Manual do Sistema Integrado de Gestão

Transcrição

1 MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 1 DE 20

2 Índice Capítulo I Introdução... 3 Promulgação do Manual do Sistema Integrado de Gestão... 3 Organização e Gestão do Manual do Sistema Integrado de Gestão... 4 Objetivos... 4 Campo de Aplicação... 4 Estrutura... 4 Elaboração, Revisão e Aprovação... 4 Divulgação... 4 Capítulo II Apresentação da Talenter... 5 Identificação Sumária das Empresas do Grupo... 5 A Marca Talenter... 7 Historial... 7 Âmbito do Projeto... 8 Visão... 8 Missão... 9 Valores... 9 Responsabilidade Social... 9 Unidades de Negócio Serviços Prestados Organigrama Funcional Descrição de Funções Política do Sistema Integrado de Gestão Capítulo III Apresentação do Sistema Integrado de Gestão Introdução do Sistema Integrado de Gestão Âmbito da Certificação Exclusões Identificação dos Processos Sequência e Interação entre Processos Descrição Genérica dos Processos Requisitos da Documentação do Sistema Integrado de Gestão Anexos Anexo I Organigrama Funcional Anexo II Política do Sistema Integrado de Gestão MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 2 DE 20

3 Capítulo I Introdução 1. Promulgação do Manual do Sistema Integrado de Gestão Face à crescente exigência do mercado em geral e dos nossos clientes em particular, bem como dos requisitos legais aplicáveis e a qualidade que se pretende para os serviços prestados a parceiros, sentiu a Administração da Talenter a necessidade de regulamentar o funcionamento e as responsabilidades de todos/as aqueles/as que colaboram de forma direta nas atividades da/s empresa/s, bem como assegurar as condições de trabalho necessárias ao bom desempenho dos/as seus/suas colaboradores/as. Para o efeito, foi decidida a implementação do Sistema Integrado de Gestão (Ambiente, Qualidade, Responsabilidade Social e Segurança e Saúde no Trabalho), que tem como principal objetivo estabelecer de forma inequívoca as funções, responsabilidades, autoridades, requisitos e outras atribuições inerentes às atividades desenvolvidas pela Talenter. O Sistema Integrado de Gestão está organizado de modo a cumprir com a regulamentação legal e normativa aplicável, assim como os demais requisitos e exigências dos clientes. Com este manual pretende dar-se uma abordagem global sobre a organização e o funcionamento do sistema implementado. A Representação da Administração para o Sistema Integrado de Gestão está a cargo de Olga Ribeiro, cuja nomeação está devidamente formalizada. Algés, 11 de Junho de 2013 A Administração, MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 3 DE 20

4 2. Organização e Gestão do Manual do Sistema Integrado de Gestão 2.1. Objetivos Este manual foi desenvolvido, aprovado e publicado pela Administração da Talenter, tendo em vista os seguintes objetivos: Promulgar e descrever o seu Sistema Integrado de Gestão; Apresentar o Sistema Integrado de Gestão para fins externos e internos, tal como para demonstrar a sua conformidade com as normas de referência adotadas e com requisitos de qualidade contratualmente definidos Campo de Aplicação O Manual do Sistema Integrado de Gestão aplica-se a todos os serviços prestados pela Talenter, nomeadamente o Recrutamento & Seleção, Formação Profissional, Cedência Temporária, Outsourcing e Consultoria Estrutura O presente Manual encontra-se organizado do seguinte modo: Capítulo I Introdução Capítulo II Apresentação da Talenter Capítulo III Apresentação do Sistema Integrado de Gestão 2.4. Elaboração, Revisão e Aprovação É da responsabilidade do/a Representante da Gestão a elaboração e atualização do Manual do Sistema Integrado de Gestão, em conjugação com todos os outros departamentos da Talenter, quando necessário. É da responsabilidade da Administração a aprovação do Manual do Sistema Integrado de Gestão. O documento será revisto sempre que se verifique alterações no conteúdo de qualquer um dos seus pontos, sendo as alterações efetuadas, registadas no IM.001 Controlo de Documentos SIG Divulgação O original do Manual do Sistema Integrado de Gestão encontra-se na posse do/a Representante da Gestão e a sua divulgação é efetuada de acordo com o descrito no PR.001 Gestão Documental. MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 4 DE 20

