MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO MÓDULO DE EMISSÃO DE RELATÓRIOS DE ANEMIA INFECCIOSA EQUINA E MORMO software MultVet 4.14-AIE Nov/2015

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO MÓDULO DE EMISSÃO DE RELATÓRIOS DE ANEMIA INFECCIOSA EQUINA E MORMO software MultVet 4.14-AIE Nov/2015 Jorge Eduardo Paladino - CNPJ: / São José do Rio Preto - SP Página 1

2 Índice 1 - Iniciando e configurando o sistema 2 - Acessando o módulo de emissão de relatórios 3 - Funções do botão Gerenciador de Exames Preencher dados com resultados Preencher dados sem resultados Gravar resultados Imprimir Relatório mensal por UF Relatório mensal completo R.A.M (relatório de atividades mensais) Relatório mensal por veterinário solicitante Livro de registro de entrada Revisão de Lançamentos Cadastro de amostra irregular Filtrar por positivos Propriedades interditadas Pesquisa em anos anteriores Abrir pasta de PDF de Relatórios de Ensaio Gravar lacre Registro de Alterações Configurador 4 - Tela inicial, listagem de exames concluídos Filtra por Serviços nos selecionados 5 - Tela de cadastramento de dados Inserindo dados e finalizando com ou sem resultado Atualizar Kit, Método, Matriz, Local de armazenagem Alterar dados de exames já concluídos. 6 - Cópia de segurança do sistema. Jorge Eduardo Paladino - CNPJ: / São José do Rio Preto - SP Página 2

3 01 - Iniciando e configurando o sistema Iniciando Você recebeu um executável para instalação do MultVet, o qual basta clicar duas vezes, concordar com os termos de instalação. O programa é instalado por definição no diretório C:\MultVet, e disponibiliza o ícone na área de trabalho. Após instalado, clique no ícone e abrirá o software e apresentará um menu com as seguintes opções: CADASTAR EXAMES DIGITAÇÃO DE RESULTADOS ENVIO PELA INTERNET CONFIGURADOR FINANCEIRO Para iniciar o uso do módulo de relatórios de AIE e MORMO, é necessário configurar os dados de credenciamento e demais que serão usados para emissão de informações do laboratório. Configurando o sistema 01 - Clique no botão CONFIGURADOR,utilize o log padrão, login: jep e senha: Clique em USUÁRIOS E SENHA DE ACESSO, para cadastrar quem vai acessar o módulo, utilize o log padrão, Login: jep e senha: Na tela que abrir clique em NOVO 04 - Na tela que abrir clique em NOME -> CADASTRAR NOVO 05 - Preencha o cadastro que abrir e clique em SALVAR 06 - Preencha do dados de Acesso -> Login -> Senha -> Redigite a senha -> Confirmar Senha Jorge Eduardo Paladino - CNPJ: / São José do Rio Preto - SP Página 3

4 07 - Clique em TIPO, e selecione o tipo de nível de acesso que o usuário terá, como segue abaixo: ADM - Administrador -> tem acesso a todo o sistema GRN - Gerenciador -> tem acesso ao módulo de AIE/MORMO, mas não tem acesso ao financeiro/deletar dados/troca de usuários e senha USU - Usuários -> tem acesso apenas ao configurador 08 - Salve os dados 09 - Clique em CONFIGURAR EXAMES->ABA PAINEL AIE/MORMO 10 - No quadro EXAME selecione o exame e siga a sequência de cadastros -> Credenciamento clique no botão " + " e na tela que abrir digite os dados completos do credenciamento ex: Credenciamento pela portaria... e a UF do laboratório exe.: MT, SP, AC... -> Local de armazenamento " + ", complete o cadastro salve, depois de fechar a tela selecione o cadastro e clique em ATUAL. -> Tipo de etiquetas: O programa esta configurado para etiquetas de impressoras térmica, ou seja, imprime uma a uma, nos tamanhos, 3x3, 3x4, 3x5 e 4x4. 1-Clique no botão "... " ao lado da inscrição " Impressoras e etiquetas cadastradas " 2-Na tela que aparecer clique na lista na opção desejada e depois no botão " ATUAL " 3-Se não houver a opção na lista clique em "ACRESCENTAR DISPOSITIVO", na tela que abrir selecione a opção desejada, depois clique em " GRAVAR " e depois em " SAIR ", ao retornar para a tela de opções selecione a gravada e clique no botão " ATUAL ". -> Kit atual ou fixação de completo clique no botão " + ", complete o cadastro salve, depois de fechar a tela selecione o cadastro e clique em ATUAL. -> Partida e validade clique no botão " + ", complete o cadastro e salve, depois de fechar a tela selecione o cadastro e clique em ATUAL. -> Faça o mesmo nos quadros MÉTDO E MATRIZ -> Selecione o RELATÓRIO, depois clique no botão " + " em baixo do quadro FORMULÁRIO/REVISÃO, e preencha os dados dos relatórios. Faça o mesmo para os outros exames. Jorge Eduardo Paladino - CNPJ: / São José do Rio Preto - SP Página 4

