Encontro Regional do VERSUS: tecendo redes Vivências e Estágios na Realidade do Sistema Único de Saúde / VERSUS

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1 Encontro Regional do VERSUS: tecendo redes Vivências e Estágios na Realidade do Sistema Único de Saúde / VERSUS NORMAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS 1. DO OBJETIVO E ORGANIZAÇÃO 1.1. O Encontro Regional VER-SUS tem como objetivo incentivar a participação de acadêmicos e profissionais da área da saúde e de outras áreas afins quanto à socialização de vivências no Sistema Único de Saúde (SUS), bem como participação em debates, rodas de conversa e exposição de trabalhos de pesquisas, projetos de extensão e movimentos sociais Este evento, a ser realizado em Teresina Piauí Brasil, entre os dias 17 e 19 de setembro de 2015 no Blue Tree Towers / Rio Poty Hotel, estará associado ao Congresso Nordestino Médico Acadêmico (COMANE), atualmente em sua sexta edição. O COMANE está sendo organizado pelo Colégio Médico- Acadêmico do Piauí, entidade sem fins lucrativos que estará realizando concomitantemente a vigésima segunda edição do Congresso Médico Acadêmico do Piauí (COMAPI). 2. DA INSCRIÇÃO 2.1. Podem participar do Encontro Regional VER-SUS, trabalhos inéditos de autoria de acadêmicos, regularmente matriculados em curso superior de saúde ou afins reconhecido pelo Ministério da Educação do Brasil, profissionais de saúde em geral e de áreas afins, bem como representantes da comunidade; 2.2. A inscrição dos trabalhos será feita por meio da submissão de resumos A inscrição dos resumos para análise e seleção deverá ser feita até às 23h59min do dia 22 de agosto de 2015, por meio do site oficial do COMANE: Os trabalhos deverão ser compostos por, no máximo, seis autores, incluindo-se obrigatoriamente o orientador Cada autor poderá ser inscrito como apresentador de, no máximo, 02 (dois) trabalhos. Não há quantidade limite para envio ou autoria Os trabalhos somente poderão ser submetidos quando um dos autores já estiver devidamente inscrito no Congresso; 2.7. Os trabalhos, selecionados pela Comissão Científica, somente poderão ser apresentados após comprovação de inscrição do número mínimo de autores no Colégio Médico-Acadêmico do Piauí 1

2 VI Congresso Nordestino Médico Acadêmico/ XXII Congresso Médico Acadêmico do Piauí, a saber: 03 (três), para os trabalhos com 05 (cinco) ou 06 (seis) autores; 02 (dois), para os trabalhos com 04 (quatro) ou 03 (três) autores; e 01 (um) para os trabalhos com 02 (dois) autores ou menos; O apresentador do trabalho obrigatoriamente deverá estar inscrito no VI COMANE/ XXII COMAPI Os componentes da Comissão Organizadora poderão participar do evento como autores e/ou apresentadores de trabalhos e receber certificado apropriado ou menção honrosa A ordem de envio dos nomes dos autores será a mesma emitida no certificado. Neste sentido, a ordem recomendada para os autores é: autor principal, colaboradores, co-orientador, orientador No ato da inscrição do trabalho deve-se preencher o campo que o classifica como: trabalho científico, relato de experiência ou outro (especificar qual) NÃO serão aceitos trabalhos de REVISÃO DE LITERATURA A indicação de preferência por forma de apresentação (comunicação oral / tema livre ou exposição de produções em comunicação / vídeo) deverá ser feita pelos autores no momento da inscrição. À Comissão Organizadora, entretanto, reserva-se o direito de alterar a forma de apresentação do trabalho, conforme a necessidade para o bom andamento do Encontro Regional do VER-SUS; Não são possíveis alterações posteriores no texto do resumo, bem como alterações de nome dos autores, apresentador ou instituições relacionadas após a submissão do trabalho. 3. DAS REGRAS PARA CONFECÇÃO DO RESUMO 3.1. O resumo deverá ser redigido em português do Brasil, segundo as normas gramaticais e ortográficas vigentes; 3.2. Deverá ser enviado, através do site seguindo-se as etapas do sistema; 3.3 Não devem ser inseridos gráficos, tabelas ou outros recursos visuais no resumo, apenas o texto; 3.4 Deverá ser indicado o eixo temático do Encontro Regional do VERSUS: Eixo 1: Redes de Atenção à Saúde Colégio Médico-Acadêmico do Piauí 2