5 Capítulo II Apresentação da Talenter 1. Identificação Sumária das Empresas do Grupo Designação Social: Lusotemp Empresa de Trabalho Temporário S.A. Morada: Avenida dos Bombeiros Voluntários de Algés, N.º 28 A, Algés Data de Constituição: Forma Jurídica da Sociedade: Sociedade Anónima Capital Social: ,00 Euros N.º de Contribuinte: Atividade de cedência temporária de trabalhadores para utilização de terceiros Objeto Social: utilizadores, recursos humanos, seleção, orientação profissional e formação profissional para desempenho de funções no âmbito de quaisquer atividades. C.A.E: R3 Telefone: Contatos: Fax: E- mail: info@talenter.com Site: Administração: César Santos, Olga Ribeiro e Manuel Santos Designação Social: Morada: Talenter Trabalho Temporário, Lda. (ex Movimen - Empresa de Trabalho Temporário, Lda.) Avenida dos Bombeiros Voluntários de Algés, N.º 28 A, Algés Data de Constituição: Forma Jurídica da d Sociedade: Sociedade por Quotas Capital Social: ,00 Euros N.º de Contribuinte: Cedência temporária de trabalhadores para utilização de terceiros utilizadores. Objeto Social: Atividades de seleção, orientação e formação profissional, consultoria e gestão de recursos humanos. C.A.E: R3 Telefone: Contatos: Fax: E- mail: info@talenter.com Site: Gerência: César Santos, Olga Ribeiro e Manuel Santos MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 5 DE 20

6 Designação Social: Morada: Talentos Plurais Serviços de Consultoria e Gestão, Lda. (ex LUSO TEMP Serviços de Consultoria e Gestão, Lda.) Avenida da Carapalha, N.º 35, Lote 72 R/C Dt.º, Castelo Branco Data de Constituição: Forma Jurídica da Sociedade: Sociedade por Quotas Capital Social: ,00 N.º de Contribuinte: a) Prestação de serviços a empresas dos setores primário, secundário, terciário e outros; b) Serviços de contabilidade, processamentos de salários e auditoria; c) Comercialização de equipamento informático e aplicações informáticas; d) Serviços de distribuição, reposição, merchandising e organização de eventos; e) Recrutamento e seleção de pessoal; Objeto Social: f) Formação e reciclagem profissional; g) Formação, qualificação e requalificação para Adultos e Jovens; h) Diagnóstico de necessidades, planeamento, conceção, desenvolvimento, organização, acompanhamento e avaliação de cursos de educação; i) Serviço de consultoria de Recursos Humanos e gestão; j) Cedência de equipamentos. C.A.E: RV3 Telefone: Contatos: Fax: E- mail: info@talenter.com Site: Gerência: César Santos e Olga Ribeiro Designação Social: LUSO TEMP SGPS S.A. Morada: Avenida dos Bombeiros Voluntários de Algés, N.º 28 A, Algés Data de Constituição: C Forma Jurídica J da d Sociedade: Sociedade Anónima Capital Social: ,00 N.º de Contribuinte: C Objeto Social: Gestão de Participações Sociais C.A.E: RV3 Telefone: Contatos: Fax: E- mail: info@talenter.com Site: Administração: César Santos, Manuel Santos e Olga Ribeiro MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 6 DE 20

7 2. A Marca Talenter A Talenter é uma marca que associa e representa um leque de empresas portuguesas especializadas em serviços de Gestão de Pessoas. A sua filosofia de especialização setorial permite desenhar soluções à medida das necessidades e realidade concreta de cada cliente, apoiando as empresas na gestão integral ou parcial do seu ativo mais importante: as pessoas e o seu talento. Desde 2006 integra o ranking das maiores empresas nacionais e a sua pré-disposição para abraçar novos desafios faz com que seja reconhecida como um dos grupos detentores das melhores práticas de mercado. Gerida por uma equipa jovem e dinâmica, a Talenter tem uma estrutura próxima dos/as 100 colaboradores/as e nos múltiplos serviços que disponibiliza, estão envolvidas cerca de pessoas, diariamente. A Talenter é resultado do empenho e talento de muitas pessoas, de várias nacionalidades e habilitações profissionais. Ao longo de mais de 13 anos de atividade, estiveram ligadas à Talenter pessoas, cerca de 90 nacionalidades, com mais de 400 profissões. 3. Historial Quando idealizaram este projeto, os sócios fundadores acreditaram na oportunidade de constituir uma empresa de gestão de pessoas que dinamizasse o setor privado do emprego, assumindo-se como um projeto de rutura com o modus operandi dominante. Esta visão assentava na perceção da necessidade de humanização das relações laborais, na qualidade do serviço e de uma nova ética empresarial, como fatores que determinariam o seu sucesso. Este projeto teve o seu início com a atribuição do alvará n.º 307/00 à Lusotemp Empresa de Trabalho Temporário, em agosto de Inicialmente a Lusotemp apostou no Trabalho Temporário para o setor da Construção Civil, mas a partir de 2007 teve início uma estratégia de diversificação setorial e de serviços, acentuada com a criação da marca Talenter, apresentada publicamente no dia 13 de Dezembro de Durante estes anos, a Talenter tem assumido um papel ativo na estruturação da sua área de intervenção e na melhoria do nível de serviço, nomeadamente em setores como o da Construção Civil, Hotelaria e Telecomunicações, promovendo a empregabilidade de milhares de candidatos/as e fidelizando parcerias comerciais que se têm revelado duradouras. Ao longo destes quase treze anos de atividade, a Talenter passou por diversas fases determinantes: ( ) O Crescimento Através de uma estratégia assente na especialização, rapidamente a Talenter, inicialmente Lusotemp, assumiu-se como uma referência no setor da Construção Civil em Portugal e atingiu um crescimento exponencial, tendo, em 2004, um volume de negócios que já atingia os 18 milhões de euros. ( ) A Implantação Nacional Em 2005, com a abertura das Delegações de Faro e do Funchal, a Lusotemp iniciou o processo de implementação nacional. Este manteve-se nos anos posteriores, com a abertura das Delegações do Porto e MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 7 DE 20

