? n A seleção do material a ser incluído na apresentação e a definição de como estruturá-lo e apresentá-lo são cruciais para o sucesso (PARBERRY, 1993). n Mas o que colocar na apresentação? 4

5 O que falar? n Comunique as principais ideias. n Avalie se é realmente útil entrar em detalhes técnicos. Se julgar que sim, eles devem ser discutidos apenas após a comunicação das ideias principais. 5

6 O que falar? n Tipicamente, a apresentação deve dar uma visão geral do trabalho e não detalhes. n Uma boa apresentação deve motivar o público a ler o trabalho e tornar a leitura mais fácil (PARBERRY, 1993). 6

7 O que falar? n Estruturar a apresentação é importante. Defina a agenda da apresentação e a comunique para a audiência (PARBERRY, 1993). n Não há uma forma única a ser seguida. A escolha da forma da apresentação deve se ajustar ao conteúdo, à audiência e ao tempo disponível. 7

8 Estrutura da Apresentação n De maneira geral, uma apresentação deve conter: n Introdução n Visão Geral do Trabalho n Detalhes Técnicos (*) n Conclusões (*) opcional

9 A Introdução n n Deve apresentar uma clara descrição do problema, bem como uma boa motivação para o mesmo. Pode introduzir os principais conceitos, mas somente eles e de forma sucinta e direta. 9

10 Visão Geral do Trabalho n Deve descrever uma visão geral da solução para o problema e os resultados alcançados. n A forma de avaliação do trabalho também deve ser discutida. 10

11 Detalhes Técnicos n Dependendo da audiência, há espaço para comentar aspectos mais detalhados e técnicos do trabalho. n Observe, contudo, que a utilidade da exposição de detalhes técnicos vai ser função da audiência e do tempo disponível. 11

12 Trabalhos Correlatos n Em um artigo científico é fundamental discutir trabalhos relacionados. Mas nem sempre é útil discutir esses trabalhos na apresentação. 12

13 Conclusões n n n Faça uma retrospectiva da apresentação e dos resultados obtidos, procurando colocar ênfase nas contribuições. Comente oportunidades de pesquisa futura. Indique que a apresentação acabou, agradecendo e se colocando à disposição para responder perguntas (PARBERRY, 1993). 13

14 Referências n Não há necessidade de se colocar uma seção de referências em uma apresentação. n Ela pode ser útil apenas no caso da apresentação ser disponibilizada para a plateia posteriormente. n Caso haja algum slide de referências, não comente-o. 14

15 Para quem falar? n O objetivo de uma apresentação é prover a melhor comunicação possível das ideias para uma audiência. n Assim, conhecer a audiência é fundamental na elaboração da apresentação. 15

16 Para quem falar? n Se a audiência for heterogênea, devese buscar ser atrativo para não especialistas tanto quanto possível, sendo ao mesmo tempo interessante e não ofensivo a especialistas. n Certifique-se que sua apresentação está preparada para o nível adequado. 16

17 Elaborando a Apresentação n O padrão atual em Ciência da Computação: apresentações em slides. n Prepare a apresentação com antecedência.

18 Elaborando a Apresentação n Observe atentamente o tamanho da letra. Certifique-se que o texto é legível mesmo para quem está mais distante. n Não sobrecarregue os slides. n Não é necessário escrever sentenças completas.

19 Elaborando a Apresentação n Os slides são um complemento para a sua apresentação. n Devem ser usados para guiar o apresentador e a audiência, retendo informação por um pequeno período de tempo. n Slides não são uma transcrição da apresentação (PARBERRY, 1993).

20 Elaborando a Apresentação n Não prepare muitos slides. n Se a plateia não tem tempo de ler e digerir cada slide, então há algo errado com a apresentação. n Enquanto o palestrante fala, deve haver tempo suficiente para a audiência ler o slide algumas vezes (PARBERRY, 1993).

21 Elaborando a Apresentação n O número de slides varia de pessoa para pessoa e em função de fatores como (PARBERRY, 1993): n tipo do material sendo apresentado, n tempo disponível, n quantidade de texto em cada slide, etc. n Em média, pense que serão necessários entre 1 e 2 minutos por slide.

22 Elaborando a Apresentação n Faça bom uso dos recursos de apresentação, sobretudo figuras, tabelas, esquemas de animação etc. n Use esquemas de animação para criar expectativa. n Evite-os quando julgar que dar mais tempo para a audiência ler é mais importante do que criar expectativa.

23 Elaborando a Apresentação n Use cores para destacar coisas importantes. n Atenção ao layout dos slides e ao esquema de cores. n Favoreça o entendimento.

24 Elaborando a Apresentação n Use cores para destacar coisas importantes. n Atenção ao layout dos slides e ao esquema de cores. n Favoreça o entendimento.

25 Elaborando a Apresentação n Use cores para destacar coisas importantes. n Atenção ao layout dos slides e ao esquema de cores. n Favoreça o entendimento.

26 Elaborando a Apresentação n Use figuras, afinal uma figura vale mais do que mil palavras. n Mas explique as figuras durante a apresentação. n Uma figura + uma centena de palavras vale mais do que mil palavras (PARBERRY, 1993).

