Tabela de Preço por Clientes
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- Maria do Mar da Silva Candal
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1 Tabela de Preço por Clientes Introdução O cadastro de tabela de preços relaciona itens com preços de venda diferenciados (com acréscimo ou decréscimo) e clientes específicos ou atividades de clientes, que poderão utilizar esses preços de acordo com a condição de pagamento. Funcionamento A tela encontra-se em EP > Itens > Preços > Cadastro de Tabela de Preços. Para iniciar a utilização da tela indique um novo cadastro (botão Novo ). Para acessar uma tabela já cadastrada indique o código da tabela (campo Código ) ou pesquise a informação (botão Pesquisar ou F2 ). Figura 1: Tela de Cadastro de Tabelas de Preços Das informações da tabela de preço tem-se: - Descrição da Tabela de Preço: Indica a descrição que identifica a tabela de preços. - Tabela de Preço Ativa: Indica se a tabela está ativa para utilização. - Tabela de Preço Promocional: Indica se a tabela é promocional, ou seja, será utilizada para todos os clientes. Na busca de preços, caso exista uma tabela promocional ativa no período o sistema irá utilizar a tabela promocional, e não buscará o preço da tabela específica do cliente. Figura 2: Informações da Tabela de Preços A seguir são apresentadas as informações de condições de pagamento da tabela de preços. Neste grupo estão as informações específicas da tabela. Observação! Cada tabela de preços pode possuir diversas tabelas internas por condição de pagamento. Os itens são indicados por condição de pagamento.
2 Figura 3: Informações das tabelas internas por condição de pagamento - Descrição da Tabela por Condição: Descrição da tabela interna por condição de pagamento. - Grupo de Preços: Grupo de preços relacionado a tabela interna. O grupo de preços é a relação da tabela de preço com a filial. - Condição de Pagamento: Indica a condição de pagamento relacionada a tabela interna. - (%) Acréscimo: Indica o percentual para acréscimo ao preço dos itens quando adicionados na tabela. Ao alterar essa porcentagem após relacionar itens na tabela o sistema questionará reprocessamento do preço dos itens. - (%) Decréscimo: Indica o percentual para decréscimo no preço dos itens quando adicionados na tabela. Ao alterar essa porcentagem após relacionar itens na tabela o sistema questionará reprocessamento do preço dos itens. - Válido a partir de: Período de validade da tabela interna. Deixando em branco valerá indeterminadamente. Preenchendo somente a data inicial, valerá a partir da data inicial com prazo final indeterminado. - (%) Padrão de Desconto: Indica o percentual padrão de descontos para a condição de pagamento na tabela de preços cadastrada. - (%) Máximo de Desconto: Indica o percentual máximo de descontos para a condição de pagamento na tabela de preços cadastrada. - Permite Utilização em Pré-Notas: Informa se os preços da condição de pagamento nesta tabela poderão ser utilizados em pré-notas. - Permite Utilização em Ordens de Serviços: Informa se os preços da condição de pagamento nesta tabela poderão ser utilizados em pré-notas. Após indicar o grupo de preços e a condição de pagamento podem ser indicados os itens que utilização os valores configurados para a condição de pagamento. Os itens só poderão ser adicionados após inserir as informações de condições de pagamento.
3 Figura 4: Relacionando itens a condição de pagamento Os itens poderão ser adicionados por: Subgrupos Relacionados. Poderão ser adicionados subgrupos de itens, cadastrados na EP101, para os quais o preço deve ser aplicado. Todos os itens que possuírem o subgrupo indicado, seja antes do cadastro da tabela ou inseridos após o cadastro da tabela, utilizarão dos percentuais de ajuste de preço informados para a condição de pagamento naquela tabela. Os percentuais de acréscimo e decréscimo poderão ser alterados, bem como os percentuais de desconto permitidos para o subgrupo. Figura 5: Relacionamento de Subgrupos na Condição de Pagamento
4 Grupos Relacionados. Poderão ser adicionados os grupos de itens, cadastrados na EP100, para os quais o preço deve ser aplicado. Todos os itens que possuírem o grupo indicado, seja antes do cadastro da tabela ou inseridos após o cadastro da tabela, utilizarão dos percentuais de ajuste de preço informados para a condição de pagamento naquela tabela. Os percentuais de acréscimo e decréscimo poderão ser alterados, bem como os percentuais de desconto permitidos para o grupo. Figura 6: Relacionamento de Grupos de Itens na Condição de Pagamento Itens Relacionados. Esta opção permite adicionar itens específicos relacionados à condição de pagamento naquela tabela de preço. Ao clicar sobre a seta ao lado do botão Itens Relacionados é possível visualizar as opções disponíveis. Para cada item pode ser indicado o preço aplicável para venda, revenda e/ou garantia, bem como definir os percentuais de desconto padrão e máximo para aquele item.