8 Entroncamento (2006), de Coimbra (2007), de Beja e Ponta Delgada (2008). Hoje está presente em 14 das principais cidades nacionais. Esta dispersão nacional permitiu-nos sustentar o crescimento que ocorreu na 1ª fase, possibilitando ainda a sua duplicação: em 2008 registámos um volume de negócios de cerca de 37 milhões de euros. Em face das várias empresas já existentes, no final de 2007, foi constituída a Lusotemp SGPS, S.A. ( ) Diversificação Setorial e de Serviços A diversificação setorial teve início em 2007, com a entrada no setor da Hotelaria. Em 2008 começámos a trabalhar com a PT, na área dos Contact Centers e em 2009 na Indústria. Este processo acentuou-se em 2010 e 2011, com a entrada nos setores da Banca, Seguros, Saúde, Distribuição e Retalho. Para esta mudança contribui a aquisição da Movimen, a 1 de Janeiro de 2009; o lançamento da Talenter Academy, no dia 19 de Março de 2010; a compra da carteira de clientes da Themporário (Grupo CRH) em Janeiro de 2011 e o arranque do projeto de Outsourcing de Vendas do MEO (PT), em Outubro de Na mesma data, foi constituída a Talenter Gmbh, em Frankfürt. Neste ano, o grupo atingiu os 41 milhões de euros de volume de negócios. Em Março de 2013, e continuando numa lógica de diversificação de serviços, a Talenter passou a deter duas novas áreas de serviços - o Talenting Field Marketing (Talenting Brand s Emotions, Talenting Events Support e Talenting Field Sales) e as Talenting Facilities, ambas a serem estruturadas em toda a sua extensão. 4. Âmbito do Projeto Desde o início que a Talenter é mais que um projeto empresarial, reflexo da forma como se relaciona com os seus Candidatos/as, Colaboradores/as, Clientes ou com a Sociedade em geral, nomeadamente na sua visão de lucro, que extravasa a perspetiva meramente quantitativa do mesmo. Desta forma, o projeto Talenter manifesta-se em várias dimensões, que com o decorrer do tempo vieram a afirmar-se decisivas para sua a sustentabilidade. Atualmente a Talenter procura afirmar-se nos seguintes planos: Económico Talenting Business Social Talenting Society Cultural Talenting Youniverse Investigação Talenting Research 5. Visão A Talenter acredita que a Gestão de Pessoas é, sobretudo, uma gestão de diferentes tipos de talento, pois todas as áreas profissionais pressupõem o encontro das pessoas com o perfil e qualidades talento mais adequadas para ocupar determinada função. Ou seja, a Talenter assume-se em contraponto a uma visão economicista do trabalho como fator produtivo, para abraçar uma nova visão: a das pessoas e do seu talento enquanto fator competitivo. MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 8 DE 20