27 Elaborando a Apresentação n Atenção à legibilidade de figuras e tabelas. n Só utilize recursos sobre os quais você tem domínio. n Cuidado com coisas que ora funcionam ora não...

28 Elaborando a Apresentação n Atenção especial à gramática.

29 Elaborando a Apresentação n n n n Em eventos científicos, se nada lhe for falado, assuma que pelo menos 5 minutos são para questões da audiência. Não tente cobrir muito material. Treine. Não tente acelerar a apresentação. Se houver excessos, faça cortes.

30 Fazendo a Apresentação n Uma execução mal feita pode arruinar uma apresentação bem preparada. n Não se preocupe em ser repetitivo em algumas situações. Diga o que vai apresentar, apresente o trabalho e sumarize dizendo o que apresentou (PARBERRY, 1993). 30

31 Fazendo a Apresentação n A repetição é um mecanismo para clarificar má interpretação. n Contudo, evite usar as mesmas palavras. 31

32 Fazendo a Apresentação n Não ultrapasse o tempo! n A qualidade de uma apresentação é inversamente proporcional ao tempo que ela excede o seu limite (PARBERRY, 1993). 32

33 Fazendo a Apresentação n Terminar antes também é desagradável. n Enfim, use da melhor maneira possível o tempo que lhe é dado. n Assim, procure saber qual é o tempo efetivamente disponível para sua apresentação. 33

34 Fazendo a Apresentação n Mantenha contato com os olhos. n Distribua a atenção por toda a plateia ao invés de se concentrar em uma única pessoa ou grupo.

35 Fazendo a Apresentação n Controle sua voz. Fale claramente e com volume suficiente. n Não seja monótono. n Evite cacoetes na fala (né?, hum, ah etc.) e gírias. n Não coloque a mão na frente da boca. n Não fale em direção contrária à plateia.

36 Fazendo a Apresentação n Quando houver microfone, atenção para não mantê-lo nem muito perto nem muito longe da boca. n Certifique-se de que sua voz está sendo confortavelmente ouvida pela audiência. n Cuidado ao gesticular e falar ao mesmo tempo.

37 Fazendo a Apresentação n n n Controle seus movimentos. n n n Use gestos naturais. Evite parecer hiperativo. Evite ficar parado em um único lugar, mas evite também se movimentar demais. Não passe entre o projetor e a tela de projeção. Evite sair do estrado, se houver um (PARBERRY, 1993).

38 Fazendo a Apresentação n Jamais fique lendo a sua apresentação. n Prepare-se! n Alguns minutos antes da apresentação, reveja calmamente os slides e organize seus pensamentos.

39 Fazendo a Apresentação n É natural ficar ansioso e nervoso antes e durante uma apresentação. Procure controlar sua ansiedade. n A ansiedade pode ser reduzida quando a apresentação foi cuidadosamente preparada com antecedência (PARBERRY, 1993).

40 Fazendo a Apresentação n Em um evento científico, certifique-se de olhar periodicamente para o coordenador da sessão. Ele vai querer lhe fazer um sinal sobre o tempo transcorrido (PARBERRY, 1993).

41 Fazendo a Apresentação n Cuidado com a aparência. n Vista-se adequadamente para o evento. n Evite estar desarrumado. n Evite estar demasiadamente arrumado (PARBERRY, 1993).

42 Fazendo a Apresentação n Se você não é fluente na língua em que vai apresentar (p.ex., inglês), suas deficiências podem ser minimizadas com uma boa preparação (PARBERRY, 1993). n Jamais fique lendo a sua apresentação. n Prepare-se!

43 Fazendo a Apresentação n n Não dê atenção desmedida à reação das pessoas mais importantes na plateia (PARBERRY, 1993). Não entre em pânico. Respire fundo e mantenha a calma. Não sobrevalorize a importância da apresentação.

44 Respondendo às Perguntas n Perguntas genuínas sobre o trabalho: não devem causar dificuldades se você estiver bem preparado (PARBERRY, 1993). 44

45 Respondendo às Perguntas n n Pergunta egoísta. O objetivo é chamar a atenção para o questionador. Não é propriamente uma pergunta, mas uma fala ou posicionamento do questionador. Use alguns poucos segundos para compor uma réplica erudita que direta ou indiretamente complemente o questionador (PARBERRY, 1993). 45

46 Respondendo às Perguntas n n n Pergunta maliciosa. O questionador tenta propositalmente expor o apresentador a uma situação embaraçosa. Esteja preparado, seja educado e evite se envolver em longas discussões. Pode ser útil interromper a discussão se oferecendo para uma conversa posterior (PARBERRY, 1993). 46

47 Respondendo às Perguntas n Não tenha medo de dizer Não sei. para algumas perguntas. Mas diga com segurança e não com resignação (PARBERRY, 1993). 47

48 Referências n Parberry, I., How to Present a Paper in Theoretical Computer Science: A Speaker s Guide for Students, SIGTCS News, Vol. 4, No. 2, pp ,

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