3 Sub-eixo 1: Rede de Atenção à Saúde Materna e Infantil Sub-eixo 2: Rede de Urgência e Emergência Sub-eixo 3: Rede de Atenção Psicossocial Sub-eixo 4: Rede Integral de Atenção à Saúde das pessoas com deficiência Sub-eixo 5: Rede de Atenção à Saúde das Pessoas com Doenças Crônicas Eixo 2: A importância da Rede entre a Universidade, os serviços de saúde e a comunidade Eixo 3: Movimentos Sociais em prol da saúde e a preparação para as Conferências de Saúde Eixo 4: A reestrutução do SUS e o papel do Movimento Estudantil Eixo 5: Educação Permanente em Saúde como dispositivo para a reestrutução do SUS Eixo 6: Docência na saúde e o desafio da formação 3.5 Os resumos de trabalhos científicos poderão ser apresentados em três modalidades diferentes: resumos acadêmicos; resumos de relatos e/ou sistematização de experiência; e, resumos de produções em comunicação / vídeo Resumos Acadêmicos: tratam-se de trabalhos científicos no temário do congresso, concluídos ou em andamento (desde que apresentem resultados parciais). Tópicos a serem apresentados nesta modalidade: introdução, objetivos, metodologia, resultados e conclusão Resumos de relatos e/ou sistematização de experiência: referem-se a relatos de experiências e de intervenções que dialogam com o temário do congresso que se queira divulgar por sua relevância, aplicabilidade prática e/ou êxito. Tópicos a serem apresentados nesta modalidade: caracterização do problema, objetivos, descrição da experiência, efeitos alcançados e recomendações Resumos de produções em comunicação / vídeo: tratam-se de relatos de trabalhos que devem, obrigatoriamente, enquadrar-se no formato das seguintes categorias: documentário em vídeo; filme de animação; filme de ficção; filme de não-ficção / docudrama; programa de vídeo / tv (documentário, noticiário, entrevistas, educativo, variedades, etc.); programa laboratorial de telejornalismo (avulso/conjunto/série); ou telejornal. Tópicos a serem apresentados nesta modalidade: caracterização do problema, objetivos, descrição da experiência, efeitos alcançados e recomendações. Colégio Médico-Acadêmico do Piauí 3

4 3.6 Quanto à estrutura dos resumos, os trabalhos poderão ser submetidos para avaliação da seguinte maneira: a) De modo estruturado, como trabalho científico (resumo acadêmico), contendo: Título, Autores (máximo 6 autores), Apresentação / Introdução, Objetivos, Metodologia, Resultados, Conclusão / Considerações e Referências Bibliográficas; b) De modo alternativo, como relato de experiências (resumos de relatos e/ou sistematização de experiência e resumos de produções em comunicação), contendo: Título da Experiência, Autores (máximo 6 autores), Instituição do(s) autor(es), Caracterização do Problema, Objetivos, Descrição da Experiência, Efeitos Alcançados, Recomendações e Referências Bibliográficas; c) Formatação: digitação em Word; papel tamanho A4; margens superior e inferior de 3cm; esquerda e direita de 2cm; fonte Times New Roman; tamanho 12; espaçamento 1,5 linha; parágrafo justificado, páginas numeradas no canto superior direito; d) Em todos os trabalhos submetidos, deverão ser especificados: Eixo temático do Encontro Regional do VERSUS; Nome e do autor apresentador; e, Modalidade preferencial de apresentação do trabalho; e) A única forma de inscrição de trabalhos é online; f) O conteúdo total deve conter de a caracteres (incluindo espaços); g) As pesquisas com seres humanos ou animais DEVEM ser aprovadas por um Comitê de Ética em Pesquisa, de acordo com a resolução 466/2012 do Ministério da Saúde, e esta aprovação deve ser declarada no item Métodos; h) Agências financiadoras ou apoiadoras do trabalho, caso existam, devem ser referidas no resumo do trabalho no momento da inscrição e no momento da apresentação do trabalho; i) As bibliografias consultadas deverão ser descritas no resumo no formato ABNT. j) Quanto à apresentação dos trabalhos em vídeo no evento, o tempo destinado será de 10 minutos (máximo). 4. DA SELEÇÃO 4.1. Serão desqualificados os trabalhos que não estiverem dentro dos padrões de metodologia científica exigidos neste edital; Trabalhos inscritos sem corpo do texto ou incompletos serão desclassificados Todos os resumos qualificados serão avaliados e selecionados exclusivamente pela Comissão Científica do Encontro Regional VER-SUS, sem menção a autores ou instituições relacionadas; Colégio Médico-Acadêmico do Piauí 4