9 Neste sentido, o projeto Talenter está assente na convicção de que a Gestão do Talento é a melhor forma de contribuir para a excelência da performance organizacional, traduzindo-se na criação de valor e em vantagem competitiva para as empresas. É com base nesta talentosofia que propomos uma abordagem inovadora ao setor privado do emprego, assente na importância do talento e na especialização setorial como forma de apresentar as melhores soluções na gestão de pessoas. 6. Missão A missão da Talenter visa desenhar e apresentar um conjunto de serviços e metodologias, ao nível da captação, desenvolvimento e retenção de talentos, como forma a contribuir para uma verdadeira implementação de uma filosofia de Gestão de Talentos. Numa perspetiva mais social, a Talenter pretende investir na valorização das pessoas, promovendo o emprego e contribuindo para uma sociedade mais competitiva e socialmente mais desenvolvida. 7. Valores Os nossos valores revelam aquilo em que acreditamos, traduzem a nossa identidade e refletem a imagem socioeconómica deste projeto. Proofessionalism Profissionalismo e Competência Uma atitude proactiva e competente orientada para um serviço de elevado padrão de qualidade, gerador de sentimentos de confiança e preferência. Occupassion Paixão pelas Pessoas e pelo Mundo do Trabalho A paixão no que se faz é a única forma de promover o desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas e criar condições para fomentar a qualidade e a criatividade numa sociedade da inovação. Wemotional Approach Relação Gratificante entre a Empresa, Colaboradores e Clientes A nossa postura assenta numa forte componente relacional como forma de aumentar a perceção da realidade e de confiança das pessoas nas organizações. Sempre que possível, a Talenter deve promover a partilha de experiências positivas e entusiasmantes com os/as seus/suas Candidatos/as, Colaboradores/as e Clientes. 8. Responsabilidade Social A Talenter desde sempre assumiu uma forte preocupação com a humanização das relações pessoais, sendo hoje mais do que um projeto empresarial. Nessa perspetiva, empreendemos, desenvolvemos e coparticipamos num conjunto diverso e gratificante de projetos e parcerias de Responsabilidade Social, dos quais destacamos: MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 9 DE 20

10 Designação do Projeto / Parceria Global Compact Network Portugal Apresentação do Projeto ou Parceria A 16 de Dezembro de 2010 subscrevemos os dez princípios orientadores da Global Compact Network Portugal, que tem por propósito contribuir para a divulgação, implementação e dinamização do United Nations Global Compact, em Portugal. Esta iniciativa de cidadania empresarial, foi lançada pelas Nações Unidas em 2000 e assenta em dez princípios universais que versam sobre os direitos humanos, laborais, ambientais e de combate à corrupção. Projeto HELPIN (Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados) Ponto Imigrante (Gabinete de Apoio Local) Talenting Club Get2Work Conquiste o seu Emprego! Workshops Gratuitos Santa Casa da Misericórdia da Amadora (SCMA) O ACNUR tem a missão de garantir a proteção internacional e a procura de soluções duráveis para os problemas dos cerca de 45 milhões de refugiados no mundo, assegurando a salvaguarda dos seus direitos e da sua sobrevivência. A 22 de Julho de 2008, a Talenter assinou um protocolo com o ACNUR relativamente a este projeto (HELPIN) para Portugal e, desde então, apoia esta causa urgente, numa parceria assente em donativos financeiros, equipamentos, disponibilização de recursos e no acesso a todos os cursos de formação. Uma contribuição que permite ao ACNUR reunir alguns dos meios fundamentais para continuar a responder às necessidades mais prementes dos refugiados, nomeadamente, a sua integração adequada, eficaz e em tempo útil. É uma iniciativa que nasce da forte preocupação da Talenter na adequada integração, no mercado de trabalho e na sociedade, de cidadãos/ãs provenientes das diversas culturas e nacionalidades. Surge no contexto da parceria Vamos Utopiar, no âmbito da iniciativa comunitária EQUAL (com o ACIDI, AMRT, GRAAL e AGP). Em Novembro de 2006, em parceria direta com o ACIDI Alto Comissariado para a Imigração e Diálogo Intercultural, I.P., foi aberto este gabinete, localizado nas instalações da Talenter em Algés, disponibilizando serviços que vão desde a Regularização, Saúde, Formação Profissional, Emprego, Habitação ao Empreendedorismo, entre outras áreas. Trata-se duma iniciativa, criada em 2006, por um grupo informal de colaboradores/as que, organizam atividades que promovem o convívio e a partilha de experiências sociais, culturais e lúdicas, procurando humanizar relações, através da criação de laços de amizade em contextos informais. Criados em 2008, pretendem fazer descobrir aos/às candidatos/as, outros caminhos para a sua empregabilidade, através da experiência e conhecimentos da Talenter sobre a melhor forma de se diferenciarem num processo de seleção, fazendo a interligação com as ofertas formativas e de emprego. É uma das parcerias recentes (de Março de 2013) que se centra na maximização das sinergias entre as duas entidades no âmbito da formação, no que concerne à ampliação dos percursos qualificantes e profissionalizantes de público vulnerável e na aquisição de competências específicas dos/as trabalhadores/as da SCMA. A facilitação da empregabilidade desse público vulnerável que frequente a Formação Profissional é outro aspeto central, comprometendo-se a Talenter a identificar outras oportunidades formativas gratuitas bem como oportunidades de candidaturas conjuntas, disseminando igualmente boas práticas para este público (e.g. Congressos ou Seminários). ISU Instituto de Solidariedade e Cooperação Universitária Com o objetivo de facilitar o processo de integração de cidadãos/ãs desempregados/as acompanhados/as por esta instituição, em 2010, nasce esta parceria que se traduz na inclusão desses/as candidatos/as nos processos de recrutamento, na inscrição em cursos de formação profissional (gratuitos) e na realização de entrevistas (em contexto real) aos/às jovens que procuram um primeiro emprego. MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 10 DE 20