5 2 - Acessando o módulo de emissão de relatórios No menu inicial clicar em CADASTRAR EXAMES, entre com o login e senha cadastrado no item CONFIGURADOR->USUÁRIOS E SENHAS, clique na seta no lado direito da tela de Log. 3 - Funções do botão Gerenciador de Exames Preencher dados com resultados Abrirá a Tela de Cadastramento. Essa opção de tela, permite o preenchimento de todos os dados e a conclusão com o resultado do exame. Pós o preenchimento e salvamento, ela permite a impressão do Relatório de ensaio no caso de AIE Preencher dados sem resultados Essa opção de Tela de Cadastramento, permite o preenchimento de todos os dados sem a conclusão, onde os resultados podem ser colocados em lotes na próxima tela, GRAVAR RESULTADOS Gravar resultados Essa tela, permite selecionar vários lançamentos e gravar e lotes as opções -> Lacre -> Inicio e final do exame -> Resultado -> Imprimir relatório de ensaio de AIE. A seleção se da seguinte forma, clique na primeira coluna da seleção e aparecerá o sinal " ->", depois selecione o tipo de serviço. Após a opção de " Resultados", os lançamentos são eliminados dessa tela de pendências. O tipo de etiquetas pode ser alterado no tela " CONFIGURADOR ", como explicado no capítulo 1 deste manual Imprimir Clicando em qualquer uma das opções, será apresentado um menu onde poderá ser escolhido o mês do relatório Relatório mensal por UF: Será apresentado uma tela para opção do estado (UF), pode ser escolhido imprimir todos ou somente a UF desejada. Jorge Eduardo Paladino - CNPJ: / São José do Rio Preto - SP Página 5

6 Relatório mensal completo: Imprime um relatório com todos os estados atendidos R.A.M (relatório de atividades mensais): Imprime um relatório RAM do período Relatório mensal por veterinário solicitante Relatório por veterinário solicitante para entrega no MAPA local Livro de registro de entrada Imprime o livro de registro de entrada do mês selecionado Revisão de Lançamentos Apresenta a opção de, imprimir uma lista com os números das requisições que precisam de reparos nos cadastros de proprietários e propriedades E a opção de conferir a quantidade de exames por propriedades e seu reparo Cadastro de amostra irregular Filtrar por positivos Permite a conferência de exames que foram concluídos como positivos Propriedades interditadas Permite marcar o cadastro da propriedade no sistema, como INTERDITADA OU LIBERADA, para não efetuar exames em propriedades das mesmas no caso de interditadas Pesquisa em anos anteriores Permite a pesquisa por exames feitos em anos anteriores Abrir pasta de PDF de Relatórios de Ensaio Permite o acesso direto aos diretórios onde estão gravados os relatórios de ensaio de AIE, no formato PDF, para serem exportados para outras mídias ou enviados pela internet usando o programa de do próprio usuário Gravar lacre Permite gravar em lotes, o numero do lacre de um grupo de exames de uma certa propriedade. Basta selecionar os registro na primeira coluna com o sinal " -> ", inserir no campo apresentado o número do lacre e clicar em GRAVAR. Jorge Eduardo Paladino - CNPJ: / São José do Rio Preto - SP Página 6

7 Registro de Alterações Acessa uma lista de exames que tiveram alterações de dados pós a emissão do Relatório de Ensaio ou Concluídos (salvos). Essa lista tem as informações de Data da alteração, Descrição, Funcionário e Numero da requisição. Permite: # acesso em modo visual a todos os dados do exame # acesso a alterações usando o log do funcionário que estiver operando o sistema. Basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse em cima da lista Configurador Permite a entrada direta na tela do painel de dados de credenciamento de AIE e MORMO, usada no capítulo 1 desse manual. 4 - Tela inicial, listagem e aceso à exames concluídos Clicando com o botão direito na lista de exame em qualquer lançamento, será apresentado o Menu: #CONFERIR DADOS-> Abre a tela para apenas visualização dos dados do exame #ALTERAR DADOS -> Abre a tela de Log e senha, a qual registrará o usuário que fará alteração e quais dados foram alterados, onde, será gerada uma lista de exames nos quais foram feitas alterações #EDITAR PREÇO-> Edita o preço do lançamento individualmente #FILTRAR POR-> Faz o filtro da listagem pelas opções abaixo listadas Filtra por AIE/MORMO/TODOS Filtro de tela pelas opções do Menu apresentado Serviços nos selecionados A seleção é feita, clicando na primeira coluna onde aparecerá o sinal " -> ", o botão " Serviço nos Selecionados ", será habilitado e nele as opções abaixo: #Imprimir relatório de ensaio ( em lotes ) # Gerar faturas -> gera um relatório em pdf com o totalizador financeiro dos exames de cada solicitante # Tirar da fatura -> retira um ou mais lançamentos de uma fatura já pronta # Gerenciador de faturas -> abre a tela de gerenciamento financeiro Jorge Eduardo Paladino - CNPJ: / São José do Rio Preto - SP Página 7