5 4.3. A Comissão Científica do Encontro Regional VER-SUS será responsável pela avaliação dos resumos, de acordo com os seguintes critérios: relevância do trabalho; originalidade; correlação entre os objetivos, resultados e conclusões; qualidade e clareza dos resultados apresentados; 4.4. Os trabalhos selecionados serão divulgados por meio do site oficial do COMANE, e seus resumos serão publicados nos Anais do Colégio Médico Acadêmico do Piauí (ISSN ) Os trabalhos aprovados NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão Científica do Congresso e deverão ser publicados exatamente na forma como submetidos, sendo de exclusiva responsabilidade dos autores a correta redação Todos os trabalhos selecionados devem ser apresentados no Encontro Regional VER-SUS pelos respectivos apresentadores indicados no momento da inscrição, em dia e horário a ser definido e publicado pela Comissão Organizadora. 5. DA APRESENTAÇÃO NA CATEGORIA COMUNICAÇÃO ORAL / TEMA LIVRE ORAL RESUMOS ACADÊMICOS, RESUMOS RELATOS E/OU SISTEMATIZAÇÃO DE EXPERIÊNCIA 5.1. O apresentador do trabalho obrigatoriamente deve ser um dos autores, porém, jamais o orientador do trabalho O apresentador deverá estar presente no local do evento com, no mínimo, 45 minutos de antecedência para o início previsto da sessão em que ocorrerá sua apresentação. Deverá assinar frequência e entregar o material (necessariamente em CD) na secretaria do evento. NÃO SERÃO ACEITOS MATERIAIS EM PEN-DRIVE, CARTÃO DE MEMÓRIA OU EM OUTRAS MÍDIAS FLASH A apresentação de trabalhos deverá ser feita sob forma de exibição de slides digitais, por meio de arquivo de extensão *.PPT, *.PPTX, *.PPS ou *.PPSX Outros formatos serão aceitos somente se o apresentador se responsabilizar pela apresentação. É dever da Comissão Organizadora fornecer computador e projetor da apresentação compatível. Neste caso, o primeiro slide deve conter o título, subtítulo (se houver), nome completo dos autores, bem como instituições envolvidas, cidade e Estado. O nome do apresentador deve vir sublinhado; 5.4. Apenas serão aceitas logomarcas ou nomes de laboratórios, hospitais, instituições de pesquisa, fomento ou ensino no primeiro slide da apresentação oral, estando o trabalho sujeito à penalização pela Comissão Organizadora no descumprimento deste item. Colégio Médico-Acadêmico do Piauí 5

6 5.5. A cronometragem da apresentação é de responsabilidade da Comissão Organizadora, que observará o limite de tempo de 10 (dez) minutos para apresentação. Ao fim do tempo limite, a Comissão Organizadora pode interromper a apresentação e passar a palavra à Comissão Científica É vedada a manifestação dos demais autores e/ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e da Comissão Científica. 6. DA APRESENTAÇÃO NA CATEGORIA EXPOSIÇÃO DE PRODUÇÕES EM COMUNICAÇÃO / VÍDEO 6.1. O apresentador do desta modalidade de trabalho, obrigatoriamente, deve ser um dos autores, porém, jamais o orientador do trabalho O apresentador do pôster deverá comparecer com 45 minutos de antecedência ao horário previsto para sua seção de apresentação e assinar a lista de frequência As apresentações ocorrerão exclusivamente em forma de vídeo Os vídeos deverão ser enviados por correios (SEDEX com Aviso de Recebimento) em DVD para avaliação da Comissão Científica do Encontro Regional do VER-SUS no endereço da Coordenação do Curso de Medicina da Universidade Federal do Piauí (UFPI) que fica localizado na Avenida Frei Serafim nº 2280, centro, CEP , Teresina-PI, exclusivamente no formato *.MP4, *.FVL, até às 23h59min do dia 22/08/2015 de acordo com as regras contidas site Sendo assim, a avaliação desta categoria será realizada mediante o encaminhamento do resumo e disponibilização do vídeo No SEDEX deverá conter: título (em destaque), nome completo dos autores, instituições envolvidas, instituições financiadoras, caso existam, bem como a cidade e o estado. O nome do apresentador deve vir sublinhado; 6.5. A cronometragem da apresentação é de responsabilidade da Comissão Organizadora, que observará o limite de tempo de 10 (dez) minutos para apresentação. Ao fim do tempo de apresentação, a Comissão Organizadora pode interromper a apresentação e passar a palavra à Comissão Científica É vedada a manifestação dos demais autores e/ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e da Comissão Científica; Colégio Médico-Acadêmico do Piauí 6