11 Designação do Projeto / Parceria Centro da Sagrada Família, em Algés (Fundação da Obra Social das Religiosas Dominicanas Irlandesas) Casa das Culturas (Câmara Municipal de Oeiras) Apresentação do Projeto ou Parceria A parceria surge em 2006 como forma a facilitar processos de integração de candidatos/as a emprego, acompanhados/as por este centro, nos processos de recrutamento em aberto na Talenter. Tem havido uma saudável colaboração em workshops de procura de emprego e no encaminhamento frequente de cidadãos/ãs imigrantes para apoio nos processos de legalização (ou outros) através do Ponto Imigrante, visando a posterior integração no mercado de trabalho. Iniciada em 2010, a parceria com a Casa das Culturas em Paço de Arcos, tenta facilitar o processo de integração dos/as cidadãos/ãs desempregados/as acompanhados/as por esta entidade, quer através da inclusão nos processos de recrutamento para emprego quer através da inscrição em cursos de formação realizados na Talenter. Projeto de Interculturalidade (Câmara Municipal de Oeiras) Em Abril de 2010 e até meados de 2012, a Talenter participou neste projeto que incluiu atividades como os workshops Desperta o Teu Talento, que decorreram nas Escolas Secundárias Luis Freitas Branco, em Oeiras e Aquilino Ribeiro, em Porto Salvo (dirigidas aos/ás alunos/as do 9º e 12º ano); a realização de workshops Valorizar para Integrar que visaram o promover o desenvolvimento de competências técnicas e pessoais dos/as participantes para facilitar a sua inserção no mercado de trabalho e a realização de uma Conferência sobre Empregabilidade, realizada no Centro Comercial Alegro no final de 2011, bem como workshops "Replicar para Integrar" onde se pretendeu pôr a falar empresas com empresas, replicando boas práticas. Comissão Social da Junta de Freguesia de Algés A Talenter está, desde final de 2010, na rede de entidades que constituem a Comissão Social da Junta de Freguesia de Algés, participando ativamente na procura de soluções para os diversos problemas sociais, tendo a sua ação uma especial incidência na redução da problemática do desemprego da freguesia através da divulgação das ofertas de emprego e de cursos de formação junto das entidades parceiras. ACA - Associação Conversa Amiga AMRT - Associação de Melhoramentos e Recreativo do Talude JRS - Serviço Jesuíta aos Refugiados Portugal Em 2012, em parceria com a ACA, a Talenter encetou uma colaboração próxima no seu projeto Um Sem- Abrigo, Um Amigo através da divulgação de ofertas de emprego e apoio específico a alguns/mas cidadãos/ãs como, por exemplo, a elaboração de Curriculum Vitae. Numa perspetiva de facilitar o processo de integração dos cidadãos/ãs desempregados/as acompanhados/as pela AMRT no mercado de trabalho, a Talenter procura igualmente integrar os/as cidadãos/ãs nos processos de recrutamento para vagas de emprego e nos cursos de formação, em aberto. Esta parceria de 2010 tem como objetivo facilitar o processo de integração dos cidadãos desempregados acompanhados pela JRS quer através da inclusão nos processos de recrutamento para vagas de emprego na Talenter quer através da inscrição em cursos de formação. MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 11 DE 20