8 5 - Tela de cadastramento de dados Inserindo dados e finalizando com ou sem resultado Vindo da tela inicial você pode optar # por preencher os dados do exame com resultados ou seja, exames prontos e ainda não catalogados no sistema # por preencher sem o resultado, ou seja, fazer o cadastro das solicitações para posteriormente retornar ao sistema com os resultados e colocá-los em lotes como descrito no item 3.3 do Capítulo 3 deste manual. Todos os dados são salvos a cada novo registro de exame, ou seja, todos os cadastros são acessados automaticamente quando já cadastrados, basta digitar a primeira letra ou o termo todo e o cadastro é acessado por inteiro. Finalizado o preenchimento dos cadastros, basta clicar em SALVAR, o programa vai verificar os dados se faltar dados ele avisa com janelas de mensagens e não deixa o arquivo ser salvo. Caso todos os dados estejam preenchidos, o programa apresenta janelas de confirmação. Pós o salvamento de dados, a continuação de novos preenchimentos deve ser feita clicando no botão NOVA RESENHA, que apresentará um menu com a opção de exame (AIE OU MORMO), e depois de escolhido, apresentará outro menu com as opções de cadastro a se manter na tela: #MANTER SOLICITANTES E ANIMAL-> Mantém todos os dados do proprietário, propriedade, veterinário solicitante e dados do animal (somente quando for mudança de exame, ex. cadastrou um AIE de um animal e ira cadastrar um mormo do mesmo) #MANTER SOLICITANTES -> Mantém todos os dados do proprietário, propriedade e veterinário solicitante #MANTER APENAS VETERINÁRIO -> Deleta os dados de proprietário e propriedade #LIMPAR TODOS -> Abre uma tela nova sem cadastro algum Jorge Eduardo Paladino - CNPJ: / São José do Rio Preto - SP Página 8

9 5.2 - Atualizar Kit, Método, Matriz, Local de armazenagem No canto esquerdo da tela, encontram-se os dados referente as propriedades de tipos de teste, matriz, método, local de armazenamento e responsável técnico. Para alterar qualquer um desses dados basta clica no botão "... " que fica ao lado do nome co campo. Como mostrado no capítulo 01 no item configurando o sistema, é necessário depois de se cadastrar a alteração, selecioná-la na lista e clicar no botão ATUAL, para que o programa passe a partir daquele exame, a usar o cadastro que foi atualizado. Depois de atualizados os dados, o programa pergunta se quer fazer a alteração desejada, basta confirmar ou não Alterar dados de exames já concluídos. Vindo da tela principal, na opção " ALTERAR DADOS ", o programa abre a tela de um exame já concluído para edição, pós a alteração de qualquer dado dessa tela, clique em salvar, o programa irá apresentar uma tela pedindo para que seja registrado no campo " OBSERVAÇÃO", qual o tipo de alteração que foi feita. Essa alteração será gravada, com a data, nome do funcionário e número da requisição (resenha) do exame, será lançada no livro de registro e terá como acesso para averiguação a tela já explicada no item 3.12 do capítulo 3 deste manual. 6 - Cópia de segurança do sistema. Saindo do módulo de relatórios de AIE e MORMO, voltando para o menu principal do sistema, temos a opção de " CÓPIA DE SEGURANÇA ", a qual faz um arquivo do formato.zip (compactado) de todos as tabelas do banco de dados, com nome BKP zip, e pode ser salvo em mídias externas como pendrive ou hd externo. 1 - Insira o pendrive ou HD externo e anote a letra do Drive que ele apresentar 2 - Clique no botão " CÓPIA DE SEGURANÇA " 3 - Clique no botão pós a descrição " Escolha o local onde será guardada a cópia de segurança " 4 - Na janela que abrir vá na opção " DRIVE " e selecione a letra do dispositivo que você colocou no micro 5 - Clique no botão " INICIAR BACKUP " e aguarde. O arquivo.zip pode ser descompactado com qualquer programa de descompactação. São José do Rio Preto, 16 de novembro de 2015 Jorge Eduardo Paladino - CNPJ: / São José do Rio Preto - SP Página 9