5 Figura 7: Relacionamento de Itens na Condição de Pagamento o o o Mostrar Itens Relacionados: Ao utilizar essa opção ou clicar sobre o botão Itens Relacionados, será apresentado o grupo Itens Relacionados a Condições de Pagamento. E poderão ser informados item a item para relacionamento com aquela condição de pagamento na tabela. Adicionar Todos os Itens: Adiciona todos os itens cadastrados no catálogo básico da empresa. Esse processo pode ser demorado, então o usuário é alertado antes do início do processo. Essa opção também pode ser acessada pelo botão Adicionar Todos Itens, presente no grupo Itens Relacionados a Condições de Pagamento. Selecionar Itens a Serem Adicionados: Esse botão abre a tela para seleção de itens de acordo com filtros. Nesta tela é possível selecionar diversos itens que serão relacionados na condição de pagamento para aquela tabela de preços. Figura 8: Seleção de Itens
6 OBSERVAÇÃO! Os preços dos itens no grupo de itens relacionados a condições de pagamento já são calculados com os percentuais de Acréscimo ou Desconto, porém podem ser alterados e modificados. Quando adicionados os itens pelo processo de adicionar todos os itens, também podem ser alterados manualmente, indicando a tabela interna para alteração e clicando em Adicionar Itens. Para localizar um item quando já foi relacionado à condição de pagamento basta indicar o código do item no campo correspondente que o sistema busca o item e abre para edição. Após realizar a montagem das tabelas de acordo com a condição de pagamento, é necessário indicar quais os clientes poderão utilizar os preços informados nas tabelas internas. O relacionamento para quem será aplicada a tabela de preços pode ser realizada por indicação de Atividades da Tabela ou Clientes da Tabela. Figura 9: Selecionando os clientes/atividades de clientes para a tabela ATENÇÃO! Para relacionar os clientes/atividades a tabela deve estar salva. O sistema indica isso ao usuário, caso seja apresentada mensagem de interação, efetue a gravação da tabela e efetue o processo. Ao clicar no botão Atividades da Tabela, será aberta a tela EP120D Atividades Relacionadas a Tabela de Preços. Para cada atividade adicionada é possível indicar a utilização da tabela de preço somente em Pré-Notas, somente em Ordens de Serviço, ou em ambas as situações. Figura 10: Relacionamento de Atividades para a Tabela de Preços
7 Cada atividade poderá estar relacionada a apenas uma tabela de preços ativa. Todos os clientes que possuírem aquela atividade, e não estiverem relacionados a uma tabela específica, utilizarão os preços da tabela de acordo com as condições de pagamento cadastradas. Ao clicar no botão Clientes da Tabela é aberta a tela EP120a Clientes Relacionados a Tabela de Preço. Figura 11: Relacionamento dos clientes com a tabela de preço No primeiro grupo estão as informações da tabela de preços. - Descrição: Descrição da tabela de preço. - Situação: Indica a situação atual da tabela de preço. No segundo grupo em destaque estão os campos para adicionar novos clientes. - Relacionar Novo Cliente: Botão para indicar a inclusão de um novo cliente. - Cliente: Campo para código do cliente que será relacionado à tabela de preço. Os dois botões do terceiro grupo de informações indicam facilitadores para inclusão e remoção dos clientes da tabela. - Relacionar Todos os Clientes: Adiciona todos os clientes cadastrados no sistema para a tabela de preço. - Desvincular Clientes da Tabela: Remove todos os clientes adicionados na tabela. Também é possível relacionar o cliente à tabela, através do cadastro de clientes (PG120) no campo Tabela de Preço.
8 Figura 12: Campo de Tabela de Preço no Cadastro de Cliente Na interface de cadastro de tabelas de preços (EP120) existe também o facilitador Copiar Informações que efetua a cópia de outras tabelas e de seus itens. Figura 13: Botão para cópia de informações Ao clicar no botão em destaque Copiar Informações é aberta a tela EP120b Cópia de Configurações. Nela são listadas as tabelas de preços e suas tabelas internas por condição de pagamento. Ao selecionar as tabelas serão copiados os dados de descrição, grupo de preços, condição de pagamento, todos os relacionamentos de preço da condição de pagamento. NÃO serão copiadas as atividades ou clientes relacionados. Figura 14: Efetuando a cópia de informações
9 A busca de preços de acordo com os cadastros de tabelas de preços é realizada nas telas de orçamentos (AT125 e EP060), de pré-notas (EP090 e EP089) e também nas ordens de serviço Auto Center (AT045A). OBSERVAÇÃO! O sistema efetua a busca do preço de acordo com os dados seguintes. - Tabela Promocional Ativa (existindo a tabela promocional será utilizado seu preço sobre todas as demais tabelas). - Filial (de onde se relaciona o grupo de preços); - Cliente (que se relaciona com a tabela de preços); - Atividade (quando não localizada nenhuma tabela específica para o cliente)(as permissões de utilização da atividade sobrepõem as permissões da condição de pagamento); - Condição de pagamento (relacionada com a tabela interna junto com o grupo de preços); - Item / Grupo do Item / Sub-Grupo do Item (nessa sequencia, relacionado à tabela interna). Caso todas as informações conferirem com o cadastro da tabela interna, será buscado o preço indicado para o item nesta tabela, de acordo com acréscimo e decréscimo, e permitidos apenas os percentuais de desconto informados na tabela. ATENÇÃO! Caso não seja localizada nenhuma tabela onde o cliente esteja diretamente relacionado, ou sua atividade não esteja relacionada a nenhuma tabela, então será buscado o preço normal do item. Caso a condição de pagamento utilizada não esteja listada na tabela de preço utilizada para o cliente, será buscado o preço normal do item. O preço da tabela somente será utilizado se a atividade e a condição de pagamento permitir utilização no processo. Quando não é permitida a utilização em determinado processo, o sistema utilizará o preço normal do item. Em caso de dúvidas na utilização do processo contate o Suporte Tecinco.
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