12 9. Unidades de Negócio Determinada a oferecer um serviço inovador e ajustado às múltiplas motivações do mercado, a Talenter estrutura a sua atividade em cinco unidades de negócio, às quais correspondem diferentes setores de atividade. Composta por equipas de consultores especializados e qualificados por unidade de negócio, a Talenter promove o talento de acordo com a natureza específica de cada área. A elevada qualidade e especialização do serviço Talenter aplica-se a todas as áreas, o que proporciona às empresas dos vários quadrantes soluções adaptadas à gestão das suas pessoas. Apoiamos as empresas na gestão e valorização do seu talento, através de uma oferta diversificada de serviços especializados, transversais às diferentes unidades de negócio. Talenting Mobility Unidade orientada para as áreas de Transportes, Armazenagem e Embalagem, Distribuição e Logística. Numa economia globalizada, onde as atividades de armazenamento, logística e transportes (terrestres, marítimos, ferroviários e aéreos) são verdadeiros motores de desenvolvimento económico, a Talenter coloca ao seu dispor soluções especializadas de gestão de pessoas. A aposta no recrutamento, seleção e avaliação de desempenho eficazes, que conduzam a um serviço eficiente, rápido e cumpridor de objetivos, constituem as grandes prioridades da Talenter nos sectores que compõem esta unidade de negócio. Talenting Management Unidade dedicada às áreas de TI s e Comunicação, Gestão, Banca e Seguros, Jurídico e Administrativo, Arquitetura e Engenharia, Investigação e Publicidade e Educação e Formação. Em sectores cujo core business é a prestação de serviços, a Talenter coloca à disposição dos seus parceiros, profissionais qualificados e capazes de elevados níveis de desempenho, apoiando na identificação, desenvolvimento e valorização de quadros médios e superiores. Dispomos de soluções no recrutamento e seleção especializados, na avaliação de desempenho e na gestão de carreiras. De forma a garantir a total eficiência dos serviços prestados, a Talenter investe, fortemente, na qualificação técnica dos/as colaboradores/as e na componente tecnológica dos processos. Talenting Welcome Unidade especializada nas áreas de Comércio e Aluguer, Hotelaria e Restauração, Contact Center, Relações Públicas e Turismo, Artes, Espetáculos e Diversão. A importância que um serviço personalizado e especializado assume nesta unidade de negócio, justifica a nossa aposta no recrutamento, formação e avaliação de desempenho de pessoas com especial talento para o atendimento e acolhimento ao cliente. Desenvolvemos formação inicial e contínua, especialmente dedicada a estas áreas, de forma a colaborar sempre com os melhores profissionais. Neste âmbito, dispomos de um menu de formações como MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 12 DE 20

13 Atendimento Presencial, Restaurante e Banquetes e Técnicas de Vendas, que nos permite responder com um serviço qualificado e ajustado às expectativas dos clientes. Talenting Health Care Unidade vocacionada para a área da Saúde, Serviços Sociais, Desporto, Beleza e Bem-Estar. A importância da relação estabelecida entre os/as profissionais e utentes destes setores caracteriza esta unidade de negócio. Porque os/as utilizadores/as destes serviços são, na sua maioria, pessoas que pretendem promover o seu bem-estar, a Talenter tem como preocupação central conciliar, em cada colaborador/a, o perfeito equilíbrio entre o perfil técnico e o perfil humano, necessários para a prestação de um serviço habilitado e focalizado no bem-estar dos/as utentes. Para o efeito, a Talenter dispõe de baterias de avaliação que permitem aceder a dimensões psicológicas relevantes para o exercício de funções nestas áreas, bem como, de um conjunto de atividades de orientação e ações de formação profissional, destinados a identificar e desenvolver os/as profissionais mais talentosos/as para exercerem funções nestas áreas. Talenting Energy Unidade que atua nas áreas de Agricultura e Pescas, Indústria, Energias e Ambiente, Construção Civil e Obras Públicas, Reparação e Manutenção e Segurança. Tendo iniciado a sua atividade com a colocação de colaboradores/as para a construção civil, sector onde hoje é líder, e, posteriormente, ingressado no setor da indústria, onde detém igual know-how e experiência, a Talenter disponibiliza um leque diversificado de oportunidades e soluções para os diferentes setores da força-energia. Para responder às necessidades específicas dos/as colaboradores/as e clientes que atuam nestas áreas, dispomos de uma equipa especializada no recrutamento e seleção de colaboradores/as e na formação profissional, nomeadamente, em Higiene e Segurança na Construção Civil e Tecnologias e Sistemas Industriais. Dado este universo ser caracterizado pela pluralidade de nacionalidades dos/as colaboradores/as envolvidos, a Talenter proporciona um serviço de apoio totalmente gratuito: o Ponto Imigrante, que tem como objetivo fomentar a adequada integração, no mercado de trabalho e na sociedade, de colaboradores/as das mais diferentes culturas e nacionalidades. 10. Serviços Prestados Recrutamento & Seleção Conforme o perfil solicitado, despoletamos a técnica que melhor responde, recebemos e fazemos a triagem de candidaturas e disponibilizamos ao cliente a short list dos/as candidatos/as considerados mais indicados para ocupação da vaga de emprego. Esta avaliação decorrer de processos assentes nas mais exigentes práticas de mercado, onde a qualidade, experiência e transparência são crivos fundamentais. MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 13 DE 20