7 7. DO JULGAMENTO 7.1. O julgamento da apresentação COMUNICAÇÃO ORAL / TEMA LIVRE será de inteira responsabilidade da Comissão Científica, segundo os critérios abaixo: Relevância do trabalho; Originalidade; Qualidade e clareza dos resultados apresentados; Correspondência entre os objetivos, resultados e conclusão do resumo; Didática do apresentador na exposição do trabalho; Domínio do apresentador sobre o assunto abordado; Utilização dos recursos na apresentação do trabalho O julgamento será realizado em formulário padronizado, com escore para cada um dos itens de avaliação. O modelo do formulário elaborado pela Comissão Organizadora e aprovado pela Comissão Científica poderá, por solicitação, ser visto pelos autores dos trabalhos; 7.3. Em casos de empate, prevalecerão como critérios, nesta ordem de importância, os itens 7.1.1, 7.1.2, e A partir daí, serão reavaliados pela Comissão Científica para desempate Sob nenhuma circunstância serão reveladas as pontuações obtidas pelos trabalhos no momento da seleção ou da apresentação, bem como não serão identificados seus avaliadores. 7.5 O julgamento da apresentação EXPOSIÇÃO DE PRODUÇÕES EM COMUNICAÇÃO / VÍDEO será de inteira responsabilidade da Comissão Científica, segundo os critérios abaixo: Conteúdo: qualidade científica, exatidão, contextualização, pertinência, suficiência na quantidade de informações; Aspectos técnico-estéticos: linguagem, roteiro, estrutura narrativa, formato, produção Qualidade e clareza do material apresentado; Originalidade e Criatividade; Adequação: linguagem e conteúdos adequados ao público-alvo O julgamento será realizado em formulário padronizado, com escore para cada um dos itens de avaliação A nota final (NF) do trabalho corresponderá à nota atribuída pela Comissão Científica Em casos de empate, prevalecerá o trabalho com maior nota no item Permanecendo o empate, prevalecerão como critérios, nesta ordem de importância, os itens 7.5.2, 7.3.3, e A partir daí, serão reavaliados pela Comissão Científica para desempate. Colégio Médico-Acadêmico do Piauí 7

8 8. DAS PENALIZAÇÕES 8.1. O desrespeito ou descumprimento aos termos e regras deste Edital será observado pela Comissão Organizadora, que tem poder para penalizar os trabalhos ou pessoas diretamente envolvidas; 8.2. Estão desclassificados os trabalhos que desrespeitarem os itens 2.7, 2.7.1, 5.1, 5.4, 6.2, ou quaisquer dos itens da Seção 3 Do Resumo; 8.3. Serão penalizados com perda de pontos os trabalhos que desrespeitarem os itens 5.2, 5.5, 5.6, 6.2, 6.5 ou 6.6; 8.4. Serão penalizados os trabalhos que não respeitarem o tempo limite de apresentação, conforme descrito nos itens 5.5 e 6.5; 9. DA CERTIFICAÇÃO 9.1. Os certificados de todos os trabalhos apresentados no Congresso serão disponibilizados no formato impresso após a apresentação dos mesmos Caso o apresentador não receba o certificado, deverá solicitar na secretaria do evento exclusivamente durante o congresso Será fornecido APENAS UM certificado por trabalho, em nome do apresentador, citando o nome do trabalho, a forma de apresentação e o nome completo dos demais autores. 10. DA PREMIAÇÃO Os melhores trabalhos na categoria COMUNICAÇÃO ORAL / TEMA LIVRE e PRODUÇÕES EM COMUNICAÇÃO / VÍDEO serão divulgados no encerramento do Congresso e receberão menção honrosa e os seus resumos poderão compor um número temático de uma revista científica; 11. CONSIDERAÇÕES FINAIS A Comissão Organizadora reserva-se o direito de cancelar, interromper, suspender ou adiar esta avaliação no todo ou em parte, em caso fortuito ou de força maior. Colégio Médico-Acadêmico do Piauí 8

9 11.2. Os autores e orientadores dos trabalhos reconhecem e declaram, assumindo todas as responsabilidades legais, de forma irrevogável e irretratável, que todas as informações fornecidas, bem como o conteúdo do trabalho inscrito, são verdadeiras, próprias e originais As Comissões Organizadora e Científica são incontestavelmente soberanas nas suas decisões, inexistindo a possibilidade de recursos ou manifestações de qualquer espécie A inclusão de qualquer trabalho, desde que cumprindo as regras deste Edital, já caracteriza a aceitação irrestrita a todas as regras aqui previstas Os casos omissos neste Edital serão analisados pela Comissão Organizadora. Dr. Fábio Solon Tajra Presidente da Comissão Organizadora Encontro Regional VER-SUS Dr. Vinícius Alexandre da Silva Oliveira Vice-presidente da Comissão Organizadora Encontro Regional VER-SUS Colégio Médico-Acadêmico do Piauí 9