14 Formação Profissional Acreditados pela DGERT desenvolvemos cursos de formação certificados, que conciliam as expectativas das empresas com a necessidade dos/as colaboradores/as em adquirir novas competências. A Talenter Academy assume um papel ativo na formação dos/as profissionais, partilhando com os clientes colaboradores/as qualificados, experientes e em contínua reciclagem de conhecimento. Cedência Temporária O recurso ao trabalho temporário é a resposta mais eficaz para algumas das necessidades sentidas pelas empresas, como a rápida substituição de colaboradores/as, acréscimos pontuais de atividade, eventos e atividades sazonais ou projetos de carácter não duradouro. A nossa implantação a nível nacional permitenos partilhar com os clientes uma base de dados de milhares de candidatos/as, dos mais diversos perfis e sectores de atividade. Outsourcing Sabemos a importância e o impacto que a correta alocação dos diversos recursos internos tem na rentabilidade das organizações. Em consonância com esta realidade, somos fortemente especializados em serviços de Outsourcing que visam apoiar os nossos clientes nalguns dos processos que compõem a sua gestão de pessoas, como as Provas de Grupo, Entrevistas, Avaliação Psicológica, Gestão Contratual, Processamento de Salários, Gestão da Formação Profissional, Avaliação de Desempenho e de Clima Organizacional. No que ao Outsourcing de Serviços respeita, a Talenter disponibiliza as soluções do Talenting Field Marketing (Promoções & Merchandising; Eventos e Equipas Comerciais) e o Talenting Facilities (Limpezas e Manutenção), permitindo, assim, que as empresas se focalizem no que lhes é mais importante: o seu core business, estratégia e principais competências. Consultoria Acreditamos que uma correta e ajustada gestão de pessoas exercem influência direta na produtividade, eficiência e eficácia das organizações, conduzindo a desempenhos de excelência. Diferenciamo-nos pela capacidade de adaptação e pelo acompanhamento personalizado de equipas especializadas por sector de atividade. Desta forma, proporcionamos aos nossos parceiros todo o apoio no diagnóstico de necessidades organizacionais, na identificação e avaliação de talentos, na elaboração, implementação, monitorização e avaliação de ações no âmbito da gestão de talentos. 11. Organigrama Funcional A Talenter está organizada funcionalmente de acordo com o organigrama em anexo ao Manual do Sistema Integrado de Gestão (Anexo I Organigrama Funcional). MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 14 DE 20

15 12. Descrição de Funções As funções constantes do organigrama anexo encontram-se documentadas no Manual de Funções sob a forma de cartas de função, estando estas disponíveis aos/às colaboradores/as através da sua publicação na rede informática interna da Talenter. 13. Política do Sistema Integrado de Gestão A Política do Sistema Integrado de Gestão encontra-se descrita em documento anexo ao Manual do Sistema Integrado de Gestão (Anexo II Política do sistema Integrado de Gestão). MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 15 DE 20

16 Capítulo III Apresentação da Talenter 1. Introdução do Sistema Integrado de Gestão Neste capítulo é feita uma apresentação global do Sistema Integrado de Gestão implementado nas empresas utilizadoras da marca Talenter e o seu enquadramento com as normas de referência Âmbito da Certificação O Sistema Integrado de Gestão implementado na Talenter aplica-se às seguintes empresas: Lusotemp - SGPS, S.A. Lusotemp Empresa de Trabalho Temporário S.A. Talenter Trabalho Temporário, Lda. Talentos Plurais Serviços de Consultoria e Gestão, Lda Exclusões No âmbito da sua atividade, a Talenter considera como aplicável a totalidade dos requisitos normativos presentes nas normas NP EN ISO 9001:2008; NP EN ISO 14001:2012; OHSAS 18001/NP 4397 e SA Identificação dos Processos A Talenter identificou, numa fase inicial, todos os seus processos mas, até ao momento, só foi possível implementar os processos principais do seu Sistema Integrado de Gestão, de acordo com os requisitos da Norma NP EN ISO 14001:2012: Planeamento e Gestão do SIG Melhoria do SIG Auditorias Internas Gestão Documental Gestão SHST e Ambiente Comunicação Gestão de Recursos Humanos Internos MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 16 DE 20

17 1.4. Sequência e Interação entre Processos Seguidamente é apresentada a sequência e interação de todos os processos do Sistema Integrado de Gestão da Talenter : PLANEAMENTO E GESTÃO DO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO Gestão Comercial Recrutamento & Seleção Trabalho Temporário Formação Profissional Outsourcing Consultoria Comunicação Financeiro Infraestruturas Gestão Documental Legal Parcerias Recursos Humanos Internos SHST & Ambiente MELHORIA DO SIG AUDITORIAS INTERNAS Todos os processos são comuns às várias empresas do grupo, acima identificadas. As atividades constituintes de cada processo, bem como as responsabilidades de execução e documentos de suporte a cada atividade, estão definidos nos procedimentos associados a cada processo. A medição e monitorização dos processos do SIG da Talenter é efetuada no IM.004 Mapa de Indicadores. A Talenter, no âmbito da sua atividade, pode recorrer a serviços subcontratados para a execução de trabalhos ao nível da Formação Profissional, Consultoria e Outsourcing. Estes trabalhos subcontratados são controlados: a) Através de contratos estabelecidos com todos os prestadores de serviços, que definem claramente os requisitos a seguir na execução dos trabalhos; b) Pelo desempenho dos prestadores de serviços que é alvo de avaliação segundo critérios pré definidos. MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 17 DE 20

18 1.5. Descrição Genérica dos Processos Processo Planeamento e Gestão do SIG PR.002 Objetivo Estabelecer a metodologia a seguir no planeamento e revisão periódica do Sistema Integrado de Gestão de forma a contribuir para uma adequada implementação do mesmo, no respeito pela política de gestão e objetivos definidos. Melhoria do SIG PR.011 Definir a metodologia a seguir na análise e tratamento de não conformidades e reclamações, bem como estabelecer a metodologia a seguir na implementação de ações corretivas, preventivas e oportunidades de melhoria. Auditorias Internas PR.010 Estabelecer a metodologia a seguir no planeamento, execução e seguimento das auditorias internas ao Sistema Integrado de Gestão da Talenter. Gestão Documental PR.001 Estabelecer métodos de atuação que garantam que toda a documentação do Sistema Integrado de Gestão se encontra atualizada, aprovada e que está disponível nos locais de utilização, bem como todos os registos associados são alvo de adequada preservação e controlo. Gestão SHST e Ambiente PR.003 PR.004 PR.017 PR.018 Definir a metodologia a seguir a nível do planeamento, implementação, avaliação de todos os aspetos funcionais relacionados com o Ambiente e SHST. Comunicação PR.012 Definir a metodologia de comunicação interna e externa, de forma a garantir que toda a informação pertinente seja comunicada para os distintos stakeholders (partes interessadas) no âmbito do Sistema Integrado de Gestão. Gestão de Recursos Humanos Internos PR.005 Definir a metodologia das atividades inerentes à Gestão de Recursos Humanos Internos e assegurar que estas pessoas têm um bom desempenho e que contribuem para alcançar os objetivos da/s empresa/s Requisitos da Documentação do Sistema Integrado de Gestão O Sistema Integrado de Gestão da Talenter é suportado por um conjunto de documentos, coerentes com a política e objetivos da Talenter e com a/s própria/s norma/s de referência, cuja importância e nível de abrangência se encontra hierarquizado da seguinte forma: MANUAIS PROCEDIMENTOS INSTRUÇÕES DE TRABALHO IMPRESSOS E REGISTOS MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 18 DE 20

19 Tipo Manuais (MA) Procedimentos (PR) Instruções de Trabalho (IT) Impressos (IM) Descrição Condensam e descrevem de forma global vários processos do Sistema Integrado de Gestão. Exemplo máximo é o Manual do SIG, que apresenta a Talenter e o seu sistema de gestão, descrevendo de uma forma global, os processos existentes. Estabelecem as metodologias utilizadas para o cumprimento de determinados requisitos normativos fundamentais para o funcionamento do SIG. É todo o documento que visa auxiliar a execução de atividades através de uma apresentação visual e de leitura simples e rápida. Podem ser tabelas de processo, instruções de execução, etc. Visam auxiliar os/as colaboradores/as a registar as suas atividades, fornecendo, após preenchimento, evidência (prova ou registo) objetiva de atividades realizadas ou de resultados obtidos. Toda a documentação que faz parte do SIG da Talenter encontra-se referida no IM.001 Controlo de Documentos SIG e todas as alterações efetuadas na documentação do SIG são realizadas de acordo com o definido no procedimento PR.001 Gestão Documental. MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 19 DE 20

20 MA.001-R001 N.º DE PÁGINAS: 20 DE 20